会计机构设置1
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有权组织本单位各职能部门、直属基层组织的经济核算、财务会 计和成本管理方面的工作。
主管审批财务收支工作。(除一般的财务收支可以由总会计师授 权的财会机构负责人或者其他指定人员审批外 )
预算、财务收支计划、成本和费用计划、信贷计划、财务专题报 告、会计决算报表,须经总会计师签署。
会计人员的任用、晋升、调动、奖惩,应当事先征求总会计师的 意见。财会机构负责人或者会计主管人员的人选,应当由总会计 师进行业务考核,依照有关规定审批。
(四)会计机构内部分工的设计
总会计师
会计机构负责人 (财务部长或经理)
总账报表组
采购和应付款组
仓库核算组
固定资产核算组
销售和应收款组
工资核算组
成本核算组
对外投资核算组
(五)会计岗位责任制的具体设计
(一)会计部门主管岗位 (二)采购及应付款核算岗位 (三)销售及应收款核算岗位 (四)工资岗位核算 (五)固定资产核算岗位 (六)成本核算岗位 (七)总账报表岗位 (八)出纳岗位 (九)稽核岗位 (十)综合分析岗位
各单位的会计机构 中对各项财务工作 和会计工作的职权 范围、具体内容和 要求做出具体规定, 并落实到每个会计 岗位或会计人员的 一种会计工作责任 制度。
会计部门主管岗位
领导本单位的会计工作 组织制定本单位的各项会计制度,并监督贯彻执行 参加生产经营管理会议,参与经营决策 审查或参与拟定经济合同、协议及其他经济文件 负责向本单位领导和职工代表大会报告财务状况和经营
对应收账款要及时登记往来明细账,经常对账,催 收欠款wenku.baidu.com
经常核对产成品、发出商品账户的定额和实际库存 ,保持账实、账账相符
对购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和个 人分户设置明细账,根据审核后的记账凭证逐笔顺序 登记,并经常核对余额
工资岗位核算
监督工资基金的使用 审核发放工资和奖金 负责工资分配的核算 计提职工福利费和拨交工会经费
成果,审查对外提供的会计资料 组织会计人员学习政治理论和业务技术,负责会计人员
的考核,参与研究会计人员的聘任和调整工作
采购及应付款核算岗位
审查汇编材料采购用款计划,控制材料采购成本,分析 采购计划的执行情况
认真审核各类材料的采购凭证,分别按材料的采购地点 、类别、品种、规格、保管地点、供货单位、采购成本 等进行登记。对在途材料要督促清理催收。对已验收入 库尚未付款的材料,月终应估价入账
成本核算岗位
制定成本核算办法,编制成本、费用计划;健全基础工作, 实行责任成本,指标分解、归口分级落实,促进成本计划实 现
严格按成本制度规定,正确归集和分配生产费用,计算产品 实际成本
登记成本费用明细账,编制成本、费用报表;进行成本、费 用分析和考核,加强成本的日常控制,促进成本降低
加强对在产品和自制半成品的管理和核算,建立车间、班组 在产品台账和半成品登记簿,经常盘点,保持账实相符
开展部门、车间和班组经济核算
总账报表岗位
编制汇总记账凭证,登记总账 编制资产负债表、利润表和现金流量表,以及
其他明细报表,核对其他报表 管理会计凭证、帐簿和账表
出纳岗位
办理现金收付和银行结算业务 登记现金和银行存款日记帐 保管库存现金和各种有价证券 保管有关印章、空白收据和支票
出纳人员不得兼任稽核、会 计档案保管和收入、费用、 债权债务帐目的登记工作
固定资产核算岗位
建立健全固定资产管理办法,编制固定资产目 录,负责固定资产的明细核算,定期核对,保 持账、卡、物相符,按期编报固定资产增减明 细表
计提固定资产折旧 定期清查盘点固定资产,认真审核并正确处理
盘盈、盘亏以及使用不当的设备等,分析固定 资产的使用效果,促进提高固定资产的利用率 负责核算在建工程及无形资产
(三)会计机构负责人与会计主管的设置
在独立设置会计机构的单位,应指定会计机构 负责人。在没有独立设置会计机构的单位,也 需要在会计人员中指定会计主管人员。
政治素质 专业技术资格条件:担任单位会计机构负责人的,
除取得会计从业资格证书外,还应当具备会计师以上 专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上经历。 政策业务水平 组织能力
稽核岗位
审查财务成本计划执行情况 审查各项财务收支 复核会计报表 其他稽核事项
复习思考题
1.内部环境因素在内部控制中的地位及作用如何? 2.何谓企业的组织架构?分为哪几个层面? 3.如何理解企业发展战略的意义及其重要性? 4.如何理解人力资源管理中的主要风险? 5.如何理解企业的社会责任?具体包括哪些内容? 6.如何理解企业文化?其作用有哪些?
(2)由总会计师协助、参与的工作
协助单位负责人对企业的生产经营、行政事业单位 的业务发展及基本建设投资等问题作出决策;
参与新产品开发、技术改造、科技研究、商品(劳 务)价格和工资奖金等方案的制定;
参与重大经济合同和经济协议的研究、审查。
3.总会计师的权限
对违反国家财经法律、法规、方针、政策、制度和有可能在经济 上造成损失、浪费的行为,有权制止或者纠正。制止或者纠正无 效时,提请单位主要行政领导人处理。
对应付账款要登记明细账,经常对账,及时办理结算手 续,认真审核有关发票、账单等结算凭证,防止错付、 漏付、多付、重付等现象发生
销售及应收款核算岗位
审查销售业务的有关凭证,严格执行国家的价格政 策,认真履行销售合同,分析销售计划的完成情况
根据销货发票等凭证,正确计算销售收入、销售成 本、费用、税金和销售利润,登记有关明细账