文书档案保管期限表

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文书档案归档范围及保管期限表

文书档案归档范围及保管期限表

文书档案归档范围及保管期限表归档范围和文书档案保管期限表一、党务工作, 党务、工会、共青团,1、党务1.1 党员代表大会、党委, 党支部, 会议及其他有关会议1.1.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 1.1.2 发言、简报、小组会议记录10 年 1.2 党务综合性工作1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告〜重要的调研材料、党务工作大事记永久 1.2.2 情况反映、工作简报及一般材料10 年1.3 上级机关关于党务工作的文件1.3.1 针对本单位重大问题的指示、批示文件永久1.3.2 对本单位一般性、普发性的文件10 年 1.4 对下属单位关于党务工作请示的批复30 年 1.5 各项规章制度、管理办法与条例等30 年 1.6 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久 1.7 党组织关系介绍信及存根、党费收支永久或30年 1.8 党员学习教育等活动形成的文件— 1 —1.8.1 重要的永久 1.8.2 一般的10 年1.9 党员统计年报、计划总结、组织发展计划30 年 1.10 党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久 1.11 党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知永久或30年2、组织工作2.1 企业文化建设方面的文件, 包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录, 赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件2.1.1 重要的30 年 2.1.2 一般的10 年2.2 组织工作年度计划、总结30 年2.3 组织关系介绍信、介绍信存根永久 2.4 评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料 2.4.1 受区级,含,以上表彰奖励的永久 2.4.2 受区级以下表彰奖励的30 年2.5 领导干部出国, 境, 审批、考察报告等材料30 年3 、纪检与监察工作3.1 纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久— 2 —3.2 违纪案件调查处理材料3.2.1 重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料永久 3.2.2 一般案件的调查处理材料30 年 3.3 纪检与监察工作统计报表30 年 4 、工会工作4.1 工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录30年 4.2 职工代表大会及有关会议文件4.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久4.2.2 发言、简报、小组会议记录等10 年 4.3 工会会员名册永久 4.4 民主管理、劳动竞赛、劳保福利、职工维权方面的文件重要的永久一般的30 年或10年 4.5 女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育4.5.1 重要的30 年 4.5.2 一般的10 年4.6 工会会费与财务管理材料30 年4.7 工作统计报表— 3 —4.7.1 重要的30 年 4.7.2 一般的10 年4.8 评选表彰先进集体、先进工作者的材料,参照一、2、2.4, 4.9 职工纪律处分材料4.9.1 受到警告,不含,以上处分的永久4.9.2 受到警告处分的30 年5、共青团工作5.1 共青团工作规划、总结30 年5.2 团代会、团委, 常委、扩大, 会会议文件5.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 5.2.2 发言、简报、小组会议记录等10 年 5.3 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复30 年 5.4 团费收据与团组织关系介绍信及存根30 年 5.5 共青团工作统计报表5.5.1 重要的30 年 5.5.2 一般的10 年5.6 评选表彰先进集体、先进工作者的材料,参照一、2、2.4, 5.7 团员纪律处分材料,参照一、4、4.9,6、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料 6.1 重要的永久— 4 —6.2 一般的30 年或10 年二、办公室1、行政事务1.1 上级机关颁发的本单位应执行的有关文件30 年 1.2 上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料 1.2.1 重要的永久 1.2.2 一般的10 年 1.3 行政工作计划总结等永久 1.4 经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久 1.5 公司制发的行政决定、通报永久 1.6 公司同外机关签订的行政协议、合同1.6.1 有效期20,含,年以上的永久1.6.2 有效期10,含,年至20年的30 年1.6.3 有效期10年以下的10 年 1.7 公司的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久 1.8 公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件1.8.1 重要的, 有领导重要批示和处理结果的, 永久或30 年1.8.2 一般的10 年1.9 单位编史修志方面的文件1.9.1 大事记、机构沿革等永久 1.9.2 工作简报、情况反映、工作信息等30 年1.10 行政工作的请示及上级批复、公司拟文、发文等永久或30年 1.11 内部机构设置、名称更改、组织简则、人员编制方面的有关文件永久 1.12 行政干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久 1.13 行政出访审批手续文件、日程安排、出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、考察报告等30 年1.14 公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励, 参照一、2、2.4,1.15 档案工作计划、总结10 年1.16 档案销毁清册永久1.17 档案管理升级工作材料1.17.1 市级及以上永久1.17.2 区级30 年 2 、法律事务2.1 法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久2.2 一般法律事务工作文件30 年2.3 案件、纠纷及公证事务中结论性材料永久— 6 —2.4 案件、纠风及公证事务中调查过程形成的文件30 年3 、人事3.1 关于各种人事工作年报表永久3.2 关于人事工作的规定、政策性文件321重要的30年322 —般的10年3.3调整工资审批材料〜干部工资定级材料永久 3.4 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久 3.5 人事考核工作文件材料、职称评定材料永久 3.6 行政奖励材料, 参照一、2、2.4,3.7 行政处分材料, 参照一、4、4.9,3.8 干部、职工退休及审批材料永久3.9 干部生活补助及其他福利材料30 年3.10 职工名册、工资、奖金发放清单永久4 、劳动工资4.1 劳动工资等各类年报永久 4.2 劳动工资等各类月报10 年4.3 关于劳动工资等工作的规定、政策性文件4.3.1 重要的永久 4.3.2 一般的10 年—7 —4.4 职工职级、等级评定材料永久 4.5 职工年度考核、评议材料30 年或10 年4.6 劳动合同制职工情况统计年报表永久4.7 劳动服务工作计划、总结30 年4.8 合同制职工招聘材料永久 4.9 职工开除公职材料永久4.10 职工辞退、离职申请及审批材料永久 4.11 职工养老保险材料永久 4.12 劳动争议仲裁材料永久4.13 劳动安全有关文件30 年4.14 安全工作会议记录、培训材料10 年4.15 重大伤亡事故调查材料处理结果永久 4.16 一般事故调查材料处理结果10 年 4.17 职工调动、劳动力调配招聘工人合同材料永久 5 、其他材料5.1 重要的永久 5.2 一般的30 年或10 年三、财务1、年度财务报告,决算, 永久2 、会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久—8 —3、财务各种季、月报表10 年4、预算30 年5 、各种财务管理制度永久或30年 6 、上级关于财经工作的意见、通知、规定30 年或10年7、财政,银行,借还款合同〜其它财务经济合同、协议, 参照二、1、1.6,8、审计自查工作:审计意见、审计报告及批复等永久或30年9、涉及领导干部的审计材料永久10、对财务审计工作的意见、要求30 年或10年11、公司对建设工程的审计材料30 年或10年12 、公司有关统计年度报表永久13 、公司有关统计季报、月报10 年14 、统计工作有关意见30 年或10年15 、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料15.1 重要的永久15.2 一般的30 年或10 年—9 —。

归档范围和文书档案保管期限表

归档范围和文书档案保管期限表

机关文件材料归档范围机关文件材料归档范围是:(一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料;(二)机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;(三)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料;(四)其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

文书档案保管期限表1 本机关党组会议纪要永久2 本机关召开工作会议、专题会议的文件材料2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年3 机关联合召开会议的文件材料3.1 本机关为主办的3.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久3.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年3.2 本机关为协办的3.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30年3.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 10年4 上级机关、上级领导检查、视察本机关工作时形成的文件材料4.1 重要的永久4.2 一般的 30年4.3 本机关工作汇报材料 30年5 本机关业务文件材料5.1 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件,中长期规划、纲要等文件材料永久5.2 本机关的请示与上级机关的批复、批示5.2.1 重要业务问题的永久5.2.2 一般业务问题的 30年5.3 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料5.3.1 重要业务问题的永久5.3.2 一般业务问题的 30年5.4 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年5.5 机关联合行文的文件材料5.5.1 本机关为主办的5.5.1.1 重要业务问题的永久5.5.1.2 一般业务问题的 30年5.5.2 本机关为协办的5.5.2.1 重要业务问题的 30年5.5.2.2 一般业务问题的 10年5.6 本机关编辑、编写的文件材料5.6.1 大事记、组织沿革等永久5.6.2 简报、情况反映、工作信息等 10年5.7 行政管理、执法活动中形成的文件材料5.7.1 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久5.7.2 执法检查情况汇总、通报,整改通知等永久5.7.3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料5.7.3.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批(核准)、管理、验收(评估)等文件材料永久5.7.3.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久5.7.4 行政管理工作中形成的备案文件材料10年5.7.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料5.7.5.1 重要的永久5.7.5.2 一般的 30年5.8 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料5.8.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久5.8.2 年度以下的计划、总结、统计材料10年5.8.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久5.8.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料10年6 本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料6.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久6.2 人事工作制度、规定、办法等文件 30年6.3 人事任免文件永久6.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料6.4.1 受县级(含)以上表彰、奖励的永久6.4.2 受县级以下表彰、奖励的 30年6.5 对本机关有关人员的处分材料6.5.1 受到警告(不含)以上处分的永久6.5.2 受到警告处分的 30年6.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久6.7 人事考核、职称评审工作文件材料永久6.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久6.9 职工名册永久6.10 党、团、工会工作活动中形成的文件材料6.10.1 工作报告、总结,换届选举结果永久6.10.2 重要专项活动的报告、总结等永久6.10.3 党团员、工会会员名册,批准加入党团、工会组织的文件材料永久6.10.4 情况反映、工作简报 10年6.11 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料6.11.1 重要的永久6.11.2 一般的 30年6.12 本机关处理人民来信来访的文件材料6.12.1 有领导重要批示和处理结果的永久6.12.2 其他有处理结果的 30年7 本机关事务管理文件材料7.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料永久7.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料7.2.1 重要的永久7.2.2 一般的 10年7.3 接待工作的计划、方案7.3.1 重要的 30年7.3.2 一般的 10年7.4 机关财务预算 30年7.5 机关物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料,机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年7.6 国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件材料7.6.1 重要的永久7.6.2 一般的 10年8 上级机关制发的文件材料8.1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料8.1.1 重要的永久8.1.2 一般的 10年8.2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年8.3 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久9 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年10下级机关报送的文件材料10.1 重大问题的专题报告 30年10.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年。

文书档案保管期限表

文书档案保管期限表

国家档案局8号令国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过,现予公布,自公布之日起施行。

局长杨冬权二○○六年十二月十八日一、背景•是我国在机关文件材料归档范围和文书档案保管期限界定工作方面的第五次改革。

•(以往业务文件的不足:对反映维护国家、集体、公民权益方面具体凭证价值的文件材料重要性认识不足;界定过宽,重复归档进馆;操作性不强;缺乏监督和管理手段。

)二、意义:1、体现了国家档案行政管理部门依法行政的意志;2、有力促进机关档案业务基础业务建设;对各级机关正确界定文件材料归档范围和文书档案保管期限具有重要的指导作用;3、有力推动国家档案资源建设,促进档案基础业务建设。

为确保国家档案资源的齐全完整和有效利用,合理界定文件材料归档范围和文书档案保管期限,为将来档案移交进馆打下良好基础,确保国家档案资源建设的有序进行。

三、条款解读1、实施范围各级党政机关和人民团体,各级人大、政协、法院、检察院和和具有行政管理职能的事业单位。

(军队系统、民主党派、企事业档案参照执行)2、实施对象——文书档案(各单位形成的会计、科技、专业等档案仍按国家有关规定执行)3、编制报审归档范围和文书档案保管期限表各机关应结合本机关职能和各部门工作实际;编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,经同级档案行政管理部门审查同意后执行。

(各级党政机关和人民团体,各级人大、政协、法院、检察院和和具有行政管理职能的事业单位)4、归档范围与不归档范围•归档范围:•(1)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料;•(2)机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;•(3)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料;•(4)其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

文书档案保管期限表

文书档案保管期限表
永久
(2)一般的来信来访摘要单、处理报告等
长期
(3)一般的群众来信来访记录
短期
16
上级机关关于本机关基本建设征用土地、工程建设的决定、批复
(1)重要的
永久
(2)一般的
短期
17
本机关干部任免材料
(1)上级或本机关批准的
永久
(2)备案的
短期
18
本机关干部、职工的录用、转正、定级、调资、评定、职称、奖惩、退职、退休、离休、抚恤、死亡等有关材料
长期
(3)一般的
短期
29
下级机关送来的统计报表
(1)年度和年度以上的
长期
(2)季度和月份的
短期
短期
26
本机关与其他国家、地区或国际组织签订的议定书、协定、合同、换文及有关文件
(1)正本、副本
永久
(2)谈判过程中形成的文件
①重要的
长期
②一般的
短期
27
同级机关和非隶属机关颁发的非本机关主管业务但需要贯彻执行的条例、规定、通知等文件
短期
28
下级机关送来的工作报告、总结
(1)典型的重要的
永久
(2)年度的
文书档案保管期限表
序号
归档范围
保管
期限
1上级Leabharlann 关普发性文件(1)针对本局的
永久
(2)要贯彻执行的、重要的
长期
(3)一般的
短期
2
上级党、政领导同志的讲话
(1)针对本局的
永久
(2)重要的
长期
(3)一般的
短期
3
上级主管机关召开的会议文件
(1)本机关领导在会议上的重要发言材料

文书档案保管期限表

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文书档案保管期限表办公室一我局召开的会议文件材料 1 党组会会议记录、会议纪要,专题会会议纪要永久 2 局长办公会议会议记录、会议纪要, 永久 3 我局召开工作会议、举办重大活动的文件材料请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、决议、决定、讨论通过的事3-1 永久项、纪要,3-2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报信息、新闻报道 30年二上级机关、上级领导检查、视察我局及下属单位工作时形成的文件材料 1 上级机关、上级领导检查、视察工作的讲话、题词、照片、录音、录像等材料永久 2 接待方案、检查意见、座谈会记录和我局汇报材料等 30年三我局与有关部门联合召开重要会议、举办重大活动的文字材料 1 我局主办的请示、批复、通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要~活动1-1 永久方案、宣传材料、重要的照片、录音、录像等文件材料1-2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报信息、新闻报道 30年请示、批复、通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要~重要2-1 30年的照片、录音、录像等文件材料的复制件或副本2-2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报信息、新闻报道的复制件、副本 10年四上级制发的的文件市领导对投资促进工作的重要指示、上级机关针对我局的管理办法、规定、条例1 永久及重要的通知、通报、批复文件2 上级机关转发的领导讲话、一般性工作通知、函 10年五我局制发的,包括与其他机关联合制发的,文件材料 1 普发性文件 1-1 重要的永久11-2 一般的 30年 2 本级向上级机关、领导报送的请示、报告与上级机关、领导的批复、指示 2-1 方针、政策性的、重要问题的永久 2-2 一般性问题的 30年 3 我局工作计划、规划、总结、报告 3-1 年度和年度以上的、重要专题的永久 3-2 半年的、季度的、一般专题的 10年 4 我局制定的工作规则、工作制度等规范性文件永久 5 我局组织编辑、编写的文件材料 5-1 组织沿革、大事记、年鉴~编辑、编写的画册永久 5-2 我局简报、工作动态、工作信息等 30年 5-3 各种文件、规章制度的汇编、论文汇编 30年 6 我局和其他机关联合行文的文件材料 6-1 我局主办的 6-1-1 重要的永久 6-1-2 一般的 30年 6-2 我局协办的6-2-1 重要的 30年 6-2-2 一般的 10年六我局参加上级机关会议、重要活动形成的文件材料 1 我局汇报材料、会议通知、信息 30年 2 会议上印发的材料重要的 30年2七同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复 1 重要的永久2 一般的 30年八人民群众来信来访 1 重要的人民来信来访及处理报告永久 2 一般性人民来信来访及处理报告 10年九档案、保密工作文件 1 国家、北京市关于档案、保密工作的规定、条例、办法~重要的领导讲话 10年 2 我局工作中形成的请示、报告、通知 30年 1 档案交接及销毁清册永久 2 档案室基本情况统计年报 10年十人大议案、代表建议、政协委员提案及本机关的办理报告等文件材料 30年十一机关名称变更、印信管理文件材料 1 机关名称变更文件永久2 机关印信管理文件材料 2-1 刻制机关印章请示、批复文件永久 2-2 印信管理规定 30年 2-3 印信启用登记簿、存根 10年十二安全保卫工作文件材料 10年十三机关事务管理文件材料 1 与有关单位签订的协议、合同、协定、议定书等文件材料 1-1 重要的永久31-2 一般的 10年 2 房产工作文件: 2-1 房产、土地所有权和使用权的文件材料永久房产工作中出售公有住宅、供暖、租赁合同、住房补贴文件~机关租赁房屋合同、2-2 永久协议书财务处1 上级机关或专业主管部门印发的财务管理政策、法规性规定、办法的通知30年财政主管部门对市投资促进局预算评审、年度预算执行情况检查、年度决算、财2 务变更账户的批复、下达经费、政府采购、调整预算、专项指标的报告、通知、30年函3 审计主管部门对市投资促进局领导离任的审计报告永久4 审计主管部门对市投资促进局财务的审计报告永久5 各专项投资经费管理的相关制度、办法、实施细则 30年6 经济合作、招商引资、中外企业等专项经费的请示函 30年7 经费预算、批复、预算和账务调整的通知 30年8 各年度预算执行情况审计自查、自纠工作的会议纪要、函 30年9 转发市财政局一般性财务管理工作的通知 10年10 购买、报废车辆报告、车辆的函、登记表 10年 11 国有资产评估、处置、划拨的通知、函 11-1 重要的永久 11-2 一般的 10年党委办公室1 党委扩大会议纪要、党委会议记录永久2 各类年度统计报表永久3 党委的计划、规划、年度工作报告 30年44 党委发文 4-1 重要的人事任免永久 4-2 重要的请示、报告永久 4-3 对新建成立党委、纪委、支部和新党员的请示、报告 30年 4-4 工资变动的请示 30年5 评选、表彰先进集体、先进个人的文件材料 5-1 市级以上先进集体永久 5-2 市级以下的,包括市级, 30年 5-3 先进个人享受国家、市政策性奖励的 30年5-4 不享受政策奖励、给予一次性奖励的 10年6 组织工作 6-1 党组织关系介绍信及存根 30年 6-2 出国政审批件存根 30年 6-3 党费收交材料 10年7 廉政建设文件材料 30年8 党员民主评议材料 10年9 专项党的活动形成的材料 10年人事处1 机关、事业单位年报表永久2 有关人员编制的请示、批复~干部、职工名册永久3 人员任职、辞职的决定、通知永久4 有关干部学历学籍、职称的文件30年55 年度考核及奖励晋级人员名册、奖励晋级决定 30年6 转发北京市委组织部、市人力资源和社保局等上级单位的文件 30年7 人员考核情况、招聘情况、提前退休或推迟退休人员情况 30年8 调资文件,包括市人事局口头传达的, 30年9 出国人员考察情况 30年 10 调进调出人员介绍信、工资转移单存根 10年大型活动处1 部门的计划、总结 30年2 部门大事记 30年3 历届中国国际贸易投资洽谈会形成的文件 3-1 组团方案 30年 3-2 北京投资说明会方案永久 3-3 重要的请示、批复、工作总结永久 3-4 照片、声像材料、光盘永久 3-5 各类合同、协议 10年3-6 其它文件材料 10年4 历届京港会形成的文件材料 4-1 总体方案永久 4-2 组织工作方案永久4-3 重要的请示、批复、工作总结永久 4-4 简报、快报 30年 4-5 各类合同、协议 10年64-6 项目册永久 4-7 照片、声像材料、光盘永久 5 其它大型活动形成的文件 5-1 重要的方案、请示、批复、工作总结永久 5-2 有关简报 10年企业服务中心1 《北京投资促进》杂志永久2 企业服务中产生的各类文件 2-1 重要的永久 2-2 一般的 30年3 本部门的工作计划、总结 30年4 专项奖励相关材料 30年5 部门大事记 10年咨询处1 项目引进、合作、投资等有关文件 1-1 投资北京洽谈会的重要的的请示、批复、工作总结等相关文件永久 1-2 投资内蒙古行活动的重要的的请示、批复、工作总结等相关文件永久 1-3 澳大利亚和新西兰等招商活动的请示、批复、工作总结等相关文件永久 1-4 各类招商投资活动中形成的照片、声像材料、光盘永久 2 年度统计报表永久 3 本部门年度工作计划、总结 30年 4 北京市人民政府投资项目审批绿色通道情况月报 10年75 部门大事记 10年商务联络处1 因公出国材料 1-1 出国申报表 30年 1-2 政府批件 30年 1-3 出国考察报告 30年 2 关于出入境服务政策的文件永久 3 与境外开展的投资合作活动的文件 30年4 本部门年度工作计划、总结 30年5 大事记 10年项目处1 设立代表处、代表处变更、延期等情况汇总表 30年2 关于各合作投资项目的方案、进展、经费等的请示、批复及市领导的指示 2-1 重要项目永久 2-2 一般项目 30年3 组织全国投资洽谈会的通知 30年4 本部门产生的有查考价值的材料 4-1 重要的 30年 4-2 一般的 10年5 本部门年度工作计划、总结 30年6 大事记 10年对外投资促进处81 有关投资项目的请示、批复及市领导指示永久2 在京进行的与外商合作的相关事宜的请示、批复、函 30年3 赴境外进行各项投资促进活动的请示、通知等文件 3-1 重要的 30年 3-2 一般的 10年4 本部门年度工作计划、总结大事记30年5 大事记 10年研究发展处1 报送局工作总结、计划、工作安排的报告永久2 局的发展规划、投资工程、投资促进活动的请示、通知、报告、总结永久3 调研报告、函 3-1 重要的30年 3-2 一般的 10年4 工作中产生的有价值的文件材料 30年5 为领导出席相关活动撰写的讲话材料 5-1 重要的 30年 5-2 一般的 10年6 关于投资促进工作的考察报告、调研情况报告 30年7 有关协议、合同 7-1 重要的 30年 7-2 一般的 10年8 《研究与参考》杂志中有价值的文章 30年99 《北京投资促进》杂志相关事项的函等 10年 10 大事记 10年 11 本部门年度的工作计划、总结 30年工会1 本系统职工代表大会的文件材料 1-1 大会报告、决议、选举结果永久 1-2 其他会议材料 10年 2 本局职工代表的会的文件材料 2-1 大会报告、决议、选举结果、代表名单永久 2-2 其他会议材料 10年 3 工会委员会会议决议 30年 4 年度统计报表 30年 5 本部门年度工作计划、总结 30年 6 先进集体、先进个人文件材料 6-1 先进集体 6-1-1 市级以上的永久 6-1-2 市级以下的 30年 6-2 先进个人 6-2-1 享受国家、市政策性奖励的永久 6-2-2 不享受政策性奖励待遇~只给予一次性奖励的 10年 7 本部门的请示与上级机关的批复、下级的请示、报告及工会批复、批示 7-1 比较重要的 30年107-2 一般事务性问题的 10年 8 工会会员名册、会员组织关系介绍信及存根10年 9 工会会费收交表 10年 10 各种活动的文字材料 10年 11 大事记、简报10年 12 有保存价值的照片、录音、录像带、光盘 30年协会工作处1 北京市政府与外商召开的专题会议请示、批复及领导批示永久2 境内外组织的各项各类关于投资促进项目的活动的请示、函 30年3 外商投资企业协会理事会形成的文件材料 3-1 会议决议、纪要永久 3-2 一般会议文件 10年4 活动的合同、合作协议 4-1 重要的永久 4-2 一般性的 10年5 本部门年度工作计划、总结 30年6 本部门大事记 10年产业促进处1 有关赴境外开展投资促进活动及项目的请示、函、调研报告、总结永久2 市领导对相关项目的批示永久3 赴境外开展招商引资工作的请示、批复、函、总结 30年4 与外商往来的函件 10年115 出访境外活动情况日程安排、情况说明等文件 10年6 本部门产生的有查考价值的文件材料 6-1 重要的 30年 6-2 一般性的 10年7 本部门年度工作计划、总结 30年信息处1 举办境内外展览会的请示、函永久2 局信息化发展的规划、建议、请示30年3 信息化工作的规章制度 3-1 重要的 30年 3-2 一般性的 10年4 转发市政府、上级主管部门关于信息化建设的相关文件 10年5 政府采购电子设备服务定点供货合同等 10年6 本部门产生的有查考价值的文件材料 6-1 重要的 30年6-2 一般性的 10年7 本部门年度工作总结、计划 30年12。

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文书档案保管期限表查阅数:39721、本机关党组(或实行党委制的党委)会议和行政办公会的纪要、会议记录永久2、本机关召开工作会议、专题会议的文件材料2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年3、上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料3.1重要的永久3.2一般的30年3.3本地区、本机关的汇报材料 30年4本机关业务文件材料4.1本机关制定的方针政策、法规性、普发性业务文件,中长期规划、纲要等文件材料永久4.2本机关的请示与上级机关的批复、指示4.2.1重要业务问题的永久4.2.2一般业务问题的30年4.3同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料4.3.1重要业务问题的永久4.3.2一般业务问题的30年4.4本机关编辑、编写的文件材料4.4.1大事记、组织沿革等永久4.4.2简报、情况反映、工作信息等10年4.5行政管理、执法活动中形成的文件材料4.5.1行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久4.5.2执法检查情况汇总、通报、整改通知等永久4.5.3行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料4.5.3.1固定资产投资、科技计划等项目的审批(核准)、管理、验收(评估)等文件材料永久4.5.3.2不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久4.5.4行政管理工作中形成的备案文件材料10年4.5.5行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料4.5.5.1重要的永久4.5.5.2一般的30年4.6计划、总结、统计、调研等方面的文件材料4.6.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久4.6.2年度以下的计划、总结、统计材料10年4.6.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久4.6.4一般活动的总结、一般问题的调研材料10年5本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料5.1机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久5.2人事工作制度、规定、办法等文件 30年5.3人事任免文件永久5.4先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料5.4.1受县级(含)以上表彰、奖励的永久5.4.2受县级以下表彰、奖励的30年5.5对本机关有关人员的处分材料5.5.1受到警告(不含)以上处分的永久5.5.2受到警告处分的30年5.6职工录用、转正、聘任、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久5.7人事考核、职称评审工作文件材料永久5.8职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久5.9职工名册永久5.10党、团、工会工作活动中形成的文件材料5.10.1工作报告、总结、换届选举结果永久5.10.2重要专项活动的报告、总结等永久5.10.3党团员、工会会员名册,批准加入党团、工会组织的文件材料永久5.10.4情况反映、工作简报10年5.11纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料5.11.1重要的永久5.11.2一般的10年5.12保卫部门的安全检查、调查记录10年5.13本机关处理人民来信来访的文件材料5.13.1有领导重要批示和处理结果的永久5.13.2其他有处理结果的30年6本机关事务管理文件材料6.1房产、土地所有权和使用权的文件材料永久6.2与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料6.2.1重要的永久6.2.2一般的10年6.3接待工作的计划、方案6.3.1重要的30年6.3.2一般的10年6.4机关财务预算30年6.5机关物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批权手续、招标投标、购置等文件材料,机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年6.6国有资产管理(登记、统计、核算清算、交接等)文件材料6.6.1重要的永久6.6.2一般的10年7上级机关制发的文件材料7.1上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料7.1.1重要的永久7.1.2一般的10年7.2上级机关制发的非本机关主管理业务但要贯彻执行的文件材料 10年7.3上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久8同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年9下级机关报送的文件材料9.1重大问题的专题报告 30年9.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年。

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文书保管期限表序号条款名称保管期限1、各级政府部门的指示、决定、批示、规定、通报、通知等重要的永久一般的但需贯彻执行的长期2、向各级政府部门的请示、报告及其批复重要的永久一般的长期3、公司下发各单位的红头文件、决定、通知等重要的永久一般的长期4、各级领导来公司视察工作的讲话记录(录音)永久5、公司重要会议的文件材料会议通知、报告、决议、总结、纪要、领导讲话永久会议典型材料、发言稿、简报长期参考材料、小组记录短期6、总经理办公会议的决定、纪要、记录、工作报告、汇报材料等重要的永久一般的长期7、公司综合性报告和起草的文件、文章重要的永久比较重要的长期8、公司大事记永久附2: 归档文件整理规则为了适应档案管理现代化的需要,实现归档文件整理标准化、规范化,提高档案管理水平,根据行业标准和我公司的实际情况,特制定本标准。

1主题内容与适用范围1.1 本标准规定了本公司文书类归档文件的整理原则和整理方法。

1.2 本标准适用于本公司文书档案的整理工作。

2引用标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》/1653 名词术语3.1 归档文件是指本公司在各项职能活动中形成的、办理完毕的、应作为归档文件保存的各种纸质文件材料。

3.2 件是归档文件的整理单位。

一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件;正文与附件为一件;复文与来文为一件;原件与复制件为一件;转发文与被转发文为一件;报表、名册、图册等一册(本)为一件。

3.3 事由是指事物的来由,泛指一件具体的事,一个具体的问题或一般密切相关的工作过程。

4 归档文件整理原则遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。

5归档要求5.1 归档文件应齐全完整,准确反映本公司各项活动的真实内容。

5.2 归档文件材料的纸张、书写材料和装订材料应符合档案保护要求,字迹要清楚,禁止使用铅笔、圆珠笔书写。

5.3 归档的文件材料要在次年第一季度内由负责归档的部门主动移交归档。

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三、业务类
3.1 公司制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件、中长期规划 文件材料 永久
3.2 3.3 3.4
公司重要业务问题的请示与上级机关的批复、批示 公司一般业务问题的请示与上级机关的批复、批示 公司与同级机关联合发行的业务文件材料
永久 30年
3.4.1 采用公司发文字号的 3.4.2 受用其它单位发文字号的 3.5 公司在开展档案检查工作中形成的文件材料
文书档案保管期限参考
附件三
永久 10年 永久 10年 永久 永久 永久 永久 永久 30年 永久 30年 永久
1.14
30年
1.15 1.16 1.17 1.17.1
永久 30年 10年 永久 30年
1.17.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
1.18 1.18.1
公司为协办的会议 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决 定、纪要 30年 10年
1.18.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 1.19 报送上级的请求、及2 一般的 1.20 1.21 各单位报送的档案工作基本年报 各单位报送的年度工作计划、总结、大事记
永久 10年 10年 15年
二、组织人事类
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 公司机构设置、撤并、名称更改、人员编制、印信启用和作废等 文件材料 公司人事工作制度、规定、办法等文件材料 公司从事任免文件 公司受表彰、奖励的文件 公司人员受警告(不含)以上处分的文件 公司人员受警告处分的文件 公司人员录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离 退休、死亡、抚恤等文件材料 公司从事考核、职称评审工作文件材料 公司人员调动工作的行政、工资 公司职工统计年报 公司工作活动中形成的工作报告、总结、换届选举结果 公司工作活动形成的情况反映、工作简报 永久 30年 永久 永久 永久 30年 永久 永久 永久 永久 永久 10年

嘉善县建设局文书档案保管期限表共6页

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建设交通运输局文书档案保管期限表1 本局党群、行政组织的各类会议及其工作中形成的文件材料1.1 党、政、群团组织召开的会议材料1.1.1 重要会议的请示、批复、领导人讲话、选举结果、决议等永久1.1.2一般会议材料 10年1.1.3局党委和局长办公会议记录永久1.2 本局召开工作会议、专题会议的会议材料1.2.1 请示、批复、通知、报告、讲话、总结永久1.2.2 典型材料、发言材料、交流材料、简报 30年1.3 机关联合召开会议的文件材料1.3.1 本局为主办的1.3.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、纪要永久1.3.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年1.3.2 本局为协办的1.3.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30年1.3.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本10年1.4 本局成立的领导小组、局领导分工等文件材料永久1.5 党群工作活动中形成的文件材料1.5.1 党(总)支部、妇委会、工会、团支部工作手册永久1.5.2 党群工作计划、报告、总结,重要专项活动的报告、总结等永久1.5.3 党(团)员、工会会员名册,批准入党、团、工会组织的文件材料永久1.5.4 入党的批准书存根、预备党员转正存根,党(团)员、工会会员组织关系转移的介绍信存根永久1.5.5 党群组织工作活动中形成的规范、制度 30年1.5.6 党群组织在争先创优等活动中形成的文件材料 30年1.5.7 扶贫帮困、社区共建中形成的文件材料 10年2 上级视察、检查本局工作时形成的文件材料2.1 省部级以上或主要业务的永久2.2 省部级以下或一般业务的 30年2.3 本局的工作汇报材料 10年3 本局在业务工作中形成的文件材料3.1 本局制定的方针政策性、规范性文件,中长期规划、纲要等文件材料永久3.2 本局的请示与上级机关的批复、批示,同级机关来函及本局的复函等文件材料3.2.1 重要业务问题的永久3.2.2 一般业务问题的 30年3.3 本局代上级机关起草并采用的重要规范性文件、专项业务文件的最后草稿30年3.4 本局联合行文的文件材料3.4.1 本局为主办的重要业务问题的永久3.4.2 本局为主办的一般业务问题及协办的重要业务问题的30年3.4.3 本局为协办的一般业务问题 10年3.5 本局编辑、编写的文件材料3.5.1 县志(建设)、局志、大事记、组织沿革、年鉴等永久3.5.2 简报、本局编印的刊物 10年3.6 行政管理、执法活动中形成的文件材料3.6.1 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久3.6.2 执法检查情况汇总、通报、整改通知等永久3.6.3行政管理工作中形成的审批、审查、核准、备案等文件材料永久3.6.4 不动产、自然资源的所有权、使用权的确认的文件材料永久3.6.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的重要文件材料永久3.6.6 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的一般文件材30年3.6.7 20年(含)以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批管理文件材料永久3.6.7 21年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批管理文件材料长期3.7 计划、总结、统计、信息、宣传、调研等方面的文件材料3.7.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久3.7.2 年度以下及职能部门年度以上的计划、总结、统计材料10年3.7.3 职能活动中的总结、报告、重要专题调研材料、重要的讲话稿、发言稿永久3.7.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年3.7.5 有关建设工作的宣传稿件、图片、剪报及印制的布告 30年3.7.6 在各级报刊中发表的信息、文章及在媒体上的讲话文稿 30年3.8 本局承办人大议案、建议、政协提案的文件材料3.8.1 本局直接承办、主办件及答复材料永久3.8.2 本局协办件、县府批转承办件 30年3.9 考察,接待来访等材料3.9.1 出国审批手续、执行日程、考察报告等 30年3.9.2 组织干部国内参观学习、考察审批手续、执行日程、考察报告等10年3.9.3 接待重要领导及上级机关来访材料 30年3.9.4 接待同级机关来访材料 10年3.10.1 房屋、市政、绿化等工程建设的报告、批复永久4 本局机构编制、干部人事、纪检、工会、信访工作文件材料4.1 机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、印信启用和作废等永久4.2 人事工作制度、规定、办法等文件 30年4.3 人事任免、公示材料永久4.4 先进集体和个人材料4.4.1 受县级(含)以上表彰、奖励的永久4.4.2 受县级以下表彰、奖励的 30年4.5 对本局有关人员的处分材料(包括处理、报告、决定、通报、批复及本人检查、调查材料和讨论记录等)4.5.1 受警告(不含)以上处分的永久4.5.2 受到警告(含)以下处分的 30年4.6 职工录用、聘任、转正、调动、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久4.7 人事考核、职称评审工作文件材料永久4.8 调动工作的行政、工资介绍信存根永久4.9 干部职工名册永久4.10 本机关纪检、监察、信访、受理县长电话的文件材料4.10.1 纪检、监察工作中形成的重要的综合性报告、调查材料永久4.10.2 一般性纪检、监察工作汇报和调查材料 30年4.10.3 信访件中有领导重要批示和处理结果的永久4.10.4 其他有处理结果的 30年4.10.5 受理县长电话的材料 30年4.11 教育培训工作中形成的文件材料4.11.1 专题、专项教育、培训规划、办法、总结、名册 30年4.11.2 一般教育、培训、考试的名单、时间、内容、成绩 10年5 本局事务管理工作形成的文件材料5.1 本局房产、土地等方面的材料5.1.1 房产、土地权属的文件材料永久5.1.2 干部职工住房情况统计、调查材料 30年5.2 与有关单位、个人签订的合同、协定、议定书等文件材料5.2.1 有效时限长、金额万元以上的、事由重要的永久5.2.2 有效时限短、金额万元以下、事由一般的 10年5.3 本局财务预、决算、财务审计材料 30年5.4 本局财产、经费、物资管理的文件材料5.4.1重要财产、物资的登记、统计、核查清算、交接等文件材料永久5.4.2一般财产、物资的登记、统计、核查清算、交接等文件材料 10年5.4.3 增拨经费的请示、审批手续、办公设备的招标投标、购置等文件材料 30年5.4.4 车辆调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年6 上级机关制发的文件材料6.1 上级机关制发的有关建设工作的文件材料6.1.1 上级机关制发的重要的属于本机关主管业务的文件材料永久6.1.2 上级机关制发的一般的属于本机关主管业务要贯彻执行的文件材料30年6.1.3 上级机关制发的一般的属于本机关主管业务及非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年6.1.4 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久6.1.5 其他上级机关制发的对本机关有查考价值的文件材料 10年7 同级机关制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件材料10年8 下级机关报送的文件材料8.1 重大问题的专题报告 30年8.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料等 10年希望以上资料对你有所帮助,附励志名言3条:1、生命对某些人来说是美丽的,这些人的一生都为某个目标而奋斗。

文书档案归档范围保管期限表

文书档案归档范围保管期限表
永-长
4
机关党委组织召开的重要会议上领导讲话和会议文件材料
长期
5
机关党委会会议记录、纪要
长期
6
机关党委牵头组织的重要活动中产生的文件材料等
长期
7
健全组织生活、发扬党、团员作用的经验总结、典型材料
长期
8
有关评估、评优、授奖、惩处等文件材料
长期
9
本部门在工作、活动中产生的具有保存价值的声像、照片档案、光盘等
永久
8
学校党委大事记、文件汇编
永久
9
党和国家领导人、上级领导来校视察时的指示、题词、讲话、报告及相关活动中形成的文件材料、照片、光盘、声像、电子文件等各种载体档案
永-长
10
学校党委组织的重要活动(庆典)形成的文字材料;领导人、名人的题词、贺信、书法、绘画、照片、磁带、磁盘、光盘、声像、电子文件等各种载体的档案材料
7
保卫部(处)、人武部、保密办组织召开的重要会议上的领导讲话及会议材料
长期
8
参加上级机关召开的会议带回的具有保存价值的文件材料
长-短
9
军事理论课教学计划、教学大纲
长期
10
有关案件侦察、情况调查、处分、结论材料及批复
长期
11
治安、消防、政保、户籍等业务工作情况、信息反映
长期
12
保卫部门人员编制、人员配备名单
8
参加上级机关召开的会议带回的具有参考和保存价值的文件材料
长-短
9
团委组织的社团活动、社会实践等活动中产生的典型事迹等文件材料
长期
10
团委编制的各种期刊、简报、信息等
长-短
11
有关团委工作评估、评优、授奖、惩处等文件材料

文件材料归档范围保管期限表

文件材料归档范围保管期限表
❖ (4)本机关一般性事务管理文件材料;
❖ (5)本机关有关一般性问题旳请示与上级机关旳 批复、指示,一般性工作报告、总结、统计报表等;
❖ (6)上级机关制发旳属于本机关主管业务旳一般 性文件材料;
❖ (7)上级机关和同级机关制发旳非本机关主管业 务但要落实执行旳文件材料;
❖ (8)同级机关、下级机关有关一般性业务问题旳 来函、请示与本机关旳复函、批复等文件材料;
❖ 对于每个单位来说,因为各单位旳实际 情况各不相同,在实际鉴选过程中不能 完全照搬,应根据本单位旳实际情况详 细分析,制定出符合本单位实际情况旳 归档和不归档范围及保管期限表。
三、其他各门类档案保管期限
❖ 科技档案(基建档案、设备档案) ❖ 特殊载体档案(照片档案、光盘档案、
磁性载体档案、实物档案) ❖ 会计档案
❖ (3)同级机关旳文件材料中,不需落 实执行旳文件材料,不需办理旳抄送文 件材料;
❖ (4)下级机关旳文件材料中,供参阅 旳简报、情况反应,抄报或越级抄报旳 文件材料。
二、文书档案保管期限表
❖ 档案保管期限表 就是将档案旳起源、内容和特点用表或册
旳形式予以列举,并指明其保管期限旳一种 指导性文件,它是各个机关档案室和各级各 类档案馆进行档案保存价值旳鉴定工作以拟 定档案旳保管期限旳根据和原则。
文件材料归档范围 和文书档案保管期限表
2023年3月
国家档案局令
第8号Hale Waihona Puke ❖ 《机关文件材料归档范围和

文书档案保管期限要求》

2023年12月18日起实施
《机关文件材料归档范围和文书 档案保管期限要求》
❖ 第十四条 本要求合用于各级党政 机关和人民团队。军队系统、民主 党派、企业事业单位可参照执行。

文书档案保管期限表

文书档案保管期限表

文书档案保管期限表1、本单位党、政、工、团会议的文件材料1.1、领导讲话、大会发言、选举结果、讨论通过的文件、决策、会议记录永久1.2、讨论未通过的文件长期1.3、其他文件材料短期2、本单位召开的工作会议和专题会议文件材料2.1、领导讲话、报告、决议永久2.2、其他文件材料短期3、本单位党总支和行政会议记录永久4、上级机关召开和重要会议文件材料4.1、主要文件材料长期4.2、其他文件材料短期5、上级机关颁发的文件材料5.1、直属上级机关颁发的、属本单位主管业务的和非直属上级机关颁发的针对本单位主管业务并要执行的重要文件材料永久或长期5.2、直属上级机关颁发的属本单位主管业务并要执行的一般文件材料短期6、党和国家领导人、上级机关、知名人士视察、检查本单位工作中形成的题词、讲话永久7、本单位制发的(包括与其他机关联合制发的)文件材料7.1、法规性的、重要业务问题的永久7.2、一般业务问题长期7.3、事务性有参考价值的短期8、代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿8.1、重要的法规性的长期8.2、其它短期9、本单位专题、典型的总结调查报告9.1、重要的永久9.2、一般的短期10、本单位的请示与上级机关的批复10.1、方针政策的、重要问题永久10.2、一般事务性问题长期或短期11、本单位工作活动的总结、报告11.1、反映主要职能活动、年度和年度以上的、重要专题的永久11.2、半年度、季度、一般专题的短期12、本单位计划、规划、控制数12.1、年度和年度以上的永久12.2、季度、月度短期13、本单位的统计报表13.1、年度和年底以上、专题的永久13.2、季度、月份的短期14、本单位机构设置、撤并、更名、组织简则、工作条例、人员编制、启用印信文件材料永久15、本单位干部任免的文件材料永久16、本单位劳动模范、先进工作者、先进集体、竞赛获奖的文件材料16.1、省级以上永久16.2、地县以下长期17、本单位有关人员的处分材料17.1、问题严重的、影响大的永久17.2、一般的长期18、干部职工录用、转正、定级、调资、退职、退(离)休、职务聘任、复转、抚恤、死亡等文件材料永久或长期19、本单位人员调动工作的行政、工资、党、团、工会组织关系的介绍及存根长期20、本单位干部、职工、党员名册永久21、本单位工会、团组织形成的工作报告、总结、会议文件和团员名册等文件材料长期22、本单位组织沿革、大事记、校史永久23、本单位有关区域变化和解决边界纠纷、征用土地的文件材料永久24、本单位财产、物资、档案等交接凭证长期25、本单位编印的并反映主要职能活动的内部刊物永久26、本单位签订的有关合同、协议等文件材料26.1、有长远利用价值的永久26.2、重要的长期26.3、一般的短期27、本单位外事活动中形成的文件材料27.1、出国人员审批材料、考察报告永久27.2、来访接待长期27.3、其他材料长期或短期28、单位之间协商工作的往来文件材料短期29、非隶属机关制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料短期30、本单位处理人民来信来访的文件材料30.1、有省以上领导人重要批示和处理结果的永久30.2、有上级机关或本单位领导重要批示和处理结果的长期30.3、其他有处理结果的短期31、本单位计划生育工作文件材料31.1、重要的长期31.2、一般的短期32、学生管理的文件材料32.1、重要的长期32.2、一般的短期。

文书档案保管期限表

文书档案保管期限表

文书档案保管期限表一、办公室1、国家、省、市重要领导人和上级机关视察检查本机关形成的文件材料永久2、上级机关对本机关的重要批示、指示永久3、上级机关制发的属于本机关主管业务并需要贯彻执行的文件材料方针政策性、法规性、重要业务问题的永久一般业务问题的 30年4、上级机关制发的非本机关的主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年5、上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料10年6、本机关机构设置、人员任免、人员编制、机构职能等的文件材料永久7、本机关各项工作制度永久8、本机关院长办公会议、院班子扩大会议等的会议的记录、纪要永久9、本机关档案人员交接书永久10、本机关形成负责筹备并主办的工作会议、专题会议的文件材料永久11、典型材料、代表发言、交流材料、简报 30年12、本机关传达上级机关重要事项电话记录、经办的突发事件和重要事项的有关材料 30年13、本机关大事记、组织沿革永久14、同级制发的本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料(包括同级机关的平行文件) 10年15、本单位安全检查记录形成的文件材料 10年16、本单位工作计划的总结年度和年度以上反映重要职能活动的永久年度以下的 10年17、反映本机关重要活动事件的新闻媒体的宣传报道和上级机关印发的简报等资料 30年18、本机关的许可证、资质证、资格证等的审批、管理文件材料20年(含)以上有效或未注明有效期的永久20年以下 30年19、先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料永久20、本机关有关人员处分的材料受到警告(不含)以上处分永久受到警告处分的 30年21、干部选拔、任免、考核等方面的文件材料永久22、后备干部的选拔、调整、考核、培养、交流,非领导职位的审批工作等方面的文件材料永久23、人事调动、调资工作会议文件永久24、专业技术人员职称评审材料永久25、各种人员培训计划的文件材料 10年26、人事各种报表年度以上的永久年度以下 10年27、机构设置(行政级别、领导指数、人员编制)、名称更改与本机关沿革、历史、职能密切相关的永久28、职工住房分配、出售规定、方案、细则,职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年29、各种年度党、团、工会总结、计划材料、责任状属于专项活动的永久一般性的 10年30、职工名册 10年31、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久32、本机关党支部学习讨论记录 10年33、领导班子目标管理考核形成的文件材料永久34、本机关召开代表大会形成的文件材料永久35、入党积极分子培养教育、党员发展等的工作形成的文件材料永久36、机关工会、团委等工作会议及转发上级党组织的有关文件 30年37、党风廉政建设、党纪、政纪教育方面的文件材料30年38、办公室年度工作计划、总结 30年二、财务科39、财务管理制度、办法规定等文件永久40、财务预算 30年41、财务大检查的有关文件 30年42、转发财务制度、会议制度、税务有关税收问题的公文30年43、制定下发的内部财务管理、会计核算办法的文件材料永久44、机关物质、办公设备、机动车采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料,机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年45、不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久46、服务人员成本测算、审定工作等相关文件材料 30年47、财务科年度工作计划、总结 30年三、生活管理科48、各种物质采购资质证明的文件材料永久49、本机关与有关单位签订的合同、协议、议定书固定资产投资、资金数额较大的永久一般性活动、资金数额较小的 10年50、后勤工作质量标准、服务规范等相关文件 10年51、与其他公司人员签订的相关合同、协议等文件材料永久52、食堂人员体检报告、健康证形成的文件材料 30年53、食堂食谱留样材料 10年54、生活管理科年度工作计划、总结 30年四、医护科55、各类养员的入院协议书永久56、医生、护士病例书写规范标准永久57、药剂入药、投药规范标准永久58、医护人员各种岗位职责永久59、各种值班、养员入院、出院记录 10年60、各岗位ISO标准规范服务内容永久61、药品采购及发放明细 10年62、过期药品定期销毁记录 10年63、医护科年度工作计划、总结 30年。

文书档案保管期限表

文书档案保管期限表

海外业务发展规划、工作计划、总结,工作会议和专 业会议材料 海外发展战略,海外业务拓展,对外投资,境外合 作,海外市场营销,海外业务资源组织与调度,海外 业务的市场和经营分析,业务规章和客户服务标准, 海外业务有关工作法规、制度、办法等管理工作文件 材料。
财务管理
短期
3.3.2
长期
3.4
公司文书档案保管期限表
保管期限 永久 长期 永久 永久 长期 永久 长期 短期 永久 短期 短期 短期 长期 短期 短期
公司出版物(含文稿),提供给本行业和年鉴有关公 司内容的文稿 档案业务管理规章制度、办法、实施细则,档案管理 等级评定的文件材料 重大活动,新闻宣传,形象宣传 安全保卫,治安综合治理 ,安全防范 制定的安全工作规划、计划、总结 重大案件、事故、案件查处、涉外保密、保卫工作 计算机网络、信息保密安全、劳动安全监察、防火安 全管理,一般事故、案件查处、统计报表 机动车保险、事故、转让等文件材料 保卫部门的安全检查、调查记录 内部应急预案 后勤服务,员工生活福利 办公用品,交通工具,医疗卫生,物资采购、保管、 供应和流通,物业等管理工作文件材料
序号 3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4 3.4.5 归档范围
保管期限 短期 长期 长期 永久 永久 短期
财务、投资工作计划、总结,部门工作会议和专业会 议材料 财务预算 财务、投资工作制度、规定 财务收支情况报告 财务工作年度总结、财务分析报告 财务政策、策略,投资和效益控制,预算管理和控 制,滚动规划,投资项目计划,财务清算和效益分 配,财会,会计检查,税务,收入和成本,资金调配 和融资 财务部门考核,贷款,财务清算,收益分配,企业效 益考核 基本建设费用,房地产,行政开支 会计报告,会计信息,财务检查, 上级财务部门下达、追加本单位年度经费的通知 上级颁发的关于财务、统计、基建这、房管、车辆、 固定资产管理等政策、法规性文件 资产,境内外投资及产权,兼并、收购,合作项目, 国际业务,结算规定 本企业的房地产 房地产的权属证明材料 房地产的租赁、使用方面材料 对外投资项目 投资规划、决策等方面的材料 投资企业的董事会、股东会材料

文书档案保管期限表

文书档案保管期限表
8.1属于方针、政策、条例、规章、制度、办法等能反映公司经营和管理活动的
永久
8.2属于一般业务性问题的
30年
8.3事务性、参考性的
10年
9.本公司代表上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿
9.1重要的、法规性的
30年
9.2其它一般性的
10年
10.本公司形成的各种专题调查报告、业务情况分析报告
30年
11.上级机关或有关机关对本公司、本公司对下属公司检查工作形成的文件材料
24.1重要外事活动的报告、请示、批复、总结、会谈记录、照片、签订的业务合同、协议及其它重要文件
永久
24.2一般外事活动的考察报告、总结及出访活动的审批手续等
30年
24.3其它事务性材料、来往文书等
10年
25.本公司关于先进集体、先进个人及对有突出功绩人员的奖励、表彰材料
25.1上级机关或本公司批准的报送备案的
永久
17.2一般原稿的清样
10年
18.本公司编发的业务宣传材料
18.1重要的
30年
18.2一般的
10年
19.本公司形成或汇总的计划统计报表、财务会计预、决算报表及其说明
19.1年度或年度以上综合性的汇总表、报表
永久
19.2年度或年度以上分项统计表
30年
19.3月、季度报表
10年
20.下属公司报送的计划统计表、财务会计预、决算报表及其说明
永久
25.2下级公司报送备案的
10年
26.本公司董事长、副董事长、经、副经理的任命、本公司对下属公司经、副经理的任免材料、授权书、公证书等
永久
27.公司职工录用、转正、定级、调资、退职、退休、离休、死亡、抚恤等有关材料

文书档案保管期限表

文书档案保管期限表

文书档案保管期限表一、引言文书档案是组织和个人在工作和生活中产生的经过记录、反映和证明的各种书面文件。

为了保证文书档案的完整性、可靠性和可访问性,需要建立一个科学合理的保管期限表,明确不同类型文书档案的保管期限。

本文将以“文书档案保管期限表”为标题,详细介绍相关内容。

二、文书档案保管期限表的作用文书档案保管期限表是指根据不同的文书档案类型和特点,制定具体的保管期限规定。

它的作用主要有以下几个方面:1. 规范管理:文书档案保管期限表能够明确文书档案的保管期限,为组织和个人提供一个统一的管理标准和依据,规范保管行为,确保文书档案的有效管理。

2. 便于使用:文书档案保管期限表能够明确不同类型文书档案的保管期限,方便用户在需要时查询和使用,提高文书档案的可访问性和利用率。

3. 保障权益:文书档案保管期限表能够保障组织和个人的合法权益,防止文书档案遭到破坏、丢失或滥用,保护信息安全和知识产权。

三、文书档案保管期限表的制定原则制定文书档案保管期限表需要根据一定的原则,确保其科学合理、可操作性强。

以下是一些常见的制定原则:1. 法律依据原则:文书档案保管期限表需要参考国家法律法规和相关规定,确保文书档案的保管期限符合法律规定。

2. 价值评估原则:文书档案的保管期限应根据其价值评估结果确定。

对于具有历史、学术、文化等价值的文书档案,其保管期限可以适当延长;对于无价值或价值较低的文书档案,其保管期限可以适当缩短。

3. 实际需要原则:文书档案的保管期限应根据实际需要确定。

不同组织和个人的实际需要可能有所不同,应根据具体情况确定保管期限。

四、文书档案保管期限表的分类文书档案保管期限表可以按照不同的分类标准进行划分。

常见的分类标准包括:1. 文书档案种类:根据文书档案的种类,可以将文书档案保管期限分为行政文书档案、财务文书档案、科研文书档案等。

2. 保管期限长度:根据文书档案的保管期限长度,可以将文书档案保管期限分为永久保管期、长期保管期、中期保管期和短期保管期。

公司文件材料归档范围和保管期限表

公司文件材料归档范围和保管期限表

公司文件材料归档范围和保管期限表
(文书、基建、招投标、科研、设备仪器档案)
文件材料不归档范围和保管期限年限的说明:
1、文件材料不归档范围:上级机关普发的不需本公司办理的;任免、奖惩
非本公司人员的;供工作参考的文件材料;本公司的重份文件;无查考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文件的历次修改稿、校对稿;公司内部互相抄送的非公式文件。

本公司领导兼任外单位职务形成的与本公司工作无关的文件材料。

同级机关的不需贯彻执行和办理的文件材料;下属单位的供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料。

2、保管期限分永久、长期、短期三种。

永久,30年以上;长期,10年以上至30年以下(含30年);短期,10年(含10年)以下
一、文书档案
二、基建档案
说明:施工单位基建档案的归档范围及对竣工文件的编制要求详见铁路总公司(原铁道部)办档[2002]8号和铁建设[2008]23号文件,并参考《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)
三、招投标档案
四、科研档案
五、设备仪器档案。

XX省教育厅文书档案保管期限表

XX省教育厅文书档案保管期限表

XX省教育厅文书档案保管期限表1. 本机关党组会议和行政领导会议的纪要、会议记录、讨论通过的文件、重要的汇报材料永久2. 以省委高校工委、省教育厅名义召开的工作会议、专题会议的文件材料2.1以省委高校工委、省教育厅名义召开的全省性工作会议和重要的专业会议材料2.1.1 通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、领导人讲话、纪要、重要的声像材料永久2.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年2.2 一般专业会议文件材料2.2.1 通知、讲话、报告、总结、纪要、重要的声像材料2.2.2 典型材料、代表发言、简报3. 机关联合召开会议的文件材料3.1 本机关为主办的3.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久3.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年3.2 本机关为协办的3.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本30年3.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本10年4 本机关承办大型展览会、博览会的文件材料4.1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告(原文及译文)、辅助报告(原文及译文),上级领导人贺辞(信)、题词、讲话,会徽设计永久4.2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道30年4.3 委员会、分会会议和学术会的讨论记录,会议代表登记表、接待安排10年5 上级机关、上级领导检查、视察本机关、本省教育系统工作时形成的文件材料和声像材料5.1 重要的永久5.2 一般的 30年5.3 重要的工作汇报材料30年6 本机关业务文件材料6.1 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件,中长期规划、纲要等文件材料永久6.2 本机关的请示与上级机关的批复、批示6.2.1 重要业务问题的永久6.2.2 一般业务问题的30年6.3 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料6.3.1 重要业务问题的永久6.3.2 一般业务问题的30年6.4 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿6.5 机关联合行文的文件材料6.5.1 本机关为主办的6.5.1.1 重要业务问题的永久6.5.1.2 一般业务问题的30年6.5.2 本机关为协办的6.5.2.1 重要业务问题的30年6.5.2.2 一般业务问题的10年6.6 本机关编辑、编写的文件材料6.6.1 大事记、组织沿革、年鉴、教育志等永久6.6.2 简报、情况反映、工作信息等10年6.7 行政管理、执法活动中形成的文件材料6.7.1 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久6.7.2 执法检查情况汇总、通报,整改通知等永久6.7.3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料6.7.3.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批(核准)、管理、验收(评估)等文件材料永久6.7.3.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久6.7.3.3 20年(含)以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料永久6.7.3.4 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料6.7.4 行政管理工作中形成的备案文件材料10年6.7.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料6.7.5.1 重要的永久6.7.5.2 一般的30年6.8 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料6.8.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久6.8.2 年度以下的计划、总结、统计材料10年6.8.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久6.8.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料10年6.9 出国或出境访问考察、参加国际会议,接待来访等外事活动形成的文件材料6.9.1 发表的公报,签订的协议、协定、备忘录,重要的会谈记录、纪要等永久6.9.2 出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录7 本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料7.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久。

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30年
9.3
人事任免文件
永久
9.4
先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
9.4.1
受县级(含)以上表彰、奖励的
永久
9.4.2
受县级以下表彰、奖励的
30年
9.5
对本机关有关人员的处分材料
9.5.1
受到警告(不含)以上处分的
永久
9.5.2
受到警告处分的
30年
9.6
职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料
重要业务问题的
永久
8.5.1.2
一般业务问题的
30年
8.5.2
本机关为协办的
8.5.2.1
重要业务问题的
30年
8.5.2.2
一般业务问题的
10年
8.6
本机关编辑、编写的文件材料
8.6.1
大事记、组织沿革等
永久
8.6.2
简报、情况反映、工作信息等
10年
8.7
行政管理、执法活动中形成的文件材料
8.7.1
文பைடு நூலகம்档案保管期限表
序号
归 档 范 围
保管期限
1
本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议,工会、共青团、妇联代表大会的文件材料
1.1
请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料
永久
1.2
大会发言,人大代表建议和意见、人大议案及答复,政协委员提案及办理结果,简报,快报
本机关为主办的
5.1.1
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要
永久
5.1.2
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
30年
5.2
本机关为协办的
5.2.1
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本
30年
5.2.2
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本
30年
10.6
国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件材料
10.6.1
重要的
永久
10.6.2
一般的
10年
10.7
职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续
永久
10.8
职工住房分配、出售的规定、方案、细则,职工住房情况统计、调查表、职工住房申请
30年
11
上级机关制发的文件材料
11.1
级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料
30年
13.2
年度和年度以上的计划、总结、统计材料
10年
8.7.3.3
20年(含)以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料
永久
8.7.3.4
20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料
30年
8.7.4
行政管理工作中形成的备案文件材料
10年
8.7.5
行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料
永久
9.10.4
情况反映、工作简报
10年
9.11
纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料
9.11.1
重要的
永久
9.11.2
一般的
30年
9.12
保卫部门的安全检查、调查记录
10年
9.13
本机关处理人民来信来访的文件材料
9.13.1
有领导重要批示和处理结果的
永久
9.13.2
其他有处理结果的
30年
10
本机关事务管理文件材料
8.7.5.1
重要的
永久
8.7.5.2
一般的
30年
8.8
计划、总结、统计、调研等方面的文件材料
8.8.1
年度和年度以上的计划、总结、统计材料
永久
8.8.2
年度以下的计划、总结、统计材料
10年
8.8.3
重要职能活动的总结、重要专题的调研材料
永久
8.8.4
一般活动的总结、一般问题的调研材料
10年
8.9
出国或出境访问考察、参加国际会议,接待来访等外事活动形成的文件材料
10年
6
本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料
6.1
请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告(原文及译文)、辅助报告(原文及译文),上级领导人贺词、题词、讲话,会徽设计
永久
6.2
代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道
30年
6.3
委员会、分会会议和学术会的讨论记录,会议代表登记表、接待安排
永久
9.7
人事考核、职称评审工作文件材料
永久
9.8
职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根
永久
9.9
职工名册
永久
9.10
党、团、工会工作活动中形成的文件材料
9.10.1
工作报告、总结,换届选举结果
永久
9.10.2
重要专项活动的报告、总结等
永久
9.10.3
党团员、工会会员名册,批准加入党团、工会组织的文件材料
10.1
房产、土地所有权和使用权的文件材料
永久
10.2
与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料
10.2.1
重要的
永久
10.2.2
一般的
10年
10.3
接待工作的计划、方案
10.3.1
重要的
30年
10.3.2
一般的
10年
10.4
机关财务预算
30年
10.5
机关物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料,机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料
行政管理工作制度、程序、规定等文件材料
永久
8.7.2
执法检查情况汇总、通报,整改通知等
永久
8.7.3
行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料
8.7.3.1
固定资产投资、科技计划等项目的审批(核准)、管理、验收(评估)等文件材料
永久
8.7.3.2
不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料
永久
8.9.1
发表的公报,签订的协议、协定、备忘录,重要的会谈记录、纪要等
永久
8.9.2
出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录
30年
9
本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料
9.1
机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料
永久
9.2
人事工作制度、规定、办法等文件
永久
2.2
讨论未通过的文件
10年
3
本机关党组(或实行党委制的党委)会议和行政办公会的纪要、会议记录
永久
4
本机关召开工作会议、专题会议的文件材料
4.1
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要
永久
4.2
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
30年
5
机关联合召开会议的文件材料
5.1
永久
1.3
重要的贺信、贺电,筹备工作、选举过程中形成的文件,小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料
30年
1.4
讨论未通过的文件
10年
2
本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议,政府常务会、办公会议的文件材料
2.1
公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册
11.1.1
重要的
永久
11.1.2
一般的
10年
11.2
上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料
10年
11.3
上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料
永久
12
同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料
10年
13
下级机关报送的文件材料
13.1
重大问题的专题报告
10年
7
上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料
7.1
重要的
永久
7.2
一般的
30年
7.3
本地区、本机关工作汇报材料
30年
8
本机关业务文件材料
8.1
本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件,中长期规划、纲要等文件材料
永久
8.2
本机关的请示与上级机关的批复、批示
8.2.1
重要业务问题的
永久
8.2.2
一般业务问题的
30年
8.3
同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料
8.3.1
重要业务问题的
永久
8.3.2
一般业务问题的
30年
8.4
本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿
30年
8.5
机关联合行文的文件材料
8.5.1
本机关为主办的
8.5.1.1
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