档案归档范围及保管期限表

定期10年
16、档案管理工作形成的移交清册、销毁清册、保管清册等
平件
永久
17、档案管理归档登记簿、归档催收单、档案管理评优等材料
平件
定期30年
18、档案利用审批表、利用登记簿
平件
定期10年
19、信息管理过程中形成的档案
平件
定期30年
2董事会、股东会、监事会有关档案
1、年度股东大会材料，议案、决议、纪要、记录等。
秘密
定期10年
10、企业车辆管理、固定资产管理形成的资料
平件
定期30年
11、企业大事记、各法人单位历史沿革记录。
平件
永久
12、周、月工作目标计划
平件
定期10年
13、各类经济责任制方案及考核实施办法材料。
秘密
定期30年
14、签订的经营承包责任书。
秘密
定期30年
15、对控股、参股子公司的管理性文件。
秘密
定期30年
5、通过各级办公室下发的通知、通报、报告、请示、函、周例会纪要等各类重要的自发文。
根据文件密级定
定期30年
6、印章管理材料。
平件
定期30年
7、专题审计报告、评估报告。
秘密
定期30年
8、赴外考察、培训的邀请函、请示、批复等手续材料和有关参考材料。
平件
定期30年
9、外宾接待的日程安排、记录和有关参考材料。
永久
2、成本台账
秘密
定期10年
3、成本管理检查形成的文件
秘密
定期30年
9审计档案
1、审计通知
平件
永久
2、审计报告
秘密
永久
3、审计底稿
秘密
永久
4、其他审计文件
秘密
永久
10设计管理类档案
1、各类设计有关的请示单、工作联系单
平件
定期30年
2、抄告单
平件
定期30年
3、各类设计文本
平件
永久
11工程管理档案
1、工程巡检通报
秘密
定期30年
11、非工业业务项目的保障与监督文件材料。
秘密
定期10年
12、非工业业务项目反馈意见。
秘密
定期10年
13、非工业业务项目的鉴定与评优文件材料。
秘密
定期30年
4（2）科研档案
科研档案二级类目按课题设置
1、科研项目的调研、申报立项文件材料。
秘密
永久
2、科研项目的研究、试验文件材料。
秘密
永久
机密
永久
4、年末所得税汇算清缴
机密
永久
5、主要财务指标快报
机密
3年
6、其他报表及财务分析报告
机密
10年
4 资金管理档案
1、集团公司系统内部资金调拨指令单
机密
定期30年
2、三盛宏业集团公司内部用款审批表
机密
定期30年
3、资金计划部的工作请示报批单、工作联系单、抄告单等
机密
定期30年
4、三盛宏业集团公司贷款、融资档案
平件
定期30年
12运营档案
年度工作任务书
秘密
永久
年度计划任务书
秘密
永久
月度目标计划
秘密
定期30年
运营工作产生的专题会议纪要、工作请示单、工作联系单、抄告单等
秘密
定期30年
每年的制度汇编及制度建设有关文件
秘密
定期30年
3工程（生产）
技术类
3（1）工程技术档案
以工程项目设置
1、工程建设项目和技术改造项目的可行性研究、立项、建设用地、征地、拆迁、招投标文件等前期阶段文件材料。
秘密
永久
2、每个法人单位的工商执照、各类权证、章程、验资报告、审计报告、机构变更等材料。
秘密
永久
3、商标材料、商标注册登记证等。
平件
永久
2经营业务类
1投资发展档案
1、企业总体发展规划，企业的中、长期发展计划及各项产业发展计划。
机密
永久
2、各类项目发展资料、可行性报告
机密
永久
3、各类编发的发展信息（包括发展简报、发展专题信息、发展报告、楼市快讯、土地专刊等）
秘密
永久
5、工程建设项目的使用、维修、改建、扩建文件材料。
秘密
永久
6、事故分析和处理文件材料。
秘密
永久
3（2）生产技术档案
1、生产准备、生产组织、调度工作形成的材料。
秘密
定期10年
2、各类统计报表。
秘密
定期30年
3、质量管理工作，质量检测工作形成的材料。
秘密
定期10年
4、质量体系认证及质量控制形成的材料。
机密
15年
3、总帐。
机密
15年
4、辅助帐册
机密
15年
5、涉及外事的会计凭证
机密
永久
6、固定资产卡片
机密
报废清理后保存
5年
3财务报告类
1、会计年度预算、决算报表、年度统计报表（包括附注及财务分析）。
机密
永久
2、会计月、季报表（包括附注及财务分析）。
机密
5年
3、中介公司出具的会计审计报告、税务审计报告、验资报告等
秘密
定期10年
5、报纸、杂志广告。
平件
定期30年
6、楼书、户型册、单页。
平件
永久
7、关于销企方面的工作请示单
秘密
定期30年
8、营销方案、营销活动的整套资料、市场分析报告。
秘密
定期30年
9、销售企划数据库资料
秘密
定期30年
10、销企有关工作联系单
、请示单、抄告单
秘密
定期30年
3合同管理类
1、各类标准合同范本
机密
永久
2、年度历次董事会决议及会议记录等。
机密
永久
3、董事会对上级单位重大请示及有关批复。
机密
定期30年
4、董事会公告、通知、决定。
平件
定期30年
5、上市公司季报、年报。
平件
定期30年
6、监事会决议、报告。
机密
定期30年
7、监事会会议记录、公告。
机密
定期30年
3工商权证管理类
1、公司设立、登记、变更、注销等材料。
秘密
永久
具体归档范围及保存期限详见《建设工程文件归档范围和保管期限表》。
2、工程建设项目和技术改造项目的设计阶段文件材料。
秘密
永久
3、工程建设项目和技术改造项目的施工文件材料、监理文件材料等施工阶段文件材料。
秘密
永久
4、工程建设项目和技术改造项目的竣工、验收、决算文件材料、竣工图等竣工阶段文件材料。
附件3：
归档范围及保管期限表
一级类目代号及名称
二级类目代号及名称
归档范围
密级
保管期限
备注
0党群宣传类
1党工团工作档案
1、党委年度工作计划、总结。
平件
永久
2、党政联席会会议记录。
秘密
永久
3、党组织机构设置及党内干部任免的请示、批复。
平件
永久
4、组织建设、党员发展规划、转正、延期材料。
秘密
永久
5、党员花名册，党组织关系介绍信存根及党费缴纳收据。
平件
定期30年
2、专项检查报告
平件
定期30年
3、各类工程会议纪要
平件
定期30年
4、大型工程类会议召开过程中产生的资料
平件
定期30年
5、与工程管理有关的抄告单、联系单等
平件
定期30年
6、规范图集、标准等
平件
定期30年
7、招投标管理有关档案
秘密
定期30年
8、签证管理有关档案
平件
定期30年
9、工程管理过程产生的其他档案
10、安全生产的制度、计划、总结、统计报表、安全责任书等材料。
秘密
定期30年
4
产品
及
ห้องสมุดไป่ตู้科研
类
4（1）产品档案
产品档案二级类目按产品种类或型号设置
1、产品的市场调研、立项论证、设计文件材料。
秘密
定期30年
2、产品的工艺、工装、试制、加工制造文件材料。
秘密
定期30年
3、产品的检验、包装文件材料。
秘密
定期10年
秘密
定期30年
6物业管理
档案
1、房屋所有权证。
平件
永久
2、办公用房租用合同。
平件
永久
3、租用房屋面积汇总表及费用分摊表。
秘密
定期30年
4、商业用房物业管理的有关文件。
平件
定期10年
5、其它物管材料。
平件
定期30年
7法务档案
1、日常经营管理活动中涉及的法律纠纷和诉讼案件的起诉、调解材料、调查材料、审判结果等（如：起诉书、答辩状、开庭通知书、证据清单、证据材料、中止/终止裁定通知书、驳回起诉通知书、不予受理通知书、上诉状、上诉答辩状、协助执行通知书、调解协议、和解协议、判决书、裁定书、司法鉴定材料、司法审价材料、律师往来函、案件专题会议纪要等与案件相关的法律文书材料）。
平件
定期10年
4、与投资发展有关的请示审批单、工作联系单、抄告单
秘密
定期30年
4、项目台账
平件
定期10年
2销售企划档案
1、销售台账及销控表。
秘密
定期10年
2、销售日报表、销售周（月）分析报表、应收款台帐、销售提成发放清单。
秘密
定期10年
3、月度、年度销售、资金计划。
秘密
定期10年
4、企划合同台帐、客户投诉台帐。
平件
永久
6、党员代表大会或党组织其他有关会议材料。
秘密
永久
7、参加各级党代会、人代会、政协会议材料。
秘密
定期30年
8、各类统计报表。
平件
定期30年
9、工会工作年度计划、总结。
平件
定期30年
10、职代会、工代会材料。
平件
定期30年
11、有关女工及文体活动的材料。
平件
定期30年
12、团支部年度工作计划、总结。
5、设备、仪器的使用、维护和改造、报废材料。
平件
定期30年
6、设备事故的分析和处理材料。
平件
定期30年
6 会计类
1会计凭证
1、原始凭证
机密
15年
2、记帐凭证
机密
15年
3、科目汇总表
机密
15年
4、其他会计凭证
机密
15年
其中：涉及外事的会计凭证。
机密
永久
2会计账簿
1、现金日记帐、银行日记帐。
机密
25年
2、明细帐。
3、科研项目的总结鉴定文件材料。
秘密
永久
4、科研项目的报奖、推广应用文件材料。
平件
定期30年
5设备仪器类
二级类目按设备种类或型号设置
1、购置设备、仪器的立项审批材料。
平件
定期30年
2、购置设备的合同、协议书等。
秘密
定期30年
3、设备的开箱验收材料。
平件
定期10年
4、设备、仪器的安装、调试材料。
平件
定期30年
机密
永久
6、其他资本运作档案
秘密
定期30年
5客户服务档案
1、重大、危机事件下属公司处理方案
秘密
定期30年
2、典型投诉案例
秘密
定期30年
3、客户满意度调查方案及满意度调查分析报告
秘密
定期30年
4、有关客户服务管理的考核、巡检资料
秘密
定期30年
5、客户投诉登记表、客户投诉周月报表
秘密
定期30年
6、客户服务有关的其他档案
秘密
永久
2、法务案件月年报表
秘密
永久
3、新增案件报告表、案件重大情况报告表诉讼案件结案登记表
秘密
永久
4、法务案例库（案例分析材料）
秘密
永久
5、律师往来函
秘密
永久
6、法务工作有关的工作联系单、请示单、抄告单、会议纪要等
秘密
永久
8成本管理档案
1、各项目预算、目标成本资料、动态成本、已建项目后评估档案。
秘密
平件
定期30年
13、团员名册、团费收缴清单。
平件
定期30年
14、团组织建设、团员发展规划、转正、延期、退团材料。
秘密
永久
15、团组织机构设置及团干部任免的请示、批复。
平件
永久
16、参加上级团活动的记录。
平件
定期10年
17、各类统计报表。
平件
定期10年
2企业文化建设档案
1、企业文化建设有关材料。
平件
定期30年
平件
定期30年
6、重大对外宣传活动策划方案材料。
平件
定期10年
1行政管理类
1办公室文书档案
1、行政年度工作任务书、计划任务书、工作总结。
秘密
定期30年
2、总裁（集团总裁）会议、年度会议、月度会议、季度会议记录、会议纪要。
秘密
永久
3、行政管理过程中的嘉奖、通知。
平件
定期30年
4、各类制度材料。
根据文件密级定
机密
定期30年
5、资金出款审批表
机密
定期30年
6、资金出款审批台账、工作请示审批台账、内部用款审批台账、贷款融资台账
机密
定期10年
5 其它财务档案
1、申请减免税的报告和批复。
机密
定期30年
2、磁盘和光盘（电算化）。
机密
25年
3、财务档案移交清册、销毁清册。
机密
永久
4、银行查帐单、调节单等。
机密
5年
秘密
定期30年
5、能源管理的规划、措施、总结。
秘密
定期30年
6、节能工作检查、汇报、统计表、表彰材料。
秘密
定期10年
7、环境保护工作的规划、制度、总结、环保责任书、统计、表彰、处罚材料。
秘密
定期30年
8、ISO1400系列环境认证材料。
秘密
定期30年
9、三废排放、治理情况、措施及监测数据。
秘密
定期10年
秘密
永久
4、各类合同台账、合同月报
秘密
定期10年
4资本运作
档案
1、资本运营项目论证资料
机密
定期30年
2、资本运营相关历史资料
机密
定期10年
3、公司收购合并及股份购回守则
机密
永久
4、各类房地产信托项目有关资料
机密
定期10年
5、国内IPO上市相关资料，包括往来资料、尽职调查纪要、股份改制及上市项目建议书、改制请示报批单等。
4、产品销售与售后服务材料。
秘密
定期10年
5、产品的鉴定、评优文件材料。
秘密
定期30年
6、产品的质量事故分析与处理文件材料。
秘密
定期30年
7、产品的工艺规程、岗位操作法。
秘密
定期30年
8、产品的技术标准。
秘密
定期30年
9、非工业业务项目的研发与形成文件材料。