最新Excel-排序和筛选
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提示：排序中定义关键字
1、自动筛选
筛选
作用：自动筛选为用户提供了在具有大量记录的 数据清单中快速查找符合某种条件记录的功能。
操作：【数据】菜单－－【筛选】命令－－ 【自动筛选】
筛选
数据
筛选
自动筛选
选择设置筛选 条件
➢ 列表中各项的含义如下： ➢ 单击列表中某一数据，筛选出与被单击数据相同
的记录。 ➢ 单击“升序排列”或“降序排列”，则整个数据
Excel-排序和筛选
数据排序
❖ 1、简单排序 ❖ 对数据清单进行排序时，如果只是按照单列的内
容进行简单排序，可以直接使用工具栏中的“升 序排序”按钮 或“降序排序”按钮
数据排序
1、简单排序 1、打开“学生成绩表”表，将 总分按从高到底排序。
提示：使用降序排序
数据排序
❖ 2、多级排序 ❖ 多级排序是指按照多个条件对数据清单进行排序，
【课后练习】 通过excel分析自己在班
级成绩中的位置。
完成练习题
此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！ 感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢
与数据库函数的条 件区域设置一样
条件区域设置
a、建立条件区域：在数据清单以外的空白区域输入筛选 条件，（例如：利用高级筛选，只显示基本工资超过 1400元（含1400元）的员工和奖金低于600元的员工的记 录
注意：条件区域建立时，两个条件之间是“或”的 关系，则形式如下： 例：基本工资大于等于1400或小于600，表示成
筛选”→去掉“自 动筛选”前的
√
2、“数据” → “ 筛选”→ “全部显 示”
高级筛选 2、高级筛选
筛选练习2：按要求完成 所给工作表中的筛选任务。
提示：使用高级筛选
小结
这节课我们主要学习了怎样对Excel 中的数据进行排序和筛选，通过讲练 结合的方法引导学生学习excel中的数 据排序和筛选的方法。
操作：【数据】菜单－－【排序】命令
数据排序
2、高级排序
2、打开“学生成绩表”工作表， 将数据按“总分、语文、数学、” 的次序进行排序。
提示：第一关键字为总分由高到 低排列，次要关键字为语文由高 到低排列，第三关键字为数学由 高到低排列。
数据排序
2、打开工资表对数据进行排序：第一
关键字为实发工资值由大到小排列， 次要关键字为奖金由大到小排列，第 三关键字为房租由小到大排列。
清单按该列排序。 ➢ 单击“全部”，可显示所有行，实际上是取消对
该列的筛选。 ➢ 单击“前10个”，可筛选出按该列数据中由小到
大或由大到小的前若干个记录。 ➢ 单击“自定义”，可自己定义筛选条件。
筛选条件
鼠标左键单击下拉箭头 可选择筛选条件，从而
设置筛选范围
添加筛选条件
筛选ห้องสมุดไป่ตู้
1、自动筛选
打开工资表在工作表利用自动筛 选，筛选出基本工资超过1400元 （含1400元）的员工记录。。
如果条件之间是“与”的关系，则形式如下： 例：基本工资大于等于1400或小于600，表示成
b、建立条件公式方式的条件区域：
2、高级筛选
高级筛选
1、利用高级筛选，只显示基本工 资超过1400元（含1400元）的员工 和奖金低于600元的数据记录筛选 到以A22为左上角的位置。
提示：使用高级筛选
1、退“数出据”筛→选“
提示：使用自动筛选
自动筛选
1、自动筛选
筛选练习1：在学生成绩工作表 中利用自动筛选，筛选出政治成 绩在80--90分之间的。
提示：使用自动筛选
高级筛选
❖ 2、高级筛选 ❖ 对数据清单中的字段比较多，筛选条件也比较多，用自定
义筛选就很麻烦，对筛选条件较多的情况，可用高级筛选 来处理
操作：【数据】菜单－－【筛选】命令－－【高级筛选】
1、自动筛选
筛选
作用：自动筛选为用户提供了在具有大量记录的 数据清单中快速查找符合某种条件记录的功能。
操作：【数据】菜单－－【筛选】命令－－ 【自动筛选】
筛选
数据
筛选
自动筛选
选择设置筛选 条件
➢ 列表中各项的含义如下： ➢ 单击列表中某一数据，筛选出与被单击数据相同
的记录。 ➢ 单击“升序排列”或“降序排列”，则整个数据
Excel-排序和筛选
数据排序
❖ 1、简单排序 ❖ 对数据清单进行排序时，如果只是按照单列的内
容进行简单排序，可以直接使用工具栏中的“升 序排序”按钮 或“降序排序”按钮
数据排序
1、简单排序 1、打开“学生成绩表”表，将 总分按从高到底排序。
提示：使用降序排序
数据排序
❖ 2、多级排序 ❖ 多级排序是指按照多个条件对数据清单进行排序，
【课后练习】 通过excel分析自己在班
级成绩中的位置。
完成练习题
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与数据库函数的条 件区域设置一样
条件区域设置
a、建立条件区域：在数据清单以外的空白区域输入筛选 条件，（例如：利用高级筛选，只显示基本工资超过 1400元（含1400元）的员工和奖金低于600元的员工的记 录
注意：条件区域建立时，两个条件之间是“或”的 关系，则形式如下： 例：基本工资大于等于1400或小于600，表示成
筛选”→去掉“自 动筛选”前的
√
2、“数据” → “ 筛选”→ “全部显 示”
高级筛选 2、高级筛选
筛选练习2：按要求完成 所给工作表中的筛选任务。
提示：使用高级筛选
小结
这节课我们主要学习了怎样对Excel 中的数据进行排序和筛选，通过讲练 结合的方法引导学生学习excel中的数 据排序和筛选的方法。
操作：【数据】菜单－－【排序】命令
数据排序
2、高级排序
2、打开“学生成绩表”工作表， 将数据按“总分、语文、数学、” 的次序进行排序。
提示：第一关键字为总分由高到 低排列，次要关键字为语文由高 到低排列，第三关键字为数学由 高到低排列。
数据排序
2、打开工资表对数据进行排序：第一
关键字为实发工资值由大到小排列， 次要关键字为奖金由大到小排列，第 三关键字为房租由小到大排列。
清单按该列排序。 ➢ 单击“全部”，可显示所有行，实际上是取消对
该列的筛选。 ➢ 单击“前10个”，可筛选出按该列数据中由小到
大或由大到小的前若干个记录。 ➢ 单击“自定义”，可自己定义筛选条件。
筛选条件
鼠标左键单击下拉箭头 可选择筛选条件，从而
设置筛选范围
添加筛选条件
筛选ห้องสมุดไป่ตู้
1、自动筛选
打开工资表在工作表利用自动筛 选，筛选出基本工资超过1400元 （含1400元）的员工记录。。
如果条件之间是“与”的关系，则形式如下： 例：基本工资大于等于1400或小于600，表示成
b、建立条件公式方式的条件区域：
2、高级筛选
高级筛选
1、利用高级筛选，只显示基本工 资超过1400元（含1400元）的员工 和奖金低于600元的数据记录筛选 到以A22为左上角的位置。
提示：使用高级筛选
1、退“数出据”筛→选“
提示：使用自动筛选
自动筛选
1、自动筛选
筛选练习1：在学生成绩工作表 中利用自动筛选，筛选出政治成 绩在80--90分之间的。
提示：使用自动筛选
高级筛选
❖ 2、高级筛选 ❖ 对数据清单中的字段比较多，筛选条件也比较多，用自定
义筛选就很麻烦，对筛选条件较多的情况，可用高级筛选 来处理
操作：【数据】菜单－－【筛选】命令－－【高级筛选】