办公技巧丨实现EXCEL转化为PDF的三个简单方法

办公技巧丨实现EXCEL转化为PDF的三个简单方法

EXCEL表格文档在办公中的运用虽然没有WORD和PPT那么多，但是在办公软件中还是有着数一数二的下载率，为什么呢？因为它很强大！在日常的数据处理方面，EXCEL占据着不可动摇的主位。处理好数据的EXCEL表格文档要怎么保护起来呢？小编的建议是，转化为PDF文件保存，这种方法的好处是既可以保护文档数据不被修改，又保证了表格文档的可读性。

那么，要怎么将EXCEL转化为PDF文件呢？

1、EXCEL另存为

打开EXCEL文件，都可以看到在那个“保存”的小按钮，“另存为”在哪里呢？小编使用的EXCEL2007是在左上角的圆标中找到的，点击“另存为”，在右边的菜单中选中“PDF 或XPS”就可以把EXCEL保存为PDF文件了。

直接使用“另存为”的快捷键“F12”，打开“另存为”的窗口，在“保存类型”中选择“PDF”也是可以的实现的。

2、虚拟打印机

有没有同学不知道虚拟打印机是什么呢？简答来说，虚拟打印机就是模拟出一个不存在的打印机设备，将文件输出为PDF文档保存在电脑本地。用这个方法来将EXCEL转化为PDF 文件的优点是，可以知道转换后的页面是什么样子的。

在浏览器上下载一个虚拟打印机安装，接着打开EXCEL文件，依次点击“打印”-“打印预览”；

预览界面显示的，就是最后文件转换得到的PDF文档内容，确认后选择打印，在“名称”这里选择已安装的虚拟打印机，“确定”输出PDF文件。

3、在线PDF转换器

现在有很多PDF转换器可以将EXCEL转换为PDF文件，但只是一两个文件的转换，专门安装个软件来弄就有点麻烦了。这里就介绍一款实现在线PDF文件转换的工具，迅捷在线PDF转换器。

在浏览器上输入搜索，打开网页后点击“EXCEL转PDF”，然后在处理界面上传EXCEL 文档，就可以到手由它转换而成的PDF文件了。

在设置界面，可以自定义选择转换的参数，按照自己的要求来转换EXCEL文档吧。

要是多份EXCEL文档的转换，可以用电脑版的迅捷PDF转换器，和在线版的一样好用顺手。