word 2003第三讲

word 2003 第三讲
学习内容
（1）掌握视图方式。

（2）学会设置页边距、纸张大小、页面方向与页面垂直对齐方式。

（3）学会插入页眉与页脚。

（4）学会插入脚注和尾注。

1.视图方式
执行菜单栏中的【视图】命令，在弹出的子菜单中，可以选择普通、Web 版式、页面、阅读版式、大纲视图这5种视图方式。

执行菜单栏中的【文件】命令，在弹出的子菜单中，可以选择网页预览和打印预览2种视图方式。

同样还可以在文档窗口中单击左下角的5个视图切换按钮：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式进入相应的视图。

普通视图
执行菜单栏中的【视图】/【普通】命令，文档编辑区变为普通视图显示状态。

这种视图方式对输入、输出及滚动命令的响应速度较其他几种视图要快，并且能够显示大部分的字符和段落格式。

该视图最适合于普通的文字输入和编辑工作。

普通视图能连续显示文档，栏是按实际宽度单栏显示，而不是并排显示。

在普通视图中，不显示页边距、页眉页脚等信息。

Web版式视图
执行菜单栏中的【视图】/【Web版式】命令，文档编辑区变为Web版式
视图显示状态。

该视图将显示文档在IE浏览器中的外观，包括背景、包装的文字和图形，即在屏幕上显示的效果就是在浏览器中的效果，便于阅读。

Web版式视图不显示分页、页眉页脚等信息。

页面视图
执行菜单栏中的【视图】/【页面】命令，文档编辑区变为页面视图显示状态。

该视图所显示出来的效果同打印出来的样式是一致的。

分页符被形象的页边界所代替，以纸张页面的形式显示，精确地显示文本、图形及其他元素在最终的打印文档中的情形，在页面视图中，可以看见整张纸的形态，对页边距、页眉页脚都有清楚的显示。

页面视图适合在文档编辑的中期阶段使用，可以对文本、格式、版面、文档的外观、页眉页脚等进行操作。

阅读版式视图
执行菜单栏中的【视图】/【阅读版式】命令，文档编辑区变为阅读版式视图显示状态。

这是边用边学word 2003提供的一个新的视图版式，有了阅读版式视图，可以在屏幕上阅读以前需要打印的文档。

这种视图不更改文档本身，只更改页面版式并改善字体的显示，以便文本更易于阅读。

当进入阅读版式视图时，会弹出【阅读版式】工具栏。

大纲视图
执行菜单栏中的【视图】/【大纲】命令，文档编辑区变为大纲视图显示状态。

该视图提供了一个处理提纲的视图界面，能分级显示文档的各级标题、层次分明。

切换到大纲视图后，系统会自动弹出【大纲】工具栏，工具栏提供了在大纲视图下操作的全部功能。

网页预览
执行菜单栏中的【文件】/【网页预览】命令，文档编辑区变为网页预览视图显示状态。

网页预览借助Internet Explorer显示文档，该视图中不能对文档进行编辑，它只是查看文档的最终外观效果的一种方式。

打印预览
执行菜单栏中的【文件】/【打印预览】命令，文档编辑区变为打印预览视图显示状态。

打印预览窗口会显示出文档打印后的外观效果，在默认的情况下，该视图会显示出完整的页面。

在文稿内单击，可以选中整个页面的前半部分或后半部分，还可以放大视图进行预览。

2.设置页面格式和内容
执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框。

在该对话框中包含了页边距、纸张大小、页面方向等设置，它们都是为整个页面排版布局而服务的。

页边距
（1）执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。

（2）在【页边距】命令中，设置或调整【上】、【下】、【左】、【右】选项框中的数值，可设置文字与页面边缘的距离。

（3）在【页边距】命令中还包含了其它两个命令，它们的用途如下：（4）【装订线位置】用于设置装订线到纸边的位置。

（5）【装订线】：设置装订线边距的精确数值。

设置该选项时，可设定装订线到纸边的距离。

（6）打印文档可以采取横向和纵向两种方式。

在【方向】选项中，单击【横向】或【纵向】即可。

（7）可以在一篇文档中同时使用【横向】或【纵向】两种方向。

在改变部分文档的页面方向时，先选将文档内容选取，在【应用于】命令选项中选取【所选文字】选项后，再改变方向即可。

设置纸张大小
（1）执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，在弹出的【页面设置】对话框中，单击【纸张】选项。

（2）在【纸张大小】命令下方的【宽度】和【高度】命令中设置参数。

（3）单击【纸张大小】选项右侧的按钮，在弹出一个下拉列表框可以选择需要的纸张类型。

页面垂直对齐方式
（1）打开【页面设置】对话框，单击【版式】选项。

（2）页面垂直对齐方式是以整个页面为对象单位的，决定了段落文字相对于上页边距和下页边距的位置。

（3）在【垂直对齐方式】下拉列表框中，单击所需的对齐方式。

用标尺改变页边距
如果要改变左右页边距，可用鼠标指向水平标尺上的页边距边界，待光标变为左右双向箭头后拖动页边距边界，即可。

如果要改变上下页边距，可用鼠标指向垂直标尺上的页边距边界，待光标变为上下双向箭头后拖动页边距边界即可。

3.插入页眉与页脚
页眉是位于页面顶部，可以添加一些关于书名或者章节的信息。

页脚处于最下端，通常会把页码放在页脚里。

（1）执行菜单栏中的【视图】/【页眉和页脚】命令，自动弹出【页眉和页脚】工具栏。

（2）页眉和页脚的编辑方法和正文的编辑方法完全一样。

此外，页眉和页脚还可以用于说明一些文档的信息，例如添加页码或其他的信息等。

（3）单击按钮右侧的下拉黑箭头，在弹出的下拉菜单中显示可以为页眉或页脚添加的内容，如页码、文档创建日期、作者等。

（4）单击【插入页码】按钮，可在光标所在处插入页码。

（5）单击【插入页数】按钮，可在光标所在处插入文档的总页数。

（6）单击【设置页码格式】按钮，将弹出【页码格式】对话框，在该对话框中可以设置页码的格式。

（7）单击【插入日期】按钮，可将当前日期插入到光标所在位置。

（8）单击【插入时间】按钮，可将当前时间插入到光标所在位置。

（9）单击【页面设置】按钮，弹出【页面设置】对话框，可以在对话框中设置页眉和页脚的格式。

（10）单击【显示/隐藏文档文字】按钮，将显示或隐藏文档的主要文字。

（11）单击【链接到前一个】按钮，可以将不同节之间的页眉和页脚链接。

如果文档只有一节，那么该按钮为不可选状态。

（12）单击【在页眉和页脚间切换】按钮，向上或向下滚动页面，可以在页眉和页脚的编辑状态间转换。

（13）如果页眉和页脚在奇偶页上不同，可以运用【显示前一项】和【显示下一项】按钮从一项移到另一项。

（14）单击按钮，即可返回正文编辑状态。

为论文设置页面格式
（1）单击工具栏中的【新建空白文档】按钮，创建新文档。

（2）执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框。

（3）在【页边距】命令中，设置或调整【上】、【下】、【左】、【右】选项框中的数值。

（4）单击【纸张】选项，单击【纸张大小】选项右侧的按钮，在弹出一个下拉列表框中， B5大小的纸张。

（5）设置完成后，单击对话框中的按钮。

（6）连续敲击键盘中的Enter键，使页面显示为两张纸页。

（7）执行菜单栏中的【视图】/【页眉和页脚】命令，自动弹出【页眉和页脚】工具栏。

（8）在工具栏中，单击【页面设置】按钮，弹出【页面设置】对话框，在【版式】选项中，设置选项和参数，更改页眉和页脚的大小。

（9）单击对话框中的按钮，完成参数的设置。

（10）将光标放置在第二页的页眉处单击，然后输入文字，该文字除首页外，会在其它张页文档中进行显示。

（11）单击工具栏中的【在页眉和页脚间切换】按钮，使光标切换到页脚。

（12）单击工具栏中的【插入页码】按钮，可在光标所在处插入页码。

（13）如果想将页码放置在中间，单击【格式】栏中的按钮即可。

（14）用同样的方法，在首页处为页脚添加页码。

（15）单击工具栏中的按钮，页面设置便全部设置完成。

（16）最后，在文档中加入论文的内容。

4.插入脚注和尾注
脚注和尾注主要用于为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。

脚注出现在文档中每一页的底端。

尾注出现在本节的结尾或文档的结尾。

（1）在文档中将光标置于要插入注释的位置。

（2）执行菜单栏中的【插入】/【引用】/【脚注和尾注】命令，会弹
出【脚注和尾注】对话框。

（3）在【位置】选项点选择需要插入脚注。

（4）在【格式】选项设置所需要的格式。

（5）如果要插入自己喜欢的符号，可单击【自定义】选项右侧的按钮，在弹出的【符号】对话框中选择自己需要的符号即可。

（6）设置完成后，单击按钮，此时，在光标处将插入注释编号，同时，在页面底端或者文档尾部将出现注释编号，可在光标所在处输入自己的注释文本。

（7）输入完毕后，单击页面的其他位置，即可完成脚注或尾注的插入。

（8）要删除脚注或尾注，在文档中选取要删除的尾注或脚注，然后敲击键盘中的Delete键即可。

5.设置行号
（1）执行菜单栏中的【视图】/【页面】命令，将文档编辑区设置为页面视图显示状态。

（2）如果要给整篇文档添加行号，就需要执行【编辑】/【全选】命令，将文字全选。

（3）如果要给部分文档添加行号，就需要选取部分文字。

（4）如果要给某节设置行号，就需要选定所需的章节。

（5）执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，在弹出【页面设置】对话框中，单击【版式】选项。

（6）如果要为部分文档设置行号，就选取【应用范围】框中的【所选文字】选项；否则选取【整篇文档】选项。

（7）单击按钮，弹出【行号】对话框中。

（8）首先选择【添加行号】命令，然后设置其它选项和参数。

（9）单击对话框中的按钮，文字被添加了行号。

（10）如果要删除行号，需再次打开【行号】对话框，只要取消勾选【添加行号】命令，行号便被删除。

6.分栏
设置分栏的版式
（1）执行菜单栏中的【视图】/【页面】命令，将文档编辑区设置为页面视图显示状态。

（2）为文档内容进行分栏，有以下三种形式：
（3）如果要给整篇文档设置分栏格式，就需要执行【编辑】/【全选】命令，将文字全选。

（4）如果要给部分文档设置分栏格式，就需要选取部分文字。

（5）如果要给某节设置分栏格式，就需要选定所需的章节。

（6）执行菜单栏中的【格式】/【分栏】命令，会弹出【分栏】对话框。

（7）在【预设】区域中，可以挑选任意一种样式。

（8）选取【两栏】选项，此时文稿被分成两栏。

（9）还可以在【栏数】命令中，直接输入参数。

（10）在【宽度和间距】命令中，可以精确的设置栏宽度和间距数。

（11）如要在每栏之间添加竖线，勾选【分隔线】命令。

（12）如果要取消分栏效果，需再次打开【分栏】对话框，在【预设】区域中，选取【一栏】选项即可。

转到下页进行分栏
（1）将光标放置在需要转下一页分栏的前方。

（2）执行菜单栏中的【插入】/【分隔符】命令，在弹出的【分隔符】对话框中，点选【分栏符】选项。

（3）单击对话框中的按钮，光标以后的文档内容被自动转到下一页。

7.页面背景
边用边学word 2003自带了许多漂亮的图案，可以将其添加到文档的下方，当作背景。

将Word2003自带的图案添加成页面背景
（1）打开本书光盘中的“散文——心语”文件。

（2）执行菜单栏中的【格式】/【背景】命令，弹出【背景】子菜单。

（3）在子菜单中任意颜色块处单击，可使文档添加上单色背景。

（4）执行子菜单中的【其他颜色】命令，会弹出【颜色】对话框。

（5）在【颜色】对话框中，包含了【标准】和【自定义】两种选项。

在这两种选项中，可以随意设置任何你喜欢的颜色。

（6）执行子菜单中的【填充效果】命令，将弹出【填充效果】对话框。

（7）在【填充效果】对话框中，【渐变】、【纹理】和【图案】选项中包含了许多图形。

（8）要取消页面背景，执行菜单栏中的【格式】/【背景】/【无填充颜色】命令即可。

将自定义图片添加为页面背景
（1）执行菜单栏中的【格式】/【背景】/【填充效果】命令，在弹出的【填充效果】对话框中，单击【图片】选项。

（2）单击对话框中的按钮，在弹出的【选择图片】对话框中找到文件。

（3）选取图案后，单击按钮，图案被添加到图片框中。

（4）再单击对话框中的按钮，图案被添加到页面背景中。

创建水印
（1）执行菜单栏中的【格式】/【背景】/【水印】命令。

（2）点选【图片水印】选项，再单击按钮，选取所需的图片后，再单击按钮，返回到该对话框。

再单击对话框中的按钮，图片水印便被添加到文档背景中。

（3）点选【文字水印】选项，然后在【文字】选项框中输入文字，再根据需要调整其它选项。

（4）设置完成后，单击对话框中的按钮，即可看到文字水印效果。

为小说文稿设置背景、进行分栏及插入分页符
（1）打开光盘中的“书稿”文件。

（2）执行菜单栏中的【格式】/【背景】/【填充效果】命令，在弹出的【填充效果】对话框中，单击【纹理】选项。

（3）单击对话框中的按钮，在弹出的【选择纹理】对话框中，单击光盘中的“背景图案”文件。

（4）选取图案后，单击按钮，图案背添加到纹理框中。

（5）单击对话框中的按钮，图案被添加到页面背景中。

（6）将光标移动“人物介绍”文字前。

（7）执行菜单栏中的【插入】/【分隔符】命令，在弹出的【分隔符】对话框中，点选【分页符】选项，即可。

（8）单击对话框中的按钮，光标后的文字被转到下一页。

（9）接下来，将故事文稿内容分成两栏。

（10）执行菜单栏中的【格式】/【分栏】命令，在弹出的【分栏】对话框中，设置选项及参数。

（11）设置完成后，单击对话框中的按钮，文稿被分成两栏。

2014-4-26 1111。