如何打造高效会议
建立高效会议文化：五个确保会议有效性的方法
建立高效会议文化：五个确保会议有效性的方法引言在现代工作场所中，会议已成为一个普遍的工作形式。
无论是小团队的讨论会议，还是大型企业的战略会议，会议的有效性对于组织的顺利运行至关重要。
然而，很多人都抱怨会议浪费时间、效率低下。
那么，如何建立高效会议文化，确保会议的有效性呢？本文将介绍五个方法，帮助您建立高效会议文化。
1. 明确会议目标每个会议都应该有明确的目标。
在召开会议前，确定会议的主题和目的，并将其明确传达给与会人员。
这样做可以帮助与会人员准备和集中注意力，避免会议偏离主题。
同时，明确的目标还能帮助评估会议的效果，更好地衡量会议的价值。
2. 精心策划议程会议议程是会议的路线图。
精心策划议程可以确保会议按计划进行，全程高效。
在制定议程时，应考虑与会人员的需求和时间限制，合理安排议程的内容和时间。
确保议程内容有条理，针对性强，避免冗长和重复，以提高会议效率。
2.1 分配时间给每个议题在制定议程时，应合理分配时间给每个议题。
重要议题可以给予更多的时间，而次要议题可以简要讨论。
这样可以确保会议的重点得到充分讨论，而不浪费时间在不重要的议题上。
2.2 设定实际可行的议程确定议程时，要确保议程内容是实际可行的。
避免过于理想化的议程，以免在会议中出现无法实施的建议或计划。
根据与会人员的能力和资源，制定实际可行的议程，确保会议的成果能够得到有效实施。
3. 前期准备提前准备是确保会议效率的关键。
在会议前，组织者和与会人员应做好充分的准备工作，以确保会议的顺利进行。
3.1 提供预阅材料提供预阅材料是一种有效的前期准备方式。
与会人员在会议前阅读相关材料，可以更好地理解会议主题和议题，提前做好思考和准备。
这样在会议中可以更加高效地讨论问题，节省讨论时间。
3.2 确保会议设施和技术设备的顺利运行在会议前，要确保会议所需的设施和技术设备的正常运行。
例如，会议室预订、投影仪、音响设备等。
这样可以避免会议开始时因设施或技术问题导致的延误和浪费时间。
高效开会的12个技巧和原则
高效开会的12个技巧和原则
高效开会的12个技巧和原则如下:
1. 制定会议议程:在会议前,确定会议的重点和议程。
议程应该简明扼要,列出要讨论的问题和议题。
2. 设定会议时间:确保会议时间充分利用,避免会议时间过长或过短。
可以根据议题的重要性和参与者的时间安排,设定合适的时间。
3. 设定会议纪律:为了确保讨论的高效和有序,需要设定会议纪律,例如禁止携带手机、禁止吃东西、禁止讲话等。
4. 确定会议主持人:主持人应该负责引导会议,确保讨论流畅、有序,并及时处理可能出现的问题。
5. 确保参与者到场:为了确保讨论的公正性和准确性,需要确保所有参与者都到场。
如果无法到场,应该提前通知参与者。
6. 鼓励发言:鼓励参会者积极发言,分享观点和经验,有助于促
进讨论的深入和高效。
7. 记录重要观点:为了方便后续讨论和分析,会议应该记录重要
观点和结论。
8. 设定会议议程的重点:根据需要调整会议议程,确保讨论的重点清晰明确。
9. 鼓励提问和反馈:参会者应该积极提问和反馈,有助于推动讨论的进展和深入。
10. 确定休息时间:为了充分利用会议时间,需要设定休息时间,让参会者有机会休息和调整。
11. 采用有效的沟通方式:采用有效的沟通方式,例如电子白板、笔记本电脑、投影仪等,有助于增强讨论的效率和互动性。
12. 确保讨论的重点明确:在会议结束后,对所有议题进行评估
和总结,确定讨论的重点和结论,为后续的工作做好准备。
提高会议效率的五大方法
提高会议效率的五大方法会议是企业组织中不可或缺的一部分，它们促进沟通、促进决策和推动项目的进展。
然而，很多人对会议感到无聊和低效，而且经常浪费时间。
为了提高会议效率，以下是五个简单但有效的方法：1.明确会议目标和议程在会议开始之前，确保明确的目标和议程是至关重要的。
明确的目标可以帮助参与者更好地了解他们需要为会议做哪些准备，而明确的议程则可以确保会议按照一个有条理的方式进行。
在会议开始时，简要概述会议目标和议程，并在会议结束时再次回顾一遍，以确保目标的达成和议程的完成。
2.限制会议时间时间是珍贵的资源，因此限制会议时间可以迫使参与者更专注和高效。
设定一个明确的会议时间，并在会议进行时严格遵守。
如果讨论某个议题时发生了超时，可以将其记录下来，并在以后的会议中继续讨论，以确保会议的高效进行。
3.精简与会人员过多的与会人员往往导致会议变得冗长和低效。
理想情况下，只有那些对讨论议题有直接影响力或能提供有价值见解的人应该参加会议。
只邀请必要的和主要相关的人员，可以提高会议的效率和决策的速度。
可以将会议内容记录下来，并通过邮件或其他途径与那些不必亲自出席的人分享。
4.采用有效的沟通工具会议过程中的沟通工具对于提高会议效率也很重要。
使用现代技术，如视频会议系统和在线会议工具，可以方便地远程参与会议，减少沟通成本和时间。
可以使用投影仪、白板或会议管理软件等工具，以便更好地展示和记录会议内容。
确保与会人员都能充分利用这些工具，以促进沟通和决策的效率。
5.提供前瞻性和明确的行动计划会议的目标应该是达成明确的决策和行动计划。
确保会议结束时，每个参与者都清楚地知道他们需要做什么，并在一个明确的时间框架内完成。
指定责任人，明确任务和截止日期，并跟进每个行动计划的进展。
通过提供前瞻性和明确的行动计划，可以确保会议的成果得到有效执行，并提高会议的整体效率。
总结起来，提高会议效率的五大方法包括：明确会议目标和议程、限制会议时间、精简与会人员、采用有效的沟通工具和提供前瞻性和明确的行动计划。
高效开会的七个要点
高效开会的七个要点开会是工作中不可避免的一部分，然而，许多人常常抱怨会议浪费时间、效率低下。
为了提高会议的效率和质量，以下是高效开会的七个要点：1. 明确会议目的和议程在召开会议之前，确保明确会议的目的和议程。
明确的目的有助于确定会议的重点和方向，议程可以帮助参会人员有所准备，并避免偏离主题。
将目的和议程提前发送给与会人员，以便他们做好准备。
2. 精简与会人员名单确保参会人员的名单精简，只邀请真正需要参与的人员。
冗长的与会人员名单会增加会议时间和难度。
只有与议题相关的人员才应被邀请，其他人可以通过会议纪要了解会议内容。
3. 提前准备在会议开始之前，与会人员应有充分的准备。
发送相关文件、报告和材料给与会人员，提醒他们提前阅读并准备问题或意见。
这样做可以节省会议时间，使会议更加高效。
4. 时长控制设定合理的会议时长，并严格控制时间。
确保会议充分讨论议题，但也避免浪费时间在琐碎的细节上。
如果会议没有充分完成议程，可以考虑安排另一次会议，而不是延长当前会议时间。
5. 鼓励积极参与鼓励与会人员积极参与讨论，提出问题和意见。
促使与会人员尽可能多地参与，可以产生更多创新的想法和解决方案。
不要让某几个人垄断讨论，而是给予每个人发言的机会。
6. 有效记录会议内容确保会议内容被有效记录下来。
任命一位记录员负责记录讨论要点、决策和行动计划等。
会议纪要的编写应简明扼要，包含最重要的议题和决策。
通过将会议纪要发送给与会人员，可以确保大家对会议结果达成一致。
7. 跟进会议行动计划及时跟进会议决策和行动计划。
指定负责人负责跟进行动计划的执行情况，并设定明确的截止日期。
定期回顾会议决策的执行情况，并对延迟或问题做出调整。
综上所述，高效开会的七个要点包括明确会议目的和议程、精简与会人员名单、提前准备、时长控制、鼓励积极参与、有效记录会议内容以及跟进会议行动计划。
遵循这些要点可以提高会议的效率和质量，使开会成为推动工作的有益工具。
高效会议的七大要点
高效会议的七大要点会议是组织中常见的活动形式，它有助于促进团队协作、决策和沟通。
然而，很多人常常抱怨会议效率低下，浪费了大量时间和资源。
为了让会议变得更加高效，我们可以关注以下七个要点：1. 目标明确：每次会议应该有明确的目标和议程。
在会议开始前，组织者应该制定一个具体的议程，并将其提前发送给与会者。
这样可以帮助与会者提前准备，并确保会议讨论的重点明确。
2. 限时控制：设定会议的时间限制是提高效率的关键。
在制定会议议程时，确保每个议题都有足够的时间来讨论，同时也要设定一个整体的时间框架来控制会议的进展。
如果必要，可以设定警示器来提醒与会者时间的流逝。
3. 参会人员精简：只邀请真正需要参与的人员来参加会议。
人数过多会导致讨论过于冗长，意见分歧的增加。
选择合适的与会者可以确保会议的高效运行，减少不必要的废话和争论。
4. 提前准备：与会者应该提前准备会议所需的材料和信息。
这样可以避免会议中的等待时间，使讨论更加专注和有条理。
组织者在会议开始前，可以提前向与会者发送相关材料，让他们有时间阅读和准备。
5. 主持人把控：主持人在会议中扮演着重要的角色。
他们应该掌握会议的进展情况，并确保按照议程进行讨论。
主持人需要保证每个议题都得到适当的讨论，同时也要避免无关的话题和个人争执。
6. 议题优先级：按照重要性和紧急性设定议题的优先级顺序。
这样可以确保关键问题得到及时解决，避免把时间花费在次要问题上。
主持人可以根据议程和预期结果，合理安排议题的顺序。
7. 结果跟进：会议结束后，要及时跟进已达成的决策和行动计划。
会议的目的是为了解决问题和做出决策，而不仅仅是一个讨论的场所。
主持人应该将会议结果记录下来，并将决策和行动计划分配给相应的责任人。
通过关注以上七个要点，可以提高会议的效率和质量。
高效的会议不仅可以节约时间和资源，还可以促进团队的协作和决策力。
因此，组织者和与会者都应该努力营造一个积极的会议环境，使每次会议都能够达到预期的效果。
高效开会的七个要点
高效开会的七个要点在现代工作环境中，开会是一种必要的沟通和协作方式。
然而，很多人对开会感到烦躁和浪费时间。
为了让每个会议都变得高效且有成效，以下是七个要点可以帮助你实现这一目标。
1.明确会议目标每次召开会议前，确保明确会议的目标和目的。
明确的目标能够帮助参与者知道他们需要达到什么结果，并使会议更有结构和重点。
在会议开始时，简要概述这些目标，让每个人都了解他们的角色和预期结果。
2.制定议程为了确保会议顺利进行，制定一个明确的议程是必不可少的。
选定重要议题，并根据每个议题确定所需的时间。
在会议前将议程分发给与会人员，这样他们可以提前准备并了解待讨论的主题。
同时，设定一个时间表，严格遵守预定的时间，以确保议题能够充分讨论。
3.限制与会人数会议室中有太多人往往会导致讨论混乱和效率低下。
只邀请那些对讨论有直接利益或有关键信息的人参加会议。
这样可以确保每个人的声音都能被听到，并且讨论更加集中和有效。
4.提前准备在会议开始前，给与会人员提供所需的资料和信息。
这样，他们会有足够的时间浏览和了解相关内容，以便做出有意义的贡献。
通过提前准备，会议可以更加精炼且重点突出，节省了解释和补充材料的时间。
5.鼓励积极参与会议应该是一个互动的平台，每个人都应该被鼓励参与讨论。
主持人可以通过提问、征求意见和鼓励合作来激发与会人员的积极参与。
确保每个人都有机会发表意见，而不是被少数人所主导。
6.设定行动计划一个高效的会议应该以明确的行动计划结束。
在会议的最后，总结讨论的结果，并确保每个人都清楚地知道下一步是什么。
明确每个行动项的时间和责任人，并跟进进展情况。
这将确保讨论不仅仅停留在纸面上，而是真正转化为实际行动。
7.会议反馈与改进最后但同样重要的是，对每次会议进行反馈和改进。
收集参与者的意见和建议，了解他们对会议效果的评价。
定期评估会议的效率和成果，找到改进的空间，并采取相应的措施。
通过遵循这七个要点，你可以提高会议的效率和质量，节省时间和资源。
高效会议组织与管理的十个秘诀
高效会议组织与管理的十个秘诀1. 明确会议目标和议程•在召开会议之前，明确确定会议的目标和议程。
这样可以确保每个与会人员都知道他们需要完成的任务，并避免在讨论主题上浪费时间。
2. 确定参会人员•只邀请需要参加讨论的关键人员。
限制与会人数能够提升讨论效率并减少冗余信息的传递。
3. 设定时间限制•将每个讨论主题的时间预设好，并在讨论开始时告知所有人。
严格控制每个议题所花费的时间可以确保高效而专注的讨论。
4. 发送预读材料•在会议之前向参会人员发送相关资料和文件，以便他们提前熟悉并做好准备。
这样能够减少在会上解释细节的时间，使得讨论更加直接和有针对性。
5. 制定行动计划•在会后制定一份明确的行动计划，包括各项任务、责任人和截止日期等详细信息。
通过这种方式，能够确保每项任务都有明确的责任归属，并可随时追踪进展。
6. 整理并分享会议纪要•在会议结束后尽快整理会议纪要，并与与会人员分享。
这样可以确保所有人对会议讨论的内容和决策都有准确的了解，也可以将其他人员及时告知相关讨论结果。
7. 利用技术工具•借助技术工具来提升会议效率，如使用在线协作平台共享资料、通过视频会议进行远程参与、利用投票工具进行决策等等。
技术的运用可以使得会议组织更加便捷和高效。
8. 科学安排会议时间地点•精心选择适合大多数人方便的时间和地点来召开会议。
避免过长或过短的时间段以及无法满足需要的场地，以此提供一个舒适且专注的环境。
9. 鼓励积极参与•在会议中鼓励每个人都参与讨论和发表意见。
通过促进开放性的沟通和互动，能够激发创造性思维，并减少被动听取信息导致的低效。
10. 定期评估反馈和改进•定期回顾过去的会议，听取与会人员的反馈意见，并根据反馈结果不断改进和优化会议组织和管理方式。
这样能够持续提高会议效率和参与度。
希望以上的十个秘诀能够帮助您更好地组织和管理高效的会议！如果您有任何问题或需要进一步了解，请随时告诉我。
建立高效会议的六个关键要素
建立高效会议的六个关键要素高效会议对于提高团队合作和工作效率至关重要。
然而，许多会议常常被认为是浪费时间和资源的活动。
要确保会议的高效性，有六个关键要素需要被认真考虑和执行。
本文将详细探讨这六个关键要素，以帮助您建立高效会议。
确定明确的议程是建立高效会议的基础。
在召开会议之前，制定一个清晰的议程并将其发送给与会人员。
议程应包括会议的主题和目标，每个议题的时间安排，以及与会人员的职责和准备工作。
明确的议程将帮助与会人员有序地准备并保持关注，从而提高会议的效率。
正确选择与会人员也是确保高效会议的重要要素。
只邀请那些对会议主题有直接关系或能为议题做出有价值贡献的人参加会议。
避免邀请过多的人员，这可能导致会议讨论偏离主题或拖延时间。
确保与会人员的参与是关键，因为他们的知识和经验将对会议的成功和结果产生重要影响。
第三，设立明确的时间限制可以帮助会议保持高效。
在制定议程时，每个议题应该有相应的时间限制，并且在会议期间要严格遵守。
如果一个议题需要更多时间来讨论，可以暂时搁置并在以后的会议上继续讨论。
设立时间限制可以迫使与会人员专注在核心议题上，并防止会议无谓地拖延。
第四，确保良好的会议组织和沟通也是建立高效会议的关键要素之一。
在会议开始之前，确保所有需要的材料和信息都已被与会人员收到。
通过提前和其他与会人员沟通，可以避免会议上的重复讨论和冲突。
确保主持人能够清晰地传达议题并引导讨论，以确保会议的顺利进行。
第五，促进积极参与和开放的讨论环境也是实现高效会议的重要要素。
鼓励与会人员分享自己的观点和建议，并确保每个人的声音都被充分听到和尊重。
避免个人攻击和争论，鼓励团队合作和建设性的讨论。
确保会议是一个开放和安全的环境，可以激发创新和解决问题的能力。
记录和跟进会议的决议和行动计划是确保高效会议的关键要素。
会议结束后，及时总结和记录会议的决策和行动计划。
将这些记录发送给与会人员并跟踪执行，以确保会议的成果得到有效实施。
如何进行高效会议
如何进行高效会议针对有些人对高效会议的重视不够，甚至会议时间拖沓、效率低下的现象，本文主要从以下四个方面进行探讨，帮助大家掌握提高会议效率的方法。
一、准备充分在会议开始之前，主持人要做好充分的准备工作，包括制定好会议议程，明确好会议的目的和主题，根据会议主题准备必要的资料和讨论内容，确定好与会人员的名单等等。
同时，与会人员也要提前充分准备，研究相关资料，提前准备好必要的提问和建议，增强知识储备和准确性。
只有充分的准备，才能避免会议中无谓的讨论和拖沓，让会议更加高效。
二、营造良好的氛围会议现场的氛围对于状态和效率的影响非常大。
会议室的布置和氛围要符合会议主题，让与会人员感到舒适和积极的参与度。
此外，主持人应该在开始会议前，先向与会人员介绍彼此的身份和背景，营造良好的人际关系，注重团队的凝聚力。
三、合理安排时间会议的时间是有限的，必须合理安排时间，避免会议超时或浪费时间。
首先，主持人应该根据会议的议程，限定好每个议题讨论的时间，并及时提醒讨论时间的进度，尽量使议程内的议题都能得到充分讨论。
其次，主持人应该避免单调枯燥的议程安排，适当安排一些小游戏或小提问等互动环节，注重参与性和趣味性，增加与会人员的参与热情和贡献度。
四、建立行动方案会议结束后，主持人应该总结会议讨论的结果，结合与会人员的意见建议，制定出相应的行动方案和责任分工。
行动方案应该具体可行，明确具体工作内容和完成时间，分门别类，以便于每个人负责相应的任务，把工作做到实实在在的地步。
总之，高效的会议需要全体与会人员努力配合，以充分营造氛围为基础，全程参与讨论为表现，合理安排时间为保障，建立行动方案为锦上添花，共同发挥出最大的效能和价值。
如何提高会议效率
如何提高会议效率会议是团队合作的重要方式之一，但是很多人都有过参加冗长无效的会议的经历。
这种低效的会议不仅浪费时间，还使与会人员感到疲惫和沮丧。
如何提高会议效率成为了摆在每个组织和团队面前的重要课题。
本文将分享一些提高会议效率的实用方法，帮助读者更好地组织和参与会议，提高工作效率。
1. 提前准备开展一场高效的会议需要提前准备，包括以下几个方面：a. 指定主题和目标在确定会议主题时，要明确讨论的内容，并设定明确的目标和预期结果。
这样可以集中讨论，减少话题散漫导致会议时间过长的情况。
b. 制定议程根据主题和目标，制定详细的议程，明确每个议程项所需的时间。
合理安排时间，为每个议题留出足够的讨论时间，并设定好开始和结束时间。
c. 邀请合适的人员只邀请对讨论主题有真正贡献或需要了解讨论结果的人员参加会议。
避免无关人员出席，以免浪费时间和降低效率。
2. 有效沟通a. 清晰表达在会议中进行清晰、简洁、明确的表达非常重要。
用简短的语句阐述观点和建议，避免废话和冗长的描述。
使用简洁明了的语言，有助于听众理解并快速作出反应。
b. 鼓励参与鼓励与会人员积极参与讨论和提供意见。
采取合适的引导方式，例如通过调查问卷、小组讨论等形式，激发大家的积极性。
c. 倾听他人在会议中要学会倾听他人的意见和想法。
尊重不同观点，并鼓励与会成员互相分享经验和建议。
保持良好的沟通氛围对于提高会议效率非常重要。
3. 控制时间a. 遵守议程在会议开始前分发和说明好议程，并严格按照预定时间进行每个议题的讨论。
如果一个讨论超过了计划时间，可以先将讨论结果总结下来，并约定后续跟进事宜。
b. 设定时间限制在每个议题中设定明确的时间限制，并告知与会成员。
当超过规定时间后，要果断进行下一个议题的讨论，以避免浪费时间和降低效率。
c. 集中精力在会议中保持专注，集中注意力。
尽量避免分散注意力或进行其他无关事务，例如查看手机、回复邮件等。
这样不仅能使讨论更加紧凑有效，也能尊重其他与会人员。
7大开会技巧打造高效会议李忠秋
7大开会技巧打造高效会议李忠秋开会是组织内部沟通和合作的重要方式之一，然而，很多人对开会并不太感冒，认为开会浪费时间、效率低下。
为了打造高效的会议，提升组织的协作能力和工作效率，以下是7大开会技巧。
1.设定明确的目标和议程：在开会之前，明确会议的目标和议程。
目标是指会议为了解决的问题或达到的目标是什么，比如决策、讨论或者提供信息。
议程是指会议将讨论的事项和安排的顺序。
设定明确的目标和议程有助于会议的组织和参与者的准备，避免会议偏离主题或浪费时间。
2.控制会议时间：开会时间一般应尽量控制在一小时以内。
长时间的会议容易引起参会者的疲劳和分心，影响会议效果。
如果有很多事项需要讨论，可以将会议分成几个短时间的小组讨论，每个小组讨论一个主题，然后总结和分享讨论结果。
3.提前准备：会议召集人和参与者应提前准备会议所需的材料和资料。
会议召集人应提前发送会议邀请函，并附上相关的材料和议程。
参与者应提前阅读相关材料，做好准备，在会议上能够做出有价值的贡献。
4.充分参与：参与者要充分参与会议，提出自己的观点和建议。
会议不仅是召集人的事情，每个人都应对会议负有责任。
如果有人一直沉默不发言，可以鼓励他们发表意见。
要鼓励积极的讨论和批判性思维，避免盲目从众和集体决策错误。
5.管理会议流程：会议召集人要有效地管理会议流程，确保会议按照议程进行。
要确保每个议题的讨论时间合理安排，避免一味追求效率而忽视讨论的质量。
要学会引导讨论，促使参与者主动发表观点和提出问题，同时要控制好讨论的时间和方向，避免偏离主题。
6.记录会议要点：会议召集人或者会议记录人要记录会议的要点和决策结果。
这样可以确保会议结果的准确记录，方便以后追踪和执行。
会议记录可以是文字记录或者是视频录制，根据具体情况选择合适的形式。
7.跟进和评估：会议结束后，要对会议的效果进行跟进和评估。
要确保会议所达到的目标是否实现，是否有进一步的行动计划。
同时要收集参与者的反馈，了解会议的优点和不足，并根据反馈不断完善会议的组织和流程。
让会议更加高效的五个步骤
让会议更加高效的五个步骤1. 引言1.1 概述在现代商务环境中，会议是组织成员之间交流和决策的重要方式之一。
然而，很多人对会议常常抱有负面的观感，认为会议浪费了大量时间并且效率低下。
因此，如何让会议变得更加高效成为一个迫切需要解决的问题。
本文将介绍五个步骤，帮助您提高会议的效率和价值。
这些步骤包括设定明确目标、精心策划会议流程、积极参与会议讨论与互动、总结关键收获和行动计划以及反馈整个会议过程并调整改进策略。
通过遵循这些步骤，您将能够打造出高效、富有成果的会议体验。
1.2 文章结构本文首先将介绍设定明确目标的步骤。
在第一步中，我们将强调定义会议主题和议程的重要性，并讨论确定参与者角色和职责以及设定达成目标的关键指标。
接着，在第二步中，我们将分享精心策划会议流程的方法。
我们将探讨安排适当时间和地点、制定详细议程安排以及分配任务并制定时间表的关键步骤。
然后，我们将在第三步中探讨积极参与会议讨论与互动的技巧。
通过提前准备并积极参与讨论、鼓励开放性思考和多元意见表达，以及促进积极互动和合作氛围，您将能够有效地引导会议进程。
最后，在结论部分，我们将总结关键收获和行动计划，并强调反馈整个会议过程并调整改进策略的重要性。
我们还将鼓励持续学习和高效会议实践的推广，以确保长期可持续的成功。
1.3 目的本文的目标是帮助读者了解如何通过一系列明确的步骤来提高会议效率。
通过遵循这些步骤，读者将能够培养高效会议的技能，并在工作场所中推动更加协作和创造性的环境。
无论您是一个初级员工还是一个管理层成员，此文都将为您提供实用且易于实施的建议，使您能够组织和参与到富有成果的会议中去。
2. 第一步：设定明确目标2.1 定义会议主题和议程在第一步中，设定明确的会议目标和议程非常关键。
首先，确定会议的主题是十分重要的。
会议主题应该能够清晰地定义讨论和决策的范围，并指导参与者聚焦于特定的问题或任务。
其次，制定详细而全面的议程也是至关重要的。
高效会议的七个关键要素
高效会议的七个关键要素在现代商业环境中，会议是组织沟通和决策的重要手段之一。
然而，许多会议往往浪费时间、效率低下，导致参与者的不满和工作推进困难。
为了确保会议的高效性和成果导向，以下是七个关键要素，可供参考：一、明确的目标和议程每次会议都应该有明确的目标和议程。
目标是指会议期望达到的具体结果，而议程则是为了实现这一目标所规划的步骤和时间安排。
在会议开始之前，主持人应该向参与者传达清晰的目标和议程，以便大家都能明确会议的重点，减少无关讨论和纷乱场景。
二、恰当的时间管理时间管理是高效会议的关键之一。
在会议开始前，主持人应该设定一个合理的时长，并在会议中严格控制时间，确保每个议程都有足够的时间讨论。
此外，主持人还应监督和引导讨论，确保会议不漫无边际，避免过度纠结于细节或陷入长时间的个人争论。
三、合适的参与者会议的参与者应该是与会议议题相关的人员，他们应该具备对议题有权威的知识和经验。
不必邀请无关人员，以免浪费他们的时间和资源。
此外，主持人还应确保每个参与者有充分的发言机会，并鼓励大家积极参与讨论和决策。
四、准备充分的资料和信息一个高效的会议需要准备充分的资料和信息。
主持人和与会者应该提前将相关的文件、报告、数据等资料发送给参与者，以供参与者在会议前做适当的准备和了解。
这样可以确保会议讨论的质量和效率，避免因缺少信息而浪费时间。
五、积极的讨论和决策会议应该鼓励积极的讨论和决策。
主持人需要创建一个积极、开放的氛围，鼓励参与者发表意见、提出问题和分享经验。
此外，主持人还应运用适当的决策方法，例如投票、共识等，来推动决策的达成，并确保每个与会者对决策结果有清晰的了解和共识。
六、明确的行动计划和责任分配一个高效的会议应该以明确的行动计划和责任分配作为结束。
主持人应总结会议讨论的结果和决策，确定下一步行动的具体步骤、时间表和责任人。
每个参与者都应明确自己的角色和任务，确保行动计划的顺利执行和进展。
七、有效的会议记录和跟进最后一个关键要素是有效的会议记录和跟进。
五个提高会议效率的方法
五个提高会议效率的方法在现代工作环境中，会议成为了工作中不可或缺的一部分。
然而，不少人都有一种共识，那就是会议往往是低效的，浪费了宝贵的工作时间。
为了提高会议的效率，我在这里分享五个有效的方法。
1. 明确会议目的和议程在召开会议之前，确保明确会议的目的以及会议的议程。
确定会议的目的可以帮助参与者聚焦讨论的主题，避免偏离主题，节省时间。
而制定详细的议程，则可以为会议提供清晰的路线图，确保每个议题都能得到恰当的讨论和解决。
参与者也可以提前做好准备，以充分利用会议时间。
2. 限制会议时间和人数会议的效率往往与会议的时间和参与者人数有关。
设定一个明确的会议时间，避免会议无限延长。
同时，限制会议的参与者人数，只邀请那些与会议议题相关且需要参与决策的人员，可以减少冗余讨论和无效的意见。
3. 主持人的角色和技巧主持人在会议中起着至关重要的作用。
一个优秀的主持人应该具备良好的组织能力和引导能力。
主持人应当对会议目的和议程了如指掌，并且能够按照计划引导讨论。
同时，主持人也要善于控制会议的氛围，避免讨论偏离主题或者陷入争吵。
4. 提前分发相关资料和准备工作为了提高会议效率，参与者应该在会议开始之前收到相关的资料和准备工作。
通过提前阅读资料，参与者可以对议题有更好的了解，并提前准备好自己的意见和建议。
这样，在会议讨论时可以有深入的交流和更高效的决策。
5. 会议纪要和行动计划一次高效的会议应该以会议纪要和行动计划的总结结束。
会议纪要记录了会议的讨论和结果，确保会议内容的准确性和参与者的共识。
行动计划则明确了每个与会者在会议之后需要完成的任务和时间表，以便将讨论转化为实际行动。
通过以上五个方法，我们可以提高会议的效率，节省时间和精力。
明确会议目的和议程，限制会议时间和参与者人数，优秀的主持人，提前分发相关资料和准备工作，以及会议纪要和行动计划，都可以促进会议的顺利进行和结果的实现。
希望这些方法可以帮助您更好地组织和参与会议，提高工作效率。
如何组织高效会议
如何组织高效会议组织高效会议是一项重要的管理技能，它可以帮助团队有效地沟通、协作和解决问题。
以下是一些关键的步骤和技巧，可以帮助您组织高效的会议。
1.明确会议的目标和议程在会议之前，确定会议的目标和需要讨论的议程。
确保目标明确，并且与会者提前了解需要准备的内容。
会议议程应该详细列出需要讨论的项目和时间安排。
这样可以确保会议的焦点和效率，避免无关的讨论和浪费时间。
2.合理选择与会者仔细选择与会者，确保只邀请需要参与讨论或决策的人员。
过多的与会者可能会导致讨论的混乱和决策的困难。
选择与会人员时要考虑他们的专业知识、决策权限和对会议议题的参与程度。
3.事先准备工作提前准备好与会者需要的材料，并将其发送给他们。
这样可以确保与会者在会议开始前有足够的时间来了解会议的议题和相关信息。
准备好必要的会议材料和工具，例如投影仪、白板等。
4.设定会议时间限制会议时间应该是有限的，以避免浪费与会者的时间，并确保会议专注于核心议题。
在议程中为每个议题安排特定的时间，遵循时间表，并确保与会者尊重和遵守时间限制。
5.主持会议作为会议的主持人，您需要具备良好的组织能力和沟通技巧。
确保会议按照议程进行，并保持秩序。
引导与会者参与讨论，鼓励他们提出意见和建议。
同时，确保各项议题得到适当的探讨和决策，并进行记录。
6.鼓励积极参与为了保持高效会议，鼓励与会者积极参与讨论。
避免一个人垄断讨论或决策，并尊重每个与会者的意见和观点。
创建一个开放、尊重和非批评性的氛围，鼓励与会者自由地表达自己的想法。
7.记录会议要点和行动计划确保有人记录会议要点、决策和行动计划。
这样可以确保会议内容的准确性和后续行动的跟进。
将会议纪要及时发送给与会者，并将行动计划分发给相应的团队成员。
8.跟进和评估在会议结束后，跟进会议的行动计划并评估会议的效果。
确保会议决策得到及时执行和实施，并与与会者一起评估会议的效果和改进空间。
这可以帮助提高未来会议的效率和质量。
通过遵循以上的步骤和技巧，您可以组织高效的会议，提高团队的沟通和决策效果。
如何确保会议过程高效有序进行
如何确保会议过程高效有序进行在当今快节奏的工作环境中，会议成为了团队沟通、决策和协作的重要方式。
然而，我们常常会遇到会议冗长、效率低下、讨论偏离主题等问题，这不仅浪费了大家的时间和精力，还可能影响工作的进展和效果。
那么，如何确保会议过程高效有序进行呢？以下是一些实用的建议和方法。
一、明确会议目的和议程在召开会议之前，一定要明确会议的目的是什么。
是为了做出决策、解决问题、分享信息还是讨论方案？明确的目的能让参会人员有清晰的方向，知道会议的重点在哪里。
同时，制定详细的议程也是至关重要的。
议程应该在会议前提前发送给参会人员，让他们有足够的时间准备相关的资料和思考。
议程应包括会议的主题、每个议题的讨论时间、负责人以及期望的结果等。
例如，如果是讨论新产品的推广方案，议程中可以明确每个环节的时间分配，如市场调研结果汇报 15 分钟，竞争对手分析 20 分钟，推广策略讨论 30 分钟等。
二、选择合适的参会人员不是所有人都需要参加每一个会议。
只邀请那些与会议主题相关、能够提供有价值的意见和建议、并且对决策有影响力的人员参加。
过多无关人员的参与不仅会增加会议的时间和复杂性，还可能导致讨论偏离主题。
比如，一个关于技术问题的会议，就不需要市场营销人员参加；而一个关于公司战略规划的会议，高层管理人员和核心部门负责人则是必不可少的。
三、提前准备充分参会人员应该在会议前做好充分的准备工作。
这包括收集相关的数据和资料、整理自己的观点和想法、对可能出现的问题进行预分析等。
如果需要在会议上做汇报，应该提前准备好简洁明了的 PPT 或文档。
作为会议组织者，也可以提前将一些背景资料发送给参会人员，让他们能够更好地了解会议的相关情况，提高会议讨论的质量和效率。
四、控制会议时间和节奏严格按照议程安排的时间进行讨论，避免在一个议题上花费过多的时间。
如果某个议题需要更多的时间来讨论，可以安排专门的后续会议。
会议组织者要善于掌控会议的节奏，当讨论偏离主题时，要及时引导大家回到正轨；当出现争论不休的情况时，要适时进行调解和总结，推动讨论向前发展。
如何开高效会议范文
如何开高效会议范文开展高效会议是现代企业管理中的重要环节之一、一个高效的会议不仅能够节约时间和资源，还能够提高会议参与者的工作效率和工作满意度。
以下是一些建议，以帮助您开展高效会议。
1.明确会议目标：在召开会议前，明确会议的目标和目的。
确定会议的主题，明确参与者需要达到的结果。
这样可以帮助参与者更集中地关注会议的主要议题，避免偏离话题。
2.精简会议议程：将会议议程简化到最核心的议题上。
会议议程应以解决问题和达到目标为导向，把不必要的讨论和边缘议题留待其他时间解决。
3.合理安排会议时间：会议时间不宜过长，一般控制在1-2小时为宜。
过长的会议容易疲劳参与者，降低他们的注意力和专注度。
同时，尽量避免召开会议的高峰时间，如早晨和下班前。
4.提前征求意见：在会议前，通过电子邮件或其他沟通渠道，提前征求参与者的意见和建议。
这样不仅可以节约会议时间，还可以确保会议讨论更加针对性和有价值。
5.会前准备：作为会议组织者，要提前准备好会议所需的材料和资料，包括议程、PPT、报告等。
这样可以避免在会议中浪费时间，提高讨论和决策的效率。
6.制定议程时间表：在会议议程中，给每个议题都设置一个明确的时间限制。
这样可以促进会议的高效进行，避免议题过度讨论和拖延。
7.鼓励积极互动：会议应该是一个开放、积极的环境，鼓励参与者互相交流和互动。
组织者可以主动引导参与者发言，并给予积极的反馈和鼓励。
避免个别参与者在会议中占据过多的时间，要让每个人的声音都被充分听到和尊重。
8.会议纪要和行动计划：会议结束后，及时整理会议纪要，并将重要的决策和行动计划明确记录。
将会议纪要发送给所有参与者，以确保大家对会议内容和行动计划达成一致。
并在下一次会议开始之前复盘上一次行动计划的完成情况，以便评估和调整。
9.持续追踪和评估：对于已经召开的会议，可以进行反馈和评估，了解参与者对会议效果的感受和建议。
同时还要持续追踪行动计划的执行情况，确保会议的决策和讨论能够真正转化为实际行动。
如何提高会议效率
如何提高会议效率会议在工作中是不可或缺的部分，通过会议可以有效地沟通、协调和决策。
然而，有时候会议效率低下，不仅浪费时间，还可能降低团队的工作效率。
因此，如何提高会议效率成为了许多组织和团队关注的焦点。
下面将分享一些提高会议效率的方法和技巧。
1. 明确会议目的和议程在召开会议之前，确定会议的明确目的非常重要。
制定清晰的议程，明确每个议程项的讨论重点和时间安排，可以帮助参与者在会议前做好准备，并集中精力讨论重要问题，避免偏题或无效讨论。
2. 控制会议时间设定合理的会议时长，并严格控制每个议程项的讨论时间。
如果某个议题超时讨论，应及时提醒并适当调整，以确保会议进度顺利。
3. 精简参会人员避免不必要的人员参与会议，只邀请与会议议题相关且需要做出贡献的人员。
精简参会人员可以减少无效讨论和降低混乱程度，提高决策效率。
4. 提前准备参与者在会议前应提前准备好相关材料和观点，以便能够更快速、更深入地参与讨论。
主持人也应提前了解议程内容，做好主持准备工作。
5. 鼓励互动与分享在会议中鼓励参与者互动、分享观点和建议，可以促进讨论的深入和全面。
同时，主持人要控制好讨论的节奏，确保每个人都有机会发表看法。
6. 制定行动计划在会议结束时，明确每个议程项的结论和行动计划，并指定责任人和完成时间。
建立有效的跟踪机制，确保行动计划得到落实。
7. 定期评估和调整定期评估会议效率，并根据反馈意见和调查结果进行调整和改进。
不断优化会议流程和方式，提高工作效率和团队凝聚力。
通过以上方法和技巧，可以有效提高会议效率，节省时间成本，促进团队协作和工作效率的提升。
希望大家在日常工作中能够灵活运用这些方法，打造高效、高质量的工作会议环境。
愿大家都能享受到高效工作带来的成就感和快乐！。
7个高效会议的秘诀
7个高效会议的秘诀一、明确会议目标一个高效的会议首先需要明确会议的目标和目的。
在召开会议之前，组织者应该确定会议的主题，并将其明确地传达给与会人员。
只有明确了会议的目标，才能确保会议的讨论和决策都围绕着这个目标展开，避免偏离主题。
二、制定议程并提前分发制定一个详细的会议议程，并在会议之前提前分发给与会人员。
议程应该包括会议的时间、地点、主题、目标、讨论内容等信息，以及每个议题的时间安排。
提前分发议程可以让与会人员提前做好准备，明确自己在会议中的角色和责任，避免浪费时间在讨论无关的话题上。
三、控制会议时间一个高效的会议应该控制在合理的时间范围内，避免拖延和浪费时间。
在制定议程时，应该合理安排每个议题的时间，确保每个议题都有足够的时间讨论，但又不会超过预定的会议时间。
在会议进行中，主持人需要严格控制讨论的时间，避免偏离议题或者拖延时间。
四、保持会议秩序一个高效的会议需要保持良好的会议秩序，避免混乱和无序的讨论。
主持人在会议开始前应该明确会议的规则和要求，并确保所有与会人员遵守。
主持人需要引导讨论，确保每个人都有机会发言，避免某些人占据过多的讨论时间，同时也要避免讨论偏离主题。
五、鼓励参与和合作一个高效的会议需要鼓励参与和合作，充分发挥每个人的智慧和创造力。
主持人应该给予每个人平等的机会发言，鼓励大家提出自己的观点和建议，并给予肯定和鼓励。
在讨论中，可以采用小组讨论或者头脑风暴等方式，促进参与和合作，达到更好的讨论效果。
六、记录会议内容一个高效的会议需要记录会议内容，以便于后续的跟进和回顾。
可以指定一名记录员负责记录会议的主要内容和决策，或者使用会议记录软件进行记录。
会议记录应该包括会议的日期、时间、地点、与会人员、讨论内容、决策结果等信息，以便于后续的跟进和回顾。
七、跟进和评估一个高效的会议不仅仅是会议本身的效果，还需要对会议的结果进行跟进和评估。
在会议结束后，应该及时跟进会议的决策和行动计划，并确保责任人按时完成任务。
如何组织一场高效会议
如何组织一场高效会议组织一场高效会议是一项需要综合考虑各种因素的任务。
以下是一些建议，可以帮助您组织一场高效的会议。
1.预先筹备在会议前进行充分的筹备工作是非常重要的。
确定会议的目的和议程，确保每个议题都被适当地列入会议日程，并确定每个议题应该持续的时间。
向与会人员发放有关会议的通知，提供会议的时间、地点和议程。
2.简化议程确保会议议程明确简洁，并列出明确的目标和期望。
将议程分为不同的议题，按优先级排序。
分配每个议程项所需的时间。
3.邀请合适的与会人员只邀请与会议议题相关的人员参加会议。
确保与会人员能够对会议的目标和议题做出有贡献的人员。
将与会人员的数量保持在一个适当的范围内，以确保会议的高效性和有效性。
4.发放会议材料将相关的会议材料提前发放给与会人员，以便他们有足够的时间准备并充分了解会议议题。
确保材料简洁明了，包含了与会议议题相关的必要信息。
5.定义会议规则在会议开始之前，确保与会人员清楚会议的规则。
规定会议的起止时间、守时、发言顺序等。
确保会议进行秩序井然并保持高效。
6.控制会议时间在制定议程时，为每个议题设定特定的时间期限。
在会议期间，确保会议進程按计划进行，并能及时控制好时间。
如果一个议题进行了太长的时间，可以将其推迟到以后的会议来进行讨论。
7.促进参与鼓励与会人员积极参与会议。
给与会人员提供一个友好的环境，鼓励他们发表自己的意见和建议。
确保与会人员有足够的机会提问和讨论。
8.记录会议要点任命一名记录员，负责记录会议的要点和行动事项。
确保会议的结果和决策被记录下来，并及时与与会人员分享。
9.分享会议纪要在会议结束后，制作一份会议纪要，并与与会人员分享。
纪要应概述会议的目标、议题和讨论结果，并列出下一步的行动事项和责任人。
10.跟进和评估在会议结束后，跟进并评估会议的效果和成果。
了解与会人员的反馈，识别成功的方面和需要改进的地方，并采取适当的措施来提高未来会议的效率。
总之，组织一场高效会议是一项需要认真计划和准备的任务。
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3种思考
3个原则
7条规定
严格遵守时间
思考会议的必要性
确定不召开会议的工作日
写明投入会议的经费
尽可能缩小会议规模
思考如何最大限度地减少 会议
将会议时间定为1小时。最多 不超过1个半小时
明确会议目的
事先分发会议资料
思考是否有能够与其他会 议合并或委托的方法
将会议记录整理成一张纸
让所有参加者发言，并且尊重彼此 所发表的意见
午餐会议
多人数 （30人以上）
时间限制
围桌对话
创新突破 主管离场 小组研讨会
移地会议
目的1：决策执行
安能适合会议 适合规模 适合形式
总经理例会 1.少人数（3-30）人
3种形式
2.多人数（30以上）人
禁带电子设备
（5-10人）
时间限制
（30人以上）
主管离场
（10人以上）
总经理例会适合形式 1
禁带电子设备（30人以下）
先从“多元” 和“频率”两个节 点思考“创意”生 成的本质
在众多看似混 乱的意见中，以 有系统有组织的 形态，逐渐形成 一套观点或概念
延展可实行且 有价值的计划
DOS 1.精准设定题目、搜集多元意见 2.在多元前提下，可试着邀请非公司员工的人进入 ，加强广度从 最大量的原创观点，找出最有价值的创新提案 3.讨论的题目务必要跟每个人相关，引发深层想象
管委会 协调会适合形式 2
围桌对话（12人以上到数千人不等）
优点：透过集体对话，让想法萌芽，凝聚有质量的观点，促成有效行动 所需时间:至少90分钟，2小时更理想 适合频率：不限
会前准备
理清会议目的， 为对话范围划定 好界限
开始对话
4到5个人一桌， 选桌长一名，边 讨论边写下记录 与结论
把注意力集中在 几个问题上，以 集思广益鼓励大 家踊跃发言
讨论中不可使用职权压力、 不问上下关系
现状分析
分析问题时，主持人尽一 切可能广纳与会者意见 将每种提案的成本效益、 优缺点列出 筛选、归纳各种可能方案
完成提案
列出每个议题的解决方案 方案须明确写下谁、在何 时、应完成什么 尽可能取得各提案的正、 反意见
当下决策
主管进场后、须当下裁决 选项只有3个：做、不做 符合某条件才做 法当下决定的议题，只给 24小时考虑
1、放音乐是协调与会者转换心境的仪式，不宜太久 2、不宜久坐，偶尔走动或者互换位置都能帮助思考
高层会议 探讨会适合形式 3
创新突破（30人-上万人）
要点：从最大量的原则观点，找出最有价值的创新提案
同一个主题， 试着汇集大量人 的意见 获得许多不同 面向、不同层次 的看法，角度尽 不相同的意见
适合范围：任何企业根据会议需要
“拥有白色墙壁和普通桌椅的会 议室”和“有着橘色墙壁、铺着 缤纷地毯时髦会议室”中，同样 的时间后者环境产出的点子远比
1.除了圆桌还是圆桌
普通会议室多出44%
原 则
2.选择轻盈家具，营造挑高感 3.选择接近太阳的灯光
4.用暖色系激发热情
DOs
DON’Ts
1、调整好温度、提供点心，不要让寒热和饥饿打断思绪 2、会议室家具摆设尽量简单，为创意提供空间
破除所有对群体意见的控制，
无限可能随之诞生
让议题深化发想和相关行动的执行都得到真正的落实
真正的问题被发现获得确实解决 会议结束不由议程安排而定， 完全取决于本次会议所需时间
目的3：创意提案
安能适合会议 管理层高层会议 各种探讨会 2.多人数（30以上）人
适合规模
适合形式
1.少人数（3-30）人 3种形式
第四步 会议跟进
关键点二：制定会议跟进表
发生了什么事？ 完成了什么事？ 什么事尚未完成？
案例1：日产汽车Value First会议流程
要点：1、主管少评论、只负责决策
会前准备
会议3-4周前，确认议题
2、鼓励发言、表彰个成员的贡献
规则说明
主持人宣布发言2规则 不可对外泄露谁说了什么
确认方针
最高主管说明会议目的、与 会者扮演的角色
跨部门选出与会者 选定会议主持人，进行方 式与道具
主持人说明会议时程规划
适合形式 2
移地会议（3-100人）
要点：走出办公室、改变会议气氛，暂时抛开繁琐公务，专心面对问题
1、大胆设定会议目标在会前让与会者知道，无 论在何处开会都应该有备而来 2、选择新鲜地点电影院、体育馆、博物馆、 主题乐园都是耳目一新的感觉 3、做好事前场勘除了确认会议场地是否合宜 外，不要忘记“后台管理”财务放置点，干净 充足的厕所、餐点供应 4、在工作和游乐间，小心调控事前理清你希望达 到的目标一定要确认好玩乐和工作的优先级
高效会议管理术
前言
你绝对无法避免开会，但是你可以让会议变得更有效率
无 效 会 议
1、没人把开会当回事 2、开会开到天荒地老 3、内容离题再也回不来 4、决而不行 5、会议里大家说很多，但是都不是真话 6、忘记带重要资料，让决策一拖再拖
高 效 会 议
1、与会者积极参与 2、内容精简、开会时间把控适当不拖延 3、会前充分准备、目的明确、形式适当 4、与会者，具备聆听力、发问力、回答 力、决策力 5、选取适当时间对会议内容跟进解决 6、对每次会议予以总结经验和更新流程
头脑风暴
（5-10人）
环境引导
（5-10人）
（30人-上万人）
创新激荡
高层会议 探讨会适合形式 1
头脑风暴（5-10人）
要 点： 集合众人智能，搭乘别人创意的便车、适合激发创新 所需时间：60-90分钟 适合频率：每天或视需求与目的不定期举行
会 前
1、理清会议主 题 2、请出出席者 “会前”15-20 分钟“独自”进 行头脑风暴
案例2：三星目标指向型会议
曽供职于三星的金咏韩在《开会就要学三星》书中，将三星的成功归结于其会议文化： 三星速度经营的根本是会议，通过会议认识到变化，通过会议传播变化并付诸行动
和7条规定（7Rules）
337原则：所谓337原则是指3种思考（3WayS of Thinking）、3个原则（3Principles）
总经理例会适合形式 3
主管离场（10人以上）
要点：不害怕禁忌、不揣测上意，做最该做的决定 所需时间：1小时-1天不等、不可超过一天 适合频率：不定，适合已有明确议题、征求（大量）提案并做出决策时
讨论议题 产生提案
主管离场 决策者在讨论阶段易主导意见 流向 主管进场 决策者进场时，议题已讨论出数个可能方案， 主管只需要说明同意与否。 将“提案权”与“决策权”分开
千万 个点 子
1、鼓励自由奔放，疯 狂古怪的构想 2、禁止对提出的点子 当场评量、非议 3、不要局限与会者想 象力，点子多疯 狂都得鼓励
联想 补充
好点 子
1、脑力写作，写 下观点放在桌 子中间 2、拿起别人的构 成，补充设想， 补强别人构想， 展开构想接龙
高层会议 探讨会适合形式 2
舒适环境（5-8人）
3、展开方法：搭配各类会议
一月1-2次，每次1-1.5小时 事先规范会议开始与结束时间，并且设定详细的议程，严格地监控会议的进行
4、成本控制：
包含会议成本、直接会议成本、会议时间成本、效率损失成本
5、注意事项：
1）每次开会，都拿出表来计时，事先准备充分，强制控制时间的进行 2）不要在过短的时间，塞进过长的议程 3）就算时间要结束了，也不能略过“做结论”步骤，即使结论是“择期再开” 4）适合例行报告、工作进度报告等会议
有落差时，
找出填补差 异方法 • 发现问题研
无中生有，找
出新奇好点子。 • 搭乘他人智慧 的便车
拟对策
无目的的会议纯粹是浪费时间、扼杀生命
第三步 会议组织形式
针对不同的会议目的需选择合适的会议组织形式
目的 规模
少人数 （3-30人）
决策执行
解决问题
创意提案
头脑Байду номын сангаас暴
凝聚向心力
禁带电子设备
视觉会议 舒适环境
点 代表“看过来！我和别人不一样”
线 代表“连结”与“区隔” 线条粗细代表强弱 三角形 代表 “正在变化”， 多个三角形组成代表爆炸的锐角图 方形 代表 “正规的组成” 最适合代表建筑物或组织功能 空心箭头 代表“活动中的组成”， 适合使用来表达项目 螺旋图 代表“动态统一”，将螺 旋图圆一点，则有趋近统一的意 义；反之混乱的螺旋类似龙卷风， 代表更多变动 圆圈 代表“统一”，画圆感觉在 集合所有事物，这寓意世界共通
营造出宜人好客 的环境空间，给 与会者安全感， 放松心情
管委会 协调会适合形式 3
小组研讨会（5-3000人）
所需时间：1-3天不等 适合频率：半年-一年/次 众人提出各种议题，然后张贴在会场
跳脱上司主导议程 让众人的意见都被看到
开放所有人各自选择自己感兴趣的议题参与小组讨论
哪些议题重要取决
于会场上多少人参与认定
会议记录仅写入决定了的事项
第四步 会议跟进
关键点一：做好会议纪要
会议纪要
你心里想的100% 嘴上说的80%
别人听到60% 别人听懂40% 别人行动20%
速度优先，具体简洁 正确记载，利于正确追踪检讨，完美结 束会议 对会中的决定事项进行明确分工：将各 问题按区域分类、确定完成时间、执行责任 人，以便更好的执行 纪要分发给与会者：按主次整理好，通 过邮件或者其他形式，确保会议记录的准确 性和透明管理，避免沟通漏洞
没必要、无准备，就不开会
第二步 会议目的
决策执行
• 总经理例会 • 直管人员会议
解决问题
• 管委会 • 目标和现实
创意提案
• 头脑风暴 • 透过众人之力、