提高办公效率小技巧

提高Word办公效率小技巧

快速替换换行符号

在百度文库等复制的内容，粘贴到Word后，会出现断行或者一些奇怪的换行符号，如何快速有效的替换这些换行符合呢？试试使用“查找和替换”功能，通过“特殊格式→段落标记”来查找，替换为全无，即在“替换为”内不输入任何内容就可解决。

数据转换图表

在Word中的数据转换成图表略显繁琐，且制作出来的图表不够美观,不防将数据导入到其他软件中绘制图表,比如表单大师，只要简单地对数据进行筛选,就可运用其强大的报表功能绘制出各色图表，线形图、饼状图、表格等一应俱全,且美观大方，简单方便。

矩形选取内容

如果只想选取一个矩形区域的内容，该怎么操作呢？按住Alt键不放，再用鼠标拖选就可以实现了。

一键实现快速分页

一页没有写完,想跳转到另一页，很多人都会采取不断按回车键的方法，其实只要同时按下Ctrl+回车,就可以实现快速分页了。

快速退出Word

据说真正的Ｏfficｅ高手只用键盘就可以操作得风生水起，退出Wｏrd也可以不用鼠标，只需同时按下Alｔ和Ｆ４键,就可以快速退出Word.