物资管理制度

财产物资管理制度

第一章总则

第一条为规范公司物资的保管、领取和使用，确保日常生产经营所需，倡导勤俭节约、物尽其用，特制定本制度。

第二条公司财产物资包括固定资产、工程物资、存货、低值易耗品及其它与公司生产经营相关的物资。

第三条公司财产物资实行归口管理。各单位财产物资由各自的物资保管部门负责管理。

第四条物资归口管理部门应设立台帐，登记公司财产的使用及库存情况，负责组织公司财产的保管和维修。物资归口管理部门应明确专人负责日常保管工作。

第五条财务部负责公司财产物资的会计核算。

第二章物资保管

第一条库存物资的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的物资可适量库存。库存量要严格控制，原则上不得超过年使用量的15%，要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

第二条对正在使用的各类物资要按单位、部门、个人进行保管和使用责任的划分。确保人管其物，物有所属。其中办公物资包括电脑、打印机、饮水机、桌椅等办公物品要分摊登记到使用人名下，确保每人一清单，各自负责，统一监管。属于部门共用的设备要归口到部门统一进行管理。

第三条加强对旧物资的管理。阶段性使用和暂时闲置的物资要妥善保管，随时待用。替换下的物资、设备交还物资归口管理部门保管，填录《物资入库登记表》，修旧利废，充分利用。

第四条任何单位和个人不得私自将公司物资变卖或转借给他人。经公司决议可进行变卖或转借的物资，必须由物资归口管理部门办理相关手续。

第五条加强物资的借调、转移管理。当公司内部之间因工作需要发生物资借调、转移时，由物资归口管理部门办理交接手续，填写《物资借调、转移登记表》，经物资出、入单位物资保管人员及双方单位负责人签字后方可借调、转移，其中公司内部跨单位借调、转移的，必须经公司总经理签字。借调、转移后，接收部门承担物资保管和使用职责。《物资借调、转移登记表》一式三份，原保管部门、接收部门、采购部各存一份。

第六条做好物资安全保管和防盗工作，防止物资损坏和被盗。

第三章物资领用

第一条物资领用的原则是：工作任务清楚，使用目的明确，用多少领多少，专领专用。

第二条物资领用出库，必须办理物资出库手续。领用人须在《物资领用登记表》上登记，写明领用物资日期、名称、规格、数量、用途等内容并签字，属于低值易耗品的由物资保管员签字即可，其它大件物资须经所在单位负责人签字后方可领用。

第三条物资归口管理部门应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制物资领用的数量和次数，杜绝浪费。

第四条使用物资要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，要处处精打细算，提倡节省，努力降低生产经营成本。

第五条物资使用过程中如出现故障，由物资归口管理部门责联系维修、配件事宜。人为或故意造成物资损坏的，应根据具体情况给予责任人相应经济处罚。

第四章物资的清查盘点

第一条物资归口管理部门应定期进行物资清查盘点工作，每月

必须进行一次盘点清查，并编制物资盘点清查报告。总公司财务部、采购部每半年必须对各单位进行一次全面的检查，并向总经理提交检查报告。

第二条财产盘点清查后发现盘盈，盘亏和毁损的，均书面说明原因，对因个人失职造成财产损失的，必须追究主要人员的责任。

第三条凡已达到自然报废条件的物资，归口管理部门应会同财务部组织评估，评估结果上报总公司决定处理意见。

第四条凡尚未达到自然报废条件，但已不能正常使用的物资，使用部门应查明原因，如实上报。属个人责任事故的应由有关责任人员负责赔偿损失。属自然灾害或其他不可抗力原因造成损失的，应依次上报所在单位负责人、分管副总和总经理，决定处理意见。

附件1

物资借调、转移审批单

附件2

物资入库登记表

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附件3

物资领用（出库）登记表

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