Excel快捷命令大全

SHIFT+ENTER
在选定区域内由下往上移动，或者按与“编辑”选项 卡（单击“工具”菜单中的“选项”命令）中选定方 向相反的方向移动。
TAB
在选定区域内由左往右移动。如果选定区域只有一
列，则向下移动一个单元格。
SHIFT+TAB
在选定区域内由右往左移动。如果选定区域只有一 列，则向上移动一个单元格。
按下
完成
END
打开或关闭 END 模式
END, SHIFT+ 将选定区域扩展到与活动单元格同一列或同一行的最后一个非
箭头键
空白单元格
END, HIFT+HOME
将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格（右下 角）
END, SHIFT+ENTER
将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。如果已经选中 了“1-2-3 的帮助”选项卡中的“Lotus 1-2-3 常用键”选项 （单击“工具”菜单中的“选项”命令），则没有此功能。
CTRL+PERIOD 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。
CTRL+ALT+右 右移到非相邻的选定区域 箭头键
CTRL+ALT+左 左移到非相邻的选定区域 箭头键 选择单元格、列或行的按键
按下
完成
CTRL+SHIFT+*（星 号）
选定当前单元格周围的区域（选定区域是封闭 在空白行和空白列中的数据区域）
按下
完成
CTRL+P 或 CTRL+SHIFT+F12 显示“打印”对话框
在打印预览中时
按下
完成
箭头键
当放大显示时，在文档中移动
PAGE UP 或 PAGE DOWN
当缩小显示时，在文档中每次滚动
一页 CTRL+上箭头键或CTRL+左箭头键 当缩小显示时，滚动到第一页 CTRL+下箭头键或CTRL+右箭头键 当缩小显示时，滚动到最后一页
Hale Waihona Puke Baidu
请按
如果要
ENTER
完成单元格输入并在选定区域中下
ALT+ENTER CTRL+ENTER
SHIFT+ENTER
TAB
SHIFT+TAB
ESC BACKSPACE
DELETE
CTRL+DELETE 箭头键 HOME F4 或 CTRL+Y SHIFT+F2 CTRL+SHIFT+F3 CTRL+D CTRL+R CTRL+F3
CTRL+SHIFT+|
选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单 元格。必须选择起始于活动单元格的列。
CTRL+[ （左方括 选定当前选定区域中公式的直接引用单元格 号）
CTRL+SHIFT+{ （左大括号）
选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有 单元格
CTRL+] （右方括 只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格 号）
CTRL+0（零）
隐藏列
CTRL+SHIFT+)（右括 号） 编辑数据的按键
请按
取消隐藏列
完成
F2
编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾
ESC
取消单元格或编辑栏中的输入项
BACKSPACE
编辑活动单元格并清除其中原有的内容，或者在 编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一个字 符
F3
将定义的名称粘贴到公式中
CTRL+6
在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换
CTRL+7
显示或隐藏“常用”工具栏
F8
使用箭头键启动扩展选中区域的功能
SHIFT+F8
将其他区域中的单元格添加到选中区域中，或 使用箭头键移动到需要添加的选中区域的起始 处，然后按下 F8 和箭头键选择下一个区域。
SCROLL LOCK, SHIFT+HOME
移动到窗口中左上角处的单元格
END
移动到窗口中右下角处的单元格
上箭头键或下箭头键 向上或向下滚动一行
左箭头键或右箭头键 向左或向右滚动一列
提示 在“滚动锁定”关闭的情况下使用滚动键（如 PAGE UP 和 PAGEDOWN），选定的区域会随之发生移动。若要在滚动时保持原来的选 定区域，应首先打开“滚动锁定”功能。 用于预览和打印文档的按键 注意 在预览时,如果要扩大“帮助”窗口以充满整个屏幕，请按 ALT+ 空格键，然后按 X 键。要将此窗口还原到以前的大小和位置，请按 ALT+ 空格键，然后按 R 键。如果要打印本主题，请按 ALT+F，然后按 P 键。
CTRL+X
剪切选定区域
CTRL+V
粘贴选定区域
DELETE
清除选定区域的内容
CTRL+ 连字符 删除选定区域
CTRL+Z
撤消最后一次操作
CTRL+SHIFT+ 加号 插入空白单元格
在选中区域内移动的按键 按下
完成
ENTER
在选定区域内由上往下移动，或者按“编辑”选项卡 （单击“工具”菜单中的“选项”命令）中选定的方 向移动。
CTRL+SHIFT+} （右大括号）
选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间 接引用当前单元格
ALT+; （分号） 只选定当前选定区域中的可视单元格
用于选择图表和图表项的按键 选择图表工作表的按键
SHIFT+ 箭头键
将选定区域扩展一个单元格宽度
CTRL+SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一 列的最后一个非空白单元格
SHIFT+HOME
将选定区域扩展到行首
CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始
CTRL+SHIFT+END
将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单 元格（右下角）
CTRL+' （撇号） 将当前单元格上方单元格中的公式复制到当前单
ALT+ 下箭头键
元格或编辑栏 显示“记忆式键入”列表
设置数据格式的按键 请按
ALT+' （撇号） CTRL+1 CTRL+SHIFT+~ CTRL+SHIFT+$
CTRL+SHIFT+% CTRL+SHIFT+^
CTRL+SHIFT+# CTRL+SHIFT+@
Excel快捷命令 在工作表或工作簿中移动和滚动的按键
按下
完成
箭头键
向上、下、左或右移动单元格
CTRL+ 箭头键
移动到当前数据区域的边缘
HOME
移动到行首
CTRL+HOME
移动到工作表的开头
CTRL+END
移动到工作表的最后一个单元格，这个单元 格位于数据区的最右列和最底行的交叉处 （右下角）；或是与首单元格（一般为 A1）相对的单元格。
计算活动工作簿中的所有工作表
SHIFT+F9
计算活动工作表
= （等号）
键入公式
ALT+= （等号） 插入“自动求和”公式
CTRL+; （分号） 输入日期
CTRL+SHIFT+: （冒 输入时间 号）
CTRL+SHIFT+" （双 将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元
引号）
格或编辑栏
CTRL+` （左单引 在显示单元格值和显示单元格公式间转换 号）
ENTER
完成单元格输入
CTRL+SHIFT+ENTER 将公式作为数组公式输入
CTRL+A
在公式中键入函数名之后，显示公式选项板
CTRL+SHIFT+A
在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名 和括号
F7 键
显示“拼写检查”对话框。
插入、删除和复制选中区域的按键
请按
如果要
CTRL+C
复制选定区域
在单元格或编辑栏中使用的按键 按下
完成
BACKSPACE
编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑 单元格内容时删除活动单元格中前面的字符
ENTER
完成单元格输入
CTRL+SHIFT+ENTER 以数组公式形式输入公式
ESC
取消单元格或编辑栏中的输入项
CTRL+A
在公式中键入函数名之后，显示公式选项板
CTRL+SPACEBAR
选定整列
SHIFT+SPACEBAR
选定整行
CTRL+A
选定整个工作表
SHIFT+BACKSPACE
如果已经选定了多个单元格，则只选定其中的 活动单元格
SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向下扩展一屏
SHIFT+PAGE UP
将选定区域向上扩展一屏
CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的 所有对象
移 在单元格中折行 用当前输入项填充选定的单元格区 域 完成单元格输入并在选定区域中上 移 完成单元格输入并在选定区域中右 移 完成单元格输入并在选定区域中左 移 取消单元格输入 删除插入点左边的字符，或删除选 定区域 删除插入点右边的字符，或删除选 定区域 删除插入点到行末的文本 向上下左右移动一个字符 移到行首 重复最后一次操作 编辑单元格批注 由行或列标志创建名称 向下填充 向右填充 定义名称
选择含有特殊字符单元格的按键 按下
完成
CTRL+SHIFT+*（星 选中活动单元格周围的当前区域（当前区域是包
号）
含在空行和空列中的数据区域）
CTRL+/
选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组
CTRL+SHIFT+O (字 选定所有带批注的单元格 母 O)
CTRL+\
选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单 元格。必须选择起始于活动单元格的行。
END, ENTER
在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。如果已经 选定了“1-2-3 的帮助”选项卡中的“Lotus 1-2-3 常用 键”复选框（单击“工具”菜单中的“选项”命令），则 没有此功能。
处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动的按键
按下
完成
SCROLL LOCK
打开或关闭滚动锁定
HOME
F6
移动到已拆分工作簿中的下一个窗格
F5
显示“定位”对话框
CTRL+F或SHIFT+F5 显示“查找”对话框
TAB
在保护工作表中的非锁定单元格之间移动
处于 END 模式时在工作表中移动的按键
按下
完成
END
打开或关闭 END 模式
END, 箭 在一行或列内以数据块为单位移动
头键
END, HOME
移动到工作表的最后一个单元格，这个单元格位于数据区 的最右列和最底行的交叉处（右下角）；或是与首单元格 （一般为 A1）相对的单元格。
PAGE DOWN
向下移动一屏
PAGE UP
向上移动一屏
ALT+PAGE DOWN
向右移动一屏
ALT+PAGE UP
向左移动一屏
CTRL+PAGE DOWN
移动到工作簿中下一个工作表
CTRL+PAGE UP
移动到工作簿中前一个工作表
CTRL+TAB 或 CTRL+F6
移动到下一工作簿或窗口(同时打开多个工 作簿时)
将选定区域扩展到窗口左上角的单元格
SCROLL LOCK, SHIFT+END
将选定区域扩展到窗口右下角的单元格
提示 在“滚动锁定”关闭的情况下使用滚动键（如 PAGEUP 和 PAGEDOWN），选定的区域会随之发生移动。若要在滚动时保持原来的选 定区域，应首先打开“滚动锁定”功能。 处于 End 模式时展开选中区域的按键
CTRL+SHIFT+A
在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名 和括号
CTRL+K
插入超级链接
ENTER (在具有超级 激活超级链接 链接的单元格中)
F2
编辑活动单元格，并将插入点放到行末
F3
将定义的名称粘贴到公式中
SHIFT+F3
将函数粘贴到公式中
F9
计算所有打开工作簿中的所有工作表
CTRL+ALT+F9
用于工作表、图表和宏的按键
按下
完成
SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1
插入新工作表
F11 或 ALT+F1 创建使用当前区域的图表
ALT+F8
显示“宏”对话框
ALT+F11
显示“Visual Basic 编辑 器”
CTRL+F11
插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表
CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中的下一个工作 表
CTRL+PAGE UP
移动到工作簿中的上一个工作 表
SHIFT+CTRL+PAGE 选择工作簿中当前和下一个工
DOWN
作表
SHIFT+CTRL+PAGE 选择工作簿中的当前工作簿或
UP
上一个工作簿
用于输入数据的按键 注意 如果要扩大“帮助”窗口以填满整个屏幕，请按 ALT+ 空格 键，然后按 X 键。如果要恢复窗口大小，请按 ALT+ 空格键，然后按 R 键。如果要打印本主题，请按 ALT+O，然后按 P 键。 本主题列出以下内容： 用于在工作表中输入数据的按键
CTRL+SHIFT+!
CTRL+SHIFT+& CTRL+SHIFT+_ CTRL+B CTRL+I CTRL+U CTRL+5 CTRL+9 CTRL+SHIFT+( （左括 号）
如果要 显示“样式”对话框 显示“单元格格式”对话框 应用“常规”数字格式 应用带两个小数位的“贷币”格式（负 数出现在括号中） 应用不带小数位的“百分比”格式 应用带两个小数位的“科学记数”数字 格式 应用年月日“日期”格式 应用小时和分钟“时间”格式，并标明 上午或下午 应用这样的数字格式：具有千位分隔符 且负数用负号 (-) 表示 应用外边框 删除外边框 应用或取消字体加粗格式 应用或取消字体倾斜格式 应用或取消下划线格式 应用或取消删除线格式 隐藏行 取消隐藏行