保管员作业指导书
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晋城煤业集团凤凰山矿
保管员岗位作业指导书
编制人:张大波审核人:批准人:编制时间:2011-5-20 发布日期:实施日期:
浴管队
保管员作业指导书
1目的
为规范材料保管作业程序,提高作业质量,特制定本作业指导书。
2适用范围
浴管队材料保管、入库、发放
3职责
3.1负责材料入库的验收、登记、保管、领用及账务报表的登录等工作。
3.2坚持按规定程序办理材料用品的入库、出库手续。
3.3负责清洁仓库,整理仓库材料。做到仓库干净,物资摆放整齐、有序。
3.4随时做好易耗品的统计工作,及时向材料员反映材料用品的库存情况,以便安排领料。
3.5注意仓库材料安全,严禁烟火。
3.6按要求对仓库按期进行盘点,检查货物实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否一致,并将盘点结果上报主管领导。
4工作程序
4.1入库
4.1.1保管员凭“耗料单”(第四联)办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的材料入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
4.1.2入库时,仓库管理员必须查点材料的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现材料数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
4.2保管
4.2.1材料入库后,保管员要根据材料、工具的规格、性能和使用场地,
合理分类,摆放整齐,帐、卡、物一致。
4.2.2易燃、易爆物品要单独摆放,不能放在有明火的地方,不能接触高温物体。
4.2.3材料不能随便拿用、借用,如因工作需要,必须经队长批准,方可借用。
4.2.4库房内要备有消防器材,并且要摆放在指定位置,以备不时之需。
4.2.5保管员要做好库房防火、防盗、防锈、防尘、防潮等工作。
4.3出库
4.3.1保管员凭“领料单”发放材料,材料单必须有队长审批,领料人签字,登记入账后方可发料。
4.3.2对于生产急需材料,来不及或无法开“领料单”,可先凭“借条”发料,但保管员需告知领料人于次日补办“领料单”。
4.4盘库
4.4.1保管员应每月进行一次盘点。
4.4.2每月末,保管员要做出本月的《领用材料登记台帐》和《库存分析》。
4.5其它注意事项
4.5.1库存材料未经领导同意,一律不得擅自外借。
4.5.2下班离开前,应巡视库房门窗、灯是否关闭,确保库房材料的安全。
4.5.3完成领导交办的其他工作。
5考核
考核根据全面预算管理制度进行考核。