深圳市出入境商务备案手册

深圳市出入境商务备案手册

一、注册篇

1.登录网址：http://183.6

2.232.216

1.1.首次办理备案申报,请先注册账号。

2.注册：

2.1.企业在提交注册时，系统需要时间查找企业备案的信息情况，

请耐心等候。注：注册后的“证件号码”无法在做变更，企业请勿在

“证件号码”内添加空格符等其它非法符号，这样会造成注册后的账号

无法登录系统办理备案。

3.注册成功：

3.1.显示注册成功页面说明企业已完成注册申请，用户可选“登录

商务备案系统”返回登录系统或者“阅读备案须知”了解办理备案申请的相关事宜。

3.2.备案须知：

3.2.1.企业办理首次备案申请通过后,可以做变更备案申请赴澳门

的签注。建议用户认真阅读备案须知后再办理备案申报。

二、申请篇

1首次/年审备案申请（首次和年审的申请流程一致。）

1.1备案指引：

1.1.1.在备案指引中，首次与年审备案的当前状态显示有些差异，

首次备案显示是“未备案或未完成首次备案”，年审备案显示

是“备案失效”或者是“备案有效，需进行年审”。

1.1.

2.建议企业根据办事指引的提示进行办理首次/年审备案。

1.2企业基本信息：

1.2.1在企业基本信息里，系统会自动将企业的信息读出到文本框

内，请用户根据实际情况认真核对和填写。注：因“企业名称”

与国税校验有关联，用户请勿在“企业名称”内添加空格符号等其他非

法字符，从而导致系统验证国税失败的情况。

1.3经营状况：

1.3.1建议纳税企业对照“国税填写样本”和“地税填写样本”来填

写国税和地税信息，在点击“保存并下一步”按钮时，系统会

自动验证国税和地税信息是否通过。建议企业在确认填写信息

无误后，等待30秒在点“保存并下一步”按钮，若系统校验

不通过，建议用户等待3分钟后，再点击“再次校验”按钮，

等待系统校验通过后再保存下一步。

1.3.2上一年度有外汇收入的企业，在选择企业备案类型是“创汇企

业”时，系统会自动带出创汇等级。若创汇等级不显示，建议

用户刷新页面后，再次选择“创汇企业”备案类型。

1.3.3请确保纳税期间一定要和纳税证明的纳税期间一致，否则无法

通过系统检验。若企业需要更改“国税纳税期间”和“地税纳

税期间”的日期，请点击文本框内的日期进行设置。

1.3.4请注意填写的纳税金额跟填写样本的金额位置一致，否则无法

通过系统检验。

1.3.5请核对地税电子签章流水号和国税文书凭证序号填写是否正

确，则无法通过系统检验。

1.3.6如果已经核对国地税填写无误，但却无法通过校验，可能是由

于网络问题导致，请稍候再重试。

1.3.7为了加快办理备案的审批进度，请务必尽量保证填写的国地税

通过校验后再提交。

1.4报备人员列表：

1.4.1建议用户先输入“单位编号”后，在添加报备人员。这样可以

避免因漏填“单位编号”，而造成系统验证报备人员未通过。

1.4.2输入“单位编号”后，在点击“增加报备人员”按钮，然后选

择人员类型，输入姓名和身份证号码后，点击“保存”按钮，

系统自动校验人员是否通过，通过则保存。不通过则要求企业

上传该人员相关证明文件，提交给出入境管理处审核。

1.5附件：

1.5.1上传证明文件的大小建议在1M以内。请按照操作说明上传附

件，对于不清晰的图片用户可再次添加覆盖之前的图片。1.5.2经营状况里的企业备案类型决定了要上传的附件

如：当备案类型选择“高新技术企业”时，附件处需上传高新

技术企业证明文件。

1.5.3根据备案须知，如需额外附加上传证明文件的，请在增加证明

文件里选择添加上传控件并上传照片。

比如:签名人不是法人本人的，请在增加证明文件处，选择添

加法人授权委托书上传控件并上传授权委托书照片。

1.6备案申请确认：

1.6.1点“重新检查”按钮再走一遍备案流程，点“确认提交”按钮

跳转到备案提交成功页面。

1.7备案认定通知书:

1.7.1当商务备案走完全部审批流程后，企业用户可通登录系统，查

看或打印备案认定通知书。

2.变更备案

2.1.备案指引：

2.1.1.在备案指引中，变更备案的当前状态显示是“备案有效”。

2.2.变更事项：

2.2.1.企业在选择不同的变更事项时，在报备人员列表处显示的页

面会有差异。

2.3.报备人员列表：

2.3.1.在变更备案的报备人员列表里，系统会自动读出首次/年审

备案通过后的已报备成功人员，这些人员可以办理申请删除

操作。

2.3.2.新增加报备人员方式与首次/年审备案增加的报备人员一

致。

→增加或删除报备人员

→办理赴澳门商务备案

2.4.附件：

2.4.1.在变更备案里，请认真阅读备案须知，按照须知要求上传必

要的附件。确认上传附件无误后→提交变更备案申请→等待

出入境管理处审批备案。