生产部市场部管理制度.doc
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生产部市场部管理制度1
生产市场部管理制度
为加强生产市场部员工管理,规范员工行为,提高员工素质,特制定本制度。本制度是生产市场部员工必须遵守的原则,是规范员工言行的依据,是评价员工言行的标准,如与公司管理制度有冲突,以公司管理制度为准。
一、岗位职责
1、生产组主管岗位职责
A.负责苗圃基地生产的全面工作。
B.负责组织苗圃基地的生产,督促生产计划的安排及落实,掌握各苗木品种的存圃量情况,并作出适当的安排。
C.负责编制苗圃基地各种苗木品种的种植养护操作规程。
D.负责苗圃基地掌握财务支出状况,控制生产成本,提高经济效益,落实完成上级领导下达的各项任务。
E.负责苗圃基地的人员管理工作,经常组织员工学习苗木种植、养护技术,努力提高基地人员素质和技术水平。
F.做好苗圃基地周边环境的治理、抓好安全生产,为基地的生产创造良好的环境。
G. 组织好基地的各项工作,督促检查基地及各种植区的卫生和安全工作。
H.做好种植基地的生产计划安排及生产落实情况,月底进行总结,上报生产市场部经理、副总经理及总经理并备案。
I.完成生产市场部经理交给的其他任务。
2、市场组主管岗位职责
A.负责苗木市场的全面工作。
B.制定苗木的销售战略、具体销售计划和进行销售预测。
C.组织与管理销售团队,完成企业产品销售目标。
D.控制销售预算、销售费用、销售范围与销售目标的平衡发展。
E.招募、培训、激励、考核下属员工,以及协助下属员工完成下达的任务指标。
F.收集各种市场信息,并及时反馈给上级与其他有关部门。
G.制定和改进销售政策、规范、制度,使其不断适应市场的发展。
H.协助上级做好市场危机公关处理。
I.制定苗木产品和企业品牌推广方案,并监督执行。
J.妥当处理客户投诉事件,以及接待客户的来访。
K.根据公司销售策略,建立维护公司的销售网络与渠道管理体系,通过系列市场推广活动,营造市场环境,提升公司品牌,支撑公司产品销售的增长,完成销售、回款与市场目标。
L.完成生产市场部经理交给的其他任务。
3、技术员岗位职责
A.在生产组主管的领导下,负责基地种植生产、养护技术的指导和实施。
B.有计划、有重点的观察各种苗木品种种植的生长规律及特点,根据实际情况及时制订出适合的措施并付诸实践,同时指导种植、养护人员科学管理苗圃基地的各项工作,有效解决种植、养护中遇到的困难。
C.每天对基地观察一次,及时对苗木的生长状况进行了解,并对观察的情况进行整理,制定日报表。
D.对苗木种植、养护的日常操作的整理和统计其中包括:发生的病、虫、草名称,施用农药名称、追肥、剂型、用药数量、用药方法和时间,以及农药的进货凭证等;生长期间分次所用肥料(包括基肥、叶面肥、植物生长调节剂等)的名称、用肥数量、用肥方法和用肥时间以及肥料进货凭证等;产品分期分批出圃时间、出圃数量、出库数量等情况的统计;采购和种植苗木品种的入库、出库等记录。
E.为每一苗木品种种植区设立一个档案,将每月的田间档案记录整理成册,保存到档案袋。
F.指导工人防治苗木种植、养护、生长过程中发生的病虫害,做好各种植区苗木种植前的准备(包括修剪枯枝、病虫枝、损坏根系、病腐根系)工作,定期给工人传授种植、养护的基础知识和实用技术。
G.配合生产组主管做好种植养护技术资料的总结和积累工作,月底进行总结,上报生产组主管、生产市场部经理并备案。
H.完成生产组主管交给的其他任务。
4、市场员岗位职责
A.根据客户需求与公司营运流程,接收并管理客户订单,跟踪生产、计划、库存、发货执行、客户资信与回款等情况,完成销售服务。
B.客户关系管理:通过客户拜访、客户培训和推动客户意见、建议与投诉的处理等服
务活动提高客户满意度,建立、巩固均衡的客户关系平台,逐渐渗透终端客户,掌握最终客户群体。
C.市场信息分析:通过一线销售代表收集市场信息,如:客户、产品、竞争对手等,并进行统计与分析,及时向公司相关部门反馈,推动快速响应。
D.负责苗木的市场渠道开拓与销售工作,执行并完成公司年度销售计划。
E.根据公司市场营销战略,提升销售价值,控制成本,扩大苗木销售,积极完成销售量指标,扩大市场占有率。
F.完成市场组主管交给的其他任务。
二、种植基地的管理制度
1、种植基地资材采购制度
A.种子、苗木选择优质、抗病的品种,或按公司经营决策购买。
B.农药向具有检验登记证、生产许可证和质量标准等“三证”的企业购买,科学合理选择使用农药,严禁使用剧毒、高毒、高残留的农药。
C.肥料向具有检验登记证、生产许可证和质量标准等“三证”的企业购买,不能购买未经登记的产品;人、畜、禽粪等有机肥料必须经过充分腐熟或无害化处理后使用。
D.对其它农用生产物资的采购也应向有“三证”的企业购买,才能确保种植基地实施标准化生产。
E.种植基地必须对采购的资材进行档案记载,登记造册,清楚列明农业资材的品种、数量、规格、价格、进货渠道等。
2、种植基地资材仓库管理制度
A.种植基地应配备相应的资材仓库,资材入库前必须进行检验,经检验合格后方可入库,入库的资材要进行分类整理且排放整齐,并作好登记,其中包括农业资材的品种、数量、规格等。
B.种子、肥料和农药应有干燥、通风的仓库储放,防止种子、化肥和农药霉烂、变质、受潮、结块等。
C.农药要有专门的房间存放,对杀菌剂、杀虫剂分开放,并认真贴好标记,对农药的进出严格登记。
D.管理员应按《领料单》发货,并保存好该存单,对种子、肥料、农药使用后的剩余,必须及时退回仓库,并办理相应的手续,以防止散失农药、肥料给人、畜、作物和环境
带来的危害。
E.对使用后的农业资材(肥料、农药等)的包装袋、瓶、箱子应集中回收,统一处理,以防止造成环境二次污染。