办公自动化课程

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PowerPoint 幻灯片
PowerPoint 幻灯片
PPT新幻灯片的编辑 PPT动画设置 PPT动作按钮和超链接设置 PPT设置背景音乐 PPT幻灯片放映 PPT演示文稿 总复习 PPT幻灯保存

PPT新幻灯片的编辑

添加新幻灯片 设置幻灯片版式→插入→新幻灯片 删除幻灯片→在幻灯片上右击→删除幻灯片 隐藏幻灯片→选中一张或多张幻灯片右击→隐藏幻 灯片
PPT动画设置

动画方案

幻灯片切换

幻灯片切换
PPT动作按钮和超链接设置

动作按钮 当点击或鼠标指向这个按钮时产生某种效果，例 如链接到某一张幻灯片、某个网站、某个文件；播 放某种音效；运行某个程序等。
办公自动化课件
下午班
WORD文档
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WORD界面介绍 WORD文字排版 WORD绘图工具栏 WORD表格制作 WORD添加页眉页脚 WORD目录设置
WORD界面介绍
标题栏：文件后缀名 .doc 菜单栏：存放后台设置和工具 工具栏：将后台的隐藏的工具放置于页面四周 工作区：正文内容 状态栏：显示页码、页数等
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WORD表格制作
方法：表格→插入→表格→设置行数、列数 表格工具栏的使用 设置表格的大小 设置单元格的大小

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EXCEL界面介绍

Baidu Nhomakorabea

标题栏：文件后缀名 .doc 菜单栏：存放后台设置和工具 工具栏：将后台的隐藏的工具放置于页面四周 工作区：正文内容
EXCEL特殊内容的输入

超出13位数字的输入 日期的输入 首位是“0”的数字 单元格序列和复制
EXCEL公式计算

自动计算（求和、平均值） 加减乘除公式 绑定单元格公式 实例练习（成绩单）
EXCEL数据的筛选



数据的筛选：根据特定条件将数据显示出来叫 数据筛选，筛选和高级筛选两种方法，区别是 高级筛选可以输入更多条件和输出方式。 方法： 数据→筛选→自动筛选 →高级筛选 实例练习（成绩单）
EXCEL数据的分类汇总


定义：就是根据指定的类别，将数据进行汇总 统计。汇总包括求和、记数、最大值、最小值、 乘等。 方法：将光标定位表格内任意位置→数据→分 类汇总 实例练习（销售报表）
EXCEL设置条件格式



条件格式：当单元格符合某个条件时，单元格 将显示指定的格式 方法：将光标定位表格内任意位置→格式→条 件格式 实例练习（销售报表）

超链接设置 使用超链接功能，可以使得当你用鼠标点击该超 链接的时候，可以打开另一个文件，比如图片、 声音、动画等，也可以打开一个网站
PPT设置背景音乐

让PPT在放映时同时播放音乐 方法：插入→影片和声音→文件中的 声音
PPT幻灯片放映

观看放映 设置放映方式 自定义放映
PPT幻灯保存
保存 .ppt 格式（幻灯片编辑格式） 保存放映 .pps 格式（双击直接放映）

PPT演示文稿 总复习

制作自己简历 要求：三张幻灯片起 封面 基本资料 个人简介
人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。
WORD添加页眉页脚
方法：视图→页眉页脚（设置页眉页脚前应先分
节） 分节的方法：插入→分隔符→分节符类型→下一 页
WORD目录设置
先设置正文中标题的格式 方法：插入→引用→索引和目录
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