文印室文印及设备管理规定

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文印室文印及设备管理规定

第一章总则

第一条为使公司文印工作规范化、制度化，提高文印设备利用的效率与效能，结合公司实际情况，特制订本规定。

第二条本规定所指设备为复印机、计算机、打印机、传真机。

第三条本规定适用公司各部门和有关管理人员。

第二章打印范围

第四条公司的文件，属打印范围方予打印，否则不予打印。

第五条凡经办公室上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、规章制度及其实施细则、宣传教育材料、任免决定、奖惩决定，以及办公室主任批准打印的文件、材料均属打印范围。

第六条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性的工作计划、总结、报告、重要活动、会议的纪要等，也属打印范围。

第七条不需上报的各部门的工作计划、临时性工作安排、一般表格、一般技术资料和便函，内部传递的请示报告等均不属打印范围。

第三章文稿管理

第八条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导（办公室主任、行管总监、总经理）签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部

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门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经办公室主任同意后办理。

第九条文印员接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文件归档要求等。对发文手续不全、书写不符合要求的文件，文印员有权拒绝打印。

第十条文稿打印完毕后，文印员及时通知有关人员到文印室来拿取，不得延误。

第十一条文印员把原稿和打印清样交给拟稿人校对。校对者校完后应在打印清样上签字，以示负责。

第十二条凡是经办公室上报下发的文件材料(见第五条规定)分别由拟稿人负责校对，由文印室负责打印、复印、装订，达到排版美观，符合专业要求；页面清洁，装订整齐。由行政秘书负责上报下发。以部门名义下发的文件、资料，由主办部门负责校对、发送。

第十三条秘书主管对文件打印的差错情况进行登记考核。

第四章费用管理

第十四条复印、打印、传真文件事先须由申请人填写“复印、打印、传真申请单”（附有发文单除外），文印员要严格按照审批份数复印、打印。

第十五条私人资料，不得在公司复印、打印或用公司传真机传送。

第十六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应于“文件复印、打印、传真登记薄”做好记录，并在月终分部门作统计核算，秘书主管审核后报会计部和办公室。

第五章人员及废弃文稿管理

第十七条文印室人员应树立严格的保密观念，不得将打印、复印或传真资料中有关公司秘密事项透露给他人，不得截留任何文件。

第十八条文印室信息载体废弃后必须安全销毁，防止丢失或失效。

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第十九条与工作无关人员禁止进入文印室。

第六章文印室设备管理

第二十条文印室工作人员应爱护各种设备，定期进行维护和保养工作，降低消耗，延长使用寿命。对各种设备应按规范要求操作。发现故障，应及时向总务部报修，以免影响工作。

第二十一条严禁用计算机玩游、进行私人学习、私自上网。违犯者视情节给予罚款处理或行政处分。

第二十二条禁止使用不明来历的软盘和盗版光盘，防止病毒进入。

第二十三条在无专业人员指导的情况下，不允许私自对机器进行拆卸修理。

第二十四条文印室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿并视情节给予罚款处理或行政处分。

第七章附则

第二十五条本规定由办公室制订，报总经理批准后施行。

第二十六条本规定由办公室负责检查和解释。

第二十七条本规定施行后，凡其他相同的规章制度或与之相抵触的规定自行废止。

第二十八条本规定自颁布之日起施行。

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文件复印、打印、传真申请单

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天津春发香精香料有限公司文件复印、打印、传真登记薄

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