银行印鉴专项管理制度

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银行柜面印鉴卡管理制度

银行柜面印鉴卡管理制度

银行柜面印鉴卡管理制度1. 引言银行柜面印鉴卡管理制度是银行为了加强柜面业务的安全性和规范性而建立的一项制度。

本制度旨在确保银行柜面业务中印鉴卡的使用和管理符合相关法规和规定,防范内外部风险,保护银行和客户的合法权益。

2. 适用范围本制度适用于银行各个柜面单位的工作人员,包括柜台人员、客户经理、客服人员等涉及柜面业务的人员。

3. 定义和缩写为了方便理解和遵守本制度,以下列出相关术语的定义和缩写:•柜面业务:指银行在柜面单位为客户办理的各类业务,如存款、取款、转账、开立账户等。

•印鉴卡:指银行为客户开通的柜面业务授权卡片,通常包括印鉴卡号、客户姓名、印鉴样式等信息。

•客户身份验证:指银行柜面工作人员在办理柜面业务时对客户身份进行核实的过程,通常包括验证客户提供的身份证件或其他有效证明文件。

4. 柜面印鉴卡的开通和销户4.1 印鉴卡的开通•客户向银行柜面申请开通印鉴卡,并提供必要的身份证明材料。

•柜面工作人员核实客户身份并录入系统,生成印鉴卡号和印鉴样式。

•客户在柜台确认印鉴卡信息并进行签字确认。

4.2 印鉴卡的销户•客户向银行柜面提出销户申请。

•柜面工作人员核实客户身份,并在系统中办理印鉴卡的销户手续。

•客户将销户印鉴卡交还给柜面工作人员,并签署销户确认文件。

5. 柜面印鉴卡的使用和管理5.1 使用•在进行涉及印鉴卡的柜面业务时,柜面工作人员必须先对客户身份进行验证,确保印鉴卡的使用符合客户本人的意愿。

•柜面工作人员应妥善保管客户的印鉴卡,严禁私自调换、借用或转让印鉴卡。

•客户在进行柜面业务前应当对印鉴卡进行仔细检查,如发现印鉴卡有异常或存在破损情况,应及时向柜面工作人员报告。

5.2 管理•柜面工作人员应定期对印鉴卡进行清点和核对,确保印鉴卡库存和记录的一致性。

•柜面工作人员应严格遵守相关规定,对员工参与柜面印鉴卡管理的行为进行监督和检查。

•银行应建立健全的印鉴卡管理制度,明确管理责任和各个环节的操作流程。

银行印鉴管理制度范文

银行印鉴管理制度范文

银行印鉴管理制度范文银行印鉴管理制度第一章绪论第一条为规范银行印鉴的使用和管理,确保银行印鉴安全、准确、合规的使用,制定本制度。

第二条本制度适用于我行所有印章(包括公章、法人章、验印章、行政章、专用章等)的使用和管理,适用于我行全体员工。

第三条银行印鉴是我行对外界的一种声明,具有法律效力,因此使用和管理银行印鉴必须符合国家法律法规以及银行的相关规定。

第四条银行印鉴的使用和管理是综合性的,涉及到各个岗位和环节。

各个岗位和环节应按照本制度的规定,明确职责,做好印鉴的使用和管理工作。

第二章银行印鉴的分类和规定第五条银行印鉴分为公章、法人章、验印章、行政章、专用章等,具体制式和设计由我行进行统一规定。

第六条公章是我行最高级的印章,用于盖以我行的全称,具有最高的法律效力。

公章只能由法定代表人或者其委托的特定人员保管和使用,其他人员不得擅自使用。

第七条法人章是根据有关法律规定授予我行合法代表行使职权的专用的印章,用于盖以我行的简称,具有一般法律效力。

法人章只能由法定代表人或者经其委托的特定人员保管和使用,其他人员不得擅自使用。

第八条验印章是对外交流简单易辨认的印章,用于临时盖章,具有一般法律效力。

验印章的具体使用范围和权限由行领导书面指定人员确定。

第九条行政章是每个部门根据需要统一规定的印章,用于办理日常行政事务,具有一般法律效力。

行政章的具体使用范围和权限由部门主管书面指定人员确定。

第十条专用章是为方便部门进行日常工作设置的印章,用于特定的工作情况,具有一般法律效力。

专用章的具体使用范围和权限由部门主管书面指定人员确定。

第十一条每个印章都应有相应的保管和使用记录,详细记录印章的领取和归还情况,确保印章的使用和管理的安全。

第三章银行印鉴的使用原则和方法第十二条银行印鉴的使用原则是准确、合规、安全。

使用印章必须符合法律法规和银行规定的条件。

第十三条单位或个人申请使用印章时应经过合法授权,并经过相应审批程序。

第十四条使用印章时必须保证印面清洁、印章完好、印章盖齐且无空白漏印。

人民银行关于印鉴管理的要求

人民银行关于印鉴管理的要求

人民银行关于印鉴管理的要求
根据人民银行的要求,印鉴管理主要有以下要求:
1. 鉴章应由银行行长和主管人员负责保管,并实行严格的登记制度,确保印鉴使用的安全性和准确性。

2. 鉴章使用前,应由相关人员经过严格的身份验证,并进行授权,确保印鉴使用的合法性。

3. 鉴章使用时,必须经过相关人员的签名或签章确认,并在相应的文件上注明使用人的姓名、职务和日期。

4. 鉴章必须放置在专用的印章盒中,避免丢失或损坏。

同时,印鉴盒必须放置在安全的地方,确保印鉴的保管安全。

5. 鉴章必须保持清洁和完整,严禁私自修改、复制或借用。

对于损坏的印章,应及时更换或修复。

6. 对于离职、调离或交接工作的人员,应立即收回其使用的印鉴并进行记录,以防止滥用印鉴。

7. 人民银行将定期对印鉴使用情况进行检查,发现问题及时进行处理并追究责任。

以上是人民银行关于印鉴管理的要求,银行及相关人员应严格遵守上述要求,确保印鉴的合法使用和安全保管。

银行验印与印鉴卡管理制度

银行验印与印鉴卡管理制度

银行验印与印鉴卡管理制度第一章总则一、为了规范银行验印与印鉴卡管理工作,保障银行业务安全和客户利益,制定本制度。

二、本制度适用于银行机构内部各营业部门及相关工作人员的验印与印鉴卡管理和操作。

第二章银行验印管理一、验印是确认印鉴真实性的一项重要工作,银行工作人员在开展相关业务前必须严格进行验印。

二、验印的方式可以是手工验印或者机器验印,但必须保障验印的准确性和真实性。

三、验印过程中需核实客户身份信息,对客户提供的印鉴进行核对。

四、如果出现印鉴不符或者验印不通过的情况,需要及时通知客户并核实情况。

五、验印过程中发现涉嫌伪造、变造印鉴的情况,需要及时向相关部门报告并配合相关调查工作。

六、银行工作人员在进行验印工作时,必须做到保密,不得泄露客户信息。

第三章银行印鉴卡管理一、银行印鉴卡是证明客户身份的重要工具,银行工作人员必须严格管理。

二、客户申请印鉴卡时需要提供有效身份证件进行核实,并在银行指定的地点办理相关手续。

三、办理印鉴卡的客户需要在规定时间内到指定银行网点领取印鉴卡,并在收到后核对身份信息。

四、银行工作人员在领取、发放印鉴卡时必须进行身份核对,并在系统中进行相关记录。

五、由于印鉴卡丢失或者损坏,客户需要及时通知银行进行挂失和重新办理。

六、银行工作人员在办理印鉴卡挂失的情况下,需要从系统上进行操作并通知相关部门。

第四章银行印鉴卡使用一、客户在进行相关业务时需要出示有效的印鉴卡,银行工作人员必须核对印鉴卡与客户身份的一致性。

二、客户在进行印鉴卡操作时需要在监督下完成相关业务,并在系统中进行相应的记录。

三、如果发现客户印鉴卡错误或者不符,需要及时通知客户并核实情况。

四、银行工作人员在进行印鉴卡业务操作时必须在规定的操作流程和规范进行操作,不得擅自变更相关信息。

五、涉及重大业务的客户需要进行双人以上的审批,并签署相关业务文书。

第五章相关责任及处罚一、银行工作人员在执行验印与印鉴卡管理工作中出现违规行为的,将按照相关制度进行处罚,并记录在个人档案中。

银行印鉴管理制度

银行印鉴管理制度

银行印鉴管理制度1 背景本制度主要参考《会计基础工作规范》、《人民币银行结算账户管理办法实施细则》、《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引第 6 号-资金管理》、公司《财务管理方法》。

本制度阐述了分公司银行预留印鉴及网银的使用和管理过程中的各职能岗位的职责及内部控制活动,旨在确保分公司银行预留印鉴及网银的正常使用,保证分公司银行存款的安全性、完整性。

本制度适用于集团有限公司**分公司。

2 术语2.1 分公司:集团有限公司**分公司。

2.2 集团公司:集团有限公司。

3 上接制度支票管理制度4 制度描述4.1 银行预留印鉴的管理4.1.1 银行预留印鉴的保管分公司办理资金支付业务的银行预留人名章由预算人授权出纳保管,财务专用章由财务会计保管。

严禁一人同时保管办理资金支付业务所需的全部印章。

若带出单位使用,至少有两人同行,登记《印鉴外出领用登记簿》并报财务管理部部长批准。

各种印章应与现金的保管相同,不得随意放入抽屉内,应加锁加密保管,并由保管人随身携带钥匙。

C1/R14.1.2 银行预留印鉴的使用按照分公司资金支付授权审批权限,需要有关负责人签字或盖章的资金支付业务,必须严格履行签字或盖章手续。

财务会计及出纳审核确定付款申请手续完备后,方可签发票据并加盖财务专用章和预留人名章。

C2/R24.1.3 银行预留印鉴的变更当分公司的负责人或账户有权签字人发生变更时,出纳需即时通知开户银行以更改银行预留印鉴。

更改银行预留印鉴需由分公司总经理签批授权出纳办理印鉴变更手续。

由出纳填写《用印批准单》,提交分公司总经理审批后方可使用公章。

出纳通过办公室取得办理变更所需资料,到银行办理变更手续,完成变更手续的文件由出纳负责保管归档。

C3/R34.2 网上银行的管理4.2.1 网上银行操作人员权限授权对于网上银行系统操作员的授权及权限的变更,须遵守不相容职责相分离的原则。

出纳填写《网上银行操作授权申请书》、《用印批准单》由财务管理部长审核后,经总经理审批后加盖公司公章。

印鉴管理制度

印鉴管理制度

印鉴管理制度一、范围本制度规定了印鉴管理的内容和形式。

本制度适用于单位的公章(向主管机构登记的单位印章及特定业务专用的印章、部门章、和财务人员名章等印章)的管理。

二、职责1、综合科是印鉴管理的归口管理部门,负责对本制度的执行进行监督管理。

2、监印人员负责印鉴的保管、盖用和换(补)发等工作。

三、管理内容与方法1、监印人员(1)各种印章均须有专人负责监印。

单位公章、特定业务专用的公章、负责名章及负责人名章的监印人员由所长指定任用。

(2)财务专用章的保管、监印还必须符合会计规范要求。

财务章仅用于各种款项的收支,在开户银行印鉴卡上备案的印鉴不得由出纳一人管理。

对加盖印鉴的文件要保留原件或复印件并与《印鉴使用登记表》一起保管。

(3)监印人员不在时,应由指定代理人监印,代理人亦按上述制度任用。

2、印鉴的核定及制发(1)单位的印鉴、所长名章均由综合科统一核定、制发。

(2)各科室公章、科长名章、经所长核定后,由综合科统一制发。

3、印鉴盖用(1)单位行文盖印,在经所长签发后,送请监印人员按本单位的公文管理办法,在函件、文稿及底本上盖印,并予以登记。

(2)其他文件、材料需盖印者,经分管副所长批准后盖印。

(3)特别使用频繁的业务专用章,如财务专用章等,经所长同意专人保管、专人负责。

(4)监印人员不得在空白纸或空白介绍信、空白支票等未填制完备的文件上加盖有关印鉴,如遇特殊情况需盖印,要经所长批准,并承担相应责任。

4、印鉴的管理(1)监印人员(或监印代理人员)负责印鉴保管,如有印鉴遗失或误用之事监印人员负完全责任。

(2)非主管领导无权批准使用非权限内印章。

(3)未经主管领导批准,任何人不得私自将公章带离办公区域。

确因办理业务须携带印章外出者,应填写《印鉴使用登记表》,经分管副所长批准后,方可借用。

使用完毕应及时归还,印章管理人员应注明归还时间。

银行柜面印鉴卡管理制度范文

银行柜面印鉴卡管理制度范文

银行柜面印鉴卡管理制度范文银行柜面印鉴卡管理制度第一章总则第一条为规范银行柜面印鉴卡管理,保护银行和客户的合法权益,维护银行金融安全,制订本管理制度。

第二条银行柜面印鉴卡是指客户在银行办理业务时使用的、经过银行专门制作、由客户或授权人亲自印制的、具有个人或企业印章样式与个人或企业身份信息有机结合的特殊印鉴。

第三条银行柜面印鉴卡的使用范围:客户在银行柜面办理各类业务时使用。

第四条银行柜面印鉴卡的管理原则:合法、严谨、高效。

第五条银行柜面印鉴卡的办理、领用、使用、销毁等各项工作,应遵循法律法规、银行监管规定,严格按照本管理制度执行。

第二章银行柜面印鉴卡的类型与流程第六条银行柜面印鉴卡分为个人印鉴卡和单位印鉴卡两种类型。

第七条个人印鉴卡是指个人客户在银行办理业务时使用的印鉴卡,由个人持卡人亲自在指定的卡制印鉴中心完成制作。

第八条单位印鉴卡是指企业单位在银行办理业务时使用的印鉴卡,由企业法人或授权人代表亲自在指定的卡制印鉴中心完成制作。

第九条银行柜面印鉴卡的申请、领用、使用和销毁流程如下:一、申请:客户填写《银行柜面印鉴卡申请表》,并提供相关申请材料。

个人印鉴卡申请材料包括:1. 个人身份证明文件。

2. 开户证明文件。

3. 开户状态证明文件。

单位印鉴卡申请材料包括:1. 企业工商营业执照。

2. 企业法人授权书。

3. 开户证明文件。

二、审核:银行印鉴卡管理部门对申请材料进行审核,确认客户资质和申请事项的合规性。

三、制作:印鉴卡管理部门将审核通过的申请材料交由指定的卡制印鉴中心进行制作。

四、领用:客户携带有效身份证明文件到银行指定的领用点领取印鉴卡。

五、使用:客户在办理柜面业务时,根据需要使用银行柜面印鉴卡。

六、销毁:客户如果需要更换印鉴卡或不再需要使用印鉴卡,应及时向银行柜台或卡制印鉴中心申请注销销毁。

第三章银行柜面印鉴卡的管理第十条银行柜面印鉴卡管理由银行印鉴卡管理部门负责,具体包括以下内容:一、印鉴卡申请审核:负责审核客户提交的印鉴卡申请材料,判断其合规性。

银行印鉴专项管理制度

银行印鉴专项管理制度

银行印鉴专项管理制度第一章总则第一条为规范银行印鉴的管理,保障银行印鉴安全和有效使用,特制定本制度。

第二条本制度适用于银行内部管理银行印鉴的所有工作人员,包括银行印鉴的申请、管理、使用、变更和报废等具体工作。

第三条银行印鉴专项管理工作应严格遵守国家法律法规和银行的相关规定,做到规范、严谨、有效。

第四条银行印鉴是银行的重要财务凭证,必须妥善保管,如遗失或泄露应及时报告上级主管部门。

第五条银行印鉴申请和使用必须按照有关规定的程序进行,未经授权擅自使用银行印鉴的行为是违规行为,一经发现应立即停止并予以处理。

第六条本制度由银行印鉴管理委员会负责执行,并不断完善和更新,确保银行印鉴管理工作的顺畅进行。

第二章银行印鉴的定义和分类第七条银行印鉴是指银行为办理业务和签署文件等目的而设立的特定印章。

第八条银行印鉴按照使用范围和权限划分,分为通用印鉴和专用印鉴两类。

第九条通用印鉴是指可以由所有授权人员使用的印鉴,包括银行的公章、财务章等。

第十条专用印鉴是指根据具体业务需要设立的印鉴,只能由特定的授权人员使用,如客户经理章、出纳章等。

第十一条不同类别的银行印鉴在使用范围和权限上有所区别,具体权限由银行印鉴管理委员会根据规定进行授权。

第三章银行印鉴的管理第十二条银行印鉴管理委员会为银行印鉴管理的最高机构,由行长担任主任,相关部门负责人和审计部门负责人为委员,负责对银行印鉴管理工作进行监督和指导。

第十三条银行印鉴管理委员会负责制定银行印鉴管理的总体规定和政策,审核和批准各类银行印鉴的设置和变更,监督印鉴的使用情况。

第十四条银行印鉴管理委员会设立银行印鉴管理办公室,负责具体的印鉴管理工作,包括印鉴的申请、登记、分发、使用监督、变更和报废等。

第十五条银行印鉴管理办公室由专门的工作人员组成,具体负责银行印鉴管理的日常工作,按规定程序办理相关手续,确保银行印鉴的安全和有效使用。

第十六条银行印鉴管理办公室对银行印鉴的申请人员进行审核,确保申请人员有权使用相关印鉴,严格控制印鉴的分发和管理。

企业银行印鉴管理制度

企业银行印鉴管理制度

企业银行印鉴管理制度一、总则为规范企业银行印鉴管理,提高印鉴使用的安全性和有效性,保障企业资金和财产安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有银行账户的印鉴管理,包括但不限于对公司资金账户的管理。

三、印鉴管理1. 印鉴的种类公司的银行印鉴主要分为法人章、财务章、出纳章、部门章等,其用途和权限由公司设定。

2. 印鉴的使用印鉴仅限于公司指定人员使用,使用时必须经过授权后方可使用。

印鉴使用后必须及时清点和保管,防止丢失或被盗用。

3. 印鉴的保管公司印鉴必须由专人保管,严格控制印鉴的借用和使用,保证印鉴的安全和合规使用。

4. 印鉴的变更如有印鉴丢失或遗失,必须立即向有关部门报告,并依据公司规定重新办理印鉴。

5. 印鉴的使用记录公司必须建立完整的印鉴使用记录,包括印鉴的借用、使用、归还和变更的记录,确保印鉴使用的合规性和安全性。

6. 印鉴管理责任公司必须设立专门的印鉴管理责任部门,负责印鉴的统一保管和管理,监督和检查印鉴使用的合规性。

四、风险控制1. 风险预防公司必须建立完善的风险防范机制,对印鉴的使用和管理进行有效的风险控制和预防,保障公司资金和财产安全。

2. 风险评估公司必须定期进行印鉴使用风险评估,发现和排查潜在风险,并提前采取相应的控制措施,防止风险发生。

3. 风险应对公司必须建立完善的风险应对机制,一旦发生印鉴盗用或被篡改的风险,立即采取相应的措施,保障公司资金和财产安全。

五、监督检查1. 监督机制公司必须建立健全的印鉴监督检查机制,对印鉴使用和管理进行定期检查,发现问题及时整改,确保印鉴的安全和合规使用。

2. 检查记录公司必须建立完整的印鉴使用检查记录,包括检查内容、结果和整改情况等,作为监督的依据。

3. 监督责任公司必须明确相关部门和人员的监督责任,对于印鉴使用和管理的违规行为,必须依法进行处理和追责。

六、违规处罚对于未经授权私自使用印鉴,或者印鉴使用造成的损失,公司将依据相关规定进行处罚或追究法律责任。

公司银行预留印鉴管理制度

公司银行预留印鉴管理制度

第一章总则第一条为加强公司银行预留印鉴的管理,确保公司资金安全,维护公司合法权益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有银行预留印鉴的刻制、使用、保管、变更和注销等环节。

第三条公司银行预留印鉴的管理应遵循以下原则:(一)安全保密原则:确保印鉴的安全,防止遗失、被盗、滥用等风险;(二)责任明确原则:明确印鉴管理责任,落实相关人员职责;(三)审批规范原则:印鉴使用、变更、注销等环节需按规定程序审批;(四)监督制约原则:加强对印鉴管理的监督,确保印鉴使用的合规性。

第二章印鉴种类及用途第四条公司银行预留印鉴包括公章、财务专用章、法人代表章等。

第五条各类印鉴的用途如下:(一)公章:用于公司对外签订合同、协议、文件等具有法律效力的文件;(二)财务专用章:用于公司财务收支、资金调拨、税务申报等财务活动;(三)法人代表章:用于公司法定代表人对外行使职权、签署文件等。

第三章印鉴的刻制、启用及保管第六条印鉴刻制:(一)公司需向具有资质的刻章单位申请刻制印鉴,并提供相关证件和资料;(二)刻章单位在收到申请后,应核实申请人身份和公司资质,确保印鉴刻制的准确性;(三)刻制完成的印鉴,由公司指定人员领取。

第七条印鉴启用:(一)公司应将印鉴启用通知报送给开户银行;(二)开户银行在收到通知后,对印鉴进行审核,确认无误后,予以启用。

第八条印鉴保管:(一)公司应指定专人负责印鉴的保管工作,并设立专门的印鉴保管室;(二)印鉴保管室应配备必要的防盗、防火、防潮等设施;(三)印鉴保管人员应严格遵守保密制度,不得擅自将印鉴带出保管室。

第四章印鉴的使用及审批第九条印鉴使用:(一)印鉴使用应严格按照公司内部规定进行,不得擅自扩大使用范围;(二)印鉴使用前,需填写《印鉴使用审批表》,经审批后,方可使用;(三)使用印鉴时,应确保印鉴的完整性,不得损坏、涂改、伪造。

第十条印鉴审批:(一)印鉴使用审批由公司财务部门负责;(二)审批过程中,财务部门应核实印鉴使用是否符合公司规定,确保印鉴使用的合规性;(三)审批通过后,财务部门将《印鉴使用审批表》交由印鉴保管人员执行。

银行柜面印鉴卡管理制度

银行柜面印鉴卡管理制度

银行柜面印鉴卡管理制度第一章总则第一条为规范银行柜面印鉴卡管理工作,加强对柜面印鉴卡的管理,保障客户资金安全,防范金融风险,特制定本管理制度。

第二条银行柜面印鉴卡管理制度适用于银行柜面操作时使用的印鉴卡,旨在规范印鉴卡的使用与管理,保护客户权益。

第三条银行柜面印鉴卡管理制度应遵循便民、安全、合法、规范的原则。

第四条本制度所称印鉴卡,是指经银行认证的客户在办理银行柜面业务时所使用的印鉴。

第五条银行柜面印鉴卡管理制度所涉及的柜面工作人员,是指在银行柜台从事业务的柜面服务人员。

第二章印鉴卡的发放第六条客户在银行办理业务时,如需使用印鉴卡的,应凭本人有效身份证件和相关业务资料,向银行柜面工作人员提出申请。

第七条银行应当根据实名制管理原则,核实客户身份信息后,方可为客户发放印鉴卡。

第八条银行在发放印鉴卡时,应填写《印鉴卡领用登记簿》,登记领用人姓名、身份证件号码、领用时间、印鉴卡编号等情况,并在印鉴卡上盖上印章。

第九条银行应向客户宣传相关法律法规,提示客户妥善保管印鉴卡,并告知客户在发现印鉴卡丢失、被盗或损坏时应当及时挂失或更换。

第十条银行应当建立完善的印鉴卡发放管理制度,确保发放的印鉴卡符合规定,并严格遵守审批程序。

第三章印鉴卡的使用第十一条客户在办理银行柜面业务时,应自行携带有效的印鉴卡,并在业务办理过程中将印鉴卡交与银行柜面工作人员。

第十二条银行柜面工作人员在接收客户印鉴卡后,应当核对印鉴卡编号和客户身份信息。

第十三条银行柜面工作人员在办理柜面业务时,应当根据银行规定的操作流程和规范,对客户的印鉴卡进行使用。

第十四条银行柜面工作人员应当保证客户印鉴卡在办理业务中的安全,防止印鉴卡被盗用、损坏或遗失。

第十五条银行柜面工作人员应当根据客户的指令,正确如实完成印鉴卡相关业务操作,不得擅自篡改、冒用或滥用客户印鉴卡。

第十六条客户应妥善保管印鉴卡,不得将印鉴卡交予他人代办业务,如有违反规定产生的一切责任由客户自行承担。

银行印鉴管理办法模版

银行印鉴管理办法模版

银行印鉴管理办法模版银行印鉴管理办法第一条总则为了规范银行印鉴的使用和管理,保障金融机构财产安全,根据《中华人民共和国行政法》、《中华人民共和国银行业监督管理法》等法律、法规,制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于所有金融机构及其分支机构的印鉴管理工作。

第三条印鉴种类金融机构应当对其使用的印章种类(以下简称“印鉴”)进行规定和登记,并严格管理。

第四条存放管理金融机构的印鉴应当放在由金融机构指定的专门存放印鉴的保险柜或者保险柜库里,做到安全可靠。

第五条印鉴使用1、职务到位的人员在印鉴使用前,要进行切实有效的确认,核对印鉴的类别、字、数量及所有权。

2、在进行印章盖章前,必须认真核对凭证的真实性和准确性,事项是否属实以及是否符合操作流程,严禁无凭无据盖章。

3、盖章前,必须先登记凭证编号、日期、相关人员签字确认或者制作相应的授权委托书等证明文件。

4、在印鉴使用后要及时将凭证注销,做好登记和记录,并且要求其立即缴还印鉴。

第六条印鉴保护1、各机构的印鉴保护应当采取有力措施。

印鉴用过后必须及时返还原有存放处。

2、对于遗失、被盗、损坏等情况下的印鉴,应当第一时间向警方报案,同时迅速通知营业部、柜员室,妥善处理。

第七条监督检查各级银行业监督管理机构依法对各金融机构进行监督管理,及时检查使用印章的合法性,提出改进建议和监管措施。

第八条法律责任1、对于违反本办法规定进行盖章、存放、管理、使用印鉴的,应当依法追究相关人员的责任。

2、如果因违反本办法规定造成经济损失,则应当由当事人承担相关的民事、行政或者刑事责任。

第九条附则本办法解释权归本机构负责,并且在本机构内予以公布实施。

本办法自颁布之日起实行。

同时,本行原有方案、办法,如与本办法有不一致之处,以本办法为准。

行政银行印鉴管理制度

行政银行印鉴管理制度

行政银行印鉴管理制度第一章总则第一条为规范和加强行政单位的印鉴管理工作,维护行政单位的正常运转和安全,根据相关法律法规以及行政单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于各级行政单位的印鉴管理工作。

第三条行政单位应当根据本制度设立印鉴管理机构,并严格执行本制度的相关规定。

第四条行政单位应当统一规定印鉴的设计、使用、管理和保管等事项,确保印鉴使用的合法性、规范性和安全性。

第五条行政单位应当建立健全印鉴使用记录、核对和审批程序,并不定期进行巡查检查,发现问题及时处理并追究相关责任人责任。

第二章印鉴的设立第六条行政单位应当根据实际需求设立必要的封印和签章印鉴。

第七条行政单位应当统一规定印鉴的材质、规格、图案和编制程序,并在规定的印鉴上标明单位名称及相应的用途。

第八条行政单位应当根据实际工作需要,设立不同用途的印鉴,如机密文件专用印鉴、外单位文件专用印鉴等。

第九条行政单位应当确保印鉴的质量,采用防伪技术和材料,以防止印鉴被伪造和篡改。

第十条行政单位应当定期对印鉴进行检查和保养,确保印鉴的清晰度和完整性。

第三章印鉴的使用第十一条行政单位应当严格规范印鉴的使用,除事先程序规定或获得主管领导同意外,不得擅自使用印鉴。

第十二条行政单位应当明确规定印鉴使用的权限范围,不同层级的人员使用印鉴应符合其职责范围。

第十三条行政单位应当规范印鉴的使用场所和方式,严禁将印鉴外借、外传或私自擅用。

第十四条行政单位应当规定印鉴使用的时间和次数,不得超越规定范围使用印鉴。

第十五条行政单位应当建立健全印鉴使用记录,确保印鉴使用的合法性和真实性。

第四章印鉴的管理第十六条行政单位应当设立专门的印鉴管理机构,负责印鉴的管理和监督工作。

第十七条印鉴管理机构应当制定印鉴管理细则,并向全体人员进行培训,确保印鉴管理规定的贯彻执行。

第十八条行政单位应当建立健全印鉴的领用、归还和注册制度,严格保管印鉴的使用证明材料。

第十九条行政单位应当每年对印鉴进行清查和盘点,确保印鉴的数量和使用情况与实际相符。

银行印鉴管理制度

银行印鉴管理制度

银行印鉴管理制度第一章总则第一条为规范银行印鉴的管理和使用,保障银行财产安全,保护客户利益,制定本制度。

第二条本制度适用于银行各部门、分支机构和员工的印鉴管理工作。

第三条银行印鉴管理应坚持依法、规范、高效的原则,建立健全的印鉴管理制度和工作流程。

第四条银行印鉴包括公章、法定代表人印章、财务专用章、业务章等。

第五条印鉴使用人员应加强对印鉴的保管,并依法规管理和使用印鉴。

第六条银行印鉴管理应遵循保密原则,禁止私刻、涂改、乱用印鉴。

第七条银行应对印鉴使用人员进行相关的管理培训,提高印鉴管理的规范性和安全性。

第二章印鉴管理责任第八条银行印鉴管理应建立健全相应的责任制度,明确印鉴管理的主体责任和监督责任。

第九条银行领导应加强对印鉴管理的领导,推动印鉴管理工作的实施。

第十条银行各部门及分支机构应明确印鉴管理工作的具体责任人,并落实印鉴管理责任。

第十一条印鉴管理员应严格按照印鉴管理制度履行印鉴管理职责,保证印鉴的安全和规范使用。

第十二条业务人员应按照工作需要合理使用印鉴,并严格履行印鉴使用程序。

第十三条各级领导应对印鉴管理工作进行监督检查,及时发现问题并督促整改。

第三章印鉴使用程序第十四条银行印鉴的使用应严格遵循印鉴使用程序,确保印鉴使用的合法性。

第十五条业务人员在使用印鉴前应进行身份验证,并根据工作需要选择合适的印鉴。

第十六条在执行银行业务时需要使用印鉴的,应按照银行相关规定和程序使用印鉴。

第十七条银行应建立健全印鉴使用记录制度,对印鉴使用情况进行明细记录。

第四章印鉴管理安全第十八条银行印鉴应统一存放,存放地点应安全可靠,保证印鉴的安全性。

第十九条银行印鉴存放点应配备相应的安全设施,防止盗窃或损毁。

第二十条银行领导应关注印鉴的安全情况,定期对印鉴存放点进行安全检查。

第二十一条丢失印鉴的,应及时向主管部门和公安机关报案,并依法补办相关手续。

第二十二条银行应建立健全印鉴使用安全意识,加强印鉴的保密意识和安全培训。

单位银行印鉴管理制度

单位银行印鉴管理制度

一、目的为了加强单位银行印鉴管理,确保银行资金安全,防范财务风险,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的银行印鉴管理,包括公章、财务专用章、法人名章等。

三、管理职责1. 财务部门负责印鉴的申请、保管、使用和注销等工作。

2. 出纳人员负责印鉴的日常使用和保管。

3. 法定代表人或授权的代理人负责印鉴的审批和监督。

四、印鉴申请1. 需要申请银行印鉴的单位,应向财务部门提出书面申请。

2. 财务部门根据申请,审查相关资料,确定印鉴种类和数量。

3. 审查合格后,由法定代表人或授权的代理人签署审批意见。

五、印鉴保管1. 印鉴应由专人保管,并建立印鉴保管登记簿。

2. 保管人员应妥善保管印鉴,确保印鉴的安全。

3. 印鉴保管室应配备安全设施,如保险柜、监控设备等。

六、印鉴使用1. 印鉴使用前,必须填写《印鉴使用审批单》,经法定代表人或授权的代理人审批。

2. 出纳人员根据审批单,在银行办理相关业务。

3. 印鉴使用后,应立即收回,并填写《印鉴使用登记簿》。

七、印鉴变更1. 因法定代表人变更、授权代理人变更等原因,需要变更印鉴的,应重新申请。

2. 原印鉴作废,新印鉴经审批后生效。

八、印鉴注销1. 单位撤销、破产等原因,需要注销印鉴的,应向财务部门提出申请。

2. 财务部门核实情况后,办理印鉴注销手续。

3. 注销的印鉴应妥善保管,并上报上级主管部门。

九、监督检查1. 财务部门应定期对印鉴管理情况进行检查,发现问题及时整改。

2. 出纳人员应遵守印鉴使用规定,不得私自使用印鉴。

3. 法定代表人或授权的代理人应加强对印鉴使用的监督。

十、奖惩1. 对遵守印鉴管理制度,成绩显著的单位和个人,给予表彰和奖励。

2. 对违反印鉴管理制度,造成经济损失的,依法追究责任。

本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

银行账户印章印鉴管理制度

银行账户印章印鉴管理制度

银行账户印章印鉴管理制度第一章总则第一条为规范和加强银行账户印章印鉴的管理和使用,维护金融安全和合法权益,制定本制度。

第二条本制度适用于本行及其分支机构所有账户的印章印鉴管理及使用。

第三条银行账户印章印鉴管理应当遵循依法合规、严谨高效、安全可靠、责任到人的原则。

第四条银行账户印章印鉴管理应当具备科学规范的管理制度、健全有力的内部控制和安全可靠的技术支持。

第五条银行账户印章印鉴管理应当具有严格追溯的制度要求,对印章印鉴使用的流程、时间、人员、事由等进行全程记录并留存。

第六条银行账户印章印鉴的管理人员应当具有丰富的专业知识和实践经验,熟悉相关法律法规和操作流程。

第七条银行账户印章印鉴管理的责任主体包括行领导、相关部门负责人、印章印鉴保管人员和使用人员等。

第八条银行账户印章印鉴的管理工作应当定期进行自评、内审和外审,及时发现和解决存在的问题。

第二章印章印鉴的种类和用途第九条银行账户印章包括公章、法人章、财务专用印章、办公章等。

第十条银行账户印鉴包括行领导印鉴、柜员印鉴、财务专用印鉴、对账专用印鉴等。

第十一条银行账户印章和印鉴的使用要根据其种类和用途进行严格管理,不得私自挪用和擅自变更。

第三章印章印鉴的制作、保管和使用第十二条银行账户印章印鉴的制作应当交由指定的专业印章印鉴制作单位进行,制作完成后应及时进行验收。

第十三条银行账户印章印鉴应当专人专用专存,统一管理,设立专门的印章印鉴保管室,配备相应的保险设施和技术设备。

第十四条银行账户印章印鉴的使用应当按照相关流程进行,必须经过严格的审核、审批和授权。

第十五条银行账户印章印鉴在使用中应当遵循合规操作,不得私自挪作他用,不得越级使用。

第十六条银行账户印章印鉴的异常情况必须及时上报,同时采取有效措施妥善处理。

第四章印章印鉴管理的监督和检查第十七条银行账户印章印鉴管理应当加强内部监督和外部监督,确保管理工作的有效执行。

第十八条银行账户印章印鉴的管理人员应当加强自律,对工作不力、违规操作等问题,必须及时纠正并追究责任。

商业银行业务印章管理制度

商业银行业务印章管理制度

商业银行业务印章管理制度一、总则商业银行作为金融机构,业务印章是进行各项交易和业务活动的重要凭证,在保障业务安全和提高工作效率方面起到关键作用。

为规范商业银行业务印章管理,确保印章的安全和有效使用,特制定本制度。

二、印章的种类和用途1.公章:商业银行的公章的设计、用途和使用范围由各级行行长批准,并加盖总行盖章(总行下辖分行的公章使用权限由总行统一管理)。

2.营业章:商业银行的营业章由总行下发,用于各级分行和支行的工作范围内。

3.业务章:商业银行根据实际需要设立的各类业务章,用于支持业务操作的有效性,由总行下发或由各级行自行制作。

4.印鉴:商业银行的印鉴用于特定场合的认证,由总行授权使用。

三、印章的申领和使用1.商业银行印章的申领程序:(1)各级行根据实际需要编制印章使用计划,报总行审批。

(2)总行对印章的申请进行审核,批准后统一制作并下发至各级行。

(3)各级行接收印章后进行登记,并设立专人负责印章的保管、使用和管理。

2.商业银行印章的使用程序:(1)印章发放给具有使用权限的人员,并建立借用登记制度,详细记录借用人员、借用时间和归还时间。

(2)使用印章时,必须按照规定的范围、内容和方式进行,不得超出权限使用。

(3)未经授权人员不得擅自使用印章,对于违规操作造成的损失,由责任人承担相应责任。

(4)商业银行在每次印章使用后,要及时完成盖章登记,并将相关登记材料归档保存,以备查阅。

四、商业银行印章的管理与保管1.商业银行印章的保管:(1)商业银行应设立专门的印章保管专区,确保印章的安全。

(2)商业银行应指定专人负责印章的保管工作,实行人防、技防和物防相结合的保管措施。

(3)商业银行印章一旦出现丢失或损坏的情况,应及时上报上级行,报备损失情况,并追究相关责任人的责任。

2.商业银行印章的管理:(1)商业银行应建立印章档案,详细记录印章的种类、编号、质量、使用情况等相关信息。

(2)商业银行应定期进行印章的盘点和检查,确保印章的数量和质量没有异常情况。

银行印鉴的管理制度

银行印鉴的管理制度

银行印鉴的管理制度为加强银行印鉴的管理,规范印鉴使用流程,保障银行印鉴在金融交易中的安全性和有效性,特制定如下《银行印鉴管理制度》。

一、总则1.1 本制度适用于银行内所有相关部门和员工在使用、管理和保管银行印鉴过程中的规范操作。

1.2 银行印鉴包括公章、行章、业务章等,是银行对外进行金融交易时的有效凭证,使用范围广泛,因此需加强管理。

1.3 银行印鉴只能用于正规业务操作,不得违法乱纪使用。

1.4 所有印鉴均须建立准确的使用台账,如有丢失或变更,需及时报备有关部门。

二、银行印鉴的种类和管理2.1 银行公章:仅用于行政核心机构文件盖章,由行长亲笔签署后使用,定期更换。

2.2 行章:用于日常业务操作,由分支机构主管签署后使用,每年检查一次。

2.3 业务章:用于对外交易业务操作,由业务部门主管签署后使用,定期更换。

2.4 签章人员应经过严格审查和培训,遵守相关章程和法规,保证操作规范。

2.5 每位签章人员应按规定使用印鉴,不得私自篡改、丢失或借他人使用。

2.6 各部门应建立印鉴台账,记录印鉴使用情况:包括印鉴名称、编号、使用日期、用途、签章人员等信息,且定期进行核对和整理。

2.7 银行印鉴应存放在专用盒内,有专人负责保管和管理,严禁私自擅用。

三、印鉴使用流程3.1 在使用银行印鉴前,签章人员应认真核对文件内容,确认无误后方可使用印鉴。

3.2 单位公章使用需经过行长签署审批并由指定人员操作,不得私自使用。

3.3 行章及业务章每次使用需有相关负责人签署确认,并在台账上填写完整的使用记录。

3.4 如有特殊情况需要紧急使用印鉴时,应征得指定人员同意和相应领导批准,并在后续及时报备。

3.5 使用完毕后,签章人员应保持印鉴清洁并及时归还专用盒内。

四、安全防护措施4.1 银行印鉴应妥善保管,存放在银行保险柜内,严禁私自携带外出。

4.2 对印鉴使用人员的身份、权限应定期审查核实,保证使用人员的合法性和合规性。

4.3 对印鉴使用过程中的异常情况,应及时报告相关领导并采取措施予以解决。

学校银行印鉴管理制度

学校银行印鉴管理制度

第一章总则第一条为加强学校银行印鉴管理,确保资金安全,维护学校利益,根据《中华人民共和国印章管理法》及有关法律法规,结合学校实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校内部所有涉及银行印鉴的使用、保管、交接、销毁等工作。

第三条学校银行印鉴管理遵循以下原则:1. 依法管理,规范操作;2. 安全保密,责任到人;3. 严谨高效,便于监督;4. 适应发展,不断完善。

第二章印鉴的种类及使用范围第四条学校银行印鉴分为以下几种:1. 学校公章:用于学校对外签订合同、协议、支付款项等重大事项;2. 学校财务专用章:用于学校财务收支、报销、付款等财务事项;3. 学校法定代表人名章:用于学校法定代表人签署的各类文件;4. 学校财务负责人名章:用于学校财务负责人签署的各类文件。

第五条学校银行印鉴使用范围:1. 学校公章:用于学校对外签订的合同、协议、支付款项等重大事项;2. 学校财务专用章:用于学校财务收支、报销、付款等财务事项;3. 学校法定代表人名章:用于学校法定代表人签署的各类文件;4. 学校财务负责人名章:用于学校财务负责人签署的各类文件。

第三章印鉴的保管与使用第六条学校银行印鉴由学校财务部门负责保管,财务部门负责人为印鉴保管人。

第七条印鉴保管人应严格遵守以下规定:1. 印鉴应放置于安全、保密的保险柜内,确保印鉴安全;2. 印鉴保管人不得随意将印鉴带出办公室,如需外出,应将印鉴放入保险柜内;3. 印鉴保管人离职或调离岗位时,应将印鉴上交财务部门,并办理交接手续。

第八条使用学校银行印鉴应遵循以下程序:1. 提前填写《学校银行印鉴使用申请表》,经财务部门负责人审批;2. 使用印鉴时,由财务部门负责人或授权人亲自操作;3. 使用完毕后,应及时将印鉴收好,不得随意放置。

第四章印鉴的交接与销毁第九条印鉴交接:1. 印鉴保管人离职或调离岗位时,应将印鉴上交财务部门,并办理交接手续;2. 新任印鉴保管人应在财务部门负责人监督下,办理印鉴接收手续。

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中高投资集团公司财务专项管理制度
-银行财务印鉴管理制度
第一条为加强公司内部财务管理,依据《会计法》、《会计基础工作规范》等相关法律法规,结合我公司财务核算流程特制定本制度。

第二条银行账户开设制度。

(一)财务部根据公司业务需要确定开户类型和开户银行,报请集团法人审批后,办理开户手续。

(二)开户手续由出纳员负责办理。

办理完毕后,将开户手续交财务部存档。

(三)按照业务需要,公司在银行开设基本户、一般账户。

(四)公司开立的账户,只能从事业务范围内的资金收付,不准出租、出借或转让给其他单位或个人使用。

第三条银行预留印鉴管理制度。

(一)印鉴保管原则:确定专人、分工负责、责任明确、安全保管。

银行财务预留印鉴不得由一人保管,分别由会计和出纳保管。

会计保管公司法人代表名章,出纳保管公司财务专用章。

(二)银行财务印鉴保管人不得将印鉴外借。

(三)银行印鉴保管人严禁私自携带印鉴离岗,因公需携带外出时,须经财务部负责人批准。

(四)银行预留印鉴用于非银行业务时,须经财务部负责人审批同意。

(五)财务印鉴暂不使用时,应随时入柜妥善保管。

第四条银行票据管理制度。

(一)银行票据由出纳员负责购买和保管。

(二)从银行购买支票后,应及时在支票登记簿上按支票号逐一登记。

支票领用时,在支票登记簿上登记领用支票日期、金额、用途、并由领用人签字。

(三)银行结算票据如支票、汇票等由出纳统一签发,不得签发空白或空额票据。

签发支票须写明收款单位名称、真实用途、大小写金额及签发日期等。

(四)支票大、小写金额必须填写齐全,不得涂改。

如发生书写错误,应及时加盖“作废”
戳记,另行签发正确支票。

如签发的支票有误被退回的,应与其存根一同加盖“作废”戳记,与正确支票附在一起入账,以备待查。

(五)公司各部门领用的支票,自签出之日起10日内办理报账手续。

(六)各部门收到支票时,当天必须交财务处。

出纳员须认真检查支票大小写金额是否一致,是否有涂改,印鉴是否清晰,支票是否完好无破损,收款单位栏公司名称是否正确。

检查无误后出纳员应及时将支票存入银行。

(七)出纳员必须将空白支票存入保险柜,妥善保管、防止丢失。

第五条审核与登账制度。

(一)银行存款的收付业务审查与经办相分离。

银行存款的收付业务由出纳岗负责办理,会计负责审核,。

对于违反财经政策、法规、公司财务制度及未经审批或超越规定审批权限的,出纳员不予办理。

(二)银行存款日记账由出纳每日按业务先后顺序逐笔登记。

(三)办理银行结算业务必须遵守银行规定,正确采用各种结算方式,结算凭证的附件必须齐全并符合规定。

(四)出纳员办理银行结算业务后,对结算凭证和原始凭证及时加盖“银行收讫”或“银行付讫”章,表示该凭证的款项已实际收入或付出。

(五)出纳岗及时编制会计凭证,会计岗审核无误后记账。

第六条银行对账制度。

(一)出纳员每周至少与银行核对一次各账户余额,定期将各账户银行存款日记账与银行对账单逐笔核,将“未达账项”逐笔落实,及时处理,以保证银行存款安全。

(二)出纳员每月5号前编制完成上月末各账户“银行存款余额调节表”,转会计岗审核签字后装订保存。

第七条变更与注销制度。

(一)银行存款预留印鉴发生变更时,由财务部负责人审批,并经公司法人授权由出纳员办理相关手续。

(二)财务部对不再使用的银行账户须及时注销,并将相关注销手续归档。

第八条本制度由财务部负责解释,自颁布之日起执行。

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