大型企业开业典礼策划方案案例

一、公司介绍

上海公能文化传播有限公司坐落在复旦大学新闻学院内，是由南开大学 EMBA 上海同学发起

成立的一个集艺术品鉴、高端活动聚会、管理精品课程及传统非遗展示和传承的互动平台。

公司立足南开EMBA 企业家资源，吸纳包括复旦、长江、中欧、北大、清华、上海交大、

同济、上海财大等知名院校的 EMBA 企业家共同建设和发展基于实名身份的 EMBA 圈资源配置体系，并多维度促成企业家全面互动合作。

二、活动目的

◎场所推荐：

充分展示场所新面貌，艺术品鉴赏厅（多功能厅），品茶室，会客室，咖啡书吧，主

题 KTV 品酒雪茄 VIP 间

◎库存清理：

据现有库存情况，在活动现场以福袋形式售卖，每位受邀嘉宾需在现场可以优惠价格挑选福袋

作为开业礼（ E 圈卡，紫砂壶，红酒，果酒，白酒，丝巾等）◎推广 E 圈卡：

介绍公能文化，加入 E 圈的好处， E圈卡的推广

◎市场权益合作：

赞助商：上海公能文化传播有限公司

10 家可在室外做活动的产品商设摊位赠送礼品给来宾（每家参与活动的商家需加入 E 圈，办理 E圈卡 1 张）

三、活动前期准备

1.嘉宾的邀请：尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，重要嘉宾应派专人上门邀请。

2.开业庆典广告宣传内容：开业告示写明内容，即上海公能文化传播有限公司开业庆典活动

在2016 年 4 月 12 日上午 11： 18 时于上海复旦大学复宣酒店一楼举行，介绍场所环境，经

营理念，服务宗旨， E 圈卡的宣传，企业权益合作等。

广告媒体安排：在活动前两周邀请媒体做通告，并制作好广告稿件以及广告计划书，印制好派发

的礼品袋，邀请函，宣传资料。

3.标语的制作：开业前 5 天提供开业横幅标语的尺寸内容

4.成立专门的筹备小组，实行组长负责制责任分工到人，实行倒计时工作制。

（ 1）提前 1 周左右需要完成的工作：

①制定详细的活动方案，并上报上级各部门审核、修改。

②确定赞助商。

③召开一到两期筹委会，就细节问题进一步商定。

④按照项目实施的方案要求广告宣传工作开始运作，第一批媒体广告开始投放。

（ 2）提前 5 天需要完成的工作：

①发送请帖（电子版，或者纸质）邀请股东， EMBA 学生，媒体，政府领导等参与本次开业庆典。

②各种活动用品（印刷品，礼品等）应完成制作，由专人负责保管。

③承办方方面完成活动所需物品的前期制作工作。

（ 3）活动开始前 2 天完成

①提前 2 天，承办方完成现场的布置工作，完成所有条幅，彩旗，灯杆旗等的安装工作。

②提前 2 天，完成主席台的搭建布置工作，完成主会场签到处，指示牌，嘉宾桌椅，音

箱的摆设布置。完成花篮、花牌、礼宾花的制作工作，完成花篮，花牌，盆花的布置工作。

（ 4）活动当天实施工作

①上午 7:00 公司所有内部人员和工作人员到达现场，摆放好茶点，蛋糕，酒水，做最

后的检查。

②上午 8:00 所有保安人员到位

③上午 9:00 所有礼仪小姐、演艺人员、迎宾小姐到位

④上午 9:30 主持人、记者到场

⑤上午 10:00 嘉宾陆续到场，迎宾小姐协助佩戴胸花，并且引导工作进场，同时乐队也

开始奏乐迎宾。

四、活动内容

1．活动地点：公能文化中心-（国定路400 号复宣酒店一楼）

2．活动时间 :10:00— 12:00

3.活动流程：

（1） 10： 00 迎宾小姐引导重要领导嘉宾签到进场

（2） 10:15 迎宾小姐接待各位公司领导、商业伙伴就座

（3）10：20 播放投影短片，可以做一个关于企业公司的主营产品的宣传短片（也可运用类

似的故事找一个短片说明公司的发展史），维持 5 分钟左右的展示。

（4）10：25 司仪宣布上海公能文化传播有限公司开业庆典正式开始，司仪介绍贵宾，宣读

祝贺单名单， 5 分钟（掌声）。

（5） 10:45 董事长致词（掌声）

（6） 10:50 司仪邀请特邀嘉宾发言

（7） 10:58 特邀嘉宾与董事长共同剪彩（剪彩地点：室内或者一起走到室外）

（8） 11:05 司仪宣布剪彩结束，引入旗袍走秀。

（9）11:15 司仪介绍场地环境，经营策略，主要产品，现场直接加入 E 圈子可享受 8 折优惠，同时获赠价值 500 元的丝巾一条。优惠价格购紫砂壶，各类酒品，丝巾，可见样品。引导部

分感兴趣的嘉宾到展示间产品推介。。

（10）同时主会场，鸡尾酒现场调制，活跃气氛。冷餐会自助供嘉宾品尝。

五、现场布置样式