写作技巧:通知写作需要注意的六个问题
应用文通知怎么写
应用文通知怎么写
在日常工作和生活中,我们经常需要用到应用文通知来沟通信息、安排活动或者传达重要事项。
一份清晰、简洁的应用文通知可以帮助信息的传达更加准确和高效。
下面是一些撰写应用文通知的基本要点:
1. 明确标题
在通知的开头,应该清晰地标明通知的主题,以便让读者一目了然。
标题应该简洁明了,内容要准确传达通知的目的,避免使用过于抽象或不相关的词语。
2. 简洁内容
在通知的正文部分,应该言简意赅地表达通知的内容。
内容要具体明了,避免使用过多的修辞和华丽的词藻。
另外,要避免出现重复、矛盾或不明确的信息,确保信息的准确性和完整性。
3. 结构清晰
通知的内容应该按照逻辑顺序排列,结构清晰。
可以采用分段或者项目符号的方式来展现信息,帮助读者更容易理解内容。
此外,在通知的结尾部分,可以概括重点,强调需要注意的事项或者提醒读者所需要的行动。
4. 明确谁发起通知
在通知的结尾,需要清晰地标明通知的发起人是谁,以便读者知道应该向谁寻求进一步信息或者反馈。
在结尾处可以留下相关的联系方式,如电话号码或者邮箱地址,方便读者有需要时与发起人取得联系。
总之,一份好的应用文通知应该具有清晰的标题、简洁的内容、结构清晰和明确的发起人信息。
只有这样,才能有效地传达信息,达到通知的目的。
希望以上这些要点能够帮助你撰写更加优秀的应用文通知,让信息的传达更加高效和准确。
会议通知应用文写作
会议通知应用文写作一、引言会议通知是一种常用的商务写作形式,用于通知相关人员关于即将举行的会议的时间、地点、议程和其他重要信息。
一份清晰明了的会议通知可以帮助参会人员及时知晓会议安排,准备相关事宜,并确保会议的顺利进行。
本文将介绍会议通知应用文的基本结构和写作技巧。
二、会议通知的基本结构一份有效的会议通知应包含以下重要元素:1.标题会议通知的标题应具有简明扼要的特点,直接概括会议的主题和目的。
例如,“月度销售会议通知”或“市场推广部年度策划会通知”。
2.正文正文是会议通知的主体部分,需要包含以下信息:•会议时间和地点:明确指出会议的具体日期、开始时间和结束时间。
同时提供会议地点的详细地址,以便参会人员准时到达。
•参会人员:列出那些必须参加会议的人员。
对于选修参加的人员,可以在通知中使用“邀请”或“推荐”等词汇。
•会议议程:简要说明会议的主题、内容和议程安排。
可以按照时间顺序列出每个议程项目,并指明每个项目的预计时间。
•准备事项:提前通知参会人员需要准备的相关材料或事项。
这样可以确保会议开始时,参会人员已做好所需的工作准备。
3.结束语会议通知的结束语是对整体内容的总结,并可以包含一些额外的提示或指示。
例如,可以鼓励参会人员准时到达、积极参与,或提前联系主持人,以便做好额外的安排。
三、会议通知的写作技巧1.明确简洁会议通知应采用简洁明了的语言,重点突出重要信息。
避免使用复杂的句子结构和冗长的措辞,以免对参会人员造成困扰。
2.明确目的和要求在会议通知中,明确说明会议的目的和预期结果,并针对参会人员提出明确的要求。
这样有助于参会人员理解会议的重要性和相关要求,并能准备相应的材料和问题。
3.提前通知和提醒会议通知应提前发送给相关人员,以便他们安排时间和准备相关事宜。
在会议临近前,可以再次发送提醒邮件或短信,以确保参会人员不会忘记会议的举行。
4.格式清晰使用适当的标题、编号和分段来组织会议通知的正文。
确保信息有序排列,易于阅读。
特此通知的用法和技巧
特此通知的用法和技巧 Prepared on 24 November 2020“特此通知”的用法和技巧通知是《党政机关公文处理工作条例》中规定的15个法定文种之一,它的制作和处理一直为人们津津乐道,在使用过程中也常常出现这样那样的问题。
近日,笔者应邀到一单位去作有关公文写作与处理的讲座,在翻阅该单位历年的《文件汇编》时,发现每一份通知的末尾都有一个“特此通知”。
那么,该做法是否正确呢如果欠妥或者不正确又该怎么做呢一、标注“特此通知”的目的和意义“特此通知”与“此令”“此告”“请批示”“特此函达”“望即函复”“特此通告”“特此批复”“请认真贯彻执行”“以上意见如无不妥,请批转各地区执行”等同属结束用语。
应用文中的结束用语有两种:一种是没有实际意义的,比如书信中跟“此致”连用的“敬礼”,就只是一个敬辞;一种是有实际意义的,比如公文中的结束语,或用以表达愿望,或用以提出要求,或用以重申强调。
通知中使用“特此通知”这一结束语,一般有以下作用:一是表示重视。
发文机关在阐述完正文内容后,郑重其事地以“特此通知”结束全文,表明所通知事项十分重要,发文机关十分重视;同时也是公文庄重性、严肃性的体现。
二是表示强调。
《现代汉语词典》对“特此”的解释是“公文、书信用语,表示为某件事特别在这里通知、公告、奉告等等”。
通知以“特此通知”作结,不仅表明发文机关很重视,也有提请收文对象予以特别关注,认真贯彻落实通知事项之意。
三是行文结构的需要。
公文的结尾,要求简明扼要,意尽即止,并注意与开头相呼应。
而使用约定俗成、形式固定的公文专用语这种定型式结尾方式,恰是公文结尾的一种常见形式。
有了“特此通知”,通知就算是有了一个“尾”,文本从结构上也就完整了。
二、“特此通知”使用中的常见问题“特此通知”在实际公文活动中的使用,主要存在以下问题:一是滥用。
就像笔者所见到的那个单位,每一份通知都用“特此通知”,这里边极少数可能是恰当的,大多数可能是多余的。
新闻消息写作技巧
新闻消息写作技巧写新闻消息需要准确、简明扼要地传递信息,让读者快速了解事件的经过和重要要点。
下面是一些写新闻消息的技巧:1. 五W一H原则:新闻消息应包含谁(Who)、什么(What)、何时(When)、何地(Where)、为何(Why)以及如何(How)这六个核心要素。
在写作时,要清楚地回答这些问题,让读者对事件有一个全面的了解。
2.标题醒目:新闻标题要简明扼要地概括新闻内容,吸引读者的注意力。
一般情况下,标题应该只包含10个词左右,避免过长而且复杂的词汇。
3.信息层次分明:将新闻内容划分为几个段落,每个段落只讲述一个具体的主题,确保信息层次分明,不混乱。
第一段要点明要闻,将最重要的信息放在开头,让读者迅速了解事件的核心内容。
4.通俗易懂的语言:新闻消息的读者群体广泛,所以要尽量使用通俗易懂的语言,避免使用过于专业的词汇和术语。
句子要简短明了,避免冗长废话,增强读者的阅读体验。
5.提供有力证据:新闻消息需要有可靠的证据来支持报道的事实。
引用官方文件、专家评论或目击者证词等可以增强新闻的可信度。
同时,要尊重事实,不夸大或歪曲事件的真相。
6.多角度报道:尽量从多个角度、立场报道事件,避免只报道单一的观点。
这样可以提供更全面的报道,让读者自己进行判断和思考。
8.保持客观中立:新闻消息应该保持客观中立的态度,不带有个人偏见或情感色彩。
要依据现场采访和权威报告来进行报道,避免自我揣测或臆断。
9.时间和空间背景:在新闻消息中要明确事件发生的时间和地点,以及事件的背景和前因后果。
这样可以让读者更好地理解事件,增加新闻的全面性。
10.及时更新报道:新闻是时效性很强的信息,需要及时更新报道。
随着事件的发展,不断添加新的信息,让读者了解最新的进展。
同时,注意与旧新闻进行链接,以便读者获取完整的信息。
总之,写新闻消息需要准确、简明扼要地传递信息。
遵循以上写作技巧,可以帮助记者更好地报道新闻,让读者更好地了解事件的经过和重要要点。
三年级通知要求怎么写
三年级通知要求怎么写
在学校生活中,通知是非常重要的一种文字形式,它能够准确、及时地传达信息,帮助学生、家长和老师了解学校的重要事务。
三年级通知的撰写是一项需要特别注意的工作,因为它关系到学生们的学习、生活等方方面面。
下面将从几个方面说明三年级通知的写作要求。
1. 简明扼要
三年级通知的内容应该简明扼要,重点突出,不宜过于繁琐。
首先应清楚表明
通知的主题和目的,接着简要说明相关内容,最后明确提出要求或建议。
避免过多的废话和修饰,让读者能够迅速抓住重点。
2. 结构清晰
通知的结构应该清晰明了,一般可分为标题、主体和结束语。
标题要简洁明了,突出主题;主体部分应包含具体内容,按照逻辑顺序排列;结束语可对读者进行呼应或再次强调要求。
3. 用词准确
在三年级通知中,用词应当准确、恰当。
要根据不同的情境选择合适的措辞,
避免使用模糊或难以理解的词汇。
尽量使用平实、通俗易懂的语言,让读者能够迅速理解通知的内容。
4. 语气亲和
三年级通知通常是学校向学生和家长发布的,应该保持一种亲和、友好的语气。
在表达要求或建议时,可以用“请”、“希望”等词语,使整个通知更具亲和力,增加
读者的接受度。
结语
撰写三年级通知是一项需要细心、耐心的工作,只有具备一定的写作技巧和经验,才能写出高质量的通知。
希望各位老师在准备通知的过程中,能够根据以上要求认真撰写,确保通知的内容清晰、准确,给学生和家长带来最好的阅读体验。
关于下发方案的通知怎么写范文
关于下发方案的通知怎么写范文作为职业策划师,下发方案的通知是工作中经常会遇到的问题,这不仅需要我们具备丰富的实践经验,更需要我们掌握一定的写作技巧。
下面我将从六个方面详细解析下发方案的通知怎么写。
一、标题的起草标题是通知中最重要的组成部分,一个好的标题能够吸引读者的注意力,提高阅读率。
在起草标题时,我们需要注意以下几点:1.简明明了:标题应该简短明了,概括出主要内容,不要过于复杂。
2.针对性强:标题应该紧紧围绕着通知所要表达的内容,突出重点,而不是泛泛而谈。
3.吸引眼球:标题应该利用一些优美的词语、词汇或修辞手法,吸引读者的注意力。
二、正文的起草在正文的起草中,我们需要注意以下几点:1. 文档格式:通知一般采用正式的文档格式,包括标题、正文、署名等。
2. 段落安排:应该根据通知的主要内容,将正文分成若干个段落,避免长篇大论,使读者容易理解。
3. 语言表达:通知应该使用简单明了的语言,避免使用难懂的术语或复杂的句子。
三、通知的重点在通知中,我们应该突出一些重点,让读者更加容易理解。
以下是几个突出重点的技巧:1. 用粗体或加粗的方式突出重要内容。
2. 使用列表或编号的方式罗列重要内容。
3. 引用重要的数据或事实,让读者更有信心。
四、通知的排版排版是通知中十分重要的一环,好的排版能够使通知更加整齐、美观,易于阅读。
以下是一些排版的技巧:1. 字体的选择:应该选择一种比较正式的字体,如宋体、黑体等。
2. 字号的选择:字号应该适中,不要过大或过小,一般选择小四号或五号字体。
3. 行距的选择:行距应该适当,一般1.5倍行距比较合适。
五、通知的编辑在编辑通知时,我们应该注意以下几点:1. 仔细检查:通知在编辑后应该仔细检查,确保没有错别字、语病、标点符号等错误。
2. 语言简练:通知的编辑应该尽可能地简练,避免使用过多的修辞手法或冗长的句子。
3. 文字格式:通知编辑时应该注意文字的格式,如字体、字号、加粗等。
六、通知的发送通知的发送是整个流程中的最后一步,这里我们需要注意以下几点:1. 发送范围:通知应该发送给特定的人或单位,注意不要发错了对象。
公文写作中的通知和通告的写作技巧
公文写作中的通知和通告的写作技巧在公文写作中,通知和通告是常见的文书形式,用于向相关人员传达特定的信息或者安排具体的事务。
良好的通知和通告的写作技巧对于信息传达的准确性和有效性至关重要。
本文将介绍一些公文写作中通知和通告的写作技巧,帮助读者提升公文写作的能力。
一、明确目的和主题在写作通知和通告时,首先要明确目的和主题。
目的是指写作该文的目标和意图,而主题则是文中所要表达的中心思想。
明确目的和主题可以帮助写作者更加准确地选择语言和语调,以及组织文段逻辑。
二、简明扼要通知和通告的写作应力求简明扼要,让读者一目了然。
可以通过以下几个方面来实现:1. 使用简洁明了的语言,避免使用冗长的词汇和复杂的句子结构;2. 用条理清晰的语言,将信息按照逻辑顺序进行组织,避免跳跃思维;3. 针对重要信息采用突出的排版方式,如使用加粗、斜体或者下划线;4. 避免废话,只写必要的信息,不增加读者的阅读负担。
三、准确明了准确明了是通知和通告的基本要求。
具体来说,可以从以下几个方面做到准确明了:1. 清晰表达目标和安排:对于通知和通告中需要安排的任务和事项,要清晰明确地表达,避免产生歧义或者误解;2. 突出重点信息:将重要信息放在文段的开头或者使用特殊的排版方式突出,帮助读者快速抓住重点;3. 注意使用术语和专业词汇:通知和通告往往涉及到特定的领域或者专业,要确保专业术语的准确使用,以免产生混淆;4. 给出具体有效的建议:对于需要其他人采取行动的事项,提供具体有效的建议和指导,确保接受者能够清晰明了地理解并采取相应措施。
四、格式规范通知和通告的格式应符合公文写作的规范。
具体来说,可以遵循以下几个方面的要求:1. 写作标题:标题应简明扼要地表达文中的主题,不宜过长,注意使用大字号和加粗等方式突出;2. 开头部分:开头部分要明确通知或通告的对象、时间和地点,以及发文机关和日期等基本信息;3. 正文部分:正文部分应采用段落分明的形式,便于读者阅读和理解。
特此通知的用法和技巧
特此通知的用法和技巧 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998“特此通知”的用法和技巧通知是《党政机关公文处理工作条例》中规定的15个法定文种之一,它的制作和处理一直为人们津津乐道,在使用过程中也常常出现这样那样的问题。
近日,笔者应邀到一单位去作有关公文写作与处理的讲座,在翻阅该单位历年的《文件汇编》时,发现每一份通知的末尾都有一个“特此通知”。
那么,该做法是否正确呢如果欠妥或者不正确又该怎么做呢一、标注“特此通知”的目的和意义“特此通知”与“此令”“此告”“请批示”“特此函达”“望即函复”“特此通告”“特此批复”“请认真贯彻执行”“以上意见如无不妥,请批转各地区执行”等同属结束用语。
应用文中的结束用语有两种:一种是没有实际意义的,比如书信中跟“此致”连用的“敬礼”,就只是一个敬辞;一种是有实际意义的,比如公文中的结束语,或用以表达愿望,或用以提出要求,或用以重申强调。
通知中使用“特此通知”这一结束语,一般有以下作用:一是表示重视。
发文机关在阐述完正文内容后,郑重其事地以“特此通知”结束全文,表明所通知事项十分重要,发文机关十分重视;同时也是公文庄重性、严肃性的体现。
二是表示强调。
《现代汉语词典》对“特此”的解释是“公文、书信用语,表示为某件事特别在这里通知、公告、奉告等等”。
通知以“特此通知”作结,不仅表明发文机关很重视,也有提请收文对象予以特别关注,认真贯彻落实通知事项之意。
三是行文结构的需要。
公文的结尾,要求简明扼要,意尽即止,并注意与开头相呼应。
而使用约定俗成、形式固定的公文专用语这种定型式结尾方式,恰是公文结尾的一种常见形式。
有了“特此通知”,通知就算是有了一个“尾”,文本从结构上也就完整了。
二、“特此通知”使用中的常见问题“特此通知”在实际公文活动中的使用,主要存在以下问题:一是滥用。
就像笔者所见到的那个单位,每一份通知都用“特此通知”,这里边极少数可能是恰当的,大多数可能是多余的。
“特此通知”的用法和技巧
“特此通知”的用法和技巧通知是《党政机关公文处理工作条例》中规定的15个法定文种之一,它的制作和处理一直为人们津津乐道,在使用过程中也常常出现这样那样的问题。
近日,笔者应邀到一单位去作有关公文写作与处理的讲座,在翻阅该单位历年的《文件汇编》时,发现每一份通知的末尾都有一个“特此通知”。
那么,该做法是否正确呢?如果欠妥或者不正确又该怎么做呢?一、标注“特此通知”的目的和意义“特此通知”与“此令”“此告”“请批示”“特此函达”“望即函复”“特此通告”“特此批复”“请认真贯彻执行”“以上意见如无不妥,请批转各地区执行”等同属结束用语。
应用文中的结束用语有两种:一种是没有实际意义的,比如书信中跟“此致”连用的“敬礼”,就只是一个敬辞;一种是有实际意义的,比如公文中的结束语,或用以表达愿望,或用以提出要求,或用以重申强调。
通知中使用“特此通知”这一结束语,一般有以下作用:一是表示重视。
发文机关在阐述完正文内容后,郑重其事地以“特此通知”结束全文,表明所通知事项十分重要,发文机关十分重视;同时也是公文庄重性、严肃性的体现。
二是表示强调。
《现代汉语词典》对“特此”的解释是“公文、书信用语,表示为某件事特别在这里通知、公告、奉告等等”。
通知以“特此通知”作结,不仅表明发文机关很重视,也有提请收文对象予以特别关注,认真贯彻落实通知事项之意。
三是行文结构的需要。
公文的结尾,要求简明扼要,意尽即止,并注意与开头相呼应。
而使用约定俗成、形式固定的公文专用语这种定型式结尾方式,恰是公文结尾的一种常见形式。
有了“特此通知”,通知就算是有了一个“尾”,文本从结构上也就完整了。
二、“特此通知”使用中的常见问题“特此通知”在实际公文活动中的使用,主要存在以下问题:一是滥用。
就像笔者所见到的那个单位,每一份通知都用“特此通知”,这里边极少数可能是恰当的,大多数可能是多余的。
二是位置错误。
有的置于正文之后下一段的顶格位置,有的置于正文之后下一段居中或靠右的位置,有的甚至置于发文机关名称和成文日期的正上方。
公文写作中的通知与通报的写作技巧
公文写作中的通知与通报的写作技巧在公文写作中,通知和通报是两种常见的文体形式,具有不同的写作技巧和特点。
本文将重点介绍公文写作中通知和通报的写作技巧,以帮助读者更好地掌握这两种文体的要点。
一、通知的写作技巧通知是一种用于传达特定信息或通知某项事务的公文形式。
通知的写作应当准确、明确、简洁,以确保信息的有效传达和理解。
以下是通知的写作技巧:1. 标题精确:通知的标题应当简明扼要地概括通知的内容,避免使用模糊的词语或抽象的概念。
例如,如果是关于公司内部会议的通知,标题可以直接写为“公司内部会议通知”。
2. 结构清晰:通知的结构一般包括称谓、正文和署名等部分。
称谓部分包括通知的接收对象,如“全体员工”、“各部门负责人”等;正文部分应当简明扼要地说明通知的事项、时间、地点和具体要求等内容;署名部分包括通知的发起单位、日期和联系方式等。
结构清晰有助于读者迅速理解通知的主旨和要点。
3. 语言规范:通知的语言应当规范、准确、简练。
使用简洁明了的语句,避免冗长庞杂的文字。
另外,应当注意使用标点符号和语法的正确性,确保语句通顺,避免歧义。
4. 突出重点:在通知中,可以通过加粗、缩进或使用列表等方式突出重要的事项或要求,以便读者更快捷地获取重要信息。
二、通报的写作技巧通报是一种用于向特定群体传达特定信息的公文形式,通常包括事件事实、结论和建议等内容。
以下是通报的写作技巧:1. 清晰明了:通报的写作应当清晰明了,避免使用复杂、晦涩的词语和句子,确保信息的准确传达和理解。
2. 逻辑严密:通报的内容应当按照时间先后或因果关系等逻辑顺序进行组织,确保信息的连贯性和完整性。
例如,可以按照事件发生的时间顺序进行叙述,或按照问题的原因、影响和解决方法等进行分析和阐述。
3. 简洁有力:通报的文字应当简洁有力,避免冗长的描述和复杂的修辞。
用简明扼要的语句概括事件的要点,突出事实、结论和建议等重要信息。
4. 突出重点:在通报中,可以通过使用标题、标注、重点句等方式突出重要事实、结论或建议等内容,以便读者迅速获取关键信息。
公文写作技巧与要点的详细分析与解读方法
公文写作技巧与要点的详细分析与解读方法公文是办公室工作中常用的一种书面表格,其目的是清晰地传达信息、指示任务、解决问题等。
公文的写作需要一定的技巧与要点,本文将对公文写作技巧与要点进行详细的分析与解读,帮助读者提升公文写作水平。
一、公文的结构与格式1. 标题:公文标题应简明扼要地概括全文主题内容,一般位于首行居中处。
2. 发文单位与日期:公文正文开始前,应标明发文单位名称和日期,位置在标题下一行。
3. 收文单位与编号:收文单位名称和编号应置于发文单位和正文之间,方便文档管理。
4. 正文:公文的正文分为引言、正文、结尾等部分,正文是公文写作的核心内容。
5. 签名与盖章:公文末尾应有署发单位负责人签名和盖章,以确保文件的真实性和合法性。
二、公文写作技巧1. 使用明确的语言:公文应使用简练、准确、明确的语言,避免模糊或歧义的表达。
2. 注意语法正确性:公文是正式文件,需要注意语法正确性,避免出现错别字、句子结构混乱等问题。
3. 重点突出:在公文中,重要信息要通过字体加粗、下划线或者用不同颜色进行标记,以引起读者的注意。
4. 逻辑清晰:公文要按照逻辑顺序进行编写,从问题陈述到解决方法,让读者能够一目了然。
5. 条理分明:公文中的内容要按照条理清晰的方式呈现,可以使用编号、分段、分节等手段进行组织。
6. 遣词造句谨慎:公文的遣词造句需要谨慎选择,要求简洁明了,避免冗长或者难以理解的句子。
三、公文写作要点1. 目的明确:公文需要明确表达出自己的目的,例如要求对方采取某项措施、解决某个问题等。
2. 内容吻合:公文的内容要与标题相符,不要偏离主题,避免引起误解。
3. 语气稳重:公文需要保持一种稳重的语气,不要使用过于亲密或随便的措辞。
4. 数据准确:如果公文中涉及到数据、统计数字等,应确保数据的准确性,并标明数据来源。
5. 要求明确:公文中的要求应尽可能明确具体,避免使用模棱两可或有歧义的措辞。
6. 文风庄重:公文的文风要庄重,不可随意使用网络语言、口语等,要符合公文的正式性质。
通告的写作技巧和注意事项
通告的发布一般具有针对性,知照行文对象新出台的需要遵守的事项。因此在语体方面,通告一般要求简洁、明确、得体和平实。
通告的目的在于使行文对象知道某个事项,以便于在以后的工作生活中注意或者遵守。比如,通知停电的通告,目的在于让行文对象了解何时何因停电,以便合理安排生活。所以通告的语言要简洁明白,一目了然,使行文对象在最短的时间内了解这个情况。
通告写作的注意事项
第一,通告的撰稿者,要有政策观念,以政策衡量通告的事项,确保其不与现行政策抵牾,不搞不符合法律程序的“土政策”。
第二,因为通告可以用来处理带有一定专业性的公务,所以写有关专业性的内容时,难免会使用一些术语,但要注意尽量选择大多数人熟悉的行业用语。同时,也要求撰稿者有一定的专业知识。
通告是告知性的公文,只要求行文对象知道此事项,不作号召、鼓舞或者批评。因此,语言要求平实、得体,用最容易理解的书面语言把事项表Hale Waihona Puke 清楚即可,不需要把通告写得多么美妙。
通告的遣词造句技巧
通告的目的在于简单明白地告知某事,因此其语言侧重明确,易理解。在行文中不能使用双关语或者容易产生歧义的语言,多使用词义单一的词语。在禁管性通告中,禁止、命令的语言要果决有力,让行文对象在字里行间体会出“决不能这样做”的味道。
通告在句式安排上,对如何使用长短句、整散句要斟酌清楚。短句和长句的修辞效果是有很大不同的:短句表意简约明快,灵活善变,在口语语体中经常使用;长句表意周密严谨,精确细致,在应用语体和政论语体中较多见。散句和整句也各有用处:散句形式多样,结构不同,所表达的内容比较灵活,适应性强,在公文中使用可以避免单调呆板,口语语体中较常用;整句形式整齐,气势贯通,声音和谐,语意明确,可以表达丰富的情感,能给人以鲜明深刻的印象。通告中使用散句时要克服其口语化特点,使用整句可以增加公文的美感。在写作通告时,要充分运用短句,适当点缀长句,既有散句的参差不齐,又有整句的和谐完美,从而使通告语意连贯,错落有致,有条不紊。
通知的书写要求
通知的书写要求
通知是组织或个人向特定对象传达信息或任务的一种书面形式。
良好的通知书
写能够有效传达信息,提高沟通效率。
下面是通知的书写要求:
1. 简明扼要
通知应当简洁明了,叙述清晰,内容要点突出。
避免冗长废话,直截了当地表
达主题。
2. 语言准确规范
通知内容应当使用准确、规范的语言,避免使用口头化、地方化或不文明用语。
语句通顺,符合语法规范。
3. 结构清晰
通知应当具有清晰的结构,包括标题、正文、署名、日期等要素,确保信息层
次明确,便于阅读和理解。
4. 信息完整
通知内容应当完整,包括相关细节、说明、要求等,确保接收者理解内容后能
够准确执行。
5. 用词婉转
在表达负面或严肃内容时,应当用委婉的措辞,尊重接收者的感受,不使用过
于直接或刺耳的用语。
6. 发出及时
通知应当及时发出,确保接收者能够在合适的时间内获取信息并做出相应处理。
结语
遵循以上通知书写要求,可以帮助我们更好地传达信息,提高工作效率,促进
团队合作。
希望大家能够严格遵守通知书写规范,使沟通更加顺畅高效。
公文写作通知怎么写 模板
公文写作通知怎么写模板一、引言在现代社会中,公文写作是一项非常重要的技能。
无论是在政府机关、企事业单位还是日常生活中,我们都需要学会如何正确、规范地撰写公文。
因此,本文将介绍公文写作通知的基本要素和写作模板,帮助大家提升公文写作的能力。
二、公文写作通知的基本要素在撰写公文写作通知时,以下是一些基本要素需要被包含在内:1. 标题通知的标题应该简明扼要地概括通知的主题,让读者一目了然。
2. 主题通知的主题应该直接明了,清楚表达通知的目的和内容。
3. 正文正文是通知的核心部分,应该包含以下内容: - 引言部分:介绍通知的背景,引起读者兴趣。
- 事由部分:说明通知发布的原因和目的。
- 内容部分:详细阐述通知的具体信息和要求。
- 结尾部分:对通知进行总结,强调重要事项。
4. 结尾通知的结尾应该包含相关联系方式,方便读者进行进一步的咨询或反馈。
5. 附件如有需要,可以在通知中附带相关的文件附件或补充信息,以进一步提供相关内容。
三、公文写作通知的模板下面是一个可供参考的公文写作通知模板:[通知名称][通知日期]尊敬的各位同事:根据部门工作需要,特向各位通知以下事项:一、事由:[简单介绍通知发布的原因和目的]二、具体内容:1. [具体内容1]2. [具体内容2]3. [具体内容3]...三、要求:1. [要求1]2. [要求2]3. [要求3]...请各位务必按照要求完成相关工作,并于 [截止日期] 前提交完成情况。
如有疑问,请联系:[联系人姓名][联系人职务][联系人电话]请各位予以重视,并做好相应的安排。
谢谢![通知发起单位]四、总结良好的公文写作通知可以帮助提高工作效率和沟通效果。
通过正确运用上述的基本要素和模板,你可以撰写出更加清晰、明了的公文写作通知。
不断地练习和积累经验,相信你的公文写作能力也将不断提高。
希望本文提供的内容对你有所帮助。
加油,祝你在公文写作上取得更好的成果!。
中标通知书的写作技巧和注意事项
中标通知书的写作技巧和注意事项尊敬的投标人:我们非常荣幸地通知您,贵公司已经成功中标本次招标项目。
在此,我们向贵公司表示衷心的祝贺,并期待与贵公司合作共同发展。
一、中标通知书的写作技巧中标通知书作为一份重要的文件,需要清晰、准确地向投标人传达中标信息,同时也是展示招标机构形象的重要方式。
为了确保写作质量,以下是一些中标通知书的写作技巧:1. 确定明确的标题:中标通知书的标题应简洁明了,准确反映中标信息。
在通知书抬头处标注中标字样,即"中标通知书"或"中标结果通知书",并注明招标项目的名称。
2. 诚挚表达祝贺:在正文开头,表达对投标公司中标的热烈祝贺,展现出招标机构的热情和友好。
3. 介绍招标信息:详细介绍中标项目的相关信息,包括招标项目的名称、编号、规模、地点、要求等。
确保这部分信息的准确性和清晰度,便于投标公司了解中标项目的具体情况。
4. 引出中标公司:简要介绍中标公司的名称、地址、规模、业务范围等基本信息,突出其在相关领域的专业能力和实力。
5. 阐明中标原因:简要说明中标公司脱颖而出的原因,如技术实力、价格优势、服务质量等。
同时,表达对该公司的期望和信任,进一步增加合作的信心。
6. 表达合作愿望:对中标公司表示期望与合作的意愿,并表达愿意洽谈有关合同细节的意向。
同时,邀请中标公司安排时间,与招标机构进行合同讨论和签署。
7. 谢意表达:在信函结尾处,表达对中标公司参与投标的感谢之意,再次向中标公司表示祝贺,并期待进一步合作的机会。
二、中标通知书的注意事项撰写中标通知书时需注意以下事项,以确保其准确性和合法性:1. 内容真实准确:中标通知书的内容应真实准确,避免夸大其词或虚假宣传。
确保通知书内容与招标文件的规定一致,以免引起误解或法律纠纷。
2. 注意法律规定:在撰写中标通知书时,请仔细阅读相关法律法规和招标文件的规定,确保通知书符合法律的规定和要求。
3. 注意用词得体:中标通知书是一份正式文件,应采用得体、专业的语言表达中标信息。
通告(二)
通告(二)一、通告写作注意事项1.通告写作要注意讲究政策性、法规性。
通告的事项是党的方针政策和国家法律、法令、法规在某些事项上的具体体现。
因此撰写通告必须注意政策性、法规性,使每一项措施、规定和要求都符合法律、法规和政策,体现党和人民的利益。
只有这样,才能保证通告的权威性。
2.通告写作要内容要突出、集中,给人留下深刻印象。
无论通告中涉及多少事项,都应紧扣中心,使主题突出和集中,凡与通告的事项关系不大,或虽有一定联系但是对通告对象不会造成什么影响的,都不应写进通告之中。
3.通告写作事项要明确具体,表态应鲜明。
通告的目的在于让公众知晓其内容,以便遵守和执行。
在写作通告时,提倡什么,反对什么,态度要鲜明,事项要具体,切忌事项和要求抽象笼统,使公众不得要领,无所适从。
4.通告写作语言通俗易懂,便于公众理解。
通告专业性较强,在写作时可以使用一定的专业术语,但要考虑被告知对象的接受能力,必要时应作出注释,以便能够为公众所理解,有利于贯彻执行。
二、通告例文某省人民政府关于某市水源地建设工程占地区禁止新增建设项目及迁入人口的通告某市、某回族自治州人民政府,省政府有关部门,中央在某省有关单位,省属有关企业:某市水源地建设工程是某市为提升城区供水安全保障能力、保障城乡经济社会可持续发展而兴建的一项重要民生工程。
为顺利开展该工程实物调查工作,保证工程占地区实物指标的准确性,减少国家、业主和移民不必要的经济损失,根据《大中型水利水电工程建设征地补偿和移民安置条例》(国务院令第某号),现将有关事项通告如下:一、工程占地区范围。
某市水源地建设工程由取水口、输水管线、调蓄设施、净水厂等组成。
工程占地区主要涉及某回族自治州某自治县董岭乡,某县刘家峡镇、三条岘乡、徐顶乡、关山乡,某市西固区柳泉乡、临洮街道、四季青街道、陈坪街道,七里河区彭家坪街道、秀川街道等4个县区、11个乡镇街道的部分区域。
二、自本通告发布之日起,除国家已批准开工建设的铁路、公路、电力、通信、航运等重点项目外,禁止任何单位、集体或个人在某市水源地建设工程占地区新建或改建任何工程项目,不得改变该区域内原地类、地貌,不得从事抢开耕地、园地、抢栽树木等改变土地用途或影响建设的活动,不得移动或破坏为建设某市水源地建设工程所设立的标记、标点。
公文培训一:常用公文的写法及注意事项
常用公文的写法及注意事项一、常用上行文种的写法及注意事项公务文书中的上行文,从单一角度看,主要是“报告”“请示”两个文种。
“意见”这个文种,是一个具有多重行文方向的文种,它既可以上行,又可下行,还可平行。
本章中仅对在日常工作中常见的“请示”“报告”进行分析指导。
(一)“请示”的写作技法“请示”是向上级机关请求指示、批准时使用的频率极高的一个上行文种。
它虽与“意见”(上行的)“报告”同属上行文,但三者之间“同轨不同迹”。
“请示”与上行文的“意见”非常近似,具有一定的交叉性,它们都是要求上级对自己所提的事项或问题,或给予批准,或给予指示,或予以认可,即这两个文种的行文方向与目的在某种程度上有着统一性,但是它们之间又存在着离散性,主要表现在所提的事项与内容不尽相同。
“请示”的内容较多涉及的是“人、财、物、机构、编制、出境出国”以及工作中遇到需上级作出决定的重大问题或应由上级加以审批的事项等具体问题,即通常所说的“硬件”;而上行“意见”的内容则多是对工作中一些重大问题提出见解和处理办法以及所遇到的困难,要求上级给予指示或支持,也就是通常所说的“软件”。
“请示”按其行文的目的、作用不同,基本分为两类:一是直请性的请示,即直接向自己的上级领导或指导机关请求指示或批准事项,按分公司规定,拟写请示前的事由须征得上级有关部门或领导的同意,原则通过后,方可正式行文;二是批转性的请示,即把有关某一方面工作的意见,以“请示”上报给上级机关,要求批转给有关单位予以办理。
1.“请示”的结构与写法请示的内容结构一般包括标题、正文和结尾三个部分。
(1)标题。
主要是写明所需请示的问题,即“事由”,再加“请示”二字。
例如:《关于开立银行账户的请示》《关于提供借款担保的请示》《关于×××风电场工程开工的请示》等。
(2)正文。
一般分作两大部分:第一大部分,写“为什么要请示”,即请示的原因、背景,也就是请示问题的依据、出发点和目的。
会议通知写作技巧
会议通知写作技巧会议通知写作技巧会议通知写作技巧【1】1.用正式公文下发通知的会议,往往比较重要。
写作的原则是:明确具体。
即让接到通知的人员在思想上明确会议的各项要素,在行动上知道接下来该怎么做。
下图中的通知既没有主送单位,又没有明确的参会人员,应该避免。
2.简明的会议通知应包含如下元素:召开会议的单位、会议主要内容,会议时间、地点、参加会议的人员等。
这类会议通知,往往用一段话把以上要素包括在内即可。
3.还有一些比较正规、重要、议程较多的会议,往往还要明确参会人员的报到时间、地点、食宿安排等,有的还要写明会议的中心议题、主要议程,需要参会人员做什么准备等等。
这类会议通知,往往在一个自然段里写不清楚,比较凌乱,可以分为几个要点来写。
如:一、会议内容;二、时间及地点;三、参会人员;四、注意事项等等。
4.在格式上。
正文前要顶格写通知发往的单位,正文后要注明会议组织者的联系电话。
最后落款,注明发文单位、日期,有时要盖章,以示严肃、正式。
如下图——5.有的会议需要参会人员提交回执,可以在附件中规定回执格式,一般包括与会人员的单位名称、姓名、职务或职称、性别、民族,抵离会议城市的时间、航班、车次,是否需接站及其他要求等。
有时为了便于外地人员参会,还要附带报到地点的交通路线、位置示意图等。
注意事项:(1)应提前将通知下发相关单位、人员。
一般会议提前两三天,重要大型的会议,需要提前一周乃至半月制发会议通知。
(2)会议通知的目的是让相关人员能够顺利参会,内容要令人一目了然,不缺项漏项。
会议通知怎么写【2】通知的结构通知一般由标题、正文和落款三部分组成。
(1)标题。
通常有三种形式,一种是由发文机关名称、事由和文种构成;一种是由事由和文种构成;一种是由文种“通知”作标题。
(2)正文。
由开头、主体和结尾三部分组成。
开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。
在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号,或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。
学生会议通知文笔怎么写好
学生会议通知文笔怎么写好引言学生会议通知是学生会组织者向全体学生发出的通知,目的是邀请学生参加即将举行的会议。
通知的文笔写作对于传达信息和吸引学生的注意力至关重要。
本文将介绍如何在学生会议通知中运用适当的文笔,以确保通知的效果最大化。
1. 清晰明了学生会议通知的第一要素是清晰明了,这意味着通知的内容应该直截了当且没有歧义。
避免使用过于复杂的句子结构,确保句子简洁明了,易于理解。
此外,重要信息应该以醒目的方式突出,例如使用粗体字或下划线。
清晰明了的文笔可以让学生更容易理解会议的内容和时间安排。
2. 调动积极性在学生会议通知中,文笔应该调动学生的积极性,激发他们的兴趣,同时提高参会率。
为了实现这个目标,可以使用一些积极、正面的措辞。
例如,“我们诚挚地邀请您参加本周五下午的学生会议,以讨论即将到来的校园活动。
”这样的表述更有吸引力,将会激发学生的好奇心,促使他们积极参与。
3. 简洁精炼学生们通常比较忙碌,时间宝贵。
因此,学生会议通知应尽量避免冗长的文笔。
通过省略冗余文字和不必要的细节,确保通知简洁明了。
使用简洁明了的文笔还可以增加通知的可读性,避免学生忽略重要信息。
4. 个性化个性化是吸引学生注意的一种有效方式。
学生会议通知可以加入一些个性化的元素,以吸引学生的眼球。
例如,可以在通知开头或结尾表达一些个人的祝福或期待,如“期待在会议中见到你!”或“希望你能为会议带来新鲜的想法!”这样的表达能够让学生感到被重视,并增加参与的意愿。
5. 结尾鼓励学生会议通知的结尾应该给予学生一些鼓励和期待。
例如,“我们期待你的热情参与,并希望你的到来能为会议增添活力。
”这样的结尾鼓励会让学生感到重要和受欢迎,同时提高他们参加会议的意愿。
6. 校对和修订最后,无论你写了多么出色的通知文笔,都应该进行校对和修订。
检查通知中是否有拼写和语法错误,并确保句子流畅、连贯。
此外,还应该重新审视通知的整体结构和排版格式。
通过仔细校对和修订,确保学生会议通知的质量和准确性。
方案的批复和通知怎么写
方案的批复和通知怎么写方案的批复和通知怎么写一、引言方案的批复和通知是职业策划师工作中的重要环节。
作为职业策划师,我们需要在项目完成后向相关人员发出批复和通知,以确保项目的顺利进行。
本文将从六个方面展开叙述,详细介绍方案的批复和通知的写作要点。
二、标题1:批复和通知的目的和重要性在这一部分,我们将介绍方案的批复和通知的目的和重要性。
首先,方案的批复和通知能够向相关人员明确项目的完成情况和结果,以便他们能够及时了解项目的进展和成果。
其次,批复和通知还能够向团队成员传达项目完成的喜讯,提高团队士气和凝聚力。
最后,批复和通知还能够作为项目的总结和回顾,为未来的项目提供经验和教训。
三、标题2:批复和通知的基本要素在这一部分,我们将介绍方案的批复和通知的基本要素。
首先,批复和通知的标题应该简洁明了,能够准确表达项目的完成情况和结果。
其次,批复和通知的正文应该清晰明了,内容要点要突出。
最后,批复和通知的结尾应该表达对团队成员的感谢和鼓励,同时可以提出未来工作的建议和期望。
四、标题3:批复和通知的写作流程在这一部分,我们将介绍方案的批复和通知的写作流程。
首先,我们需要收集项目的相关资料,包括项目的目标、进展和成果等。
其次,我们需要准备好写作的素材和材料,确保信息的准确性和可靠性。
最后,我们需要进行编辑和校对,确保方案的批复和通知的准确性和规范性。
五、标题4:批复和通知的写作技巧在这一部分,我们将介绍方案的批复和通知的写作技巧。
首先,我们需要注意语言的简洁明了,避免使用过多的术语和专业名词。
其次,我们需要注意语气的亲和力和鼓励性,以提高读者的参与感和积极性。
最后,我们需要注意格式的规范性和整齐性,以提高方案的批复和通知的可读性和可理解性。
六、标题5:批复和通知的示例模板在这一部分,我们将提供方案的批复和通知的示例模板。
这个模板可以作为参考,帮助职业策划师更好地撰写方案的批复和通知。
当然,根据实际情况,我们也可以对模板进行适当的修改和调整。
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写作技巧:通知写作需要注意的六个问题
在党政机关、企事业单位所使用的公文中,通知是发文数量最多、使用频率最高的一个文种,呈现出作者的广泛性、内容的晓谕性,用途的多样性以及使用的频繁性等特性。
从实际情况来看,无论是公文写作研究领域还是公文写作实践中,对这一文种的写作与使用还存在一些问题,直接影响了通知的行文目的及效用,也不利于通知文种的规范化,因此,很有必要予以澄清。
一、关于通知文种的行文方向问题
根据《党政机关公文处理工作条例》的规定表述,通知“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
”由此可见,通知具有承接上下、联系内外等多方面的作用,在绝大多数情况下,通知适用于“发布、传达要求下级机关执行”的事项,显然是作为下行文来使用的;但有时又会发布、传达要求“有关单位周知或者执行的事项”,向不具有隶属关系的单位告知某一事项,诸如启用新的印章、成立或撤销某一机构等等,也可用通知来行文。
这样,在公文写作理论界中多数人将通知界定为下行文的观点是不够全面的,没有完整准确地理解和把握公文法规的规定精神。
因此可见,通知既可以用于发布、传达要求下级机关执行的事项,也可以向有关机关(主要是不相隶属机关)告知相关事项,具有发布、传达和告知的作用;既可以用于批转下级机关的公文,也可以用于转发上级机关和不相隶属机关的公文,因而又具有“桥梁”和“纽带”的作用。
二、关于几个相近易混术语的区分问题
在通知的写作中,要经常涉及“印发”“发布”“批转”“转发”几个相近易混的
术语,在实际使用过程中往往容易被人们弄混。
值得注意的是,“印发”仅适用于机关或单位内部行文,例如《中共中央办公厅国务院办公厅关于印发〈党政机关公文处理工作条例〉的通知》;而“发布”则适用于对社会公开,例如《国务院关于发布〈医疗事故处理办法〉的通知》;这种印发、发布性通知也可合称公布性通知,与“公布令”类似,只是在内容的重要程度上有所区别。
使用“公布令”行文,其所涉及的内容事项往往更为重要诸如公布某一法律等,但仅从功能上看,二者之间差异甚微。
“批转”适用于“上对下”,例如《国务院批转民政部关于进一步加强生产救灾工作的报告的通知》。
被批转的下级机关的来文通常是以“请示”“报告”“意见”“方案”等文种,而以“报告”和“意见”为最多;而转发则适用于“下对上”或者“平对平”,例如《国务院办公厅转发公安部交通运输部关于推进机动车驾驶人培训考试制度改革意见的通知》等即属于此种情形。
下转上的来文文种一般是“通知”,这种转发文件的特点表现为“以通知转通知”。
例如《××市人民政府转发××省人民政府关于加强社会治安综合治理工作的通知》。
“平转平”即不相隶属机关之间相互转发来文的情况相对比较复杂,既有“通知”,也有“函”,特别是“平转平”的来文至今又出现“请示”“报告”及“意见”等,这是由于有些下级部门呈送给上级机关的“请示”“报告”及“意见”,按理说上级机关应当加以批转,但事实上并未以整个机关的名义加以批转,而是授权给机关的综合办事机构即以办公厅或办公室的名义转发下去,由于办公厅(室)与相关职能部门之间属于平级机关,故只能使用“转发”而不使用“批转”,这是转发性通知中一种特别现象。
例如《国务院办公厅转发建设部关于进一步清理整顿房地产开发公司意见的通知》即属于此种情形。
三、关于能否使用通知来公布法规、规章以及人事任免事项的问题
以前,在1993年11月国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中曾经明确规定通知能够具有“公布法规和规章”“任免和聘用干部”的职能,后来到2000年8月国务院发布《国家行政机关公文处理办法》时将此种表述取消;2012年中办和国办联合印发的《党政机关公文处理工作条例》中仍然没有将其列入。
因此,实践中,有人认为,《党政机关公文处理工作条例》中没有赋予通知“发布法规、规章”以及“任免、聘用干部”的功能,因此不能使用。
这属于对公文法规的机械、片面的理解,法规中没有规定的并不等于实践中绝不可用,况且《条例》本身即以通知文种来印发,就是很好的例证。
相应地诸如公布有关人事任免的事项等,显然也要用通知来行文。
由此观之,全面、准确地理解和把握公文法规的规定精神,避免片面化和机械化,是公文写作研究领域和实际操作中一个不容忽视的重要问题。
四、关于转文性通知标题的拟制问题
此类通知包括批转性通知和转发性知。
其中前者是用于批转下级机关的公文,后者是用于转发不相隶属机关的公文。
与前述印发、发布类通知相同,此类通知均作为“文件头”来使用,采用复体行文的方式,将被批转、转发的对象运载出来。
值得注意的是,此类通知的正文部分的写法通常较为简单,往往采取“篇段合一”的方式,即一篇通知的正文部分就是一个自然段,甚至往往仅是一句话。
但其标题的写作却有一定的难度,因为在拟写时常常要涉及对被批转或者被转发的原文标题的引用,因此往往容易导致标题字数过多,排列起来较为冗长杂乱,繁琐累赘,令人生厌。
实践中经常见到类似“一字长蛇阵”式的公文标题,主要就见之于此类标题的拟制,这种现象,不利于公文写作的规范化。
例如《××区财政局关于转发〈××市财政局关于转发××市人民政府〈关于在全市财政系统中开展文明服务创先争优活动的通知〉的通知〉。