科技有限公司规章制度
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科技有限公司规章制度
办公制度
一.考勤制度:
1、员工应遵守8:00----17:00(夏季:17:30)的工作时间。
2、午休时间为11:30---12:30(夏季:11:30---13:00),休息时间不得远离公司。
3、迟到一次从工资中扣发10元,非人力不可抗拒的因素(如堵车、暴雨)例外。
4、因工作需要,不能正点到达,需事先陈述并征得同意。
5、病、事假应事先通知,否者视作旷工,旷工50元/次。
6、工作时间不准用公司电话长时间聊天。
7、上班期间不得在非吸烟区域抽烟。
8、工作时间内任何人不得利用公司设备从事私人工作。
9、公司实行6天工作制,即周一至周六。
二.礼仪制度:
1、着装:得体、大方。上班时间忌穿拖鞋等,服装不得奇异化。
2、烟酒:不得在非吸烟区吸烟,某些场合禁烟;绝对禁止酗酒。
3、电话铃声响过3遍,必须有人接听,并礼貌的询问和解答;若对方要找的人不在,则请说明事由,记下备忘。最后,不要忘了记下对方的电话、姓氏、公司,以便联系。
4、接待:对待客人均应保持和蔼态度。微笑,是员工最起码应有的表情,不宜使客人久等,无论当时能否解决,均应问清事由,并迅速高效处理,给客人留下良好印象。
5、拜访:拜访客户时,首先要做到守时,准备好所有的文件、名片、笔记本和你的发言,回答客户可能提出的各种问题。去客户的办公室之前,事先的准备非常重要,要充
分的了解客户需要解决什么样的问题。必须彬彬有礼,不卑不亢,并切记不要使用客户
的电话、笔、纸张,这些东西你都应事先准备好。
三.办公用品使用制度:
1、工作人员应爱惜电脑设备,每天早上上班应擦拭自己的电脑及辅助设备。
2、工作人员不得利用公司设备从事私人工作,不得在外兼职,以免影响对本公司的工作。
3、工作期间可播放音乐,音量以不影响接听电话为原则。
4、工作时间不得玩游戏。
5、不得随意拆卸电脑,不得安装下载与工作无关的软件、游戏、图片。
6、当日事当日毕,规定时间工作没完成,应主动加班完成;实属加班按加班制度执行。
7、注意节约用纸,专用打印纸在正式稿件时方可使用。
8、不得随意删除同事的文件,电子文件的管理应井井有条。
9、外来磁盘、光盘访问之先应做杀毒处理,造成公司损失,酌情处罚。
10、拨打长途电话前认真登记记录,月终在薪金中扣减。
四.资料管理制度:
1、公司书籍对全体员工开放。
2、员工阅书自行取阅,用后当日下班前放回原处,原则上公司书籍不外借,因工作需要借出者,应征得许可。
3、请勿在书刊上圈点、批划、污损。书籍借阅后不得随意的丢掷,亦应在桌上摆放有序。
4、爱惜书籍,丢失或损坏书籍的,按原价赔偿。
5、公司光碟资料应小心取放,用后按标签放回。
6、保守业务上的秘密,泄密或做出对公司不利的举措建议辞职。
人事制度:
一.酬薪
1、员工之每月薪金以次月十日作为发薪日,由银行转入员工账户或其它方式发放。
2、试用期满,若员工表现良好,员工薪金将获调整。
3、调整薪酬将通过工作表现评估报告,作相应调整。
4、薪酬构成:基本工资+奖金+津贴。
二.福利
1、员工工作一年以后,公司将为员工办理相关社会保险,其保险费由公司及职员按照国家有关规定依法分担之。
2、午餐由公司厨房提供统一。
3、正式职员结婚、丧事,公司可酌发礼金。
4、逢每位同事的生日,由公司出部分资金,员工AA制进行聚会。
5、为酬劳全体员工之辛劳,公司于年终举办聚餐。
三.假期
按我国法定的假日规定执行。
四.请假制度
1、若你有较重要的个人事务急需处理,或身体不舒服,必须提前向总经理书面或口头请假,你手上的工作,一定要安排好或请他人代做。
2、若你要请一天以上的假,应提前做好工作并写一张假条,请总经理签字批准,这张假条将作为计算工资的依据交至财会,一天以上开始计扣工资,以40元/天计扣。
3、病假(病假一定要有市级医院证明)同事假一样,一天以上开始计扣工资,以40 元/天计扣。
4、上班时间因公外出,须经同意及告之预计返回时间。
5、无故旷工,当月的工资和其它福利也将被扣除。
五.加班制度
1、本公司如因工作需要,需于办公时间外随时指派员工加班,被指派者不得借故推诿。
2、加班员工应于加班的翌日填报“加班报备单”,并依序呈请批示,并凭之核发加班费。
3、加班费以每4小时为半日按40元/天核算,不足4小时或超过4小时者按比例折算。
4、下班后一小时起,且加班时间超过2小时以上者始准视为加班。
5、公司按排出差费用报销暂行标准,省内餐费20元/人/天,住宿费40元/人/天
6、如属工作人员当日工作效率问题,造成晚下班,不视作加班。当日事当日毕,没完成任务,应主动加班,公司不提供加班费。
六.辞职与辞退规定
1、若因各种原因想离开公司,请务必提前一个月向公司提出申请,并办理工作交接手续,以保障公司的正常运转。
2、若因严重违反了公司的“聘用合同”,或行为及工作质量达不到公司统一的要求,公司会对你予以辞退,如造成一定的后果,当月工资作为补偿。如果对公司造成了难以弥补的损失,公司也会依靠法律来解决。
3、离开公司之前,首先应完成交接工作,然后归还办公用品,这些工作完成之后,方可同财务结算当月的实际工资。
七.奖惩制度
(一).奖励:奖励分为奖金、加薪两种,员工有下列情况之一者,斟酌予以奖金、加薪之奖励:
1、能为公司开发新业务者。
2、对有害本公司利益之事件,能见机举发或防止其发生,使公司减免损失者。
3、才能卓越,勤勉辛劳,奉公守纪,对于应办工作均圆满达成,足资同事楷模者。
4、主动为公司加班,并不计较蝇头小利者。
5、为公司节省成本,更大可能创造利润者。
6、为公司谈客户,掌握技巧得法,创造更大利润者。
(二).惩罚:惩罚分为免职、减薪、申诫等三种,员工有下列行为之一者,斟酌予以免职、减薪、申诫之惩戒。