工资统计软件操作步骤

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工资统计软件操作步骤

一、软件安装

不管是新安装软件还是原来已经安装有软件,安装软件后,都需要先升级,升级办法:

2013年工资统计软件—2014升级包—SMIS2012_patch()—双击“OmniPatch”—选择安装目录“选择目录”—安装补丁

二、系统管理

(一)单位管理

点击单位管理—新增,填写单位信息。单位编码有所改动,若去年安装的软件还没删除的,请先按今年的单位编码进行修改。若无法修改,请卸载后重装。

(二)年度管理

点击菜单栏中的年度管理,打开的界面有2011年、2012年、2013年,点新增2014年并设为当前年度,为接收报表结构包做准备。

三、报表管理

(一)报表包管理

点击报表管理,在打开的界面出现新增报表、修改报表、删除报表、结构接收等菜单,我们只用到结构接收、报表包、期别三个菜单。

1、接收报表包结构。第一步点开,第二步我们已经下载好的

2013年工资福利 RW结构包打开,第三步点全选报表,第四步点接收即可。

2、报表包选工资福利 RW。

3、期别选年报。

(二)上报关系管理

目录建好,报表结构接收完成后,就要建立报表与分类、单位目录之间的上报关系。点菜单栏报表管理的上报关系管理,出现三个方框,第1个方框是报表列表,点全选报表;第2个方框是填报关系;第3个方框是单位列表,就是在单位管理中建好的分类、单位目录移到第2个方框,点保存建立上报关系,最终才能进行汇总上报。

四、数据处理

(一)数据填报

1、在建好的单位目录上,有期别、期别值、报表包,分别点击年报、本年度、工资福利 RW。在报表包下有一行字:是否按报表对应关系过滤单位。打钩,则上年统计系统中建立好的单位目录只剩一个单位总目录;如不钩选,则上年建立的分类目录和单位目录还在。

2、在目录右边,是我们需要填报的工资报表,报表年度显示2014年,不管它,我们只需填报2013年工资统计数据即可。

3、工具—EXCEL(原人事系统)数据导入,将工资管理软件的数据导入工资统计软件当中。具体详见QQ共享。

(二)数据上报

1、依次进行逻辑性审核、合理性审核。

2、通过后,点击数据汇总。

3、再次进行逻辑性审核、合理性审核。

4、数据上报:

第一步,点报表期别:年报;第二步,点期别值:本年度;第三步,点报表包名称:工资福利 RW;第四步,点上报状态:全部;第五步,点全选报表;第六步,点上报,这里要注意,数据上报有一个钩选框,是否带下级数据上报,点击带下级数据上报。。要求于2014年1月20日前报送工资统计上报数据。

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