盆景方案
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南通淘宝城花木盆景大赛暨花鸟鱼虫大型展销会方案一、目的意义:
随着市场经济的发展,花草鱼虫已广泛被大众所接受,根据目前情况,淘宝城定于2017年5月1日——5月6日举办“南通淘宝城花木盆景大赛暨花鸟鱼虫大型展销会”。开展此次活动,促进南通市老百姓对花鸟鱼虫的进一步认识。
举办单位:
主办:南通淘宝文化艺术品城
协办:南通盆景协会、南通花木商会
二、前期宣传:
●联系电视台进行前期活动宣传。4月10日前开始此次活动的广告投放。责任人:张文
武;
●92.9广播直播。4月10日开始。责任人:张文武;
●在各个新村内发放海报。4月上旬开始。责任人:市场相关人员。
中期宣传(4月20日前):
●继续发放海报。利用周六、周日,主要在周边以及花鸟市场发放,对盆景大户逐个宣传,
做工作。责任人:市场相关人员;
●92.9咬文嚼趣。4月20日——30日。责任人:张文武;
●报纸广告:4月20日前,《江海晚报》刊登1期。责任人:张文武。
后期宣传(4月下旬):
●宣传的重点从参赛报名宣传转到活动宣传上来;对新村的宣传活动需要更新一遍。责任
人:张文武。
●通过广泛深入的宣传,动员广大盆景爱好者加入;同时,吸引更多的群众参加。
●营造现场氛围。利用拱门、空飘、横幅、标语、现场喷绘、广播宣传等各种形式烘托现
场气氛。对现场要精心设计,彰显特色。责任人:张文武。
(二)征集组:组长:盆景协会陈总、朱琴
主要职责:
1、活动期间,参展作品原则上不少于100盆。由盆景协会负责主要作品征集招募。
2、联系花木盆景协会组织会员和相关单位参展;邀请南通地区知名盆景大师将其得意之作现场展示,供人欣赏;4月15日前,基本确定参展人选和展品。责任人:相关领导、马冯军;
3、联系组织长三角地区画眉鸟等相关活动安排,并负责联系组织本市场鱼类、宠物经营户;责任人:张纪美
4、负责花木盆景的报名工作。报名处设在淘宝城办公室,组织参赛人员,填写报名表,提供参赛盆景照片(可电子档),对盆景进行统一编号、登记和拍照,领取参赛证件和入场须知。责任人:马冯军、董永年;
5、做好调集盆景的预案,并与相关单位逐个联系落实。责任人:马冯军
(三)布展组:组长:马冯军
主要职责:
1、按照预先设计的现场平面图进行布展,确保现场效果。
对花草经营户进行宣传。4月15日开始;28日前布展完毕;
外来参展、参赛的盆景,4月30日布展完毕;
2、负责对外来盆景客户的接待、引导和展位的安排,保证现场有条不紊。责任人:马冯军、
董永年、陈邦祥等。
(四)评审组:组长:朱琴
主要职责:
1、成立评委组。由盆景协会、淘宝城、市场经营户3-4人组成,负责对比赛奖励的评定工
作;
2、制定盆景评比办法、奖励标准和比赛规则(见附件),坚持公开、公平、公正的原则,
防止引发纠纷;
3、采取群众推荐和专业人员评定相结合的方法,评出奖励的等级,并设定一定数量的纪念
奖;
4、发奖;责任人:马冯军、董永年等。
(五)保障组:组长:陈邦祥
主要工作职责:
1、负责现场展台的搭建,外借课桌,准备台布,4月25日前,责任人:陈邦祥;
2、负责现场的秩序、卫生、车辆停放和安全保卫工作,责任人:陈邦祥;
3、做好展区水电保障工作;责任人:于建;
4、购买物品和纪念品,协助客户联系住宿、快餐,保障开水供应,责任人:张继美等;
5、摄影工作。责任人:董永年。
三、要求:
各负其责。大家按照自己的分工,认真负责,切实履行好职责,保质保量的完成任务;
开动脑筋,克服困难,自己工作范围内的事,自己想办法解决,工作不马虎,不拖拉,提高工作效率;卓有成效的做好工作;
增强执行力,服从安排,按照统一的要求落实到位,由谁分管的工作出了问题就由谁负责;
励行节约,勤俭办事,尽量节省开支;
各组组长要切实负起责任,对本组的工作要通盘考虑,按照总的部署和要求,提出具体的工作意见,并加强沟通交流,认真贯彻落实。
全体人员要加强团结,大家互相配合,主动支援,团结协作,全力以赴,使这项活动开展得圆满顺利,成功举办。
南通淘宝城
2017-3-20
附件一
展会组成部分及现场分布图(地点待定):
附件二
盆景大赛评分方法、奖项设置:
1、评分方法:
制作盆景大赛观众评奖选票,票面标明特、一、二、三等奖,选票分正券、副券。评选时,观众将评选的结果分别填在选票的空格内,并将选票投入票箱内;然后凭副券去领奖处领取纪念品。届时,分别从各奖项投票观众中,抽取幸运奖30名。在此基础上,评委进行评议,确定最后评选结果。
2、参赛奖项设置:
一等奖1名奖金2000元
二等奖2名奖金1000元
三等奖3名奖金500元
优秀奖10名奖金200元
纪念奖若干……
附件三
盆景大赛参赛人员须知:
为使大赛顺利进行,对参赛人员提出如下参赛须知:
1、所有参赛者要服从大赛组委会的领导,听从现场工作人员的安排,配合做好各项赛事;
2、大赛坚持公开、公平、公正的原则,在观众投票过程中不准采取不正当手段拉关系、拉
选票,一经发现取消参赛资格;
3、要尊重大赛评奖结果。如有疑义,可向大赛组委会反映,妥善解决;
4、各参赛者之间要相互尊重、相互信任、相互照应,友好相处,不要出现不愉快的事情;
5、参赛期间,大赛工作人员协助帮其代订快餐,如需住宿也协助联系代办;
6、大赛期间,白天,参赛者对自己的盆景要注意安全,并对盆景自行养护;夜间,举办单