物业公司交房百问百答-新盘交房物业百问百答
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交楼期间行业常见工程质量通病应答指引
1、所有应答必须本着大事化小,小事化无的原则进行,不推诿,明显问题直接面对,勇于承担责任。
2、沟通时立场尽量让业主觉得工作人员没有任何偏袒和推卸责任之意,态度是真诚为业主服务的,语气舒缓平和。
3、小问题现场直接下单安排工程人员即时处理,同时需要记录备案。
4、所有问题的处理必须做好回访,随时把工程维修进度告知业主。
5、沟通坚持灵活性和原则性结合,时刻关注业主的情绪变化。处理问题时必须随身带笔记本记录。
一、门、窗类:包括入户门、阳台门、户内门及淋浴间门,所有窗户等处出现的问题
1、门吸、门窗拉手会松动
答:**先生/女士,您反映的问题我已经详细记录,非常抱歉!是我们的工作不到位,检查不够仔细;这个问题可能是螺丝没有拧紧,我马上派人处理。
2、猫眼出现松脱/模糊不清/损坏
答:**先生/女士,您反映的问题我已经详细记录,非常抱歉!是我们的工作不到位,检查不够仔细;猫眼松脱可能是没拧紧/调节好,我马上派人处理。(如拧不紧或模糊不清、损坏则立即更换)
3、淋浴间玻璃门出现松动/两门有高低/有门缝/门开关不灵活,门、窗户难关上/有响声的现象
答:**先生/女士,您反映的问题我已经详细记录,非常抱歉!是我们的工作不到位,检查不够仔细;这可能是安装时调试没做好,我马上安排专人处理!不耽误您入住,有事您随时打我电话,名片上有我的手机号码。
4、门锁出现难锁上/钥匙很难拔出
答:**先生/女士,非常抱歉,是我们工作不到位,检查不仔细,门锁是新安装上去的,可能润滑不好,只要往锁孔里添加适量润滑剂就可以了!我马上安排专人处理。如果还有其他问题,您随时打我的电话,名片上有我的手机号码。
5、夹胶玻璃中间出现气泡
答:1、**先生/女士,玻璃批量生产过程中的正常现象,属于合格产品,可以安全使用,请您放心!
2、**先生/女士,玻璃批量生产过程中的正常现象,属于合格产品,可以安全使用,如果您认为确实影响视觉效果,我马上派人上门量好尺寸,重新到玻璃生产厂家专门订做,时间可能要两个月左右,我会亲自跟办,一定达到您满意的效果!
6、淋浴间玻璃门胶条/门框防撞条(防火条)有松脱
答:**先生/女士,非常抱歉!您反映的问题我已经详细记录,是我们的工作不到位,检查不够仔细;这可能是胶条/防撞条有些松了(没装好),我马上给您处理(更换胶条)。请您放心!我亲自跟办,一定达到您满意的效果。
7、门会有碰损/刮花/开裂/撞凹
答:**先生/女士,您所反映的问题我们有记录在案,已经与厂家联系了正在处理。这可能是交叉施工时搬运物品或材料不慎而碰损/刮花/碰裂/撞凹的,我们负责修好。因为需要用专业设备必须回厂家维修,这可能需要一定时间(与业主商定时限),你看可以吗?请您放心!
我亲自跟办, 处理好之后我及时向您汇报,一定达到您满意的效果!
8、窗框边会起碱、爆灰
答:**先生/女士,您反映的问题我们已经详细记录了,我马上派人处理。这可能是由于天气原因造成局部返潮造成的,不会影响其它,将批荡层铲掉重新粉刷,就不会出现这种情况了。维修需要一点时间(业主确定时限),请您放心,我亲自跟办!处理好之后我及时向您汇报,一定达到您满意的效果!
9、部分门会开裂/撞凹
答:**先生/女士,您所反映的问题我们有记录在案,已经与厂家联系了正在处理。这可能是交叉施工时搬运物品或材料不慎而碰裂/撞凹的,我们负责修好。因为需要用专业设备必须回厂家维修,这可能需要一定时间(与业主商定时限),你看可以吗?请您放心!我亲自跟办, 处理好之后我及时向您汇报,一定达到您满意的效果! 10、门隙较大
答:**先生/女士,非常抱歉!是我们工作不到位,检查得不够仔细;您所反映的问题我们已经详细记录,我马上派人处理,一天之内就可以维修好。这是门安装时没调整好,重新调试一下间隙就可以了。
请您放心!我亲自跟办, 处理好之后我及时向您汇报,一定达到您满意的效果!
11、门套与墙砖缝隙大
答:**先生/女士,非常抱歉!是我们工作不到位,检查得不够仔细;您所反映的问题我们已经详细记录!我马上派人处理,三天内维修好。这是门套安装时勾缝没处理好,重新勾缝就可以了。
请您放心!我亲自跟办, 处理好之后我及时向您汇报,一定达到您满意的效果!
12、门框脚起泡/发黑现象
答:**先生/女士,您所反映的问题我们已经有记录在案!这可能是因为新房长期室内不通风,潮气凝聚导致门框脚受潮。已经联系施工单位进行整改,需要一定时间(与业主商定时限),请您多包涵(谅解)!
请你放心!我亲自跟办, 处理好之后我及时向您汇报,一定达到您满意的效果!
13、客厅推拉门框两边/飘窗顶板或侧板/窗台下两边渗水
答:**先生/女士,您所反映的问题我们已经详细记录!我马上安排专业技术人员处理,三天之内完成,请您放心!我亲自跟办, 处理好之后我及时向您汇报,一定达到您满意的效果!
二、天花、墙体类:包括天花装饰物、吊顶天花、墙纸装修等出现的问题
14、墙纸有污迹/拼缝裂开
(1)污迹
答:**先生/女士,非常抱歉!是我们工作不到位,检查得不够仔细;这可能是个别工人工作没注意造成的,我马上安排专人进行清洁处理,很快可以处理好,不影响您入住。请您放心!我亲自跟办,一定达到您满意的效果!
(2)拼缝开裂
答:可以很快维修好的:
**先生/女士,非常抱歉!是我们工作不到位,检查得不够仔细;您所反映的问题我已经详细记录,这可能是个别工人局部手工做工不细致,我马上安排专人给您处理,一天之内维修好,不影响您入住。
请您放心! 我亲自跟办,一定达到您满意的效果!
15、吊顶天花表层开裂
答:**先生/女士,非常抱歉!您反映的问题我已详细记录,这可能是天花吊顶批荡层干燥时收缩不均匀引起的,我马上安排专人给您重新批荡处理,大约需要三天时间,不影响您入住,您看可以吗?
请您放心!我亲自跟办, 处理好之后我及时向您汇报,一定达到您满意的效果!
16、天花石膏线安装不直
答:**先生/女士,非常抱歉!是我们工作不到位,检查得不够仔细;您所反映的问题我们已经详细记录!石膏线大批量安装时个别工人手工不细造成的,我马上安排专人给您整改,大约需要两天时间,不影响您入住。您看可以吗?
请您放心!我亲自跟办, 处理好之后我及时向您汇报,一定达到您满意的效果!
17、墙面/墙纸会起泡/变色/发霉