国二MS第14套题与答案汇编

第14套

WORD

某单位财务处请小张设计《经费联审结算单》模板，以提高日常报账和结算单审核效率。请根据考生文件夹下“Word素材1.docx”和“Word素材2.xlsx”文件完成制作任务，具体要求如下：

1．将素材文件“Word素材1.docx”另存为“结算单模板.docx”，保存于考生文件夹下，后续操作均基于此文件。

2．将页面设置为A4幅面、横向，页边距均为1厘米。设置页面为两栏，栏间距为2字符，其中左栏内容为《经费联审结算单》表格，右栏内容为《XX研究所科研经费报账须知》文字，要求左右两栏内容不跨栏、不跨页。

3．设置《经费联审结算单》表格整体居中，所有单元格内容垂直居中对齐。参考考生文件夹下“结算单样例.jpg”所示，适当调整表格行高和列宽，其中两个“意见”的行高不低于2.5厘米，其余各行行高不低于0.9厘米。设置单元格的边框，细线宽度为0.5磅，粗线宽度为1.5磅。

4．设置《经费联审结算单》标题（表格第一行）水平居中，字体为小二，华文中宋，其他单元格中已有文字字体均为小四、仿宋、加粗；除“单位：”为左对齐外，其余含有文字的单元格均为居中对齐。表格第二行的最后一个单元格将填写填报日期，字体为四号、楷体，并右对齐；其他空白单元格格式均为四号、楷体、左对齐。

5．《XX研究所科研经费报账须知》以文本框形式实现，其文字的显示方向与《经费联审结算单》相比，逆时针旋转90度。

6．设置《XX研究所科研经费报账须知》的第一行模式为小三、黑体、加粗；第二行格式为小四、黑体、居中；其余内容为小四、仿宋、两端对齐、首行缩进2字符。

7．将“科研经费报账基本流程”中的四个步骤改用“垂直流程”SmartArt图形显示，颜色为“强调文字颜色1”，样式为“简单填充”。

8．“Word素材2.xlsx”文件中包含了报账单据信息，需使用“结算单模板.docx”自动批量生成所有结算单。其中，对于结算金额为5000（含）以下的单据，“经办单位意见”栏填写“同意，送财务审核。”；否则填写“情况属实，拟同意，请所领导审批。”另外，因结算金额低于500元的单据不再单独审核，需在批量生成结算单据时将这些单据记录自动跳过。生成的批量单据存放在考生文件夹下，以“批量结算单.docx”命名。

解题步骤：

1.打开“Word素材1.docx”→文件→另存为“结算单模板.docx”

2. 页面布局→根据要求设置页边距、纸张大小、方向

选中全文Ctrl+A→页面布局→分栏→更多分栏→预设：两栏，间距：2字符→光标定位于“X研究所科研经费报账须知”之前，页面布局→分隔符→分栏符

3. 选中表格，开始→段落→居中，选中内容，表格工具→对齐方式→居中

选中表格，表格工具→布局→单元格大小→行高：0.9厘米

选中“意见”两行，表格工具→布局→单元格大小→行高：2.5厘米

选中第1，2行，开始→段落→边框和底纹→无

选中第3行，开始→段落→上框线

选中预算……意见，右击→边框和底纹→虚框→外框：1.5磅

同理，选中转账……借据号，右击→边框和底纹→虚框→外框：1.5磅

4. 选中标题，开始→字体→水平居中、字体：华文中宋、字号：小二

选中其他单元格中已有文字，开始→字体→加粗、字体：仿宋、字号：小四、居中对齐，选中“单位：”→左对齐

选中第二行的最后一个空白单元格，开始→字体→字体：楷体、字号：四号、右对齐分别选中其他空白单元格，开始→字体→字体：楷体、字号：四号、左对齐

5. 选中“X研究所科研经费报账须知”，开始→字体→字体：黑体、字号：小三、加粗、居

中对齐

选中“粘贴单据封底”，开始→字体→字体：黑体、字号：小四、两端对齐

选中其余内容，开始→字体→字体：仿宋、字号：小四、居中对齐；段落→特殊格式：首行缩进，2字符

6. 插入→插图→SmartArt→流程→垂直流程（内容剪切过去）

SmartArt工具→设计→SmartArt样式→更改颜色→强调文字颜色1、简单填充

适当调整文本框大小

7. 插入→文本→文本框→绘制文本框，复制内容“XX研究所科研经费报账须知……”。

选中文本框，绘图工具→格式→排列→旋转→向左旋转90度

8. 光标定位于“单位：”之后的单元格，邮件→开始邮件合并→邮件合并分步向导→下一步

→下一步→选“浏览”填加“Word素材2.xlsx”文件→确定→确定→下一步→选“其他项目”依次填加《单位》、《经办人》、《填报日期》、《预算科目》、《项目代码》、《单据张数》、《开支内容》、《金额小写》、《金额大写》。

光标定位于“经办单位意见”之后单元格，邮件→编写和插入域→规则→如果……那么……否则，域名：金额（小写），比较条件：小于等于，比较对象：5000，则插入此文字：同意，送财务审核。否则插入此文字：情况属实，拟同意，请所领导审批。

光标定位于“金额（小写）”之后单元格，邮件→编写和插入域→规则→跳过记录条件→域名：金额（小写），比较条件：小于等于，比较对象：500→确定→下一步→下一步→保存→编辑单个信函→合并到新文档→全部→确定→另存为：批量结算单.docx

EXCEL

某公司销售部门主管大华拟对本公司产品前两季度的销售情况进行统计，按下述要求大华完成统计工作：

1．打开考生文件夹下的工作簿“Excel素材.xlsx”，将其另存为“一二季度销售统计表.xlsx”，后续操作均基于此文件。

2．参照“产品基本信息表”所列，运用公式或函数分别在工作表“一季度销售情况表”、“二季度销售情况表”中，填入各型号产品对应的单价，并计算各月销售额填入F列中。其中单价和销售额均为数值、保留两位小数、使用千位分隔符。（注意：不得改变这两个工作表中的数据顺序）

3．在“产品销售汇总表”中，分别计算各型号产品的一、二季度销量、销售额及合计数，填入相应列中。所有销售额均设为数值型、小数位数0，使用千位分隔符，右对齐。

4．在“产品销售汇总表”中，在不改变原有数据顺序的情况下，按一二季度销售总额从高到低给出销售额排名，埴入I列相应单元格中。将排名前3位和后3位的产品名次分别用标准红色和标准绿色标出。

5．为“产品销售汇总表”的数据区域A1：I21套用一个表格格式，包含表标题，并取消列标题行的筛选标记。

6．根据“产品销售汇总表”中的数据，在一个名为“透视分析“的新工作表中创建数据透视表，统计每个产品类别的一、二季度销售及总销售额，透视表自A3单元格开始、并按一二季度销售总额从高到低进行排序。结果参见文件“透视表样例.png”。