第1章 工作簿及工作表的管理
第14课 认识工作簿、工作表与单元格,工作薄和工作表的基本操作
课题认识工作簿、工作表与单元格，工作薄和工作表的基本操作课时2课时（90 min）教学目标知识目标：（1）了解工作簿、工作表和单元格（2）熟悉工作簿和工作表的基本操作能力目标：（1）能够根据需要选择、添加、删除、重命名、移动、复制和隐藏工作表（2）能够根据需要对工作表进行窗口拆分和窗格冻结素质目标：认识办公软件的重要性，提升借助软件提高工作效率的能力教学重难点教学重点：选择、添加、删除、重命名、移动、复制和隐藏工作表教学难点：选择、添加、删除、重命名、移动、复制和隐藏工作表教学方法案例分析法、问答法、讨论法、讲授法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材教学过程主要教学内容及步骤课前任务【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同学通过文旌课堂APP或其他学习软件，完成课前任务请大家了解WPS表格在日常生活中的应用。
【学生】完成课前任务考勤【教师】使用文旌课堂APP进行签到【学生】按照老师要求签到问题导入【教师】提出以下问题：你知道利用WPS 表格能完成哪些工作吗？【学生】思考、举手回答【教师】通过学生的回答引入要讲的知识传授新知【教师】讲解认识工作簿、工作表与单元格，工作簿和工作表的基础操作4.1 认识工作簿、工作表与单元格✈【教师】通过多媒体展示工作簿和工作表界面，并介绍工作簿、工作表和单元格的相关知识在WPS表格中，用户接触最多的是工作簿、工作表和单元格。
工作簿像是我们日常生活中的账本，而账本中的每一页账表就是工作表，账表中的一格就是单元格。
工作表中包含了许多单元格。
在WPS表格中生成的文件叫做工作簿，即一个WPS表格文件就是一个工作簿。
工作表是指显示在工作簿窗口中由行和列构成的表格。
它主要由单元格、行号、列标和工作表标签等组成。
行号显示在工作簿窗口的左侧，依次用数字1、2、3……表示；列标显示在工作簿窗口的上方，依次用字母A、B、C……表示。
默认情况下，新建的工作簿只包含1个工作表，用户可以根据需要添加或删除工作表。
管理工作簿与工作表
管理课件
3
4.1.3 利用公式求出销售额和利润
完成内容的输入后，我们利用函数公式算出工作表中 的销售额和利润，操作步骤见4-1。
管理课件
4
4.1.4 为销售量、销售额和利润 添加千位分隔符和货币符号
操作步骤见视频4-2。
管理课件
5
4.1.5 格式化工作表
格式化后 的工作表
管理课件
38
合并工作簿
管理课件
39
管理课件
27
4.6.2 显示、隐藏、删除或编辑批注
显示批注
此时选择“视 图”>“批注”菜单，
即可隐藏所有批注
管理课件
28
删除批注
单元格右上 角的小红三
角消失
管理课件
29
编辑批注
批注文本框处 于可编辑状态
管理课件
30
4.6.3 设置批注显示格式
管理课件
31
4.7 共享工作簿
4.7.1 共享工作簿
11
4.2.3 删除工作表
所选工作表 被删除
管理课件
12
4.2.4 移动和复制工作表
在Excel中，移动或复制工作表的方法有两种：一是使用鼠标拖 动操作；二是使用“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令。 1．在同一个工作簿中移动和复制工作表
管理课件
13
2．在不同的工作簿之间移动和复制工作表
要在不同的工作簿之间移动和复制工作表，必须首先打开用 于接收工作表的工作簿，然后进行移动工作表的操作。
管理课件
34
修订后的单元格左上 角出现蓝色三角
将光标停留在突出显 示的单元格上，Excel
会用批注形式告知
Excel在经济管理中的应用课件-第1章工作薄与工作表
11
案例1-3
工作簿打印设置
[案例要求]
打开“案例1-3.xlsx”工作簿，该工作簿是某年“消费者信心指
9
1.“页面”选项卡
在“页面”选项卡中设置打印方向和纸张大小,以及打印内容的
缩放比例。
2.“页边距”选项卡
在“页边距”选项卡中设置页面上、下、左、右的边距以及打
印内容在页面中的“水平”和“垂直”居中方式。
3.“页眉/页脚”选项卡
在“页眉/页脚”选项卡中设置页眉、页脚的内容以及页眉、页
脚的显示方式。选择“奇偶页不同”复选框可以分别定义在奇数页
5
1.3 Excel工作表的基本操作 1.3.1 工作表的插入 1.3.2 重命名工作表 1.3.3工作表的移动和复制 1.3.4工作表拆分 1.3.5工作表窗口冻结 1.3.6工作表窗口排列 1.3.6工作表标签颜色 1.3.6工作表的隐藏
6
案例1-2
工作表的基本操作 [案例要求]
打开名称为“案例1-2.xlsx”工作簿，进行如下操作： （1）将“全年件数统计”工作表复制并重命名为“筛选”工作表、 “排序”工作表、“分类汇总”工作表。 （2）将“全年件数统计”工作表标签颜色设置为红色。 （3）冻结“全年计件数汇总”工作表，，使得在滚动工作表时第 一行和前俩列保持可见。 （4）将“筛选”工作表、“排序”工作表、“分类汇总”工作表 隐藏，再将“排序”工作表取消隐藏。 （5）将“排序”工作表删除。 7
并设置为楷体、12号。
（6）打印“消费者信心指数一览表”工作簿中除栏目标题以外的
excel工作簿、工作表的基本操作
excel工作簿、工作表的基本操作
excel工作簿、工作表的基本操作如下：
新建工作簿：点击桌面右键打开新建，查找Microsoft Excel点击确定。
保存工作簿：保存新建的工作簿，功能区打开文件，点击另存为，设置保存位置、名称、保存类型，确定即可。
移动工作表：同一工作簿中工作表移动，在工作表名字处右键，选择移动或复制，选择工作表的位置，点确定。
不同工作簿中工作表移动：打开两个不同的工作簿，点击要移动的工作表，右键，选择复制或移动，选择工作簿，然后选择工作表的位置，点确定。
复制工作表：在上述操作的基础上（选择完工作表位置），勾选建立副本，即可完成复制。
《Excel在财务管理中的应用》教案1次课
授课班次与时间：课题名称：Excel在会计与财务管理中的应用第一章Excel基础教学目的与要求：了解Excel2010的课程性质，课程作用、主要学习内容等。
了解Excel2010的工作界面，掌握各工具的功能和使用方法。
了解工作簿、工作表、数据清单的概念。
学会用Excel2010创建和编辑表格，对数据进行输入、编辑、计算、复制、移动以及设置格式、打印等操作。
掌握Excel2010处理数据和分析数据的功能，能对工作表的数据进行排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作。
教学重点、难点和教学方法设计：制作表格，并应用设置单元格格式对表格进行美化。
教学主要内容：一、导入：Excel在各种财务管理中的实际应用.对本门课程性质，课程的重要性，教学目标，学习方法，主要学习内容，课堂要求的介绍（30分钟）课程性质：本课程是一门以Excel2010为工具，以会计和财务管理基本理论和方法为主线的经济管理学科，是会计专业的专业课程。
课程作用：通过本课程的教学，使学生既能掌握会计、财务管理的理论知识，又能了解Excel2010的基本操作，同时在此基础上把二者有机地结合起来，有效地提高学生运用，为学习后续的专业课程以及今后从事的财务工作打下一定的基础。
课程教学目标：使学生具备运用Excel2010解决财务问题的能力。
通过本课程的学习，能更全面地了解Excel2010的功能，掌握规范高效的操作技巧，掌握常用数据处理功能和函数，并能够参照课程实例运用到实际工作中去，提高工作质量和效率，提高财会人员的工作能力和素质。
㈠知识目标：1.掌握Excel2010工作簿、工作表、数据和函数的基本操作；2.了解Excel2010在财务中的应用。
㈡能力目标：1.能运用Excel2010进行账务处理、报表编制工作；2. 能运用Excel2010进行工资、固定资产、进销存管理工作；3.能运用Excel2010进行财务分析工作。
㈢思想教育目标：1．能自主学习会计信息化新知识、新技术；2．具有实事求是的思想作风和创新意识与创业精神课程学习方法建议1．课堂上，讲练结合。
第1章 Excel数据管理基础
三、数据格式设置
字体、字形、 字体体、字形、字体颜色设置 字体、字形、
跨列居中 垂直对齐 文本、 文本、数字的旋转 取消合并单元格
五、格式化数据
文本 数值、 数值、百分比和科学计数 货币和会计专用 日期和时间 特殊和自定义
1.2 数据处理
数据有效性检查 数据排序 数据筛选 数据分类汇总 条件格式 数据合并计算
一、数据录入基本概念
工作表：工作表就是人们常说的电子表格， 工作表：工作表就是人们常说的电子表格， 由一些横向和纵向的网格组成， 由一些横向和纵向的网格组成，横向的称为 纵向的称为列， 行，纵向的称为列，在网格中可以填写不同 的数据。一个表格最多有65536行，256列。 的数据。一个表格最多有 行 列 每个工作表有一个名字， 每个工作表有一个名字，体现在工作表标签 只有一个工作表是当前工作表， 上。只有一个工作表是当前工作表，刚打开 一个工作簿时， 是当前工作表。 一个工作簿时，Sheet1是当前工作表。 是当前工作表
一、数据录入基本概念
单元格： 工作表实际上是一个二维表格， 单元格：Excel工作表实际上是一个二维表格，单 工作表实际上是一个二维表格 元格就是这个表格中的一个“格子” 元格就是这个表格中的一个“格子”。单元格由它 所在行、列所确定的坐标来标识和引用， 所在行、列所确定的坐标来标识和引用，在标识或 引用单元格时，列标符号在前面，行号在后面； 引用单元格时，列标符号在前面，行号在后面； 活动单元格：在工作表中， 活动单元格：在工作表中，有时会有一个或多个单 元格由粗边框包围， 元格由粗边框包围，这种由粗边框包围的单元格称 为活动单元格（又称当前单元格）。 为活动单元格（又称当前单元格）。
一、数据录入基本概念
公式： 公式：公式是对工作表数据进行运算的表达 公式不仅可以进行数学运算， 式。公式不仅可以进行数学运算，如加法和 乘法，还可以比较工作表数据或合并文本。 乘法，还可以比较工作表数据或合并文本。 中输入公式时， 在Excel中输入公式时，第一个输入的符号必 中输入公式时 须是等号“ 。 须是等号“=”。
工作表的管理
3、混合引用 就是混合使用相对引用和绝对 引用，如果行是绝对引用，在行号前加$符， 如果列式混合引用，在列标前加$符，复制 公式时地址的相对引用部分跟着发生变化。 如C1单元格有公式：=$A1+B$1 当将公式复制到C2单元格时变为： =$A2+B$1
4、跨工作表引用 当需要引用其他工作簿或 本工作簿中其他工作表中的单元格数据时， 在公式中输入的格式： [工作簿名]工作表名！单元格地址
创建图表 1）在工作表中选定创建图表所包含的数据 区域。 2）单击“常用”工具栏“图表向导”按钮， 或者单击“插入”菜单中的“图表”命令。 出现“图表类型”对话框。 3）在对话框中单击“下一步”，出现“图 表源”对话框
பைடு நூலகம்
2、运算符优先级 先进行括号内的运算，其次进行优先级高的， 相同优先级按照从左到右的顺序。 各种运算符的运算级： 引用>算数>文本>比较。
3、公式输入 语法规则：以“=”开头，其后是参与计算的常 数、运算符、或所引用的单元格名 具体方法：选定要输入公式的单元格，在单元 格中先输入等号，然后输入公式，如果公式中 用到了单元格中的数据，可以用鼠标直接点击 需要引用的单元格公式，输入完毕后，按确定 键，excel会自动将计算结果显示在单元格中， 公式内容显示在编辑栏中。
例如C1单元格有公式：=A1+B1 当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2 当将公式复制到D1单元格时变为：=B1+C1
2、绝对引用 单元格的绝对引用是指引用指 定位置的单元格，复制公式时地址不会跟着 发生变化，使用绝对引用时，引用的单元格 地址的行号和列标前要加上$符，用来区别 相对引用， 如C1单元格有公式：=$A$1+$B$1 当将公式复制到C2单元格时仍为： =$A$1+$B$1
（完整版）excel笔试题（内含答案）
（完整版）excel笔试题（内含答案）EXCEL笔试题第一章创建EXCEL表格一、填空1、工作表内长方形空白，用于输入文字、公式的位置称为（编辑栏）。
2、工作表的列号范围是（ A....IV ）。
3、EXCEL的一个文件实际上就是一个工作簿，文件名就是（工作簿）名。
4、在EXCEL中显示或隐藏“常用”或“格式”工具栏，可以选择（视图）菜单的（工具栏）命令。
5、编辑栏用于指示工作簿中当前（活动单元格）。
二、选择1、EXCEL的主要功能是（ C ）A、表格处理、文字处理、文件处理B、表格处理、网络通讯、图表处理C、表格处理、数据库管理、图表处理D、表格处理、数据库管理、网络通讯2、EXCEL应用程序窗口最后一行称作状态行，EXCEL准备接受输入的数据时，状态行显示（ B ） A、等待 B、就绪 C、输入 D、编辑3、工作表的行号由1 到（ D ）A、1B、256C、4096D、655364、EXCEL列名共有256个，由A，B，C，……AA，AB，……到最后一个是（ A ）A、IVB、XYC、AXD、ZZ5、中文EXCEL 2000是一个在WINDOWS操作系统下运行的（ D ）A、字处理应用软件B、操作系统C、打印数据程序D、电子表格软件三、判断1、使用开始菜单退出EXCEL。
（ x ）2、编辑栏用于指示工作簿中当前活动单元格的单元格的内容和运算式。
（）3、工作区就是一个工作簿窗口，工作区包括单元格、行号、列号、滚动块、工作表标签等。
（）4、工作表内长方形空白，用于输入文字、公式的位置称为单元格（ x ）5、工作表的列号范围是A…Z。
（ x ）第二章单元格的使用一、填空1、一个工作簿由一个或多个（工作表）组成，默认情况下，工作簿由（3 ）个工作表组成，但用户可以根据需要插入或者删除工作表。
2、工作表由（单元格）组成，纵向称为列，横向称为行。
3、在Excel中可以快速地切换工作表，只要单击（工作表标签），相应的工作表就显示到屏幕上，原来的工作表就隐藏起来。
Excel工作表编辑与管理教程
Excel工作表编辑与管理教程Excel工作表编辑与管理教程在Excel工作表中，经常会遇到想把Excel工作表设置为只有部分区域可以编辑的情况，因为这样不但有助于保护表格的完整性，而且可以防止被更换内容和格式。
下面是YJBYS店铺给你带来的Excel工作表编辑与管理教程，希望对你有帮助!1.选取单元格、单元格区域、行和列在Excel 2010中选取单元格和单元格区域、行和列的方法如下：2.输入数据选择单元格或区域即可输入数据，数据输入结束后按Enter 键或单击编辑栏中的“输入”按钮确认;如果按Esc键或单击编辑栏中的“取消”按钮，便可取消本次输入。
在工作表中可以输入两种类型的数据：常量和公式。
常量是指没有以“=”开始的单元格数据，包括文字、数字、时间和日期等;公式是以“=”开始，它可以是一个常量、单元格引用、名字或操作符序列，并可从现有的值产生结果。
Excel 2010对输入的数据会自动区分类型，一般采取默认格式。
下面介绍几种常用数据的输入。
(1)输入文本文本包括汉字、英文字母、数字、空格及所有键盘能输入的符号。
默认文本在单元格中左对齐。
文本输入超出单元格的宽度，将扩展到右列，若右列有内容，将被截断显示。
(2)输入数值数值类型的数据中只包括0~9 、+(正号)、-(负号)、E、e、%、小数点(.)和千分位(，)、圆括号、分数号(/)、货币符号(￥或$)，默认数值在单元格中右对齐。
若数值输入超长，以科学记数法显示，实际保存在单元格中的数值保留11位有效数字，如果要输入并显示多于11位的数字，可以使用内置的科学记数格式(即指数格式)或自定义的数字格式;若小数输入超出设定的位数，将从超出位四舍五入显示。
当单元格中显示一串“#”字符时，则表示列宽不够显示此数字，可适当调整列宽以正确显示。
无论显示的数字的位数如何，Excel 2010都只保留15位数字精度。
如果数字长度超出了15位，Excel 2010则会将多余的数字位转换为零(0)。
EXCEL工作表与工作簿的管理技巧
EXCEL工作表与工作簿的管理技巧在日常使用Excel的过程中，我们常常需要管理多个工作簿和工作表。
掌握一些高效的管理技巧，不仅能提高工作效率，还能让数据处理过程更加顺畅。
下面将从多个方面介绍如何精明地管理Excel工作表与工作簿。
工作簿的基本操作Excel的工作簿是一个包含多个工作表的文件。
创建新工作簿的方式很简单，可以通过“文件”菜单中的“新建”选项轻松实现。
在打开多个工作簿时，要注意确认各个工作簿的命名，以避免重复和混淆。
对于工作簿的保存，养成定期保存的习惯非常重要。
使用快捷键Ctrl+S 能够迅速保存工作。
若工作过程中频繁修改数据，不妨考虑使用“另存为”功能，将不同版本的工作簿保存下来，以便未来查阅。
合理利用文件夹和命名规则也能帮助更好地组织你的工作簿。
工作表的组织与命名管理工作表时，清晰的命名方式显得尤为重要。
建议使用简洁明了的名称，例如“财务报表”、“销售数据”等，能够在查看时迅速识别用途。
对于较长的工作簿，可以通过颜色标记工作表，让不同类型的工作表一目了然。
工作表的排列顺序也能反映其重要性。
常用的工作表可以放在前面，而不那么频繁的工作表放在后面，减少查找时间。
右键点击工作表的标签，可以轻松移动、复制或删除工作表，有效管理你的数据。
数据整理与筛选技巧有效的数据整理是提高工作效率的关键。
使用Excel内置的排序和筛选功能，可以快速找到所需信息。
在工作表中添加过滤器，能够快速筛选出符合条件的数据。
通过设置条件格式，可以使重要数据在视觉上更加突出，帮助识别异常值。
在数据清洗和整理时，使用“文本到列”功能能方便地将合并在一起的文本分开，使数据更加整齐。
结合使用Excel的函数，如VLOOKUP与INDEX-MATCH，可以高效调取和匹配不同工作表里的数据，极大提高效率。
快捷键的使用掌握一些Excel快捷键能够显著提升操作效率。
例如，使用Ctrl+Tab可以在打开的工作簿间快速切换，而Ctrl+PageUp/PageDown可以在多个工作表中切换。
Excel在财务管理中的应用教案--第一章
新建空白工作簿：单击工具栏上的【新建】按钮
使用模板创建工作簿：单击【文件】〉【新建】，在【新建工作簿】任务窗格中单击【本机上的模板】
1.2.2 打开已有的工作簿
【文件】〉【打开】
1.2.3 保存工作簿
【文件】〉【保存】或【另存为】
1.2.4 并排比较工作簿
【窗口】〉【与……并排比较】
1.2.5 关闭工作簿
【文件】〉【关闭】
1.3 输入和编辑数据
1.3.1 选取单元格
选取单个单元格
直接用鼠标选取
采用【定位】命令选取
选取单元格区域
选取整行或整列
选取全部单元格
选取连续的单元格区域
拖动鼠标
利用【Shift】键
选取不连续的单元格区域
利用【Ctrl】键
1.3.2 输入数据的一般方法
数据的类型
1.2 管理工作簿
1.3 输入和编辑数据
1.4 管理工作表
1.5 打印管理
1.1 中文版Excel 2003概述
1.1.1 Excel 2003的启动与退出
Excel 2003的启动：两种方法
1、【开始】〉【程序】〉【Microsoft Excel】
2、双击任意一个扩展名为.xls的Excel文件
Excel 2003的退出：四种方法
1.4.1 使用多张工作表
选定工作表
鼠标左键、【Shift】键 和【Ctrl】键
切换工作表
标签滚动按钮或【Ctrl】+【PgUp】
或【Ctrl】+【PgDn】
插入工作表
【插入】〉【工作表】
删除工作表
【编辑】〉【删除工作表】
移动或复制工作表
第1章--工作簿及工作表的管理
第1章--工作簿及工作表的管理————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：办公自动化Excel 2007教案教师：朱英哲授课班级：2015数字媒体2015影视动漫2015公众形象第1章工作簿及工作表的管理目的及要求：通过本章的学习，使学生了解Excel窗口组成，以及工作簿和工作表的相关操作。
教学重点：1. 工作簿的管理2.工作表的操作1.单元格的操作教学难点：工作表的操作教学内容：任务1 初识Excel 2007任务2 制作学生档案信息表任务3 格式化学生档案信息表任务4 美化学生档案信息表教学方法：讲授法演示法教学时数：16课时Excel 2007是专业的电子表格处理软件，是Microsoft Office 2007软件包中重要的成员之一，主要应用于表格的制作、数据的处理和分析、制作图表等，在管理、统计、财经、金融等诸多领域中都得到了广泛的应用。
任务1 初识Excel 20071.1.1 Excel 2007启动、退出1、Excel 2007的启动方法（1）通过【开始】菜单启动程序（2）通过双击快捷方式启动应用程序2、Excel 2007的退出方法（1）单击【Office】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【退出Excel】命令，即可退出Excel 2007应用程序。
（2）单击Excel 2007应用程序窗口右上角的关闭按钮。
（3）使用快捷键【Alt+F4】。
1.1.2 Excel 2007操作界面介绍Excel 2007全新的操作界面，将各项难以查找的操作命令全部呈现在用户的面前，让一切操作命令触手可及。
Excel 2007的操作界面包括Office按钮、快速访问工具栏、标题、功能区、工作表编辑区及状态栏等组成部分。
1、Office按钮功能2、在快速访问工具栏中添加、删除按钮3、功能区的显示和隐藏4、名称框的显示、定位功能5、编辑栏显示、修改功能6、状态栏缩放等级及显示比例1.1.3 Excel工作簿的基本操作1、工作簿在Excel 2007中，工作簿是处理和存储数据的文件。
第四课：工作簿的管理
二、工作表的“隐藏和显示”及工作表的“移动和自制” 工作表的“隐藏和显示”及工作表的“移动和自制” 题目01：把“工资表”隐藏，再显示出来 题目02：打开第三课“03编辑工作表”，把“工资表”复制到第三课
三、冻结窗格 题目01：打开第一个工作表“工资表”，冻结C9单元格
四、工作表的保护 题目01：为整个工作簿设置一个打开权限密码 为工作簿设置密码在“工具”选项里面的“安全性”设置 题目02：为工作表设置一个密码，使不能编辑工作表 为工作表设置密码在“工具”“保护”“工作表”把勾去掉输入密码 题目03：为工作簿设置一个密码，使不能插入或删除工作表 为工作簿设置一个密码在“工具”“保护”“工作簿”输入密码
1管理工作表与工作簿
工作表被保护后，其中的所有单元格都将无法 编辑。对于大多数工作表来说，往往需要用户 编辑工作表中的一些区域，此时就需要在被保 护工作表中设置允许用户编辑的区域。
18
14
若Excel 2007默认的批注内容格式无法满足用 户的一些特殊需要，可以对批注添加一些必要 的修饰，如修改批注的字体和字号等。
15
存放在工作簿中的一些数据十分重要，如果由 于操作不慎而改变了其中的某些数据，或者被 他人改动或复制，将造成不可挽回的损失。因 此，应该对这些数据加以保护，这就要用到 Excel的数据保护功能。
2
在Excel 2007中，对于同一工作簿中的不同工 作表和不同工作簿的工作表，可以在Excel窗口 中同时显示，并可以进行并排比较。
3
同一工作簿如有多个工作表，并排查看可以在 一个窗口中相互进行对比。两个工作表对比
步骤一：选中sheet2，点“视图”→“新建窗口” 步骤二：选中sheet1，点击“并排查看”（Excel默
如果要在Excel 2007中重新显示一个处于 隐藏状态的工作表，可单击“格式”按钮，在 弹出的快捷菜单中选择“隐藏和取消隐 藏”|“取消隐藏工作表”命令，在打开的对话 框中选择要取消隐藏的工作表名称，然后单击 “确定”按钮即可。
11
为了尽可能多地利用屏幕显示工作表数据，用 户可以隐藏大多数窗口元素。这些窗口元素包 括Excel的编辑栏、网格线、标题等。打开“视 图”选项卡，在“显示/隐藏”组中，可以设置 隐藏或显示的窗口元素。
8
当隐藏工作簿的一部分时，可以将数据从视图 中移走，但并不从工作簿中删除。保存并关闭 工作簿后，再次打开它时，隐藏的数据仍然会 是隐藏的。在Excel 2007中可以隐藏的元素有 工作簿、工作表、行列和窗口元素等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公自动化Excel 2007教案教师：朱英哲授课班级：2015数字媒体2015影视动漫2015公众形象第1章工作簿及工作表的管理目的及要求：通过本章的学习，使学生了解Excel窗口组成，以及工作簿和工作表的相关操作。
教学重点：1. 工作簿的管理2.工作表的操作1.单元格的操作教学难点：工作表的操作教学内容：任务1 初识Excel 2007任务2 制作学生档案信息表任务3 格式化学生档案信息表任务4 美化学生档案信息表教学方法：讲授法演示法教学时数：16课时Excel 2007是专业的电子表格处理软件，是Microsoft Office 2007软件包中重要的成员之一，主要应用于表格的制作、数据的处理和分析、制作图表等，在管理、统计、财经、金融等诸多领域中都得到了广泛的应用。
任务1 初识Excel 20071.1.1 Excel 2007启动、退出1、Excel 2007的启动方法（1）通过【开始】菜单启动程序（2）通过双击快捷方式启动应用程序2、Excel 2007的退出方法（1）单击【Office】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【退出Excel】命令，即可退出Excel 2007应用程序。
（2）单击Excel 2007应用程序窗口右上角的关闭按钮。
（3）使用快捷键【Alt+F4】。
1.1.2 Excel 2007操作界面介绍Excel 2007全新的操作界面，将各项难以查找的操作命令全部呈现在用户的面前，让一切操作命令触手可及。
Excel 2007的操作界面包括Office按钮、快速访问工具栏、标题、功能区、工作表编辑区及状态栏等组成部分。
1、Office按钮功能2、在快速访问工具栏中添加、删除按钮3、功能区的显示和隐藏4、名称框的显示、定位功能5、编辑栏显示、修改功能6、状态栏缩放等级及显示比例1.1.3 Excel工作簿的基本操作1、工作簿在Excel 2007中，工作簿是处理和存储数据的文件。
一个Excel文件就是一个工作簿，其扩展名称为.XLSX。
当启动Excel时，系统会自动创建一个工作簿，默认名称为Book1。
默认情况下一个工作簿中包含3个工作表。
要改变工作簿中的默认工作表数，可以单击【Office】按钮，在弹出的下拉菜单中单击【Excel选项】按钮，打开【Excel选项】对话框，更改包含的工作表数，单击【确定】按钮。
2、新建工作簿（1）新建空白工作簿方法一：通过对话框新建空白工作簿方法二：通过快速访问工具栏新建空白工作簿方法三：使用快捷键“Ctrl+N”。
（2）基于模板新建工作簿单击【Office】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【新建】命令，打开【新建工作簿】对话框，选择【已安装的模板】命令，在【已安装的模板】中选择需要的模板类型，单击【确定】按钮。
3、保存工作簿（1）保存工作簿在快速访问工具栏上单击【保存】按钮。
单击【Office】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【保存】命令。
使用快捷键“Ctrl+S”。
默认情况下，保存工作簿的默认路径为“我的文档”文件夹，也可以根据需要更改默认保存路径，操作步骤：单击【Office】按钮，在弹出的下拉菜单中单击【Excel选项】按钮，在打开的【Excel选项】对话框中选择【保存】选项卡，在“默认文件位置”框中修改默认保存路径。
（2）保存现有工作簿在编辑工作表的过程中，可以经常使用快捷键“Ctrl+S”来保存工作簿。
（3）设置自动保存除了及时保存和经常保存之外，还可以使用“自动保存”和“自动恢复”功能。
具体操作步骤为：单击【Office】按钮，在弹出的下拉菜单中单击【Excel选项】按钮，在打开的【Excel选项】对话框中选择【保存】选项卡，根据需要进行相应设置。
（4）设置工作簿密码根据需要可以在保存时为工作簿设置打开权限密码和修改权限密码，以防止恶意用户对工作簿进行访问和修改。
操作步骤：单击【Office】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【另存为】命令，在打开的【另存为】对话框中单击【工具】按钮，在下拉菜单中选择【常规选项】命令，打开【常规选项】对话框如图1-16所示，输入打开权限密码和修改权限密码，单击【确定】按钮。
4、打开和关闭工作簿（1）打开工作簿单击【Office】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【打开】命令，在【打开】对话框中选择要打开的工作簿，单击【打开】按钮。
（2）切换工作簿方法一：单击【视图】选项卡中【窗口】选项组中【切换窗口】按钮，在下拉列表中选择要切换到的工作簿图标。
方法二：在Windows任务栏上单击要切换到的工作簿图标或者使用快捷键。
（3）关闭工作簿方法一：通过任务栏关闭方法二：通过窗口控制按钮关闭5、保护工作簿（1）保护工作簿结构和窗口①单击【审阅】选项卡中【更改】选项组中【保护工作簿】按钮，在下拉列表中选择【保护结构和窗口】选项，如图1-21所示。
②在打开的【保护工作簿】对话框中，用户可为当前工作簿设置两项保护内容：结构：选中此复选框后，禁止在当前工作簿中插入、删除、移动、复制、隐藏或取消隐藏工作表，禁止重新命名工作表。
窗口：选中此复选框后，当前工作簿的窗口按钮不再显示，禁止新建、放大、缩小、移动或拆分工作簿窗口，【全部重排】命令也对此工作簿不再有效，如图1-22所示。
（2）加密工作簿如果希望必须使用密码才能打开工作簿，除了在工作簿另存为操作时进行设置外，也可以在工作簿处于打开状态时进行设置。
①单击【Office】按钮，在弹出的下拉菜单中单击【准备】命令，在子菜单中选择【加密文档】命令。
如果要解除工作簿的打开密码，可以按上述操作步骤再次打开【加密文档】对话框，删除现有密码即可。
6、共享工作簿用户可以设置工作簿的共享来加快数据的录入，使多个用户可以同时在一个工作簿中工作，并且Excel会自动保持信息不断更新。
（1）创建共享工作簿①单击【审阅】选项卡中【更改】选项组中【共享工作簿】按钮。
②在弹出的【共享工作簿】对话框中单击【编辑】选项卡，将【允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并】复选框选中，单击【确定】按钮。
（2）取消共享工作簿的共享在【共享工作簿】对话框中，取消选中【允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并】复选框，并单击【确定】按钮即可。
1.1.4 Excel工作表的基本操作1、工作表一个工作簿包含多个工作表，每个工作表与一个工作表标签相对应。
工作表由若干行、若干列组成。
一个工作表最多有1048576行和16384列数据。
2、插入和删除工作表默认情况下，1个工作簿只有3个工作表，根据需要用户可以插入工作表，对于多余或者不再需要的工作表，用户也可以将其删除。
（1）插入工作表方法一：单击【开始】选项卡中【单元格】选项组中【插入】按钮下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择【插入工作表】选项。
方法二：在工作表标签右侧单击【插入工作表】按钮。
方法三：快捷键“Shift+F11”。
（2）删除工作表鼠标右键单击需要删除的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令。
3、重命名并设置工作表标签如果一个工作簿中有多个工作表，重新设置工作表的名称，并且为工作表标签设置颜色，可以方便用户查找工作表。
重命名：双击需要重命名的工作表标签，该工作表标签呈编辑状态，输入所需要的工作表名称，单击标签以外的任意位置即可确认输入。
设置颜色：鼠标右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】命令，选择所需要的颜色即可更改工作表标签颜色。
4、移动和复制工作表（1）移动工作表单击需要移动的工作表标签，按住鼠标左键将工作表拖至目标位置后释放鼠标，即可看到工作表已经移动到其他位置。
（2）复制工作表①右键单击需要移动的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制工作表】命令。
②在打开的【移动或复制工作表】对话框中，选中【建立副本】复选框，并选择复制到的目标工作簿及工作表的位置，单击【确定】按钮即可。
5、隐藏和显示工作表（1）隐藏工作表鼠标右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择【隐藏】命令，即可将该工作表隐藏。
（2）取消隐藏工作表鼠标右键单击任意工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令，选择需要取消隐藏的工作表名称，单击【确定】按钮。
6、排列工作簿窗口（1）拆分工作表窗口要单独查看工作表的不同部分，可以将工作表水平或垂直拆分成多个单独的窗格。
将工作表拆分成多个窗格后，就可以同时查看工作表的不同部分。
①在工作表中选中任意单元格作为拆分点，单击【视图】选项卡中【窗口】选项组中【拆分】按钮。
②可以看到拆分条出现在该单元格的左侧和上方。
拖动拆分条可调整窗格的大小；双击某个拆分条可撤销对应的拆分；如果要撤销拆分再次单击【拆分】按钮即可。
（2）冻结工作表窗口为了在查看工作表中的数据时保持首行、首列或者其他数据始终可见，用户可以进行冻结窗格的设置。
①在工作表中选中任意单元格，单击【视图】选项卡中【窗口】选项组中【冻结窗格】按钮。
②在下拉列表中选择所需要的命令即可。
（3）同时显示多张工作表或工作簿①打开需要同时显示的工作簿，单击【视图】选项卡中【窗口】选项组中【全部重排】按钮。
②在打开的【重排窗口】对话框中选择所需要的选项即可。
如果要将工作簿的窗口还原回整屏显示，可以单击工作簿窗口右上角的【最大化】按钮。
7、保护工作表在工作表编辑完成后，为了防止有些重要的数据被他人改动或复制，用户可以对工作表进行保护。
（1）单击【审阅】选项卡中【更改】选项组中【保护工作表】按钮，即可执行对工作表的保护。
（2）在打开的【保护工作表】对话框中，根据需要进行设置。
1.1.5 Excel单元格的基本操作1、单元格单元格是Excel工作表中最基本的数据存储单元，是操作的最小单位。
单元格由它所在工作表中的位置所标识。
行号位于各行的左侧，编号为数字，从1开始，最大行号为1048576；列号位于每一列的顶部，编号为字母，从A开始，最大列号为XFD。
A1、C3、D6就是单元格的标识，即单元格地址。
1.1.5 Excel单元格的基本操作1、单元格单元格是Excel工作表中最基本的数据存储单元，是操作的最小单位。
单元格由它所在工作表中的位置所标识。
（3）选定连续区域单击要选定单元格区域左上角的单元格，按住鼠标左键并拖动到要选定单元格区域的右下角单元格，释放鼠标即可。
2、单元格的选定（1）选定一个单元格在Excel工作表中鼠标箭头是白色“十”字形，用“十”字指向需要选定的单元格，单击该单元格即选定。
（2）选定整行或整列单击所要选择的行或列所对应的行号和列号即可选定。
（3）选定连续区域单击要选定单元格区域左上角的单元格，按住鼠标左键并拖动到要选定单元格区域的右下角单元格，释放鼠标即可。
（4）选定非连续区域在选定非连续区域时，先选定第一个单元格或单元格区域，按下“Ctrl”键，再选定其它要选的单元格或单元格区域。