合同管理数据库设计
合同管理系统详细设计说明书
合同管理系统详细设计说明书引言合同管理系统是一个用于管理合同信息、查看合同状态、生成合同报表等功能的系统。
本文档将详细说明系统的设计架构、功能模块、数据库设计以及系统的实现细节等内容。
设计目标合同管理系统的设计目标如下： - 实现合同信息的录入、编辑、删除功能，方便管理人员对合同进行操作； - 提供合同信息的查询功能，方便用户查找特定合同； - 根据合同状态生成合同报表，方便管理人员进行数据分析； - 实现权限管理，确保只有授权人员才能访问系统； - 提供用户友好的界面和操作方式，方便用户使用。
系统架构合同管理系统采用三层架构，包括数据访问层、业务逻辑层和表示层。
数据访问层数据访问层负责与数据库进行交互，包括合同信息的增删改查等操作。
使用数据库技术，存储合同信息和用户权限信息。
业务逻辑层业务逻辑层负责处理系统的核心业务逻辑，包括合同信息的验证、处理合同状态变更、生成报表等功能。
同时，业务逻辑层也会处理用户权限验证、系统日志记录等功能。
表示层表示层负责与用户进行交互，接收用户的操作请求，并将结果展示给用户。
可以采用Web界面或者客户端界面等形式。
功能模块合同管理系统包括以下功能模块：用户管理模块•注册新用户：用户可以通过该功能注册新的系统账号。
•登录：已注册的用户可以通过该功能登录系统。
•用户权限管理：管理员可以通过该功能管理用户的权限，包括分配用户角色、设置用户权限等。
合同管理模块•合同信息录入：用户可以通过该功能录入合同的基本信息。
•合同信息编辑：用户可以通过该功能对已有合同进行编辑。
•合同信息删除：用户可以通过该功能删除不需要的合同信息。
•合同信息查询：用户可以通过该功能根据合同编号、合同名称等条件进行合同信息的查询。
合同状态管理模块•合同状态变更：用户可以通过该功能将合同的状态从草稿改变为已生效、已过期等。
•合同状态查询：用户可以通过该功能查询合同的当前状态。
报表生成模块•合同报表生成：用户可以通过该功能根据合同状态、时间范围等条件生成合同报表。
合同管理的数据库设计
合同管理的数据库设计篇一：合同管理_数据库设计_XX-5-9合同管理系统数据库设计说明书变更记录注：对该文件内容增加、删除或修改均需填写此变更记录，详细记载变更信息，以保证其可追溯性。
目录1 2 3 4 5目的................................................. ................................................... ....................................... 3 范围................................................. ................................................... ....................................... 3 参考资料 ................................................ ................................................... ................................ 3 公共词汇 ................................................ ................................................... ................................ 3 数据库设计 ................................................ ................................................... ............................ 4 数据库实体关系图 ................................................ ................................................... .... 4 数据库对象清单 ................................................ ................................................... ........ 4 数据库结构设计 ................................................ ................................................... .. (4)报表处理 ................................................ ................................................... .. (4)1 目的本数据库设计说明书是在充分理解用户需求调研记录、深入分析软件需求规格说明书后编制的。
合同管理信息系统数据库设计
Ｖ ０ １ ． ２ ２
ＮＯ． ５
电子设 计工程
Ｅ ｌ ｅ ｃ ｔ ｒ ｏ ｎ ｉ ｃ Ｄｅ ｓ ｉ ｇ ｎ Ｅ ｎ ｇ ｉ ｎ ｅ ｅ ｒ ｉ ｎ ｇ
２ ０ １ ４年 ３月
Ｍａ Ｅ ２ ０ １ ４
合 同管理信息 系统数据库设计
杨 国有
（ 渤 ： 合 同管 理 是 企 业 业 务 流 程 的 始 点 和 终 点 ，贯 穿 于企 业 内部 业务 展 开 的 全 过 程 ，运 用合 同 管 理信 息 系统 可 以提
ＹＡＮＧ Ｇｕ ｏ － ｙ ｏ ｕ
（ Ｓ ｃ ｈ ｏ ｏ ｌ ｏ ｆＭａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ， Ｂ ｏ ｈ ａ ｉ Ｕ ｎ ｉ ｖ ｅ ｒ ｓ ｉ ｔ ｙ ， Ｊ ｉ ｎ ｚ ｈ ｏ ｕ １ ２ １ ０ １ ３ ， Ｃ ｈ ｉ ｎ ａ ）
Ａｂ ｓ ｔ ｒ ａ ｃ ｔ ：Ｃ ｏ ｎ ｔ ｒ ａ ｃ ｔ ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ｉ ｓ ｔ ｈ ｅ ｓ ｔ ａ ｒ ｔ ａ ｎ ｄ ｅ ｎ ｄ ｏ ｆ ｅ ｎ ｔ ｅ ｒ ｐ ｒ ｉ ｓ ｅ ｂ ｕ ｓ ｉ ｎ ｅ ｓ ｓ ｐ ｒ ｏ ｃ ｅ ｓ ｓ ｅ ｓ ，ｉ ｓ ｔ ｈ ｅ ｗｈ ｏ ｌ ｅ ｐ ｒ ｏ ｃ ｅ ｓ ｓ ｕ ｎ ｆ ｏ ｌ ｄ ｅ ｄ ｔ ｈ ｒ ｏ ｕ ｇ ｈ ｏ ｕ ｔ ｔ ｈ ｅ ｉ ｎ ｔ ｅ ｒ ｎ ａ ｌ ｂ ｕ ｓ ｉ ｎ ｅ ｓ ｓ ， ｕ ｓ ｅ ｃ ｏ ｎ ｔ ｒ ａ ｃ ｔ ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ｉ ｎ ｆ ｏ ｒ ｍａ ｔ ｉ ｏ ｎ ｓ ｙ ｓ ｔ ｅ ｍ ｃ ａ ｎ ｉ ｍｐ ｒ ｏ ｖ ｅ ｏ ｆ ｆ ｉ ｃ ｅ ｅ ｉｃ ｆ ｉ ｅ ｎ ｃ ｙ ａ ｎ ｄ ｑ ｕ ａ ｌ ｉ ｔ ｙ ． Ｆｏ ｒ ｔ ｈ ｅ ｄ ｉ ｆ ｆ ｉ ｃ ｕ ｌ ｔ ｐ ｒ ｏ ｂ ｌ ｅ ｍｓ ｏ ｆ ｃ ｏ ｎ ｔ ｒ ａ ｃ ｔ ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ｉ ｎ ｆ ｏ ｒ ｍａ ｔ ｉ ｏ ｎ ｓ ｙ ｓ ｔ ｅ ｍ ｄ ｅ ｖ ｅ ｌ ｏ ｐ ｍｅ ｎ ｔ ，ｔ ｈ ｉ ｓ ｐ ａ ｐ ｅ ｒ ｄ ｅ ｓ ｉ ｇ ｎ ｓ ａ ｃ ｃ ｏ ｒ ｄ ｉ ｎ ｇ ｔ ｈ ｅ ｓ ｔ ａ ｎ ｄ ａ ｒ ｄ ｉ ｚ ｅ ｄ ｐ ｒ ｏ ｃ ｅ ｓ ｓ ｅ ｓ ｂ ａ ｓ ｅ ｄ ｏ ｎ ｔ ｈ ｅ ｉ ｌ ｌ ｕ ｓ ｔ ｒ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ ｏ ｆ ｄ ａ ｔ ａ ｂ ａ ｓ ｅ ｄ ｅ ｓ ｉ ｇ ｎ ｐ ｒ ｏ ｃ ｅ ｓ ｓ ． Ｆｉ ｒ ｓ ｔ ，ｃ ｏ ｎ ｃ ｅ ｐ ｔ ｕ ａ ｌ ｓ ｔ ｒ ｕ ｃ ｔ ｕ ｒ ａ ｌ ｄ ｅ ｓ ｉ ｇ ｎ ，
合同管理信息系统设计方案
合同管理信息系统设计方案2024年4月目录一概述 (4)二功能设计 (4)2.1 合同基础档案 (4)2.2 业务合同管理 (4)2.3 合同文本智能拟定 (4)2.4 合同文本比对 (5)2.5 合同痕迹管理 (5)2.6 合同评查管理 (6)2.7 合同查询统计 (6)2.8 系统集成应用 (6)三非功能设计 (7)3.1 实用性原则 (8)3.2 安全可靠性原则 (8)3.3 成熟性和先进性原则 (8)3.4 可延续性、可扩展性原则 (9)3.5 标准化原则 (9)四总体设计要求 (9)4.1 采用基于可视化智能界面进行总体设计 (9)4.2 充分考虑现有企业信息化基础和未来规划 (10)4.3 基于SOA和组件化理念进行开发设计 (10)4.4 利用应用集成技术实现统一登录权限管理 (10)4.5 通过业务流程驱动业务运行 (10)4.6 系统部署要求 (11)4.7 技术规格性能要求 (11)4.8 系统安全性要求 (12)4.8.1 数据安全管理建设 (12)4.8.2 项目实施安全要求 (13)一概述合同管理系统是一种建立在信息技术基础上的工具，它利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。
二功能设计2.1合同基础档案合同基础档案包括合同管理信息系统所需的合同单位管理、合同角色管理、合同人员管理、角色与合同对照、单位组织架构管理等基本档案，以及临时供应商分类信息、临时供应商档案信息、合同相对方档案、合同业务分类、合同编码设置、合同法人授权设置、合同要件设置、合同范本设置等专属档案信息。
2.2业务合同管理业务合同管理包含合同管理的主要业务功能，包括：合同起草管理、合同谈判、合同审批与预警、合同生效管理、合同控制状态变更管理、合同解除、合同印花税记缴、合同期初补录、合同变更、合同纠纷记录、合同履行反馈、合同验收等功能。
2.3合同文本智能拟定预置合同范本，通过与采购、投资管理系统的互联互通，将招标过程中形成的合同相关信息，传递至合同管理系统，形成对应的合同信息，实现合同文本的自动生成，同时结合文本对比功能确保文本的正确性。
合同数据库的建立与数据分析
合同数据库的建立与数据分析合同数据库是指将企业的合同信息集中存储在一个数据库中，以便于管理和分析。
建立合同数据库可以为企业提供以下几方面的价值：合同数据库可以帮助企业集中管理合同信息。
在传统的管理模式下，企业的合同信息往往分散在各个部门的不同电脑或文件夹中，造成信息不统一、交流困难等问题。
而通过建立合同数据库，企业可以将所有的合同信息集中存储在一个地方，实现信息的统一管理，方便查找和使用。
合同数据库可以提高合同管理的效率。
传统的合同管理方式往往需要大量的人力和物力投入，而且容易出现合同过期未续签、合同变更未及时更新等问题。
而通过建立合同数据库，企业可以实现合同的自动归档、自动提醒等功能，大大降低了合同管理的成本和风险。
合同数据库可以为企业提供数据分析的依据。
合同数据库中存储的合同信息包含了大量的数据，可以通过数据分析的方法挖掘出有价值的信息。
比如可以分析不同合同类型的签署情况，了解合同的总体状况；可以分析供应商或客户的合同签署情况，了解与其合作的情况；可以分析合同的履行情况，了解合同的执行效果等。
这些数据分析结果可以为企业的决策提供参考，提高企业的运营效率和竞争力。
建立合同数据库还可以帮助企业进行风险管理。
合同数据库中可以存储合同的重要条款和风险提示信息，通过对合同数据库中的数据进行分析，可以发现存在的潜在风险，并及时采取相应的措施进行预防和化解。
这对于企业的经营稳定和可持续发展具有重要意义。
建立合同数据库可以帮助企业集中管理合同信息，提高合同管理的效率，为企业提供数据分析的依据，以及帮助企业进行风险管理。
建立合同数据库对于企业具有重要的意义和价值，是企业管理的重要工具之一。
企业合同管理系统的设计与实现
企业合同管理系统的设计与实现一、需求分析在企业日常运营中，合同的签订和管理是一个重要的环节。
传统的合同管理方式往往存在许多问题，比如合同难以及时查找、审批流程复杂等。
为了解决这些问题，设计并实现一个企业合同管理系统显得尤为必要。
首先，我们需要明确该系统的功能需求。
合同管理系统主要包括合同管理、合同查询、合同审批等功能。
具体要求如下：1.合同管理：能够对合同进行新增、修改、删除等操作，并将合同信息进行存储和管理。
合同的基本信息包括合同编号、合同名称、签订日期、合同金额等。
2.合同查询：能够按照合同编号、合同名称等关键字进行查找，并显示合同的详细信息。
3.合同审批：能够对合同进行审批流程的管理，包括合同的提交、审核、批准等环节。
审批流程应该能够根据企业内部的规定进行自定义配置。
二、系统设计基于上述需求，我们可以进行系统的整体设计。
1.数据库设计：合同管理系统需要一个数据库来存储和管理合同的相关信息。
数据库中应该包括一个合同表，用于存储各个合同的基本信息。
合同表的字段包括合同编号、合同名称、签订日期、合同金额等。
2.用户管理：合同管理系统应该具备用户管理功能，包括用户的注册、登录、权限管理等。
不同的用户拥有不同的权限，比如普通员工只能查看合同信息，而管理层可以进行合同的修改和删除操作。
3.合同管理：合同管理模块应该能够实现对合同的新增、修改、删除等操作。
新增合同时，用户需要填写合同的基本信息，并可以上传相关附件。
修改合同时，用户可以对合同的基本信息进行修改。
删除合同时，需要进行合同的确认，避免误操作。
4.合同查询：合同查询模块应该能够按照合同编号、合同名称等关键字进行查询，并显示查询结果的详细信息。
用户可以根据查询结果进一步查看合同的具体内容。
5.合同审批：合同审批模块应该能够定义和管理合同的审批流程。
审批流程应该可根据企业实际情况进行自定义配置，包括审批人、审批顺序、审批节点等。
合同的审批过程应该能够实时跟踪，管理层可以查看合同的审批状态和历史流程。
合同数据库的建立与数据分析
合同数据库的建立与数据分析在商业活动中，合同的重要性不言而喻。
合同准确地记录了商业活动的各种细节和细节，以确保雇主和雇员之间的所有协议都得到了正确的执行。
在今天的商业世界中，企业需要立足于正确的决策和可靠的数据来跟上竞争和最大化利润。
因此，通过建立合同数据库来存储和管理企业合同数据是一个重要的途径，它可以帮助企业更好地管理自己的商业活动。
首先，建立合同数据库需要考虑以下几个方面：- 数据库的布局：我们应该按照合同类型将数据进行分类。
这样做有助于保持数据的组织性，便于以后的查询和更新。
- 数据项：在创建合同数据库时，需要定义所有的数据项。
合同数据库的常见数据项包括：合同编号、合同日期、起始日期、结束日期、合同类型、甲方信息、乙方信息、合同金额等。
- 数据采集：数据采集是此过程最重要的步骤之一。
要确保所有的合同都被完整地采集和存储。
- 数据的更新：企业定期需要向合同数据库添加和更新数据。
这些数据可能包括更改的合同条款、新的合同类型、合同的持续时间和金额等。
2. 数据分析一旦合同数据库建立完成，企业就可以通过分析这些数据来进行商业决策。
有几种分析方法，可以帮助企业在这一过程中。
- 付款分析：通过分析合同数据库，企业可以了解供应商、客户、供应商和客户类型的付款等情况，以便更好地管理资产。
- 潜在的风险：分析合同数据库还可以帮助企业在早期识别合同风险，例如合同持续时间和条款，以支持决策制定。
- 合同管理：分析合同数据库可以帮助企业了解合同的条款和持续时间。
这些信息可以在合同到期之前提供警告，从而避免合同续约的额外成本。
3. 结论在商业世界中，正确的决策和可靠的数据是企业成功的关键。
通过建立合同数据库并利用它，企业可以更好地管理自己的商业活动，并做出更好的决策。
合同管理系统的设计与实现
合同管理系统的设计与实现设计部分：1.需求分析：首先需要明确系统所需要实现的功能，比如合同的录入、查询、修改和删除、合同的审批流程设计、合同的跟踪和提醒等。
同时也需要确定系统的用户权限管理，例如管理员、合同管理员和普通用户等角色的权限设置。
2.数据库设计：根据系统的需求，设计数据库表结构，包括合同主表和相关的子表，如合同基本信息表、合同附件表、合同审批流程表等。
合同主表用于存储合同的基本信息，子表用于存储合同的附件和审批流程等相关信息。
3.用户界面设计：设计用户友好的界面，通过合适的布局和交互方式提高用户的操作效率。
合同录入界面应包括合同的基本信息的填写和附件上传功能；查询界面应支持多种查询条件，如合同编号、合同名称、合同类型等；合同审批界面应显示当前待审批的合同信息和审批按钮等。
4.业务流程设计：根据实际业务需求，设计合同的审批流程。
可以采用串行审批、并行审批或者混合审批的方式，根据合同金额等不同的条件进行自动流转和提醒。
实现部分：1.选择合适的开发工具：根据实际情况选择合适的开发工具进行开发，比如Java、Python等编程语言，以及Spring、Django等开发框架。
同时也需要选择合适的数据库管理系统，如MySQL、Oracle等。
2.数据库编程：根据数据库设计，使用SQL语句创建数据库表结构，以及编写增删改查等数据库操作的SQL语句。
使用数据库连接池等技术提高数据库的性能和并发访问能力。
3.前端开发：根据用户界面设计，使用HTML、CSS等技术进行界面布局和样式设计。
使用JavaScript等技术实现用户交互功能，异步加载数据和实现页面的动态效果。
4.后端开发：根据业务逻辑设计，实现合同的录入、查询、修改和删除等功能。
根据审批流程设计，实现合同的流转和提醒功能。
5.测试与部署：在开发完成后进行系统测试，包括功能测试、性能测试和安全性测试等。
根据测试结果进行Bug修复和性能优化。
最后部署到合适的服务器上，确保系统能够正常运行。
合同管理系统数据库设计方案
合同管理系统数据库设计方案
数据库表设计如下：
- 表名：双方基本信息字段：合同编号、签署日期、甲方
名称、乙方名称、甲方地址、乙方地址、甲方联系人、乙方联系人、甲方电话、乙方电话、甲方邮箱、乙方邮箱。
- 表名：权利和义务字段：合同编号、甲方权利、乙方权利、甲方义务、乙方义务。
- 表名：履行方式和期限字段：合同编号、履行方式、履
行期限、履行地点。
- 表名：违约责任字段：合同编号、违约责任、违约金、
赔偿金额。
- 表名：法律效力和可执行性字段：合同编号、生效条件、证明方式、争议解决方式、司法管辖、强制执行程序。
为了确保各项条款符合法律要求，我们需要在设计时参考相关法律法规，如《合同法》等，对各项内容进行细致的考虑和规划，并在实施过程中及时进行修改和更新，以确保合同管理系统的合规性和有效性。
同时，在设计合同管理系统时，也需要充分考虑用户的实际需求和使用习惯，提供友好的界面和操作流程，方便用户快速有效地管理合同信息。
合同管理系统数据库设计
合同管理系统数据库设计合同管理系统数据库设计
一、基础信息
1.双方基本信息：
合同编号：
甲方：（企业/个人名称、地址、联系方式、法定代表人或负责人姓名、职位）
乙方：（企业/个人名称、地址、联系方式、法定代表人或负责人姓名、职位）
2.合同签订时间：
年月日
二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任
1.甲方身份：
（企业/个人）
2.乙方身份：
（企业/个人）
3.甲方权利：
（在本合同约定的范围内，享有的权利）
4.乙方权利：
（在本合同约定的范围内，享有的权利）
5.甲方义务：
（在本合同约定的范围内，应当履行的义务）
6.乙方义务：
（在本合同约定的范围内，应当履行的义务）
7.履行方式：
（本合同所约定的履行方式）
8.期限：
（本合同的履行期限）
9.违约责任：
（当某一方违约时，对方享有的违约责任）
三、法律要求
1.遵守中国的相关法律法规；
2.明确各方的权力和义务；
3.明确法律效力和可执行性；
4.其他等内容。
四、条款要求
1.本合同的条款应当明确、详细、具体、具有可操作性；
2.本合同的条款应当符合相关法律法规的要求，且具有可执行性；
3.当合同双方在履行本合同过程中产生争议或纠纷时，应当在本合同规定的管辖范围内解决。
五、附则
1.本合同在甲方和乙方共同签字盖章后生效，并具有法律效力；
2.本合同为两方之间平等自愿的协议，任何一方不得违反合同约定；
3.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2023合同管理数据库设计mysql正规范本(通用版)
合同管理数据库设计 MySQL简介合同管理是企业日常运营中重要的一环，它涉及到合同的录入、查询、编辑、删除以及合同相关的统计等功能。
为了提高合同管理的效率和准确性，设计一个合同管理数据库是非常必要的。
本文将以MySQL为例，详细介绍合同管理数据库的设计。
数据库结构合同管理数据库可以被划分为几个主要的表：1.合同表（contracts）2.客户表（customers）3.合同类型表（contract_types）4.产品表（products）合同表（contracts）合同表存储了所有的合同信息，每一条记录代表一个合同。
合同表的字段包括：数型数据类型。
•合同编号（contract_number）：合同的编号，采用字符串数据类型。
•客户ID（customer_id）：合同对应的客户的ID，是一个外键，关联到客户表的客户ID。
•合同类型ID（contract_type_id）：合同的类型ID，是一个外键，关联到合同类型表的合同类型ID。
•产品ID（product_id）：合同中的产品的ID，是一个外键，关联到产品表的产品ID。
•合同金额（contract_amount）：合同的金额，采用浮点型数据类型。
•签订日期（sign_date）：合同的签订日期，采用日期型数据类型。
客户表（customers）客户表存储了所有的客户信息，每一条记录代表一个客户。
客户表的字段包括：数型数据类型。
•客户名称（customer_name）：客户的名称，采用字符串数据类型。
•联系人（contact_person）：客户的联系人，采用字符串数据类型。
•联系方式（contact_phone）：客户的联系方式，采用字符串数据类型。
•地质（address）：客户的地质，采用字符串数据类型。
合同类型表（contract_types）合同类型表存储了所有的合同类型信息，每一条记录代表一个合同类型。
合同类型表的字段包括：•合同类型ID（contract_type_id）：合同类型的唯一标识符，采用自增长的整数型数据类型。
合同管理数据库课程设计
合同管理数据库课程设计一、课程目标知识目标：1. 让学生理解合同管理的基本概念、流程和重要性；2. 使学生掌握数据库在合同管理中的应用，如数据存储、查询和分析；3. 帮助学生了解合同管理数据库的设计原则和方法。
技能目标：1. 培养学生运用数据库技术进行合同数据整理、归档和分析的能力；2. 提高学生解决合同管理实际问题的能力，如通过数据库技术优化合同管理流程；3. 培养学生团队合作精神，共同完成合同管理数据库的设计和实施。
情感态度价值观目标：1. 培养学生对合同管理工作的兴趣和热情，提高职业素养；2. 增强学生的法律意识，认识到合同管理在维护企业利益和合法权益方面的重要性；3. 培养学生严谨、负责任的工作态度，树立良好的职业道德观念。
课程性质：本课程为实践性较强的学科，结合理论教学和实际操作，以提高学生的实际应用能力为主。
学生特点：高年级学生，具有一定的数据库知识和合同管理理论基础，具备一定的自主学习能力和团队合作精神。
教学要求：注重理论与实践相结合，充分调动学生的主观能动性，培养学生在实际工作中运用所学知识解决问题的能力。
通过课程学习，使学生能够将合同管理与数据库技术相结合，为企业创造实际价值。
二、教学内容1. 合同管理基本理论：- 合同的定义、分类及特点- 合同管理的概念、流程和重要性- 合同管理中的法律法规及合规要求2. 数据库基础知识：- 数据库的基本概念、类型和结构- 数据库设计原则和方法- 数据库管理系统的基本操作和应用3. 合同管理数据库设计：- 合同管理数据库的需求分析- 数据库表结构设计、字段定义和关系建立- 数据库查询、报表和数据分析4. 实践操作与案例分析：- 合同管理数据库的创建和实施- 合同数据录入、查询和修改操作- 案例分析：合同管理中的实际问题及数据库解决方案教学大纲安排：第一周：合同管理基本理论、数据库基础知识学习第二周：合同管理数据库设计、实践操作指导第三周：合同管理数据库实施、案例分析及讨论第四周：课程总结、成果展示与评价教学内容关联教材章节：《合同管理》第一章、第二章、第四章；《数据库原理与应用》第一章、第二章、第三章、第六章。
合同数据库的建立与数据分析
合同数据库的建立与数据分析随着信息化时代的到来，大量的合同数据被记录下来并保存在了各种数据库中。
这些合同数据对于企业在日常管理中的决策起着重要作用。
合同数据包括各种不同类型的合同，如贸易合同、劳动合同、租赁合同等等。
合同数据库的建立和数据分析对于企业的信息化建设具有重要意义。
合同数据库的建立需要具备一定的技术条件和管理能力。
以下是合同数据库的建立步骤：1、确定数据采集范围和标准：确定数据库中需要采集的合同类型和范围，建立数据采集规范。
2、制定数据库存储结构：设计数据库表结构，合同数据应该包含哪些字段。
3、确定数据库的存储方式：选择合适的数据库，如MySQL、Oracle、SQL Server等。
4、建立数据库：按照数据库存储结构建立数据库表，进行数据录入。
5、建立合同管理系统：建立合同管理系统，实现合同数据的统一管理、查询和分析。
6、合同数据的维护和更新：对合同数据进行定期的维护和更新。
合同数据库建立后，可以进行合同数据的分析。
以下是合同数据分析的步骤：1、数据清洗和处理：对采集到的合同数据进行清洗和处理，剔除重复数据和无效数据。
2、数据汇总和统计：将清洗后的数据进行汇总和统计，如合同金额、合同数量、合同类型等指标。
3、数据可视化分析：将统计结果进行可视化分析，如制作图表、热力图、地图等。
4、数据挖掘和预测分析：利用数据挖掘和预测分析技术，对未来的合同趋势进行预测和分析。
5、定期分析和总结：对分析结果进行总结和定期分析，形成合同数据的报告，为企业决策者提供参考。
三、合同数据分析的应用合同数据分析对企业的管理决策和业务发展具有重要意义，以下是合同数据分析的应用：1、合同风险管理：通过合同数据分析，可以对风险进行评估和预测，减少合同风险。
2、合同管理优化：通过分析合同数据，发现合同管理的弱点，优化合同管理流程。
3、销售和营销决策：利用合同数据分析，可以了解客户需求和市场需求，制定相应的销售和营销策略。
合同数据库的建立与数据分析
合同数据库的建立与数据分析随着现代社会的发展，合同在商业活动中扮演着越来越重要的角色。
合同管理在企业运营中也变得愈发重要，并且越来越需要针对合同管理进行数据分析。
为了更好地管理和分析合同数据，许多企业开始建立合同数据库，以便将合同信息集中存储、进行有序管理和深度分析。
本文将就合同数据库的建立和数据分析进行探讨。
一、合同数据库的建立1. 确定数据库需求在建立合同数据库之前，首先需要明确企业的合同管理需求。
这包括合同数量的预期增长、合同类型的分类、合同信息的采集和管理方式等方面。
确定数据库需求是合同数据库建设的第一步，只有充分了解企业的需求，才能建立出符合实际需求的数据库系统。
2. 数据库设计数据库的设计是合同数据库建设的核心环节。
合同数据库的设计应当符合企业实际需求，能够满足合同信息的收集、存储和管理。
数据库设计需要考虑到数据表结构、数据字段的设置、数据关系的建立等方面，以确保合同信息能够被高效地进行管理和查询。
3. 数据采集与录入建立合同数据库后，需要将现有的合同信息进行采集和录入。
合同信息的录入应当准确无误，确保数据库中的数据是真实可靠的。
录入后的数据需要进行多轮的质量检查，确保录入的数据符合数据库设计的标准，避免因数据错误导致数据库分析结果的失真。
4. 数据库安全及维护合同数据库中包含有企业的重要信息，因此需要对数据库进行安全设置和定期维护。
数据库管理员需要确保数据库的备份与恢复工作得到有效的支持，以防止数据丢失。
也需要确保数据库的访问受到严格的权限控制，避免数据泄露或被未授权人员篡改。
1. 数据清洗在进行合同数据库的数据分析之前，需要对数据库中的数据进行清洗工作，删除或修正掉不符合要求的数据。
数据清洗主要是为了保证数据的准确性和完整性，在数据分析过程中避免因为噪音数据导致分析结果的偏差。
2. 数据分析工具的选择进行合同数据库数据分析时，需要选择合适的数据分析工具。
常用的数据分析工具有Excel、SPSS、SAS、Python等。
合同数据库的建立与数据分析
合同数据库的建立与数据分析随着现代社会的不断发展，合同在各个行业中扮演着非常重要的角色。
无论是企业之间的合作、供应商合同、客户合同还是劳动合同，合同都是保障各方权益和规范交易行为的重要文件。
随着合同数量的不断增加，管理与分析合同数据变得愈发困难。
为了更好地管理和分析合同数据，许多公司开始建立合同数据库，并运用数据分析技术来获取更多实用信息。
本文将讨论合同数据库的建立与数据分析，探讨如何有效地管理合同数据，并有效地利用数据分析来获取更多商业价值。
一、合同数据库的建立1. 数据库设计建立合同数据库的第一步是进行数据库设计。
在设计数据库结构时，需要考虑如何存储合同相关的数据，以及如何建立数据表来方便后期的数据分析。
关键的数据表包括合同基本信息表、合同条款表、合同关联人员表、合同审批流程表等。
通过合理的数据库设计，可以更好地对合同数据进行管理和分析。
2. 数据采集建立合同数据库的第二步是进行数据采集。
合同数据的来源包括电子文档、邮件附件、ERP系统、CRM系统等。
通过数据采集，将合同相关数据导入到数据库中，形成完整的数据集。
在数据采集的过程中，需要考虑数据的准确性和完整性，确保导入的数据是可信的和完整的。
3. 数据清洗建立合同数据库的第三步是进行数据清洗。
在数据清洗的过程中，需要对导入的数据进行规范化处理、去重、纠错等操作，以确保数据的质量。
合同数据的清洗工作非常重要，它直接影响后期的数据分析结果及决策的准确性。
4. 数据存储建立合同数据库的第四步是进行数据存储。
合同数据库可以选择关系型数据库或者NoSQL数据库来进行存储。
在进行数据存储时，需要考虑数据库的性能、扩展性、安全性等因素，以确保合同数据的安全和可靠性。
利用合同数据库进行数据分析的第一步是进行数据挖掘。
数据挖掘是指通过数据分析技术，发现数据中的潜在模式、规律、趋势等信息。
通过数据挖掘，可以深入挖掘合同数据中蕴含的商业价值，为企业决策提供更多可靠的数据支持。
合同数据库的建立与数据分析
合同数据库的建立与数据分析合同是商务活动中不可或缺的法律文件，它规定了合同双方的权利和义务，是商业活动的重要法律依据。
随着科技的发展和信息化的进步，越来越多的企业开始意识到建立合同数据库的重要性，以便更好地管理和分析合同数据，提高合同管理的效率和水平。
本文将从合同数据库的建立和合同数据的分析两个方面展开介绍，希望能够为读者提供一些有益的信息和启发。
一、合同数据库的建立1. 定义合同数据库合同数据库是一个用来存储和管理合同相关信息的系统，它可以包括合同的基本信息、签订日期、生效日期、到期日期、合同金额、合同内容、合同执行进度等信息。
通过合同数据库，企业可以便捷地查找和管理合同，提高合同管理的效率和水平。
2. 构建合同数据库的意义构建合同数据库有助于企业做好以下几个方面的工作：（1）更好地管理合同：通过合同数据库，企业可以将各类合同信息统一管理，避免合同信息的丢失和混乱，提高合同管理的精确度和及时性。
（2）方便查找合同：合同数据库可以帮助企业快速地查找和检索合同信息，节约时间和人力成本。
（3）提高合同管理效率：合同数据库的建立可以使企业更加高效地管理合同，提高合同的履行和执行效率，为企业节约成本，提高盈利能力。
3. 建立合同数据库的步骤为了建立一个完善的合同数据库，企业可以按照以下步骤进行：（1）确定数据存储形式：企业可以选择建立自己的合同数据库系统，也可以购买市场上成熟的合同管理软件。
（2）收集合同信息：企业需要收集并整理所有的合同信息，包括各类合同的基本信息、签订日期、生效日期、到期日期、合同金额、合同内容、合同执行进度等信息。
（3）建立数据字段：企业可以按照自己的需要建立合同数据库的数据字段，以便更好地管理合同信息。
（4）数据导入和更新：企业需要将已有的合同信息导入到合同数据库中，并定期进行数据的更新和维护，确保合同数据库中的信息是准确和完整的。
1. 合同数据分析的意义通过对合同数据的分析，企业可以发现合同管理中存在的问题和不足，优化合同管理流程和提高合同执行效率，为企业的发展提供有力的支持。
合同管理系统设计案例模板
合同管理系统设计案例模板一、项目背景随着企业规模的扩大和业务的复杂性增加，传统的合同管理方式已不能满足现代企业的需求。
为了提高合同管理的效率和准确性，降低法律风险，本项目旨在设计一个合同管理系统。
二、系统需求分析1. 功能需求- 合同起草：支持在线编辑合同文本，并提供模板选择。
- 合同审批：实现合同审批流程的电子化，支持多级审批。
- 合同执行跟踪：记录合同执行的各个阶段，及时提醒合同履行。
- 合同归档：对合同文档进行电子化存储，便于查询和检索。
- 报表统计：提供合同相关的统计报表，辅助决策分析。
2. 性能需求- 系统响应时间不超过3秒。
- 支持高并发访问，确保系统稳定性。
3. 安全需求- 系统应具备用户权限管理，确保数据访问的安全性。
- 合同数据应进行加密存储，防止数据泄露。
三、系统设计1. 系统架构- 采用B/S架构，用户通过浏览器访问系统。
- 后端采用微服务架构，提高系统的可扩展性和维护性。
2. 数据库设计- 使用关系型数据库存储合同数据，保证数据的一致性和完整性。
- 设计合理的数据表结构，优化查询效率。
3. 用户界面设计- 界面简洁直观，操作流程清晰。
- 支持响应式设计，适配不同设备。
4. 技术选型- 前端：React框架，提供流畅的用户体验。
- 后端：Spring Boot，构建稳定可靠的服务。
- 数据库：MySQL，保证数据的高效存储和访问。
四、实施计划1. 项目启动：确定项目目标和里程碑，分配资源。
2. 需求分析：与用户沟通，明确系统需求。
3. 系统设计：完成系统架构和数据库设计。
4. 系统开发：按照设计文档进行编码实现。
5. 系统测试：进行全面测试，确保系统质量。
6. 系统部署：部署到生产环境，进行上线前的最终测试。
7. 用户培训：对用户进行系统操作培训。
8. 项目交付：完成所有开发和测试工作，正式交付系统。
五、风险管理1. 技术风险：定期评估技术选型，确保技术可行性。
2. 进度风险：制定详细的项目进度计划，及时调整以应对延误。
合同管理系统设计方案
合同管理系统设计方案合同管理系统设计方案：1.系统概述合同管理系统是一个用于管理和跟踪合同生命周期的软件系统。
它可以帮助企业进行合同的管理、归档、审核和统计工作，提高合同管理的效率和准确性。
2.系统功能(1)合同录入：系统可以支持合同录入，包括合同编号、合同名称、合同类型、签约方信息、合同金额、签约日期等信息的录入。
(2)合同归档：系统可以按照企业的分类标准对合同进行分类归档，方便后续的查看和检索。
(3)合同审核：系统可以对合同进行审核，审核人可以查看合同的详细信息并决定是否通过审核。
(4)合同统计：系统可以根据不同的统计条件对合同进行统计分析，包括合同金额、合同类型、签约方等统计维度。
(5)合同提醒：系统可以提供合同的提醒功能，提醒用户合同的到期时间、履约情况等。
(6)合同查询：系统可以方便地对合同进行查询，用户可以根据合同编号、合同名称、签约方等条件进行查询。
(7)权限管理：系统可以对用户的权限进行管理，包括合同录入、合同审核、合同归档等权限的分配和管理。
3.系统架构(1)前端界面：系统采用Web界面，用户可以通过浏览器访问系统，进行合同管理的各项操作。
(2)后端数据库：系统需要设计数据库存储合同信息，包括合同编号、合同名称、合同类型、签约方信息等。
(3)后端逻辑：系统通过后端逻辑将前端界面的请求转化为数据库操作，并将数据库操作的结果返回给前端界面。
4.系统设计思路(1)用户注册和登录：系统需要提供用户注册和登录功能，用户登录后可以进行相应的合同管理操作。
(2)合同录入：用户可以在系统中录入新的合同信息，包括合同编号、合同名称、合同类型、签约方信息等，同时可以上传合同文件。
(3)合同归档：用户可以将已经审核通过的合同进行归档，系统会将归档的合同按照一定的分类标准进行存储和管理。
(4)合同审核：系统会将待审核的合同推送给相应的审核人员，审核人员可以通过系统查看合同详细信息，并进行审核操作。
(5)合同统计：系统可以根据不同的统计条件对合同进行统计，用户可以选择不同的统计维度进行统计分析。
合同管理系统开发方案设计
合同管理系统开发方案设计一、引言合同是企业日常运营过程中不可或缺的一环，合同管理直接关系到企业的合法权益和运营效率。
传统的手工合同管理方式存在着信息不完整、计划安排不合理、难以监控等问题。
为了解决这些问题，提高合同管理的效能，本文提出了一种合同管理系统的开发方案设计。
二、功能需求分析1.合同录入与存档：支持合同的录入、修改、删除等操作，并能够将各类合同归档存储。
2.合同审批流程管理：建立完整的合同审批流程，实现各级审批人员的指定、审批进度的监控等功能。
3.提醒与通知：根据合同的状态和到期日期，系统能够自动发送通知给相关人员，提醒合同的维护和更新。
4.合同查询与统计：提供强大的查询和统计功能，方便用户快速检索和分析合同相关数据。
5.权限管理：设定不同人员的操作权限，确保合同信息的安全性和可靠性。
三、技术实现方案1. 系统架构：采用B/S架构，前端使用HTML、CSS和JavaScript实现用户界面，后端使用Java编程语言实现业务逻辑。
2.数据库设计：使用关系型数据库管理系统（如MySQL），设计合同信息表、审批记录表等相关数据表，并建立相应的索引以提高查询效率。
3. 审批流程设计：根据企业实际情况，设计灵活的合同审批流程。
使用工作流引擎（如Activiti或JBPM）来实现流程的建模与执行。
4. 消息通知功能：使用消息队列技术（如RabbitMQ或Kafka）实现消息的发布与订阅，通过邮件、短信或站内信等方式向相关人员发送通知。
5. 查询与统计功能：使用引擎（如Elasticsearch或Solr）实现合同信息的全文，并通过图表展示合同相关的统计数据。
6. 权限管理：使用Spring Security等权限管理框架，实现用户和角色的访问控制，确保敏感数据的安全性。
四、开发计划1.需求分析与设计：通过与业务部门沟通，明确需求，并进行系统架构设计、数据库设计等工作。
预计耗时2周。
2.编码与测试：根据设计文档，进行系统的编码与单元测试。
合同管理数据库设计
合同管理数据库设计篇一：企业合同管理系统. 数据库设计企业合同管理系统1 系统概述产品介绍企业合同管理系统是企事业单位实现合同管理自动化的前提和基础，适用于绝大部分企事业单位。
本系统的开发是为了更好的对合同进行管理，节省大量人力资源产品功能企业合同管理系统的主要内容是对合同和供应商客户信息的管理，并且提供对供应商和客户发票的管理。
对合同的管理主要是指管理者对合同信息的创建，对某个合同的查询，以及对某个合同的修改。
对供应商客户信息的管理主要是指对这些信息的查询，对一个新供应商或客户信息的创建，以及当供应商或客户信息发生改变时，对其进行修改。
图1 企业合同管理系统的功能分解图系统目标记载供应商（或客户）信息，管理供应商（或客户）资料。
与供应商签定购货合同，审核合同的有效性，管理购货合同资料。
记载每次购货的日期、数量、应付款、应付日期等信息，管理供应商发票资料。
与客户签定供货合同，审核合同的有效性，管理供货合同资料。
记载每次供货的日期、数量、应收款、应收日期等信息，管理客户发票资料。
软件支持及开发工具操作系统：WINDOWXSP 数据库软件：SQL server XX 应用系统开发软件：Visual C++2 系统总体结构数据流图对于本次设计，我将根据系统的功能分别来设计数据流图。
图2 顶层数据流图图3 第0 层数据流图图4 加工2 的数据流图图5 加工3 的数据流图数据字典根据对企业合同管理系统的分析，可以定义以下几个结构体：供应商客户信息，合同信息，供应商发票信息，客户发票信息。
供应商客户信息的数据项描述：合同信息的数据项描述：供应商发票信息的数据项描述：篇二：合同管理_数据库设计_XX-5-9合同管理系统数据库设计说明书变更记录注：对该文件内容增加、删除或修改均需填写此变更记录，详细记载变更信息，以保证其可追溯性。
目录1 2 3 4 5目的................................................................. 3 范围...................................... 3 参考资料 ............................... 3 公共词汇 ............................... 3 数据库设计。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
合同管理数据库设计篇一：企业合同管理系统.数据库设计企业合同管理系统1 系统概述产品介绍企业合同管理系统是企事业单位实现合同管理自动化的前提和基础，适用于绝大部分企事业单位。
本系统的开发是为了更好的对合同进行管理，节省大量人力资源产品功能企业合同管理系统的主要内容是对合同和供应商客户信息的管理，并且提供对供应商和客户发票的管理。
对合同的管理主要是指管理者对合同信息的创建，对某个合同的查询，以及对某个合同的修改。
对供应商客户信息的管理主要是指对这些信息的查询，对一个新供应商或客户信息的创建，以及当供应商或客户信息发生改变时，对其进行修改。
图1 企业合同管理系统的功能分解图系统目标记载供应商（或客户）信息，管理供应商（或客户）资料。
与供应商签定购货合同，审核合同的有效性，管理购货合同资料。
记载每次购货的日期、数量、应付款、应付日期等信息，管理供应商发票资料。
与客户签定供货合同，审核合同的有效性，管理供货合同资料。
记载每次供货的日期、数量、应收款、应收日期等信息，管理客户发票资料。
软件支持及开发工具操作系统：WINDOWS XP 数据库软件：SQL server XX 应用系统开发软件：Visual C++2 系统总体结构数据流图对于本次设计，我将根据系统的功能分别来设计数据流图。
图2 顶层数据流图图3第0层数据流图图4 加工2的数据流图图5 加工3的数据流图数据字典根据对企业合同管理系统的分析，可以定义以下几个结构体：供应商客户信息，合同信息，供应商发票信息，客户发票信息。
供应商客户信息的数据项描述：合同信息的数据项描述：供应商发票信息的数据项描述：篇二：合同管理_数据库设计_XX-5-9合同管理系统数据库设计说明书变更记录注：对该文件内容增加、删除或修改均需填写此变更记录，详细记载变更信息，以保证其可追溯性。
目录1 2 3 4 5目的................................................. ................................................... ....................................... 3 范围................................................. ................................................... ....................................... 3 参考资料 ................................................ ................................................... ................................ 3 公共词汇 ................................................ ................................................... ................................ 3 数据库设计 ................................................................................................... ............................ 4 数据库实体关系图 ................................................ ................................................... .... 4 数据库对象清单 ................................................ ................................................... ........ 4 数据库结构设计 ................................................ ................................................... .. (4)报表处理 ................................................ ................................................... .. (4)1 目的本数据库设计说明书是在充分理解用户需求调研记录、深入分析软件需求规格说明书后编制的。
本文档的编写目的，是为软件开发方充分理解系统开发对象而编写的。
它阐述了数据库的实体关系、对象描述、对象定义，明确了所要实现的数据库目标，从而使软件开发方对系统数据库对象有一个充分的理解，使之成为系统详细设计、系统实现的基础，为系统的设计、开发与测试提供指导。
2 范围本数据库设计说明书适用于合同管理系统的设计、开发、测试等研究开发工作。
本文档的预期读者包括支持本项目的领导和负责人员；设计、开发、测试人员及文档编写人员；项目管理人员；参与项目实施的相关工作人员等。
3 参考资料4 公共词汇无5 数据库设计数据库实体关系图无。
数据库对象清单数据库清单如下：数据库结构设计业务表部分关系图结构设计合同基本信息表 T_CNT_BASICINFO篇三：工程合同管理系统-数据库课程设计工程合同管理系统《数据库原理及应用》课程设计报告学校：学院：班级：学号：姓名：完成日期：1需求分析开发背景前言“财富的一半来自合同”。
随着我国加入WTO，社会主义法治建设的逐步推进，企业依法经营决策问题必将更加突出地显现出来。
合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。
经营活动是风险与利益共存的活动，利益越大，风险也越大。
企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中，企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。
因而企业合同管理是企业管理的重要内容，搞好合同管理，是维护企业合法权益的最基本的要求。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,信息管理技术的强大的功能已为人们深刻认识；进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
合同管理信息系统的开发是为了大中企业省时省力地、轻松管理众多复杂的合同而设计的软件。
这就需要有一个美观大方，操作尽量简单明了的系统。
该系统就本着这一思想，使计算机的界面和操作方法适合人们的思维习惯，使用户能更快地熟悉和掌握。
对于不懂计算机知识的用户也可以很快熟练掌握系统的操作，只有这样的系统才能更广泛地应用，才能有更好的发展前景。
合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。
经营活动是风险与利益共存的活动，利益越大，风险也越大。
企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中，企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。
因而企业合同管理是企业管理的重要内容，搞好合同管理，是维护企业合法权益的最基本的要求。
企业往往会签订一系列的合同，并且会考虑如何去管理合同的进展，合同账款的收取和支付。
完善的合同管理是企业健康运作的一个重要标志。
然而，完善的合同管理需要占用企业许多的资源，如何简化合同的管理而不失其完整性、科学性对许多企业来说是棘手的问题。
采用手工管理的方式当然可以，但费时费力，而且容易出错。
也有许多公司的合同现在已经是采用电子文档如word格式保存了，但也仅仅是保存在计算机的某一个位置而已，查找起来非常不方便，更缺乏统计功能。
安全性也不好，误操作有可能删除合同文档。
在信息化程度越来越高的当今社会，合同管理作为企业管理中的重要一环，随着公司签订合同数量的增多，对合同数据的准确性、数据传输的安全性和业务处理的规范性有很高的要求。
也正因如此，合同管理工作中繁琐的业务流程限制了管理人员工作效率的提高；另外，为了有效地利用庞大的合同历史数据、为合同管理人员提供必要的决策支持，我们需要一种能对数据进行各种操作的工具——数据库管理系统。
目前，合同管理已逐步由传统的手工作业转化为计算机管理。
初期的合同管理系统为文档管理系统，实现合同生命周期的过程记载，而后发展为数字化合同模型，对合同实行元素化管理，形成了规范的数据结构，可方便进行数据统计、比较和查询分析。
技术架构也由单机模式逐步向局域环境下的客户端/服务器，浏览器/服务器结构过渡。
因此，本论文的目标就是利用计算机软件实现合同的录入,查询,修改,管理等功能。
使工作人员对合同的管理更加容易,提高工作效率,降低管理成本。
本系统是通过ASP+SQL Server XX设计的 B/S 结构的软件。
可以大大节省系统资源，还可以实现移动办公。
定义工程合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。
合同分类依据《合同法》,合同分为双务合同与单务合同、有偿合同与无偿合同、诺成合同（不要物合同）与实践合同（要物合同）、不要式合同与要式合同：（法定要式、约定要式）、有名合同（典型合同）与无名合同（非典型合同）、主合同与从合同、束己合同与涉他合同、本约合同与预约合同、确定合同与射幸合同、一时的合同与维续性合同、其他合同分类。
手工管理的缺陷采用手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中、实时性不强、导致各部门协作、业务流程组建、监控制度执行方面效率不高、费时费力等问题，具体表现在如下几方面：1）文档管理不便：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想要阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。
尤其是领导想要了解合同需要花费很长时间。
2）进度控制困难：由于合同数目众多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时会产生很大障碍。
财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。
3）信息汇总困难：采用手工或excel管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确，对于领导的决策时间有一定的影响。
4）缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确的预测近期可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌握现金流，更好地发挥资金运作。
工程合同管理系统的功能业务管理是合同管理的核心需求，合同管理软件必须解决实际业务管理中的问题，专注于工程合同管理的动态化、智能化、络化，为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理过程，包括合同起草、合同审批、文本管理、履约监督、结算管理等方面。