校友会方案

XXXX学院

XXX级XX周年校友会接待方案

XXX学院xxx级专科毕业生将于6月25日到我校开展10年校友会，为做好校友进校接待工作，保障此次校友会的顺利进行，特制定如下接待方案：

一、接待时间

2026年6月25日--27日

二、接待地点

XXXX学院正/侧门口

三、接待人员

XXX级应邀师生

四、接待原则

文明用语、接待热情、服务周到、安全第一

五、接待工作组

领导组长：宁

副组长：李

组员：下设五个工作小组

（一）联络组

负责人:

主要工作：

1.做好校友会工作中协调各专业与学院与，学院与学校

的中间协调联络工作；

2.安排及传达学校校友会工作精神，及时解决其它工作咨询，对接待工作进行总体策划；

3.校友会前一天再次确认与会人员，确认到会人员；

4.接待工作中各项工作的协调；

（二）接待登记组

负责人:

主要工作：

1.负责校友会期间来宾的全程接待，及离校的送别善后工作；

2.来宾签到，发放相关资料及纪念品。

3.各接待地点接待工作的安排。

4.分别在校门口两侧安排礼仪人员接待。

（三）引导组

负责人：

主要工作：

1.校友签到后引导其按路线进入接待地点；

2.行走中介绍学校、学院的变化及特色；

（四）活动进行组

负责人：

主要工作：

1.负责领导讲话、校友发言、物品捐赠等活动的安排和进行；

2.负责学生志愿者的招募、组织、培训、工作分配等；

3.负责校友与学院之间的项目合作等工作；

4.校友会结束后的捐赠物品张榜公布及钱物等工作；

5.校门布置（横幅：），整个活动的摄影工作；

6.负责趣味体育游戏的开展。

（五)后勤组

负责人：冼

主要工作:

1.负责工作开展前中后的安全工作宣传；

2.接待中负责车辆及人员安全的保障；

3.负责自驾车校友车辆停放的工作安排；

六、接待流程安排

1.迎宾

2.参观校园

3.观看演奏会

4.学校学院领导致词校友会

5.趣味体育游戏

6.校友交谈会

7.校友招待宴会

8.师生自由交流

9.欢送校友离校

七、接待日程安排表

详见附件一

八、经费预算

详见附件二

九、注意事项

1.要提前到达接待岗位，按照活动日程安排，忠于职守；

2.遇到突发状况要及时向带队领导汇报；

附件一：

接待日程安排表

附件二：

经费预算表