word2003专业免费教程

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2.1 新建文档
1.新建空白文档
新建一个空白文档常用以下几种方法:

利用【常用】工具栏上的新建按钮 利用组合键【Ctrl】+【N】
创建新文档
选择【文件】|【新建】命令,弹出【新建文档】任务 窗格

选择【空白文档】
2.利用模板创建文档
具体操作步骤如下: ① 在【新建文档】任务窗格中单击【本机上的模板】,弹 出【模板】对话框。 ② 从【模板】对话框的不同选项卡中选择新文档要使用的 模板类型。 ③ 从列表框中选定具体类型模板的图标后,单击【确定】 按钮。
2.打开最近使用过的文档
【文件】菜单的底部列出了最近使用过的文档,单击要 打开的文档名,即可将其打开。或者在【打开】对话框 中单击左侧的【我最近的文档】按钮,它保存了大量使 用过的文档。
2.3 保存文档
1.保存新建文档
① 单击【常用】工具栏上的【保存】按钮,或者选择 【文件】|【保存】命令,打开【另存为】对话框。 ② 在【文件名】文本框中输入一个新的文件名。若不输 入,则Word会以文档的第一句话作为为文件名进行保存。 ③ 单击【保存】按钮。
【阅读版式】视图功能 多用户协调工作系统 多文档窗口并排比较功能 集成【组织结构图】功能 信息检索功能

增加新功能的XML编辑器 支持墨迹输入设备 加强文档保护功能 集成【组织结构图】功能 语音和手写功能 信息权限管理功能 增加常见智能标记支持
Baidu Nhomakorabea
1.2 Word2003的运行环境、启动与退出
5.设置定时自动保存
选择【工具】|【选项】 命令,打开【选项】对 话框,在【保存】选项 卡中,进行相应的设 置,如图所示。
2.4 关闭文档
关闭文档的方法有以下几种:

选择【文件】|【关闭】命令; 单击文档窗口右上角的【关闭】按钮; 按【Alt】+【F4】组合键; 在任务栏上用鼠标右键单击要关闭的文档名,在弹出 的快捷菜单中选择【关闭】命令。
2.替换
① 选择【编辑】|【替换】命令,打开【查找和替换】 对话框,并显示【替换】选项卡。 ② 在【查找内容】列表框中输入要查找的文字,在【替 换为】列表框中输入替换文字。如果需要设置高级选 项,可单击【高级】按钮。 ③ 单击【替换】,Word 2003即将找到第一处相应内容 按设置进行替换。单击【全部替换】按钮可将整个文档 中的相应内容全部替换掉。
2.保存已有的文档
单击常用工具栏上的【保存】按钮 ,或【文件】菜单
中的【保存】命令,则当前编辑的内容将以原文件名保 存在原来的位置。
3.用另一文档名保存文档
① 选择【文件】|【另存为】命令, ② 打开【另存为】对话框,其后 ③ 操作与保存新建文档一样。
4.文档的保护
① 选择【文件】|【另存为】命令,打开【另存为】对 话框。 ② 单击【另存为】对话框中的【工具】按钮,从弹出的 下拉菜单中选择【安全措施选项】命令,弹出【安全性】 对话框。 ③ 在【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】文 本框中输入密码。
3.用扩展功能选定文本
按下【F8】键,状态栏上的【扩展】按钮由灰色变成了 黑色,表明现在进入了扩展状态;再按【F8】键,则选 择了光标所在处的一个词;再按一下,选区扩展到了整 句;再按一下,选区扩展成了一段;再按一下,选区就 扩展成全文。 在编辑区任意位置单击,或双击【扩展】按钮,退出扩 展状态。
2.2 打开文档
1.打开硬盘或网络上的文档
① 单击工具栏上的【打开】按钮 ,或者选择【文件】
|【打开】命令,弹出【打开】对话框。 ② 在对话框的【查找范围】下拉列表框中,选择该文档 所在的驱动器,找出文档所在的目录。 ③ 单击该文档名,单击【打开】按钮即可。

注意: 若要同时打开多个连续的文档,可以先选定第一个文件 名,然后按下【Shift】键,单击要打开的最后一个文 件名,两个文件之间的所有文件将被选定;若要打开不 连续的文件,先选定第一个文件,然后按下【Ctrl】 键,并逐个单击其它要打开的文件名,最后单击【打开】 按钮。
1.3 Word2003的窗口组成
1.4 Word 2003的视图方式
所谓视图,就是简单查看文档的方式。Word 2003向用 户提供了普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视 图、阅读版式视图和文档结构视图等多种不同的视图模 式,用户可以根据不同的需要选择不同的视图方式来查 看文档。
2 Word 2003的基本操作
用下面两种方法都可以添加项目符号和编号:

单击【格式】工具栏上的【项目符号】按钮 号】按钮
4 Word 2003文档的排版
4.1 设置字符格式
设置字符格式有两种方法

通过【格式】工具栏中的工具按钮。
字体
字号 粗体 斜体
下划线
字符底纹
字符边框
字体颜色 字符缩放

选择菜单【格式】|【字体】命令,在弹出【字体】对 话框中设置字符格式。 ① 设置字体格式 ② 设置字符间距 ③ 设置文字效果
4.2 设置段落格式

Word 2003用红色波浪线标记输入有误的或系统无法识 别的中文和单词,用绿色波浪线标记可能的语法错误。
3.9 多个文档的浏览
1.多文档的快速切换
单击【窗口】|【全部重排】命令,可同时在窗口中显示 多个文档
2.并排比较文档
① 打开要并排比较的文档。 ② 选择【窗口】|【并排比较】命令。 ③ 选择需要并排比较的文档,然后单击【确定】按钮
Word 2003文字处理
1 Word 2003概述 2 Word 2003的基本操作 3 文档编辑的基本操作 4 Word 2003文档的排版 5 Word 2003表格的制作 6 Word 2003的图形功能 7 Word 2003 的高级功能 8 页面设置和打印管理
1 Word 2003概述
4.插入特殊符号
① 选择【插入】|【特殊符号】命令,打开【特殊符号】 对话框。 ② 单击需插入的符号并确定。
提示:
右键单击输入法工具条右边的【软键盘】按钮,在弹出 的快捷菜单中选择要插入的符号的类型,也可以利用软 键盘插入一些特殊符号,如图所示。
3.3 文本的选定
1.用键盘选定
按键 Shift + Home Shift + End Shift + Page Up Shift + Page Down Ctrl + Shift + Home Ctrl + Shift + End Ctrl + A 作用 选定内容扩展至行首 选定内容扩展至行尾 选定内容向上扩展一屏 选定内容向下扩展一屏 选定内容扩展至文档开始处 选定内容扩展至文档结尾处 选定整个文档
3.2 字符的插入
输入文档时有两种工作状态:【改写】和【插入】。
3.插入符号
具体操作步骤如下: ① 将插入点移到要插入符号的位置。 ② 选择【插入】菜单中的【符号】命令,弹出【符号】 对话框 。 ③ 在【符号】选项卡中的【字体】列表框中选择包含该 符号的字体。 ④ 选择符号表中所需的符号,单击【插入】按钮。 ⑤ 单击【关闭】按钮。

可用标尺设置段落缩进。
水平标尺

可用【段落】对话框设置段落缩进
3.设置行间距和段间距
行间距和段间距也在【段落】对话框中设置。
4.给段落添加边框和底纹
① 选择【格式】|【边框和底纹】菜单,打开【边框和 底纹】对话框。 ② 在【边框】选项卡中设置段落边框 。 ③ 在【底纹】选项卡中设置段落底纹。
4 项目符号和编号
3.5 撤消与恢复
1.撤销操作

如果只想撤消最近一次操作,可以选择【编辑】|【撤 销】命令或单击【常用】工具栏中的【撤销】按 钮 ,即可恢复上一次的操作。

连续单击【撤销】按钮或是单击【撤销】按钮右侧的下 拉按钮 ,在弹出的下拉列表框中单击某一项,该项 操作及其后的所有操作都将被撤消。
2.恢复操作
1.运行环境

计算机和处理器:使用Intel Pentium 233-MHz或更快 处理器 内存:推荐128MB内存或更大内存。 硬盘空间:260MB可用硬盘空间。 光驱:CD-ROM或DVD光驱。 显示器:Super VGA (800 × 600)或更高分辨率的显示 器。

2.启动Word 2003

【剪贴板】是内存中的一个临时数据区,用于在应用程 序间交换文本或图像信息,剪贴板中可以同时存放最近 24次复制和剪切的内容。
有以下几种方法可调出Office剪贴板:

选择【编辑】|【Office剪贴板】命令,将在编辑区的 右侧显示【剪贴板】任务窗格;

单击【视图】|【任务窗格】命令调出任务窗格,单击 【其它任务窗格】下拉按钮,在弹出的菜单中选择【剪 贴板】;
2.鼠标选定
要选的文本 任意连续文本 一个单词 一行文本 一个段落 矩形区域 操作方法 在文本起始位置单击,并拖过这些文本 双击该单词 单击该行左侧的选定区 双击选定区,或在段内任意位置三击 将鼠标指针移到该区域的开始处,按住【Alt】键,拖 动鼠标到结尾处 不连续的区域 先选定第一个文本区域,按住【Ctrl】键,再选定其他 的文本区域 整个文档 选择【编辑】|【全选】菜单或按下【Ctrl】+【A】组 合键

连续按【Ctrl】+【C】组合键两次。
3.6 查找与替换
1.查找
① 选择【编辑】|【查找】命令或按下组合键【Ctrl】+ 【F】,打开【查找和替换】对话框。 ② 在【查找内容】列表框内输入要查找的文字。 ③ 单击【查找下一处】按钮,Word 2003即开始查找, 找到内容后将其反白显示并停止查找。如果所指定的内 容没有找到,系统会给出相应的提示。
3 文档编辑的基本操作
3.1 移动插入点
按键 ← |

移动插入点 左移一个字符 右移一个字符 上移一行 下移一行 上移一屏 下移一屏 移到当前行的开头 移到当前行的末尾 移到文档的开头
利用鼠标移动插入点 用键盘移动插入点
↑ ↓ Page Down Page Up Home End Ctrl + Home

执行【开始】|【程序】|【Microsoft Office】| 【Microsoft Office Word 2003】命令

双击桌面上的Microsoft Office Word 2003图标 双击Word文档图标
3.退出Word 2003:

选择【文件】|【退出】命令 单击窗口右上角的关闭按钮 双击标题栏左边的控制菜单按钮 用组合键【Alt】+【F4】
1.段落对齐方式
5种段落对齐方式,即两端对齐、左对齐、居中对齐、右 对齐和分散对齐。 两种设置方法:

格式工具栏按钮
两端对齐 居中对齐 右对齐 分散对齐

选择菜单【格式】|【段落】命令,在弹出【段落】对 话框中设置段落对齐。
2.设置段落缩进
段落的缩进有四种方式:左缩进、右缩进、首行缩进和 悬挂缩进。
3.4 复制、剪切与粘贴
1.复制文本
① 选定需要复制的文本内容。 ② 选择【编辑】|【复制】命令或单击常用工具栏中的 【复制】按钮 或按【Ctrl】+【C】组合键。
③ 将插入点定位到想粘贴的位置。 ④ 选择【编辑】|【粘贴】命令或单击常用工具栏中的 【粘贴】 按钮或按【Ctrl】+【V】组合键,即可把所 选内容复制到目标位置中。
2.移动文本
① 选定需要移动的文本内容 ② 选择【编辑】|【剪切】命令或单击常用工具栏中的 【剪切】按钮 或按【Ctrl】+【X】组合键
③ 将插入点定位到想粘贴的位置 ④ 选择【编辑】|【粘贴】命令或常用工具栏中的【粘 贴】按钮 或按【Ctrl】+【V】组合键,即可把所选 内容移动到目标位置
3.5 剪贴板工具

单击【常用】工具栏上的【恢复】按钮
或选择【编
辑】|【恢复】命令就可以恢复最近一次的撤销操作。

如果撤销操作执行过多次,也可单击【恢复】按钮 右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择恢复撤销过 的多次操作。
3.8 拼写与语法检查

选择【工具】|【选项】 命令,切换到【拼写和语 法】选项卡,可以设置系 统在键入时是否检查拼写 和语法,如图所示。
1.1 Word 2003的新增功能与特点
1.基本特点

文字处理、图形文字及表格混排功能 编辑和格式管理 模拟显示功能 制作Web页 WordMail功能 完善的在线帮助和Office助手
2.新增功能
Word 2003与Word 2000及以前版本相比,新增功能有:

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