直营店财务及运营管理制度
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店面财务管理制度
一、现金管理
1、每家直营店可以持1000元备用金,作为日常经营所需;
2、经营活动中产生的现金流入必须及时入帐,并于当天下班前存入指定帐户(银行账户、微信或支付宝),当天存入有困难的,次日早上存入指定帐户(银行账户、微信或支付宝);
3、不得坐支现金,特殊原因需坐支的,需店面负责人,公司财务,总经理审批(例如:营业收入1000元,当天店面采购日用品500元,不得从收入中扣除);
4、次月2日向公司财务报送现金或银行日记帐;
二、库存管理
1、收到总公司运来的货物,应开具入库单,收货人员,店长必须签字确认;
2、销售货物给客户,开具出库单,销售员,客户,收银必须签字;
3、月未对本店商品进行盘点, 编制库存商品盘点表。次月2日前报送财务;
4、每月登记库存, 次月2日前向财务报送商品明细表及库存表;
三、票据管理
1、所有空白票据到财务部领用,登记;
2、用完后归还财务,登记,换取新的票据;
3、票据须按顺序开具,保全完整。如有作废,收回所有联页,附在存根联后,注明作废字样;
4、票据填写须真实、完整、清楚;
5、记帐联(财务联)每月报送给财务做帐,票据传送要求完整,连号。
四、固定资产管理
1、所有固定资产登记入册, 填写固定资产清单, 注明相关保管人;
2、固定资产定期盘点,做好盘点报告;
3、季度向财务发送固定资产清单。盘点报告于盘点发生后的 3日内报送财务。
五、费用报销
1、费用报销按公司按公司费用报销制度执行;
现行公司规定每月15日统一支付,所有报销单据必须在每月10日上报公司,逾期报销单据于次月处理;
2、报销单据应说明事项, 经手人签字、部门主管、总经理审批意见。
六、薪资发放
1、每月10日,各店须将上月员工《出勤表》及《工资发放表》上报公司财务核对整理;
2、公司每月15日统一发放员工上月度薪资。
七、考核
1、各月报表未提供的,每份扣20元;
2、现金未及时缴存的扣10元,坐支现金扣50元;
3、票据开具不规范扣5元,遗失每份扣 20元,撕毁附单每份50元;
4、报送数据不实,扣10元。数据严重失实的扣50元;
5、店长、相关当事人负同等责任。
附件:
1、现金(银行)日记帐
2、入库单
3、出库单
4、库存商品盘点表
5、库存明细表
6、收据
7、工资发放表
7、考勤表
运营规定
1、客户档案管理排毒
排毒+光波
排毒仪+排毒屋
脊椎调理仪
糖尿病治疗仪
2、会员消费登记
3、客户预约表
每天必须根据当天的经营状况做好登记,下班后把此表上报公司。
4、人事档案
做好新进员工入职手续办理,填好员工入职登记表、收集员工身份证及银行
卡复印件。及时上报公司存档。