研究生必看：论文的word排版技巧
科研论文和研究报告等文档排版技术要点整理讲义
科研论文和研究报告等文档排版技术要点整理讲义一、文档排版基本技术1.格式清除技术在对整篇文档排版之前往往需要先清除文档中所有既定格式，方法为：“格式”→“样式与格式”→“清除格式”。
2.页面设置技术⑴页边距：包括上下、左右等；⑵纸型：一般为A4纸；⑶版式：包括页眉页脚距边界的距离、页面垂直对齐方式等；⑷文档网格：包括文字排列、每行字符数、每页行数、字体设置、绘图网格设置等。
以上均按要求设置即可。
3.分节分页技术首先将光标定位好要分节或分页的部位，再确定是分节还是分页。
⑴分节某些部分之间（如目录与正文之间）必须采用分节符，以便分别设置页眉页脚，方法为：“插入”→“分隔符”→“分节符类型”中的“下一页”；⑵分页其它部分之间即每节之内的各部分之间（如中文摘要与英文摘要之间）采用强行分页，方法为：“插入”→“分隔符”→“分隔符类型”中的“分页符”。
4.段落设置技术首先选中文字段落，再进行段落设置。
方法为：“格式”→“段落”⑴常规：包括对齐方式、大纲级别等；⑵缩进：包括左右、首行缩进（一般为2字符）；⑶间距：包括段前段后、行距等；⑷换行与分页：一般要选中“孤行控制”，因为文档中出现“孤行成页”和“孤字成行”都是违规的，其中后者可通过全角半角调整。
5.样式设置技术主要完成各级标题、表头、图题等格式的设置。
方法为：“格式”→“样式与格式”→“新样式”，再进行具体设置。
⑴各级标题的样式设置①属性：名称—“*级标题”，样式类型—“段落”，样式基于—“正文”，后续段落样式—“正文”；②字体：包括中西文字体、字形、字号等；③段落：包括对齐方式、缩进、段前段后间距、大纲级别（与标题级别一致）、换行与分页（选中“与下段同页”）等。
上述都设置好之后，选中“添加到模板”和“自动更新”→“确定”。
⑵表头图题的样式设置方法同上，仅大纲级别设置为“正文文本”即可。
样式设置好之后，即可完成各级标题、表头、图题的排版，方法为：光标定位→点击所需样式即可。
博士、硕士、本科论文快速排版技巧
1. 制表位的使用制表位是指水平标尺上最左端的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。
用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。
默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档中插入一个制表符。
制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果。
论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。
（1）首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括起来。
（2）然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就在点击的位置放置了一个居中制表位，如果位置不合适可以用鼠标拖动进行调节。
再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在水平标尺行末。
（3）设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下Tab键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐；再把光标移到公式和左括号之间，再按Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。
页眉中的标题和页码设置和上面的方法一样。
用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中间，编号推到行末。
还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时， Word会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。
更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。
2. 页眉页脚的制作首先介绍一个概念：节。
这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。
节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。
Word编写论文十大技巧
Word编写论文十大技巧Word编写论文是大多数学生和研究人员必备的技能。
Word提供了许多强大的功能，可以帮助用户更高效地编写和格式化论文。
下面将介绍十大技巧，帮助你在编写论文时更好地利用Word。
一、使用合适的字体和字号在开始编写论文之前，你需要选择合适的字体和字号。
一般来说，Times New Roman是最常用的字体之一，因为它在印刷界被广泛使用。
字号通常设置为12号，但也可以根据需要进行调整。
二、设置页面和页边距在Word中，你可以轻松地设置页面和页边距。
在“页面布局”选项卡中，你可以选择标准页面大小（如A4或Letter），或自定义页面大小。
此外，你还可以设置页边距，通常为2.54厘米（1英寸）。
三、使用标题和样式使用标题和样式可以使论文结构清晰，易于阅读。
你可以使用Word中的标题功能来定义标题级别，并自动创建目录。
另外，你还可以通过使用样式来设置正文的格式，如正文文本、引用、图表标题等。
四、管理引用和参考文献Word提供了一个非常有用的功能，即管理引用和参考文献。
你可以使用“插入引用”功能来自动创建引文和参考文献列表。
只需输入有关文献的信息，Word就会自动为你生成格式正确的引文和参考文献。
五、插入图表和图像如果你需要在论文中插入图表和图像，Word也提供了相应的功能。
你可以使用“插入”选项卡上的图表和图片功能来插入所需的图表和图像。
此外，Word还提供一些简单的编辑功能，如调整大小、裁剪等。
六、使用页眉和页脚Word的页眉和页脚功能可以帮助你在论文的每一页上添加页码、标题等信息。
你只需在“插入”选项卡上选择页眉或页脚，然后在相应区域添加所需的信息。
七、进行拼写和语法检查Word具有强大的拼写和语法检查功能，可以帮助你发现并纠正拼写和语法错误。
这是非常有用的，因为论文中有许多专业术语和复杂的句子结构，很容易出现拼写和语法错误。
八、使用跟踪和修订功能Word的跟踪和修订功能可以帮助你与合作者进行快速而有效的合作。
研究生学术期刊论文排版要点解析
研究生学术期刊论文排版要点解析学术期刊论文的排版是研究生必须掌握的重要技能之一。
合理的排版可以提高论文的可读性，让读者更好地理解研究内容和论证过程。
本文将解析研究生学术期刊论文排版的几个要点。
1. 使用规范的字体和字号在学术期刊论文中，一般使用宋体作为主要字体，字号一般为小四号（12pt）。
标题可以使用黑体或加粗的宋体，并适当加大字号以突出层次。
2. 设置合适的页面边距页面边距应该保持一致，通常为上下左右各2.54厘米。
通过设置合适的边距，可以使论文整体呈现整洁美观的视觉效果。
3. 合理使用标题和副标题论文通常采用多级标题，以帮助读者理清文档结构。
标题应该采用居中对齐，使用阿拉伯数字进行标号，并按照层次缩进。
副标题一般使用小四号字体，居左对齐。
4. 规范使用段落格式每个新的段落应该空出一行，并且在开头空两个字形成首行缩进，段落之间不缩进。
段落之间的过渡使用适当的过渡词汇，使文章连贯。
5. 精确的插图和表格排版插图和表格的排版要求清晰，每个插图和表格都应该有自己的标题，并标明编号。
插图应居中，表格应尽量避免跨页。
引用插图和表格时应在正文中给出相应的引用标注。
6. 正确引用参考文献研究生的论文必须引用已有的学术研究成果，引用的参考文献应符合学术规范。
引用参考文献一般按照引文出现的顺序编号，并在正文中用方括号标注引文编号。
7. 注意使用标点符号和脚注在论文中应准确、规范地使用标点符号，例如逗号、句点和引号等。
对于需要补充解释或注释的内容，可以使用脚注的形式进行标注，以便读者更好地理解。
8. 统一的页眉页脚研究生学术期刊论文的页眉页脚应保持统一。
页眉一般包括论文题目的缩写和页码，页脚可以包括作者姓名、导师姓名和学校名称等信息。
9. 检查排版错误和格式不一致在最后提交论文之前，一定要仔细检查排版错误和格式不一致的问题。
可以使用专业的排版软件或在线工具，如LaTeX或MicrosoftWord的排版功能来辅助排版。
word毕业论文排版
word毕业论文排版毕业论文作为研究生阶段的重要成果，不仅需要有扎实的理论基础和研究成果，还需要正确的排版与格式。
本文将介绍如何使用Word软件进行毕业论文的排版，并提供一些排版技巧和注意事项。
一、页面设置毕业论文的页面设置对于整体的美观和格式规范起着至关重要的作用。
在开始排版之前，请确保按照学校或教师的要求进行页面设置。
1. 页面尺寸和边距：一般情况下，毕业论文的页面尺寸为A4，边距设置为上下左右各2.5厘米。
2. 页眉页脚：页眉中一般包含论文题目，页码等信息。
页脚中一般包含论文标题和作者姓名等信息。
可以通过设置页眉和页脚来添加这些信息。
3. 页眉页脚与正文之间的距离：可以通过设置页眉页脚与正文之间的距离来使页面整体更美观，一般建议设置为2厘米。
二、标题和章节设置对于毕业论文来说，合理的标题和章节设置能够使读者更加清晰地理解论文的结构和内容。
在Word中，可以使用多级标题来设置。
1. 标题样式：选择一个与论文风格相符合的标题样式。
可以自定义标题样式，使得每个级别的标题形式相同，便于阅读。
2. 章节编号：章节编号也是论文中常见的要求之一。
可以通过调整多级标题的编号样式和格式来实现。
三、段落格式设置段落格式的合理设置不仅能够使文章整体美观，还能够提高阅读的舒适度。
下面是一些段落格式的设置建议。
1. 首行缩进：在Word中，可以通过设置段落的缩进来实现首行缩进。
一般建议首行缩进为2个字符。
2. 行距和段间距：行距和段间距对于文章的整体美观和可读性都有很大影响。
一般情况下，行距设置为1.5倍或2倍，段间距设置为1.5倍。
3. 对齐方式：通常情况下，正文段落采用两端对齐，标题和章节标题采用居中对齐。
四、参考文献引用毕业论文中常常需要引用其他文献，对于参考文献的引用和格式设置需要特别注意。
可以使用Word中的参考文献管理工具来处理。
1. 引用样式：在Word中，可以选择不同的引用样式，比如APA、MLA等。
研究生论文格式要求
研究生毕业论文排版技巧研究生毕业论文的写作一定要注意好论文格式，因为研究生的论文格式相对于本科生而言更为严格一些，好的论文技巧的确可以起到事半功倍的效果。
上学吧论文查重给大家整理了一份研究生毕业论文排版技巧的文章，提供一些参考，欢迎查看。
1.1 论文预格式化毕业论文结构和打印顺序依次为：(1)封面;(2)中英文摘要及关键词;(3)目录;(4)正文;(5)附录;(6)参考文献;(7)致谢。
在word中按照教务系统的格式要求分别设定。
1.2 正文格式设定用word打开一篇空自文档，按ctrl + alt+ shift+s，点击样式——正文右侧箭头——修改，出现修改样式菜中在格式栏，设定宋体、小四、中文和Times New Roman、小四、西文，然后点击此页左下角格式按钮，在段落——缩进与间距页中调整行距为1.5倍行距。
正文的格式可以应用到中文摘要，论文正文、附录和致谢部分。
1.3 标题格式及编号的设定按照教务系统关于第一、一、三、四级标题对于字体和字号的要求分别设定标题1、标题2、标题3、标题4标题编号在修改——格式——编号栏目中，选择适当的标题编号格式;1.4参考文献内容的设定点击样式——新建样式按钮，在根据格式设置创新样式——属性——名称中填写参考文献，后续段落样式选择参考文献，字体、字号分别按照要求设定为宋体、五号和Times New Roman、五号然后点击左下角格式按钮，选择段落——缩进和间距——缩进特殊格式中选择悬挂缩进，磅值为2字符。
1.5目录样式的设定点击样式——管理样式按钮，选择TOC标题一修改，按照要求中对“目录”两个字的要求更改字体和字号;然后分别按照侮章题目和每节题日的格式要求修改目录1和目录2，3。
论文的预格式化工作已基本完毕在写作的时候将论文不同内容对应到相应的样式中，不用再手动调整文字的大小、字体、行距等格式。
首先创建一个空白word文档，将学校论文封面复制到第一页，并在页末插入个分节符;第一、三页写中英文摘要，摘要内容和关键词采用正文格式，页末插入分页符;第四页设定为空白页，用来自动生成目录，页末插入分节符;后面分别按要求编辑正文，附录，参考文献以及致谢，注意各部分之间在页末插入分页符，至此论文的整体框架已具雏形。
word-硕士博士论文排版超有用的小技巧
论文排版超有用的word小技巧一、奇偶页显示不同内容在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。
而在Word 2000中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。
打开需要设置页眉格式的Word文档，选择“文件”菜单中“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，最后单击“确定”按钮结束设置。
选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。
这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容；单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。
二、在页眉中显示章编号及章标题内容要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然后按照如下的方法进行操作。
选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。
选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。
从“类别”列表框中选择“链接和引用”，然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。
单击“选项”命令，打开“域选项”对话框，单击“域专用开关”选项卡，从“开关”列表框中选择“\n”开关，单击“添加到域”按钮，将开关选项添加到域代码框中。
单击“样式”选项卡，从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称，如“标题1”样式名称，然后单击“添加到域”按钮。
单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中，这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。
三、修改页眉中的划线格式用户选择在文档中使用页眉后，在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。
如果你对系统设置的划线格式不满意的话，可以采用下面的方法进行修改。
方法1：选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。
word论文排版教程
word论文排版教程Word 论文排版是一个非常重要的环节，它直接关系到论文的整体质量和形象。
以下是一个简单的Word 论文排版教程，帮助您正确地排版一篇1000字的论文。
1. 选择合适的字体和字号：在Word的“首页”选项卡中，选择适当的字体和字号。
一般而言，Times New Roman 或 Arial 字体、12 号字号是较为常见的选择。
2. 设置页边距和行距：点击Word文档页的“布局”选项卡，进入“页边距”选项。
根据要求设置合适的上下左右页边距，一般建议设置为2.5cm。
接下来点击“段落”选项卡，进入“行间距”选项。
选择合适的行间距，一般建议设置为1.5倍行距。
3. 插入标题：论文的每个部分都应有明确的标题，这有利于读者理解结构和逻辑。
插入标题可以通过使用Word的“样式”选项卡，选择不同级别的标题样式来完成。
4. 插入页眉和页脚：在Word的“插入”选项卡中，选择“页眉”或“页脚”选项，插入论文的页眉和页脚信息，如论文标题、页码等。
5. 添加目录：在论文的首页或者开头，插入一个目录页，点击Word的“引用”选项卡，选择“目录”选项，然后选择适当的目录样式。
Word会自动根据标题样式和页面数生成目录。
6. 编写正文：正文部分是论文的主体内容，应该根据论文的结构和逻辑进行排版。
在编写过程中，可以使用Word的多种功能和样式来设置标题、段落格式、引用、图表、表格等，使得论文呈现一致且专业的风格。
7. 插入图片和表格：在相应位置使用Word的插入功能插入图片和表格。
要确保图片和表格的标题清楚，并进行适当的编号和引用。
8. 设置参考文献：在论文的结尾，插入一个参考文献页。
根据所使用的引用样式（如APA 或 MLA），按照规定的格式输入参考文献的信息。
9. 检查拼写和语法错误：使用Word的拼写和语法检查工具进行最后的校对。
确保整个论文没有拼写和语法错误。
10. 保存和打印：最后，保存论文并打印出来，以便进行最后的检查和交付。
如何使用Word进行论文排版
如何使用Word进行论文排版章节一：Word的基本介绍及功能概述Microsoft Word是一款流行的文字处理软件，广泛用于编写和编辑文档、论文以及其他各种文字内容。
Word提供了丰富的功能，使用户能够轻松地进行论文排版和格式设置。
在开始使用Word进行论文排版之前，首先需要了解一些基本的功能和操作。
Word的用户界面通常由菜单、工具栏、快捷键和编辑区组成。
通过这些工具，用户可以创建、编辑、格式化和排版文字内容。
Word还提供了标头、页脚、章节、目录等有助于论文排版的功能。
章节二：论文排版的常用技巧1. 创建文档和设置页面在创建新文档时，可以选择合适的页面大小和纸张方向。
通常，A4纸是最常用的纸张尺寸，横向或纵向取决于具体要求。
此外，还可以设置页边距、页眉和页脚等。
2. 设置字体和段落格式选择适合的字体和字号对于论文的可读性非常重要。
常用的字体有Times New Roman、Arial等，在论文中多用12号字，标题可以适当加大字号。
另外，段落格式也需要统一，可通过“段落”功能设置首行缩进、段前段后距离等。
3. 标题、目录和页眉设置论文通常需要有标题、副标题和各级别标题。
可以使用“样式”功能设置不同级别的标题样式，方便生成目录。
在目录之前，可以插入空白页，并设置不同的页码格式。
同时，通过“页眉和页脚”功能，可以设置页眉中显示论文题目、作者、日期等信息。
4. 图表插入和编号在论文中插入图片和表格是常见的需求。
可以使用“插入”功能将图片和表格插入到指定位置。
为了方便引用和查找，需要为每个图表添加编号，并在正文中进行引用。
5. 注释和参考文献的管理在论文中，经常需要对某些内容进行注释或引用其他文献。
Word提供了便捷的注释和引用功能。
可以使用“插入脚注”添加注释，并使用“插入引用”功能管理参考文献。
章节三：高级功能和扩展应用1. 公式和数学符号的输入对于理工科论文，常常需要输入复杂数学公式和符号。
Word提供了方程编辑器和符号表功能，可以输入各种复杂的数学公式和特殊符号。
Word论文排版技巧
Word论文排版技巧论文的排版是让许多人头疼的问题，尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。
本文将给你提供一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧，使你的论文排版更加方便和轻松，以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。
这些技巧不只在论文写作中可以使用，在写其他文档时也可以使用。
本文将分五个专题来讲解论文排版过程中共存问题的解决方法，第六部分是一些小技巧。
一. 图表和公式的自动编号二. 制表位的使用三. 目录的制作四. 参考文献的编号和引用五. 页眉页脚的制作六.其他技巧分页符(Ctrl+Enter）换行符(Shift+Enter)双击图标居中和右对齐一.图表和公式的自动编号在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。
在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。
如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。
按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1－×”。
将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。
再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。
研究生毕业论文排版装订格式要求
研究生毕业论文排版装订格式要求
1.页面设置：毕业论文的页面设置应遵循学校或学院的具体要求，包
括纸张大小、页边距、行间距等。
一般来说，A4纸是常用的大小，页边
距通常为上3厘米、下2.5厘米、左2.5厘米、右2.5厘米。
行间距一般
为1.5倍行距。
2.字体和字号：论文中的正文一般使用宋体、新宋体等常用字体，字
号为小四（12号），标题一般使用黑体，字号根据要求选择适当的大小。
3.标题层次和格式：研究生毕业论文的标题应按照一定的层次结构，
可以使用1级标题、2级标题等。
一般来说，一级标题使用黑体，字号为
三号；二级标题使用黑体，字号为四号；三级及以下标题使用宋体，字号
为四号。
标题要居中对齐，并在其后加以序号。
4.段落格式：正文段落的首行缩进一般为2个字符，段间距一般为
0.5行距。
6.图表和公式：对于插图、表格和公式的排版，应该符合学术规范，
并且需要有相应的图题、表题和公式编号。
插图和表格一般应该居中放置，公式应该单独占一行，并居中对齐。
毕业论文Word排版技巧
毕业论文Word排版技巧毕业论文是每位研究生必须完成的一项重要任务，而Word排版技巧对于论文的外观和可读性至关重要。
本文将介绍一些常用的Word排版技巧，帮助大家在撰写毕业论文时更加高效、美观地表达自己的观点。
合理使用段落和标题样式是Word排版的基础。
对于毕业论文，通常需要按照学校的规定来设置段落和标题。
例如，标题应该使用粗体，段首应该缩进，不同级别的标题应该使用不同的字体和大小。
在Word 中，大家可以通过“开始”选项卡中的“样式”组来完成这些设置。
注意段落格式的调整。
在撰写毕业论文时，你应该根据需要调整段落的格式，例如行距、段间距、对齐方式等。
这些设置可以让你更容易地阅读和编辑文档。
在Word中，你可以通过选中段落并打开“段落”对话框来进行这些设置。
再次，巧妙使用表格和图表。
表格和图表是毕业论文中常用的表达方式，可以更加直观地展示数据和观点。
在Word中，你可以通过“插入”选项卡中的“表格”和“图表”组来创建表格和图表。
在创建表格和图表时，应该注意布局和格式的设置，以确保表格和图表与论文的内容相匹配。
注意文档的页面布局和打印选项。
在撰写毕业论文时，你应该根据学校的要求来设置页面布局和打印选项。
例如，页边距、纸张大小、打印质量等。
这些设置可以让你更加方便地打印论文，并确保打印效果符合要求。
在Word中，你可以通过“页面布局”选项卡中的“页面设置”组来进行这些设置。
Word排版技巧对于毕业论文的撰写至关重要。
通过合理使用段落样式、调整段落格式、巧妙使用表格和图表以及注意页面布局和打印选项，你可以更加高效、美观地表达自己的观点。
希望本文介绍的这些技巧能够帮助你在撰写毕业论文时更加得心应手。
在毕业论文的撰写过程中，排版格式的重要性不言而喻。
整洁、规范的排版能让读者更好地理解论文内容，提升论文的质量和整体形象。
然而，许多学生在毕业论文的排版过程中常常遇到一些问题，本文将针对这些常见问题提供处理技巧和建议。
world排版技巧数模论文必备
world排版技巧数模论文必备1、问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。
文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同2、问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。
简言之，分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了3、问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项4、问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同5、问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。
6、问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。
这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。
7、问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无8、问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的？答：按以下步骤操作去做：●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置9、问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
Word论文排版艺术---本科、硕士、博士毕业论文排版
本文将给你提供一些用Word进行论文排版的技巧，使你的论文排版更加方便和轻松。
这些技巧不只在论文写作中可以使用,在写其他文档时也可以使用。
一、页眉页脚的制作首先介绍一个概念：节.这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的.节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。
如果没有插入分节符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。
若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。
论文里同一章的页面采用章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过每一章作为一个节,每节独立设置页眉页脚的方法来实现.首先介绍页眉的制作方法。
在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉（视图菜单→页眉和页脚）。
然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选“插入→分隔符",分节符类型选“下一页”,不要选“连续”（除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页），若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。
这样就在光标所在的地方插入了一个分节符,分节符下面的文字属于另外一节了.光标移到第二章,这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉Word 会弹出页眉页脚工具栏,工具栏上有一个“同前"按钮（图像按钮,不是文字），这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同，我们需要的是各章的页眉互相独立，因此把这个按钮调整为“弹起”状态(与上一节相同的提示文字会消失），然后修改页眉为第二章的标题,完成后关闭工具栏.如法炮制制作其余各章的页眉。
页脚的制作方法相对比较简单。
论文页面的页脚只有页码,要求从正文开始进行编号，但是，在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录,这些页面是不需要编页码的,页码从正文第一章开始编号。
首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节。
然后，光标移到第一章，点击“视图→页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保“同前”按钮处于弹起状态，插入页码，这样正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编号。
论文word排版实用秘籍,导师都说好
论文word排版实用秘籍，导师都说好大多数的论文写作工作都是在Word里面完成的，所以每一个写论文的伙伴都要用好Word。
今天论文君提供这些小的技巧几分钟就可以学会，可以为你完成毕业论文节省大量的时间和精力，提高论文写作的效率。
本文共6500字符，阅读时间5-7分钟。
一、如何设置Word默认的中英文字体？学位论文对字体有明确的要求，中英文区分开来，而Office的Word默认的字体可能不符合要求，那么如何进行设置呢？以中文为宋体和英文及数字为Times New Roman为例，操作如下：1.在Word里按下快捷键Ctrl+D打开字体对话框，进行相应的设置，设置好后点击确定。
不要点“默认”，因为默认可能不符合我们的要求。
Paste_Image.png二、搜狗输入法如何高效输入常用专业术语和化学式？题外话：其实这个和Word没有多大的关系，高效输入是在搜狗输入法里设置的，但是由于一直在Word里用它，所以就放在这里。
撰写论文的过程中经常要重复输入常用的专业术语、化学式，使用的材料，这些常用的术语短的话还好说，直接输入就行了，但是如果较长的话还一个个敲入吗？No！太慢了，用搜狗的自定义短语啊！按几个字母就可以快捷输入，甚至是常用的一段话也可以。
比如，在自己电脑上依次按下i和c两个字母，再敲一下空格，In-Situ Al-15%Mg2Si Composites就一下子输入了。
是不是很效率呢？Paste_Image.png如何设置呢？具体操作如下：1.在搜狗拼音输入法的显示条上单击右键，选择"设置属性"（也可以按下快捷键Ctrl+Shift+M后再按下p）2.3.选择“高级”菜单，然后按下“自定义短语设置”4.5.在弹出的对话框中选择“添加新定义”6.7.把你常用的短语输入进去，然后确定一个简写，比如上面的这个简写就是i和c两个字母。
8.三、带有上下角标的化学式如何批量处理？搜狗自定义短语属于有它的局限，注意到了吗？化学式Mg2Si有下标啊，是要选中数字2然后按快捷键Ctrl和+吗？如果一两个需要设置下角标的话是可以这样设置的，但论文那么长，一个个这样重复操作吗？No！人会崩溃的！使用宏命令啊！一次性替换所有的角标啊！上角标也是支持的。
论文排版必须要学会的18个技巧，简单却能派上大用场~
论文排版必须要学会的18个技巧，简单却能派上大用场~可以先收藏下来，不仅是在论文排版中，以后的工作中这些小技能也是时刻需要用到！1、纸张设置为A4纸大小页面设置里面最常用到的就是页边距，装订线与纸张大小的设置，这里我们以A4纸，上下左右边距2厘米，装订线1厘米为例，对页面进行设置。
在【布局】-【页面设置】-【纸张大小】-【选择A4纸】。
2、设置页边距和装订线距离第一步：在【布局】-【页面设置】-【页边距】里面进行页边距及装订线的设置。
第二步：自定义边距。
第三步：设置注意：装订线的位置选在左边哦~3、设置并修改标题样式很多学校对标题样式的要求都不一样。
假如你们学校要求如下，以标题1的样式为例：第一步：选中需要设置的文本，然后点击标题1第二步：选中【标题1】，单击右键，点击【修改】第三步：按照要求，设置字体和段落。
4、一键生成多级列表第一步：将光标置于标题后面，在【开始】-【多级列表】-【定义新的多级列表】。
第二步：点击【更多】，将【级别1】链接到样式【标题1】第三步：重复上一步骤，分别将【级别2】链接到样式【标题2】，【级别3】链接到样式【标题3】，最后点击【确定】注意：设置多级列表时，前面的标题样式“标题1”“标题2”“标题3”必须都已经设置完毕，否则不能这样一键全文自动生成哦。
5、给中英文摘要、附录、等套用样式按照要求，把标题1，标题2，标题3都设置完了以后，你会发现，很多学校对中英文摘要、附录、致谢等大标题的样式有不同的要求。
建议大家，对它们套用“标题”样式或新建样式，这样有利于自动生成目录的操作。
6、自动引用目录第一步：【引用】-【目录】-【自定义目录】此时会出现目录设置的窗格。
第二步：点击【选项】-【目录选项】-【有效样式】，找到前面中英文摘要，附录等设置过的【标题】样式，在【目录级别】里输入“1”，点击确定就可以啦。
效果如下：自动生成的目录都是带有超链接的，只要按住Ctrl键，点击目录，文档就会瞬间转到你要的位置。
论文写作WORD论文格式编辑技巧
论文写作WORD论文格式编辑技巧1.页面设置2.字体和字号选择合适的字体和字号，有助于增加论文的可读性。
推荐使用常见的字体如Arial、Times New Roman或Calibri，并选择12号字为默认字号。
标题通常使用14号或16号字体，引用和注释可以选择小号字体。
3.标题和页眉格式4.段落设置正确设置段落格式有助于文章的阅读和理解。
推荐使用首行缩进和段落间空行的方式进行段落设置。
首行缩进通常为0.5cm到1.27cm，段落间空行为1.5倍行距。
6.图表和表格设置如果论文中包含图表和表格，应正确设置其格式。
图表和表格应有标题，并在文中正确引用。
确保图表和表格清晰可读，使用合适的字号和线条粗细。
7.图片和图像设置如果论文中需要插入图片或其他图像，应注意其格式和大小。
在插入图片时，可以选择合适的布局和对齐方式。
为了防止图片失真，建议使用高分辨率的图像。
8.页面排版和分栏根据论文的要求，可以进行页面排版和分栏设置。
在WORD文档中，可以选择“页面布局”选项卡中的“分栏”功能进行设置。
分栏可以提高文章的可读性和版面设计。
9.字数和字数统计在撰写论文时，经常需要统计文章的字数。
在WORD文档中，可以使用“工具栏”或“状态栏”中的字数统计功能进行统计。
确保论文的字数符合要求。
10.定期保存和备份最后，记得定期保存和备份论文文件。
WORD软件有自动保存功能，可以设置定期保存，以防止意外丢失数据。
此外，最好将论文文件备份到其他存储设备，以防止电脑故障或文件丢失。
如何用Word进行论文写作和排版
如何用Word进行论文写作和排版第一章：论文写作前的准备在进行论文写作之前，对于要撰写的主题进行充分的调研和分析是必不可少的。
这包括查找相关的文献资料、理解研究对象的背景和问题，并制定出清晰的论文结构框架。
同时，选定合适的版本和模板也是重要的一步。
Word提供了多种版本和模板，可以根据不同论文的需求进行选择。
第二章：文档设置和样式设定在开始写作之前，需要对文档进行设置和样式设定，以便后续的排版工作。
首先，在Word的“页面布局”选项卡中，设置页边距、纸张大小和页眉页脚等。
其次，创建并定义标题、正文和引用等样式。
样式的使用可以有效地提高论文的整体一致性和可读性。
第三章：撰写论文的基本操作Word提供了一系列方便的工具和功能，来帮助撰写论文。
首先，通过分节和分栏等操作，可以对不同的章节和段落进行灵活的控制和排版。
其次，使用插入目录和自动编号等功能，可以方便地生成目录和标号，使论文结构更加清晰。
另外，利用参考文献管理工具，能够高效地管理和引用参考文献。
第四章：图表插入和排版在论文中，经常需要插入各种图表来支持研究结果的表达。
Word提供了丰富的图表插入和排版功能，可以快速而准确地插入表格、图形和公式等。
通过使用表格工具和图形工具，可以对表格和图形进行合理的排版和编辑。
另外，Word还可以将数据从Excel等其他软件中导入，以方便地进行数据分析和图表设计。
第五章：公式的输入和编辑对于一些涉及到数学公式和科学符号的论文，Word也提供了强大的公式输入和编辑功能。
通过使用公式编辑器，可以输入各类数学符号和公式，并对其进行编辑和排版。
此外，还可以利用插入符号的功能，快速插入需要的符号和特殊字符。
第六章：定稿和打印在完成论文内容撰写之后，需要进行仔细的校对和定稿。
Word 提供了拼写检查、语法检查和编辑建议等功能，可以帮助发现和修正错误。
另外，在打印前，建议使用“页面预览”功能，检查打印效果并进行必要的调整。
同时，选择合适的打印选项和纸张设置，以确保打印出的论文质量和版面效果的完美呈现。
长篇文档排版技巧(写硕博大论文必读)
Word长篇文档排版技巧(写硕博大论文必读)1000字在写硕博大论文时，排版是非常重要的环节，它直接决定了文章的整体观感和质量。
下面介绍一些Word长篇文档排版技巧，帮助您有效地提升排版水平，使文章更加优美、简洁。
1. 设置页边距正确设置页边距可以使文章的版面看起来更加整洁美观，而且也有利于读者的阅读体验。
在Word中，可以通过页面布局设置来设置页边距。
一般来说，硕博论文的上下左右页边距最好分别设置为2.54厘米，左右边距也可适当缩小至2厘米左右。
同时，要确保每个章节前的空白行数一致，一般为两行。
2. 设置行距和字体设置行距和字体也是排版的关键环节。
对于硕博论文来说，建议将行距设置为1.5倍或2倍，以便于读者更加清晰地辨认。
字体方面，建议使用宋体或Times New Roman，字号可选择小四号或五号字，同时也可以根据需求适当调整。
3. 利用样式功能在Word中，样式是一种非常常用的功能，可以快速地调整文字格式。
比如，如果文章中有多个章节，建议使用Heading 1、Heading 2、Heading 3等样式分别对应文章的一级标题、二级标题、三级标题等。
同时，也可以根据需要自行创建样式。
4. 编号和序号对于论文中的编号和序号，建议使用Word提供的自动编号和序号功能，可以使文章的阅读更加流畅。
同时，还应遵循学术规范，如论文正文中不应出现图片和表格的编号。
5. 插入图片和表格在插入图片和表格时，应注意其格式和大小。
图片和表格可以使用居中或左对齐，同时需要调整其大小和位置。
对于图片和表格的标题，可以使用Word提供的标题样式，避免了手动编写标题。
6. 目录和交叉引用目录和交叉引用是论文中必不可少的功能。
在Word中，可以通过将样式应用于标题，然后使用“自动生成目录”功能来快速生成目录。
同时，可以使用Word提供的交叉引用功能快速引用文章中的章节、表格、图片等。
7. 标点符号和缩写在论文中使用标点符号时，应注意其格式和位置。
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采用Word编辑论文的几点建议Word功能非常强大，是我们编辑论文时的常用工具。
如果我们能充分应用这些功能，将会给大家编辑论文提供有力帮助。
本文强调“内容与表现分离”的原则，就是说文章作者只要关心文章的内容，所有与内容无关的排版工作都交给Word 去完成。
作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉Word，因为Word 不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。
主要建议如下：1. 一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。
需相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会；如果要对排版格式做调整，只需一次性修改相关样式即可。
2. 一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。
标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形编号通过设置题注的编号来完成。
在写“参见第x 章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。
这样做以后，当插入或删除新内容时，所有编号和引用都将自动更新，无需人力维护。
并且可以自动生成图、表目录。
3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。
只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。
所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。
如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。
同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。
4.绘图。
统计图建议使用Excel生成，框图和流程图建议使用Visio画。
5. Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。
我建议使用医学文献王，许多数据库中的文献题录都可直接导入文献王。
写论文时你只需要在文献王中选择所需题录，然后在论文中需要引用文献的地方将其插入，参考文献列表就会自动生成，并且参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。
这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。
6. 使用节。
如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。
上述6点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。
如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能。
上面的建议并不全面，但相信比较管用。
如果还有疑问，自己花些时间研究一下Word的帮助，相信会有事半功倍的效果。
由于各方面的原因，大家主要还是用Microsoft Word (以下简称Word)编辑论文。
Word在写科技论文方面虽然有一些先天不足，但却提供了非常强大的功能。
如果不能充分利用这些功能，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。
我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，抛块砖。
原则: 内容与表现分离====================一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。
相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。
这两者的关系不言自明。
在排版软件普及之前，作者只需关心文章的内容，文章表现则由出版社的排版工人完成，当然他们之间会有一定交互。
Word 倡导一种所见即所得（WYSIWYG）的方式,将编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。
可惜的是很多作者滥用 WYSIWYG，将内容与表现混杂在一起，花费了大量的时间在人工排版上，然而效率和效果都很差。
本文所强调的“内容与表现分离”的原则就是说文章作者只要关心文章的内容，所有与内容无关的排版工作都交给 Word 去完成，作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉 Word。
因为Word不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。
主要建议如下。
1. 一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。
如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。
对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。
这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。
使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。
2. 一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。
如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。
标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。
在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。
这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。
并且可以自动生成图、表目录。
公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见5。
3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。
只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。
所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。
如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。
同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。
4. 绘图。
统计图建议使用Execel生成，框图和流程图建议使用Visio画。
如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试 SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。
如果使用Word的绘图工具绘图，最好以插入Word图片的方式，并适当使用组合。
5. 编辑数学公式建议使用 MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器是它的3.0版。
安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。
一定要使用 MathType 的自动编号和引用功能。
这样首先可以有一个良好的对齐，还可以自动更新编号。
Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。
6. 参考文献的编辑和管理。
如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。
应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。
手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。
Word 没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。
我建议使用Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you write，简称Cwyw）的功能。
你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的地方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。
这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。
并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。
类似软件还有Endnote和Biblioscape。
Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式，但功能没有Reference Manager强大。
可惜这两个软件都不支持中文，据说Biblioscape对中文支持的很好，我没有用过，就不加评论了。
7.使用节。
如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。
上述7点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。
如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能。
我不怀疑Word的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。
如果养成良好的习惯，这些情况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度。
建议如下：8. 使用子文档。
学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。
如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。
建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。
这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。
建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。
9.及时保存，设置自动保存，还有一有空就ctrl+s。
10. 多做备份，不但Word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。
注意分清版本，不要搞混了。
Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。
不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。
还是多处备份吧11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。
否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。
其他建议:12. 使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便13. 使用文档结构图让你方便的定位章节14. 使用文档保护，方便文章的审阅和修改15. Word表格的排序、公式和转换的功能也是很值得学习的上面的建议并不全面，但相信比较管用。
如果还有疑问，自己花些时间研究一下Word的帮助，相信会有事半功倍的效果。
现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候，大家往往要苦熬一个多月才能完成自己的毕业论文。
现在大家主要都是用Microsoft Word来编辑论文(不论各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称Word)。
如果不能充分Word的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。
在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，以求抛砖引玉。
一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。
相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。
这两者的关系不言自明。
笔者认为，论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。
如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果；否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。