图书馆管理信息系统可行性研究报告

图书馆管理信息系统

可行性研究报告

1．1．引言

1．1 编写目的

随着科学技术的高速发展，我们已步入数字化、网络化的时代。图书馆是学校的文献信息中心，是为全校教学和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化的重要基地。图书馆的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分，是全校师生学习和研究的重要场所。为了更好地适应这种网络数字化信息的环境，一种成功的跟踪最新技术，充分利用软硬件资源，扎根于准、新、全数字资源的"图书馆管理信息系统"已孕育而生。

另外，由于图书馆陈旧的管理手段给读者和图书馆管理员带来的很多操作上的不方便，同时为了提高工作效率、服务质量和管理水平，并使图书馆管理人员从繁琐的工作中解脱出来,从而使我们下定决心开发该系统。

1．2 项目背景

建议开发软件名称：图书馆管理信息系统

项目的提出者：图书馆；

开发者：

用户：读者；实现软件的单位：

1．3 定义

该图书馆管理信息系统是基于Internet/Intranet 及Web技术，建立以Browser/Server 为结构模式、以数据库为后台核心应用、以服务为目的信息平台，对资源进行科学的加工整序和管理维护，为教学和科学研究提供文献信息保障和提高管理图书的效率而设计的系统。

1．4 参考资料

《基于INTERNET的管理信息系统》曾凡奇林小苹

《信息系统开发方法》姜旭平清华大学出版社1997年第一版

《软件工程》齐治昌谭庆平宁洪高等教育出版社

1997年第一版

《实用软件工程》郑人杰殷人昆陶永雷

2．2．可行性研究的前提

2．1 要求

功能：对图书馆的图书信息和用户（读者，借阅者等）信息进行有效的管理；

性能：数据库的录入；图书目录检索；用户信息查询；图书信息查询；

输出：用户信息；图书信息；

输入：用户名称；图书编码；

安全保密：馆中所有未借出的书籍能够供用户随时查阅；

用户信息只能被系统管理员查阅，修改；

运行环境：操作系统： Windows2000；数据库类型：SQL server；

机器配置：CPU：P2000mmx以上，内存大于64M。

完成期限：2003年7月。

2．2 目标

以最低的成本，在最短的期限内开发出具有管理图书和用户信息功能的图书馆管理信息系统。（包括：人力与

设备费用的节省；处理速度的提高；人员工作效率的提高）2．3 条件、假定和限制

a: 建议该系统运行的最短寿命为10年；

b: 进行该系统方案选择比较的期限为2个月；

c: 建议该系统软件投入使用的最迟时间为2003年10月；d: 开发该软件系统的经费来源为江西财经大学财务处出资；e: 该系统要受资金、寿命、社会等系列因素的制约和限制。2．4 决定可行性的因素

主要因素有经济条件、技术条件、团队合作精神等。

3. 对现有系统的分析

3. 1 处理流程和数据流程 /说明现有系统的基本的处理流程和数据流程。此流程可用图表即流程图的形式表示，并加以叙述。/

图书信息集成管理系统FLCS分为图书采访、图书编目、图书流通、图书典藏、期刊管理、论文管理、公共检索、系统管理、

阅览管理九部分，系统各部分既相互独立，又能进行各部分之间的数据调用。

图书采访子系统的主要功能是记录采访信息并向编目子系统提供数据。图书采访子系统主要由数据处理、查询查重、统计打印、图书验收、信函定书几部分组成。

图书编目时系统自动调用采访子系统数据及所购MARC 数据，图书编目完成后，可将数据交送到编目主库及流通子系统进行图书典藏及流通。图书编目子系统大致有图书编目、自动重查、统计打印、数据转换、数据维护几部分组成。

图书流通是用来记录图书借还信息的，必需有书有证才能进行图书流通，流通子系统中的图书数据来自编目子系统。

期刊管理由期刊订购、现刊管理、过刊管理三部分组成，过刊编目完成后，可以通过数据交送，将数据交送到流通子系统进行过刊借还。

通过图书典藏，用户可以指明每册书的条码号、馆藏位置、是否允许流通等信息。FLCS 允许用户进行批量交送典藏然后再对个别图书进行典藏登记的方

式，从而简化了典藏手续，加快了典藏效率。

FLCS60论文全文管理系统，通过这一系统，用户可以从光盘上、互联网上等媒体上下载信息，建立自己的全文数据库。FLCS 的论文管理系统允许用户通过WINDOWS 的

OLE 功能存放WORD 文档、图片、声音、影像等多媒体信息，它是一个有效的多媒体管理工具，同时又是一个得利的办公助手。用户建立的全文数据可以通过FLCS 的INTERNET 检索系统通过网络发布。

一个C/S 结构的INTERNET 检索系统，通过该系统，用户可以利用WWW 浏览器，从所有上网的计算机上检索到图书馆的馆藏书目、读者基本信息、读者借书、预约到书、超期读者、罚款记录、最新图书、借阅频率最高的图书及借阅频率最高的读者、期刊数据、科技论文数据等信息。该系统的服务器端配置为NT4、IIS3、ASP3、VFP ODBC6、TCP/IP 协议。

3. 2 工作负荷 /列出现有系统所承担的工作及工作量。/

该图书馆管理信息系统为标准的网络软件。通过它，我们可以实现几台计算机同时编目、借还、检索等操作。通过特殊的算法，它在网络上运行时，图书借还、模糊检索等速度得到了大幅度的提高。理论上讲，图书管理系统的记录限制为一亿条，系统测试HP(166/32M/2.1G ）服务器，联想（166/32M/2.1G ）PC

机工

作站，管理20万册图书时，在检索、借还等操作时均实现秒级延时。系统适用的网络规模只受网络操作系统限制。

3. 3 费用开支/列出由于运行现有系统所引起的费用开支，如人力、

3. 4 人员/列出为了现有系统的运行和维护所需要的人员的专业技术类别和数量。/

该系统维护人员两名，至少为计算机本科学历，系统操作人员八名，对其进行系统应用的培训并熟练掌握。

3. 5 设备/列出现有系统所使用的各种设备。/

该系统的运行环境包括硬件环境和软件环境，是一个以Internet/Intranet 为架构的平台。系统的总体结构如下图所示，分为五个层次：

第一层：是物理设备层，包括PC服务器、路由器、访问服务器、程控交换机、语音卡等。

第二层：是网络支撑平台，用TCP/IP、PPP、HTTP、HTML、POP3和SMTP构成基