办公室人员年度考核工作总结

2019年度行政办公室工作总结

暨2020年工作计划

2019年的工作即将告一段落，回顾行政办公室这近一年来的工作，在公司领导及各位同事的支持与帮助下，我们认真履行部门的工作职责，全面提高了部门人员的思想认识、工作能力和综合素质，顺利的完成了各项目标任务。现将部门年度工作情况总结如下：

一、办公室的日常管理工作

办公室是公司的综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪，文件起草、文书处理、档案管理、会议安排、信息报送、采购接待、后勤管理及用车管理等，面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我部门强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，协调办理各项事务，确保周全、准确，尽量避免疏漏和差错，保质保量地完成了各项工作。

（一）完成人员招聘，建立公司基本架构

根据公司实际需求，于2019年春节前完成公司人员招聘工作，2019年2月14日第一批入职人员已全部上岗。截止目前公司共有36人，其中高管6人，中层6人，员工24人，确保了各岗位人员充足，公司整体良好运转。并于6月份分别成立了两家下属公司：全资子公司——XX公司（子公司）和合资子公司——XX公司（合资公司）。

其中，XX（地名）已于9月完成人员招聘，10月8日入职人员全部上岗，现已全面开展工作。

（二）理顺关系，办理公司有关证件

公司成立伊始，各项工作都是从头开始，需要办理相关的手续及证件。在公司领导的指导和帮助下，我部门委派专人积极办理公司各类证件，通过积极努力，各类证件已悉数办理齐全，公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证等，包括刻制好了公司及各部门所需印章及备案，使公司后续工作得以顺利开展。

（三）完善办公设施，积极营造干净整洁的办公环境

随着公司业务的不断开展，办公场所及新增岗位也因实际需要有所增加，个别部门办公场所出现了办公资源紧张的现象，因此，我部门积极协调各方，通过改装办公场所结构、合理利用每一寸空间、增添办公家具等方式为公司日常办公营造了一个干净整洁、温馨的环境，极大地提升了公司干部员工的职业幸福感和工作归属感。

二、建章立制，完成了公司相关管理制度的编制工作

公司成立之初，在时间紧迫，相关参考资料较少的条件下，行政办公室顶着困难重重，边摸索，边修改，在领导的指导和帮助下各相关制度悉数出台。目前已确定并印发公司《员工守则（试行）》《会议管理制度（试行）》《印章管理制度（试行）》《公文管理制度（试行）》《财务管理制度（试行）》《招标管理制度（试行）》《招标限额下零星项目管理制度（试行）》《合同管理制度（试行）》《设计

管理制度（试行）》《工程管理制度（试行）》《保密制度》《劳动合同》《保密协议》等相关公司制度及文件，建立健全公司规章制度，使得各项工作有章可循、有据可依。

三、文件管理工作实现了制度化、规范化

部门建立了各种内、外文件的管理流程，在《公文管理制度（试行）》的引导、约束下，公司文件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序，确保了文件传送的及时性、执行的有效性及使用的安全性。对文件的存档采用分级、分类、编号登记管理，并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式，确保了档案管理的安全性及延续性，从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。本年度公司共收文50份、发文121份、周工作总结计划44份，各项文件整理、归档工作做得有条不紊。

四、人事管理工作

截止目前，已与全体干部员工在自愿、平等、协商一致的前提下，签订了劳动合同，双方在积极履行法定义务的同时也充分享受到了应有的权利。公司为广大干部员工办理了档案转接，对所有员工姓名、性别、户籍、学历、婚姻状况等相关资料做了收集，并建立了花名册进行归档管理。为广大干部员工办理了五险一金，为大家的生活、工作提供了良好的保障。按照《公司薪酬管理制度》相关标准，对接财务部门，按月及时发放全体干部员工的工资福利。

四、后勤管理工作

后勤管理工作，包括日常办公用品的采购与发放、固定

资产的盘点以及车辆的日常管理和使用等方面。我部门根据公司领导及各部门每月提交的办公用品需求及时采购相关用品，并在月初按时发放，确保了公司领导及各部门办公用品的日常使用。与财务部共同对公司固定资产进行了盘点、编号，确保了资产账目清晰、各项花费公正、公开。

公车管理方面，我部门严格按照《公车管理制度》执行。对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理，并严格执行了派车审批制度和出车登记，达到了有效地使用车辆的目标。目前公司有公车四辆，专职司机两名，截止目前各车辆车况良好，无违章、零事故。另外，驾驶人员也会定期接受专业培训，严格做到安全文明驾驶。

五、做好公司宣传工作

公司以“————————”为发展宗旨，因此在文化宣传上充分依托网站、腾讯微信、新浪微博等新媒体传播平台，积极推广，扩大宣传，力争在最短期最大化的提升公司知名度和影响力。公司网站已于9月下旬正式上线，并完成备案，栏目版块众多，内容丰富，具有很强的可读性与借鉴性，在与管委会官网、XXX官网互通链接后更是获得了较高的点击率。

除此之外，公司还对接专业设计、策划公司利用区域墙体、展板、户外广告牌等载体，制作大型喷绘宣传相关信息，并获得了良好的反馈。公司还通过赞助区域赛事等方式积极投身宣传事业。下一步将建设企业文化宣传栏，让员工了解

公司近期的发展状况。在娱乐、工作中抓住精彩瞬间，感受快乐工作，愉悦生活。对每月工作重点，会议简报上墙公布，让所有员工了解公司各项工作进展情况，做到事务公开、透明。

六、党建工作

公司成立之初，及委派办公室专人积极与XX（地名）XX（地名）党委、（集团）公司党组织对接，筹划组建公司党支部事宜。据统计结果显示：公司共有12名党员且均为正式党员。在积极将相关情况进行上报，递交申请后，XX （地名）XX（地名）党委于7月7日下发同意设立公司党支部的批复，随后在公司董事长、总经理的关心支持下，于8月19日成立公司党支部，并命名为：中共XX（地名）XX 公司支部委员会，顺利开展党支部日常工作，为XX（地名）党建工作的发展做出积极的贡献。

七、存在的问题及措施

放眼望去，一年来在公司取得巨大成绩的同时，我们部门也小有成就，各项工作也已完成。这离不开公司高层的正确领导，也离不开各兄弟部门的大力支持配合，但是我们在充分肯定所取得的成绩的同时，也看到了本部门工作中存在的问题，具体如下：

（一）由于综合办公室工作较琐碎、繁杂，工作上常常事无巨细，每项工作都追求完美，但由于经验不足、精力有限等诸多因素，未能将每件事情都做到百分百满意。针对该项问题，我部门将加大实施力度，做到精细化管理、认真