工程档案管理岗位职责范本

档案管理人员岗位责任制范本（五篇）

档案管理人员岗位责任制范本1、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。

忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。

2、认真贯彻执行《____档案法》及其《实施办法》和《____省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统(行业)有关档案工作的法规和规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。

对造成档案损毁、丢失、____、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。

3、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。

4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。

5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。

6、保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。

认真做好档案"八防"工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。

定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。

7、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。

8、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。

9、积极参加本单位____的科研课题鉴定会、单位工程验收会、初步竣工验收会、竣工验收会等活动，认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料，并整理归档。

10、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案管理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。

档案管理员岗位安全职责范本(三篇)

档案管理员岗位安全职责范本岗位名称：档案管理员直接上级：办公室主任本职工作：负责全公司的档案管理、印鉴管理、办公用品管理、外来文件管理、特制酒管理工作任职条件：工作责任：一、档案室：1.认真学习贯彻执行上级关于档案工作的指示、要求、实施上级下达的有关档案工作的条例、规定及业务规范，不断提高自身素质和业务能力。

2.每年初整理当年待年检、换证的证件目录公示，督促并协助各部门做好证件年检、换证等工作。

3.负责公司档案室档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、提供利用，做好利用效果的收集，进行档案的鉴定销毁工作。

4.认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体的“八防”措施。

对档案室管理中存在的问题，及时提出建议。

对所保管档案的安全、完整、保密负责。

5.做好档案室的管理、严守有关保密制度，不许私自动用涂改档案，不许无关人员进入档案室。

6.收集全公司性的大型活动、会议、科研和新产品鉴定会、内外文件、工程竣工验收、引进设备开箱等文书档案材料及实物档案。

7.1-____月装订内部红头文件，3-____月份文书档案分类，电脑录上一年文书档案目录。

8.荣誉档案及时扫描存电子档，随时跟踪录入电子版大事记。

____月末制作档案报表，____号前提交给管理者。

二、印鉴：1.严格保管印鉴，未经审批一律不得使用。

2.检查印鉴使用申请表填写的完整程度，每日收集、统一申报。

3.收集每个月部门章使用汇总表，统一制作全厂印鉴月报表。

4.盖公章的重要文件留存备份。

三、办公用品：1.根据每月部门申请情况及库存情况，于每月____日进行统计申购，询价原则货比三家。

2.申购单填满必填项，先找财务审批，再找执行经理审批。

3.到货及时办理入库，发放原则为以旧换新。

4.每半年结账一次。

5.收集各部门需印制单据的申请，统一报给供应部。

四、文件：1.负责对外来文件按执行经理指示分发至相关部门，做好交接手续，每季度回收审批执行的外来文件。

档案管理人员岗位责任制范本（5篇）

档案管理人员岗位责任制范本(一)档案员必须热爱档案工作，具有较高的政治觉悟。

并具备高中以上文化程度和一定业务能力。

(二)认真学习、宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施办法》，执行档案业务建设规范和规章制度，切实搞好档案的管理、保护和利用。

(三)档案管理人员应参加工程竣工验收、设备开箱，做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档，保证基建、设备档案的完整与齐全。

(四)集中统一管理本单位全部档案，做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作，为档案的利用打下良好基础。

(五)加强档案保管工作，做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作，确保档案的完整与安全。

(六)严守档案____，防止档案丢失及失、____。

(七)执行档案的利用借阅制度，积极开发档案信息资源，为本单位两个文明建设服务。

(八)工作调动时，应及时做好档案及档案工作的交接手续。

____朔州平鲁区国兴煤业有限公司档案保管制度(一)本单位形成的各种门类、载体的档案，由档案室集中统一管理。

(二)档案管理人员对所保管的档案要登记造册，分门别类存放，并定期清点，防止丢失。

(三)加强档案库房、箱柜的管理，按照防火、防盗、防光、防潮、防高温、防有害生物、防污染、防尘等“八防”要求，确保档案的完整安全。

(四)档案管理人员必须严格遵守国家保密法规，防止档案失落、____事故的发生。

(五)做好登记及统计工作。

对档案的收进、移出。

保管、利用等情况进行完整、系统的登记和准确的统计。

(六)对超过保管期限的档案，须按规定程序进行鉴定、销毁。

严禁擅自销毁。

(七)档案室由档案员专人保管。

档案员请假外出时，须由领导指定代管人员。

档案员工作调动时，须办理移交手续。

____朔州平鲁区国兴煤业有限公司档案利用、借阅制度(一)档案管理人员要编制档案的检索工具，为档案的开发利用创造条件。

(二)档案管理人员要积极主动提供档案信息，为两个文明建设服务。

(三)本单位档案原则上只供本单位查阅利用，外单位因工作需要查阅利用，须经有关领导同意。

2024年档案管理员的职责工作职责范文（五篇）

2024年档案管理员的职责工作职责范文1、承担各类档案资料的登记职责，确保各类档案资料的接收、整理、保管及统计工作的有序进行；2、负责档案资料的借阅服务，根据需求编制检索工具及参考资料，为公司各部门提供便捷的档案查阅服务，并详细记录借阅情况；3、及时收集各类档案，定期汇总各部门应归档的文件材料，进行整理、修复、装订及归档工作，确保档案的完整性与规范性；4、负责档案文件的移交验收工作，确保归档文件完整、签署齐全、装订规范、分类科学，便于后续查找；5、定期清查档案资料，及时催还借出的档案，确保档案资料与档案目录的一致性；6、定期向领导汇报档案工作情况，并认真完成领导交办的其他工作任务。

2024年档案管理员的职责工作职责范文（二）1. 负责签收、登记、分发及归档管理送达的机要文件；2. 制订并完善集团各类档案管理制度，指导各控股控制企业完善档案管理工作；3. 负责印章的刻印、保管、销毁、使用、借用管理工作，并建立印章管理台账，及时进行维护更新；4. 负责公司各种类型档案的管理，包括接收、分类、整理、归档、借阅、销毁等全流程工作；5. 负责档案数据库的维护以及档案信息化管理体系的搭建；6. 组织公司保密工作会议记录，收发保密工作文件，管理保密工作档案及涉密载体；7. 负责应急管理与安全保卫工作，制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作，并安排节假日的值班；8. 完成领导交办的其他任务。

2024年档案管理员的职责工作职责范文（三）1. 负责全面管理各类档案资料的登记工作，确保各类档案资料的接收、整理、保管及统计工作的有序进行。

2. 负责档案资料的借阅服务，根据实际需求编制相应的检索工具和参考资料，以便利公司各部门进行档案查阅，并严格记录借阅情况。

3. 积极主动收集各类档案，并定期对各部门应归档的文件材料进行收集，随后进行整理、修复、装订及归档，确保档案资料的完整性和系统性。

4. 负责对移交的档案文件进行严格的验收，确保归档文件的完整性、签署的齐全性、装订的规范性、分类的科学性，以便于后续查找。

2024年档案管理员岗位的主要职责范本（六篇）

2024年档案管理员岗位的主要职责范本1) 参与上级领导的行政管理任务执行；2) 负责商务出行的预订安排；3) 维护办公电器设备，保证日常办公运行的顺畅；4) 确保行政部的文具和其他必需品供应充足；5) 实施部门信函的登记、分发通知以及文件归档工作；6) 执行公司各部门文件的接收和登记操作；7) 统计和整理行政相关的费用；8) 负责名片信息的录入和分类管理；9) 管理档案、公章，处理合同及签证报备、办理流程；10) 监管公司合同的盖章流程，核对领导审批，对合同进行分类、处理和分发；11) 完成营业执照的年度审核及信息变更手续；12) 执行其他由上级指派的任务。

2024年档案管理员岗位的主要职责范本（二）1) 参与上级领导的行政管理任务执行；2) 负责商务出行的预订安排；3) 维护办公电器设备，保证日常办公运行的顺畅；4) 确保行政部的文具和其他必需品供应充足；5) 实施部门信函的登记、分发通知以及文件归档工作；6) 执行公司各部门文件的接收和登记操作；7) 统计和整理行政相关的费用；8) 负责名片信息的录入和分类管理；9) 管理档案、公章，处理合同及签证报备、办理流程；10) 监管公司合同的盖章流程，核对领导审批，对合同进行分类、处理和分发；11) 完成营业执照的年度审核及信息变更手续；12) 执行其他由上级指派的任务。

2024年档案管理员岗位的主要职责范本（三）职责:1. 执行档案管理规范，承担档案的整理、编目、鉴定、统计、排列和检索等工作，确保档案管理室的有序运行；2. 负责档案的接收与移出，严格遵守交接流程，确保档案的安全；3. 维护档案管理室的内部秩序，确保档案装具和案卷的排列科学、整齐；4. 树立并强化保密意识，严格保守公司机密，妥善处理利用与保密的平衡；5. 负责档案和资料的调阅与借用工作，确保服务的准确性和及时性，使用后及时清理并归位。

任职要求:1. 具备大专及以上学历，需有____年以上相关档案管理经验；2. 工作细致入微，品行端正，具有强烈的原则性；3. 熟练掌握电脑操作，熟悉各种档案管理软件，具备优秀的文字表达和逻辑分析能力；4. 若具备房地产档案管理经验，将优先考虑。

工程档案管理岗位职责6篇

工程档案管理岗位职责6篇工程档案管理员岗位职责工程资料员/档案管理员珠海市香洲正方控股有限公司珠海正方公共资源运营有限公司,正方房地产,珠海正方公共资源运营有限公司1. 大专以上学历,建造工程类专业,持有资料员证书者优先。

2.1年以上工程资料管理工作阅历。

3.具备较强理解本事,具有良好服务意识;4.认识工程资料管理、往来文件管理;5.认识房地产企业工程管理各项业务的基本流程;6.认识cad软件操作,可举行基础的工程绘图。

工作内容:1.辅助工程管理员做好工程项目的立项分配、资料填报等工作;2.负责工程项目、工程目标信息记下、转办、数据统计和通过工作;3.负责工程项目结算资料收拾,做好设计、监理、预结算等业务的费用结算及付款申请工作;负责对接各业务部门,汇总更新《工程项目进度表》。

【第2篇】工程档案管理主管岗位职责任职要求工程档案管理主管岗位职责1)、负责工程项目设计施工技术资料管理、保密工作;准时收集、分析市场信息，强化对工程设计、施工资料的现代化管理。

2)、负责工程项目设计施工技术资料的收集、保管，按照工作需要，为现场提供准时、有效、适用的资料;准时收集、收拾工程设计、施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做到生产管理，做好文件资料管理规范、完整。

3)、按工程技术资料管理要求，仔细做好技术资料的收集、收拾、归档工作，确保技术资料的真切与完整;掌控施工技术质量资料的归档要求，乐观参加施工生产管理，做好资料的管理和监控。

做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等举行自立组合案卷和归档。

4)、负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料，工程竣工后准时将技术资料装订成卷，送公司生技部负责人审核后，移交公司办公室办档案室保存。

处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。

5)、完成上级交办的其他工作目标。

工程档案管理员岗位说明书

2、有扎实的档案、文秘知识；
3、工作细致认真，原则性强。
四、工作权限
1、集团档案的严格管理保密权；
2、对工程六大中心上交档案资料的审核权；
3、工作相关资源的使用权。
五、任职资格
教育水平:
本科及以上学历
职称水平:
不限
所需专业:
档案管理或工程类等相关专业
语言水平:
国ห้องสมุดไป่ตู้英语四级以上
计算机水平:
熟练
工作经验:
2年以上工作经验
知识与技能:
1、熟悉档案管理办法和规范，了解工程建设流程；
岗位说明书
一、基本信息
所在中心
行政管理中心
所在部门
档案科
岗位名称
工程档案管理员
岗位级别
初级专员
直接上级（岗位名称）
档案科（副）经理
岗位编制
1
直接下级（岗位名称）
无
所辖人数
0
二、岗位目的：
收集整理集团工程档案，确保工程档案的完整与安全，并且做好工程档案的借阅工作。
具体职责
一、1、每月10日前收集集团六大工程中心及各项目公司上月的工程档案资料，核对后跟各位兼职档案员做好工程档案移交清册的移交签收工作。
七、7、严格执行档案借阅、复印提档手续，按制度做好工程档案借阅和收回工作。
八、8、定期不定期的对集团六大工程中心及各项目公司进行工程档案管理的检查工作。
九、9、其它领导安排的临时性工作要保质保量的完成。
三、关键绩效指标
1、每月及时收集工程六大中心上交档案资料；
2、严格管理档案，并做好分类工作；
3、严格做好档案的借阅、提档及收回工作。
二、2、将移交到工程档案室的纸质档案扫描成电子版存档。

档案资料管理岗位职责（通用9篇）

档案资料管理岗位职责（通用9篇）档案资料管理篇1一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。

负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。

竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。

来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。

确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。

设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。

所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。

作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

二.参加分部分项工程的验收工作1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。

严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

档案管理员岗位的工作职责范文（三篇）

档案管理员岗位的工作职责范文档案管理员岗位工作职责范本如下：1.负责档案管理系统的日常维护和更新，确保系统的正常运行和数据的安全与准确性；2.编制、修订并完善档案管理制度和相关流程，确保档案管理工作符合法律、法规和企业内部规定；3.负责制定档案管理的计划和目标，并组织实施，确保系统的档案管理工作高效、有序进行；4.对公司各部门的档案进行整理、归档和保管，并制定相应的分类和编码系统，保证档案的易查找和整理；5.负责处理公司内外部档案的借阅申请，进行审核和归还登记，确保档案的安全使用；6.参与公司项目的档案管理工作，负责整理和编制项目档案，确保项目档案的完整性和安全性；7.协助相关部门进行档案的调阅和复制工作，提供及时、准确的档案资料；8.定期进行档案的清理和整理工作，确保存档和非存档文件的分类、筛选和处置；9.负责监督和检查各部门档案管理工作的实施情况，及时发现问题并提出解决方案；10.参与档案管理培训和宣传工作，提高员工的档案管理意识和水平；11.协助档案审计，并配合相关部门对档案管理工作进行检查和评估；12.协调处理档案管理工作中的纠纷和争议，保障公司和利益相关方的合法权益。

13.负责档案的数字化管理和电子档案的建设，提高档案管理的便捷性和效率；14.协助上级领导进行各项工作的汇报、总结和分析，及时反馈档案管理工作的进展情况。

15.完成领导交办的其他工作任务。

以上只是一个档案管理员岗位工作职责的范本，实际工作职责可能根据不同公司和岗位需求有所调整和增删。

档案管理员岗位的工作职责范文（二）档案管理员的工作职责包括但不限于以下内容：1. 负责档案的收集、整理、分类、归档、保管和借阅。

2. 维护档案管理系统，确保档案信息的准确性和完整性。

3. 制定和实施档案管理规章制度，确保档案管理工作的顺利进行。

4. 组织档案的销毁和归档整理工作，确保档案的长期保存和有效利用。

5. 提供档案查询和检索服务，协助用户找到所需的档案资料。

档案员岗位职责范文(3篇)

档案员岗位职责范文在工程部经理的领导下，负责工程部的行政管理工作。

具体职责如下：1.忠于职守，严格遵守档案法规及新天地广场档案管理制度保管好部门的各类技术档案。

2.负责收集、接收新天地广场设备管理、科技档案资料。

作好积累、补充、配套、保管和提供查阅。

3.及时立卷归档，编制总目录、卷内目录及档案形成说明书，编排入柜。

便于查阅。

4.妥善管理档案，严格执行借阅制度，建立借阅登记，对借出资料按期催还。

5.每季度一次整理档案，进行全部档案的清理核对和保管质量检查。

做到帐物相符，及时修补和复制已缺损或变质的档案。

6.严守机密，确保档案安全，对档案库要做好防火、防盗、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫的“七防”工作，保持档案库房整齐清洁。

7.对各部门兼职资料人员进行资料和档案管理的业务指导。

8.协助办理部门会议的记录及会务工作。

9.协助经理做好部门的各项文字工作，积极完成各项打字复印任务。

10.及时完成上级领导交办的其他工作。

档案员岗位职责范文（2）一、负责组织档案资料的收集和整理工作。

1. 系统收集和整理机构内部的各类文件和资料，确保其完整性和准确性。

2. 对收集到的文件和资料进行分类、编号和归档，确保档案的有序性和易查性。

3. 定期清点档案库存，核对档案目录和实际情况，制作档案库存台账。

二、协助进行文件的存档和保管工作。

1. 负责接收机构内部的文件、合同和协议等原始文件，进行必要的整理和分类。

2. 对文件进行编目和盖章，按照档案管理制度进行存档，并建立相应的档案目录。

3. 制定档案保管制度，确保档案的安全和完整。

4. 定期对档案进行检查和整理，防止档案损坏或丢失。

三、提供档案检索和查询服务。

1. 根据外部部门和员工的需求，提供档案查询服务，及时准确地提供相关资料。

2. 按照规定程序办理档案借阅手续，确保档案的安全性和追溯性。

3. 对档案管理系统进行维护和更新，确保档案信息的及时性和准确性。

四、参与档案数字化建设和管理。

档案管理员岗位的工作职责范本（3篇）

档案管理员岗位的工作职责范本职责：1、负责收集公司各业务部门的各类档案;2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案3、负责公司各业务部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案4、负责档案的保管工作5、负责提供各类档案的借阅利用任职要求：1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维档案管理员岗位的工作职责范本（二）职责：1、负责收集、整理、保管公司档案;积极开展档案的提供利用工作;2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。

3、负责公司内____文件的流程管控，及时提交相关部门审阅、签批。

4、协助行政专员进行公司办公用品和固定资产的管理及盘点任职资格1、性别不限;2、行政管理等相关大专以上学历;3、有档案管理员资格证优先;4、____年以上档案管理工作经验;5、熟练使用办公软件、办公设备。

档案管理员岗位的工作职责范本（三）职责：1.知识管理：负责公司所有“知识”的梳理、分类、归档，上传并更新知识库;协助商务部开展知识产权管理;2.合同管理：负责公司合同资料管理，建档立册，建立并维护合同台账及各类档案;3.档案管理：开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作;协助人力行政部门开展劳动合同管理;4.图书管理：负责公司图书资料（纸质图书、电子图书）、宣传资料的日常管理工作;5.综合事务：领导安排的其它工作。

任职要求：1.本科及以上学历，有相关工作经验者优先，图书情报、档案管理、科技管理、信息资源管理等专业优先;____具备扎实的科技档案管理基础知识，具备一定的信息资源管理、知识管理、情报管理能力;3.熟练使用办公软件，熟悉档案管理流程、规范和应用专业技术标准;____具备较好的逻辑能力，工作踏实细致、有条理;5.较强的口头与文字表达能力、学习能力、沟通协调能力，团队合作能力，具备一定的组织能力。

档案室管理制度及职责范本(4篇)

档案室管理制度及职责范本1总则1.1本工程内业资料按照对技术资料的要求进行归档管理。

1.2内业资料管理实行归口管理，谁负责谁管理的原则。

相关职能部门有工程技术部、安全质量部、合同部、工地试验室、办公室等。

健全各类资料的分类登记和借阅制度，责任到人。

1.3各部门内业资料统一归口项目部档案室，项目部设专人统一管理2管理职责2.1工程技术部负责工程质量控制资料的管理。

2.2安质部负责质量保证体系、安全保证体系相关资料和业主、监理指令回复文件的管理。

2.3合同部负责施工计划、进度、成本控制等相关的工程管理文件的管理。

2.4工地试验室负责各类试验、检验资料的管理。

2.5办公室负责上级文件、会议纪要等文件的管理。

2.6其他部门负责本部门职责范围内的技术资料的保存管理。

3管理的范围3.1质量控制资料按照本合同段单位、分部、分项工程划分进行分类管理。

其范围包括：路基土石方工程、结构物及防护工程、排水工程、涵洞通道工程、路面工程、桥梁工程、隧道工程、绿化工程、交通安全工程、收费站房建资料等，工程自检及工程质量检验评定资料、工程事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件，桥梁竣工验收荷载试验报告，桥梁基础、梁的预制等强度、完整的检验资料，非正常施工记录，交工验收检测单位的试验、检测、评定资料等，施工日志、天气温度及自然灾害记录、测量原始记录等。

3.2质量保证体系资料包括施工质量保证体系和自检机构、投标文件总体施工组织设计与批复文件、主要工程技术人员更换资料和批复，各类质量管理制度(包括施工质量检验制度、质量岗位责任制度、技术交底制度、岗前培训制度)，隐蔽工程及质量检验照片资料等。

安全保证体系包括安全技术交底资料、各类特殊工种证件管理、施工人员档案管理、农民工工资发放资料，施工安全及文明施工文件等。

3.3工程管理文件包括施工机械到位情况、工程变更资料、计量支付资料，进度控制文件(包括进度计划批准文件、进度执行情况、有关进度往来文件)，合同管理文件、缺陷责任期资料等。

工程档案管理员岗位职责

工程档案管理员岗位职责一、岗位职责1. 档案管理- 负责收集、整理、保管、利用和销毁工程档案，确保档案的完整性、准确性和安全性。

- 严格按照国家有关档案管理的法律法规和行业标准进行档案管理工作，建立健全工程档案管理制度，并监督执行。

- 负责编制工程档案目录、整理归档文件，建立完善的档案检索系统，确保档案信息及时、准确、高效地提供。

- 负责档案的借阅、复制、鉴定等工作，并做好登记和跟踪管理。

- 定期对档案进行整理、清点、修复、装订等维护工作，保证档案的安全和完整。

- 负责工程档案的数字化工作，包括扫描、录入、整理等，并建立数字化档案管理系统。

2. 档案利用- 为工程建设、项目管理、技术研发、决策分析等提供档案信息服务。

- 协助相关部门进行工程项目总结、经验教训、技术交流等工作。

- 负责工程档案的对外提供和利用，并做好登记和跟踪管理。

3. 档案安全- 负责档案库房的管理，确保库房的安全、防盗、防火、防潮、防虫等。

- 严格执行档案保密制度，确保工程档案的安全性和机密性。

- 负责档案的保管和销毁工作，并严格按照相关规定执行。

二、岗位要求1. 大专及以上学历，档案管理、信息管理或相关专业。

2. 熟悉国家有关档案管理的法律法规和行业标准。

3. 熟悉工程档案管理工作流程，掌握档案整理、归档、检索、利用等技能。

4. 具备较强的文字表达能力、沟通能力、组织协调能力和团队合作精神。

5. 熟悉计算机操作，熟练使用相关档案管理软件。

三、工作目标1. 确保工程档案的完整性、准确性、安全性。

2. 提高工程档案的利用率，为工程建设和项目管理提供有效的信息支撑。

3. 建立健全的工程档案管理体系，提升企业档案管理水平。

四、绩效考核1. 工程档案管理制度的执行情况。

2. 工程档案的完整率、准确率、利用率。

3. 档案安全管理情况。

4. 工作效率和服务质量。

五、职业发展1. 能够胜任工程档案管理工作，并不断提升专业技能和管理水平。

2. 未来可发展为高级档案管理人员、档案信息主管等。

工程档案管理岗位说明书

工程档案管理岗位说明书一、岗位概述工程档案管理岗位是指负责组织、管理和维护工程项目的档案工作的职位。

该岗位的主要职责包括协助工程部门建立档案管理制度、收集整理项目资料、编制工程档案、提供档案查询服务等。

本文将从岗位职责、具备的技能要求和发展前景等多个方面详细介绍工程档案管理岗位。

二、岗位职责1. 协助建立档案管理制度工程档案管理岗位需协助工程部门建立并完善档案管理制度，包括制定规范的档案分类、编号与归档流程，规定档案的保存期限与安全措施等。

示例：制定并推行《XX工程档案管理办法》，明确了不同类别档案的归档要求和保存期限。

2. 收集整理项目资料工程档案管理岗位需及时收集、整理项目相关资料，确保档案的完整性和准确性。

项目资料包括设计图纸、施工合同、竣工报告等各类文件。

示例：负责项目期间的资料管理，协调与各部门及供应商，确保项目合同、设计文件和施工报告等文件按时归档。

3. 编制工程档案岗位还涉及编制工程档案，包括将项目资料按照规定的归档流程进行整理、分类并编制档案目录。

此外，还需对档案进行编号和装订，保证档案的完整性和易读性。

示例：根据项目资料整理完成情况，编制《XX工程档案目录》，并对档案进行编号、装订，确保档案资料的整齐有序。

4. 提供档案查询服务工程档案管理岗位需要提供档案查询服务，及时回答各部门和相关人员的查询需求。

同时，还需根据业务需要提取、复印或扫描档案资料。

示例：负责根据部门和相关人员的查询需求，提供及时准确的档案查询服务，方便项目管理和后续审计工作。

三、技能要求1. 档案管理专业知识工程档案管理岗位需要具备较为扎实的档案管理专业知识，熟悉档案管理制度、档案分类、归档流程、保存期限等相关知识。

2. 文件管理能力岗位需要具备较强的文件管理能力，包括对文件的收集、整理、归档和检索等能力，确保档案的规范管理和便于查询。

3. 细致耐心的工作态度工程档案管理岗位需要具备细致耐心的工作态度，对细节敏感，并能耐心处理各类档案工作中的琐碎事务，确保档案资料的完整性和准确性。

四级工程档案管理员-岗位职责

职责：工程资料的归档
工作任务
1.接收核查外单位及工程项目部发送过来的工程资料
2.确认工程资料的归档工作
职责：工程资料的整理、分类、编号、检索
工作任务
1.工程资料的整理、分类、编号
2.制作工程资料档案的检索目录
职责：工程资料的借阅
工作任务
1.办理工程资料的借阅、归还手续
2.按工程资料借阅管理办法，及时催还借阅出去的工程资料
岗位名称
四级工程档案管理员
岗位代码
103021525
岗位序列Biblioteka 生产岗位层级十五直接上级
综合部副经理
工作目的
在综合部副经理的领导下，负责工程资料的归档、整理和分类、检索，达到工程资料的清晰性、完整性、有效性。
工作描述
职责任务
职责：提交工程资料的归档报告
工作任务
1.整理工程资料的归档报告
2.提交工程资料的归档报告
职责：完成上级交办的其他工作
业绩标准
1.确保工程资料完整
2.准确及时进行资料的归档
工作难点
1.档案资料的清晰性、条理性
2.档案资料借阅制度的执行
工作禁忌
1.工程资料不及时归档
2.工程档案资料遗失
职业发展
三级工程档案管理员
任职资格
知识技能能力
教育水平
无
专业要求
无
工作经验
1年以上工作经验
职业资格
无
专业技能
熟练掌握word、EXECELL等日常办公软件
能力要求
一定的沟通协调能力、做事的条理性、细心、认真
其他要求
无

档案管理员工作职责样本（4篇）

档案管理员工作职责样本1.施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的编辑，收发，保管工作2.工程档案的建档及建立流程。

负责各类档案资料的编制、整理归档、移交工作;3.竣工档案资料整理、归档、移交工作____本部门与外部单位及公司内部其他部门间的往来函件发放工作5.工程现场变更签证项目的审批及整理归档工作6.施工中的材料进场以及试验申请、检验批报审，竣工报告并组卷归档。

7.工程会议的____整理发放工作及领导交办的临时性工作任务。

档案管理员工作职责样本（二）1、负责健全公司档案管理制度和标准，负责公司档案管理流程的建立、实施和优化;2、负责收集/接收公司各部门的各类档案;3、负责行政部____、周工作计划、月度工作简报等公文收集、整理及汇总;4、负责企业相关资质维护管理及申报的工作;5、负责各部门档案的整理、分类、建档、归档工作的管理;6、负责划分文书档案的密级和保管期限;档案管理员工作职责样本（三）1、认真做好档案保管工作，对所保存的档案资料进行科学的登记、收集、整理和保管;2、严格执行档案登记制度、借还制度、机密资料，人事档案严防丢失，严防泄密事件发生;3、整理公司档案室，保持档案资料整齐度，不散乱，有序整理摆放;4、严格执行印章管理制度，确保印章的安全，防止印章被盗用或丢失;5、使用印章需要审核呈批流程，对相关流程、文件进行登记、归档;6、完成领导吩咐的行政相关工作。

档案管理员工作职责样本（四）1.负责集团旗下各公司，各类合同、重要文件、对外函件、外来函件等，传阅、跟踪【合同到期前跟进、对外函件回函等】、存档工作，做到电子与纸质档案保持一致，目录清晰，易查询。

2.负责集团各类合同【电子模版】日常维护与更新工作，定期对合同模版进行修订，规避不利合同条款;对于新增合同，要与法务沟通起草新模版合同并发行。

3.负责完善并修订档案管理制度，对物业服务中心档案管理做到监督、指导工作。

档案管理员岗位的主要职责范本(5篇)

档案管理员岗位的主要职责范本职责:1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行2、对各类档案进行科学分类，保证借阅、查阅的方便和快速3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室，要及时登记造册4、档案资料完整和整洁，杜绝因各种因素造成的档案损害5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要进行赔偿6、定期进行档案整理，分类归档，定期打扫档案室;7、完成领导安排的其余事项。

职位要求1、本科及以上学历，档案或相关专业大专以上学历;2、严谨、有责任心，有团队合作精神;3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识;4、熟练使用办公软件和网络;5、工作认真负责，细致严谨，保密观念强。

档案管理员岗位的主要职责范本（2）职责:1.负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照档案管理要求管理档案管理室;2.负责各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续;3.负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序;4.正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密;5.负责档案、资料调借工作。

做到提供准确、及时主动。

用后及时清结，按时入室归位。

任职要求:1.大专及以上学历，具有____年以上档案管理经验;2.工作心细，品行端正，原则性强;3.熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀;4.熟悉房地产档案管理者优先考虑。

档案管理员岗位的主要职责范本（3）档案管理员是企事业单位及各级政府机关中非常重要的一员，主要负责管理和维护档案资料，确保档案工作的正常运转。

下面是一份关于档案管理员岗位的主要职责范文，共____字。

一、档案采集与整理1. 负责收集、整理和归档机构内部产生的各类文件和资料，包括纸质档案和电子档案，确保档案资料的完整性和准确性。

2. 制定并执行档案的分类和编目标准，确保档案资料能够方便地被检索和利用。

3. 负责对档案资料进行排序、打包和封存，确保档案的存放环境符合相关要求。

档案管理员岗位安全职责范本(4篇)

档案管理员岗位安全职责范本一、岗位概述档案管理员负责企业或组织的档案管理工作，包括档案的收集、整理、分类、归档、借阅、销毁等工作。

岗位安全职责是指档案管理员在履行工作职责的过程中，要确保档案的保密性、完整性和可用性，以及遵守相关法律法规和企业或组织的安全规定。

二、岗位安全职责详述1.保密责任（1）严格遵守相关保密法律法规，如《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国档案法》等，确保档案的保密性。

（2）加强对档案室的进出人员的管理，实施身份认证和权限控制，避免未经授权的人员进入档案室。

（3）确保档案室的门窗、门禁设施、监控设备等安全设施正常运行，发现问题及时进行维修和处理。

（4）仔细核对档案的借阅申请人身份，只能向经过授权的人员开放档案，严禁向外借阅档案。

（5）加强档案的存储安全，采取防火、防潮、防尘等措施，确保档案的完好性。

（6）对于档案中的敏感信息，采取特殊保密措施，如加密存储或用特定密码进行保护等。

（7）定期开展档案室的安全检查和保密教育活动，提高档案管理员的保密意识和能力。

2.档案整理与归档（1）按照规定的分类和编号标准，对档案进行整理和归档，确保档案的有序性和易查性。

（2）严格按照规定的文件存储要求，选择合适的文件夹、文件盒等存储设施进行档案的归档。

（3）定期检查档案的位置和编号是否正确，避免档案的混乱和丢失。

（4）对于重要的档案，采取复制、备份等安全措施，确保档案的完整性和可用性。

（5）及时清理档案柜中的无效文件和过期文件，确保存储空间的有效利用。

（6）在借阅、归还档案时，仔细核对档案的完整性和归属，避免档案的遗失和混乱。

3.档案借阅与管理（1）严格按照规定的借阅流程和申请材料，审核借阅人的身份和权限，确保档案的合法借阅。

（2）记录每次档案借阅的相关信息，包括借阅时间、借阅人、归还时间等，建立借阅档案的记录和档案借阅人的档案管理档案。

（3）在借阅期间，监督和管理借阅人对档案的使用情况，确保档案的安全使用和避免档案的损坏。

二级工程档案管理员岗位职责_全新版

二级工程档案管理员岗位职责一、岗位背景说明随着建设工程的不断发展，工程档案管理也变得日益重要。

为了保障工程项目的信息管理和数据安全，企业需要设置专门的工程档案管理员岗位。

二级工程档案管理员是负责具体实施和管理工程档案工作的专职人员，下面我们将详细介绍该岗位的职责。

二、档案管理工作1. 负责工程项目档案管理工作，包括编制和实施文件、图纸、合同、技术资料等档案管理制度和规范，确保档案管理工作符合相关法律法规和标准要求；2. 组织实施工程档案的收集、整理、归档、销毁等流程，确保档案的完整性和真实性；3. 对工程档案进行分类、编号、装订和标识，确保档案的易查性和长期保存的安全性；4. 定期对工程档案库进行检查和巡查，确保档案库的环境、设备和安全保卫措施符合要求，档案的保管环境合适；5. 制定并实施工程档案鉴定、出借、调阅和销毁等管理制度，确保档案管理工作的规范化和制度化；6. 协助企业进行档案管理系统的建设与维护，不断提升工程档案管理的信息化水平。

三、档案检索和利用1. 负责工程档案的检索工作，根据用户需求快速找到所需资料，并提供给用户；2. 协助用户解答档案相关问题，提供专业的咨询和建议；3. 培训和指导用户正确使用档案信息系统，提高用户对档案信息的获取和利用能力；4. 利用档案信息开展各类研究和服务工作，为企业的科研和业务发展提供支持。

四、档案保密工作1. 负责工程档案的保密工作，确保档案信息不被非授权人员获得；2. 制定和执行档案保密管理制度，加强对档案保密人员的培训和管理；3. 针对工程档案管理中的保密风险，采取相应的技术和管理措施，确保档案信息的保密性和完整性。

五、协调与合作1. 与其他部门和单位密切配合，协调解决工程档案管理中的相关问题；2. 参与工程项目的立项、审批、验收等环节，提供档案管理的专业支持；3. 参与协调档案外包单位的工作，确保档案管理工作的顺利进行；4. 积极参加与档案管理相关的培训和学术交流活动，提升自身专业水平。