企业财务管理探析
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企业财务管理探析
一、财务管理管什么
随着我国资本的发展和开放,财务运作在企业增长和扩张中的作用将越来越突出。
企业尤其是大型企业,其耗费大致包括主营业务成本、其他业务支出、大修和更新改造等;从主营业务成本中还可以析出具有支配独立性的职工福利费、职工教育经费、党团经费等等,所有这一切耗费的最终是资金。
二、这样的耗费
耗费可以分类,但其载体则同一为资金;而资金是资源的价格表现形式。
企业的财务管理管就管资金,也就是资金管理。
因为企业大部分的耗费都(将)被资金化而流出。
资金管不好、管不住,其他管理都是无效的。
国有企业的会计师们除了要熟练掌握《企业会计准则》,还需学习另一种会计语言,那就是不断颁布、修改、补充的各种各样的财会文件。
从某种角度讲,国有企业的财务报表、会计数据是由繁复的财会文件串成的,至少在其背后,有大量的文件规定来支持。
如一项职工退休金,非掌握了大批量文件规定的专业人士不能解释计算清楚,也可以说国有企业的财务会计秩序是靠文件规定来维护的。
学习了财会文件,会计师们知道了应该这样做,但是他们并不能制止不这样做。
1.不计效果的支出
研究与开发费是企业科研项目产生的一项费用。
科研项目的立
项,研发费用的投入,以能预期收到实际效用为目的。
问题是有的企业将一些科研项目采取外包方式,委托外部科研单位(机构)来进行研究、调试,而发生的费用列在本企业的成本费用中。
如果这些外委单位提供的只是项目的研究过程与过程的费用化,而企业对项目的实际效果不进行专业评估,这样即为科研项目研究与开发费的无效投入留下了暗道。
2.模糊化的支出
有的企业将生产办公房屋建筑物日常维修,常年委托或固定给一个施工单位来进行,采取随时随地维修,集中(分批)结算方式。
从内部控制来衡量,这种模糊化的支出容易因方式而产生问题——如维修工作量、维修处所不能真实确认,并造成月度成本支出不均衡。
从表面上看,(经办人认为)集中付款可以有节约资金成本的预期;究其实,与其求得一点资金的利息,(会计师们)宁可要成本支出的真实性。
3.不修的大修
有的企业房屋建筑物大修委托给内部的房建公司,也暴露出一些问题:一是房屋建筑物大修不到位、大修成本不实(企业一些急需维修的房屋建筑物,往往要另花费用请别的施工单位维修);二是房建公司可以不大修而取得大修工作量甚至资金的惰性,反过来更不利于企业以后年度的房屋建筑物大修。
4.随意的其他业务支出
大型企业在正常的主营业务之外,有其他业务。
其他业务收支
是主营业务收支的一种补充,而其他业务支出又带有很大的随意性,主营业务成本不能列支、企业又有支出欲望的项目,不管是费用还是工程,往往就笼统地归集、纳入其他业务支出。
这样,其他业务支出管理、核算不规范,也可导致主营业务成本乃至大修、更改、固定资产的不真实。
指出一些平常惯见的现象,是要说明,如果没有节制、没有精细的管理,类似的费用支出就可能沦为企业的沉没成本。
三、管理应有抓手
企业的财务管理,主要就是成本管理。
有些企业有一个怪现象:一说压缩成本,就想到了间接费;而削减间接费,第一手段就是砍伐职工差旅费。
管理者、决策者以为这样做省事,也立竿见影。
其实企业的成本,从内部结构来讲,直接费、折旧费、维修费、大修费,三公消费,其耗费都比职工差旅费昂贵得多,节支的空间也非职工差旅费所可比拟;从外部来看,成本不是一个孤立的存在,必将成本与企业其他经济业务联系起来通盘考虑,才具整体意义。
譬如固定资产投资,就有与成本的递进关系,固定资产增加,拉动企业若干会计年度折旧费、大修费、维修费的刚性上升(当然也与企业的产能和经济酬得相连),这就说明财务管理应有抓手。
四、管理的等级差序性
国有企业之所以会如此,是因为中国的管理的存在等级差序性。
这个等级差序性的背后有文化传统的支撑,是两千多年的伦理思维的延续。
《左传》将人分为十等。
《礼记》讲:礼不下庶人,刑不上大夫。
《荀子》讲:由士以上,则必以礼乐节之;众庶百姓,则必以法数制之。
话说得直白极了。
人分等级贵贱,对百姓不能讲礼,对权贵对官员不能用刑。
如今这种发霉的思想谁也不好再无所顾忌地加以鼓吹,但是在人们的潜意识里,它并没有被拔除且仍在发挥影响。
反映在企业里,管理因人而异,自然造成等级差序。
在不同等级之间,则形成管理回避。
回避的同时造成歧视。
面对下层,可以“一条鞭子打到底”,面对等级优越者,则退让回避。
回避的结果是管理大打折扣,如同大河流域,上中游纷纷建坝截水,下游就会出现断流。
积非成是,久而久之,那些受“制度是制度,我是我”,甚或“我是我,制度是制度”眷顾的人,就滋生为企业内部的利益阶层,这也是所谓的企业政治的自然取向。
五、做正确的事
管理者们总认为自己在正确地做事。
但是这不够,他们要做正确的事。
因为做正确的事比正确地做事更重要。
事实告诉人们,管理者有能力是一回事,能不能做正确的事是另一回事。
管理企业,总要遇到财务问题。
就财务管理而言,管理者做正确的事,首先必须摒弃师心自用(这多么关键;然后才有管理一律),将企业的耗费、资金真实为数字,对数字进行管理,让数字说出真相。
同业竞争,包括财务报表、财务数字的经济较量。
不经济的数字,通过经营的实践得到治理,除此之外,没有其他的路径。