样品封样管理规定(附完整表格)
样品封样管理规范
样品封样管理规范一、背景介绍样品封样管理是指在科学研究、产品开辟、质量检测等领域中，对样品进行封样、封存和管理的过程。
良好的样品封样管理规范能够确保样品的完整性、可追溯性和准确性，提高科研和生产的可靠性和可重复性。
二、目的本文旨在制定一套样品封样管理规范，以确保样品的封样过程符合科学、规范和可靠的要求，保证样品的质量和数据的准确性。
三、适合范围本规范适合于所有需要进行样品封样管理的科研机构、实验室、企事业单位等。
四、术语定义1. 样品：指需要进行封样的物质或者物体。
2. 封样：指将样品进行密封、标识和记录的过程。
3. 样品容器：指用于存放样品的容器，如瓶子、袋子等。
4. 样品标识：指对样品进行标记，以确保样品的可追溯性。
5. 样品记录：指对样品的相关信息进行记录，如样品名称、编号、来源、封样日期等。
五、封样流程1. 样品接收a. 接收样品时，应核对样品名称、数量和相关文件，确保样品的准确性和完整性。
b. 对于易挥发、易变质或者易受污染的样品，应尽快进行封样处理。
c. 对于需要进行前处理的样品，应在前处理前进行封样。
2. 封样准备a. 准备好干净、无污染的样品容器，并确保容器符合样品特性和封样要求。
b. 准备好封样所需的标签、封口材料和记录表格。
3. 封样操作a. 将样品转移到准备好的样品容器中，注意避免样品的污染和损失。
b. 将样品容器密封，确保样品不会泄漏或者受到外界污染。
c. 在样品容器上粘贴标签，标注样品名称、编号、封样日期等信息。
d. 使用封口材料将样品容器进行封闭，确保封样的完整性和安全性。
4. 封样记录a. 在样品记录表格中记录样品的相关信息，包括样品名称、编号、来源、封样日期等。
b. 将样品记录表格与样品一起存档，以便后续查询和追溯。
5. 样品存储a. 封样完成后，将样品存放在适当的环境中，确保样品的保存期限和质量要求。
b. 对于需要特殊存储条件的样品，应按照要求进行存储，如低温、防潮等。
工程材料封样管理制度V1.1附表
五、材料封样的范围1. 材料封样的范围包括：指定品牌或型号的材料；对外观或质地有严格要求的材料；同类产品多、易混淆的材料。
2. 材料封样清单如下（至少包含如下材料，各工程部可根据需要增加）：土建类：钢筋、入户门（含五金件）、塑钢窗和铝合金窗（含型材、五金件、密封胶等）、阳台楼梯庭院栏杆、栏杆扶手、外墙石材、外墙涂料、外墙砖、内墙砖、地砖、屋面砖、屋面瓦、屋面保温材料、防水卷材、涂膜防水材料、外墙保温材料（含聚苯板、玻纤网、聚合物砂浆）等；水暖类：给排水管材、地暖管材、集分水器、管件阀门、卫生洁具、各种保温材料等；电气类：电线电缆、照明灯具、开关面板、断路器等。
材料的封样量化标准（见附件6）3. 精装修材料的封样范围各工程部单独确定。
4. 对于不便于封存的样品，在订货前必须到供货厂家查看提供的样品，同时对样品拍照留存，并适当保留样品的部件。
5. 由项目工程经理负责在开工前组织制定详细的封样计划，结合计划指导工程所有进场材料进行封样管理。
（见附件4）六、样品的接收1. 样品在接收前，需经过相关人员的确认。
主要确认样品的生产厂家、产品名称、规格型号、材质。
2. 对甲供材，样品由工程副总、项目工程经理、专业工程师，供货商负责人以及项目监理部总监共同确认。
对甲指乙购材和乙供材，样品由项目工程经理、专业工程师、施工单位项目经理以及项目监理部总监共同确认。
《材料封样确认单》。
（见附件1）3. 样品经过上述相关人员确认后，由项目工程部安排封样负责人（指定专人担任）核对样品是否完好，厂家、名称、规格型号、数量等是否正确。
经核查无误后，样品管理员在《工程样品管理台帐》（见附件2）上做好签收登记并对样品进行标签填写。
4. 材料（设备）标识：此标识贴在样品上，并在上面标注厂家名称或品牌，产地，规格型号等封样样品信息。
（见附件3）5. 样品编号规则如下：MS-YYMMDDXXX。
其中，MS(Material Sample)为样品的具体名称，YYMMDD指封样的具体时间（年月日格式），XXX指样品序号。
样品管理规定(表格模板、doc格式)
编写: 审核: 批准: 日期: 日期: 日期:
一、样品为免费提供给客户用于观察产品外观，颜色，内在质量标准的参考之用。
对已提供过该品种、规格的产品样品的客户原则上可以不再重新提供。
二、提供给客户的样品的数量，应该考虑产品的价值高低，要求超以上数量不
作为样品提供。
特殊情况应经公司领导同意。
三、提供给客户样品，经办人要填写样品清单，并详细记录样品的有关报价和技
术资料等（如原材料产地，特定要求，生产日期，是否涂硅油等），以免客户订
货出差错。
四、客户订货以样品为标准，所提供的样品双方应封样保存。
样品封样以一米为
宜，并包装待查（至结清货款为止）。
五、经办人对发出样品要登记在样品发出的记录本上，同时要进行跟踪了解用户
情况，并做好信息反馈记录。
六、要求特快邮递的客户，原则上公司提供样品，对方付邮费；特殊客户经公司
领导同意，可由公司付邮资。
样品封样管理规范
样品封样管理规范一、背景介绍样品封样是指将待检验的样品进行封装、封存，以确保样品在检验过程中的完整性和可靠性。
样品封样管理规范是为了保证样品封样工作的准确性、规范性和可追溯性，以提高样品检验结果的准确性和可靠性。
二、目的和范围本文档的目的是规范样品封样管理流程，确保样品封样工作符合国家相关法律法规和标准要求。
适用于所有需要进行样品封样的实验室、检验机构和相关单位。
三、术语和定义1. 样品：待检验的物质或产品。
2. 样品封样：将样品进行包装、封存的过程。
3. 样品封样袋：专门用于样品封样的密封袋。
4. 封样标签：用于标识样品信息的标签，包括样品编号、封样日期、封样人员等信息。
四、样品封样管理流程1. 样品接收（1）接收样品时，应核对样品数量和样品信息是否与送样单一致。
（2）对于易变质样品，应及时进行处理或储存，确保样品不受损。
（3）对于需要预处理的样品，应按照预处理方法进行操作。
2. 样品封样准备（1）准备封样袋和封样标签。
（2）封样袋应具备密封性能，确保样品不受外界污染。
（3）封样标签应清晰、完整地填写样品相关信息。
3. 样品封样操作（1）将样品放入封样袋中，并确保封样袋密封。
（2）在封样标签上填写样品编号、封样日期、封样人员等信息。
（3）将封样标签粘贴在封样袋上，并确保粘贴牢固。
4. 样品封样存储（1）封样后的样品应妥善存储，避免受潮、受热、受光等。
（2）根据样品特性，选择合适的存储条件，如温度、湿度等。
（3）对于需要长期保存的样品，应按照规定的保存期限进行存储。
5. 样品封样记录（1）每次进行样品封样时，应制作封样记录，记录样品编号、封样日期、封样人员等信息。
（2）封样记录应进行归档，便于查阅和追溯。
五、样品封样质量控制1. 样品封样前，应进行样品质量检查，确保样品完整、无污染。
2. 样品封样过程中，应严格按照规范操作，避免操作失误。
3. 样品封样后，应进行封样质量检查，确保封样袋密封性良好。
封样管理规定【范本模板】
1、目标及范围本办法规定了封样类型、定义、原则、程序、产品验收、封样件管理及封样件更改的方法.本办法适用于本公司内各部门。
2、封样类型用于封样的实体可以是以下几种:a）完工产品；b）具体工序完成后的半成品及零配件;c）用于检验产品零件的检具；d) 用于凭样品买卖合同的样品;e) 其他特殊用途的实体.3 、定义根据产品使用要求，经供需双方协调认可,作为验收产品时，具有辅助参考标准的实体,称为封样件。
4、封样原则4.1 当产品无法完全用检验的数据作为该产品的有关项目的验收标准时，可采用封样。
4。
2 当专用检具使用频次很高，需要经常校正时，可采用封样。
4。
3具体工序完成后的半成品及零配件容易产生技术分歧，可采用封样。
4。
4 因某种特殊情况，各部门协商一致要求封样的,可采用封样.4。
5 封样件必须符合相关质量要求。
5、封样程序5。
1 当产品的外观项目不能清楚地描述或有关检测手段一时难以到位的，或由于质量提升需要日后参照参比的，可对实体进行封样。
5。
2 封样应由质检科提出并通知生产部门、负责封样件检验人员、设计人员参加确认,封样件必须经检验负责人审核，技术中心负责人批准后方有效。
5。
3 供需双方对封样件或经封样检测后的样品,针对其有关项目,在实际使用场合进行效果验证，经双方协调书面认可后，进行拍摄图片留存。
对满足使用要求的实体贴上有编号的封样标签,作为封样件.5。
4 将有关数据及要求说明记录在“封样件确认表”内，供需双方各执一份；5。
5 产品经封样后，应进行分类，建立“封样件台帐”.6、产品验收6。
1 产品验收时，以封样件及“封样件确认表”为依据进行验收，封样件及“封样件确认表”所规定的状态为接收该产品项目的最低条件。
6。
2 验收人员应是封样时供需方的指定人员。
6.3 验收时发生异议，应召集当时参加封样的有关人员重新确认并记录。
7、封样件的管理7。
1 封样件数至少二件，供需双方各一件。
7.2 供需方必须作好明显的标记，妥善保管，必要时应有封样件备用件，当封样件有损伤时，应以备用件或对方有效封样为准。
材料采购样品封样管理规定
材料采购样品封样管理规定第一条：为了保证材料采购过程中的样品的准确性和可靠性，规范材料采购样品封样管理，制定本规定。
第二条：样品封样是指采购人员或供应商在选定材料的过程中，将代表该批材料的样品进行密封和标识，并记录相关信息。
第三条：样品封样的目的是确保选定的材料能够真实可靠地代表整批材料的质量和性能。
第四条：样品封样应遵循以下原则：1.样品应由供应商按照采购人员的要求提供，并经过准确的检测和验证，确保质量和性能的真实性。
2.样品封样应在供应商交付给采购人员之前完成，并由双方共同签署确认。
3.样品应尽量选择整批材料中的代表性样品，以确保样品能够真实代表整批材料的特性。
第五条：样品封样的具体步骤如下：1.供应商提供样品：供应商应按照采购人员的要求，提供质量和性能符合采购要求的样品。
2.鉴定和验证：采购人员应根据采购要求对样品进行鉴定和验证，确保样品的质量和性能符合要求。
3.样品封样：经过鉴定和验证的样品应由采购人员进行封样，并在样品容器上标明标识和记录相关信息，包括供应商名称、样品批次、生产日期、样品数量等。
4.存放和管理：封样完成后，样品应放置在指定的存放区域，并由专人负责管理。
5.样品保密：样品封样后，采购人员应妥善保管样品，确保外部人员无法接触和使用。
第六条：样品封样管理的责任分工如下：1.采购人员负责根据采购要求选择样品，进行鉴定和验证，并完成封样工作。
2.供应商负责提供符合采购要求的样品，并配合采购人员的鉴定和验证工作。
3.存放和管理人员负责将封好的样品放置到指定的存放区域，并定期检查样品的完整性和存放条件。
第七条：样品封样的记录和报告如下：1.封样记录：采购人员应制作样品封样记录，包括样品信息、鉴定和验证结果等。
2.样品报告：根据采购需要，采购人员可以制作样品报告，对样品的质量和性能进行详细描述和评估。
第八条：样品封样不得随意拆封和更换，如需更换样品，应重新进行鉴定、验证和封样工作。
第九条：违反本规定者，将承担相应的纪律和法律责任。
样品管理规范(含表格)
样品管理规范（ISO9001-2015）1.0目的对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制，以确保检测样品的有效性和完整性，从而保证检测结果的准确性。
2.0使用范围适用于实验室样品的接收、流转、贮存、处置、识别等管理。
3.0职责样品管理员应按照作业指导书对样品实行流转。
4.0工作程序4.1 样品来源4.1.1由客户方或业务部提供的样品。
4.1.2由现场测试人员提供的样品。
4.2 样品的流转4.2.1样品的接收4.2.1.1 对于“4.1.1”类样品由客户方或业务部交接到样品管理员手中，样品管理员核对样品信息（外观、数量、规格、资料的完整性等），参照《样品采集和保存作业指导书》检查采用的包装或容器是否符合要求，并按照《实验室内部编号规则》进行统一编号并贴上《样品标签》（用“待检”“未检”“检毕”加以标识），无误后将样品信息登记到《样品流转记录表》并在接样人一栏签字确认。
4.2.1.2 对于“4.1.2”类样品由现场测试人员交接到样品管理员处，样品编号由现场采样人员按照《实验室内部编号规则》进行编号，样品管理员接到样品后进行核查，核对样品信息（样品性状、数量、规格、唯一性标识等），无误后将样品信息登记到《样品流转记录表》并在接样人一栏签字确认，并在《土壤采样和交接记录》或《底质(底泥、沉积物)采样和交接记录》或《大气环境采样和交接记录表》或《地表水采样和交接记录》记录表中接样人处签字。
4.2.2样品分发4.2.2.1样品管理员填写《检测任务单》，主要对样品分发的样品数量，检测方法，状态及实验完成时间等信息进行填写，填写完后样品分发到各岗位，并要求收样人员在《检测任务单》上签字确认已收到所需样品数量及检测方法，样品状态，实验完成时间等信息。
4.2.2.2 各岗位收样员在收到样品时，应检查样品名称、规格数量等信息，确认无误后在《检测任务单》签字。
4.3 样品的贮存4.3.1检测人员在样品试验完毕后，应在试验完毕样品上标明“检毕”状态，以示完成。
留样(封样)管理规定
留样（封样）管理流程1、留样（封样）是与检验采样同时取得的、至少可供一次全项目检验、保留封存的样品；或供需双方共同签收保存的原产品留样，是产品质量追踪和仲裁检验的凭证，各检验专区应建立符合要求的留样场所，并设专（兼）人进行管理。
2、分析检验任务完成后，应保留满足全分析项目数量的样品，由检验人员负责留样（封样），并填写留样（封样）记录（中控/馏出口、半成品/中间产品不要求记录），对样品传递、接受及处理等过程予以记录，以便追溯。
3、成品样品必须在指定的留样间贮存，并按产品特性留样、签封；4、成品留样（封样）期限按产品标准相关规定执行，标准中无规定的根据产品寿命或性质规定封样期限，封样在保留期限内，要妥善保管，保持签封完整无损，作为交付用户后质量仲裁的凭证；中控（馏出口）样品保留到下一次采样时，有异议需仲裁的样品、不合格样品保留至班长、技术员确认结束；半成品（中间产品）样品至少保留24小时，有异议需要仲裁的样品保留到仲裁结束，不合格样品保留至相关人员确认并完成处置。
5、成品留样（封样）的标签上应写明产品名称、牌号、批（罐）号、采样日期、采样者姓名、产品质量检验单或合格证编号。
6、成品留样（封样）应按月、批号、品种、牌号等分类存放，贮存在阴凉、干燥、安全、避光场所。
7、留样（封样）需启封进行复查时，需经质检部主管领导同意，如用户或销售公司要求启封时，经部主管领导同意，由双方共同打开封样。
8、气体、剧毒或保留过程中易发生变化的样品不规定留样，因浓硝酸、氨水在留样过程中易挥发，产品质量会发生变化，因此不留样。
9、过期留样在处理过程中按照其性质分类处理，属于危险化学品的执行健康安全管理篇《危险化学品安全管理规定》的相关规定。
附件1：化工产品质检一室留样（封样）样品明细附件2：炼油、化工产品留样（封样）及处置记录附件3：化工产品质检一室留样（封样）处置方案化工产品质检一室2008年8月26日化工产品质检一室留样（封样）样品明细精品R35·00－32/A 炼油、化工产品留样（封样）及处置记录精品附件3：化工产品质检一室留样（封样）处置方案1、树脂产品留样（封样）处置高压聚乙烯成品、薄膜；高密度聚乙烯成品、薄膜；线性低密度聚乙烯成品、薄膜；聚丙烯成品、薄膜留样（封样）到期后，由树脂专区对到期留样进行统一处置，由工艺装置负责人在炼油、化工产品留样（封样）及处置记录的备注栏里签字确认并做好记录。
样品封样管理规范 (2)
样品封样管理规范一、引言样品封样是指对各类样品进行封存和管理的过程，是确保样品完整性和可追溯性的重要环节。
为了规范样品封样管理工作，提高样品管理的质量和效率，制定本样品封样管理规范。
二、适合范围本规范适合于所有需要进行样品封样管理的单位和个人。
三、定义1. 样品：指需要进行封样管理的物质或者产品。
2. 封样：指对样品进行密封和标识的过程。
3. 样品封样管理：指对样品进行封样、记录和存储的全过程管理。
四、样品封样管理流程1. 样品接收a) 接收样品时，应与送样单进行核对，确保样品信息准确无误。
b) 对于易损样品或者有特殊要求的样品，应即将进行封样处理。
2. 样品封样a) 样品封样前，应准备好封样材料，如密封袋、封条等。
b) 将样品放入密封袋中，并确保袋口彻底封闭。
c) 在密封袋上粘贴封条，并在封条上标注样品编号、封样日期等信息。
d) 对于液体样品，应选择适当的容器进行封样，并确保容器密封良好。
3. 样品记录a) 每一个样品都应有惟一的样品编号，并在封样时进行记录。
b) 样品记录应包括样品名称、样品来源、样品数量、封样日期等信息。
c) 样品记录应及时更新，并妥善保存，以便后续查询和追溯。
4. 样品存储a) 样品应存放在干燥、阴凉、通风的地方，避免阳光直射和高温环境。
b) 对于需要特殊存储条件的样品，应按照要求进行存储。
c) 不同类别的样品应分开存放，避免相互污染或者交叉感染。
5. 样品处置a) 样品在封样后，如无特殊要求，应按照规定的保留期限进行存储。
b) 样品保留期满后，应按照规定程序进行处置，如销毁或者退还给样品提供方。
五、样品封样管理要求1. 封样材料应符合相关标准，确保封样的完整性和密封性。
2. 样品封样操作应由经过培训的人员进行，确保操作规范和准确性。
3. 样品封样时应注意避免样品受到污染或者损坏。
4. 封样记录应真实、准确，且及时更新。
5. 样品存储区域应符合相关要求，定期清理和消毒。
6. 样品保留期满后，应按照规定程序进行处置，确保样品管理的及时性和规范性。
封样件管理规范（含表格）
封样件管理规范（含表格）封样件管理规范（ISO9001-2015）1 目的规范公司的封样管理，明确封样原则、封样、封样使用及保管，能正确有效的利用封样来规范和约束产品及零部件的品质问题。
2 范围适用于本公司的产品及零部件的封样管理。
3 术语和定义3.1 封样为保证生产、检验的准确性，对无法或不易定量评价的检验或操作标准采用实物、图片等方式进行直观描述的措施，即封存样品，必要时用所封存的样品进行实物比对、性能比对或测量设备的比对。
3.2 临时封样是指零部件有轻微缺陷，在不影响性能、外观、装配的情况下，并在有限期内或有限数量内的封样。
4 封样管理内容4.1 封样原则4.1.1 一般可用常规（现有）手段和方法可测量与验证的零部件技术部门可不作封样要求。
4.1.2 技术要求无法用文字表达清楚或无法测量的可采用封样。
4.1.3 整机封样包括外观封样及性能封样，分别由品质部保管及实验室保管。
4.1.4 封样件原则上应符合设计图纸的相关要求，特殊情况下也可以有区别，但一定要说明不同之处，工艺卡片及检验要求按照说明之处执行。
4.1.5 封样单中封样人需有技术代表及品质代表（或测试代表）签字.4.2 封样4.2.1 整机封样项目组在装配工艺样机时要考虑是否预留整机作为封样使用；在TR5通过以后可进行整机封样。
若TR5有轻微缺陷的情况要说明缺陷内容及整改措施及完成时间，原则上有缺陷的部件整改完成后进行相应替换。
4.2.1.1 性能样机封样工艺样机(新平台)交测试室后，测试室根据规定的技术文件、产品标准对样机进行测试（该台样机不做破坏性试验），并输出测试报告，测试合格后则由测试代表和结构代表(必要时包括品质代表)在封样单上填写相关内容，并填写封样标签粘贴在该样品上作为性能整机封样，封样单、样机和测试报告由实验室统一保管。
4.2.1.2 外观样机封样选1台外观上比较有代表性的样机，由结构和品质代表根据外观检验文件要求进行确认，确认合格后则由品质代表和结构代表在封样单上填写相关内容并签字，并填写封样标签粘贴在该样品上作为外观整机封样（必要时也作为性能封样，可以在封样单上进行说明），封样单、样机和测试报告由品质部统一保管。
样品封样管理规定(附完整表格)
1. 目 为 持2. 范 适 录3. 定 3.1 量 限4. 职 4.1 责 司 4.2 责 司 4.3 干 甲 4.4 证 套 4.5 4.6 的 样5. 内 5.1 5.1 5.1
样品封样管理规定
研 发系部统 销售
技术支
持部 门窗厂
文件分发范围
质量 管 工理 程 销售
样品封样管理规定
文件编号 版本号 修订号 页码
QW-QA-0021 A 0 3/3
采购 部实验 车间
文件编号 版本号 修订号 页码
QW-QA-0021 A 0 1/3
批准 审核 编制 (日 期) (日 期) (日 期)
// // //
文件类型 三级作业文件 编制部门 质量管理部
认
5.2
5.2
→
购
5.3
5.3
销
统
给
5.4
5.4
行
质
5.5
5.5
统
返
理
5.6
5.6
5.6
IQC
检查→员
质量部
5.65.6ຫໍສະໝຸດ IQC检查签员批→技
认，供客 应商一
5.7
5.7
质
5.7
5.7
样品封样管理规定
文件编号 版本号 修订号 页码
QW-QA-0021 A 0 2/3
文件类型 三级作业文件 编制部门 质量管理部
5.7 日 5.8 5.8 在 确 5.8 少 5.9 5.9 但 5.9 一6. 参 6.71. 附 7.1
工地现场样品室封样管理规定
工地现场样品室封样管理规定LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】进场材料、设备样品封样管理办法根据工程施工合同以及相关的工程建设法律法规的要求，为保证本工程材料、设备的质量符合设计和使用要求，避免施工过程中产生不必要返工，同时为工程结算审计提供依据；特制定本办法，以利于现场材料、设备管理。
1、封样范围适用于宣化葡萄莲花小镇一期项目施工过程中各专业工程所使用的建筑原材料、半成品、成品、设备等封样管理作业工作。
2、样品室样品室为经监理、业主认可的场所。
样品室门上应张贴与办公区相统一的标牌；样品室应防潮、通风确保样品不受到天气、环境的影响而破损、变质；样品室应配置简洁美观便于存放样品的货架和展示桌；样品室应有相应的防盗设施并安装专门的监控装置；样品室安排专人负责管理。
3、封样程序本工程所采购材料或工程设备，向监理、业主提交样品并附上必要的说明书、证书、出厂报告性能介绍、使用说明等相关资料以供业主、监理单位、跟踪审计单位确认。
得到批准后，对符合技术标准的材料样品贴上有编号的封样标签作为封样件；签认《建筑材料样品封样确认会签单》（附件一），并将封好样品存放到样品封样库房。
业主对已经办理完封样手续的建筑材料样品实物和配件以及相应的技术资料、检测报告、合格证书、服务承诺书等文件，实行库房存放封样与资料备案，并建立封样管理台帐。
材料样品库房必须按专业分类封样存放、码放整齐，《建筑材料样品封样确认会签单》应与所标识的材料样品实物连接牢固，便于查找。
4、产品验收当建筑材料进场使用前，应依据已经封样备案的建筑材料样品实物和配件以及相应的技术资料、检测报告、合格证书、服务承诺书等文件，对采购进场的建筑材料与封样样品的技术和质量标准的符合性验证验收。
进场建筑材料的符合性验证验收包括：①对进场材料与样品实物及配件的外观品质、规格型号、颜色、配件等进行验收。
材料采购样品封样管理规定
材料采购样品封样管理规定一、目的和范围该管理规定的目的是为了确保材料采购样品的质量和完整性，并建立一个有效的样品封样管理制度。
适用范围包括所有涉及材料采购的部门和人员。
二、定义和术语解释1.材料采购样品：指作为材料采购依据的样品。
2.封样：指将材料采购样品进行永久封装的过程，以确保样品的安全和完整性。
3.封样袋：指专用于采购样品封样的密封袋，通常由软质塑料或纸质材料制成。
三、样品封样的要求和程序1.封样标准：样品封样应符合以下标准：a.封样袋应具备良好的密封性能，确保样品内部不受外界环境影响；b.封样袋应具备一次性使用特性，不得复封；c.封样袋应考虑到样品的大小和形状，选择合适的封袋规格；d.封样袋上应标明样品的名称、规格和数量等相关信息；e.封样袋应进行编号，并记录在封样管理台账中。
2.封样程序：a.在样品送到采购部门前，交付人员应将样品放入封样袋中，并封口；b.交付人员应在封样袋上填写样品信息，如名称、规格和数量等；c.交付人员应将封样袋编号，并将编号记录在封样管理台账中；d.采购部门收到样品后，仔细核对封样袋上的信息，并记录入库信息；e.采购部门应根据封样袋上的编号在封样管理台账中登记样品信息，并妥善保管相关记录。
四、样品封样的管理1.封样台账：建立封样管理台账，记录样品的封袋编号、名称、规格、数量、交付人员、接收人员和日期等信息，并妥善保存。
2.封样存放：采购部门应将封好的样品放置在指定的存放区域，并确保存放区域干燥、清洁和安全。
3.样品保管：采购部门应根据样品的特性和要求，选择合适的保存方式和环境，确保样品的完整性和稳定性。
4.样品检索：采购部门应根据需要，及时检索需要的样品，保证样品能够及时、准确地被使用。
5.样品销毁：已封样的样品在完成任务后，如无特殊要求，可进行销毁处理。
销毁应由专门人员进行，并在销毁台账中记录销毁信息。
五、违规行为和处罚对违反样品封样管理规定的人员，将按照公司的相关制度和程序进行纪律处罚，并承担由此引起的一切后果和责任。
材料采购样品封样管理规定
材料采购样品封样管理规定第一章总则第一条为规范材料采购样品的封样管理工作，保证材料采购的质量和合规性，特制定本《材料采购样品封样管理规定》。
第二条本规定适用于所有采购材料的封样工作。
第三条封样工作应遵循公开、公正、公平的原则，确保采购材料的真实性和可靠性。
第四条封样工作应遵守国家相关法律法规，严守商业秘密，不得泄露封样信息。
第二章封样流程第五条采购单位应根据采购需求，确定需要封样的材料，并对其进行统一编码和命名。
第六条封样工作由采购单位的质量管理部门负责，质量管理部门应建立相应的封样工作指导文件。
第七条封样工作应在材料交付采购单位之前进行，封样人员应核对材料名称、数量、规格等信息，并填写封样记录。
第八条被封样的材料应由封样人员封装并加盖封样标志，确保封样不易损坏和篡改。
第九条封样人员应对已封样的材料进行清点核对，并将封样记录、清点记录等信息进行归档保存。
第十条采购单位应确保封样处所的安全性，防止未经授权人员进入和擅自拆封。
第十一条采购单位应对封样工作进行定期检查和抽查，确保封样工作的合规性和准确性。
第三章封样记录和文件归档第十二条封样记录应包含封样人员姓名、封样时间、封样地点、被封样材料信息等内容。
第十三条封样记录应进行电子化存档，确保记录的真实性和可追溯性，并且备份至不同的存储介质。
第十四条封样文件应进行归档管理，包括封样记录、清点记录、验收报告等材料。
第十五条封样文件的保密性要求较高，应妥善保管并采取安全措施，防止泄露。
第四章处罚条款第十六条违反本规定的行为将被视为严重违纪行为，违规行为将被采购单位进行处理，包括但不限于通报批评、停止采购资格等。
第十七条对于故意拆封、变更封样记录等行为，采购单位有权要求供应商进行赔偿，并可采取法律手段进行维权。
第五章附则第十八条本《材料采购样品封样管理规定》自颁布之日起生效，由采购单位负责解释和修订。
第十九条本规定未尽事宜，按照国家相关法律法规和采购单位的相关规定执行。
工程样品封样管理制度
工程样品封样管理制度一、总则为了规范工程样品的管理，保障工程样品的完整性和安全性，提高工程样品管理的效率和质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有工程样品的管理。
三、工程样品封样的定义工程样品封样是指在取样、测试、检验等程序完成后，将样品进行封存，以确保其完整性和安全性的操作。
四、工程样品封样的原则1. 确保样品完整性：封样过程中要确保样品完整无损；2. 保证封样可信度：对于封样标识要明确、准确；3. 保护封样的安全性：封样后要存放在安全的地方，并加强监管；4. 严格遵守封样程序：封样操作要符合规定的程序要求。
五、工程样品封样的程序1. 取样：在完成取样程序后，将样品装入封样袋中；2. 标识：在封样袋上明确标注样品名称、样品编号、取样日期等信息；3. 密封：将封样袋封口处用胶带封闭并加盖封样章；4. 封存：将封样袋交由指定人员，将其存放在指定的封样区域；5. 登记：对封样的相关信息进行登记，包括封样编号、封样日期等；6. 监管：加强对封样区域的监管，确保封样的安全性。
六、工程样品封样的责任1. 取样人员：负责将取得的样品按照规定进行封样，并确保样品完整；2. 封样人员：负责对封样的标识、密封等操作，确保封样的可信度和安全性；3. 管理人员：负责对封样过程进行监督和检查，确保封样程序的质量和规范；4. 监管人员：负责加强对封样区域的监管，确保封样的安全性；5. 使用人员：在需要时，申请使用封样，并对封样进行记录和返还。
七、工程样品封样的检查1. 定期检查：对封样区域进行定期检查，确保封样的完整性和安全性；2. 抽查检查：对封样进行抽查检查，确保封样的可信度；3. 特殊情况检查：对封样进行特殊情况的检查，如封样涉及的工程出现问题等。
八、工程样品封样的返还1. 使用人员使用封样后，应按规定的时间返还封样；2. 返还时应检查封样的完整性，并进行记录；3. 封样返还后应重新进行封样程序，并存放在指定区域。
样品封样管理规定
样品封样管理规定 The manuscript was revised on the evening of 2021部品选型、封样管理办法（试行）一、总则1、为保证工程项目中使用材料（设备）的性能、感官效果、营销展示等方面要求，并满足项目管理的需要，特制定本办法。
2、本办法适用于甲供、乙供、甲指乙供，及其他需要确认工程材料的封样。
3、进场材料应与封样样品一致。
4、样品类别分为样块、实景样板、营销展示用样，其中样块作为封样保存。
二、内容1.封样流程：备注：1.黑色表示设计部为责任部门，红色表示总经办为责任部门，绿色表示合约部为责任部门，蓝色表示工程部为责任部门。
2.本流程也适用于变更单、联系单中新增的材料。
2.需要确认的工程材料清单根据项目确定样品类别:★样块（色卡或小样）▲实景样板◆营销展示用样（根据项目另行确定）○无需封样3.封样人职责：a)由设计部对应专业工程师进行封样，负责样品的日常管理，确保所封样品不被更换和损坏。
b)进入封样室的材料、设备必须分项目、专业、部位进行摆放，并做好标识。
c)保存于封样间内的样品借阅需到设计部资料员处进行登记。
4.封样样品的使用：应确保厂家后续到货与相应所封样品一致。
5.相关附表附表一：材料信息表附表二：部品定位确认单附表三：供应商考察意见表附表四：材料验证记录附表五：部品封样标签附表六：材料设备验收记录附表一：材料信息表注:根据不同部品特点，可视情况填写上表。
附表二：部品定位确认单项目名称：编号：注：1、如未在意见栏签署意见，则视为认可文件内容。
2、设计部召集讨论会后1周内编制上表，公司形成统一意见，签字确认后作为正式文件存档。
3、若后期出现定位标准修改时，需增加此表，并且需在此表中表示相关变更事宜。
4、此表由设计管理部发起，存档。
附表三：材料验证记录注：此表由设计管理部材料验证经办人填制，招标前无入围单位时报部门负责人审批后交总经办存档，定标后中标单位的此表交工程管理部存档。
产品及零部件封样管理程序(含表格)
产品及零部件封样管理程序（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.0目的规范产品及零件的封样管理，明确封样原则、实施封样、封样使用及保管，能正确有效的利用封样件来规范和约束产品及零部件的品质问题。
2.0范围适用于本公司的产品及零部件的封样管理。
3.0术语和定义3.1封样为保证生产、检验的准确性，对无法或不易定量评价的检验或操作标准采用实物、图片等方式进行直观描述的措施，即封存样品，必要时用所封存的样品进行实物比对、性能比对或测量设备的比对。
3.2临时封样是指零部件有轻微缺陷，在不影响性能、外观、装配的情况下，并在有限期内或有限数量内的封样。
4.0程序4.1封样原则4.1.1一般可用常规方法可测量与验证的零部件技术部门可不作封样要求（比如一般尺寸）。
4.1.2技术要求无法用文字表达清楚或无法测量的可采用封样（比如外观）。
4.1.3整机封样包括外观封样及性能封样，分别由质量部保管。
4.1.4封样件原则上应符合设计图纸的相关要求，特殊情况下也可以有区别，但一定要说明不同之处，工艺卡片及检验要求按照说明之处执行。
4.1.5封样单中封样人需有技术工程师及质量工程师签字.4.2封样4.2.1整机封样项目小组在OTS阶段时要对产品及零件进行封样。
若样件有轻微缺陷的情况要说明缺陷内容及整改措施及完成时间，原则上有缺陷的部件整改完成后进行相应替换。
4.2.1.1性能样件封样OTS阶段的产品交实验室后，实验室根据规定的技术文件、产品标准对样件进行实验（该台样件不做破坏性试验），并输出实验报告，实验合格后则由实验员和工程师在封样单上填写相关内容，并填写封样标签粘贴在该样品上作为性能整机封样，封样单、样件和实验报告由实验室统一保管。
4.2.1.2作为外观整机封样（必要时也作为性能封样，可以在封样单上进行说明），封样单、样件和实验报告由质量部统一保管。
4.2.2零部件封样在OTS通过后，应进行零部件封样，技术工程师跟质量工程师根据规定的技术文件、相关标准对零部件进行封样。
样品封样管理规范
样品封样管理规范一、背景介绍样品封样是指在科学研究、产品质量检测等领域中，对待检样品进行封装、标识和记录的过程。
样品封样的规范管理对于确保样品的完整性、可追溯性和准确性具有重要意义。
本文将详细介绍样品封样管理的标准格式，以确保样品封样过程的规范性和科学性。
二、样品封样管理的标准格式1. 样品封样记录表样品封样记录表是样品封样管理中的重要文档，用于记录样品封样的相关信息。
表格内容包括：- 样品编号：每一个样品都应有惟一的编号，以便于后续的追溯和管理。
- 样品名称：对样品的名称进行准确描述，避免混淆。
- 样品来源：记录样品的来源，包括供应商、采集地点等信息。
- 封样人员：记录进行封样操作的人员姓名。
- 封样日期：记录封样的日期，确保封样时间的准确性。
- 封样方式：描述封样的具体方法，如密封袋、密封瓶等。
- 封样状态：记录样品封样后的状态，如完好、破损等。
- 封样备注：可选项，用于记录封样过程中的特殊情况或者需要特殊说明的事项。
2. 样品封样操作规程样品封样操作规程是对样品封样过程中操作步骤和要求的详细描述，以确保操作的一致性和规范性。
规程内容包括：- 准备工作：包括清洁工作台、准备封样材料等。
- 样品准备：根据样品特性和要求，选择适当的封样容器和材料。
- 封样操作：按照规定的方法，将样品放入封样容器中，并进行密封。
- 标识和记录：在封样容器上标注样品编号、名称等信息，并在样品封样记录表中记录相关信息。
- 清洁和消毒：对封样工作台、封样工具进行清洁和消毒，确保下次使用的卫生安全。
3. 样品封样存储要求样品封样后，需要进行妥善的存储，以确保样品的稳定性和安全性。
存储要求包括：- 温度要求：根据样品特性，确定适宜的存储温度，避免样品受热或者过冷。
- 光照要求：对于对光敏感的样品，需避免阳光直射，选择遮光存储条件。
- 湿度要求：对于湿敏样品，需选择低湿环境进行存储，避免样品吸湿。
- 存储位置：将样品存放在标有样品编号和名称的存储柜或者架子上，避免混淆和交叉污染。
材料采购样品封样管理规定
材料采购样品封样管理制度修改稿为了进一步规范公司各类材料采购样品封样管理工作,确保工程的进度和质量达到设计要求,明确各处室的管理职责,特制定本制度;一、适用范围本制度适用于公司及下属各项目所需的各类材料采购样品封样管理工作,实行材料采购样品封样的材料包括结构材料、装饰材料、专用材料、安装材料等以及其他经审批必须封样的材料具体封样材料详见附件1：建筑材料采购封样明细表;二、管理职责一材料处职责1、依据预算处或房产工程处编制的各类材料采购清单及技术标准,按材料采购管理制度进行招标采购,全面组织落实本制度的实施；如对材料技术标准不明确的,由材料处负责按流程报批材料技术标准,明确后实施招标采购;2、组织土建公司或房产工程处、预算处、督查处、质安资料处、财务处对送样单位选定材料样品进行确认;3、组织封样确认会签,直至样品封样后移交给督查处、档案室,并按本制度要求做好样品移交书面手续,并建立移交样品台帐,台帐上必须明确材料项目名称、名称、规格型号、品牌、厂家、产地及送样单位、联系人及联系电话等信息;4、负责对各种进场材料与封样样品的核对、确认工作;二土建公司职责1、核对预算处或房产工程处编制的各类材料的技术标准,是否符合设计要求和国家标准,如对材料的技术标准有疑问或合理化建议的,上报公司总经理进行确定材料的技术标准;2、负责审核材料样品厂家相关资质、检测报告、合格证书、服务承诺书等,对样品实物与资料的统一性进行审核,并对照已批准备案的材料技术标准,确认是否符合要求;3、负责参与封样确认会签,对材料样品封样进行签字确认,直至样品封样后移交给督查处、档案室;4、负责对样品进行检查核对,参与各种进场材料与封样样品的核对、确认工作;5、负责做好样品移交监督工作;三预算处职责1、负责依据图纸及所选定的预算定额编制各类材料清单,明确各类材料的规范、型号、数量等技术参数与标准;2、负责参与材料样品的选样确认;3、负责审核材料样品厂家相关资质、检测报告、合格证书、服务承诺书等,对样品实物与资料的统一性进行审核,并对照已批准备案的材料技术标准,确认是否符合要求;四房产工程处职责1、负责确认各类材料的技术标准,是否符合设计要求和国家标准;2、负责参与封样确认会签,对材料样品封样进行签字确认,直至样品封样后移交给督查处、档案室;3、负责对样品进行检查核对,参与各种进场材料与封样样品的核对、确认工作;五督查处职责1、负责参与材料样品的选样确认;负责根据本制度的规定,接收材料处移交的各类封样样品;2、负责参与封样确认会签,对材料样品封样进行签字确认,并按本制度要求做好样品移交书面手续;3、负责对各种进场材料与封样样品的核对、确认工作;4、负责建立样品库房,建立封样样品台帐,包括材料使用部门、名称、规格型号、品牌、厂家、产地及送样单位联系电话,并保存与封存样品相对应的等各种资料;5、负责样品房库的日常管理;六质安资料处职责1、负责参与材料样品的选样确认;2、负责审核材料样品厂家提供的相关资质、检测报告、合格证书等,对样品实物与资料的统一性进行审核或检测,并对照已批准备案的材料技术标准,确认是否符合要求;3、负责参与封样确认会签,对材料样品封样进行签字确认,直至样品封样后移交给督查处、档案室;七档案室职责1、负责根据本制度的规定,接收材料处移交的各类封样样品,并按本制度要求做好样品移交书面手续;2、负责建立样品库房,建立封样样品台帐,包括材料项目名称、名称、规格型号、品牌、厂家、产地及送样单位联系电话,并保存与封存样品相对应的各种资料;3、负责样品房库的日常管理;八财务处职责1、负责参与材料样品的选样确认;2、负责参与封样确认会签,对材料样品封样进行签字确认,直至样品封样后移交给督查处、档案室,并按本制度要求做好样品移交监督等书面手续;3、负责监督督查处、档案室是否建立封样样品台帐,包括材料项目名称、名称、规格型号、品牌、厂家、产地及送样单位联系电话,并保存与封存样品相对应的各种资料;4、负责对各种进场材料与封样样品的核对、确认工作;三、样品封样工作流程与具体操作内容一工作流程具体流程详见附件2：材料样品封样操作流程二具体操作内容1、材料技术标准确定材料采购前,对所需采购的材料技术标准不明确的,由材料处经办人负责编制材料技术标准审批表附件3提出材料技术标准建议,并经材料处采购主管、材料处负责人、土建公司、预算处或房产公司工程处审核上报公司总经理审批后,发至材料处、督查处、财务处、质安资料处、土建公司及房产公司进行备案;2、材料采购招投标由材料处根据公司领导审批确定的材料技术标准审批表,依据材料招投标采购管理制度编制招标文件、发布招标信息、开发供应商等材料采购活动,并负责要求供应商提供样品、相应的技术资料、检测报告、合格证书等文件;3、收取样品并进行检测、封样由材料处负责接收材料供应商提供的材料样品及产品介绍资料,并负责组织土建公司、房产工程处、督查处、质安资料处、财务处、档案室进行封样,样品一式两份,都必须进行封样;如需要对样品检测的,则由材料处、质安资料处负责委托第三方检测机构进行检测后并进行封样;封样操作步聚：（1）由供应商经办人员在样品上进行签字确认,对于无法在样品上签字的,由供应商经办人员在样品上贴上签字标签;（2）由材料处经办人员填写材料样品封样确认会签单附件4,明确样品的产地、品牌、生产厂家以及各项技术参数,并由供应商经办人员负责在封样确认会签单进行签字确认,后由各处室现场封样人员签字确认;（3）由材料处经办人员负责对样品进行拍照;（4）样品如果是比较小的,能够装入专用的封样袋的,则将样品以及经供应商经办人员和各处室现场参与封样人员签字确认的材料样品封样确认会签单装袋进行封样,并在封口处贴上经各处室封样现场人员签字的样品封条附件5;如果样品是大样的,无法装入指定封样袋的,则直接在样品上贴上经各处室封样现场人员签字的封条和材料样品封样确认会签单;5材料样品封样确认会签单与样品封条上的编号必须一致;4、供应商选择并确定中标材料供应商根据各供应商的送样及报价情况,由材料处、督查处、财务处、土建公司等如由房产提出的材料采购,询价必须经房产工程处、房产公司共同参与；如是安装材料,安装公司必须参与询价进行再次询价议价,然后由材料处依据材料招标采购管理制度编制材料招标采购询价审批表,经各处室汇签后,由材料处负责人上报公司总经理进行审批并确定中标供应商,材料处负责人上报中标价格和中标供应商时,必须将已封样的样品或真实照片一并上报总经理审核;公司与中标供应商签订采购合同时,必须明确供应商所提供的实物必须与样品一致；如不一致的,按合同中约定条款追究供应商的违约责任;5、移交封样样品并办理入库手续由材料处负责现场将中标单位提供的封好样的样品其中一份、相关资料文件如果有的话移交给档案室,由移交方材料处、接收方档案室和监督方土建公司和财务处在书面封样样品移交表附件6上进行签字确认,详细注明样品规格、技术参数等信息;封样样品移交表原件由材料处保存,接收方和监督方各留存复印件;封样样品移交表、材料样品封样确认会签单与样品封条上的编号必须一致;另一份封样样品由材料处移交给督查处,由移交方材料处、接收方督查处和监督方土建公司和财务处在书面封样样品移交表上进行签字确认;封样样品移交表原件材料处保存,督查处、财务处和土建公司各留存复印件;对于个别计入材料供应商送货数量内的封样样品,必须在移交表上写明;封样确认会签单原件一式三份,其中两份原件分别装入封样袋中一并移交给督查处、档案室,另一份原件由材料处保存,其他处室留存复印件;6、材料进场与封样样品核对验收对于材料进场,由督查处验收人员负责带上封样样品,由土建公司、材料处、督查处、财务处以及项目部依据材料验收管理制度的规定进行验收部分涉及房产工程处或安装部的材料,则房产工程处或安装部相关人员必须参与验收,并对照封样样品和实物以及相应的技术资料、检测报告、合格证书、服务承诺书等文件,进行符合性验证验收;1对进场材料与样品实物及配件的外观品质、规格型号、颜色等进行验收；2对进场材料的报验资料与样品备案的技术标准进行符合性对比验收;3对进场材料与封样样品的技术和质量标准不一致的材料,验收人员有权拒绝验收,该批材料拒绝使用;4对进场材料与样品及报验资料核验后,实物与样品的技术和质量标准一致的予以验收,并办理验收确认手续;7、封样样品的处理依据材料采购合同,供应商已履行完毕且保质期满后一个月内,由材料处提出封样样品处理申请,填写封样样品处理申请单附件7经土建公司、督查处、财务处审核,上报公司总经理审批后,由材料处向督查处、档案室办理封样样品移交手续后,由材料处负责退还给供应商;对于未中标供应商提供的样品原则上不予退还,如供应商需要退还的,则由材料员填写封样样品退还申请单经土建公司、督查处、财务处审核后上报公司总经理审批后,可以退还给供应商;对于失去封存价值,生锈、变质或无法正常使用的且供应商也不申请退还的封样样品,按材料报废管理制度进行报废处理;三材料样品封样库房管理1、由档案室、督查处分别设立材料样品封样库房或专用保管柜,并进行上锁管理,由指定两名人员掌管库房或保管柜钥匙;2、由档案室指定专人负责样品封样库房管理,负责建立封样样品出入库台帐附件8,并负责不定期对库房或保管柜内的样品进行检查,并做好相应检查记录,并由指定人员签订封样样品管理责任状附件9;3、材料处负责对已移交档案室的封样样品建立台帐;4、由财务处负责不定期对档案室的封样样品实物与台帐进行盘点,督查处与档案室每月进行账账核对,财务处、材料处定期不定期进行账实核对;5、档案室必须严格做好库房封样样品的管理,如发生样品缺少或被调换等,样品库房管理责任人将直接开除;四、如遇特殊材料采购无法提供样品或样品无法按本制度规定的内容进行封样的,按特殊情况上报公司领导进行特殊审批;五、本制度由材料处负责解释,经公司制度调研与建设领导小级审核董事长审批后实施,修改亦同;原浙中实材制字008号废止,以本制度为准;六、附件附件1 建筑材料采购封样明细表附件2 材料样品封样操作流程附件3 材料技术标准审批表附件4 材料样品封样确认会签单附件5 样品封条附件6 封样样品移交表附件7 封样样品处理申请单附件8 封样样品出入库台帐附件9 封样样品管理责任状附件3：材料技术标准审批表注：本表由材料处经办人负责填写并提出建议材料的技术标准,然后分别由、预算处、土建公司或房产公司进行审核后上报公司领导进行审批;审批后作为材料处材料招投标采购的依据;附件4：材料样品封样确认会签单编号：填写日期：年月日注：封样确认会签单原件一式三份,其中一份原件由材料处负责保存,另两份原件分别装入样品封样袋或贴在样品上,其他处室留存复印件;附件5：样品封条编号：用于项目名称：填写日期：年月日附件6：封样样品移交表编号：填写日期：年月日注：移交表原件由材料处保存,接收方和监督方各留存复印件;附件7：封样样品处理申请单编号：填写日期：年月日注：退还申请表由材料处负责填写,经财务处、督查处、土建公司审核后上报公司领导进行审批,审批后原件在领取封样样品时交给档案室及督查处,材料处留存复印件;附件8：封样样品出入库台帐附件9：封样样品管理责任状本人担任填写处室名称封样样品管理人,本人将严格按照材料采购样品封样管理制度的规定,认真负责,积极做好以下工作：1、认真保管样品库房或保管柜的钥匙,未经审批,不得随意交库房钥匙交与其他人员进入库房或开启保管柜;2、每次样品入库或出库时,及时登记好台帐;3、由本人负责不定期检查在库封存样品,确保样品不出库或发生灭失;4、负责保存好与各类封样样品配套的相应的资质、检测报告、合格证书等文件资料;5、负责保存好各类封样确认会签单、封样样品移交表原件;6、负责参与财务处对库存样品进行不定期盘点检查;7、负责做好有关封样样品的其他日常管理工作;如本人未履行上述工作职责的,造成封样样品缺失或损坏的,由本人承担一切责任,并愿意接受公司对本人作出的一切处分;责任人签名：年月日。
封样管理规定
封样管理规定一、目的为了确保产品质量的一致性和稳定性，规范封样的流程和管理，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有原材料、零部件、半成品、成品以及包装材料等的封样管理。
三、职责分工1、质量部门负责封样的组织、实施和监督工作，制定封样标准和检验规范，对封样样品进行检验和确认。
2、采购部门负责与供应商沟通协调封样事宜，提供供应商的相关信息和资料，协助质量部门进行封样工作。
3、生产部门负责按照封样样品进行生产，对生产过程中的产品进行自检和互检，确保产品质量符合封样要求。
4、仓库部门负责封样样品的保管和发放工作，建立封样样品的台账，做好出入库记录。
四、封样流程1、提出封样需求由质量部门或相关部门根据产品开发、生产、检验等需要，提出封样需求，并填写《封样申请表》，注明封样的产品名称、规格型号、数量、用途等信息。
2、选择封样样品（1）原材料、零部件等由采购部门从供应商提供的样品中选择符合要求的作为封样样品。
（2）半成品、成品等由生产部门从生产线上选择符合要求的作为封样样品。
3、封样样品检验（1）质量部门对封样样品进行检验，检验项目包括外观、尺寸、性能、包装等，检验结果应记录在《封样检验报告》中。
（2）如检验不合格，应通知相关部门重新选择封样样品。
4、封样样品确认（1）检验合格的封样样品，由质量部门负责人进行确认，并在《封样确认表》上签字。
（2）如需要客户确认的封样样品，应及时送客户确认，并保存客户确认的相关记录。
5、封样样品标识（1）确认后的封样样品应进行标识，标识内容包括产品名称、规格型号、封样日期、封样编号、封样人等。
（2）标识应清晰、牢固，不易脱落。
6、封样样品保管（1）封样样品由仓库部门负责保管，存放在专门的封样室或货架上，并做好防潮、防尘、防虫等措施。
（2）仓库部门应建立封样样品的台账，记录封样样品的出入库情况。
7、封样样品发放（1）相关部门需要使用封样样品时，应填写《封样样品领用申请表》，经部门负责人批准后，到仓库部门领取。
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质量部
5.6
5.6
IQC
检查签员
批→技
认，供客 应商一
5.7
5.7
质
5.7
5.7
样品封样管理规定
文件编号 版本号 修订号 页码
QW-QA-0021 A 0 2/3
文件类型 三级作业文件 编制部门 质量管理部
5.7 日 5.8 5.8 在 确 5.8 少 5.9 5.9 但 5.9 一6. 参 6.71. 附 7.1
样品封样管理规定
文件编号 版本号 修订号 页码
QW-QA-0021 A 0修订号 页码
QW-QA-0021 A 0 1/3
批准 审核 编制 (日 期) (日 期) (日 期)
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文件类型 三级作业文件 编制部门 质量管理部
认
5.2
5.2
→
购
5.3
5.3
销
统
给
5.4
5.4
行
质
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5.5
统
返
理
5.6
5.6
5.6
IQC
检查→员
文件类型 三级作业文件 编制部门 质量管理部
1. 目 为 持2. 范 适 录3. 定 3.1 量 限4. 职 4.1 责 司 4.2 责 司 4.3 干 甲 4.4 证 套 4.5 4.6 的 样5. 内 5.1 5.1 5.1
样品封样管理规定
研 发系部统 销售
技术支
持部 门窗厂
文件分发范围
质量 管 工理 程 销售