如何利用办公室提升工作效率

如何利用办公室提升工作效率

良好的办公环境对提升工作效率至关重要，良好的工作环境能让员工具有饱满的工作热情和持续的工作动力并全身心地投入到工作中去，也比较容易激发出员工的创新灵感；恶劣的工作环境将会让员工意志消沉，工作起来心不在焉，甚至严重影响员工的稳定性。对脑力劳动者群体更是如此。现在我们对改善办公环境的益处的了解，远远超过人们最初的认识。事实上，在过去十年中，心理学研究已证明了优美的工作生活环境对员工的身心健康以及提高工作效率有着积极的影响。

对于一般的“上班族”来说，每周几乎有40小时呆在办公室里，占据了工作相当大的部分，为了尽可能地减轻精神疲劳，获得较高的办公效率，就必须恰当地把涉及办公场地、设备、光线、颜色、声音和温度等环境因素，与对办公人员的心理影响结合起来，使其获得最佳的工作状态。

随着社会的发展，人们对于办公环境的要求也越来越高，优良的办公环境能够提高办公效率，且有利于组织的沟通和员工的身体健康。一般来说，构成健康安全的办公环境的必须要满足以下基本要素：

1．空气。办公室内要有良好的通风条件，室内的通风和良好的空气条件能够提高工作的效率。

2．光线。办公室的光线应充足，局部照明要达到要求，可采取人工光或人工光与自然光结合等方式。

3．声音。办公室要保持肃静、安宁的气氛，地面、墙面、天花板应有一定的吸音、静音装置。

4．空间。办公区建筑必须坚固安全，办公设备的摆放应整齐，布局要合理，办公室空间及座位空间要适当，座位间要留有通道，在通道的拐角处要注意桌椅、设备的摆放的安全。

5．绿化。办公室内摆放一些花木，会使办公室内空气更清新，布置更优雅。

但是，以上仅仅是基本安全保障，还算不上优质的办公环境！什么样的办公环境才能算得上是优质的办公空间呢？小道子有话说：

能促进员工身心健康。良好的办公环境可以支持员工在生理、心理以及认知层面的健康，使得员工处于理想的工作状态，这对于工作效率至关重要。

能强化合作共事。沟通协作是当今工作的重要形式，越来越多的工作需要在员工之间、团队之间相互协作来完成，一个良好的支持沟通协作的环境就能提高效率。

能支持工作模式之间的切换。在工作中，员工既需要独立处理各项事务，也需要与其他员工或团队展开合作共事。一个良好的办公环境通过合理规划办公空间，帮助员工实现在不同的工作模式之间的切换，而不会相互干扰。

能塑造企业文化。办公环境是企业文化塑造的重要一环，能够增强员工对企业的认同感和归属感。

能激发创新。创新是一项实体活动，它取决于人与人之间的互动、探索和实验。这意味着，能够在现实和虚拟环境下把人们聚集到一起，这对于创新的结果来说非常关键。而在这个过程中，办公环境扮演着重要角色。

优质的办公环境要能够支持员工完成各种不同的工作任务，员工能够根据自己的工作任务选择工作的区域和方式。打造一个能够激发创造力的办公空间，是一个值得研究的新课题。所以，要从根本上提升工作效率，还得从为员工提供一个优质的办公空间开始！

这样优质的办公空间怎样才能轻松找到？快速找优质办公空间，就上小道子！

了解小道子：随着O2O+办公司租赁领域的兴起，租赁不再是一个繁重的活，小道子专注于为企业提供商业地产租赁高品质服务，我们只做一件事，就是为客户找到理想的办公场所，实现一站式企业管家解决方案。通过建设全国最大的商业地产房源信息生态数据库，构建商业地产生态闭环，从源头解决商用领域租赁信息虚假，匹配不准，服务缺失等各方面问题。同时提供企业运营必备的配套服务，让企业发展更专注业务本身！

小道子优势：

1.一站式管家服务：小道子作为一家专注于商用地产租赁的O2O平台，我们致力于通过建设全国最大的商业地产房源信息生态数据库，构建商业地产租赁闭环，实现从网上挑房、视频选房、线下看房、线上交易等一系列专业的优质的租赁服务。同时，我们更追求帮助企业提供全套的办公运营必备的配套服务，例如：工商注册、财务会计、人员招聘、法务、物管等，打造一站式租赁的解决方案。做您身边的企业管家！

2.绝对真实房源、拒绝信息盲点：通过资深摄影师实地探访拍摄，制作出画质清晰流畅的视频作品，供君参考。租赁者可以通过视频实现360度无死角的观看到房屋真实情况，做到从源头上保障绝对真实的房源信息，摒弃虚假信息盲点。

3.零佣金：我们致力于为租赁者打造极致的租赁体验，摒弃传统中介双佣金制度，针对租赁方，小道子坚持0佣金高品质服务原则，收费透明、信息公开，助力企业发展，我们一直

在路上。

4.一对一专家陪护看房：小道子推出一对一专家指导看房，全程陪护，专业知识，专家解读，答疑解惑，助您挑好房、选好址，开启别样的高效的找房之旅。

5.会员制：入驻园区，积分享多样增值服务：租赁、订餐、便民服务、IT、能源改造、通信、政务信息处理等等便捷服务，福利多多。

小道子始终秉承“以客户为中心”核心价值观，致力于通过全方位的提升租赁效率，打造绝对优质的租赁体验。