成控年终工作总结
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成控年终工作总结
篇一:文控-个人工作总结
个人工作总结
俗话说:“活到老,学到老”。
在工作不断地学习新知识,不断提升自己,不断开阔视野。
不知不觉在这呆了三个多月,对于不通当地语言的我在这里工作无疑是件困难的事,但却没有为此而退缩,而努力地去克服。
现将三个多月来的工作进行总结:
一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务
1、加强对文件的收发与管理。
首先加强对来文的登记与管理,检查分包商单位来文是否严格按照文件格式。
不管是业主抑或分包商单位的来文,都必须要及时送领导传阅,提高文件传递的时效性,然后按领导的批示发送到给相应的人员,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。
其次,对于发文更要严格把控。
要认真地、规律地、有效地进行编号,所有的文件都应有对应的编号,要按类别、按专业进行编制,而非随心所欲,同时做好登记工作以便查
阅。
对于处理完的文件都要分门别类地妥善保管,为以后装订档案做好准备,而对应的电子版文件应要及时存放于系统,以免丢失,也便于随时查阅。
2、促进档案管理与达标。
所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
3、做到不推卸责任,尽心尽责。
遇到问题时,不去追究是谁的错,而是要及时解决问题,让事情能顺利进行。
对于自己本职的工作尽心尽责,
非自己工作范围,若是自己力所能的事及无妨帮忙处理。
这并非加重自己的工作量,而是能从不同的工作,不同的角度去看待问题,会让自己的处事能力提升,何乐而不为。
4、灵活地处理“急与缓”的关系。
对于时间上要求比较紧的文件,要第一时间处理,但要急中求稳,避免粗枝大叶、急中出乱。
绝不能因为别人的催促,而放松对文件的要求。
对于时间上要求并不急的文件,也要做到不等不拖,做到今天的事今天毕。
二、存在的问题和今后努力的方向
1、开始由于对档案工作不是很熟悉,没有马上就做到得心应手。
也由于自己不通当地语言,有些许胆怯及略缺信心,
之后通过抽时间请教同事和对存在疑问的问题的了解,结合自己的经验,熟悉文档工作的流程,提高工作效率。
2、文档虽是一份很枯燥的工作,但却是一个项目链条中很重要的一环,需要细致、专注、耐心、实事求是。
由于遇到的问题形形色色,对于提高一个人的解决问题能力等方面都有很大的帮助。
3、利用空闲时间去学习更多的有关知识,不断地提升自身的素质和能力。
正所谓不积跬步无以至千里,文档工作就是很好的垫脚石,是基础。
一份锻炼抗压能力、提高工作效率的工作。
若想往更高更远的方向前进,则需打劳基础。
篇二:2011年度总结(成控部)
成控部2011年度总结
岁末年初,新的一年即将来临,我们的工作也要告一段落。
这一年中,在公司领导的带领与关怀下、成控部全体成员的共同努力下,我部2011年工作基本达到预期计划。
一、2011年成控部工作完成情况
1.部门建设方面主要指标完成情况
部门管理体系建设方面,我部门按公司规定的时间节点完成了本部门管理手册的制定及修改,主要分为部门职能、岗位职能、考核体系、工作流程、工作薪酬体系五大板块;
人员建设方面,部门从最开始的4人发展到现在的9人,团队日益壮大,岗位分工明确,主要分成控部长、成控副部
长、成控组长、成控员及成控助理五大岗位。
2.部门主要经营指标完成情况
2011年成控部参与投标类大小项目共计60项左右,成本分析、劳务定价类大小项目共计54项左右,决算类大小项目共计46项(已办结工程13项,办理中的工程有17项,成控部核实完毕待工程部审核的16项),其他类工作共计55项左右。
现就本年度几大重要项目做如下概述:
(1)恒大绿洲,
(2)奥迪4S店,合同签订额是我部一直进行材料提料验收单的登记及审核工作,该工程现处于停工状态。
(3)融众国际幕墙工程,我部配合市场部投标工作的进行,合同签订额为2950万元,目前在进行工程量核算、含量分析工作,后期将继续跟踪。
(4)科技创业大厦,我部派一名成控员驻守科创工地,主要是进行现场材料单验收登记、工程量计算、进度款申请等工作。
(5)海昌·极地海洋世界,石材幕墙工程(575万的)的工程量已算完,交与项目部;商业街我部正在进行投标跟踪工作,合同。
(6)泛海国际工程,我部配合市场部进行前期投标工作,现我部正在根据第四版图纸进行含量分析,接着进行成本分析工作。
(7)轻轨二号线投标工作,我部参与投标书技术标的制作与
招标答疑的跟踪。
(8)对内、对外决算办理相关情况,截止到今日为止,对内决算已办结且交与李总处的工程项目有13项,成控部已审核完毕,工程部还在审核中的工程项目有16项,成控部还在办理中的工程项目有17项,其原因大多是甲方决算未办理、工程未收尾、未递交决算书至成控部等。
后期我部将督促其递交相关对内决算资料,加快决算进度。
3.部门资料管理
资料管理这一块主要是涉及各种联系单签证、工程图纸、合同文件、招标类文件的整理、分类及归档,确保档案资料的完善、准确、安全和有效利用。
二、工作中存在的不足之处及提高要求
回顾这一年的工作,部门还是有不足和需要改善的地方,需在每一项工作完成的同时也要不断的自省,提升团队建设力。
1.管理工作需要灵活度,执行起来要有力度。
需要提高部门成员与各部门之间的沟通与协调的积极性与顺畅性,坚持以解决事情为目的的工作
原则,提高事情处理的成功率。
2.需要提高成本意识的敏感度,针对每一项招标工作开标时、每一份材料提料验收单时,都需要思考一下,是否超出成本预算范围,是什么原因造成的,有什么解决办法等,做
出详细的周密的全盘计划。
三、工作感悟及2012年总体工作思路及计划
(1)工作感悟:通过一年的实践经验让我们深刻理解了这样一句话:“成本控制是一门花钱的艺术,而不是节约的艺术”。
如何将每一分钱花的恰到好处,不该花的钱就不要花,该花的钱要让它花地物有所值。
以前在普遍的观念中,成本管理是以是否节约为依据,较片面的从降低成本乃至力求避免某些费用的发生入手,强调节约和节省。
而从今年的各项工作经历发现,完全以节约作为成本控制的基本理念不能事事都行得通。
我部门还需要通过不断的学习,提高专业技术知识。
(2)2012年工作计划:
总体上,成控部2012年度主要考核指标是将全年的平均工程利润控制在17%以上(含税),加大监控成本力度,提升投标、报价专业技巧。
以下是成控部从思想及实际工作上做出具体的计划:
*在思想上:
1.加强部门协作,提高工作效率。
成控部在工作中要一切以公司利益为目的,做好本职工作。
从工程建设前期投标到竣工验收,我部要全程参与。
首先是早期了解阶段,成控部要和采购部、市场部跟踪市场,成控员要了解相关工程的信息,协助该工程做好投标工作;然后
是前期准备阶段,成控员做好成本核算,配合工程
部招投标工作;再是施工阶段,及时与项目部人员沟通,了解工程项目实施进度,配合工程部核实施工过程中施工队请款的实时性;最后是竣工验收阶段,与工程部、项目部对接,做好施工队结算、项目管理结算等。
2.加强团队建设,内练素质,外树形象。
员工之间相互交流、互相学习,形成一支知识与活力并重的团队。
想事干事,注重在工作实践中不断总结提高,坚持在干中学、学中干,努力钻研,不断提高。
*在实际工作上:
1.
2.
3.
4.
5.
四、总述
上述为我部2011年度总结及2012年工作计划,在新的一年里,我们决心再接再厉更上一层楼,发奋图强,尽心尽责做好本职工作,为公司添砖加瓦贡献一份力!
幕墙成控部
二O一一年十二月二十六日
篇三:2014年上半年房地产成控部工作总结
2014年上半年成控部工作总结
在2014年上半年里,成控部的新、老员工对公司的工作环境、管理模式、组织机构、规章制度有了更进一步的了解和认识,在思想意识、业务能力等各方面都取得了一定的进步,经过成控部全体人员的共同努力,在公司领导和各部门人员的大力支持下,成控部较好地完成了公司交给的各项工作任务,目前公司成本管理的意识较强,但控制力相对较弱,缺乏相应的成本管理工具及系统模型,同时也缺乏相应的专业人员,为了更好地做好本部门的工作,总结经验、吸取教训,2014年上半年在成本管理方面,主要在以下几个方面做了一些工作并取得了一定的成效:
(一)、招标管理方面:
1、招标流程控制:成控部按其职能,严格按照公司既定的招标流程进行招标,确保招标工作的严肃性。
2、招标队伍的蓄积:采用事后评估方式,对不合格的投标单位进行剔除,保留或发展符合公司要求的投标单位,建立健全投标单位信息库,以保证每次招标能快速、准确完成选择施工单位,并有效控制工程成本。
3、招标过程的控制:在招标过程中,通过对投标单位的考查、比价,与投标单位的谈判等过程进行严格控制、分析,最终有效控制招标成本。
4、标书及合同评审:对主体工程招标或重要单项分包工程
招标,采取招标小组成员集体当面与各投标人多次洽谈并重新报价的评审
方式评标,取得了较好的效果,既让中标人理解了合同精神,进行了标书答疑,也让公司项目工程上的合同执行人明确了合同执行要点,确保合同的执行成本的降低。
5、招标后的跟踪检查:在招标后,要求项目部对现场代表进行合同交底,以确保合同的有效执行,降低配合成本;同时,成控部加强项目实施过程的检查,保证合同内容及合同要求的质量得到有效体现,从而降低后期管理成本并保证了项目品质。
6、招标监管:全过程均有记录存档,随时可由集团公司审计部门抽查和监督执行,保证其公平、公正及合理性。
(二)、造价管理方面:
1、造价团队组建:2014年上半年,在公司经理、行政部的大力支持下,增加了造价队伍的人员,成控部目前共6人,土建3人、安装暂缺1人,(行政部正在积极招聘)招标专员1人,材料员1人,勉强能完成公司目前的造价工作任务。
2、造价管理模式的建立:建立了由公司统一管理,离主城区较远的项目配置相应造价员,就近的项目部由公司造价员直接管理的模式。
预结算工作由公司统有安排,各项目造价员负责项目零星收方、签证及部分预结算工作。
无形中形成了相应的监督机制,保证了造价工作的质量,对成本的控制
起到了积极的作用。
3、造价审核流程的强制实施:全面实施预、结算、工程进度款项支付审核等造价流程,要求填写规范,实事求事,并建立了相应的责任机制,对成本的控制效果在上半年已经初见成效。
4、指标管理:对各项目的预、结算必须进行详细的指标分析,以确保成本的可控性,同时在实施过程中,也确实杜绝了不少错漏现象,成本指标意识得到了加强并能在铜梁温莎·茗苑项目测算工作中得到较为充分的应用,对设计院的施工图造价指标进行比较,从而用数据提出来要求设计院对结构施工图进行优(原文来自: 蓬勃范文网:成控年终工作总结)化,从设计源头上降低成本。
(三)、现场经济签证方面:
由于公司此前金贸中心和铜梁部分合同为定额计价方式以及施工图中的错、漏、碰、缺较多,因此对现场经济签证的把控力度对结算成本的影响就相当大。
为此,要求对现场经济签证的格式、填写要求、签证流程及人员均做了严格规定,并加强两个项目部的检查、抽查,即时对不符合要求的签证进行纠正、复核,签证质量有了大幅提高。
(四)、合同管理:
公司成控部做为合同拟定、合同执行监管部门,在前期对每一个合同均按流程审核,对重要合同组织相关人员面对面
沟通、交流、评审,对合同的日常管理主要是加强合同精神的宣传,加强日常的检查,以确保合同约定的有效实现。
目前公司部分合同已初步形成了范本合同,且对合同执行建立台帐的制度。
(五)、对金贸中心项目完成成本管理工作如下:
1、各施工单位的工程进度款审核;
2、各施工单位的工程现场收方及签证审核;
3、各施工单位的工程材料价格及综合单价审核;
4、工程招投标考察及座谈工作;
5、工程合同条款审核工作;
6、工程预算及结算审核工作;
7、目标成本的编制审核工作。
(六)对物业公司成本管理工作完成如下:
1、金贸中心办公室装修工程招标、座谈及合同审核;
2、物业福缘尚城维修整改收方签证审核;、
3、物业福缘尚城装修工程收方签证审核。
(七)对铜梁温莎名苑项目成本管理工作完成如下:
1、各施工单位工程的进度款审核;
2、各施工单位现场收方及签证审核;
3、各施工单位的工程材料价格及综合单价审核;
4、工程各专业项目招投标考察及洽商工作;
5、工程合同条款起草及审核工作;
6、工程预算及结算审核工作;
7、目标成本的编制审核工作。
针对2014年上半工作中的不足,2014年成控部的重点工作如下:
1、加强成本管理,进一步规范设计评审的程序、提高设计评审的质量,加大设计过程及后期跟踪的力度,保证工程成本与项目品质的有机匹配。
2、加强造价管理,在团队优化、机制完善、指标管理的质量、全面
预算管理、成本控制等方面进一步完善、提高。
3、加强现场签证管理,进一步规范签证程序与职责,在提高签证质量,降低工程成本上进行强化。
4、抓团队建设,在下半年里尽快将部门安装专业造价人员配备到位。
5、优化资源整合,加强材料询价,强化成本数据库信息建设与维护。
6、金贸中心工程预计将在2014年7月份完工,其结算工作要相继开展,而铜梁柏涟·温莎名苑项目三期工程也将相继开工,各项报价审核、收方签证、招标文件起草、考察、选择施工单位,施工图结算一系列工作的开展,下半年成控部的工作任务将更加严峻及忙碌。
成控部
2014年7月3日。