2019年影视剧公司组织架构和业务流程

2019年影视剧公司组织架构和业务流程
二、部门主要职能
1、制片部
包括剧本室、策划文学室、制作室以及宣传室。主要负责项目的策划，题材的征集、筛选；负责项目方案的评估、立项、报备；负责市场调研，为项目决策提供依据；负责收集、整理、研究行业相关政策；负责剧本创作的组织协调、审阅、复核；协助修改、统筹剧本；负责项目拍摄及后期制作管理；负责项目的预算管理；负责资金使用与核算的监管；负责公司与外部制作团队的沟通与协调；负责市场与客户的维护与开发；负责制定销售规划；负责电视、音像及新媒体的发行业务；负责销售款项的回收；负责公司产品的宣传工作。
根据《电影管理条例》和《电影剧本（梗概）备案、电影片管理规定》，影片拍摄完成后必须经国家广播电影电视总局审查通过并获得《电影片公映许可证》，同时根据国家新闻出版广电总局电影电子政务平台办事指南之《电影片送审须知》，影片审查需交回《摄制电影许可证》或《电影剧本（梗概）备案回执单》，通过审查后获得《电影片公映许可证》。电影制作机构在电影取得公映许可证后，公司会根据影片预计上映日期来安排影片的一系列发行宣传工作。影片的发行工作主要是指同全国院线就电影放映达成合作，并对影片上映时间、投入拷贝数量、放映场次、最低票价、票房收入分成比例及结算方式等作出规定。在影片处于放映阶段的时候，公司还会根据影片放映的实际情况继续开展一些有针对性的广告宣传工作以保持市场对影片的关注度。在影片结束放映后，公司开始对影片的其他版权进行销售，如海外发行权、音像版权、互联网授权和电视转播权等。
3、发行销售阶段
在发行销售阶段，公司与发行团队（自主发行或委托发行）邀请各大电视台、新媒体等意向客户进行接洽。公司将与各电视台、新媒体或者影视发行公司签订合同后交付影视剧母带。
在发行销售阶段，公司拿到影视作品成片后，经公司管理团队内部审核，认为其达到预期质量水平和放映要求，即向主管部门申请发行许可。根据《电视剧管理规定》和《电视剧内容管理规定》，国家对电视剧实行发行许可制度，即电视剧摄制完成后，必须经国家广电总局或省级广电局审查通过并取得《电视剧发行许可证》之后方可发行。公司制作的电视剧在通过内部审核委员会审核通过后，即提交广电部门履行内容审查，申请电视剧发行许可证。电视剧制作机构在电视剧取得《电视剧发行许可证》后，将电视剧的电视播映权出售给电视台（或广电集团）、信息网络传播权出售给网络视频服务企业等新媒体企业、音像制品出版权出售给音像制品出版企业，或者将相关版权出售给专业的影视剧发行企业。
同时，公司在剧本立项通过后将联系成立主创团队，包括演员团队、制片团队、导演团队及其他剧组所需要的演职人员团队等外部合作方筹建剧组，同时准备拍摄制作电视剧所需要的资金及所需要的其他资源，做好拍摄前的各项准备工作。公司以剧组为单位投拍影视剧。剧组一般由制片部门、导演部门、摄影部门、美术部门、录音部门、造型部门等组成。剧组实行制片人制度，由制片人领导的策划团队负责制作发行计划、聘用主创人员（主演等）、规划资金需求及融资等。
5、融资部
融资部主要负责公司与市场资本对接，负责为影视剧本的制作引入投资。同时负责依据公司整体战略规划，寻找合适战略投资者。
三、
公司的影视剧业务主要包括前期筹备、拍摄制作以及发行销售三大业务环节，主要业务流程图如下：
1、前期筹备阶段
在前期筹备阶段，公司对市场行情、观众的需求进行充分的市场调研，通过邀请业内专家、意向电视台购片方等多方讨论决策，并结合多年积累的丰富经验，对未来将会受追捧的影视剧题材进行预测并制定选材方案。经公司管理层讨论后确定影视作品题材，依照确定方案筛选匹配的目标剧本。剧本创作主要分为以下三种途径：（1）公司内部编辑团队自主创作剧本；（2）购买原创IP，委托外部编辑改编成剧本；（3）直接向外部编剧购买剧本。
公司对收集到的剧本进行立项研讨，经过专家、制片人、主要合作的发行方、管理层等分析和风险评估后，预估合作方、剧本实际价值、预期收益和项目费用，分配团队制定详细运作方案，并交由管理层进行立项审核。
根据《广播电视节目制作经营管理规定》、《电视剧内容管理规定》和《电视剧拍摄制作备案公示管理暂行办法》的规定，依法设立的电视剧制作机构取得《广播电视节目制作经营许可证》后从事电视剧摄制工作必须经过国家新闻出版广电总局的备案公示并取得制作许可后方可进行。公司对通过内部评估的电视剧项目按照上述规定进行电视剧备案公示，并取得制作许可证。根据《电影管理条例》和《电影剧本（梗概）备案、电影片管理规定》，电影制片单位对其准备投拍的电影剧本应当报电影审查机构备案；根据《电影管理条例》和《电影企业经营资格准入暂行规定》，依法设立的电影公司从事具体的影片拍摄工作必须经国家广播电影电视总局的批准并获得《摄制电影许可证》。公司对通过内部评估的电影项目按照上述规定进行电影剧本备案，并取得摄制许可证。
影视作品进入后期制作环节的同时，公司策划团队将与发行团队共同安排影视作品的宣传活动，制作团队将对所有剧集进行重新编排整合，制作成宣传片，用于影视剧的前期宣传，与电视台和新媒体平台进行发行前期的沟通和预售。公司也将根据客户和观众对电视剧宣传片信息反馈的分析，再次对电视剧集进行审核，并进行针对性修改和剪辑，以符合观众审美情趣并切合市场需求。同时与媒体的宣传、接洽也贯穿公司的整个拍摄阶段。公司通常从剧组现场拍摄阶段即开始有节奏地同步推进发行宣传工作，通常根据电视剧及电影拍摄进度组织开展有针对性的、阶段性的宣传和媒体互动，包括制作片花、宣传片和组织媒体片场探班、新闻发布会等方式，以达到和各大电视台、新媒体平台以及与公众的良性互动。
2、发行部
主要负责影视作品制作完成后，市场与客户的维护与开发；负责制定销售规划；负责电视、音像及新媒体的发行业务；负责销售款项的回收；负责公司产品的宣传工作。资金管理、制定财务报表、负责公司纳税的统筹工作等。
4、人事行政部
负责制定人力资源规划、人力资源开发与管理政策和制度；组织人员招募、甄选、录用、员工培训、考核等；负责制订、实施各项行政管理制度，负责协调公司各职能部门的工作关系；负责公司文书、档案管理及保密工作；负责外事接待工作；负责公司相关会议日程的安排及会议记录；负责后勤保障；负责收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件；负责公司日常经营管理中各类法律事务的沟通协调和处置。
2、拍摄制作阶段
拍摄制作阶段的主要任务是完成剧集画面、音效的全部录制。具体拍摄工作周期一般为3个月——1年左右，受剧目规模、演职人员的档期等各种因素影响。该阶段的工作成果即为电视剧素材。现场拍摄结束后，导演、制片人、剪辑等继续参与后期制作，少量剧组工作人员还需处理剧组收尾工作，剧组其余人员工作完成。现场拍摄结束后，公司的策划团队聘请专业制作团队对影视作品样片进行后期制作，主要包括后期特效、所有剧集的重新编排整合、宣传片制作或根据监管部门的审核意见进行修改等。