物业公司述职报告

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(三)以新生活为平台,以管家为纽带,物业为入口,为业主提供多元化的增值服务产品 1、打造高素质管家队伍,加强多元化业务培训 管家是为业主提供服务的主要窗口,为更好的根据业主需求提供服务,物业公司实行管家分级,分为 贴心、星级、铂金管家,打造高素质管家队伍,并通过培训对服务产品进行推介,提高增值服务。 2、与“一家”紧密结合,为业主提供增值服务; 3、从业主需求出发,为业主提供多元化的服务产品。如旅游、公寓出租、控股理财等。
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Part 02
2016年主要目标完 成情况
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1、经营指标达成
现金流量 完成情况表 2016年计划额 2016年完成额 年计划完成率 2015年完成额 同比增长率
年末收费面积 (万平米)
1335
1133 18%
年末合约应收 (亿元)
2.14
1.7 25%
现金流入 (亿元)
3.14 3.25 104% 2.77
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3、实施星级评定,组织各岗位技能大比武: 2017年增加对管家的星级分级,同时持续实施礼兵、 保洁星级评定,并长期作为考核标准执行。策划组织全省全员各岗位大比武活动,通过活动强化业务 技能,在内部树立技术能手榜样标杆 ,从而促进基础业务的提升。 4、加大设备管理投入,重视安全管理 使用琢玉费用,同时积极动用维修资金,对影响安全的消防、安防、电梯等涉及安全问题重点进行整 改。
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工作不足
三、同上市物企相比,建业物业管理规模较小,主营业务毛利低、占比重。
截至2016年底,建业物业管理面积1600万平方米,在管91个项目,其中郑州市17个, 地市55个,县级市17个。相比绿城物业8600万平方米明显偏低。建业物业主营业务 毛利为0.3%,远低于绿城8.60%。 物业费收费标准低。绿城、中奥、中海物业在一二线城市居多,物业费收费标准较高, 年收费标准分别为31.56元/平米、25.56元/平米、28.83元/平米;建业物业多在3、4 线城市发展,县级项目单体面积小、单价低,多数亏损,优质项目占比少,年收费标 准为18.96元/平米/年。 1、加大拓展力度,扩大规模 2、扩大业务范围,实现稳定增长 3、提高主营业务收入,快速开展增值服务,提高物业盈利能力
二、行业品牌美誉度提高:
荣获全国百强16强:2016年荣获中国物业管理协会物业百强评比16强,提高了行业 品牌美誉度。
创建省示范项目,树立行业标杆:2016年建业物业在河南省创建了10个省示范,13 个市优。全省21个省辖市和直管县(市)的百余个物业服务项目申报了物业服务示范 项目,经专家评审,共有30个省示范项目,其中建业物业占据了三分之一。在行业赢 得一致赞誉。
2、开展百日旗舰行动 2016年根据省示范标准及内部作业规范,物业公司内部开展了百日旗舰创建活动, 并制定了《建业物业旗舰社区评分细则》,分值达到90分(含)以上为合格。涉及消 防、安全、设施设备等重大安全隐患的项目,实施一票否决。2016年通过验收的有 10个小区。
3、重视案场管理,打造精品案场 打造标杆案场,提高案场服务,促进服务品牌传播及项目营销,其中鹿邑建业城案场 及郑州花园里案场取得较好口碑。
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(二)全程介入房地产开发环节,促使产品完善及提升。
1、强化前期介入把好产品质量关:成立前期介入部,从业主使用和后期物业管理的角度,参与项目前 期规划,从项目定位、设计、施工等层面提出优化产品设计和施工质量建议方案,提出可行性合理化 建议。如人车分流,设立垃圾站,非机动车停放位置和充电位等。 2、强化物业承接查验,配合联合验收:加大物业承接查验力度,2017年计划31个项目的承接查验, 并做好2016年7个项目的复验,确保存在的问题交房后3个月内解决,为业主收房及入住提供专业支持。 3、配合和推进工程保修中心的良性运转:工程保修中心作为业主维修的重要渠道,物业公司全力配合, 共同解决客户问题,提高工程遗留问题解决的效率。 4、打造星级案场服务,为项目促进销售:重视案场服务,打造高端精品案场形象,同时将物业服务前 置,让管家在案场接触客户直至客户买房、入住,提高客户满意度的同时促进项目销售。
3)改变案场服务方式,实行市场化运作。
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2017年主要经营目标和重点工作
二、重点工作计划
回归物业管理本源,从对物的管理和人的服务两方面开展重点工作。
(一)强化物业服务品质提升,提高物业服务满意度 除了前面针对客户满意度下降的改进措施外,将在以下方面开展工作。 1、持续做好暗访检查工作,重视基础服务紧盯现场。 持续加强暗访检查,确保小区品质常态化,将检查结果作为品质检查中的考核重点。要求小区经理第 一责任制,紧盯现场不放松,从细节抓起,确保彻底改变园区形象。 2、成立各专业化小组,专项提升各项工作 2017年持续开展创优小组和涨价小组、应急安全小组,新增多种经营小组、前期介入小组和维修资金 使用小组。由助理总经理以上人员兼任组长,加大专项工作的指导力度。
3,100 190
230 3,340
295
90
230
230
70
60
-400
0.7%
0.3%
16.9%
7.4%
37.5% 27.4% -11.8%
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经营计划完成情况
建业物业2016年末在管收费面积1348万平米,10.21万户,平均收费标准1.58元/平米/月。 2016年新交付收费面积213万平米,新增合约收入0.55亿元。 建业物业2016年年度应收物业管理费2.14亿元,年度实现收费率81%。 3、物业服务满意度目标完成情况:2016年物业服务满意度得分84.4分。
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Part 04
2017年主要经营目 标和重点工作
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2017年主要经营目标和重点工作
一、完成2017年经营目标,实现盈利
项目 2017年计划
营业收入 (万元)
42,600
净利润 (万元)
200
净现金流量 合约面积 管理面积 (万元) (万平米) (万平米)
270
2,340
1,920
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经营完成保障措施:
获得业主认可:2016年全年上报总部的好人好事284例(不含微信表扬和APP表扬), 其中锦旗79面,见义勇为及拾金不昧93例,特别是新乡暴雨事件中,新乡物业团队 得到业主及社会各界一致的认可和表扬。
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工作亮点
为达成任务目标,物业公司着重以下几个方面:
(一)成功实现11个项目的物业费涨价:
2016年物业公司成立涨价小组,通过制定全面的涨价工作指引,对客户满意度基础 高且亏损较大的11个小区实行首批试点涨价,完成11个小区涨价实现年度增收530万 元。
2、严控人力成本,优化人员,提高人均效率:通过引进设备、如无人看守门机、扫 地机、洗地机等设备,减少人员成本;通过调整轮班制,精简人员,合理优化队伍, 降低人员成本。
(五)物业费证券化盘活了物业资产,融资9个亿,为集团其他版块提供了资金支持。
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工作亮点
为提高行业美誉度,重点在以下方面开展工作: 1、通过创优以点带面带动服务整体提升 建业物业10年以上社区占比较大,为打造标杆项目,要求交房3年以内的项目全部要 创建省示范项目,成为当地标杆小区,从而整体提高建业物业的服务标准。
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ห้องสมุดไป่ตู้HANK YOU
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Part 03
履行岗位职责情况
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工作亮点
一、经营方面三年来首次实现扭亏为盈:
2016年物业公司实现营业现金流入3.25亿元,完成年度计划的104%。实现净现金流 量0.54亿元,年度计划40万元,大幅度超额完成年度净现金流量指标。2016年物业 公司实现营业收入4.1亿元,实现净利润295万元,利润率0.7%。经营实现扭亏为盈。
1)通过提高物业收费率,实现八个社区的物业费涨价、新项目采用市场定价等方式,实现自负 盈亏;
2)拓展多种经营收入,扩大管理面积。2017年计划实现管理面积600万平方米增长,快速扩大 中介及咨询业务,提高业务量,咨询拓展方向转为接管、全委楼堂馆所类优质项目,扩大规模 的同时增加经营收入。资产管理部合理整合统一全省资源,拓展多种经营渠道;
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工作不足
二、与行业标杆企业相比,建业物业人均效能偏低。 建业物业人均管理面积2900㎡,人均利润500元,相比万科的人均管理面积5200㎡, 人均利润9000元;绿城的人均管理面积3700㎡,人均利润6000元,明显偏低。
改进措施: 1、对非核心业务实行外包:针对保安、保洁、绿化人员,在外部市场环境成熟的情 况下,可实行外包。 2、利用管理要效益。实行相邻社区合并、加大设备投入、关闭社区偏门、三班制变 二班制等管理措施,降低人工成本,提高人均效能。
(二)加大物业费清欠工作力度:
物业公司成立费用清欠小组,全年清欠2600万元。开展“建业在身边”活动,关注 未入住业主,通过提供服务加大与未入住业主的沟通,促进未入住业主费用的收缴。
(三)改善收入结构,推进高利润业务开展
大力开展中介及咨询业务,2016年中介房产交易额1.3亿元,同时咨询公司签约项目 10个,拓展面积175万平方米。中介咨询2016年实现总收入417万元,实现利润133 万元,利润率32%。
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工作不足
一、物业服务品质得分80分,对比行业标杆企业85分还有差距,客户满意度得分 84.4,还具有上升空间。
改进措施: 1、改变客户满意度调研方式:2017年物业公司将一年一次的满意度调研,变为一年 四次调研,以便及时了解业主意见快速调整改进,确保服务常态化。 2、通过信息化水平的提高,实现远程控制,提高管理效率:通过运用信息化手段, 如财务收费软件、人力软件、QPI核查系统、维修调度系统、设施设备巡检系统、采 购物料系统、合同管理系统、中央监控系统等,提高管理效率。
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工作亮点
(四)节能降耗、严控成本、减少支出
1、节能改造节约费用:持续开展对公共部位照明LED节能改造,2016年共计节省电 费157.78万元,且以后长期受益;公共用电电价改造:各小区积极开展公共用电价格 改为居民用电价格,电价改造后节省费用334.4万元;预付费电表改造工程,共更换 预付费电表1136块,有效的解决了商户拖欠电费、恶意不交电费的问题,减少物业 代收代支亏损。
大家好
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河南建业物业管理有限公司 工作汇报
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目录

个人简历

2016年主要目标完成情况

履行岗位职责情况

2017年主要经营目标和重点工作
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Part 01 个人简历
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一、个人简历
➢ 姓名、年龄、任现职时间 姓名:许静 年龄:45岁 任现职务时间: 2004年2月——2014年8月:三门峡、信阳城市公司 2014年8月10日——至今:建业物业
17%
现金流出 (亿元)
3.29 3.01 92% 2.75
10%
2、2016年利润完成情况
项目
计划额 (万元)
营业收入 净利润 利润率
36200 -1395
-3.9%
实际额 (万元)
2016年利润表分解(万元) 物业服务 安防业务 案场管理 咨询业务 中介业务 资本收益
41040 32,800 1,400
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