项目售楼中心销售现场管理制度
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项目售楼中心销售现场管理制度
项目售楼中心销售现场管理制度提要:销售主管负责协助销售部经理进行售楼现场管理
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项目售楼中心销售现场管理制度
一、目的
为规范项目售楼中心的各项管理流程,保障销售任务的顺利实现,同时对外树立良好的项目品质形象和公司品牌形象,特制订本制度。
二、现场岗位职责
(一)销售部经理
销售部经理是销售现场的主要管理人,负责售楼大厅的销控和日常管理以及销售计划的制定。
1、负责整个销售计划及任务的完成。
2、负责与公司内部相关部门的工作衔接。
3、负责大型参观团的接待工作。
4、随时做好市场调查工作,及时、准确、全面的掌握了解其它典型楼盘和本市房地产市场的最新动态,为制定或改进销售方案而提供充分的市场依据。
5、每周日主持召开周会,总结本周工作情况,指出问题、提出要求,对下周工作作出安排。
6、负责检查每日销售情况的及时录入乐天软件,保证
当天完成,且准确无误。
(二)销售主管
销售主管负责协助销售部经理进行售楼现场管理。
1、安排置业顾问的工作,监督其对资料的完整收集、规范管理、及时归档,随时向销售部经理提供准确的销售信息。
2、负责督促置业顾问严格遵守本规章制度,保证服务质量、服务意识。
3、掌握置业顾问的思想动态,充分调动其工作积极性,帮助协调好心理状态,使他们以最佳的精神面貌出现在客户面前。
4、安排置业顾问的轮班与休息以及侯客顺序。
5、随机的请客户对置业顾问作出评价,并记入置业顾问档案,以促进提高服务质量。
6、随时检查和更新电脑资料,并保证数据完全正确。
7、随时参与接待客户,通过与客户的交流沟通,掌握客户的购买心理以及对楼盘和销售工作的意见,以便改进工作和调整销售策略。
8、严守公司商业机密和客户资料,如有违反除名处理,直至追究法律责任。
9、每日检查当日工作准备(资料、销控、大厅布置、签收文件、电脑资料)→
检查值班置业顾问的工作→
检查置业顾问的仪表仪态、服务质量。
(三)置业顾问
置业顾问是公司和项目的形象代表,直接面向客户,要随时保持良好的仪态、仪表、良好的服务意识和服务质量,充分展现优秀企业的良好形象。
*工作职责:
1、严格遵守销售管理制度,服从销售经理分配。
2、负责对客户的接待服务,包括售前、售中和售后服务。
3、负责填写书面销售基础数据登记表。
4、负责协助权籍组催签合同,协助财务部催交按揭资料。
*工作要求:
1、对客户的服务。包括:A、售前服务(客户下定单之前)客户的接待;环境、配套、户型的诚恳介绍。B、售中服务(客户购房之后,入住之前)反映和解答客户提出的疑问;征求客户对公司,对自己的意见、建议;向客户通报工程进度;邀请客户参加公司举办的活动。C、售后服务(客户入住后)积极向相关部门反映客户入住后的想法、困难;配合物管公司向客户解释和解决客户的困难;邀请客户参加公司举办的活动。
2、服务态度:对客户的服务应主动、热情、诚恳、讲礼貌、有分寸,对楼盘的介绍从大环境到小环境、从单元到户型、从集团到公司应娓娓道来,祥简得当,语言规范、高雅,条理分明,特别要避免由于简单从事或经验主义而流失客户。
3、保持工作环境的整洁、有序。保持售楼中心的环境卫生,是置业顾问的重要工作之一,要随时注意将桌、椅、资料等办公用品归位,摆放整齐。
4、所有来访客户均为公司的客户,任何置业顾问不得以不是购房客户或不是自己的客户为由怠慢客户,一经发现情节恶劣者将予以辞退。
四、售楼中心行为规范
(一)言行举止
接待客户的流程要求:
1、看见客户将进门做接待前的准备(站立,微笑,文件夹侧放在胸前);
2、走出前台,"您好,欢迎参观";
3、带领客户参观,介绍;
4、请客户就坐,为客户倒水;
5、递上名片自我介绍:您好,我叫***
6、根据客户反应介绍公司及项目;
7、客户离开前请客户填《客户记录表》;
8、送客户至大门,为客户开门,并向客户说:"欢迎您下
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次光临!"
(二)销售人员行为规范:
*着装及服饰
1、工作人员工作时必须穿统一的职业装,配挂工作牌。所穿鞋子必须是稳重大方的职业鞋,颜色款式大致统一。
2、为保证职业装的严肃性,置业顾问着职业裙时,必须穿肉色长袜。
3、工作人员无论休息与否,只要进入销售部工作,就必须着统一的职业装。
4、女士佩饰应简洁大方,不可同时戴三种以上的佩饰。 *行为规范
1、严禁工作时间在售楼部吃零食、打盹。
2、不得携带报刊、杂志到售楼部阅读。
3、置业顾问的坐姿必须端庄大方,应保持轻盈的走姿,给人以充满活力积极向上的印象。
4、置业顾问不得在工作区域内勾肩搭背,要给人以工作严谨的形象。
5、置业顾问在售楼后厅的谈话应尽量小声,以免影响其他人员工作,严禁在办公区嬉戏打闹。
6、置业顾问在售楼部内外与同事或客户相遇时,应自然点头致意,以示相互尊重。
7、在客户进入销售大厅前,置业顾问不得以任何理由判断客户而延误接待时间。
8、工作时间内置业顾问之间不得相互叫小名及绰号,不得直呼主管名字。
9、严禁与客户发生争执,严禁置业顾问间当客户面发生争执,严禁污辱漫骂同事。
10、严禁在电话中聊天。
11、严禁背后议论客户。
12、有其他置业顾问的电话时,为了表示对客户的尊重,应走到他(她)身边,说"对不起(不好意思,打搅一下)有你的电话"或通过话筒"**小姐(先生),请接电话",不得在大厅中大声叫:"**,你的电话"。
13、因事必须暂时离开正在接待的客户时,应对客户说:"对不起,您请先看一下,我马上就来,"或"对不起,先请×**小姐(先生)为您讲解好吗?"
14、水杯应放在指定的地点,不得使用纸杯饮水。
15、在听到电话铃声响两下后接听,并说"您好,大川"。不得以其它任何语言代替。