学位证书打印管理系统

新版学位证书打印管理系统用户手册

国务院学位委员会办公室

二○○八年五月

目录

1.系统概述 (1)

2.学位证书打印管理系统的安装 (2)

硬件环境 (2)

软件环境 (2)

系统的安装 (2)

3.学位证书打印管理系统的卸载 (5)

4.系统登陆 (5)

5.系统应用 (7)

5.1.系统设置 (7)

5.1.1.参数设置 (7)

5.1.2.密码修改 (8)

5.1.3.用户管理 (9)

5.2.数据处理 (10)

5.2.1.数据导入 (10)

5.2.2.添加和修改 (14)

5.2.3.数据校验 (16)

5.3.证书打印 (16)

5.3.1.证书参数设置 (16)

5.3.2.生成证书号码 (18)

5.3.3.设置制证日期 (19)

5.3.4.批量打印 (20)

5.3.5.自定义打印 (21)

5.4.数据统计 (22)

5.4.1.统计数据 (22)

5.4.2.数据浏览 (23)

5.4.3.查看系统日志 (24)

5.5.系统维护 (25)

5.5.1.基础数据修改 (25)

5.5.2.清空数据库 (26)

5.5.3.备份与恢复 (27)

中华人民共和国学位证书打印管理系统

用户手册

1.系统概述

随着我国高等教育规模的不断扩大，高等学校和科研院所每年的毕业生人数也在急剧增加，很多高等学校的单年毕业生人数已超过了万人，毕业生学位证书的填写工作已经成为很多高等教育机构的一项非常繁重的常规工作。《中华人民共和国学位证书打印管理系统》是一套专门用于新版学位证书打印和信息管理的软件，使用本系统可以大大减轻学位授予单位每年填写学位证书的工作量，另一方面也可为学位授予单位管理学位授予信息提供规范高效的智能工具。

软件具体功能介绍如下：

●系统设置

⏹系统参数设置；

⏹当前用户密码修改；

⏹当前系统用户管理（需要管理员权限）；

●数据采集处理：

⏹通过数据导入的方式把dbf、mdb、xls等格式的学位授予信息导入到

系统中；

⏹可以手工添加、修改、删除系统中的信息；

⏹对系统中证书相关数据的完整性进行校验分析；

⏹对数据校验分析不成功的用户信息可以进行手工修改；

●证书打印：

⏹学位证书打印参数设置；

⏹生成学位证书编号；

⏹设置学位证书的制证日期；

⏹对学位证书进行批量打印；

⏹自由指定证书进行打印；

⏹查看系统操作日志；

●数据统计：

⏹按照学位证书类型进行数据分类统计

⏹按照学院或专业分类对证书打印情况进行统计；

⏹按照专业对证书打印情况进行统计分析；

⏹对当前年度的数据进行查询；

●系统维护：

⏹对系统中的基础数据进行维护修改，包括国籍、学校代码、授予博士

硕士学位和培养研究生的学科专业代码、授予学士学位学科专业代码

等；

⏹对系统数据库进行备份、恢复、压缩；

⏹对本年度数据库进行清空操作

2.学位证书打印管理系统的安装

硬件环境

该系统运行所需的最小硬件配置：

硬盘空间：10G

CPU：800MHZ

RAM：256MB

软件环境

操作系统：windows2000、XP、Vista

显示器分辨率：1024 X 768 以上

系统的安装

直接双机学位证书打印管理系统安装文件.exe文件进行安装：

图1

点击“下一步”

图2

阅读“最终用户软件使用许可协议”，要安装使用本系统必须接受使用许可协议。点击“我接受”

图3

指定安装的目标文件夹，安装文件夹可使用默认值，如需修改，点击浏览选择或者输入正确的文件夹路径名。指定好安装文件夹后点击“下一步”系统自动将系统所需文件安装到指定的文件夹下

图4

点击完成结束安装。

3.学位证书打印管理系统的卸载

点击开始菜单选择学位证书打印管理系统——卸载菜单，弹出对话框（如图）。

图5

点击是按钮，弹出软件卸载过程，卸载过程中逐个显示要卸载的文件，卸载完成后提示如下对话框表示系统卸载完成。

图6

4.系统登陆

点击桌面“学位证书打印管理系统”快捷方式运行系统，或依次点击开始—程序—学位证书打印管理系统运行本系统。系统启动后提示用户登陆（如图）

图7

输入用户名和密码登陆系统。初次登陆系统时默认为管理员用户，其默认的用户名为：admin，密码为：admin。初次登陆以后，系统会自动提示管理员用户修改密码。如果admin的密码不修改，系统会自动每五分钟提示一次要求，直到修改密码为止。

图8

系统运行界面如下图：

图9

5.系统应用

5.1. 系统设置

系统设置包括系统参数设置、密码修改、用户管理等功能。第一次运行本系统必须首先对系统的运行参数进行全面正确设置。

5.1.1. 参数设置

点击参数设置按钮，进入参数设置界面（如图10所示），正确设置本单位所在的省市和单位名称，并设置当前年度。

重要提示：由于每年都会打印学位证书，为了保证多年的数据不相互混淆，每年使用之前都需要对系统当前年度进行一次设置。如果想查询某年的证书打印情况可以将年度设置为要查询的年度，之后的操作都是针对设置年度的数据进行的。

参数设置功能需要系统管理员的权限进行设置，非系统管理员权限用户在系统参数设置时会弹出管理员验证对话框，输入管理员的用户名和密码才能继续设置。

图10

系统最多可以支持8种学位证书的打印，但由于有些学位授予单位并不需要处理全部8种学位证书的信息，用户可以根据实际仅设置需要处理的证书即可。要设置管理的证书类型可以点击系统参数设置中左下角的“证书类型”按