直营店财务及运营管理制度
直营门店财务管理制度
第一章总则第一条为规范直营门店的财务行为,加强财务管理,提高经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有直营门店,包括但不限于门店备用金、货品、固定资产、费用、销售等方面的具体流程和相关要求。
第三条直营门店财务行为应遵守国家的法律法规和本制度,并接受公司财务部门的检查和监督。
第二章资金管理第四条严格实行收支两条线,严禁坐支。
一旦发现给予当事人和责任人按坐支额1-2倍罚款,情节严重的追究法律责任。
第五条销售款管理:每月和商超结算销售款后,当天必须存入公司账户。
第六条备用金管理:1. 建立备用金明细账,备用金由各直营店店长负责。
2. 备用金支出须在公司授权范围内开支。
次月5号之前将上月份费用备用金账户银行流水快递至总公司财务部备档存放。
第三章货品管理第七条库存管理:1. 各店在货品收到后,根据入库单核对货品数量及质量,办理入库手续。
对于货物数量不符、质量有问题情况须详细列明,由负责人及时与公司总部联系,并及时处理。
2. 建立库存商品明细账,库存商品明细账由直营店店长负责。
3. 每月末最后一天,库管员按要求做好库存盘点。
负责人根据公司结算中心发来的对账单核对本月来货及汇款信息。
4. 月初对账,把盘点表、销售明细账、对账单进行一一相对,确保做到账账相符、账实相符,正确无误。
并于每月7号之前必须把盘点表发送给公司财务。
第四章费用管理第八条费用报销管理:1. 门店管理人员的费用报销,须经主管领导批准后财务方可报支。
2. 涉及应酬等非正常费用,须经主管领导批准。
第九条差旅费开支制度:1. 员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴。
2. 职员出差前需填写出差申请,经主管领导批准后,方可报销。
第五章监督与检查第十条公司财务部门定期对直营门店的财务情况进行检查,确保本制度得到有效执行。
第十一条对违反本制度的行为,将视情节轻重给予相应的处罚。
第六章附则第十二条本制度由公司财务部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
直营店财务管理制度
直营店财务管理制度直营店财务管理制度1. 引言直营店财务管理制度是为了规范直营店财务管理工作,确保直营店财务数据的准确性和可靠性,保护公司和直营店的利益,同时加强对直营店经营情况的监控和分析,提升公司决策的科学性和准确性。
2. 财务管理职责2.1 直营店财务管理人员应具备一定的财务知识和技能,对财务管理工作负责。
2.2 直营店财务管理人员应定期与公司财务部门进行沟通和协作,确保财务数据的准确性和一致性。
2.3 直营店财务管理人员应主动向公司财务部门报告直营店的财务情况,并做好相关数据分析和解释工作。
3. 财务数据管理3.1 直营店应建立健全的财务数据管理系统,包括财务软件的选择和使用、数据录入和查询的流程等。
3.2 直营店财务数据应按照公司要求进行分类和总结,以便于公司财务部门进行分析和决策。
3.3 直营店财务数据的存储和备份应符合公司的要求和相关法律法规,确保数据的安全和完整性。
4. 财务报表编制4.1 直营店应按照公司财务制度和相关法规要求,准确编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
4.2 直营店财务报表应按照公司要求进行审核和签字,并定期向公司财务部门报送。
4.3 直营店财务报表的编制应及时、准确,确保数据的真实性和可靠性。
5. 财务分析和决策支持5.1 直营店财务管理人员应根据财务报表的数据,对直营店的经营情况进行分析和评估,及时发现问题并提出改进意见。
5.2 直营店财务管理人员应根据公司的业务发展需要,为相关部门提供财务数据分析和决策支持。
5.3 直营店财务管理人员应与公司财务部门密切合作,共同制定并执行财务管理工作计划,保证财务分析和决策支持的及时性和准确性。
6. 财务风险管理6.1 直营店财务管理人员应及时了解和掌握财务风险,制定相应的控制措施和应对策略,以降低财务风险对直营店的影响。
6.2 直营店财务管理人员应遵守相关法律法规,确保财务数据的合规性和合法性。
6.3 直营店财务管理人员应根据公司要求,参与公司内部审计工作,确保直营店财务管理工作的规范和合规。
直营门店财务管理制度:免修版模板范本
直营门店财务管理制度1. 前言直营门店是企业通过自身的资源和渠道进行经营的门店,其财务管理对于企业的发展和利润最大化具有重要的作用。
为了保证直营门店的财务管理得以规范和有效执行,制定本文档,明确直营门店财务管理的各项制度和规定。
2. 财务管理职责直营门店负责人(简称“门店负责人”)负责直营门店的财务管理工作,包括财务报表的编制、财务数据的记录和分析等。
财务部门负责支持门店负责人的财务管理工作,提供财务数据分析和决策支持。
总部财务部门负责对直营门店的财务管理工作进行监督和审核,确保合规和准确性。
3. 财务制度3.1 财务报表编制直营门店应按照公司要求,按月、季度和年度编制财务报表。
财务报表包括资产负债表、利润表和现金流量表。
资产负债表反映了直营门店的资产和负债状况,包括各项资产的价值和债务的偿还情况。
利润表反映了直营门店的营业收入、营业成本和利润情况,以及其他与利润相关的项目。
现金流量表反映了直营门店的现金流入和流出情况,包括经营性现金流量和投资性现金流量等。
3.2 财务数据分析财务部门应根据财务报表的数据,对直营门店的财务状况进行分析,并向门店负责人提供相应的数据报告和建议。
对资产负债表进行分析,评估直营门店的资产配置和负债结构。
对利润表进行分析,评估直营门店的盈利能力和成本控制。
对现金流量表进行分析,评估直营门店的现金流动性和风险抵抗能力。
根据分析结果,向门店负责人提供合理的财务决策建议,以优化直营门店的财务状况。
3.3 财务数据记录直营门店应建立健全的财务数据记录系统,确保财务数据的准确和完整。
门店负责人负责对门店的财务数据进行日常记录和汇总,包括销售额、成本、费用等。
财务部门负责对门店财务数据的审核和核对,确保数据的准确性和合规性。
门店负责人和财务部门应定期进行财务数据的检查和复核,确保财务数据的完整和可靠。
3.4 财务审计直营门店应定期进行财务审计,以审核财务数据的准确性和合规性。
财务审计可由公司总部财务部门或外部财务审计机构进行,检查和评估直营门店的财务管理情况。
零售直营店财务制度
零售直营店财务制度一、总则为规范零售直营店的财务管理行为,提高财务工作效率和质量,保证财务数据的真实、准确和完整,制定本制度。
二、财务部门设置零售直营店应设立专门的财务部门,负责全面财务管理工作,人员构成应满足业务发展需要。
三、财务管理职责1、财务部门应负责制定并实施财务管理制度,监督检查执行情况,并及时更新。
2、财务部门应负责编制年度财务预算和月度财务计划,并严格控制预算执行。
3、财务部门应负责核算业务收支情况,及时编制各类财务报表,向上级汇报。
4、财务部门应负责做好财务凭证的管理、归档和保管工作。
5、财务部门应协助上级制定公司财务战略,提供相关数据支持。
6、财务部门应参与公司经营决策,保证财务风险可控。
四、财务人员素质1、财务部门人员应具备专业知识和技能,熟悉财务相关法律法规。
2、财务部门人员应具有良好的职业道德和团队合作精神。
3、财务部门人员应具备较强的责任心和分析能力。
五、财务管理制度1、财务核算制度(1)财务部门应按照国家会计准则和公司规定,及时、准确地核算业务收支情况。
(2)财务部门应按月编制财务报表,报送公司领导,并向业务部门提供核算依据。
2、资金管理制度(1)财务部门应建立资金管理制度,做好现金、银行存款和票据的管理。
(2)财务部门应根据业务需要,妥善处理资金调度和运作。
3、成本管理制度(1)财务部门应建立成本核算体系,做好各项成本的分析和控制。
(2)财务部门应及时报送成本报告,为决策提供支持。
4、税务管理制度(1)财务部门应严格执行税收法规,及时申报缴纳各项税金。
(2)财务部门应定期做好税务风险评估,防范税务风险。
5、审计管理制度(1)财务部门应建立健全内部审计制度,定期进行内部审计。
(2)财务部门应配合外部审计,做好审计工作。
六、财务档案管理1、各类财务凭证和报表资料应按照规定进行整理、归档和保管,确保安全。
2、财务档案管理应建立一套完善的流程和制度,确保档案能够随时查阅。
3、财务档案管理应配合相关部门的信息化建设,提高档案管理效率。
直营门店财务管理制度
第一章总则第一条为加强公司直营门店的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,保障公司资产安全,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有直营门店的财务管理工作。
第三条直营门店财务管理应遵循以下原则:1. 法规原则:严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度。
2. 实效原则:提高资金使用效率,确保财务工作服务于门店经营目标。
3. 安全原则:确保资金、财产的安全,防止财务风险。
4. 公正原则:公平、公正地处理财务事项。
第二章财务机构与职责第四条直营门店应设立财务部门,负责门店的财务管理工作。
第五条财务部门的主要职责包括:1. 负责门店的会计核算工作,确保会计信息的真实、准确、完整。
2. 负责门店的财务管理,包括资金管理、成本控制、预算管理等。
3. 负责门店的税务申报和缴纳工作。
4. 负责门店的财务报表编制和报送工作。
5. 负责门店的资产管理和清查工作。
6. 负责门店的财务培训和指导工作。
第三章资金管理第六条门店资金管理应遵循以下规定:1. 门店应建立健全资金管理制度,明确资金收支流程。
2. 门店所有资金收支必须通过公司指定的银行账户进行,严禁私设账户。
3. 门店应设立资金审批制度,对大额资金支出进行审批。
4. 门店应定期进行资金盘点,确保资金安全。
第四章成本控制第七条门店应加强成本控制,提高经营效益。
1. 门店应制定成本控制计划,明确成本控制目标和措施。
2. 门店应加强对各项成本的分析和控制,包括直接成本和间接成本。
3. 门店应定期进行成本分析,找出成本控制的薄弱环节,及时采取措施。
第五章预算管理第八条门店应建立健全预算管理制度,确保预算的合理性和有效性。
1. 门店应根据公司下达的预算指标,结合自身实际情况,编制年度预算。
2. 门店应定期对预算执行情况进行监控和分析,确保预算目标的实现。
3. 门店应定期对预算进行调整,以适应市场变化和经营需要。
直营店铺财务管理制度
第一章总则第一条为加强直营店铺的财务管理工作,确保财务活动的合法、合规、准确、及时,提高财务管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有直营店铺,包括但不限于销售、仓储、配送等环节。
第三条直营店铺财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,严格执行财务制度;(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整;(三)及时性原则:及时反映财务状况,为经营决策提供依据;(四)安全性原则:确保资金、资产安全,防范财务风险。
第二章财务管理组织与职责第四条直营店铺应设立财务管理部门,负责店铺的财务管理工作。
第五条财务管理部门的主要职责:(一)负责店铺的财务核算、报表编制、财务分析等工作;(二)负责店铺的预算编制、执行和监控;(三)负责店铺的收付款管理、现金管理、银行账户管理等工作;(四)负责店铺的税务申报、合规检查等工作;(五)负责店铺的财务风险防范和内部控制。
第三章财务核算与报表第六条直营店铺应建立健全财务核算制度,确保财务数据的真实、准确、完整。
第七条财务核算应遵循以下规定:(一)按照国家统一的会计制度进行核算;(二)采用权责发生制原则;(三)按照会计科目进行分类核算;(四)及时、准确地进行账务处理。
第八条直营店铺应定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并向公司财务部门报送。
第四章收付款管理第九条直营店铺应建立健全收付款管理制度,确保收付款的安全、及时。
第十条收付款管理应遵循以下规定:(一)销售款应及时入账,不得挪用、侵占;(二)采购款应按照合同约定及时支付;(三)备用金管理应严格,建立备用金明细账,确保备用金的安全、合理使用;(四)收付款凭证应规范,及时传递、归档。
第五章预算管理与监控第十一条直营店铺应编制年度预算,包括收入预算、支出预算等,并报公司财务部门审批。
第十二条预算执行过程中,直营店铺应加强监控,确保预算的合理性和有效性。
第十三条预算调整应按照公司规定程序进行,经公司财务部门审批后方可执行。
直营店的财务管理制度
直营店的财务管理制度一、制度目的为规范直营店财务管理,加强对经济利益的监督,控制各项成本,提升直营店经济效益,特制订此管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司的直营店,包括但不限于财务人员及其他相关人员。
三、财务管理制度1.会计核算制度(1)会计核算基本遵循企业会计准则,确保会计信息的真实性和准确性;(2)财务人员应按照实际业务操作,严格遵守会计制度,保证财务的正常运转;(3)会计档案应按照规定保存,确保信息的完整性和安全性。
2.财务报表制度(1)财务报表应按照规定时间和要求进行编制;(2)财务报表应真实反映直营店的财务情况,反映业务经营情况、财务状况和现金流动情况;(3)财务报表应及时提交上级财务部门,准确反映直营店的经营状况。
3.经费管理制度(1)严格控制各项成本开支,控制经费使用量;(2)经费使用应符合公司规定,严格遵守经费计划和财务制度;(3)不得私自挪用经费,确保直营店的经营状况正常。
4.收支管理制度(1)资金的收付应及时、真实、准确;(2)每日统计收支数据,制作直营店的现金流量表;(3)对每笔收支进行登记并备份,确保财务数据的安全性。
5.内部控制制度(1)内部控制制度在业务和财务流程中实施;(2)控制制度应符合公司规定,确保经济利益的合法性和真实性;(3)对每一环节进行有效监督、检查和控制,并建立有效的风险控制机制。
四、附则本制度自发布之日起生效。
如有新的制度修订,应及时更新并通知相关人员。
财务人员违反本制度的,要依照公司规定进行相应处理。
结语本制度的实施可以规范直营店的财务管理,确保财务信息的完整和真实性。
财务人员应严格遵守本制度,合理控制经费使用,建立健全的风险控制机制。
直营店日常财务管理制度
第一章总则第一条为了规范直营店的财务管理工作,加强财务管理队伍建设,提高财务管理水平,保障公司资产安全,根据国家有关财务管理制度和公司相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有直营店的财务管理工作。
第三条直营店财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,执行国家财务会计制度。
(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整。
(三)及时性原则:财务信息及时、完整、准确。
(四)安全性原则:保障公司资产安全,防止财务风险。
(五)责任制原则:明确财务管理人员职责,落实责任追究。
第二章财务管理组织架构第四条直营店财务管理工作由店长负责,设立财务主管一名,财务人员若干名。
第五条财务主管负责:(一)组织实施本制度,监督、检查财务管理工作。
(二)负责编制财务报表,参与经营决策。
(三)负责财务人员的管理和培训。
(四)负责与公司财务部门的沟通与协调。
第六条财务人员负责:(一)执行财务管理制度,负责日常财务核算工作。
(二)负责会计凭证、账簿的编制、登记、保管工作。
(三)负责财务报表的编制、报送工作。
(四)负责协助财务主管完成其他财务工作。
第三章财务管理内容第七条资金管理(一)严格执行国家现金管理有关规定,加强现金收支管理。
(二)建立健全银行账户管理制度,确保资金安全。
(三)加强对现金、银行存款的盘点和核对,确保账实相符。
(四)按规定编制银行存款余额调节表,及时反映银行存款变动情况。
第八条资产管理(一)建立健全固定资产管理制度,加强固定资产的购置、使用、维护和处置。
(二)定期对固定资产进行盘点,确保账实相符。
(三)加强对无形资产的管理,确保其价值得到合理体现。
(四)加强对低值易耗品的管理,避免浪费。
第九条负债管理(一)加强对外借款的管理,确保借款合理、合规。
(二)加强对应付账款、预收账款的管理,确保账实相符。
(三)加强对外投资的管理,确保投资收益。
第十条收入管理(一)建立健全销售收入管理制度,确保销售收入真实、准确。
直营店铺财务管理制度
直营店铺财务管理制度一、总则直营店铺财务管理制度是为了规范直营店铺财务管理,保障公司财务安全,推进公司经营管理的现代化,加强直营店铺财务管理工作,保障企业的经济利益和稳定发展而制定的。
二、机构设置1.总部财务部:具体负责指导、监督全公司直营店铺财务工作,为直营店铺提供财务管理服务。
2.直营店铺财务主管:直营店铺设置财务主管,负责直营店铺的日常财务工作。
3.运营主管:直营店铺设置运营主管,协助财务主管做好财务工作。
三、财务管理制度1. 账务处理1.日常会计核算:直营店铺应按照会计核算原则,认真执行财务政策和相关法律法规的要求,编制准确、真实的会计账簿。
2.税收纳税:直营店铺应在法定期限内缴纳各项税费,遵守税收相关法律法规。
2. 资金管理1.资金预算:直营店铺应每月根据预算编制资金使用计划,并按计划运用资金。
2.收付款管理:直营店铺收付款均须使用单位的银行账户,严禁私家账户作为直营店铺的收付款账户。
3. 费用管理1.管理费用:直营店铺各项费用必须合理、适度,经批准后方可支付。
2.成本管理:直营店铺应按照成本核算方法,在合理的成本水平上控制和管理各项成本。
4. 财务报告1.资产负债表:直营店铺应每季度编制资产负债表,并及时上报总部财务部门。
2.利润表:直营店铺应每月编制利润表,并及时上报总部财务部门。
3.现金流量表:直营店铺应每月编制现金流量表,并及时上报总部财务部门。
四、其他条款1.直营店铺必须按照制度要求进行财务管理,如发现失误或差错应及时纠正。
2.直营店铺应每年组织进行财务培训,提高财务知识和能力。
3.直营店铺必须严格遵守公司制度要求,不得有任何违反公司规定的行为。
五、附则本制度自发布之日起实行,如对本制度有任何疑问和建议,可及时向总部财务部反映。
连锁直营店财务管理制度
第一章总则第一条为规范连锁直营店的财务管理工作,加强财务管理,提高资金使用效率,确保企业财务信息的真实、准确、完整,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有连锁直营店的财务管理工作。
第三条本制度遵循国家财务会计法规和公司内部管理规定,坚持合法、合规、高效、透明的原则。
第二章财务机构与职责第四条公司设立财务部,负责连锁直营店财务管理的统筹、监督和指导。
第五条财务部的主要职责包括:1. 制定和实施连锁直营店财务管理制度;2. 负责连锁直营店财务报表的编制、审核和报送;3. 负责连锁直营店资金的管理和监督;4. 负责连锁直营店成本费用的核算和控制;5. 负责连锁直营店税务筹划和申报;6. 负责连锁直营店财务风险的管理;7. 完成公司领导交办的其他工作。
第六条连锁直营店应设立财务室,配备财务人员,负责本店的日常财务管理工作。
第三章资金管理第七条连锁直营店资金管理应遵循以下原则:1. 专款专用,确保资金使用符合预算和业务需求;2. 安全合规,确保资金安全,防止资金流失;3. 效率优先,提高资金使用效率。
第八条连锁直营店资金收支应严格执行审批制度,严禁违规操作。
第九条连锁直营店应定期进行资金盘点,确保资金账实相符。
第四章成本费用管理第十条连锁直营店成本费用管理应遵循以下原则:1. 实际发生,真实反映;2. 合理分配,有效控制;3. 定期分析,持续改进。
第十一条连锁直营店应建立健全成本费用核算体系,准确核算各项成本费用。
第十二条连锁直营店应定期进行成本费用分析,找出成本费用控制的薄弱环节,采取措施降低成本费用。
第五章财务报表管理第十三条连锁直营店应按照国家财务会计法规和公司内部规定编制财务报表。
第十四条财务报表应真实、准确、完整地反映连锁直营店的财务状况和经营成果。
第十五条连锁直营店财务报表经审核后,应按时上报公司财务部。
第六章财务风险控制第十六条连锁直营店应建立健全财务风险控制体系,防范财务风险。
第十七条连锁直营店应定期进行财务风险评估,制定风险应对措施。
直营店铺财务制度
直营店铺财务制度第一章总则第一条为规范直营店铺的财务管理,提高财务运作效率,制定本制度。
第二条直营店铺财务制度是保证直营店铺财务管理规范化、规范化和科学化运作的基础。
第三条本制度适用于直营店铺的日常财务管理工作。
第四条直营店铺应根据本制度建立和健全财务制度、内部控制制度和审计制度,规范各项财务管理活动。
第五条直营店铺应加强财务管理人员培训,提高其财务管理水平和业务能力。
第六条直营店铺应建立健全财务档案,存档合规内容保密。
第七条直营店铺应按法律法规和公司规定核算纳税,按期缴纳税款。
第二章财务制度的建立第八条直营店铺应按照公司制定的业务规范和相关法规制度,制定财务管理制度。
第九条直营店铺财务管理制度应包括以下内容:1、财务职责和权限。
明确各级财务管理人员的职责和权限范围,保证财务管理工作有序进行。
2、会计核算制度。
明确财务科目设置、账务处理、报表编制等核算规定,保证财务核算准确。
3、资金管理制度。
规定资金收支管理、库存及固定资产管理等有关资金管理工作规定。
4、财务审核制度。
规定财务检查、财务审计等财务监督审计规范。
5、财务报告制度。
规定财务报表的编制、报送及公告规定。
6、审计报告制度。
规定审计报告的编制、审核及使用规定。
7、税务管理制度。
依法规定财务信息相关税务处理规则。
第十条直营店铺应根据不同的业务特点和经营需求,制定相应的财务管理制度和流程。
第三章财务职责及权限第十一条直营店铺应设立财务部门,负责直营店铺的财务管理工作。
第十二条直营店铺应设立财务主管,负责直营店铺的财务管理和监督。
第十三条直营店铺财务主管应具备相关专业知识和工作经验,熟悉公司业务和财务法规。
第十四条直营店铺财务主管的职责包括:1、组织实施财务管理制度,规范财务管理工作。
2、负责编制财务预算和财务报表。
3、监督资金的收支、使用及汇总。
4、监督财务信息的真实性和准确性。
5、指导和培训财务部门其他人员。
第十五条直营店铺财务部门应明确财务部门的职责和权限,合理分工协作,确保财务工作的有效运作。
直营店财务及运营管理制度
直营店财务及运营管理制度一、财务管理制度1.财务目标与管理理念-设定明确的财务目标,包括收入、利润和现金流等。
-遵循合理风险管理原则,确保财务安全。
-以诚信和透明为原则,保证财务信息真实准确。
2.财务预算制度-制定年度财务预算,包括销售、成本、费用等各项指标。
-定期进行预算执行情况的分析与评估。
-根据实际情况对预算进行必要的调整。
3.资金管理制度-建立合理的资金计划,确保资金流动的平稳。
-严格控制借款和投资,避免过度负债和风险投机。
-建立完善的资金监控制度,监控和分析资金流入流出情况。
4.会计核算制度-遵循会计准则,准确记录和核算经济业务活动。
-严格执行会计政策,保证会计信息的真实可靠。
-定期进行会计核算和财务报表的编制。
5.成本控制制度-建立合理的成本核算体系,掌握生产、销售和管理各环节的成本。
-引入成本控制的关键绩效指标,及时发现和解决成本过高的问题。
-加强成本控制员工培训和激励机制。
6.税务管理制度-遵守国家税法和税务相关法规,履行纳税义务。
-建立健全的税务档案管理制度,确保税务信息真实准确。
-加强税务风险管理,定期进行税务合规检查和自查工作。
1.经营目标与管理理念-设定明确的经营目标,包括销售额、市场份额等指标。
-强调客户至上、质量第一的经营理念。
-持续改进和创新,提高运营效率和竞争力。
2.人员管理制度-建立合理的组织结构和人员岗位职责分工。
-制定完善的人员招聘、培训和绩效考核制度。
-加强员工激励和团队合作,提高员工积极性和归属感。
3.供应链管理制度-建立合理的供应商选择和评估机制。
-加强供应链风险管理,确保供应的稳定性和可靠性。
-优化物流管理,提高库存周转率和物流效率。
4.销售管理制度-建立完善的销售目标和销售计划制度。
-加强市场调研和顾客关系管理,提高销售额和客户满意度。
-定期进行销售数据分析和销售策略调整。
5.店面管理制度-确保店面环境整洁、设施完善,并保持良好的形象。
-加强库存管理和陈列布置,有效控制损耗和滞销。
直营店财务管理制度(商超)
直营店财务管理制度(商超)直营店财务管理制度 (商超)1. 引言直营店财务管理制度是为了规范商超直营店的财务管理,确保财务运作的合规性、准确性和高效性。
本文档旨在明确直营店的财务管理职责、流程和控制措施,提供操作指南以保障财务活动的健康发展。
2. 财务管理职责2.1 财务主管的职责负责直营店的财务管理工作;负责编制和执行财务预算计划;监督并执行会计核算和财务报告准则;协助制定内部控制制度,建立财务管理规范。
2.2 直营店管理员的职责确保直营店的日常财务活动按照规定程序和制度进行;协助财务主管进行财务会计核算;提供必要的财务支持文件和资料;及时向财务主管报告相关财务问题。
2.3 直营店员工的职责遵守相关财务管理制度和规定;完成直营店的财务相关任务和工作;提供准确、完整的财务相关信息;配合财务主管的检查和审计工作。
3. 财务管理流程3.1 采购和付款流程直营店管理员/店员首先编制采购计划,并提交给财务主管审批;财务主管审核采购计划后,直营店管理员开始采购,并收集相关采购凭证;直营店管理员向供应商支付采购款项,并及时记录相关付款凭证;所有采购凭证和付款凭证交给财务主管复核。
3.2 销售和收款流程直营店员工根据顾客订单出具销售凭证,并收集相关销售收款凭证;直营店管理员负责确保所有销售凭证、收款凭证和顾客订单一致,并将其交给财务主管;财务主管核对销售凭证和收款凭证,进行会计核算;所有销售凭证、收款凭证和顾客订单交给财务主管复核。
3.3 财务报表编制和分析财务主管按照财务报表编制规则,及时编制各项财务报表;编制的财务报表提交给直营店管理员进行审核;直营店管理员分析财务报表,并向财务主管提供反馈意见;财务主管根据分析意见,及时调整财务报表和分析报告。
4. 财务管理控制措施4.1 内部控制严格遵守财务管理制度和相关规定;分开财务职责,确保财务活动的独立性和透明度;设立审计系统和流程,定期进行内部审计;建立风险管理机制,及时发现和解决潜在的财务风险。
公司直营门店财务管理制度
第一章总则第一条为加强公司直营门店的财务管理,规范财务工作流程,确保财务数据的准确性和真实性,提高门店经营效益,根据国家有关法律法规和公司章程,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有直营门店的财务管理工作。
第三条公司直营门店财务管理工作应遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,确保财务活动合法合规。
(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整,反映门店真实经营状况。
(三)完整性原则:财务制度覆盖门店财务管理的各个方面。
(四)及时性原则:财务工作及时完成,确保信息传递迅速。
第二章财务核算第四条门店财务核算应遵循权责发生制原则,以会计年度为核算周期。
第五条门店财务核算应设立以下科目:(一)现金、银行存款核算。
(二)存货核算,包括商品、原材料、低值易耗品等。
(三)固定资产核算。
(四)应收账款、预付款项核算。
(五)应付账款、预收款项核算。
(六)费用核算。
第六条门店财务核算应按照以下程序进行:(一)根据原始凭证编制记账凭证。
(二)根据记账凭证登记账簿。
(三)定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
第三章费用管理第七条门店费用管理应遵循以下原则:(一)合规性原则:费用支出符合国家法律法规和公司规定。
(二)合理性原则:费用支出与门店经营需求相适应。
(三)节约性原则:降低费用支出,提高经营效益。
第八条门店费用支出应按照以下程序进行:(一)提出费用申请,经门店负责人审批。
(二)根据审批结果,办理费用报销手续。
(三)财务部门审核费用报销单,确认费用支出。
第四章销售款管理第九条门店销售款管理应遵循以下原则:(一)及时性原则:销售款及时上交公司。
(二)安全性原则:确保销售款安全,防止丢失、被盗。
(三)准确性原则:销售款数据准确无误。
第十条门店销售款管理应按照以下程序进行:(一)销售款收讫后,及时上交公司。
(二)公司财务部门接收销售款,并开具收据。
(三)门店定期核对销售款数据,确保准确无误。
第五章财务监督与考核第十一条公司财务部门对门店财务管理工作进行监督,确保财务制度执行到位。
直营店财务及运营管理制度
直营店财务及运营管理制度一、前言直营店是企业拓展市场和提高服务质量的重要渠道之一,为保障直营店的健康发展,完善直营店的财务及运营管理制度显得至关重要。
本文主要针对直营店的财务及运营管理制度进行详细的阐述,旨在为直营店的管理提供参考。
二、财务管理制度1.会计核算制度为保证直营店财务信息的真实性和准确性,要求直营店设立专业的会计部门或聘请专业会计人员,负责直营店财务信息的核算和记帐工作。
同时,要建立统一的科目设置和核算规则,规范直营店的财务核算流程,确保财务信息的准确和完整。
2.票据管理制度要求直营店建立和遵守票据管理制度,包括收据、发票、付款凭证等票据的开具、登记、管理和保存等方面。
对于票据的使用和非法行为,必须进行监督和纠正,以确保票据真实、合法、有效。
3.资金管理制度要求直营店建立和遵守资金管理制度,包括收款、付款、存款、借贷、结算等方面。
要求建立统一的收款、付款、备付金和经营资金的账户,并且要定期进行资金清查,防止资金流转不畅或出现财务风险。
4.财务报表制度建立财务报表制度,包括月度、季度、年度报表等,确保直营店经营情况和财务状况的真实反映。
同时,要建立财务分析和审计制度,帮助直营店更好地分析和了解经营状况,发现存在的问题和不足,及时进行改进和调整。
三、运营管理制度1.制定销售计划制定销售计划是直营店顺利实现营业目标的基础,要对市场情况和销售目标进行详细分析和调查,并根据实际情况来制定销售计划。
销售计划不仅要考虑销售目标是否实现,还要考虑库存管理、促销活动、客户服务等方面。
2.库存管理制度库存管理制度是直营店保证正常经营的重要保障之一,要建立合理的库存管理制度,确保库存量和销售量的平衡。
要确保库存品种的适宜性和数量的合理性,避免库存积压和滞销,同时要严格把控采购成本和库存成本,减少财务成本的支出。
3.制定销售政策为保障直营店的销售和服务品质,要制定相应的销售政策,包括定价策略、促销策略、产品组合策略、服务标准等方面。
直营店店财务管理制度
第一章总则第一条为加强本直营店的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,确保财务信息的真实、准确、完整,根据国家有关财务会计法律法规和公司财务管理制度,结合本直营店实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本直营店所有财务活动,包括但不限于资金管理、会计核算、成本控制、税务处理等。
第二章资金管理第三条资金管理遵循合法性、安全性、效益性原则,确保资金安全、合理、高效使用。
第四条资金收支实行预算管理,编制月度资金预算,并严格执行。
第五条资金收支必须通过银行账户进行,严禁现金交易。
第六条所有资金收入必须及时入账,严禁截留、挪用、私分。
第三章会计核算第七条会计核算必须以实际发生的经济业务为依据,保证会计信息的真实性、准确性和完整性。
第八条会计凭证必须合法、真实、完整,符合国家会计制度要求。
第九条会计账簿设置合理,会计科目使用规范,账目清晰,定期进行核对。
第十条定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并向相关部门报送。
第四章成本控制第十一条成本控制是财务管理的重要内容,必须严格执行成本预算,控制成本支出。
第十二条建立成本核算体系,定期进行成本分析,找出成本控制点。
第十三条优化业务流程,提高工作效率,降低运营成本。
第五章税务处理第十四条严格遵守国家税收法律法规,确保税务处理的合规性。
第十五条定期进行税务申报,按时足额缴纳税款。
第十六条建立税务档案,妥善保管税务凭证。
第六章内部控制第十七条建立健全内部控制制度,确保财务活动合规、透明。
第十八条财务岗位设置合理,职责明确,相互制约。
第十九条定期进行内部审计,发现问题及时整改。
第七章奖惩第二十条对遵守财务管理制度、工作表现突出的员工给予奖励。
第二十一条对违反财务管理制度、造成经济损失的员工,按照相关规定进行处罚。
第八章附则第二十二条本制度由直营店财务部门负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起实施。
第九章特别规定第九条特殊情况下的资金使用,需经直营店负责人审批。
直营店财务管理制度[1]
直营店财务管理制度1. 引言直营店财务管理制度是指为规范直营店财务管理活动,确保直营店的经济、法律、制度纪律等方面的合规性,提高直营店经营管理水平,保证直营店的健康稳定运营而制定的一系列准则和规范。
本文将对直营店财务管理制度进行详细说明。
2. 制度的适用范围本制度适用于公司直属的直营门店,以及在公司总部直接管理下的分公司、依托于集团资源经营的门店。
其中,门店负责人需要全面负责直营门店财务管理工作,并通报各门店员工遵守相关规定。
3. 经费管理3.1 日常经费门店日常经费指在日常运营过程中产生的流动性经费,包括员工工资、办公用品采购、水电费等,这些开支都需要根据相关规定,通过专用的银行账户进行使用。
门店管理员在使用每笔经费前,都需要按照规定完成审核和确认,并及时把审核结果上传到公司相关部门系统中。
3.2 固定资产管理固定资产是指价值超过公司规定金额的长期物品,一旦获取就会用于门店的日常经营活动。
管理者需要对所购置的固定资产进行登记、分配、分类等,合理使用和规范管理固定资产。
门店固定资产包括:房屋、土地、办公设备、装修、库存等,固定资产的采购、运输、安装、验收、入库等环节均需要评估确定该环节的责任人,并完整记录相关信息。
3.3 资金使用门店在运营过程中所使用的资金需要进相关系统进行记录。
同时,门店负责人需要在规定时间内将相关账务信息,如银行对账单、费用报销单等报送公司相关部门进行审核和确认。
4. 资金授权门店员工只能在授权的范围内操作公司账户资金,每笔交易的资金金额需要经过授权人确认后,才可以进行对账和提交报表。
门店负责人必须谨守“一岗双责”原则,对门店经营事项进行全面督导,保障经营财务的正常运转。
此外,当有新企业合作、资金结算、管理变动等事件发生时,负责人要及时向公司领导层报告,并按照相关要求进行处理。
5. 结语本文主要从直营店日常经费、固定资产管理和资金授权等方面阐述了直营店财务管理制度的相关规定。
直营连锁店财务制度
直营连锁店财务制度第一章总则第一条为规范直营连锁店的财务管理,提高经营效率,保障公司和投资人的利益,特制订本制度。
第二条直营连锁店财务制度适用于公司旗下所有直营连锁店,所有直营连锁店必须按照本制度规定执行。
第三条直营连锁店的财务管理应遵循合法、公平、合理、诚实信用的原则,严格按照国家有关法律法规和公司规章制度执行。
第四条直营连锁店财务部门是直营连锁店的财务管理机构,负责直营连锁店的财务管理工作。
第五条上级直营连锁店总部财务部门对下级直营连锁店的财务管理工作进行监督、指导、检查和评估。
第六条直营连锁店财务制度的内容包括:财务组织管理、财务制度与流程、财务核算与报告、资金管理、成本管理、税收管理等方面。
第七条直营连锁店应当建立健全财务档案,妥善保存财务资料,便于日常管理和审计。
第八条直营连锁店财务管理应做到财务收支合理、明确、及时、准确、完整和安全。
第二章财务组织管理第九条直营连锁店应设立财务部门,配备专业财务人员,负责直营连锁店的财务管理工作。
第十条财务部门应按照公司的财务管理制度和程序,做好直营连锁店的财务核算、报表编制、财务分析、风险评估等工作。
第十一条直营连锁店财务部门应与其他部门密切合作,做好协调沟通,保证财务信息的准确性和及时性。
第十二条直营连锁店应当定期召开财务会议,对财务管理工作进行总结和评估,发现问题及时解决。
第十三条财务部门应建立完善的内部控制制度,加强内部审计,防范财务风险。
第三章财务制度与流程第十四条直营连锁店应建立健全的财务制度和流程,规范财务管理行为,保证财务活动的合法、规范、有效进行。
第十五条财务制度应包括会计制度、费用报销制度、资金管理制度、风险防控制度等内容。
第十六条财务流程应包括财务报销、费用审批、资金调配、利润分配等环节。
第十七条财务流程应明确责任人、权限、流程、时限等要素,确保财务管理的及时、规范实施。
第十八条财务流程应实行审核、审批、复核、监督等机制,增强财务管理的透明度和准确性。
直营店铺财务管理制度
第一章总则第一条为加强本直营店铺的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,确保财务数据的真实、准确、完整,特制定本制度。
第二条本制度适用于本直营店铺的所有财务活动,包括但不限于收入、支出、资产、负债、成本、费用等。
第三条本制度遵循国家财务会计法规和政策,遵循企业内部管理要求,确保财务工作合规、高效、透明。
第二章财务组织与职责第四条直营店铺设立财务部,负责店铺的财务管理、会计核算、财务报告等工作。
第五条财务部设财务经理一名,负责财务部的全面工作,包括但不限于:1. 组织制定和实施财务管理制度;2. 组织编制和执行财务预算;3. 监督和检查财务活动的合规性;4. 确保财务数据的真实、准确、完整;5. 组织编制财务报告,并向相关部门报告财务状况。
第六条直营店铺各部门负责人对本部门的财务活动负责,确保财务活动符合国家财务会计法规和政策。
第三章财务核算与报告第七条直营店铺采用权责发生制原则,按照国家财务会计准则进行会计核算。
第八条财务核算内容:1. 收入核算:按照收入确认原则,及时、准确核算销售收入;2. 支出核算:按照支出发生原则,合理分摊成本、费用;3. 资产核算:按照资产使用情况,准确核算资产价值;4. 负债核算:按照负债产生原因,准确核算负债情况;5. 成本核算:按照成本构成要素,准确核算成本费用。
第九条财务报告:1. 财务部每月编制月度财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等;2. 每年编制年度财务报表,经审计后报送相关部门;3. 财务报告需真实、准确、完整地反映店铺的财务状况和经营成果。
第四章资金管理第十条直营店铺的资金管理遵循“收支两条线”原则,确保资金安全、合规、高效。
第十一条资金收入管理:1. 销售收入应按时入账,不得截留、挪用;2. 其他收入应按照规定及时入账。
第十二条资金支出管理:1. 支出需按照预算执行,不得超支;2. 支出需经过审批,确保合理、合规;3. 支出凭证需齐全、真实。
直营店财务及运营管理制度
店面财务管理制度一、现金管理1、每家直营店可以持1000元备用金,作为日常经营所需;2、经营活动中产生的现金流入必须及时入帐,并于当天下班前存入指定帐户(银行账户、微信或支付宝),当天存入有困难的,次日早上存入指定帐户(银行账户、微信或支付宝);3、不得坐支现金,特殊原因需坐支的,需店面负责人,公司财务,总经理审批(例如:营业收入1000元,当天店面采购日用品500元,不得从收入中扣除);4、次月2日向公司财务报送现金或银行日记帐;二、库存管理1、收到总公司运来的货物,应开具入库单,收货人员,店长必须签字确认;2、销售货物给客户,开具出库单,销售员,客户,收银必须签字;3、月未对本店商品进行盘点, 编制库存商品盘点表。
次月2日前报送财务;4、每月登记库存, 次月2日前向财务报送商品明细表及库存表;三、票据管理1、所有空白票据到财务部领用,登记;2、用完后归还财务,登记,换取新的票据;3、票据须按顺序开具,保全完整。
如有作废,收回所有联页,附在存根联后,注明作废字样;4、票据填写须真实、完整、清楚;5、记帐联(财务联)每月报送给财务做帐,票据传送要求完整,连号。
四、固定资产管理1、所有固定资产登记入册, 填写固定资产清单, 注明相关保管人;2、固定资产定期盘点,做好盘点报告;3、季度向财务发送固定资产清单。
盘点报告于盘点发生后的 3日内报送财务。
五、费用报销1、费用报销按公司按公司费用报销制度执行;现行公司规定每月15日统一支付,所有报销单据必须在每月10日上报公司,逾期报销单据于次月处理;2、报销单据应说明事项, 经手人签字、部门主管、总经理审批意见。
六、薪资发放1、每月10日,各店须将上月员工《出勤表》及《工资发放表》上报公司财务核对整理;2、公司每月15日统一发放员工上月度薪资。
七、考核1、各月报表未提供的,每份扣20元;2、现金未及时缴存的扣10元,坐支现金扣50元;3、票据开具不规范扣5元,遗失每份扣 20元,撕毁附单每份50元;4、报送数据不实,扣10元。
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店面财务管理制度
一、现金管理
1、每家直营店可以持1000元备用金,作为日常经营所需;
2、经营活动中产生的现金流入必须及时入帐,并于当天下班前存入指定帐户(银行账户、微信或支付宝),当天存入有困难的,次日早上存入指定帐户(银行账户、微信或支付宝);
3、不得坐支现金,特殊原因需坐支的,需店面负责人,公司财务,总经理审批(例如:营业收入1000元,当天店面采购日用品500元,不得从收入中扣除);
4、次月2日向公司财务报送现金或银行日记帐;
二、库存管理
1、收到总公司运来的货物,应开具入库单,收货人员,店长必须签字确认;
2、销售货物给客户,开具出库单,销售员,客户,收银必须签字;
3、月未对本店商品进行盘点, 编制库存商品盘点表。
次月2日前报送财务;
4、每月登记库存, 次月2日前向财务报送商品明细表及库存表;
三、票据管理
1、所有空白票据到财务部领用,登记;
2、用完后归还财务,登记,换取新的票据;
3、票据须按顺序开具,保全完整。
如有作废,收回所有联页,附在存根联后,注明作废字样;
4、票据填写须真实、完整、清楚;
5、记帐联(财务联)每月报送给财务做帐,票据传送要求完整,连号。
四、固定资产管理
1、所有固定资产登记入册, 填写固定资产清单, 注明相关保管人;
2、固定资产定期盘点,做好盘点报告;
3、季度向财务发送固定资产清单。
盘点报告于盘点发生后的 3日内报送财务。
五、费用报销
1、费用报销按公司按公司费用报销制度执行;
现行公司规定每月15日统一支付,所有报销单据必须在每月10日上报公司,逾期报销单据于次月处理;
2、报销单据应说明事项, 经手人签字、部门主管、总经理审批意见。
六、薪资发放
1、每月10日,各店须将上月员工《出勤表》及《工资发放表》上报公司财务核对整理;
2、公司每月15日统一发放员工上月度薪资。
七、考核
1、各月报表未提供的,每份扣20元;
2、现金未及时缴存的扣10元,坐支现金扣50元;
3、票据开具不规范扣5元,遗失每份扣 20元,撕毁附单每份50元;
4、报送数据不实,扣10元。
数据严重失实的扣50元;
5、店长、相关当事人负同等责任。
附件:
1、现金(银行)日记帐
2、入库单
3、出库单
4、库存商品盘点表
5、库存明细表
6、收据
7、工资发放表
7、考勤表
运营规定
1、客户档案管理排毒
排毒+光波
排毒仪+排毒屋
脊椎调理仪
糖尿病治疗仪
2、会员消费登记
3、客户预约表
每天必须根据当天的经营状况做好登记,下班后把此表上报公司。
4、人事档案
做好新进员工入职手续办理,填好员工入职登记表、收集员工身份证及银行
卡复印件。
及时上报公司存档。