自助式复印机管理系统及管理方法与设计方案

本技术公开了一种自助式复印机管理系统及管理方法，系统包括含有网络API功能的复印机、控制终端、智能移动终端、腾讯微信公众号服务器、后台服务器和打印转换服务器，腾讯微信公众号服务器上运行有微信公众号，复印机通过网线或接入局域网方式连接到控制终端，控制终端通过网络接入INTERNET，控制终端贴有二维码或显示二维码，智能移动终端安装有微信客户端，智能移动终端通过网络连接到INTERNET，腾讯微信公众号服务器、后台服务器和打印转换服务器均接入INTERNET，后台服务器包括公众号后台软件模块、账号计费软件模块和数据库。

本技术适用于人员流动性大、低成本的应用场所、全程基本上无需人工介入、可运营管理。

权利要求书1.一种自助式复印机管理系统，其特征在于，包括含有网络API功能的复印机、控制终端、智能移动终端、腾讯微信公众号服务器、后台服务器和打印转换服务器，所述腾讯微信公众号服务器上运行有微信公众号，所述复印机通过网线与所述控制终端连接，或者通过接入局域网方式连接到所述控制终端，所述控制终端通过支架与所述复印机进行固定，所述控制终端通过网络接入INTERNET，所述控制终端上贴有二维码或在所述控制终端的屏幕上显示所述二维码，所述二维码含有所述微信公众号和控制终端的ID号，所述智能移动终端上安装有微信客户端，所述智能移动终端通过网络连接到所述INTERNET，所述腾讯微信公众号服务器、后台服务器和打印转换服务器均接入所述INTERNET，所述后台服务器包括公众号后台软件模块、账号计费软件模块和数据库，所述打印转换服务器接收来自所述公众号后台软件模块的用户上传文件，将所述用户上传文件转换成复印机打印原始数据，并将其回送给所述后台服务器，再通过所述INTERNET发送到所述控制终端上，所述控制终端通过网络控制所述复印机进行输出打印。

2.根据权利要求1所述的自助式复印机管理系统，其特征在于，所述控制终端包括主控模块、触摸屏液晶显示模块、网络接口模块、读写卡模块和指示灯，所述触摸屏液晶显示模块、网络接口模块、读写卡模块和指示灯均与所述主控模块连接。

3.根据权利要求2所述的自助式复印机管理系统，其特征在于，所述微信公众号为服务号或者微信小程序。

4.根据权利要求1至3任意一项所述的自助式复印机管理系统，其特征在于，所述控制终端接收用户刷卡登陆，所述控制终端把卡号信息送到所述后台服务器进行鉴权，通过卡号绑定账号，所述后台服务器通过所述控制终端打开所述复印机相应功能，用户进行复印机正常操作，所述控制终端进行账号扣费和用量控制，在用户主动退出或者超时退出后，所述控制终端关闭所述复印机的功能，所述控制终端把余额和用量信息发送给所述后台服务器。

5.根据权利要求1至3任意一项所述的自助式复印机管理系统，其特征在于，用户在进行微信公众号注册账号时把卡号信息一起绑定到微信账号上，通过刷卡登陆操作所述复印机后，所述后台服务器把用量和余额信息推送到所述微信账号上。

6.根据权利要求1至3任意一项所述的自助式复印机管理系统，其特征在于，所述控制终端定时通过API接口获取所述复印机的印量和故障信息，并反馈到所述后台服务器，所述后台服务器通过微信、短信或邮件方式通知对应的管理人员进行复印机维护管理。

7.根据权利要求1至3任意一项所述的自助式复印机管理系统，其特征在于，所述智能移动终端为智能手机、平板电脑或PDA。

8.一种自助式复印机管理方法，其特征在于，应用于如权利要求1所述的自助式复印机管理系统，采用微信扫码操作方式或刷卡操作方式，所述微信扫码操作方式包括如下步骤：A)创建微信公众号，所述微信公众号运行在腾讯微信公众号服务器上；B)构建后台服务器；C)构建打印转换服务器；D)用户的智能移动终端上安装有微信客户端，通过INTERNET访问腾讯微信公众号服务器；E)所述用户使用所述微信客户端扫描控制终端上的二维码；F)判断是否是第一次扫描，如是，执行步骤G)；否则，执行步骤I)；G)所述微信公众号提示所述用户关注所述微信公众号，执行步骤H)；H)所述用户在所述微信公众号中用手机号码注册自己的账号，用户通过微信支付在自己的账号内预存一定数量的金额；执行完所述步骤H)，直接结束；I)所述后台服务器获取用户账号、余额信息以及控制终端的ID号，执行步骤J)；J)所述后台服务器向所述控制终端发送用户登陆信息、账号余额信息和操作权限信息，执行步骤K)；K)判断余额信息是否足够并具有权限，如是，所述控制终端显示余额及操作权限，执行步骤L)；否则，所述控制终端提示余额不足或无权限操作，执行步骤S)；L)所述后台服务器发送开通命令给所述控制终端，所述控制终端通过复印机API接口打开复印机对应的操作权限，对所述复印机进行解锁，执行步骤M)或M′)；M)所述用户通过所述微信公众号提交打印文档，执行步骤N)；M′)所述用户进行复印或扫描操作，执行步骤Q)；N)所述后台服务器获取所述打印文档后将其传送到所述打印转换服务器进行转换后得到打印数据，执行步骤O)；O)所述打印转换服务器将所述打印数据推送给所述控制终端，执行步骤P)；P)所述控制终端向所述复印机的打印端口发送所述打印数据进行打印，执行步骤Q)；Q)所述控制终端通过API接口定时查询所述复印机的使用操作和使用量，转换成费用在所述控制终端进行显示，并将其反馈给所述后台服务器，执行步骤R)；R)判断是否超时无操作或用户主动退出，如是，执行步骤S)；否则，返回步骤K)；S)所述控制终端通过所述API接口锁住所述复印机并等待下一次操作。

9.根据权利要求8所述的自助式复印机管理方法，其特征在于，所述刷卡操作方式包括如下步骤：A1)用户在控制终端上刷IC卡；B1)所述控制终端读取卡号信息并将其报送给后台服务器；C1)所述后台服务器查询所述卡号信息对应的账号余额和使用权限，并将其返回到所述控制终端；D1)判断余额是否足够并具有权限，如是，所述控制终端显示余额及操作权限，执行步骤E1)；否则，所述控制终端上提示余额不足或无权限操作，执行步骤I1)；E1)所述控制终端通过API接口打开复印机对应的操作权限，对所述复印机进行解锁，执行步骤F1)；F1)所述用户正常操作所述复印机；G1)所述控制终端通过所述API接口定时查询所述复印机的使用操作和使用量，转换成费用在所述控制终端进行显示，并把将其反馈到所述后台服务器，执行步骤H1)；H1)判断是否超时无操作或用户主动退出，如是，执行步骤I1)；否则，返回步骤D1)；I1)所述控制终端通过所述API接口锁住所述复印机并等待下一次操作。

技术说明书自助式复印机管理系统及管理方法技术领域本技术涉及复印机领域，特别涉及一种自助式复印机管理系统及管理方法。

背景技术当前对于复印机进行计费管理的方法一般都是基于刷卡方式，传统的方式是基于复印机的投币接口进行控制，但用这种接口控制方式只能是全开或全关式的管理，不能做选取式功能管理；较为先进的方式有用电脑接读卡器，再用电脑通过API接口方式对复印机进行控制管理，这种方式需要使用电脑做本地端的服务器，成本较高，使用不方便。

上述这些传统解决方案都有很大的问题，他们的特点都是针对固定人员使用设计的，无法针对人员流动性很大的场合使用，因为这样的使用场合很多是不适合进行发卡管理的，比如公共图书馆、商务酒店、展会、租赁式的办公场所等。

使用刷卡管理方式还有更大的问题，就是这种方式无法解决文件打印和扫描文件接收问题。

所以目前传统的刷卡管理方式目前都基本上是只能用于复印管理，不能用于打印和扫描管理。

另外传统的计费管理很少涉及到对机器的印量和故障信号反馈处理，不能做到及时的维护。

技术内容本技术要解决的技术问题在于，针对现有技术的上述缺陷，提供一种适用于人员流动性大、低成本的应用场所、全程基本上无需人工介入、可运营管理的自助式复印机管理系统及管理方法。

本技术解决其技术问题所采用的技术方案是：构造一种自助式复印机管理系统，包括含有网络API功能的复印机、控制终端、智能移动终端、腾讯微信公众号服务器、后台服务器和打印转换服务器，所述腾讯微信公众号服务器上运行有微信公众号，所述复印机通过网线与所述控制终端连接，或者通过接入局域网方式连接到所述控制终端，所述控制终端通过支架与所述复印机进行固定，所述控制终端通过网络接入INTERNET，所述控制终端上贴有二维码或在所述控制终端的屏幕上显示所述二维码，所述二维码含有所述微信公众号和控制终端的ID号，所述智能移动终端上安装有微信客户端，所述智能移动终端通过网络连接到所述INTERNET，所述腾讯微信公众号服务器、后台服务器和打印转换服务器均接入所述INTERNET，所述后台服务器包括公众号后台软件模块、账号计费软件模块和数据库，所述打印转换服务器接收来自所述公众号后台软件模块的用户上传文件，将所述用户上传文件转换成复印机打印原始数据，并将其回送给所述后台服务器，再通过所述INTERNET发送到所述控制终端上，所述控制终端通过网络控制所述复印机进行输出打印。

在本技术所述的自助式复印机管理系统中，所述控制终端包括主控模块、触摸屏液晶显示模块、网络接口模块、读写卡模块和指示灯，所述触摸屏液晶显示模块、网络接口模块、读写卡模块和指示灯均与所述主控模块连接。

在本技术所述的自助式复印机管理系统中，所述微信公众号为服务号或者微信小程序。

在本技术所述的自助式复印机管理系统中，所述控制终端接收用户刷卡登陆，所述控制终端把卡号信息送到所述后台服务器进行鉴权，通过卡号绑定账号，所述后台服务器通过所述控制终端打开所述复印机相应功能，用户进行复印机正常操作，所述控制终端进行账号扣费和用量控制，在用户主动退出或者超时退出后，所述控制终端关闭所述复印机的功能，所述控制终端把余额和用量信息发送给所述后台服务器。

在本技术所述的自助式复印机管理系统中，用户在进行微信公众号注册账号时把卡号信息一起绑定到微信账号上，通过刷卡登陆操作所述复印机后，所述后台服务器把用量和余额信息推送到所述微信账号上。

在本技术所述的自助式复印机管理系统中，所述控制终端定时通过API接口获取所述复印机的印量和故障信息，并反馈到所述后台服务器，所述后台服务器通过微信、短信或邮件方式通知对应的管理人员进行复印机维护管理。

在本技术所述的自助式复印机管理系统中，所述智能移动终端为智能手机、平板电脑或PDA。

本技术还涉及一种自助式复印机管理方法，应用于上述自助式复印机管理系统，采用微信扫码操作方式或刷卡操作方式，所述微信扫码操作方式包括如下步骤：A)创建微信公众号，所述微信公众号运行在腾讯微信公众号服务器上；B)构建后台服务器；C)构建打印转换服务器；D)用户的智能移动终端上安装有微信客户端，通过INTERNET访问腾讯微信公众号服务器；E)所述用户使用所述微信客户端扫描控制终端上的二维码；F)判断是否是第一次扫描，如是，执行步骤G)；否则，执行步骤I)；G)所述微信公众号提示所述用户关注所述微信公众号，执行步骤H)；H)所述用户在所述微信公众号中用手机号码注册自己的账号，用户通过微信支付在自己的账号内预存一定数量的金额；执行完所述步骤H)，直接结束；I)所述后台服务器获取用户账号、余额信息以及控制终端的ID号，执行步骤J)；J)所述后台服务器向所述控制终端发送用户登陆信息、账号余额信息和操作权限信息，执行步骤K)；K)判断余额信息是否足够并具有权限，如是，所述控制终端显示余额及操作权限，执行步骤L)；否则，所述控制终端提示余额不足或无权限操作，执行步骤S)；L)所述后台服务器发送开通命令给所述控制终端，所述控制终端通过复印机API接口打开复印机对应的操作权限，对所述复印机进行解锁，执行步骤M)或M′)；M)所述用户通过所述微信公众号提交打印文档，执行步骤N)；M′)所述用户进行复印或扫描操作，执行步骤Q)；N)所述后台服务器获取所述打印文档后将其传送到所述打印转换服务器进行转换后得到打印数据，执行步骤O)；O)所述打印转换服务器将所述打印数据推送给所述控制终端，执行步骤P)；P)所述控制终端向所述复印机的打印端口发送所述打印数据进行打印，执行步骤Q)；Q)所述控制终端通过API接口定时查询所述复印机的使用操作和使用量，转换成费用在所述控制终端进行显示，并将其反馈给所述后台服务器，执行步骤R)；R)判断是否超时无操作或用户主动退出，如是，执行步骤S)；否则，返回步骤K)；S)所述控制终端通过所述API接口锁住所述复印机并等待下一次操作。