方正书版文件转换PDF文档的几种方法比较

样文件， 并使用 45678 #$% ABC;8B 打印机输出 #$% 文件。而 其 #$% ABC;8B 已 目前 45678 4D6B7E; 的版本已升级到 +’ .! ， 不易找到。方正书版 -’ && 在直接预览窗口可显示排好的大 样文件， 其工具栏上有个打印机图标， 若在弹出的界面中选 择 45678 #$% 打印机进行打印， 由于方正系统的 #) 标准并 不完全兼容 45678 公司推行的 #) 标准， 因此计算机会提示 “ 不支持的打印机类型” （ 见图 - 、 &. ） 。
然后点击属性栏， 进行高级设置 （ 图 !4 ） 。可将分辨率 调至最高 !/""’H%， F<I:FJH: 字体为 “ 下载为软字体” ， 压缩位 图项改为 “ 否” 。
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使用方正世纪 !"# 转换 #$% 前， 先用书版发排输出 #& 文件， 用 !"# 打开需要转换的 #& 文件， 在 “ 参数模板” 中将其 改为 “ $’()*+, (-. /01#.01,” ， 即默认的 /012-34 环境下的打印 设备。修改此参数模板， 在 “ 输出设备” 中选择 52-6’ #$%， 即采用 52-6’ 57.-6), 的 #$% 打印机 （ 见图 8 ） 。然后根据提 示将 #& 文件打印成 #$% 文档。 此法转换后的 #$% 文档其质量虽然比扫描法的效果高， 但由于其本质还是将图像打印成 #$%， 所以有些笔划会断 线， 质量一般。此类 !"# 产品通常被输出中心和印刷企业采 用， 主要用途是用来接照排机制作胶片， 因其价格昂贵， 不适 合一般编辑部使用。
图 ?9 方正文易转换后的 #$% 预览图 图 89 方正 #&#:; !"# 的模板修改界面
?9 方正 #$%>.’),-. <9 方正文易
方正文易是方正公司较早推出的一款商业软件， 可将方 正书版系统发排的 #&、 #&8 、 &8 、 &=8 文件转换为 #$% 文件。 该软件界面友好， 使用简单， 转换精度高； 若安装对应的方正 >"$ 字库且重置字体后使用效果更佳。一般在参数设置正 确的情况下， #$% 文件与大样文件在字体、 花边、 底纹等方面 均一致， 转换效果很好。图 < 为文易转换界面， 图 ? 为转换 后的 #$% 文件用 52-6’ 57.-6), #.- =@ A 打开时的效果， 其 B#& 图形、 花边、 字体均与大样一致。其使用方法及要领可 参见文献 ［C］ 。 这个软件是方正公司的一个软件模块， 应用于方正报业 数字化资产管理系统和方正畅流等流程管理软件中， 并不是 一个单独的商业软件， 其转换功能与方正文易相似， 优点是 在 /012-34 F# 和 /012-348AAA 环境下均可以使用。经笔者 试用， 其转换效率很高， 转换质量很高 （ 图 L） ， 缺点是其转换 的 #$% 文档只能在 52-6’ 57.-6), L@ L 以下的版本正常打开 阅读， 而高版本的 52-6’ 57.-6), 却因为字符集没有子集化 而无法正常打开， 收件人欲打开收到 #$% 文档， 需安装低版 本的 52-6’ 57.-6),， 而目前 52-6’ 57.-6), 的版本已经升级 到 =@ AL ， 加之该软件并无单独销售版本， 上面提到的方正畅 流等系统价格高昂， 一般期刊社及编辑部无力配备。
・新技术应用与现代化・
方正书版文件转换 !"# 文档的几种方法比较
何知宇$
中国农业科学院兰州兽医研究所 《 中国兽医科学》 编辑部， ,-&&+*$ 甘肃省兰州市徐家坪 ) 号，.(/012： 345678 345679 3:/ 收稿日期： %&&’()%()% 修回日期： %&&*(&%(%+
摘$ 要$ $ 对方正书版文件转换 !"# 的 , 种方法从转换质量、 效率和投入成本方面进行了比较， 认为安装方正系列打印机 后， 直接在书版大样预览窗口输出 !; 文件后， 再采用 <=:>? <3@:>07 转换为 !"# 文件， 是目前比较符合期刊编辑部进行远程校 阅的一种较经济、 效率较高、 转换质量较好的方法。 关键词$ $ 方正书版系统$ !"# 文档$ 标准打印机语言 $ $ 随着计算机技术的不断发展， 数字化和网络化已成为出 版界信息传递、 交换的重要手段。不论作者向有关刊社编辑 部投稿还是编辑部向审稿专家或有关对象传递讯息， 基本上 都是通过电子邮件。电子化文稿差错率低便于排版。据了 解， 目前国内多数科技期刊编辑部采用方正书版排版系统， 其优势不必赘述， 但其生成的大样文件因多数作者无法直接 打开及阅读， 编辑部排出的论文清样在交付作者校对时， 一 般情况下需转换为 !"# 或 A.B 等通用格式后通过电子邮件 发送给作者， 相对传统的打印后邮寄， 省时省力、 成本低、 效 率高。 A.B 是方正 <C0>1 电子图书及网络出版所推行的一种 格式， 可以通过方正书版 )&9 & 来生成 A.B 文档， 或者通过 <C0>1 D0E?@ 将其他格式转换为 A.B 格式， 使用专门的 <C0>1 F?0=?@ 软件进行阅读， 可以进行一些如加亮、 划线或加批注 等简单的编辑修改。但 A.B 需要书版 )&9 & 版本才可以生 具转换 A.B 的商 成， 而目前多数编辑部仍在使用书版 G9 H， 业软件 <C0>1 D0E?@ 也因价格不菲众多编辑部不具备， 加之 A.B 格式普及率不高， 大多作者并不熟悉。因此， 将书版文 件转换为国际上通行的跨平台、 跨系统的可移植文档格式 !"#， 是编辑部与作者交流的最佳方式。目前， 很多个人电脑 上均安装有 <=:>? <3:@>07 软件， 可以浏览或将其他格式转 换为 !"# 格式， 但由于方正书版系统所发排的大样、 小样及 !; 文件与 <:=>? 推行的 !; 标准不兼容， 使用 <=:>? <3@:>07 无法直接将书版大样及 !; 文件转换为 !"# 格式。如何利用 编辑部现有的软件资源， 将书版文件转换为一致的 !"#， 笔 者经过摸索、 实践， 对目前方正书版系统的文件转换 !"# 的 扫描法、 方正世纪 FI! 解释法、 使用方正文易转换、 使用方正 !"#A@?07:@ 转换、 使用大样文件转 !"# 专家转换、 其他软件 转换、 安装方正系列打印机直接在书版大样预览窗口打成 !; 文件等方法， 从转换的效率、 质量和投入成本等方面进行 了比较， 以 期 找 到 一 种 更 经 济 有 效， 且能保证转换质量的 方法。
%$ 方正世纪 FI! 解释法
FI! 是英文 F067?@ I/0N? !@:3?66:@ 的缩写， 意为栅格图 像处理器。方正世纪 FI! 是一种软件 FI!， 不仅可以处理各 时期、 各版本的方正软件 （ 如飞腾、 书版、 报版、 维思） 的排版 结 果，而 且 可 以 输 出 !A 上 其 他 软 件，如 !0N?D0E?@、 I22O67@07:@、 A:@?2"@0P、 #@??Q0R= 等软件生成的文件。程序运 行界面如图 ) 。
图 >" #)*/8; 转换 #$% 界面
图 3" 大样文件转 #$% 专家转换 #$% 界面
+" 安装方正系列打印机转换 #$% 文件
［?］ 兰俊思曾提出 ， 使用方正 #)# #:@ 发排预显方正大
3" 其他软件转换
3’ &" 黑马校对 *..( 全能版 黑马校对 *..( 全能版与大样文件转 #$% 专家相类似， 可打开方正书版 )-* 和 ,#) 文件， 再采用 45678 #$% 或其他 虚拟打印机将大样文件转换为 #$% 文档 （ 图 +） 。其转换后 的中文字符可复制， 但英文、 数字及符号是以图片形式转换 的， 不能复制。黑马校对 *..( 全能版的转换速度很快， 转换 质量尚可， 但黑马校对 *..( 全能版的主要功能在于文字校 对， 对图形格式支持不够全面， 有些图像格式无法嵌入， 也需 二次编辑 #$% 文件， 影响了转换效率。
3’ *" 9:) #)*/29 软件 北京易宝北信信息技术有限公司开发的 9:) #)*/8; 软 件也可打开书版照排文件如 #)、 #)* 、 )* 、 )+* 、 )-* 文件， 将其 转换为 <9,= 或 #$% 文档 （ 图 >） 。其转换的 <9,= 或 #$% 文字可以复制， 但 #$% 还是采用 45678 #$% 虚拟打印机转换 的， 转换速度和质量都较理想， 但 #)*/8; 不太稳定， 有时转 换出来的是空白页面， 版心有时不易控制， 会出现超版心的 情况。另外， 由于该软件的中英文、 数字及符号与方正系统 的嵌入字库不一致， 会出现与原稿不完全相符的情况； 该软 件同黑马 )* 版一样， 对图形格式支持不全面， 有些图形格式 不能正常嵌入。
9 9 方正文易的缺点是该软件只能运行在 /012-34DE 操作 系统， 而在目前绝大多数编辑部普遍使用的 /012-34 F# 或 /012-34 8AAA 操作系统下均无法运行。解决方法： 其一是安 装 多 系 统， 但 多 系 统 来 回 启 动 非 常 不 方 便； 其二是在 /012-34F# 或 /012-348AAA 的操作系统中安装虚拟机软件 GH3).’ /-.I4,),0-1。然而在虚拟机中虚拟 /012-34DE 后安 装方正文易， 操作过程烦琐， 另一问题是方正文易是采用加 密狗加密， 虚拟机对加密狗的支持不够好， 可能会影响文易 的使用。此外， 目前方正公司为推广 5J)60 的 >BK 格式， 已 停止了对文易的升级， 方正文易的购买和维护都有问题， 因 此建议大家不使用文易转换 #$% 文档。
图 <9 方正文易转换 #$% 的界面
图 L9 方正 #$%>.’),-. 转换 #$% 界面图
— MCA —
N,,J： O O PQIRSITR@ J’.0-207)+4@ 1’,@ 71 O 9 中国科技期刊研究， 8AAM ， C= （?）
!" 大样文件转 #$% 专家
此软件是长城云天公司开发的一款软件， 其功能是将书 版大样文件转换为 #$% 文件。此软件最新版本是 &’ ( ， 支持 #)* 、 )+* 、 ,#) 和 )-* ， 不支持书版 &. 的 )&. 和 /#) 格式。使 用方法参考文献 ［*］ 。笔者试用此软件的体会是， 转换速度 但对英文、 数字、 符号、 空 很快， 转换的 #$% 文档文字可复制， 格支持不够好， 对图形格式支持不全面， 仅支持 0#1 格式， 且 可能使书版中插入的 2#) 图转换后缺失 （ 图 3） 。这个软件 是共享软件， 注册费需要人民币 !!.. 元， 价格比较昂贵。由 于其对外文、 特殊符号支持不够， 与大样文件相对照有明显 的差别； 加之一些格式的图片不能嵌入， 因此在完成转换后， 还需重新扫描或二次编辑 #$% 文件以插入图形， 这在一定程 度上影响了工作效率。
T77C： U U VNE4WEM49 C?@1:=130269 R?79 3R U $ 中国科技期刊研究， %&&* ， ), （+） 图 )$ 方正 !;!SJ FI!-9 & 运行界面
)$ 扫描法
扫描法是早期的一种转换方式， 是将纸质稿重新扫描后 存为 JI# 或 K!L 文件， 然后使用 <=:>? <3@:>07 的 <=:>? !"# 打印机或其他一些虚拟打印机软件如 !"# #037:@M 等将其转 换为 !"#。 此法的优点是仅需要一台扫描仪， 投入成本较低； 缺点 是需要将书版文件打印， 增加了纸张的浪费， 费工费时， 加之 二次扫描而降低了转换质量， 效果差， 效率低。
图 -" 书版大样预览窗口中的 45678 #$% 打印窗口
Hale Waihona Puke " " 那么， 哪些打印机才是书版系统支持的打印机类型呢？
图 +" 黑马校对 )* 版转换 #$% 程序界面图
笔者经反复实验发现， 方正系列的打印机是书版 -’ && 所支 持的打印机类型。下面就这种方法做一简单介绍。 — 3&& —
F;;G： H H IJKLMKNL’ G8BC65CDEOP’ Q8;’ DQ H " 中国科技期刊研究， *..3 ， &+ （(）