公司快递收发管理制度整理版
公司收发快递管理制度
第一章总则第一条为规范公司收发快递流程,确保快递收发工作的高效、准确和安全性,降低物流成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工。
第三条公司收发快递工作应遵循以下原则:1. 及时性:确保快递收发工作按时完成,避免延误;2. 准确性:准确记录快递信息,确保信息无误;3. 安全性:确保快递在收发过程中安全无丢失;4. 经济性:合理控制快递费用,降低物流成本。
第二章收发快递流程第四条收件流程:1. 收件人收到快递后,应立即进行验收,确认快递数量、完好无损;2. 验收无误后,收件人应在快递单上签字确认;3. 收件人将快递单、发票等相关单据交给行政部;4. 行政部核对快递单信息,确认无误后,将快递单、发票等单据存档。
第五条发件流程:1. 发件人填写快递单,包括收件人姓名、地址、联系电话等信息;2. 发件人将快递单、物品等交给行政部;3. 行政部核对快递单信息,确认无误后,将快递单、物品等交给快递公司;4. 行政部将快递单、发票等相关单据存档。
第三章快递费用管理第六条公司快递费用按照以下规定执行:1. 公费寄递:各部门因工作需要寄递的快递,由行政部统一安排,费用由部门承担;2. 私人物品寄递:员工个人寄递的快递,自行承担费用;3. 快递费用报销:员工因工作需要寄递的快递,经行政部审核后,可按规定报销。
第四章奖惩制度第七条对在快递收发工作中表现突出的个人或部门,给予表扬和奖励;对违反本制度,造成快递丢失、延误等问题的个人或部门,给予批评教育,情节严重的,追究责任。
第五章附则第八条本制度由行政部负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
(以下省略部分条款,可根据公司实际情况进行增删或修改。
)。
公司快递收发管理制度模板
公司快递收发管理制度模板一、目的为规范公司快递收发流程,确保快递安全、高效、有序地进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及所有快递服务提供商。
三、快递收发责任部门公司指定行政部为快递收发的责任部门,负责快递的接收、登记、分发及管理。
四、快递接收流程1. 快递到达公司后,由行政部负责签收,并核对快递信息(包括收件人姓名、部门、联系方式等)。
2. 行政部应检查快递外包装是否完好,如有问题应立即联系快递公司处理。
五、快递登记1. 所有接收的快递必须在行政部进行登记,包括快递单号、收件人信息、快递公司名称、签收时间等。
2. 快递登记表应由行政部专人负责管理,确保信息的准确性和完整性。
六、快递分发1. 行政部应在每日固定的时间段内将快递分发给收件人或其所在部门。
2. 收件人应在接到通知后及时领取快递,并在快递登记表上签字确认。
七、快递发送流程1. 员工发送快递需填写《快递发送申请表》,经部门负责人审批后交至行政部。
2. 行政部负责联系快递公司,安排取件或指导员工正确填写快递单据。
八、快递费用管理1. 公司快递费用由行政部统一管理,员工个人快递费用自理。
2. 公司业务相关的快递费用,按照公司财务制度进行报销。
九、快递异常处理1. 如快递出现丢失、损坏等异常情况,行政部应及时联系快递公司进行处理,并通知收件人。
2. 因个人原因导致快递异常,由收件人自行负责。
十、保密与安全1. 行政部应确保快递信息的安全,不得泄露收件人个人信息。
2. 对于涉及公司机密的快递,应采取相应的保密措施。
十一、附则1. 本制度自发布之日起生效,由行政部负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,由行政部提出,经公司管理层审批后执行。
请根据公司实际情况对以上模板内容进行适当调整和补充。
公司快递收发制度模板范文
公司快递收发制度模板范文第一章总则第一条为了规范公司快递物品的收发管理,确保公司快递、信件的收发工作及时、准确、高效,防止快递丢失,降低运行风险,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度所称快递物品,指公司及员工因工作和个人需要,接收或寄出的快递物品,包括信件、文件、资料、货物以及其他货品等。
第二章职责与权责第四条人事行政部负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。
第五条各体系/中心/部门负责人负责对本部门的快递费用进行管控。
第六条全体员工根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。
第三章快递件接收第七条快递件接收前,各部门应确定具体联系人,向快递公司提出到货电话通知。
第八条各部门确定有快递物品即将到达前,应提前通知人事行政部做好接收准备。
第九条快递到达后,快递公司电话通知各部门具体负责办理人员,由各部门具体负责办理人员直接验收签收。
第四章快递件分发第十条人事行政部收到快递件后,应进行登记,并及时通知收件人领取。
第十一条对于未被领取的快递件,人事行政部有保管义务(保管期限为签收快递件当天17:15前)。
第十二条收件人应在收到通知后及时领取快递件,如有特殊情况无法及时领取,应提前向人事行政部申请延期。
第五章快递件寄送第十三条寄件人应根据所寄物品的性质与紧急程度,合理、准确地选择快递公司。
第十四条寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料(地址、收件人、联系电话、邮编等)。
第十五条寄件人应按照快递公司的要求进行包装,并把快递单贴于包装盒上。
第十六条人事行政部负责对寄件的检查审核,并把所寄物品的属性进行详细登记,检查审核通过后,前台(电话)通知快递公司来公司收件,并保留寄件单据。
第六章费用管理第十七条各部门应按照公司规定合理使用快递服务,控制快递费用。
第十八条各部门的快递费用应在预算范围内,如有超支,需向上级领导申请审批。
第七章违规处理第十九条违反本制度规定的,公司将根据实际情况对相关人员进行警告、罚款等处理,情节严重者,将依法追究其法律责任。
公司快递收发管理规定完整版
公司快递收发管理规定
第一章总则
第一条目的
为了规范公司快递收发行为,确保快递邮件的安全、及时、准确,提高快递收发效率,制定本规定。
第二条适用范围
本规定适用于公司内部的快递收发活动。
第三条职责
1. 综合管理部负责快递寄发的统筹管理、协调和监督。
2. 相关部门负责本部门快递邮件的收发管理。
3. 快递公司提供快递服务,并确保快递邮件的安全、及时、准确。
第四条快递收发时间
1. 快递公司的收发时间一般为周一至周五的上午
9:00-12:00,下午14:00-17:00。
2. 如遇节假日或特殊情况,收发时间将另行通知。
第五条快递收发流程
1. 快递员将快递邮件送至公司前台,前台工作人员对快递进行登记。
2. 快递邮件登记后,由综合管理部指定人员领取。
3. 领取快递邮件的人员需在《快递邮件领取登记表》上签字确认。
4. 快递邮件领取后,需尽快送达收件人,并确认收件人已经收到。
第六条快递邮件的安全管理
1. 快递邮件需在指定区域进行收发,不得随意摆放。
2. 快递邮件的存放、领取需有专人负责,并做好登记。
3. 快递邮件的领取、送达需及时登记,以便于查找和追溯。
4. 快递邮件的存放、领取需符合公司规定,不得随意拆封、查看。
第四章附则
第七条本规定自发布之日起执行,解释权归公司综合管理部。
第八条本规定如有未尽事宜,可参照相关法律法规及公司其他规定执行。
公司收发快递管理规定范本
公司收发快递管理规定范本一、收件管理1. 所有快递包裹均需经过仔细验收,核对包裹相符的名称、数量和外观,确保快递的完整和准确。
2. 快递包裹的签收:收件人必须亲自签收快递,在签收时务必核对包裹上的发货人、收货人以及包裹数量是否一致,并确认包裹的完好无损。
3. 对于特殊物品,如易碎品、贵重物品等,应特别注意标识和妥善保管,确保不会出现任何损失或遗失。
4. 对于无法立即送达的快递包裹,应及时通知收件人,说明原因并约定最佳的送达时间。
二、派送管理1. 派送员应严格按照派送路线进行工作,保证能够按时将快递送达目的地。
2. 派送员应保持良好的仪表和礼貌,在派送过程中与客户进行友好而专业的沟通。
3. 派送员应具备良好的车辆驾驶技术和交通法规意识,确保派送的安全和及时性。
4. 派送员应注意避免与他人发生争执或冲突情况,如有不可避免的矛盾,应及时向公司上级汇报并寻求解决方案。
三、仓储管理1. 公司的仓库应具备安全、整洁、无尘和防潮等基本要求,确保存放的货物完好无损。
2. 快递包裹应按照发货时间、收货时间和目的地等进行分类存放,便于管理和查找。
3. 仓库管理人员应对存放的货物进行定期巡检,及时发现并处理任何有损货物的情况,以保障客户权益。
4. 库房内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险品,同时还需遵守相关法规和规定,确保工作环境的安全和无风险。
四、投递准时率管理1. 公司对于快递寄送的准时率有严格要求,确保还货及时到达目的地。
2. 派送员应提前了解并规划好派送路线,以确保在承诺的时间段内送达。
3. 如遇恶劣天气或特殊情况影响派送的准时率,应及时向客户进行通知,并更改派送计划以及解决方案。
五、客户服务管理1. 对于客户的投诉或反馈信息,应及时予以回复,并提供解决方案以确保客户满意度。
2. 公司应与客户建立长期稳定的合作关系,通过改进服务质量和提供增值服务来提升客户体验。
3. 员工应具备良好的服务意识和沟通能力,能够积极主动地了解客户需求,并为客户提供专业的咨询和建议。
企业快递收发管理制度范本
企业快递收发管理制度范本第一章总则第一条为加强企业快递收发管理,规范快递收发行为,保障企业快递的安全、高效运作,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有员工和相关单位。
第三条本制度的实施目标是确保快递的及时签收并保持完好,提高快递的处理效率和质量。
第四条所有员工和相关单位必须严格遵守本制度的规定,不得违反或规避制度。
第五条快递管理工作由专门部门负责,制定具体操作规范。
第六条企业快递收发管理制度的修改,必须经过企业领导的审批,并向全体员工公示。
第二章快递收发流程第七条收件环节:1.快递员在收到快递后,应立即在系统中录入快递信息,并核实信息的准确性。
3.快递员在交付快递时,应核对收件人的身份信息,确保快递被正确签收。
第八条发件环节:2.发件人应选择可靠的快递公司,并妥善包装物品,确保安全运输。
第九条快递派送环节:1.快递员在派送快递时,应按照快递公司规定的路线和时间节点进行派送。
第十条快递签收环节:1.收件人在收到快递时,应核对快递的相关信息,包括寄出信息和物品完整性,并在物品完好的情况下签收。
2.若收件人发现问题,如物品缺少、损坏等,应及时反馈给快递员或快递公司。
第三章快递责任分工第十一条快递员责任:1.快递员必须遵守公司规定的派送路线和时间节点,不得擅自更改。
2.快递员必须认真核对收件人身份信息,确保快递被正确签收。
3.快递员在派送过程中发现异常情况,如地址不详、物品损坏等,应及时上报。
第十二条发件人责任:1.发件人必须提供准确的收件人信息,并确保包装物品的安全性和完整性。
2.发件人需选择可靠的快递公司,并妥善填写寄出信息。
第十三条收件人责任:1.收件人应核对快递的寄出信息,并在物品完好的情况下签收。
第十四条快递公司责任:1.快递公司应建立严格的内部管理制度和流程,确保快递的安全和准时送达。
2.快递公司应提供专业的快递员培训,强化服务意识和操作技能。
第十五条快递管理部门责任:1.快递管理部门应制定具体的操作规范,并进行员工培训和考核。
公司快递收发管理制度范文
公司快递收发管理制度范文公司快递收发管理制度第一章总则第一条为规范公司快递收发工作,加强管理,提高效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条公司快递收发工作的目的是确保收发件的正确性、时效性和安全性,提高员工工作效率。
第四条公司快递收发工作的原则是规范、高效、安全、保密。
第五条公司快递收发管理的责任人为快递管理人员。
第六条公司快递收发管理应严格遵守国家相关法律法规和政策规定。
第二章快递收发流程第七条收快递的流程为:快递主管人员接到快递,填写快递收发登记表,按照物品的重要性和紧急性进行封装和标记,然后交给收件人签收。
第八条发快递的流程为:发件人将快递交给快递主管人员,填写快递收发登记表,快递主管人员按照物品要求的包装要求进行封装并填写相关单据,然后交给邮寄公司。
第三章快递收发管理制度第九条公司快递收发管理制度包括以下内容:1. 快递收发登记表的填写要求。
2. 快递包装和标记的规范要求。
3. 快递物品的验收和签收要求。
4. 快递物品的保管要求。
5. 快递物品的交接和归档要求。
第十条快递收发登记表的填写要求:1. 填写日期、快递交接单号、发件人和收件人的姓名和联系方式。
2. 填写快递物品的名称、数量、重量和尺寸。
3. 填写物品的重要性和紧急性。
4. 填写备注和签名。
第十一条快递包装和标记的规范要求:1. 快递包装应符合物品的特性和要求,保证物品的安全运输。
2. 快递包装上应标注清楚发件人和收件人的姓名、单位和联系方式。
3. 快递包装上应标注快递的重要性和紧急性。
第十二条快递物品的验收和签收要求:1. 收件人在收到快递后应签字确认。
2. 收件人应检查快递物品的完整性和准确性,如有问题应及时反馈。
3. 若收件人不在公司,应指定接收人代为签收。
第十三条快递物品的保管要求:1. 快递物品应妥善保管,避免丢失和损坏。
2. 快递物品应存放在指定的地方,定期清点和检查。
3. 快递物品不得私自使用和散发。
公司快递收发管理制度
千里之行,始于足下。
公司快递收发管理制度公司快递收发管理制度一、目的和范围公司快递收发管理制度旨在规范和管理公司内部快递收发的流程和规范,并确保快递平安、准时送达。
适用范围:适用于公司全部部门快递的收发管理。
二、快递收发流程1. 收件流程(1)收件:负责接待等相关部门负责收取公司内部及外部快递,并进行记录。
(2)登记:接收快递的相关人员需要在快递登记表中记录快递的发件人、手机号码、快递单号、件数等信息。
(3)校验:接收快递的工作人员需要核对快递单上的发件人、收件人和联系电话是否全都,并检查是否有损坏等状况。
(4)通知:接收快递的相关人员需要通过电话或邮件通知收件人快递已经送达,并提示收件人尽快领取。
2. 发件流程(1)登记:发件人需要在快递登记表中填写快递信息,包括收件人姓名、手机号码、地址和数量等。
(2)打包:发件人需要将快递进行包装,并确保包裹的平安性和完整性。
(3)递交:发件人需要将快递递交给负责快递的相关人员。
(4)记录:负责快递的相关人员需要在系统中记录下快递的发件人、手机号码、快递单号、件数等信息,并标注快递已经发出。
第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
三、快递平安管理1. 快递存放:全部收到的快递需存放在指定的快递存放区域,并进行分类、分区、标识。
2. 快递保管:负责快递的相关人员需要保管好接收到的快递,确保平安,避开丢失、损坏和误投等状况发生。
3. 快递交接:负责接收快递的相关人员需要在快递交接台账上签字确认,确保快递的平安交接。
四、快递投递管理1. 配送范围:公司内部快递仅限于公司园区内部进行配送。
2. 配送时间:负责配送快递的相关人员需要在工作时间内进行配送。
3. 代签授权:如有需要,请提前与收件人进行沟通,并确保代签授权书的签署,避开误投和损失的发生。
五、返单管理1. 签收确认:收件人需要在收到快递时认真检查快递的完整性,并在快递单上签字确认。
2. 追踪查询:如有需要,收件人可通过联系快递公司查询快递的状态和具体位置,或询问负责快递的相关人员。
公司收发快递管理规定模版
公司收发快递管理规定模版第一章:总则一、为了规范公司内部收发快递的管理工作,提高工作效率,保障快递的安全和准确性,制定本规定。
二、本规定适用于公司所有部门和员工收发快递的工作。
第二章:快递寄送规定一、快递寄送需经过公司指定的寄送渠道进行,不得私自寄送或通过非正规渠道寄送。
二、寄送快递时,必须填写详细的收件人姓名、地址、联系电话等信息,并确保准确无误。
三、特殊物品(如易碎品、液体等)需经过特殊包装,并在包裹上明确标注。
四、禁止寄送违法、危险品或其他不符合法律法规和公司规定的物品。
第三章:快递接收规定一、收到快递后,接收人必须及时签收,并进行核实,确保包裹无损。
二、如包裹有破损、缺少等情况,接收人应立即与快递公司联系并进行记录。
三、收到涉密或重要文件的包裹时,接收人应及时通知有关人员,并按公司规定妥善保管。
四、接收快递的员工应认真核对发件人、收件人、包裹数量等信息,确保准确无误。
第四章:快递管理责任一、各部门应指定专人负责收发快递的管理工作,及时处理相关事务。
二、负责快递管理工作的人员应保守快递信息的机密性,不得泄露给外部人员或以任何形式滥用。
三、如有遗失、损坏、延误等情况发生,责任人应及时向上级报告,并积极协助处理。
四、员工对于快递的管理和使用要负有安全责任,发现异常情况应及时报告。
第五章:快递管理措施一、定期组织快递知识培训,提高员工对快递管理的认识和技能。
二、对于公司内部收发快递进行定期检查,验证操作是否符合规定,及时发现并纠正问题。
三、建立快递管理制度,明确职责分工,确保各项工作的顺畅运行。
第六章:附则一、本规定自发布之日起施行,由公司快递管理部门负责解释。
二、违反本规定的行为,将视情节轻重,给予相应的纪律处分。
三、本规定如有任何修改,需经过公司快递管理部门审批并及时通知相关部门和人员。
四、本规定的解释权归公司所有。
公司收发快递管理规定即日起施行,希望全体员工严格遵守,确保快递的安全与准确性,为公司的各项工作提供有力的支持。
收发公司快递管理制度
第一章总则第一条为规范公司快递收发管理,确保快递物品的安全、及时、准确传递,降低物流成本,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工。
第二章适用范围第三条本制度适用于公司内部及与外部合作伙伴之间的快递收发活动。
第三章定义第四条快递物品:指公司员工因工作需要,寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关的物品。
第五条公司性快递件:指公司因工作需要,接收或寄出的快递物品。
第六条非公司性快递件:指员工因个人需求,接收或寄出的快递物品。
第四章职责与权责第七条办公室(或指定部门)负责公司快递的收发管理工作。
第八条各部门负责人负责本部门快递物品的接收、分发和管理工作。
第九条员工根据工作需要,负责个人快递物品的接收和寄送。
第十条办公室(或指定部门)负责快递物品的登记、保管和归档工作。
第五章快递收发流程第十一条快递物品的收发应遵循以下流程:1. 收件:快递到达公司后,由办公室(或指定部门)负责接收,并进行登记。
2. 分发:办公室(或指定部门)根据登记信息,将快递物品分发给相关部门或个人。
3. 寄件:寄件人填写快递单,办公室(或指定部门)审核后,负责联系快递公司上门取件。
4. 签收:收件人签收快递物品,办公室(或指定部门)负责验收签收。
第六章快递物品的保管第十二条办公室(或指定部门)应妥善保管快递物品,确保物品安全。
第十三条快递物品的保管期限为签收后15个工作日,如需延长保管期限,需经部门负责人批准。
第七章快递费用的管理第十四条公司应合理控制快递费用,降低物流成本。
第十五条各部门应按照预算控制快递费用,不得超出预算。
第十六条办公室(或指定部门)负责审核各部门的快递费用报销,确保费用合理。
第八章附则第十七条本制度由公司办公室(或指定部门)负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
通过本制度的实施,我们将确保公司快递收发工作的规范化、标准化,提高工作效率,降低物流成本,为公司的发展贡献力量。
公司快递收发管理制度(通用8篇)
公司快递收发管理制度公司快递收发管理制度一、管理制度主要特征1.权威性。
管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯;2.完整性。
一个组织的管理制度,必须包含所有执行事项,不能有所遗漏,如发现或新的执行事项产生,应相应的制定管理制度,确保所有事项“有法可依”;3.排它性。
某种管理原则或管理方法一旦形成制度,与之相抵触的其他做法均不能实行; 特定范围内的普遍适用性。
各种管理制度都有自己特定的适用范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理;4.可执行性。
组织所设置的管理制度,必须是可执行的,不能偏离组织本身事务,成为一纸空文;5.相对稳定性。
管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。
这种稳定性是相对的,当现行制度不符合变化了的实际情况时,又需要及时修订。
6.社会属性。
因而,社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。
7.公平公正性。
管理制度在组织力对每一个角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。
二、公司快递收发管理制度(通用8篇)在充满活力,日益开放的今天,各种制度频频出现,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
一般制度是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的公司快递收发管理制度(通用8篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
公司快递收发管理制度11、目的为进一步规范公司快递物品的收发管理,确保公司快递、信件的收发工作及时、准确,防止快递丢失,降低运行风险,公司特制定了本管理办法。
2、适用范围适用于全体员工。
3、定义3.1快递物品:指公司及员工因工作和个人需要,接收或寄出的快递物品,包括信件、文件、资料,货物以及其他货品等。
3.2公司性快递件:指公司及员工因工作需要,接收或寄出的快递物品。
3.3非公司性快递件:指员工因个人需求,接收或寄出的快递物品。
4、职责与权责4.1人事行政部:负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。
公司收发快递管理规定(4篇)
公司收发快递管理规定(4篇)公司收发快递管理规定(通用4篇)公司收发快递管理规定篇1一、目的为进一步规范公司快递物品的收发管理,节约公司快递成本,确保公司快递、信件的收发工作及时、准确,特制定本规定。
二、范围本规定中所指的快递收发均指公司员工因工作所需,向外部寄送或外部寄至内部到付取件,从而实际产生公司快递费用支出的活动。
三、权责3.1、行政前台、值班人员:负责公司快递物品的收件管理。
3.2、物流部:负责公司邮件、快递物品的收发管理。
3.3、各部门:对本部门的快递费进行管控、寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快递。
四、作业要求:4.1、快递的接收4.1.1、行政部前台、当天值班人员或物流部在收到快递时,应核对以下内容:①收件人是否为本公司人员,若收件人非公司人员,应当场退回;②优先通知收件人本人签收;③检查信件、快递包装是否完好无损;④了解清楚付费情况(如是到付,需联系收件人收件或电话知会收件人,收件委托其他人签收处理);⑤快递物品与《快递单》内容(特别是托寄内容)是否无误。
4.1.2、在《快递单》收件人签名处签上本人的名字,并注明日期和时间,然后在《快递签收记录表》上登记快递情况(收件人本人签收快递可不登记);4.1.3、通知快递收件人到前台领取,快递收件人在《快递签收记录表》上签字接收,特殊情况下,收件人不在公司,可拔打手机号码告知对方,快递收件人若交待告知部门同事帮忙代领,代领取人必须在《快递签收记录表》上签字确认,以备查验核对。
4.1.4、如是到付件,收件人应提前填写《快递收发申请表》(返修机有维修退货单的除外),交上级主管批准后交物流部签收、报销。
4.2、快递的发送4.2.1、因工作需要,需向外部寄送文件、资料、样板、货物及其他物品者必须填写《快递发送申请表》(有出货申请单、维修送货单及快递费用不是公司付款的除外)经部门负责人审批后,方可将《快递发送申请表》、《快递单》、快递物件一起交往物流部,由物流部联系快递公司统一发送。
公司快递收发管理制度
公司快递收发管理制度第一章总则为加强公司对快递的管理,规范收发流程,确保快递安全、准确、迅速送达,特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内部各部门的快递收发管理。
第三章收发流程1. 发件流程:(1)发件人填写快递单,注明收件人姓名、地址、电话,核对无误后交给快递员;(2)快递员根据单号录入系统,填写日期、时间,并对快递进行包装;(3)快递员将快递交给快递公司或快递员进行派送。
2. 收件流程:(1)收件人签收快递并核对信息是否准确;(2)如有问题,可立即联系快递公司或快递员,及时处理。
第四章快递安全1. 发件人须保证所发快递物品合法合规,不得发送违禁品或危险品;2. 快递员必须对快递进行安全包装,保证在运输过程中不受损坏;3. 收件人收到快递后,应当及时检查包裹是否完好,如有破损或异样,应当拒收并联系快递公司。
第五章快递资料管理1. 快递资料包括:发票、快递单、派送单等;2. 发件人应当保留良好的快递资料,以备日后查询之用;3. 收件人收到快递后,须妥善保管快递资料,如遗失或丢弃,公司概不负责。
第六章快递服务监督1. 公司设立快递服务监督部门,负责监督快递的派送和收取;2. 快递服务监督部门应当定期对快递进行抽查,确保服务质量;3. 如有用户对快递服务提出投诉,快递服务监督部门应当及时处理并对快递公司进行处理意见反馈。
第七章责任追究1. 发件人如有发送违禁品或危险品的行为,公司有权追究其法律责任;2. 快递员在派发快递过程中有严重过失,公司有权进行相应处理;3. 对于恶意损坏或破坏快递的行为,公司有权追究其法律责任。
第八章附则本制度自颁布之日起执行,如有修改,须经公司批准后方可实施。
以上为公司快递收发管理制度,希望广大员工严格执行,确保快递的安全、准确、迅速送达。
公司快递收发管理制度样板
一、目的为规范公司快递收发管理工作,确保快递物品的及时、准确、安全送达,降低物流成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及快递收发相关人员。
三、定义1. 快递物品:指公司及员工因工作和个人需要,接收或寄出的快递物品,包括信件、文件、资料、货物以及其他与工作相关货品等。
2. 公司性快递件:指公司及员工因工作需要,接收或寄出的快递物品。
3. 非公司性快递件:指员工因个人需求,接收或寄出的快递物品。
四、职责与权责1. 办公室(或指定部门):负责公司快递物品的接收、分发、寄送及管理工作。
2. 各部门负责人:负责本部门快递物品的接收、分发及管理工作。
3. 全体员工:根据工作需要,负责接收、分发及寄送快递物品。
五、快递收发流程1. 快递接收(1)办公室(或指定部门)负责接收快递,并做好登记工作。
(2)对于公司性快递件,办公室(或指定部门)在接收后应及时通知收件人。
(3)对于非公司性快递件,办公室(或指定部门)应告知收件人自行领取。
2. 快递分发(1)办公室(或指定部门)根据快递登记信息,将快递物品分发至相应部门或收件人。
(2)各部门负责人负责本部门快递物品的接收和分发。
3. 快递寄送(1)寄件人需填写快递单,并注明收件人、地址、联系电话等信息。
(2)寄件人需对快递物品进行包装,确保安全。
(3)办公室(或指定部门)负责将寄件物品交给快递公司,并保留寄件单据。
六、快递物品保管1. 办公室(或指定部门)负责保管未领取的快递物品,保管期限为签收快递件当天17:15前。
2. 保管期间,办公室(或指定部门)应确保快递物品的安全,防止丢失、损坏。
七、快递费用管理1. 各部门负责人负责对本部门的快递费用进行管控。
2. 办公室(或指定部门)定期统计各部门的快递费用,并向财务部门报送。
八、附则1. 本制度由办公室(或指定部门)负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 各部门及员工应严格遵守本制度,如有违反,将按照公司相关规定予以处理。
单位快递收发室管理制度
第一章总则第一条为加强单位快递收发管理,提高快递收发效率,确保快递安全、快捷、准确投递,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的快递收发工作,包括快递的接收、分拣、登记、保管、派送等环节。
第三条快递收发室工作人员应严格遵守本制度,确保快递收发工作的规范、有序进行。
第二章快递接收第四条快递接收时应认真核对快递单据,确保信息准确无误。
第五条接收快递时,应检查快递包装是否完好,如有破损应及时与快递公司联系。
第六条对无法确认的快递,应与寄件人联系确认后再进行接收。
第三章快递分拣与登记第七条快递接收后,应立即进行分拣,按照部门、姓名或指定地点进行分类。
第八条对已分拣的快递,应登记在快递收发登记簿上,包括快递单号、寄件人、收件人、接收时间、派送状态等信息。
第九条登记信息应字迹清晰、准确,不得随意涂改。
第四章快递保管第十条快递应在收发室内指定区域妥善保管,确保安全。
第十一条快递保管时应注意防火、防盗、防潮、防损,避免快递丢失或损坏。
第十二条对易燃、易爆、有毒等危险物品,应立即报告单位安全管理部门,并采取相应措施。
第五章快递派送第十三条快递派送前,应再次核对快递单据,确保信息准确无误。
第十四条派送快递时,应主动与收件人联系,确认收件时间和地点。
第十五条派送过程中,如遇特殊情况,应及时与收发室或快递公司沟通解决。
第十六条派送完成后,应在快递收发登记簿上做好派送记录,包括派送时间、收件人确认等信息。
第六章奖惩第十七条对严格遵守本制度、工作表现优秀的快递收发室工作人员,给予表扬和奖励。
第十八条对违反本制度、工作失误造成快递丢失、损坏的,视情节轻重给予批评教育或处罚。
第七章附则第十九条本制度由单位行政部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
快递收发室管理制度旨在规范快递收发流程,提高工作效率,保障快递安全。
全体工作人员应认真遵守,共同维护良好的快递收发秩序。
公司快件收发管理制度
第一章总则第一条为规范公司快件收发管理,提高工作效率,确保快件安全、及时、准确送达,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及与公司有业务往来的所有快件收发活动。
第三条快件收发管理应遵循以下原则:(一)安全第一,确保快件在运输过程中不受损坏;(二)及时高效,提高快件处理速度,缩短处理时间;(三)责任明确,明确各环节责任,确保快件收发顺利进行;(四)规范操作,严格执行各项规章制度,确保快件收发质量。
第二章快件收发流程第四条快件收发流程分为以下几个环节:1. 快件接收(1)接收员应核对快件单据,确认快件信息无误;(2)检查快件包装是否完好,如有损坏,应立即报告相关部门;(3)将快件单据、快件及包装一同交由保管员进行登记、存放。
2. 快件分发(1)保管员根据快件单据信息,将快件分拣至相应部门;(2)分拣过程中,如发现快件信息错误或损坏,应及时报告相关部门;(3)将分拣好的快件交给快递员或自提客户。
3. 快件派送(1)快递员根据快件信息,将快件派送至指定地点;(2)派送过程中,如发现快件信息错误或损坏,应及时报告相关部门;(3)派送完成后,快递员应将快件单据及回执单返回保管员。
第三章快件处理第五条快件处理包括以下内容:1. 快件接收:接收员应认真核对快件信息,确保准确无误;2. 快件分拣:保管员应按照快件信息进行分拣,确保快件分拣准确;3. 快件派送:快递员应按照快件信息进行派送,确保快件派送准确;4. 快件异常处理:如发现快件信息错误、损坏或丢失,应及时报告相关部门,并按照相关规定进行处理。
第四章责任与奖惩第六条各部门及员工应按照本制度规定,认真履行快件收发职责。
1. 责任:(1)各部门负责人对本部门快件收发工作负责;(2)员工应按照岗位要求,认真履行快件收发职责;(3)保管员、快递员应确保快件安全、及时、准确送达。
2. 奖惩:(1)对在快件收发工作中表现突出、成绩显著的员工,给予表彰和奖励;(2)对在快件收发工作中出现重大失误、造成严重后果的员工,给予通报批评、扣发奖金或解除劳动合同等处罚。
公司收发快递管理规定模版(三篇)
公司收发快递管理规定模版第一章:总则第一条:根据公司业务的需要和保障企业的正常运转,制定本《公司收发快递管理规定》(以下简称“本规定”)。
第二条:本规定适用于本公司所有员工及相关快递收发工作人员,旨在规范快递收发的流程和管理,提高快递服务质量。
第三条:公司收发快递范围包括但不限于日常商务文件、样品、设备及相关材料,所有收发快递必须符合国家相关法律法规和公司规定。
第四条:公司对于收发快递管理工作进行全面监督,既保证了公司快递安全和准确性,也提高了员工工作效率。
第五条:公司建立快递收发流程,通过软件系统对快递进行跟踪管理,确保收发过程的可靠性。
第二章:快递收件第六条:员工在收到快递前,需事先向负责快递收发管理的部门填写《快递收件单》,并提供详细的收件信息,包括收件人姓名、单位、联系方式等。
第七条:收件人核对《快递收件单》信息的准确性,如有错误及时告知。
第八条:在收到快递后,收件人应当立即进行外包装的检查和完整性的确认,如有破损或遗失,应当及时向快递部门报告。
第九条:收件人应当在收到快递后签字确认,确保收件过程的完整性。
第十条:公司收取的快递应当及时交付给相应的收件人,不得擅自处置或延迟交付。
第三章:快递发件第十一条:员工在寄出快递前,需事先向负责快递收发管理的部门填写《快递发件单》,并提供详细的寄件信息,包括收件人姓名、单位、联系方式等。
第十二条:发件人核对《快递发件单》信息的准确性,如有错误及时告知。
第十三条:发件人应当将快递及时交付给快递部门,确保发件过程的及时性。
第十四条:发件人应当保证所寄快递物品符合国家相关法律法规和公司规定,不得寄递违禁物品。
第四章:快递安全第十五条:公司保证快递安全的同时,也要求员工对所承担的快递安全负责。
第十六条:快递员在快递过程中应当保护快递物品的完整性和安全性,不得私自打开、查看或转交他人。
第十七条:公司建立相应的快递物品安全检查制度,对可疑快递进行查验,确保快递物品的安全性。
公司收发快递管理规定(5篇)
公司收发快递管理规定1.总则:为了规范公司办公所需快递物品的接收分发管理,避免造成丢失、损坏及其他不必要的损失,特制定本办法。
2.范围:本公司所有员工3.定义:3.1快递物品:指公司及员工因工作和个人需要,接收到的快递物品,包括信件、文件、资料,货物以及其他货品等。
____公司性快递件:指公司及员工因工作需要,接收到的快递物品。
3.3非公司性快递件:指员工因个人需求,接收到的快递物品。
4.职责与权责:4.1:办公室接待室:负责公司快递物品的接收分发管理。
4.2:其他部门:负责部门快递物品的接收。
____公司性快递件接收执行说明:5.1事前确定收到快递的签收与分发(各部门办理业务时已知要到达的快递,包括合同往来件、购置物品等)5.1.1各部门办理快递时,应确定具体联系人,向快递公司提出到货电话通知。
5.1.2各部门确定有快递物品即将到达前,应提前通知办公室接待室做好接收准备。
5.1.3快递到达后,快递公司电话通知各部门具体负责办理人员,由各部门具体负责办理人员直接验收签收。
5.1.4各部门具体办理人员无法现场接收,可委托他人验收签收。
也可通知办公室接待室,由公司办公室接待室签收,并在《邮件签收登记表》登记,物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收,以备查验核对。
办公室接待室不承担验收责任。
5.1.5办公室接待室收到快递不做通知,各部门具体负责人员应在当天领取,每超过一天罚款____元,周六、周日休息期接收的快递,次周一必须领取。
5.2未知快递件接收5.2.1快递到达后,由公司办公室接待室签收,并在《邮件签收登记表》登记,并做好外包装验收,外包无破损进行接收,并通知有关部门领取,有关部门必须在接到通知当天完成领取。
5.2.2快递到达后,由公司办公室接待室外包装验收有破损,公司办公室接待室不做接收,并联系有关部门现场验收接收。
5.2.3无法确定具体负责部门的快递件,外包装无破损,由办公室接待室直接接收;外包装有破损,由办公室负责人现场验收无问题接收,并根据具体内容进行呈报,请示领导分发。
公司快递收取管理制度
第一章总则第一条为加强公司快递收取管理,规范快递收发流程,提高工作效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门及全体员工。
第三条公司快递收取管理应遵循以下原则:(一)统一管理,分级负责;(二)及时、准确、安全;(三)节约成本,提高效益。
第二章快递收取流程第四条快递收取分为接收、登记、分拣、分发四个环节。
第五条接收:快递员将快递送达公司,由收发室负责接收,确认快递数量、状态,并签字确认。
第六条登记:收发室将快递信息录入快递管理系统,包括快递单号、收件人、寄件人、快递公司、收发时间等。
第七条分拣:根据快递管理系统信息,收发室将快递按部门、收件人进行分拣。
第八条分发:收发室将分拣好的快递按照指定方式分发到各部门或收件人手中。
第三章快递收取要求第九条快递收取过程中,收发室应确保以下事项:(一)快递员送达快递时,收发室工作人员应认真核对快递单信息,确认无误后签字接收;(二)快递信息录入快递管理系统时,应确保信息准确无误;(三)分拣过程中,应确保快递不被损坏、丢失;(四)分发快递时,应确保快递及时送达收件人手中。
第十条快递收取过程中,收件人应配合以下工作:(一)收件人收到快递后,应认真核对快递单信息,确认无误后签字确认;(二)如发现快递损坏、丢失等情况,应及时与收发室联系;(三)收件人应在规定时间内领取快递,如有特殊情况,需提前与收发室沟通。
第四章快递收取责任第十一条收发室负责快递收取的全面管理工作,具体职责如下:(一)制定快递收取管理制度,并监督执行;(二)负责快递收发流程的优化和改进;(三)负责快递收取信息的统计和分析;(四)负责快递收取过程中问题的协调和处理。
第十二条各部门负责人负责本部门快递收取的日常管理工作,具体职责如下:(一)确保本部门快递收取流程的规范执行;(二)对本部门快递收取过程中出现的问题及时与收发室沟通;(三)对本部门快递收取情况进行监督和检查。
第五章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。
公司快递收发管理规定制度范本
第一章总则第一条为规范公司快递收发管理,确保快递物品的安全、及时、准确送达,降低快递成本,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工及相关部门。
第三条公司快递收发管理应遵循以下原则:(一)安全可靠:确保快递物品在收发过程中不受损失、损坏。
(二)高效便捷:提高快递收发效率,确保快递物品及时送达。
(三)成本控制:合理控制快递成本,提高公司经济效益。
第二章定义第四条本规定中相关术语定义如下:(一)快递物品:指公司及员工因工作需要,接收或寄送的文件、资料、货物等物品。
(二)公司性快递件:指公司业务相关的快递物品。
(三)非公司性快递件:指员工因个人需求,接收或寄送的快递物品。
第三章职责与权责第五条公司快递收发管理职责如下:(一)办公室负责公司快递收发工作的统筹规划、组织实施和监督考核。
(二)各部门负责本部门快递物品的接收、处理和分发。
(三)快递员负责快递物品的收发、传递和投递。
第六条公司快递收发管理权责如下:(一)办公室有权对快递收发工作进行监督,对违反规定的行为进行处理。
(二)各部门有权对快递物品的接收、处理和分发提出合理化建议。
(三)快递员有权拒绝接收不符合规定的快递物品。
第四章快递收发流程第七条公司快递收发流程如下:一、快递物品接收(一)快递员送达快递物品时,需出示快递单据,经办公室接待人员核对无误后,由办公室接待人员签收。
(二)办公室接待人员对快递物品进行初步检查,确认无异常后,通知相关部门接收。
二、快递物品处理(一)办公室接待人员将快递物品按照部门进行分类,并通知相关部门接收。
(二)相关部门接收快递物品后,按照工作流程进行处理。
三、快递物品分发(一)相关部门对收到的快递物品进行处理后,及时通知办公室接待人员。
(二)办公室接待人员将处理好的快递物品进行分发,确保快递物品准确送达。
第五章快递成本控制第八条公司应合理选择快递公司,降低快递成本。
具体要求如下:(一)根据快递物品的性质、重量、体积等因素,选择合适的快递服务。
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1. 目的 为了进一步规范公司生产及办公所需快递物品的接收分发管理,避免造成丢失、损坏及
其他不必要的损失,特制定本制度。 2. 适用范围
本制度适用于 XXX(江苏)有限公司所有员工。 3. 定义 3.1 快递物品:指公司及员工因工作和个人需要,寄送或接收到的快递物品,包括信件、文件 资料,货物以及其他货品等。 3.2 公司性快递件:指公司及员工因工作需要,接收到的快递物品。 3.3 非公司性快递件:指公司员工因个人需求,接收到的快递物品。 4. 职责与权责: 4.1 行政部厂区东门保安室:负责公司厂区快递物品的接收分发管理。 4.2 行政部办公楼保安室:负责公司办公楼快递物品的接收分发管理。 4.2 其他部门:负责从各保安室接收各部门快递物品。 5. 寄件与收件管理执行说明: 5.1 寄件管理
5.2.1.2.2 快递到达后,由公司厂区东门保安室或办公楼保安室外包装验收有破损,厂区东 门保安室或办公楼保安室不做接收,同时联系有关部门现场验收接收。
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5.2.1.2.3 无法确定具体负责部门的快递件,公司厂区东门保安室或办公楼保安室当值保安 员只负责接收不做领取通知,收件人必须在当天完成领取。周六、周日休息期间接收的快递, 次周一必须领取。延期未领取,保安员不负保管责任。
值保安员负责签收,并在《信件、快递收件登记表》上登记,接收到的报刊类读物应在当天
及时传递到前台处。
5.2.1.2 未知快递件接收
5.2.1.2.1 事前未接到“快递品即将到达”通知的快递到达后,由快递公司人员直接电话通 知快递物品收件人签收,收件人无法现场接收时,指定公司厂区东门保安室或办公楼保安室 当值保安员代签收。当值保安员(代签收人)需在《信件、快递收件登记表》中做登记,同 时做好外包装验收,外包无破损进行接收,并依据快递收件人及时通知有关部门领取,有关 部门必须在接到通知次日 17 点前完成领取。周六、周日休息期间接收的快递,次周一必须领 取。延期未领取,保安员不负保管责任。
做好接收准备。 5.2.1.1.3 快递物品到达后,快递公司电话通知各部门具体负责办理人员,由各部门具体负
责办理人员直接验收签收。 5.2.1.1.4 各部门具体办理人员无法现场接收,可委托他人验收签收,也可通知公司厂区东
门保安室或办公楼保安室,由其代签收。当值保安员签收后,需在《信件、快递收件登记表》 做登记,并将快递物品存放在快递收发室,物品接收人领取时要在《信件、快递收件登记表》 上签字接收,以备查验核对。公司厂区东门保安室和办公楼保安室均不承担快递物品验收责 任。
5.2.1.1.5 公司厂区东门保安室和办公楼保安室收到快递不做领取通知,各部门具体负责人
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员最迟于次日 17 点前领取,周六、周日休息期间接收的快递,次周文一件编必号须领取。延期未领取,
保安员不负保管责任。 XXX(江苏)有限公司
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5.2.1.1.6 特公殊司快递快物递品,收如以发公管司名理义制订阅度的报纸、报刊等日生 页常效读日物码期,由办公2楼0136保/-74-安18室当
5.1.3 需外寄公司产品的,必须持公司相关领导审批的放行条交保安核对型号、规格及数量, 严禁私自外寄公司产品,一经发现依据公司处罚条例进行处罚。
5.1.4 快递公司取件后,保安队需妥善保留好相关单据,以备查询。
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5.1.5 若所寄发物品较重,需快递人员直接到车间或仓库取件的,寄件人办理好相关手续后, 必须安排一人陪同前往,禁止收件人独自前往处理。 5.2 收件管理
分发部门:_ _全厂___备注:电子档公告全厂
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S T
XXX(江苏)有限公司
5.2.1.2.4 收件人隶属于总经办快递物品,包含信件、文件资料、货物等,办公楼保安室需 在《信件、快递收件登记表》中做登记,及时将快递物品转交到前台处,并办理好交接手续; 前台需第一时间做好派送,由收件人本人签收或者总经办主管代签收,签收单据一并做好保 存,以备查验核对。
5.2.1.2.5 除特殊情况外,如货物指定的接收人不在,原则上不得由他人代签,如因此造成 货物遗失,短少或调包等后果,代签人需承担全部责任。
5.2.2 非公司性快递件接收执行说明:
5.2.2.1 快递接收
5.2.2.1.1 在办理个人快递时,应向快递公司提出到货电话通知。
5.2.1 公司性快递件接收执行说明: 5.2.1.1 事前确定收到快递的签收与分发(各部门办理业务时已知要到达的快递,
包括合同往来件、购置物品等) 5.2.1.1.1 各部门办理快递时,应确定具体联系人,向快递公司提出到货电话通知。 5.2.1.1.2 各部门确定有快递物品即将到达前,应提前通知厂区东门保安室或办公楼保安室
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编写:________ _ ___日期:_ ___________
审核:___ ____ 日期:__
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批准:__________ __日期:__
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生效日期:2016-7-18 编制部门:_行政部__
5.1.1 发货人自行清点及打包好物品(发货人应打包牢固确保在运输过程中安全可靠并保证 不寄送违禁物品),用正楷字清晰填写收件方和寄件人的详细资料,在保安室详细填写《信 件、快递发件登记表》。未经登记、错误登记、拒绝登记及不登记者,保安人员有权拒绝收 件。
5.1.2 对于外寄物品,保安人员必须进行严格检查审核,严禁公费邮寄私人物品,一经发现 按单快递费的 5-10 倍处罚。