医院招标、采购流程图
医院设备、物资、低值耗材采购流程图
![医院设备、物资、低值耗材采购流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/a7e910574693daef5ef73de2.png)
三、设备、物资、耗材采购权
(一)设备、物资、低值耗材采购流程图
依据:《医院行政物资采购及招投标管理制度》
10万元以上
责任者:分管院长
↓
↓
↓
↓
责任者:总务处处长
责任者:分管院长
责任者:院办公会
↓
↓
责任者:总务处主管
责任者:总务处
责任者:总务处
责任者:总务处、分管
院长
↓
↓
↓
↓
责任者:总务处、
相关科室
责任者:总务处处长
责任者:分管院长
责任者:总务处、分管院长
↓
↓
↓
责任者:分管院长
责任者:总务处
责任者:总务处
↓
↓
责任者:分管院长、总务处
责任者:医院开标小组
↓
↓
责任者:总务处、 相关科室
责任者:分管院长、总
务处
↓
责任者:总务处。
医院采购工作流程图
![医院采购工作流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/3eb6539710a6f524ccbf85ee.png)
采购工作流程为了规范医院采购工作流程,更好地保障临床科室的需要和医院日常工作的顺利开展,使采购工作更科学、流程更规范、效率更高效、质量更优质、成本更低廉,特制定本流程:一、采购分类采购工作分为物资采购和固定资产采购。
1、物资包括:办公用品、卫生被服、药品、医疗器械、医用耗材、卫生材料等。
具体分类如下:办公用品包括:行政办公用品(如:笔、纸、计算器及时电脑耗材等)、网络设备(如:电脑配件、打印机消耗材等网络办公耗材等)和医用表格(如处方单、化验单、检查单等);卫生被服包括:员工制式服装(如:医生服、技师服、护士服、导医服等)和病床用品(卫生床单、卫生被、病号服);药品包括:西药(包括针剂、片剂、大液体和中成药)和中药(指中草药);医疗器械包括:医生用的医用工具(如:手术刀柄和刀片、体温计、血压计等)和治疗器械(如:超声雾化器等);医用耗材包括:化验试剂、CT 胶片和植入人体内的并单独计费耗材(如:T型节育器等);卫生材料是指需要消毒灭菌的一次性耗材(如:一次性棉球、一次性输液器、各类手术包)。
2、固定资产包括:医疗设备、办公家具、一般设备、运输设备等。
具体分类如下:医疗设备分为大型医疗设备(指单件价值或批量在50万元(含)以上的医疗设备,如CT机、胃肠镜、彩超等)、中型医疗设备(单件价值在2万元以上且单件在5万元以内的或者批量总价值10万元以上且批量总价值50万元以内的固定资产)、小型医疗设备(单件价值在2万元以内的或批量总价值5万元以内的固定资产,如心电图机、监护仪等);办公家具是指办公使用的各种家具(如:办公桌、办公椅、文件柜等);一般设备是指不直接用于临床服务的各种通用设备(如:电脑、打印机、显示器、空调、电视、网络专业设备等;运输设备是指各类汽车等运输工具(如:小轿车、救护车、体检车等)。
二、各部门职责采购流程涉及主管部门、财务部门、采购部门和仓储部门。
1、主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库存物资的质量(有权确定采购物资的生产厂家,但不能指定供应商)、固定资产的调配和库存物资出库的审批。
医院采购流程图
![医院采购流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/e362265558eef8c75fbfc77da26925c52cc5911b.png)
医院采购流程图标题:医院采购流程图引言概述:医院采购流程图是指医院在采购医疗设备、药品和其他相关物品时所遵循的一系列流程。
医院采购流程图的制定和执行对于医院的正常运营至关重要,它能够确保采购的物品质量和数量的准确性,提高医院的服务水平和效率。
本文将详细阐述医院采购流程图的五个大点,包括需求确认、供应商选择、采购合同签订、物品验收和支付结算。
正文内容:1. 需求确认1.1 确定采购需求:医院通过内部会议和讨论,确定需要采购的物品种类和数量。
1.2 制定采购计划:根据医院的需求和财务预算,制定详细的采购计划,包括采购时间、采购方式和采购预算等。
2. 供应商选择2.1 市场调研:医院采购部门进行市场调研,寻觅潜在的供应商,了解他们的产品质量、价格和服务等方面的信息。
2.2 供应商评估:医院采购部门对潜在供应商进行评估,综合考虑其产品质量、价格、交货能力、售后服务等因素,选择最合适的供应商。
2.3 签订采购合同:医院与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购过程的合法性和合规性。
3. 采购合同签订3.1 确定合同条款:医院采购部门与供应商商议确定合同的具体条款,包括物品规格、价格、交货期限、质量标准等。
3.2 签订合同:双方达成一致后,正式签订采购合同,并将合同存档备查。
4. 物品验收4.1 检查物品质量:医院采购部门对收到的物品进行检查,确保其质量符合合同约定的标准。
4.2 验收记录:医院采购部门根据验收结果,制作验收记录,记录物品的数量、质量和验收时间等信息。
4.3 处理异常情况:若发现物品存在质量问题或者数量不符,医院采购部门与供应商商议解决,保障医院的合法权益。
5. 支付结算5.1 发票核对:医院采购部门核对供应商提供的发票与物品的实际情况是否一致。
5.2 结算付款:医院采购部门根据合同约定和发票核对结果,及时向供应商支付采购款项。
5.3 结算记录:医院采购部门记录采购结算的详细信息,包括付款金额、付款时间等。
医院采购流程图
![医院采购流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/de41e7cecd22bcd126fff705cc17552707225ebd.png)
医院采购流程图一、概述医院采购流程图是描述医院采购活动中各个环节和流程的图表,旨在规范和优化医院采购流程,提高采购效率和质量。
本文将详细介绍医院采购流程图的标准格式,包括采购流程的各个环节和流程步骤。
二、医院采购流程图标准格式医院采购流程图通常采用流程图的形式来呈现,以下是医院采购流程图的标准格式:1. 开始节点:表示采购流程的开始。
2. 采购需求确认:包括医院各个科室的需求确认、采购申请的填写和提交。
3. 采购计划编制:根据采购需求,制定采购计划,包括采购物品的种类、数量、预算等。
4. 供应商选择:根据采购计划,进行供应商的筛选和评估,选择合适的供应商。
5. 询价和报价:向选定的供应商发送询价函或者邀请供应商报价,采集供应商的报价信息。
6. 报价分析和谈判:对采集到的供应商报价进行分析和比较,与供应商进行谈判,以获取最优惠的价格和条件。
7. 合同签订:与供应商达成一致后,签订正式的采购合同。
8. 采购定单生成:根据签订的采购合同,生成采购定单,明确采购物品的具体要求和交付时间。
9. 采购执行和跟踪:监督供应商的交货进度,确保按时交付,并跟踪采购物品的质量和数量。
10. 采购物品验收:对采购物品进行验收,确保符合质量和数量要求。
11. 付款结算:根据采购合同的约定,进行付款结算。
12. 采购流程结束节点:表示采购流程的结束。
三、示例以下是一个示例医院采购流程图,以便更好地理解医院采购流程的各个环节和步骤。
开始节点↓采购需求确认↓采购计划编制↓供应商选择↓询价和报价↓报价分析和谈判↓合同签订↓采购定单生成↓采购执行和跟踪↓采购物品验收↓付款结算↓采购流程结束节点四、总结医院采购流程图是规范和优化医院采购流程的重要工具,通过清晰地展示采购流程的各个环节和步骤,有助于提高采购效率和质量。
本文介绍了医院采购流程图的标准格式,以及一个示例流程图,希翼能对医院采购流程的规范化和优化提供参考。
医院采购管理制度及流程图
![医院采购管理制度及流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/f3fdaa8c6037ee06eff9aef8941ea76e59fa4a6d.png)
医院采购管理制度及流程图概述医院采购管理制度是为了规范医院采购行为、提高采购效率和降低采购风险而制定的一系列规定和流程。
本文将介绍医院采购管理制度的基本要求,并提供一个采购流程图,以便更好地理解和实施。
制度要求1. 采购管理的目标医院采购管理的主要目标是确保采购的质量、价格和交付时间满足医院的需求。
采购管理还应遵循法律法规和道德规范,保证采购程序的公正、公平和透明。
2. 采购管理的原则医院采购管理应遵循以下原则:•公开透明原则:采购过程应公开透明,确保所有供应商都有平等的机会参与竞争。
•诚信原则:与供应商建立互信合作关系,遵守合同约定,履行义务。
•经济合理原则:在保证质量的前提下,选择价格最优的供应商。
•风险控制原则:评估供应商的供货能力和信誉度,降低采购过程中的风险。
3. 采购管理的程序医院采购管理的程序包括以下几个步骤:1.需求确认:医院部门确认采购需求,并编制采购申请。
2.采购准备:采购部门根据采购申请编制采购计划,包括确定采购方式、编制采购文件等。
3.供应商选择:采购部门通过公开招标、邀请招标或询价等方式选择合适的供应商,并评估其信誉度和供货能力。
4.报价评审:采购部门对供应商的报价进行评审,选择最有竞争力的供应商。
5.合同签订:与供应商达成合作意向后,双方签订采购合同,明确双方的权利和义务。
6.供货往来:供应商按照合同约定进行供货,医院按时支付款项。
7.验收支付:医院对供货进行验收,如合格则支付货款。
采购流程图下面是一个医院采购管理流程的示意图:graph TBA[需求确认] --> B[采购准备]B --> C[供应商选择]C --> D[报价评审]D --> E[合同签订]E --> F[供货往来]F --> G[验收支付]结论医院采购管理制度及其相应的流程图对医院采购管理的规范和流程化起到了重要的指导作用。
通过遵守相关制度和执行正确的采购流程,医院可以提高采购效率、降低采购风险,并确保医院的采购需求得到满足。
医院采购流程图
![医院采购流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/4dc17ea8988fcc22bcd126fff705cc1754275f74.png)
医院采购流程图一、背景介绍医院采购是指医疗机构为满足医疗服务和运营所需,对医疗设备、药品、耗材等进行采购的过程。
医院采购流程的规范化和高效性对于医院的正常运营和服务质量至关重要。
本文将详细介绍医院采购的流程图及各个环节的具体内容。
二、1. 采购需求确认- 医院管理部门根据医疗服务需求、设备更新计划等确定采购需求。
- 采购部门与使用部门进行沟通,明确具体的采购要求和规格。
2. 供应商选择- 采购部门根据采购需求,制定供应商选择的标准和流程。
- 采购部门发布招标公告或者邀请供应商参预竞争性谈判。
- 采购部门对供应商进行评估和筛选,确定合格供应商名单。
3. 报价和谈判- 采购部门向合格供应商发送采购需求和规格,并要求提供报价。
- 采购部门与供应商进行谈判,就价格、交货期、售后服务等方面进行商议和沟通。
4. 合同签订- 采购部门与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任。
- 合同内容包括采购品目、数量、价格、交货期、质量要求、售后服务等。
5. 采购执行- 采购部门根据合同约定,向供应商下达采购定单。
- 供应商按照定单要求进行生产和交货。
- 采购部门对交付的产品进行验收,并进行质量检查。
6. 付款结算- 采购部门核对供应商的发票和交付的产品,确认无误后进行付款。
- 财务部门根据采购部门提供的付款申请,进行付款结算。
7. 售后服务- 采购部门与供应商保持密切联系,及时沟通和解决采购过程中的问题。
- 供应商提供售后服务,保障采购产品的正常使用和维护。
8. 采购记录和评估- 采购部门对每次采购进行记录,包括采购品目、数量、价格、交货期等信息。
- 采购部门定期进行采购评估,评估供应商的服务质量和采购流程的效率。
三、流程图解释医院采购流程图的目的是为了规范和标准化医院采购流程,确保采购过程的透明性和公正性。
流程图中的每一个环节都有具体的操作和要求,以确保采购的顺利进行。
在流程图中,首先是采购需求确认环节,医院管理部门根据医疗服务需求和设备更新计划确定采购需求,并与采购部门进行沟通。
医院采购流程图
![医院采购流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/29e509bbb8d528ea81c758f5f61fb7360b4c2bbf.png)
医院采购流程图概述:医院采购流程图是指在医院内部进行物品采购时所涉及的各个环节和流程的图示。
该流程图的目的是为了规范和优化医院的采购流程,确保采购活动的高效性和透明度,同时保证医院所需物品的质量和供应的稳定性。
下面是一个典型的医院采购流程图的详细描述:1. 采购需求确认:- 医院各科室根据实际需求提出物品采购需求,并填写采购申请单。
- 采购申请单包括物品名称、规格、数量、预算等信息,并由申请人签字确认。
2. 采购计划编制:- 采购部门根据收集到的采购需求,制定采购计划。
- 采购计划包括物品清单、预算、供应商选择标准等内容,并提交给医院管理层审核。
3. 供应商选择:- 采购部门根据采购计划中的供应商选择标准,筛选合适的供应商。
- 采购部门可以通过招标、询价、竞争性谈判等方式选择供应商。
- 供应商的选择应考虑价格、质量、交货时间、服务等因素。
4. 采购合同签订:- 采购部门与选定的供应商进行合同谈判,并达成一致意见。
- 采购合同应明确物品的规格、数量、价格、交货时间、付款方式等条款。
5. 采购订单生成:- 采购部门根据采购合同的内容,生成采购订单。
- 采购订单包括物品的详细信息、供应商信息、交货时间等。
6. 采购执行:- 采购部门将采购订单发送给供应商,并监督供应商的交货进度。
- 采购部门可以与供应商进行沟通,确保交货的准时和质量的合格。
7. 收货与验收:- 物品到达医院后,仓库人员进行收货,并核对物品的数量和规格。
- 医院相关部门进行物品的验收,确保物品符合采购合同的要求。
8. 入库与结算:- 验收合格的物品由仓库人员进行入库管理,并进行库存登记。
- 采购部门根据供应商提供的发票和其他相关文件,进行采购结算。
9. 采购记录与统计:- 采购部门将采购相关信息进行记录,并进行统计分析。
- 采购记录包括采购申请单、采购计划、采购合同、采购订单、发票等。
10. 采购流程评估与改进:- 医院管理层定期对采购流程进行评估,发现问题并进行改进。
医院采购流程图
![医院采购流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/4beb2597b1717fd5360cba1aa8114431b90d8e1a.png)
医院采购流程图
XXX的后勤采购流程如下:首先,各科室需要购置资产或物资时,需提出购置申请并由主管院长和院长进行审批。
之后,对采购物品进行论证并转交相关科室。
然后,通知供货方及相关人员实施购进并验证及随货同行。
接下来,保管员对货物进行验收并入库,科室填写申请单申领物品。
供货单位结账时需提供清单和,医院具体采购人签字。
最后,按合同上报付款计划并由院长审批,按审批计划汇款。
总务科的物资采购制度如下:首先,医院各部门所需采购的物资(金额在3000元以内)需先提出采购计划,并报需要采购部门负责人和院长审批后,方可交给总务科集中采购和集体采购。
其次,凡国家规定金额在3000元以上单品种,由院招标采购领导组实行统一招标采购。
XXX负责对全院的家具设备、办公、劳保、生活用品、水、暖、电气、维修材料、印刷品等物资的采购工作。
根据各办公室的需要,制订各类物品的年度、季度、月份的临时采购计划,并报请领导审批后及时采购。
计划采购,计划用款,注重质量,注意节俭。
严格执行财经制度,做好物资采购用款申请、报销工作,履行验收入库
手续,做到物件、凭证对口,一次借款,一次清账。
必须全力以赴,积极采购办公、生活保障等急需物品。
进行货源调查,了解市场行情,择优选购,做到物优价廉。
在采购时,需要注意以下事项:根据医院规定,后勤采购包括家具、办公用品、印刷品、材料及设备等。
医院采购流程图
![医院采购流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/9d0ae70ee418964bcf84b9d528ea81c759f52e7d.png)
医院采购流程图一、背景介绍医院采购流程是指医院为了满足医疗服务和管理需求,从外部采购药品、医疗设备、耗材等物品的过程。
医院采购流程的规范性和高效性对于医院的正常运转和患者的治疗质量有着重要影响。
下面将详细介绍医院采购流程的标准格式。
二、医院采购流程图标准格式医院采购流程图标准格式如下:1. 采购需求确认- 医院各科室根据临床需求和物资库存情况,提出采购需求。
- 采购部门负责人对采购需求进行审核和确认。
2. 编制采购计划- 采购部门根据采购需求,编制采购计划。
- 采购计划包括物品名称、数量、规格、质量要求、采购金额等信息。
3. 发布采购公告- 采购部门根据采购法规定,发布采购公告。
- 采购公告包括采购项目的基本信息、采购要求和投标截止时间等。
4. 供应商资格审查- 采购部门对投标供应商的资格进行审查。
- 审查内容包括供应商的注册资质、经营状况、产品质量等。
5. 投标- 合格的供应商根据采购公告要求,提交投标文件。
- 投标文件包括投标函、报价单、产品样品等。
6. 开标评标- 采购部门组织开标评标工作。
- 开标评标过程包括开启投标信封、评估投标文件、确定中标供应商等。
7. 签订合同- 采购部门与中标供应商进行洽谈,达成一致意见后签订采购合同。
- 采购合同包括合同主体、合同金额、交货期限、质量标准等。
8. 采购执行- 采购部门根据合同要求,与供应商进行货物交付和验收。
- 验收合格后,进行付款操作。
9. 采购记录和统计- 采购部门对采购过程进行记录和统计。
- 记录包括采购物品、供应商、采购金额等信息。
10. 采购评估- 采购部门对采购过程进行评估和总结。
- 评估内容包括供应商的服务质量、交货准时率、合同履行情况等。
三、流程图解释1. 采购需求确认:各科室提出采购需求,经过采购部门审核和确认,确保采购需求的合理性和准确性。
2. 编制采购计划:采购部门根据采购需求,编制详细的采购计划,包括物品的名称、数量、规格、质量要求和采购金额等信息,为后续的采购工作提供指导。
医疗器械招标采购流程图
![医疗器械招标采购流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/bd0bd148ac02de80d4d8d15abe23482fb4da0208.png)
交易中心 交易监管局 行政主管部门
交易中心
交易中心 行政主管部门 行政主管部门 交易监管局 行政主管部门
审核供应商资格
编制投标文件,提交投 标保证金
组建评标委员会(谈判 小组、询小组等)
开标 评标(谈判、询价)
发布中标信息 缴纳交易费用 发放中标通知书 退还投标保证金 签订采购合同 提交招投标书面报告 招标资料备案
承办单位
行政主管部门
交易中心 行政主管部门 交易监管局
交易中心 交易中心 行政主管部门 交易监管局 交易中心
医疗器械招标采购流程图
申办单位
采 购人 采 购人 采购人或 代理机构
供 应商
采购人或 代理机构
采 购人 中 标人 采 购人 供 应商 采 购人 中 标人 采购人或 代理机构 采 购人
流程内容
提出采购申请,核定采购 方式及组织形式
受理采购项目审批表 提交、审核采购文件 提交、发布采购公告 网上或现场投标报名
医疗器械招标采购流程图申办单位流程内容承办单位提出采购申请核定采购方式及组织形式受理采购项目审批表提交审核采购文件提交发布采购公告网上或现场投标报名审核供应商资格编制投标文件提交投标保证金组建评标委员会谈判小组询价小组等评标谈判询价发布中标信息缴纳交易费用发放中标通知书退还投标保证金签订采购合同提交招投标书面报告招标资料备案交易中心采购人或代理机构交易中心行政主管部门交易监管局行政主管部门交易监管局交易中心交易监管局交易中心交易中心交易监管局行政主管部门交易中心采购人或代理机构行政主管部门交易监管局采购人或代理机构行政主管部门行政主管部门
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需要招标、采购的项目的实施管理部门应根据招标、采购的周期提前填写《XX医院招标、采购项目计划单》、可行性论证报告
项目计划单需实施管理科室负责人及其所在科室分管院领导签字;材料齐全、完整由科室负责人签名并盖骑缝章
《XX医院招标、采购项目计划单》实行一项一单一签制
报医院招标、采购管理办公室,对不符合要求材料概不受理
各项招标、采购计划单等全部资料报告医院纪委审查,医院纪检负责人审批签章同意后方能开展各项招标、采购活动
报院招标、采购工作领导小组、院长办公会议通过,招标、采购工作领导小组组长签字后方可开展招标、采购工作
招标、采购管理办公室的相关招标采购项目管理科室的负责人,签订委托招标合同、审核标书、参与招标过程、解决招标过程中存在的问题
招标、采购的结果公示后,实施采购项目管理科室的负责人按照招标文件和中标人的投标文件把关,由院长或院长授权相关实施招标项目科室负责人与中标人签订书面正式合同
招标采购管理办公室负责收集整理各项目的招标采购资料,并制作电子版档案,统一交医院档案管理部门存档