学位证书打印管理系统

新版学位证书打印管理系统用户手册国务院学位委员会办公室二○○八年五月目录1.系统概述 (1)2.学位证书打印管理系统的安装 (2)硬件环境 (2)软件环境 (2)系统的安装 (2)3.学位证书打印管理系统的卸载 (5)4.系统登陆 (5)5.系统应用 (7)5.1.系统设置 (7)5.1.1.参数设置 (7)5.1.2.密码修改 (8)5.1.3.用户管理 (9)5.2.数据处理 (10)5.2.1.数据导入 (10)5.2.2.添加和修改 (14)5.2.3.数据校验 (16)5.3.证书打印 (16)5.3.1.证书参数设置 (16)5.3.2.生成证书号码 (18)5.3.3.设置制证日期 (19)5.3.4.批量打印 (20)5.3.5.自定义打印 (21)5.4.数据统计 (22)5.4.1.统计数据 (22)5.4.2.数据浏览 (23)5.4.3.查看系统日志 (24)5.5.系统维护 (25)5.5.1.基础数据修改 (25)5.5.2.清空数据库 (26)5.5.3.备份与恢复 (27)中华人民共和国学位证书打印管理系统用户手册1.系统概述随着我国高等教育规模的不断扩大，高等学校和科研院所每年的毕业生人数也在急剧增加，很多高等学校的单年毕业生人数已超过了万人，毕业生学位证书的填写工作已经成为很多高等教育机构的一项非常繁重的常规工作。

《中华人民共和国学位证书打印管理系统》是一套专门用于新版学位证书打印和信息管理的软件，使用本系统可以大大减轻学位授予单位每年填写学位证书的工作量，另一方面也可为学位授予单位管理学位授予信息提供规范高效的智能工具。

软件具体功能介绍如下：●系统设置⏹系统参数设置；⏹当前用户密码修改；⏹当前系统用户管理（需要管理员权限）；●数据采集处理：⏹通过数据导入的方式把dbf、mdb、xls等格式的学位授予信息导入到系统中；⏹可以手工添加、修改、删除系统中的信息；⏹对系统中证书相关数据的完整性进行校验分析；⏹对数据校验分析不成功的用户信息可以进行手工修改；●证书打印：⏹学位证书打印参数设置；⏹生成学位证书编号；⏹设置学位证书的制证日期；⏹对学位证书进行批量打印；⏹自由指定证书进行打印；⏹查看系统操作日志；●数据统计：⏹按照学位证书类型进行数据分类统计⏹按照学院或专业分类对证书打印情况进行统计；⏹按照专业对证书打印情况进行统计分析；⏹对当前年度的数据进行查询；●系统维护：⏹对系统中的基础数据进行维护修改，包括国籍、学校代码、授予博士硕士学位和培养研究生的学科专业代码、授予学士学位学科专业代码等；⏹对系统数据库进行备份、恢复、压缩；⏹对本年度数据库进行清空操作2.学位证书打印管理系统的安装硬件环境该系统运行所需的最小硬件配置：硬盘空间：10GCPU：800MHZRAM：256MB软件环境操作系统：windows2000、XP、Vista显示器分辨率：1024 X 768 以上系统的安装直接双机学位证书打印管理系统安装文件.exe文件进行安装：图1点击“下一步”图2阅读“最终用户软件使用许可协议”，要安装使用本系统必须接受使用许可协议。

点击“我接受”图3指定安装的目标文件夹，安装文件夹可使用默认值，如需修改，点击浏览选择或者输入正确的文件夹路径名。

指定好安装文件夹后点击“下一步”系统自动将系统所需文件安装到指定的文件夹下图4点击完成结束安装。

3.学位证书打印管理系统的卸载点击开始菜单选择学位证书打印管理系统——卸载菜单，弹出对话框（如图）。

图5点击是按钮，弹出软件卸载过程，卸载过程中逐个显示要卸载的文件，卸载完成后提示如下对话框表示系统卸载完成。

图64.系统登陆点击桌面“学位证书打印管理系统”快捷方式运行系统，或依次点击开始—程序—学位证书打印管理系统运行本系统。

系统启动后提示用户登陆（如图）图7输入用户名和密码登陆系统。

初次登陆系统时默认为管理员用户，其默认的用户名为：admin，密码为：admin。

初次登陆以后，系统会自动提示管理员用户修改密码。

如果admin的密码不修改，系统会自动每五分钟提示一次要求，直到修改密码为止。

图8系统运行界面如下图：图95.系统应用5.1. 系统设置系统设置包括系统参数设置、密码修改、用户管理等功能。

第一次运行本系统必须首先对系统的运行参数进行全面正确设置。

5.1.1. 参数设置点击参数设置按钮，进入参数设置界面（如图10所示），正确设置本单位所在的省市和单位名称，并设置当前年度。

重要提示：由于每年都会打印学位证书，为了保证多年的数据不相互混淆，每年使用之前都需要对系统当前年度进行一次设置。

如果想查询某年的证书打印情况可以将年度设置为要查询的年度，之后的操作都是针对设置年度的数据进行的。

参数设置功能需要系统管理员的权限进行设置，非系统管理员权限用户在系统参数设置时会弹出管理员验证对话框，输入管理员的用户名和密码才能继续设置。

图10系统最多可以支持8种学位证书的打印，但由于有些学位授予单位并不需要处理全部8种学位证书的信息，用户可以根据实际仅设置需要处理的证书即可。

要设置管理的证书类型可以点击系统参数设置中左下角的“证书类型”按钮，弹出证书类型设置对话框（如图11）进行设置。

系统默认选择全部学位证书，如不需要某类学位证书，可点击证书名称前面方框中的“√”，使其为空即可。

未选择的证书类型将不会出现在系统数据处理过程中的任何环节。

图11设置完成后点击确定即完成对系统的设置。

5.1.2. 密码修改为了保证系统的数据安全，建议用户定期修改登陆密码，点击密码修改按钮或者从菜单中选择系统设置——修改密码弹出修改密码对话框（图12）。

修改密码需要用户输入原来的密码以确认用户身份，输入两次要更换的新密码以验证输入的正确性，然后点击确定按钮完成密码的修改。

请用户务必牢记自己设置的密码。

图125.1.3. 用户管理系统支持多用户操作，以方便多名用户共享管理学位证书数据。

用户管理功能只有管理员方可使用。

管理员用户可以通过用户管理模块添加新用户、修改老用户的信息和密码、删除老用户，还可以为其他用户进行权限授权，设置管理员权限或者普通用户权限。

点击用户管理按钮或者从菜单中依次选择系统设置——用户管理弹出用户管理对话框（图13）。

对话框上部分为用户信息修改区，下部为所有用户的列表。

添加新用户点击新建按钮，用户信息部分自动清空，在用户信息部分输入用户信息后点击添加按钮可以添加一个新用户。

添加新用户信息必须保证用户的初始密码不能为空，并且保证两次输入用户密码必须一致。

用户添加成功后会在用户列表中列出新添加的用户。

修改用户信息在用户信息列表中选择要修改的用户，用户的基本信息会自动填写到当前用户信息中（密码不填写）。

更改用户相关信息后点击修改按钮，用户的信息会自动更新到用户列表中。

如果不想修改用户的原有密码，只需要保持密码为空即可。

注意：管理员不能修改自己的权限为非管理员权限。

删除用户在用户列表中选择要删除的用户，点击删除按钮，即可删除当前选择的用户，用户列表自动更新。

注意：用户不能删除自己图135.2. 数据处理数据处理模块包括系统数据导入、添加修改、数据校验等功能。

5.2.1. 数据导入数据导入是系统中获取数据的主要来源。

本系统可以从多种类型的数据库中导入数据，包括dbf、mdb、xls和csv等文件类型。

但是导入的数据中必须具有一些必需字段，如表1所示。

表1 导入数据的字段信息字段名字段说明类型说明XM 姓名（打印）字符串必须字段XB 性别（打印）字符串必须字段（男、女）CSRQ 出生日期（打印）日期型必须字段SFZH 身份证号字符串必须字段，会用来验证用户出生日期GB 国别（打印）字符串对于来华留学学生需要打印国籍字段DWDM 单位代码字符串国家规定代码（可以设定为固定）如待导入的数据库中的字段名与表中的字段不一致，可以在导入时进行自由匹配，具体过程：点击导入数据按钮，或点击数据处理——导入数据菜单，弹出数据导入向导对话框（图14）。

点击数据源后的三角按钮指定要导入数据的数据库类型，然后选择要导入的文件。

根据需要选择并设置默认区域的字段，指定好的数据会作为默认值导入到当前数据库中。

如，指定证书类型为博士学位证书，则本次导入的数据将全部作为博士学位证书的数据导入，因此数据导入需要分不同类型的证书分别进行。

重要提示：建议用户按照学位证书类型分别整理好待导入的数据库，然后再分别导入系统中。

对于证书编号规则不同的同一种学位证书的数据，也要分别导入。

如全日制硕士毕业生的数据与同等学力人员申请硕士学位的数据要分别导入，不能混在一个数据库中导入。

图14设置完成后点击下一步进入数据字段匹配设置界面（图15）。

图15系统直接将需要导入的字段列出来（在上一步中设置了默认值的字段不再列出），如果选择的数据库为DBF或者CSV格式，系统会自动搜索要导入数据的字段名，并将相同字段名的字段自动对应起来（已经设置过自动对应的字段也会自动对应）。

如果选择的是mdb数据库或者xls的数据文件，用户须首先选择要导入的数据表，然后系统会自动搜索可以对应的字段名并且表格中列出。

对于系统没有进行自动对应的字段，需要手动进行对应。

双击要对应的字段名弹出字段对应设置对话框（图16）。

对话框中的导入字段下拉列表中列出可选择导入的所有字段，用户可以根据实际需要自由指定。

对于没有固定字段对应的字段，还可以指定固定导入的内容（注意：指定了固定内容以后，本次导入的数据中所有该字段均以设定的固定自动填写）。

图16选择完毕后按确定按钮返回字段对应对话框。

已经选择了对应字段或固定内容的导入字段会自动更新，其前面的选项框会自动勾选。

重要提示：只有勾选字段列表前面的选项框，系统才会将该字段的数据导入到数据库中。

数据库对应完成后，点击下一步进入系统数据导入对话框，系统自动将源数据库中的数据导入到系统当前年度数据中（图17）。

点击完成按钮完成此次导入过程。

图17重要提示：导入的数据或手工录入的记录若与系统数据中的记录重复（身份证号码相同），则系统不允许导入或添加，并询问用户处理意见。

5.2.2. 添加和修改点击添加修改按钮，或者点击菜单数据处理——添加修改弹出添加修改对话框。

本模块主要用于手工修改数据库中的记录或添加记录。

内容搜索对话框中的最上面是搜索功能区，可以选择搜索的条件为“姓名”、“身份证号”、“学位证书编号后六位”。

后面的输入框可以输入要搜索的姓名、身份证号或者学位证书编号。

如果无法确定要搜索的记录内容，也可以勾选“模糊查询”前的方框，使用模糊查询功能。

使用模糊查询可以通过用户输入的部分关键字查找到所有可能符合条件的记录。

输入完成后点击查询按钮，系统会将搜索结果以列表的形式显示在对话框下方的列表中。