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关于《日常管理工作簿》的使用与管理规定

关于《日常管理工作簿》的使用与管理规定

关于《日常管理工作簿》的使用与管理规定前言《日常管理工作簿》是作为一种简易的日常管理工具应运而生,它能够方便地记录、统计和分析工作中的重要数据,为管理者提供决策参考依据,也方便日后查看和评估工作成果。

然而,对于《日常管理工作簿》的使用和管理,仍需建立一套完整的规则,保证其正常、高效地工作。

下面本文将为大家详细介绍《日常管理工作簿》的使用和管理规定。

一、《日常管理工作簿》的使用规定1. 确定记录的内容不同部门、不同的工作性质或重要程度,所记录的数据项会有所不同。

因此,在使用《日常管理工作簿》之前,需明确所要记录的内容,并相应地设计表格,以便更好地实现记录和数据分析。

2. 设置记录周期记录的周期也应根据实际需要进行设置。

比如,对于每月的进出货数据,就可按照月为周期进行记录。

对于其他更短周期的数据,也可采用天、周或者季度来设置。

3. 更新及时为了保证数据的真实性,记录人员应及时更新数据。

如果记录不及时,可能导致数据的失真,给数据分析及决策带来误导。

所以,及时地记录数据就显得非常重要了。

4. 分配人员对于大型企业的日常管理工作簿,可以根据所记录的内容进行分配人员,由专人负责,以保证记录的及时性和准确性。

二、《日常管理工作簿》的管理规定1. 数据的备份和保护日常管理工作簿记录的数据是企业重要的经营资产,数据丢失或泄漏将会给企业带来极大的损失。

为了防止这种情况的发生,需制定数据备份和保护的规定。

应指定负责人进行定期或实时的数据备份,确保数据的安全。

对于日常管理工作簿内部的重要数据,还需设置访问权限,保证数据访问的合法性和安全性。

2. 统一格式的制定和规范为保证数据的高准确性和有效性,需要在实际应用中制定和实施统一格式的规范。

统一的格式可帮助记录和数据分析的完整性和稳定性,也更方便不同部门和人员之间的沟通和交流。

3. 数据监控和分析日常管理工作簿是一个方便快捷的数据收集工具,它应该在不断地记录中得到数据的变化和发展情况,以便进一步去分析和总结。

关于日常管理工作簿的使用与管理规定

关于日常管理工作簿的使用与管理规定

关于日常管理工作簿的使用与管理规定引言日常管理工作簿是企业或单位日常管理工作的一种重要记录方式。

正确认识和规范使用及管理日常管理工作簿,不仅有利于开展有效的管理工作,提高工作效率和服务水平,同时也是一种风险控制措施,可以有效地防止各种纠纷事项的发生和处理。

本文将介绍企业或单位在使用和管理日常管理工作簿时应遵守的规定和建议。

规定和建议1. 审核制度为了强化工作簿的管理,企业或单位应该建立完善的审核制度,明确审核的程序和流程。

对于不同的工作簿,要使用不同的审核人员,保证审核人员的独立性。

同时,审核人员应该审查工作簿的记录是否真实、完整和准确,并及时查找和纠正异常情况,确保工作簿记录的真实性和可靠性。

2. 保密制度为了避免工作簿信息泄露,企业或单位应该建立相应的保密制度。

保密制度的主要内容包括:工作簿的保密等级、保密期限、保密责任等。

企业或单位对工作簿的保密等级应该根据工作簿中所涉及的敏感信息情况进行划分。

对于涉及国家秘密、商业机密等重要信息的工作簿,应建立相应的保密责任制度,加强对保密人员的管理,确保信息安全。

3. 存储和备份制度为了保证工作簿的长久存储,企业或单位应该建立相应的存储和备份制度。

对于每一个工作簿的记录,都应该存放在统一的地方,并经过防火、防水、防盗等措施。

同时,应该按照一定的备份策略对工作簿进行备份,确保备份的及时性和完整性。

4. 制度执行为了保证各项规定能够得到落实,企业或单位应该建立相应的工作簿制度执行情况监测体系,对每一条制度进行监测和评估。

通过制度执行情况的监测,及时发现和解决执行中的问题和缺陷,确保制度的执行效果和效率。

5. 整合与应用企业或单位应该根据工作簿中所记录的信息,及时整合和分析。

通过合理利用工作簿中所记录的信息,为企业或单位的决策提供参考依据,并对工作计划和战略进行调整和优化,提高工作效率和服务水平。

结论在企业或单位的日常管理中,日常管理工作簿是一种必不可少的记录方式。

办公室日常管理规定范本(3篇)

办公室日常管理规定范本(3篇)

办公室日常管理规定范本一、工作时间与考勤1.办公室上班时间为每天早上9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间,正常工作时间为7小时。

2.员工需要严格按照上下班时间打卡签到,每天早上9点前和下午6点后,以及中午1点后打卡将被视为迟到或早退。

3.请假制度:员工如需请假,必须提前向上级主管提出申请,并填写请假单,并在请假单上注明请假的事由和请假天数。

长假请假需提前一个月申请。

4.迟到早退扣减:每次迟到或早退超过15分钟,将扣减1小时薪资,扣减金额将从员工下月薪资中自动扣除。

二、办公室设备与资源的使用1.办公室内设备的使用应符合公司规定,任何人在未经允许的情况下,禁止私自使用办公室设备。

2.办公室设备使用后应妥善保管并归还,严禁私自带离公司或转借给他人。

3.使用办公室设备时应注意节约能源,不得长时间占用或浪费资源。

4.对于需要使用共享资源的员工,请提前预约,并在使用后及时归还,以便其他员工使用。

三、办公室行为规范1.言行举止:员工在办公室应保持良好的工作态度和礼貌的言行举止,不得大声喧哗、恶意中伤他人或进行不正当言论。

2.私人事务:员工不得在工作时间处理个人事务,如约会、打电话等,除非有紧急情况需提前向上级通报。

3.上班期间的饮食:不允许在工作区域进食,严禁在办公桌上摆放食物或吃零食,以保持办公环境整洁。

4.禁止烟草和酒精:严禁在办公室内吸烟或饮酒,以确保员工的健康和工作环境的舒适性。

五、机密与安全1.保密条款:员工在工作期间应严格遵守机密协议,不得泄露公司机密信息,一旦发现泄露行为,将追究相应责任。

2.文件处理:文件和文件夹应妥善保管,不得随意乱丢或外借他人,重要文件请及时归档。

3.办公室访客:来访者需登记并经过许可方可进入办公区域,未经许可禁止让外人在无人陪同的情况下进入办公室。

4.网络与电脑使用安全:员工不得访问或下载任何非法或病毒感染的网站或软件,以确保公司网络和电脑安全。

六、办公室卫生和整洁1.个人卫生:员工应自觉维护个人卫生,保持整洁的仪表和干净的工作服装。

关于《日常管理工作簿》的使用与管理规定

关于《日常管理工作簿》的使用与管理规定

关于《日常管理工作簿》的使用与管理规定第一章总则第一条目的和依据为规范和加强企业的日常管理工作,提高工作效率,确保各项工作的顺利进行,特订立本规定。

本规定依据公司相关法律法规以及内部管理制度,并适用于企业内全部员工与日常管理工作相关部门。

第二条适用范围本规定适用于全部需进行日常管理工作的部门和员工。

第二章日常管理工作簿的用途与要求第三条日常管理工作簿的定义日常管理工作簿是企业用于记录和管理日常工作事务的工具。

通过日常管理工作簿,可以记录、跟踪和督促相关部门和员工完成各项任务。

第四条使用目的1.统一记录日常工作事务,方便企业内部了解工作进展。

2.保障各个部门之间的协同合作。

3.提示员工定时完成工作任务,确保工作的定时高效完成。

第五条使用要求1.每个部门和员工都有责任运用日常管理工作簿记录和管理本身的工作事务。

2.部门负责人要审查并核对部门成员使用日常管理工作簿的情况。

3.本规定要求全部工作事务必需以书面形式记录于日常管理工作簿中。

第三章日常管理工作簿的填写与管理第六条填写要求1.填写内容包含但不限于:工作事项、责任人、计划开始时间、计划完成时间、实际完成时间等。

2.填写时要确保信息准确、清楚、完整。

3.每项工作都需要填写责任人,并确保责任人自动更新工作进展。

第七条核查与监督1.部门负责人有义务定期核查部门成员在日常管理工作簿上的填写情况,并进行必需的辅导和引导。

2.公司管理部门有权对各个部门的日常管理工作簿进行抽查和审核。

第八条催赶与督导1.部门负责人有权对部门成员依据日常管理工作簿中的工作进展,进行工作进度的催赶和督导。

2.部门负责人要负责确保部门成员定时完成工作,并对未定时完成工作的责任人进行必需的惩罚和嘉奖。

第九条保密与权限1.企业内部使用的日常管理工作簿应妥当保管,不得外传。

2.不同岗位的员工应调配不同的权限,确保日常管理工作簿的信息只能被相关人士查看和编辑。

第四章惩罚与嘉奖第十条违规惩罚1.对严重违反相关规定的员工,将依照公司相关制度予以纪律处分。

关于《日常管理工作簿》的使用与管理规定

关于《日常管理工作簿》的使用与管理规定

关于《日常管理工作簿》的使用与管理规定一、前言《日常管理工作簿》是一种实用性很强的管理工具,可以帮助企业更好地进行日常管理。

但是,如果不能正确地使用和管理,《日常管理工作簿》就会失去作用,甚至起到反作用。

因此,本文将对《日常管理工作簿》的使用与管理规定做出详细的介绍和阐述,帮助大家正确地使用和管理。

二、使用规定1.填写人员《日常管理工作簿》是由每一个部门的管理人员填写的,包括部门负责人、工作人员,必须是本部门的在职员工。

2.内容规定《日常管理工作簿》主要是记录本部门一些重要的信息和日常工作,包括但不限于:•工作计划•工作完成情况•工作问题及解决方案填写的内容应简明扼要,重点突出,方便查找和比对。

需要注意的是,填写的内容要简洁明了,不要涉及公司机密信息,也不要捏造内容或夸大成绩。

3.填写时间《日常管理工作簿》要求每天填写,填写的时间也要恰当。

填写时间可以根据各自部门的实际情况来决定,一般建议在下班前半小时内完成。

4.保存时间填写完成后,《日常管理工作簿》要妥善保存,一般建议保存近一周的记录,长时间保存则需要妥善保管。

因为《日常管理工作簿》可能涉及到公司机密信息,所以需要特别提醒大家一定要注意保密。

5.所属地点《日常管理工作簿》应在本部门进行填写,同时要遵守相关的安全措施。

三、管理规定1.查阅权限《日常管理工作簿》的内容是本部门的日常工作记录,查阅权限在原则上是本部门内部的管理人员,不得随意传阅或泄露。

2.管理责任各级部门的主要负责人都有管辖许可的义务,必须制定并实施一套严格的《日常管理工作簿》管理制度。

同时,《日常管理工作簿》的管理责任应由本部门的负责人负责,定期检查记录和保管情况。

3.纪录保护《日常管理工作簿》必须妥善保管,不得私自销毁或涂改,保密级别较高的信息应特别加密保存。

同时,需要定期组织检查和存档备份,确保安全可靠。

4.使用和管理培训因为《日常管理工作簿》的使用和管理比较重要,需要新员工进行相关培训,建立完善的管理流程。

关于《日常管理工作簿》的使用与管理规定[001]

关于《日常管理工作簿》的使用与管理规定[001]

关于《日常管理工作簿》的使用与管理规定一、目的和背景为了加强企业日常管理工作,规范各部门之间的信息沟通和数据沟通,提高工作效率和质量,特订立本规章制度,认真规定了《日常管理工作簿》的使用和管理的相关要求。

二、适用范围本规定适用于公司全部部门和全体员工。

三、管理标准1. 日常工作记录1.1. 每个部门需要指定专人负责记录日常工作情况,并及时更新《日常管理工作簿》。

1.2. 每天工作结束之前,部门负责人需要认真检查,并签字确认当天的工作记录。

1.3. 工作记录要详实、准确、无遗漏。

包含但不限于工作内容、工作时间、完成情况、存在的问题和解决方案等。

1.4. 工作记录应以书面形式填写,并要求字迹清楚、易读,避开使用涂改液。

2. 信息共享和沟通2.1. 《日常管理工作簿》应放置在每个部门的共享区域,方便其他人员查阅。

2.2. 全部记录的内容必需完整,不得删除、遗漏或窜改。

2.3. 信息共享应及时进行,确保工作中的相互倚靠关系的部门能够快速了解相关进展和问题。

3. 机密信息保护3.1. 包含有公司机密信息的工作记录必需妥当保管,仅限授权人员查阅。

3.2. 未经授权人员,不得擅自将工作记录带离公司或向外部泄露。

3.3. 离职员工需要在离职前将相关的机密信息交接给接替的员工,并确认交接完整。

4. 问题解决和改进4.1. 每周需要召开工作总结会议,在会议上就工作中存在的问题进行讨论,并记录在《日常管理工作簿》中。

4.2. 针对问题,部门负责人需要订立解决方案,并在规定时间内实施。

4.3. 常规工作中发现的改进措施和建议也应记录在《日常管理工作簿》中,并依照规定的流程进行评估和实施。

四、考核标准1. 工作记录的准确性和完整性1.1. 部门负责人需每周随机抽查所辖部门的工作记录,评估其准确性和完整性。

1.2. 工作记录准确无误,记录内容完整的部门,评分为优秀;有少量错误或遗漏的部门,评分为良好;有较多错误或遗漏的部门,评分为合格;存在严重错误或遗漏的部门,评分为不合格。

日常工作管理制度表模板

日常工作管理制度表模板

日常工作管理制度表模板一、总则为规范员工的日常工作行为,提高工作效率,特制定本制度。

二、工作时间1.工作时间:(1)正常工作时间为每天上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:30为午休时间;(2)员工应严格遵守工作时间,不得迟到早退,否则将受到相应的处罚。

2.加班:(1)加班需提前向主管部门请示,并经批准方可进行;(2)加班时长原则上不得超过每周10小时,超过部分需事先报备;(3)公司严禁强制加班,如有特殊情况需要加班,应得到员工的自愿和合理报酬。

三、工作分配1.主管部门有权对员工进行工作分配,员工不得擅自转换工作内容;2.员工应按照工作分配要求,认真完成工作,不得推诿扯皮;3.如遇工作繁忙情况,员工应及时向主管部门汇报,共同商讨解决方案。

四、工作流程1.员工需认真学习和掌握公司的工作流程,严格按照规定的流程进行工作;2.如遇问题,员工应及时向主管部门请教,确保工作顺利进行;3.不得擅自变更工作流程,需经批准方可调整。

五、工作纪律1.员工应遵守公司的各项规章制度,不得违反国家法律法规;2.不得在工作时间进行与工作无关的活动,不得在工作中私自打游戏、聊天等;3.不得泄露公司的商业秘密,不得擅自向外界透露公司的内部信息。

六、工作效率1.员工应主动提高工作效率,积极配合同事完成任务;2.如有工作上的建议和改进意见,应及时向主管部门反馈,共同提高工作效率;3.公司将根据员工的工作表现进行绩效考核,为员工的升职提供参考依据。

七、责任认定1.如员工违反公司的规定,造成了损失,应承担相应的责任并进行赔偿;2.如员工违反公司的规定导致工作任务无法完成,将受到相应的处罚;3.主管部门应严格执行管理制度,对员工的违规行为及时进行处罚。

八、奖励机制1.公司将根据员工的表现和工作业绩进行奖励,包括但不限于奖金、晋升等;2.员工如在工作中发现问题并提出有效解决方案,或在工作中取得重大突破,公司将给予相应的奖励;九、监督检查1.公司将定期对员工的工作进行监督和检查,以确保工作的质量和效率;2.员工应积极配合监督检查工作,如有发现问题,及时整改并报告;3.公司将建立员工投诉举报机制,对违规行为进行严肃处理。

日常工作管理制度范本(4篇)

日常工作管理制度范本(4篇)

日常工作管理制度范本为加强公司行政人事管理,使各项工作标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本规定。

一、出勤规定____公司员工一律实行上班打卡或签到方式。

凡公司员工上班均需亲自打卡或签到,任何人不许代理他人或让他人代理打卡或签到,违反此规定,代理他人登记者罚款____元/次,让他人代理登记者按旷工处理。

财务部负责打卡或签到信息作为考勤的基本依据。

2.所有员工一般情况下须到公司打卡或签到后,方能外出办理业务。

特殊情况不能打卡或签到时,必须告知部门经理事由,待批准后才可行事,并及时通报财务部记录备案。

否则,按迟到或旷工处理。

3.员工正常工作时间为上午8:____时至12:____分,下午14:____分至18:00。

因季节变化如需调整工作时间时,由公司另行通知。

4.工作时间开始五分钟以后到岗者,计为迟到;提前五分钟下班者按早退处理。

迟到或早退罚款____元/次。

5.员工一个月内迟到、早退累计达二次或请假、旷工者扣发当月全勤奖。

6.员工未告知公司无故不上班或未办理相关手续不上班或未经批准擅自不上班视为旷工。

旷工一日者,处以双倍日平均工资罚款,从当月工资中扣除。

无故连续旷工三日或全月累计旷工五日者,予以辞退。

7.员工离职须提前一个月申请,待工作交接清楚,无任何遗留问题后,才可离职;无故不办理交接手续,将承担由此造成的经济和法律责任。

二、请假规定1.员工请假应提前填写请假条,由部门经理签字后,交财务部备案。

如遇____或紧急情况未事先请假者,应利用电话及时向部门经理和财务部报告备案,并于当日由部门经理或其代理人按公司规定办理请假手续,否则亦视同旷工处理。

2.员工请假三天以内,由部门经理批准。

员工请假三天以上,报公司领导批准。

3.请假批准后,请假条由财务部统一保存。

部门经理级以上人员请假一律由总经理批准。

4.除例行假日及国家规定的法定节假日和按规定报批的婚假、丧假、产假、年休假外,其余的正常工作时间一律按实际出勤天数计发工资,缺勤将扣发相应工资。

日常表格管理制度模板

日常表格管理制度模板

日常表格管理制度模板第一章总则第一条为了规范公司日常表格的管理和使用,提高工作效率和质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门的日常表格管理工作。

第三条公司表格是公司日常工作中使用的一种载体,是规范和规范工作流程的重要工具,各部门应根据工作需要合理制定和使用表格,并加强对表格的管理。

第四条所有部门应根据本制度制定本部门的日常表格管理细则,并在制定后报公司文件管理部门备案。

第五条公司部门应根据具体事务需要,设置不同类型的表格,如报表、申请表、审批表、登记表等。

第六条公司表格的制定应符合国家法律法规和公司规章制度的要求,明确内容准确、格式规范、印制清晰等要求。

第七条公司表格应分类保存,合理保管,定期清理,建立完整的档案管理制度。

第八条公司表格严禁私自篡改、更改,如有私自擅用公司表格、篡改公司表格等行为,将受到相应的处罚。

第二章表格的制定和审批第九条所有部门在制定新表格时,需提出申请,经相关部门审批后方可使用。

第十条表格的制定应做到内容完整、准确、明确,并按照要求填写表格名称、编号、版本号、制表人、制表日期等信息。

第十一条制定表格应经过涉及部门的讨论和审核,确保表格内容与实际工作流程相符合,同时应有责任人对表格的内容进行核对。

第十二条制定表格时,应采取密集审批方式,确保表格的合法性和规范性。

第十三条表格的修改和修订需按照流程进行,严格按照表格修改规定执行,修改后的表格应及时通知相关人员,并更新备案。

第三章表格的使用和管理第十四条各部门应按照相关制度和规定,规范使用公司表格,严格按照表格要求填写表格内容。

第十五条使用表格时,应注意保密,防止泄露公司机密信息,严禁将公司表格用于个人私利。

第十六条使用表格的员工应对表格使用过程中出现的问题进行及时反馈,建议表格的改进和优化。

第十七条使用表格的员工应妥善保管好表格材料,防止遗失或损坏。

第十八条各部门应建立表格使用档案,记录表格的使用情况,及时整理和归档。

日常工作管理制度样本(三篇)

日常工作管理制度样本(三篇)

日常工作管理制度样本考勤制度(一)、上下班考勤考勤采用店长记录的方式,考勤单上各类假别应用不同的符号或文字加以区分。

因公外出而不能考勤时,应在考勤单上注明外出事由。

(二)、考勤界定及其相关处理1、迟到。

在规定的上班时间未到岗即为迟到。

2、早退。

在规定的下班时间提前离岗(或中途离岗)即为早退。

3、旷工。

无故缺勤或请假未准而擅自离岗即为旷工。

旷工以“旷一扣三”给予处罚,即旷工一天扣罚三天的工资。

旷工三天(含三天)以上,扣除当月全部工资、奖金及其它收入。

4、病假。

员工有病请假必须写请假条。

若遇急诊,应事先电话请假,事后补交请假条。

员工因病休假期间,无工资、奖金及其它收入。

5、事假。

员工请事假应事先提出书面请假申请,经店长批准后方可休假。

遇急事不能到店请假时,应及时电话请假,事后补假条。

员工在事假期间,无工资、奖金及其它收入。

6、休息。

每个员工每月有四天的休息时间,休息时间经店长同意后方可休息。

7、加班。

加班给予加班费,基本工资/当月天数即为加班工资。

8、辞职。

员工需要辞职的必须提前一个月书面申请,经同意后方可辞职。

自己离职的扣除所有的工资、奖金。

离职工资按正常发放工资的时间发放。

二卫生制度卫生区域由店长划分安排,每天店长监督并检查,每周一进行大扫除,由店长进行全面分工并检查。

1、餐具:光亮、无油污、无异味、无指纹、分类堆放2、工作台。

物品堆放整齐合理、不放私人物品、柜门关闭正常。

3、门窗:无油污、无灰尘、光亮清洁4、个人卫生。

工作时间穿工装,做到整齐干净,破损、开线要及时补修。

三宿舍管理制度1、宿舍实行室长负责制,全面负责宿舍的安全卫生工作。

2、室长负责宿舍日常管理工作,安排轮流值班,做好并保持宿舍的清洁、卫生。

3、非本餐厅员工未经允许不准进宿舍,不得在宿舍会客,不得带异性入宿舍,不准留宿。

否则宿舍内丢失物品由该人或相应人员负责,并给予处罚。

4、不要私自动用他人物品,爱清洁、讲卫生,个人衣服、被褥勤洗勤换不得高声喧哗,不得吵闹,不得影响他人休息,不得聚众____、饮酒。

日常工作管理制度正规范本(通用版)

日常工作管理制度正规范本(通用版)

日常工作管理制度1. 引言本文档旨在制定公司的日常工作管理制度,旨在规范员工的工作行为,提高工作效率和质量。

该制度适用于全体员工,包括管理人员和一线员工。

2. 工作时间与考勤管理2.1 工作时间安排•公司的正常工作时间为每周一至周五的上午9点到下午6点,中午12点到1点为午休时间。

•员工应按照统一的工作时间安排,如遇特殊情况需要调整工作时间,须提前请假或向主管申请。

•加班需经过公司的批准,加班时长应记录在加班记录表中,并按规定获得相应的加班补偿。

2.2 考勤管理•员工每天上下班时应刷公司提供的考勤卡或使用考勤系统进行打卡,确保考勤记录的准确性。

•迟到、早退、旷工等违反考勤规定的行为,按照公司的相关规定进行处罚。

•员工有请假的需要,应提前填写请假单并经过主管的批准。

3. 工作任务分配与安排3.1 工作任务分配•主管根据岗位职责和个人能力,合理分配工作任务给员工。

•工作任务应明确目标和要求,任务的优先级和截止日期应提前告知员工。

3.2 工作进度管理•员工应按照主管的要求,将工作进度及时反馈给主管,并在完成工作任务后提交相关的工作成果。

•对于工作进度延迟或的情况,员工须及时向主管汇报,并协商解决方案。

4. 工作沟通与协作4.1 内部沟通•员工应保持与团队成员和其他部门之间的有效沟通,及时共享工作进展和问题。

•需要开会讨论或解决问题时,应提前安排好会议时间,并确保会议的效率和质量。

4.2 外部沟通•员工在与客户、供应商或其他合作伙伴的沟通中应保持礼貌和专业的态度,确保信息的准确传达。

4.3 工作协作•团队成员应相互支持和协作,共同完成团队的目标。

•对于涉及多个部门合作的项目,应明确责任分工和沟通渠道,并建立常规的协作机制。

5. 工作纪律与保密5.1 工作纪律•员工应遵守公司的各项规章制度,包括但不限于工作时间管理、考勤管理、着装要求等。

•员工应按照公司的规定使用办公设备和办公软件,不得滥用或私自调整相关设置。

日常工作管理制度范本

日常工作管理制度范本

日常工作管理制度范本第一章总则第一条为规范日常工作管理,提高工作效率,增加工作质量,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的全体员工。

第三条本制度从事日常工作管理的目的是为了提高员工的工作积极性和工作效率,促进工作的顺利进行。

第四条本制度包括工作目标的设定、工作任务的分配、工作进度的管控、工作成果的评价等内容。

第五条本制度由本单位的领导层负责起草,并向全体员工宣读。

第六条本制度的解释权归本单位领导层所有。

第二章工作目标的设定第七条工作目标的设定是工作管理的核心,是全员共同努力的方向。

第八条工作目标应具有可操作性和可衡量性,并与本单位的战略目标相一致。

第九条工作目标的设定应明确具体的工作内容、工作时限和工作质量要求。

第十条工作目标的设定不应过高或过低,应适当反映工作的实际情况和能力水平。

第十一条工作目标的设定应充分考虑员工的实际情况和个人能力,合理分配工作任务。

第十二条工作目标的设定应及时调整,以适应工作环境和市场变化。

第十三条工作目标的设定应与员工进行沟通和确认,并记录下来作为依据。

第三章工作任务的分配第十四条工作任务的分配是根据工作目标制定的,既要充分发挥员工的特长,又要照顾员工的能力和兴趣。

第十五条工作任务的分配应根据员工的专业素质和工作经验进行合理安排。

第十六条工作任务的分配应注重员工的成长和发展,为员工提供适当的挑战和发展机会。

第十七条工作任务的分配应考虑员工的负荷和协调性,避免过多的重复或冲突工作。

第十八条工作任务的分配应及时通知员工,并与员工进行沟通和确认。

第十九条工作任务的分配应尽量避免临时性的变动,如有需要应提前通知员工并尽量减少影响。

第四章工作进度的管控第二十条工作进度的管控是及时发现问题、解决问题的关键。

第二十一条工作进度的管控应根据工作目标和任务,进行合理的计划和安排。

第二十二条工作进度的管控应及时了解工作进展和进度,及时发现问题并采取相应措施。

第二十三条工作进度的管控应与员工进行沟通和协商,共同解决工作中的困难和问题。

日常工作管理制度范本

日常工作管理制度范本

日常工作管理制度范本一、总则为规范公司日常工作管理,保障工作效率和质量,制定本《日常工作管理制度》,依据公司相关规章制度,遵循法律法规,加强对日常工作的管理,促进企业持续健康发展。

二、工作分工1.各部门应根据公司组织结构和业务特点,明确工作职责和权限,确保各项工作有序进行。

2.领导人员要合理分配工作任务,指导员工明确岗位职责和工作目标。

3.部门负责人要制定具体的工作计划,合理布置工作任务,推动工作落实,确保目标的实现。

三、工作流程1.针对公司的主要业务流程,建立健全的工作流程和操作规程,确保工作的顺畅进行。

2.部门负责人要负责监督工作流程,对流程中出现的问题及时进行调整和改进。

3.员工要按照相关流程和规程进行工作,严格执行相关标准,保证工作质量。

四、信息管理1.公司建立健全的信息管理制度,确保信息的安全和准确性。

2.部门负责人要进行信息的及时传递和沟通,保证部门内各项工作的顺利开展。

3.员工要加强信息的收集和利用,注重信息的更新和共享,提高工作效率和准确性。

五、绩效考核1.公司建立科学的绩效考核制度,对员工的工作表现进行定期评估。

2.部门负责人要按照绩效考核制度,进行员工的工作评定和奖惩。

3.员工要根据绩效考核结果,积极改进工作,提高绩效水平。

六、安全环保1.公司要加强对安全生产和环境保护的管理,确保员工的生命财产安全和环境保护。

2.部门负责人要负责组织安全生产和环保工作,制定具体的安全和环保措施。

3.员工要严格执行安全和环保规定,做好个人的安全防护和环境保护工作。

七、奖惩制度1.公司建立健全的奖惩制度,促进员工的积极性和创造力,推动工作的开展。

2.奖惩制度应公平公正,对员工的工作表现给予公正的奖惩。

3.员工要根据奖惩制度,自觉遵守规定,提高工作积极性,争取优秀表现。

八、工作纪律1.公司要建立严格的工作纪律,维护正常的工作秩序和积极的工作状态。

2.部门负责人要教育员工遵守工作纪律,严格要求员工按规定完成工作任务。

日常工作管理制度范本(2篇)

日常工作管理制度范本(2篇)

日常工作管理制度范本一、目的与范围本制度的目的是为了规范和管理日常工作,提高工作效率和质量,确保各项工作的顺利进行。

适用于公司全体员工。

二、工作时间1. 上班时间:公司规定的上班时间为每天上午9点至下午6点,中午12点至下午1点之间为午休时间。

2. 弹性工作制度:公司允许部分员工采取弹性工作制度,即根据工作需要,自由安排上班时间,但需要保证每天工作8小时。

三、考勤管理1. 签到签退:每位员工需要按照公司规定时间,在指定地点进行签到签退,确保工作时间的记录准确。

2. 请假制度:员工请假需要提前向上级领导提交请假申请,获得批准后才能请假。

请假期间需要保持通讯畅通,确保工作的衔接和延续。

四、工作任务的派发与分配1. 上级领导根据员工的工作能力、专业背景和工作负荷等因素,合理安排工作任务。

2. 员工需要按照领导的安排,完成所分配的工作任务,并及时报告工作进展情况。

五、工作记录与报告1. 每位员工需要为自己的工作做好详细的记录,包括工作内容、进展情况、遇到的问题等。

2. 员工需要根据公司规定的时间节点,提交工作报告,向上级领导汇报工作进展情况和存在的问题。

六、协作与沟通1. 公司鼓励员工之间的合作与沟通,尊重每个人的意见和建议。

2. 在沟通中要注意尊重和理解对方,积极解决问题,达到工作的协同效果。

七、工作纪律与规范1. 员工需要遵守公司的工作纪律和规范,不得违反公司的各项制度。

2. 员工需要保守公司的商业秘密,不得泄露公司的机密信息。

八、工作效率与质量1. 员工需要高效完成工作任务,保证工作质量符合公司的要求。

2. 对工作中出现的问题,员工需要积极寻求解决方法,不得将问题拖延或推诿。

九、奖惩制度1. 公司会根据员工的工作表现和贡献,进行奖励和激励。

2. 对违反公司制度或工作纪律的员工,公司将进行相应的惩罚。

十、附则本制度自颁布之日起执行,公司保留对本制度进行解释和修改的权利。

日常工作管理制度范本(二)一、引言本公司日常工作管理制度的目的是建立一套科学规范的管理流程,促进工作效率和团队合作,提高工作质量和员工满意度。

办公室日常管理规定模版

办公室日常管理规定模版

办公室日常管理规定模版第一章总则第一条为规范办公室的日常管理行为,提高工作效率和工作质量,特制定本办公室日常管理规定。

第二章工作时间和考勤第二条办公室的工作时间为每天早上9时至下午6时,中午休息时间为12时至1时,周六、周日为休息日。

第三条对于迟到、早退或旷工的行为,将按照相关规定进行考勤扣分,并由人事部门进行记录。

第四条出差及请假事宜,员工需提前向主管部门进行申请并经批准后方可进行。

第三章办公设备和设施使用第五条办公室的电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备仅用于工作需要,禁止私自进行个人使用。

第六条使用办公设备和设施时,员工需注意节约用电、节约用纸等环保行为,并保持设备的整洁和维护。

第七条发现设备出现故障或损坏时,应立即向技术部门报告,并配合维修人员进行处理。

第八条离开办公室前,请关闭电脑、打印机等设备,并确保门窗关闭好。

第四章保密条款第九条员工在办公室内所接触到的文件、资料及信息,均属于办公室的商业机密,禁止私自外泄。

第十条未经批准,员工不得将办公室的文件、资料和信息外带或复制给他人。

第十一条对于需要处理涉及机密信息的员工,必须签署保密协议,并严格遵守相关保密规定。

第五章工作纪律和行为规范第十二条员工需按照分配的工作职责进行工作,并需要完成上级主管交办的其他任务。

第十三条办公室内禁止聚众喧闹、打闹和玩手机等影响他人工作的行为。

第十四条员工需遵守办公室的交流方式,禁止在办公室内随意张贴海报、传单等宣传资料。

第十五条员工需保持办公区域的整洁和清洁,不得擅自更改或占用其他同事的办公物品。

第十六条员工需保持良好的工作态度和工作纪律,不得违反公司制度和伦理道德。

第六章奖惩制度第十七条对于表现优秀、工作成果显著的员工,将给予奖励和表彰。

第十八条对于违反办公室规定和工作纪律的员工,将视情节轻重进行批评、通报或追究责任。

第十九条员工如有违反法律法规、严重违反工作纪律或涉嫌犯罪的行为,将被解除劳动合同。

第七章附则第二十条对于本规定中未述及的事项,可根据实际需要进行制定和补充。

关于日常管理工作簿的使用与管理规定

关于日常管理工作簿的使用与管理规定

关于日常管理工作簿的使用与管理规定日常管理工作簿是一种重要的管理工具,对于各级单位的管理工作来说具有很大的帮助作用。

为保证工作簿的有效性和规范性,需要遵守以下管理规定:一、使用范围日常管理工作簿适用于各级单位的管理工作,包括但不限于部门日常工作开展情况、任务完成情况、工作计划制定及进度跟踪等方面。

二、使用规范1.工作簿需按照工作类别分类开展,引用准确明细、行文表达简洁清晰。

2.每个工作簿需标注时间、责任人和完成情况,其中时间和责任人需具体明确,完成情况可用文字描述或者适当的数据表现。

3.工作簿的使用应当真实反映工作情况,禁止虚假填写或者编造数据,负责人应当对自己所填报的内容承担相应的责任。

4.工作簿涉及到涉密信息时应当根据保密要求进行保护,并由有权部门审核后方可执行。

5.对于日常管理工作簿的书写、修改、存放等操作,必须符合信息安全管理规范,保证信息安全。

三、管理要求1.日常管理工作簿的管理应当由负责该项工作的主管部门统一管理,建立规范的检查审核和评价制度,及时发现和整改工作中的问题和不足。

2.工作簿的存档必须有完善的档案管理制度,对重要的工作簿材料应当及时电子化归档,按照规定时间进行定期备份和存储。

3.工作簿应当及时更新,负责人应当每天对工作簿进行检查、汇总、填报,根据要求报送上级主管领导。

4.对于工作簿的使用过程中发现的问题和矛盾,需要及时解决,及时向上级领导反映,确保工作簿的有效性和权威性。

日常管理工作簿的使用与管理规定具有很强的实用性和适用性,对于保证工作簿的有效性和规范性有着重要的帮助作用。

各级单位必须切实遵守上述管理规定,保证工作簿的使用和管理符合规范和要求。

关于日常管理工作簿的使用与管理规定

关于日常管理工作簿的使用与管理规定

关于日常管理工作簿的使用与管理规定一、引言随着企业管理日益规范化,越来越多的管理者开始意识到,对于日常工作的生产、统计和总结需要借助一些简单实用的工具。

而“管理工作簿”作为传统的管理工具之一,已经在很长一段时间里为企业的管理工作提供了有力的支持。

然而,对于管理工作簿的使用与管理规定,在实际操作中还存在很多问题,未能得到很好地发挥。

因此,本文旨在总结管理工作簿的使用规定,为管理者提供实际帮助。

二、管理工作簿的定义管理工作簿是一种记录、总结和分析企业日常管理工作的工具,也可以称为日志、记录本等。

它可以被用于记录企业内部各种工作活动的进度和结果,如项目开发、市场咨询、客户服务、销售管理等等。

通过记录和统计,管理工作簿可以帮助管理者了解企业内部运作的情况,及时做出决策,以提高企业运作效率。

三、管理工作簿的使用规定1.管理工作簿的格式管理工作簿的格式一般采用表格形式,每列需要填写相应的信息,包括:日志编号、日期、工作目的、工作内容、结果总结、负责人等。

每个工作项目都需要独立一行,这样可以方便统计和分析。

2.管理工作簿的填写每个负责某项工作的人员都需要将其有关内容及进度及时地填写在管理工作簿上,需要做到精准、详细、实时。

同时,需要严格按照规定进行记录,不要混淆不同的工作项目,保证数据的准确性。

3.管理工作簿的阅读与分析管理工作簿的主要作用是记录和统计日常的工作活动,因此,管理者需要定期地阅读和分析工作簿中的数据,以便及时发现问题并采取相应的措施。

同时,也可以通过分析工作簿,看到工作项目的完成情况和进度,为管理者做出对企业更为明智的决策提供参考数据。

四、管理工作簿的管理规定1.管理工作簿的存储由于管理工作簿记录着企业的历史活动,因此需要建立一个有效的存储管控机制。

管理工作簿需要存放在经过管理者审批的特定位置,这样能够防止数据被窃取或丢失,也方便日后的查阅和使用。

2.管理工作簿的备份由于管理工作簿是企业重要的工作记录,因此需要定期进行备份,以避免数据丢失或损坏。

日常工作管理制度范本

日常工作管理制度范本

日常工作管理制度范本第一章总则第一条目的和依据本制度旨在规范和管理本单位的日常工作,确保工作的有序进行和高效完成。

制定本制度的依据是《劳动法》、《单位工作纪律管理办法》等相关法律法规。

第二条适用范围本制度适用于本单位全体员工,包括正式员工、临时员工和合同工。

第三条工作时间1.根据国家法定工作时间规定,每周工作不超过40小时。

(根据实际情况进行适当调整)2.上午上班时间为8:30,下午下班时间为17:30。

(根据实际情况进行适当调整)3.中午休息时间为12:00-13:30。

第四条职责和权益1.全体员工应当按照岗位职责,认真履行各项工作职责。

2.全体员工享有合法权益,包括劳动报酬、带薪休假、带薪病假和法定节假日等。

第二章工作安排和管理第五条工作任务分配1.部门负责人根据部门工作需要,合理安排员工的工作任务。

2.分配工作任务时,应当考虑员工的特长和能力,合理分配工作量。

第六条工作计划和目标1.各部门应当制定相应的年度工作计划和目标,并在全员大会上进行公示和说明。

2.各员工应当根据部门工作计划和目标,制定个人的工作计划和目标,并及时报告部门负责人。

第七条工作报告和考核1.各部门负责人应当定期组织员工进行工作报告,全面了解和掌握员工的工作情况。

2.工作报告应当包括工作完成情况、工作进展、遇到的问题和建议等内容。

3.员工的工作报告将作为绩效考核的重要参考依据。

4.绩效考核结果将影响员工的晋升、奖惩和薪资调整等。

第八条绩效考核1.绩效考核采用定期考核和年度考核相结合的方式进行。

2.定期考核主要按照工作报告的完成情况进行评定,年度考核主要综合考核员工的工作表现和工作成果。

第九条工作纪律1.全体员工应当遵守单位的工作纪律,如准时上下班、服从工作安排等。

2.违反工作纪律的行为将受到相应的纪律处分,包括扣薪、警告、解聘等。

第十条工作安全1.全体员工应当关注工作环境和工作安全,积极参与并配合单位的安全生产工作。

2.发现工作环境存在安全隐患或事故风险,应当及时报告。

日常工作管理制度范本(四篇)

日常工作管理制度范本(四篇)

日常工作管理制度范本1、2、着装要整洁。

工作现场不允许赤膊、穿拖鞋。

同事间应文明相处,上班期间不允许嬉戏打闹,不允许相互辱骂、斗殴。

称呼对方应使用“____师傅”。

3、4、要礼貌待客,见客人要微笑、首先打招呼,称“您好”。

要尊敬领导,遇领导来检查工作要起立、微笑、首先打招呼,称“您好”。

接听电话要及时,接听电话语气要柔和,要使用文明用语,“喂,您好。

请问您有什么事。

”,要问清对方身份、打电话事由及联系方式,并做好记录。

不得使用办公电话,打与工作无关电话。

6、不允许酒后上班,上班期间杜绝饮酒。

7、工作现场不得吸烟,吸烟到指定区域。

8、按照规程规定,运行、维护、检修设备。

9、按照规定巡检路线、次数巡检系统和设备,发现隐患,及时汇报,并填写隐患单。

10遇比较急迫任务,确需加班,由项目经理安排,并指定负责人。

应合理安排人手,有序开展工作,尽快完成。

加班后,应详细记录操作过程,参与人和起止时间。

12、不得离岗、脱岗。

确必须离开岗位,应向项目经理请假,并确保有人替岗。

13、要保持工作、生活环境卫生,实行卫生分区制度。

项目经理每天应进行检查。

运行班负责锅炉间的卫生。

办公室人员要保持办公室窗明几净、工具摆放有序,每天下班前清扫办公室卫生,扔垃圾。

14、无操作期间,应在各自区域内休息,不得随意走动。

15、工作期间不得做与工作无关的事宜。

16、要爱护公物。

非公破坏,照价赔偿。

17、未经领导允许不得领项目部以外人员进入锅炉房。

18、要注意节水、节电、节热。

要控制房间亮度,及时关掉不必要照明设施;要做到人走关灯,要注意节水,发现照明、洁具等设施损坏要及时报修。

19、以上制度由项目经理督促执行,管理、考核。

对违反以上规定者,酌情给予____元的处罚。

日常工作管理制度范本(二)一、引言本公司日常工作管理制度的目的是建立一套科学规范的管理流程,促进工作效率和团队合作,提高工作质量和员工满意度。

该制度的实施适用于全公司各个部门和岗位,旨在确保工作任务的顺利完成,并提供一个良好的工作环境和发展机会。

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文件编号:TP-AR-L6605
There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party.
(示范文本)
编制:_______________
审核:_______________
单位:_______________
关于《日常管理工作簿》的使用与管理规定正
式样本
关于《日常管理工作簿》的使用与
管理规定正式样本
使用注意:该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上,形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范,条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。

材料内容可根据实际情况作相应修改,请在使用时认真阅读。

1. 目的
为跟进各车间(科室)的工作开展情况,帮助单
位一把手提高管理技能,在全厂做到人人肩上有担
子,人人头上有责任,大家各司其职,各负其责,心
往一处使,杜绝推诿扯皮现象,共同做好焦化厂安全
生产工作,进一步为各车间(科室)的工作评定以及
人员的晋升提供重要依据,特推行本规定。

2. 适用范围:
焦化厂厂部,焦化厂各车间(科室);
3. 日常管理与使用:
3.1 管理簿的格式:统一使用表格形式,表格格式参照表1执行。

3.2 管理簿记录内容要真实、全面,主要记录各车间(科室)内部日常工作安排及其完成情况,厂部安排的各项工作完成情况等。

3.3 使用人员为各车间(科室)主任培训师(或一把手)及管理员。

3.4 管理簿为每月一本(本月26号到下月25号),月底各车间(科室)交厂办公室存档。

3.5 各车间(科室)每月26号上午将上月的“管理簿”附带当月工作汇总(电子版)交厂部办公室,由厂部领导审查后返回。

月度总结内容及格式参照表2执行。

3.6 月底工作汇总统一使用表格形式,内容按照人员完成工作情况排序。

4.管理簿的评选:
4.1 厂部每月不定期抽查1~2次,抽查结果于次日调度例会上公布。

4.2 评选标准:
4.2.1书面整齐干净、无乱涂乱画;记录无缺少、作假等现象。

记录内容能够全面反映车间(科室)的具体工作情况。

4.2.2月底工作汇总全面,切实能够反映出个人的实际工作量及工作成绩。

4.3 管理簿亦为焦化厂进行各车间(科室)月度综合评比,人员工作业绩和能力的评定的依据。

4.4对于记录全面、真实,完成工作较好,执行力较强的车间(科室)进行表扬并在厂部公开栏中公布。

5. 附则
5.1 本规定于20xx年1月1日起执行。

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