(最新)软件正版化管理制度
单位正版化软件管理制度
第一章总则第一条为加强单位信息化建设,保护知识产权,规范软件使用管理,提高工作效率,根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有计算机设备、网络系统和相关人员。
第三条本制度旨在实现单位软件正版化,确保单位信息系统安全、稳定运行,维护单位形象和利益。
第二章软件正版化原则第四条软件正版化工作应遵循以下原则:1. 依法合规:严格遵守国家法律法规,尊重知识产权,禁止使用盗版软件。
2. 按需采购:根据工作需要,合理选择正版软件,避免盲目采购。
3. 规范管理:建立健全软件采购、使用、维护等管理制度,确保软件正版化工作有序进行。
4. 保障安全:加强信息安全防护,防止病毒、恶意软件等对单位信息系统造成危害。
第三章组织机构与职责第五条成立单位软件正版化工作领导小组,负责统筹协调、监督指导单位软件正版化工作。
第六条领导小组职责:1. 制定单位软件正版化工作规划和年度计划。
2. 组织开展软件正版化宣传、培训活动。
3. 监督检查软件正版化工作落实情况。
4. 处理软件正版化工作中的重大问题。
第七条领导小组下设办公室,负责日常工作:1. 负责制定软件正版化管理制度和操作流程。
2. 组织实施软件正版化工作,包括软件采购、安装、维护等。
3. 建立软件正版化工作台账,定期更新、完善。
4. 组织开展软件正版化检查、评估工作。
第四章软件采购与使用第八条软件采购:1. 采购部门应严格按照国家法律法规和单位相关规定,选择具有合法授权的正版软件。
2. 采购软件时,应关注软件的版本、授权范围、价格等因素,确保采购到符合单位需求的正版软件。
第九条软件使用:1. 单位内部人员应按照软件授权范围和使用规定使用正版软件。
2. 严禁使用盗版软件,不得非法复制、传播、销售正版软件。
3. 软件使用过程中,如发现软件存在缺陷或问题,应及时报告给相关部门。
第五章软件维护与管理第十条软件维护:1. 信息部门应定期对软件进行更新、升级,确保软件性能和安全。
学校软件正版化管理制度
一、总则为了加强学校软件资源管理,保护知识产权,维护学校合法权益,保障学校教育教学、科研和管理工作的顺利进行,根据《中华人民共和国著作权法》、《计算机软件保护条例》等法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校全体师生及工作人员在学校教育教学、科研和管理工作中使用的各类软件。
三、软件正版化原则1. 遵守国家法律法规,尊重知识产权,坚决抵制盗版软件。
2. 购买、使用正版软件,确保学校软件资源的合法合规。
3. 强化软件资产管理,规范软件采购、安装、使用和维护。
四、软件正版化工作职责1. 校长:负责学校软件正版化工作的总体领导,确保软件正版化工作落到实处。
2. 教务处:负责组织、协调全校软件正版化工作,监督软件采购、安装和使用。
3. 研究生院:负责研究生教育阶段的软件正版化工作。
4. 图书馆:负责图书馆信息化建设中的软件正版化工作。
5. 各学院(部):负责本院(部)软件正版化工作,确保本部门软件资源合法合规。
6. 信息技术中心:负责学校软件正版化平台的建设、维护和管理工作。
五、软件正版化实施步骤1. 制定软件正版化工作计划,明确工作目标、任务和进度。
2. 开展软件正版化宣传,提高全校师生版权意识。
3. 建立软件正版化采购制度,规范软件采购流程。
4. 对现有软件进行全面清查,统计盗版软件数量,制定整改方案。
5. 对盗版软件进行清理,采购正版软件替换。
6. 加强软件使用管理,规范软件安装、使用和维护。
7. 定期对软件正版化工作进行自查、评估,确保制度落实到位。
六、软件正版化保障措施1. 软件正版化经费保障:学校将逐年加大软件正版化经费投入,确保软件正版化工作的顺利开展。
2. 软件正版化培训:定期组织全校师生参加软件正版化培训,提高版权意识和软件使用技能。
3. 监督检查:对软件正版化工作进行定期检查,发现问题及时整改。
4. 举报奖励:设立举报奖励制度,鼓励师生举报盗版软件。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
正版化软件管理制度
正版化软件管理制度第一章总则第一条根据国家的相关法律法规,为了推动软件产业的健康发展,加强知识产权保护,提高软件应用质量,保障系统安全,维护企业合法权益,维护社会稳定,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司内部所有的软件采购、使用和管理活动,包括软件的采购、部署、维护、更新、监控等。
第三条公司建立正版化软件管理制度的目的是为了规范软件管理行为,杜绝使用盗版、非法或未授权软件,保障公司办公和生产系统的安全与稳定。
第二章软件采购管理第四条公司内部对软件的采购应当按照制定的程序进行采购,不能私自购买未经审批的软件。
第五条购买软件应当从官方渠道或者具有授权资质的渠道进行采购。
第六条采购软件前应当进行软件需求评估,确保所采购的软件符合公司实际需求,并且在采购过程中应当保留相关凭证和购买合同。
第三章软件使用管理第七条公司内部使用的软件必须是正版授权的软件,严禁使用盗版、非法或未授权软件。
第八条未经公司批准的软件安装和使用行为是违规行为,对采取这种行为的员工,将按照公司规定进行处理。
第九条对于某些特定需要,可以适当的申请使用免费软件,但是需经过公司相关部门的审批。
第四章软件合规管理第十条公司内部应当建立软件合规审查机制,对现有软件进行全面审查和整改,确保所有软件都是正版授权的。
第十一条公司内部应当定期进行软件合规检查,发现问题及时整改并汇报上级部门。
第五章软件监控管理第十二条公司应当建立软件监控系统,对软件的使用情况进行实时监控,发现违规行为及时处理。
第十三条对于软件的使用情况应当进行定期的统计和分析,及时发现软件使用情况异常和问题。
第六章软件更新管理第十四条公司内部软件的更新应当按照制定的规定和程序进行,不得私自更新或者使用未经审批的更新软件。
第十五条软件的更新应当是来自于官方渠道或者具有合法授权的渠道,不得使用来路不明的软件更新。
第七章软件备份管理第十六条公司内部的软件应当进行定期的备份,确保软件数据的安全性。
单位软件正版化管理制度
一、总则为加强单位软件正版化工作,保护知识产权,维护单位合法权益,提高工作效率,根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》等法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有使用计算机设备的部门和个人。
三、软件正版化原则1. 按需申请:根据工作需要,合理申请、购买和使用正版软件。
2. 规范采购:按照国家相关规定和标准,通过正规渠道购买正版软件。
3. 专人安装:由指定技术人员负责软件的安装、卸载、升级和维护。
4. 责任到人:明确软件正版化工作责任人,确保工作落实到位。
5. 归口管理:建立软件正版化管理工作制度,加强软件资产管理。
四、组织机构与职责1. 成立单位软件正版化工作领导小组,负责统筹协调推进软件正版化工作。
2. 领导小组下设办公室,负责具体实施软件正版化工作。
3. 各部门指定一名软件正版化工作负责人,负责本部门软件正版化工作。
五、软件正版化工作内容1. 软件采购:按照国家相关规定和标准,通过正规渠道购买正版软件。
2. 软件安装:由指定技术人员负责软件的安装、卸载、升级和维护。
3. 软件资产管理:建立健全软件资产管理台账,定期检查、核对软件使用情况。
4. 软件培训:定期组织相关人员参加软件正版化培训,提高软件正版化意识。
5. 软件督查:定期对软件正版化工作进行督查,发现问题及时整改。
六、软件正版化工作要求1. 各部门要高度重视软件正版化工作,加强组织领导,明确责任分工。
2. 严格执行软件正版化管理制度,确保软件正版化工作落实到位。
3. 加强软件正版化宣传,提高全体员工知识产权保护意识。
4. 对违反软件正版化规定的,依法依规进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由单位软件正版化工作领导小组负责解释。
3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
公司软件正版化管理制度
第一章总则第一条为加强公司软件正版化管理工作,保护知识产权,维护公司合法权益,提高公司信息系统的安全性,根据国家相关法律法规和行业标准,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用计算机软件的行为,包括软件的采购、安装、使用、升级、维护和淘汰等环节。
第三条公司软件正版化工作遵循以下原则:(一)合法性原则:使用正版软件,杜绝盗版软件;(二)安全性原则:保障公司信息系统的安全稳定运行;(三)经济性原则:合理配置软件资源,降低成本;(四)规范管理原则:建立健全软件正版化管理制度,明确责任。
第二章软件采购第四条公司软件采购应遵循以下程序:(一)根据公司业务需求,制定年度软件采购计划;(二)选择具有合法授权的软件供应商;(三)签订软件采购合同,明确软件的授权方式、使用范围、售后服务等内容;(四)验收软件,确保软件符合合同约定。
第五条软件采购费用应纳入年度预算,并严格按照预算执行。
第三章软件安装与使用第六条软件安装前,需进行正版性验证,确保软件为正版产品。
第七条软件安装应遵循以下要求:(一)按照软件使用说明进行安装;(二)不得擅自修改软件授权信息;(三)不得将软件用于非法用途。
第八条公司内部员工应遵守以下软件使用规定:(一)使用正版软件,不得使用盗版软件;(二)不得随意复制、传播软件;(三)不得擅自安装、卸载软件;(四)不得将软件用于非法用途。
第四章软件升级与维护第九条软件升级应遵循以下程序:(一)评估软件升级的必要性;(二)选择具有合法授权的软件升级服务提供商;(三)签订软件升级合同,明确升级内容、费用、售后服务等内容;(四)验收升级软件,确保升级软件符合合同约定。
第十条软件维护应遵循以下要求:(一)定期对软件进行备份;(二)按照软件供应商提供的技术支持服务进行维护;(三)确保软件运行环境符合要求。
第五章软件淘汰与报废第十一条软件淘汰应遵循以下程序:(一)评估软件淘汰的必要性;(二)按照国家相关法律法规进行报废处理;(三)销毁淘汰软件的载体。
软件正版化工作管理制度
软件正版化工作管理制度一、目的为保护企业的知识产权,规范软件使用行为,促进软件正版化,提升企业形象,制定本工作管理制度。
二、范围本制度适用于企业内部所有软件的使用和管理。
三、制度制定程序1.组织编写工作组,责任主体为企业的知识产权部门和信息化管理部门;2.研究和了解相关法律法规及公司内部政策规定;3.制定各项制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容;4.对制定的制度进行公示、征求意见、修改并最终确定;5.制度需经企业领导批准后生效。
四、相关法律法规1.《中华人民共和国著作权法》;2.《中华人民共和国计算机软件保护条例》;3.《中华人民共和国商标法》;4.《中华人民共和国专利法》;5.《中华人民共和国反不正当竞争法》等;五、制度内容1.软件购买管理制度(1)制定软件采购流程和标准(2)明确软件采购的许可证和购置数量等要求2.软件安装和使用管理制度(1)软件安装必须经过管理部门的审批和授权(2)设立软件使用登记台帐,记录软件使用信息等3.软件维护管理制度(1)制订软件服务保障协议(2)设定软件使用并发人数(3)规范软件测试和维护流程4.资产管理制度(1)建立软件资产清单台账,明确软件资产管理权限和责任(2)对过期软件或者未使用软件进行清理5.监管和惩处制度(1)制度违反部门规定和法律法规的软件使用行为应该及时通报,并进行相应的处理六、责任主体和执行程序1.知识产权部门和信息化管理部门负责制定和实施各项制度;2.每个部门的软件管理员负责管理本部门内部的软件使用和管理;3.相关人员对于违反本制度规定的行为应当被追究责任。
4.制度的执行程序是:发现问题——通报领导——处理问题。
七、责任追究对于违反本制度规定的人员,加强教育和培训,并给予相应的处理,处理级别根据情节严重程度而定。
八、附则本制度自颁布之日起生效,制度解释权归知识产权部门和信息化管理部门所有。
软件正版化日常管理制度
一、总则为加强我单位软件正版化工作,保护知识产权,提高工作效率,维护单位形象,根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》等相关法律法规,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有计算机设备及其相关软件的使用、管理。
三、管理原则1. 遵循国家法律法规,尊重和保护知识产权。
2. 按需采购,规范使用,确保软件正版化。
3. 责任到人,归口管理,形成长效机制。
四、管理职责1. 信息化管理部门负责制定软件正版化工作计划,组织实施软件正版化工作。
2. 财务部门负责将软件正版化经费纳入年度预算。
3. 各部门负责本部门计算机设备的软件正版化工作。
五、软件正版化流程1. 制定软件正版化工作计划,明确采购软件的种类、数量、预算等。
2. 按计划进行软件采购,确保软件来源合法、正规。
3. 对采购的软件进行安装、调试,确保软件正常运行。
4. 对使用过程中的软件进行维护、更新,确保软件始终保持正版状态。
5. 定期对软件正版化工作进行自查,发现问题及时整改。
六、软件使用管理1. 严禁使用盗版、破解版软件,一经发现,立即停止使用。
2. 不得私自复制、分发、传播软件,未经授权不得进行技术分析。
3. 严格按照软件授权范围使用软件,不得超出授权范围。
4. 对软件使用过程中的问题,应及时向信息化管理部门报告。
七、软件资产管理1. 建立软件资产台账,详细记录软件的名称、版本、数量、购买日期等信息。
2. 定期对软件资产进行盘点,确保软件资产的真实、完整。
3. 对报废、升级的软件进行注销,并做好资产处置工作。
八、监督检查1. 定期对软件正版化工作进行监督检查,发现问题及时整改。
2. 对违反本制度的行为,依法依规进行处理。
九、附则1. 本制度由信息化管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
软件正版化工作管理制度
软件正版化工作管理制度一、概述为推进软件正版化工作,加强软件方面的管理,保障企业信息安全,制定软件正版化工作管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工,在软件管理、采购、安装、使用等方面遵守本制度。
三、软件正版化工作管理模式采取“责任主体制+文件管理制+内部监督制”模式。
四、软件管理责任主体1、公司领导班子负责本单位的软件管理工作,对软件正版化有坚强的领导保证。
2、管理机构负责落实公司领导指示,开展软件正版化工作的组织协调、决策支持和监管管理工作。
3、财务部门负责软件正版化工作的经费保障和内部财务审计。
4、信息技术部门负责对软件进行全生命周期管理,维护软件正版化工作,提供技术支持和帮助。
5、各部门负责本部门内的软件管理,确保软件采购、安装和使用的合法性和规范性。
五、软件正版化工作文件管理制1、资产清单建立软件资产清单,详细记录所有软件使用情况,为采购、升级、维护提供准确数据支持。
2、采购管理采购软件应该对提供的软件进行认真审核,校对版本、授权、合同等信息,遵循软件授权合法原则,严禁购买非法软件,维护软件正版化的权益。
3、安装管理安装软件必须保证安全可靠,注意与系统版本的兼容性。
未得到许可的软件严禁安装,软件应设置管理员授权、试用期限和密码等安全措施。
4、正版化验收软件必须在正版性验收后才能投入使用。
验收应根据软件的实际使用情况、授权证书和购入凭证进行认真核对,将验收结果反馈到资产清单中。
5、运行管理软件运行时应保持良好状态,及时更新,避免使用过期软件和病毒软件,保障软件正版化。
六、内部监督制对软件正版化工作进行日常管理,制定具体规章制度,明确相关责任人及职责,建立软件管理制度的完整管理体系,开展各项检查和审计工作、及时整改问题。
七、软件正版化工作的宣传教育对本制度进行全面宣传并及时更新,让所有员工了解到软件正版化的重要性和必要性,加强反盗版和防伪工作,提高软件正版化的宣传力度,保护公司信息安全。
软件正版化管理制度
软件正版化管理制度
第一章总则
为加强软件正版化管理,维护软件市场秩序,保障软件创新与发展,制定本管理制度。
第二章管理范围
本管理制度适用于使用、开发、销售、运营、维护和管理软件的各类主体。
第三章责任主体
1. 使用单位应严格遵守软件使用授权许可协议,确保使用的软件合法。
对软件的使用情况
要建立台账并定期进行自查。
2. 开发单位应按照相关法规和标准进行软件开发,确保软件源码的合法性和完整性。
3. 销售单位应提供合法有效的软件授权许可协议,不得销售盗版软件。
对于软件的销售情
况要建立台账并定期进行监管。
4. 运营单位应保证所运营的软件合法有效,维护软件市场秩序。
对软件运营情况要建立台
账并定期进行监管。
5. 维护单位应提供及时、有效的软件维护服务,保障用户的合法权益。
第四章管理措施
1. 建立健全软件正版化管理制度,明确各方责任和义务。
2. 依法保护软件著作权,加大软件侵权行为的打击力度。
3. 加强软件市场监管,维护市场秩序,打击盗版软件的销售和传播。
4. 宣传普及法律法规,增强全社会的版权意识。
5. 鼓励软件企业开展技术创新,提高软件产品的竞争力。
第五章法律责任
对于违反软件著作权法和其他相关法规的行为,应依法追究法律责任。
第六章附则
本管理制度由软件管理部门负责解释和执行,如有需要,可根据实际情况进行调整。
以上是软件正版化管理制度的相关内容,希望大家能共同遵守,共同维护软件市场的秩序,保障软件产业的健康发展。
软件正版化工作管理制度
软件正版化工作管理制度一、概述为了规范企业软件使用行为,确保软件合法正版化,维护企业的合法权益,本文制定了软件正版化工作管理制度。
二、目的本制度的主要目的在于:1.明确软件正版化的重要性和必要性;2.规范软件的购买、使用和管理流程;3.加强软件正版化意识,减少非法软件使用。
三、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括合同制、临时工和劳务派遣人员。
四、原则1.合法合规原则:所有使用的软件必须是合法正版的;2.科技创新原则:鼓励使用创新科技软件,并且保护知识产权;3.严禁盗版原则:严禁使用盗版软件或其他非法获取的软件。
五、责任与义务1.企业责任:提供合法正版软件,加强软件管理;2.部门负责人责任:监督和维护部门内软件的正版使用;3.员工责任:严格按照制度规定进行软件的购买、安装和使用;4.IT部门责任:监控和控制软件的安装和使用,及时发现并处理违规行为。
六、软件购买与安装1.购买程序:(1)制定采购计划,明确软件需求;(2)优先购买知名软件公司的正版软件;(3)与软件供应商签订正式购买合同;(4)保留购买凭证、发票等相关文件。
2.软件安装:(1)安装前需经过授权,确认软件为正版;(2)根据使用需求进行软件安装;(3)安装完毕后进行验证,确保软件正版。
七、软件使用监控1.建立软件资产管理系统,对软件进行登记、分配和监控;2.定期查询和比对软件授权信息,确保所有软件都是合法正版的;3.监控软件安装和卸载情况,及时发现并处理非法软件使用行为;4.定期进行软件授权合规审计。
八、违规处理措施1.对于违反软件正版化工作管理制度的行为,视情况轻重,采取相应的处理措施,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金、停职、解雇等。
九、教育和宣传1.加强软件正版化的宣传教育,提高员工的软件知识水平;2.定期开展软件知识培训和法律法规宣讲;3.发布内部通知、展板等形式,宣传软件正版化政策和制度。
十、附则1.本制度由公司制定并负责解释;2.制度的修改和解释权归公司所有;3.本制度自颁布之日起生效,并代替之前的相关制度。
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电脑软件正版管理制度范文电脑软件正版管理制度范一、概述随着信息技术的迅猛发展,计算机软件已经成为现代社会运转的重要组成部分。
然而,在计算机软件的快速发展过程中,非法复制、盗版软件的现象也屡见不鲜。
为了维护软件产业的正常秩序,保护软件开发者的合法权益,本公司特制定了电脑软件正版管理制度,以确保公司软件的合法使用、正版销售和合规运营。
二、软件正版管理责任1. 公司领导层:负责制定和推行软件正版管理政策,落实各个部门的管理职责,确保软件正版管理制度得以有效执行。
2. 人力资源部:负责培训新员工相关的软件安全意识和正版软件使用知识,并定期进行软件正版管理培训。
3. IT部门:负责软件的采购、安装和维护工作,确保所有计算机终端上安装的软件均为合法正版,并对违规软件进行规范管理。
4. 各部门负责人:负责本部门的软件采购、使用和管理工作,积极引导员工养成正版软件使用的好习惯。
5. 安全部门:负责制定和执行公司的软件安全策略和控制措施,确保软件系统的安全可靠。
三、软件正版采购1. 采购渠道选择:在采购软件时,首选正版授权渠道,如官方授权代理商等。
公司禁止从非法渠道购买和使用盗版软件。
2. 合理采购数量:根据员工实际需要,统一采购软件许可证,禁止以任何形式进行软件许可证的共享和非法传播。
3. 与供应商签订正版证书:每次软件采购完成后,与供应商签订正版证书,保留相关合同和购买凭证,作为使用证明。
四、软件正版安装与维护1. 安装授权软件:在各个计算机终端安装软件时,确保软件版本、许可证和授权文件的合法性和完整性。
2. 禁止私自下载和安装:严禁员工私自下载和安装非公司授权的软件,以免给公司计算机系统带来安全风险。
3. 软件补丁和升级:定期检查和更新软件的补丁和升级,以防止安全漏洞的出现。
4. 软件备份和恢复:对公司重要的软件和数据进行定期备份,并建立相应的恢复机制,以应对硬件故障和数据丢失的情况。
五、软件正版管理制度执行1. 定期软件检查:定期进行软件使用情况的检查,核实软件的合法性和使用情况,并记录在案。
公司正版化软件管理制度
第一章总则第一条为加强公司信息化建设,保障公司网络安全,维护公司合法权益,根据国家相关法律法规和行业规范,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用计算机及网络设备的员工。
第三条本制度的宗旨是:提高员工知识产权意识,规范软件使用行为,推动正版软件的采购、安装和使用,确保公司信息安全。
第二章软件正版化工作原则第四条软件正版化工作应遵循以下原则:1. 依法合规:严格遵守国家法律法规,尊重知识产权,维护软件版权。
2. 安全稳定:确保公司信息系统安全稳定运行,防止病毒、恶意软件等威胁。
3. 经济实用:在保证软件质量的前提下,合理控制软件成本。
4. 循序渐进:逐步推进软件正版化工作,确保工作平稳过渡。
第三章软件正版化工作内容第五条公司软件正版化工作包括以下内容:1. 正版软件采购:公司应优先采购正版软件,包括操作系统、办公软件、专业软件等。
2. 软件安装与管理:员工应按照规定安装和使用正版软件,不得擅自卸载、修改或复制。
3. 软件更新与维护:定期对正版软件进行更新和维护,确保软件功能正常。
4. 软件使用培训:组织员工进行正版软件使用培训,提高员工软件使用技能。
第四章软件正版化工作责任第六条公司成立软件正版化工作领导小组,负责组织实施本制度,并承担以下责任:1. 制定软件正版化工作计划,明确工作目标和任务。
2. 组织开展软件正版化宣传教育活动,提高员工知识产权意识。
3. 监督检查软件正版化工作落实情况,确保制度执行到位。
第七条各部门应积极配合软件正版化工作领导小组的工作,承担以下责任:1. 落实软件正版化工作计划,确保本部门软件正版化工作顺利进行。
2. 加强对本部门员工软件使用情况的监督检查,发现问题及时整改。
3. 定期向上级领导汇报软件正版化工作进展情况。
第五章软件正版化工作保障第八条公司设立软件正版化专项经费,用于正版软件的采购、培训等。
第九条公司对在软件正版化工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。
软件正版化工作管理制度
软件正版化工作管理制度一、引言为了推动企业软件正版化工作,提高企业信息化水平,保障知识产权合法权益,制定本管理制度。
本制度旨在规范企业软件使用行为,明确软件正版化工作的责任、权利和义务,确保企业软件使用的合法性和规范性。
二、适用范围本制度适用于企业内所有员工,包括管理层和普通员工。
所有员工都应遵守本制度规定,不得私自安装、使用未经授权的软件。
三、职责与权限企业应设立软件正版化工作领导小组,负责制定和监督执行软件正版化工作计划和相关制度。
各部门负责人应负责组织和监督本部门员工遵守软件正版化规定,及时向领导小组报告违规行为。
员工应遵守软件正版化规定,不得私自安装、使用未经授权的软件。
如需使用特定软件,应向所在部门负责人申请,经批准后方可安装。
四、软件采购与使用企业应通过正规渠道购买正版软件,确保所购买的软件具备合法的授权证书和相应的知识产权证明。
在安装和使用软件前,员工应仔细阅读软件许可协议和用户手册,了解软件的使用范围、限制及其他相关规定。
员工不得私自复制、分发、传播未经授权的软件,不得将正版软件用于非法目的。
五、知识产权保护企业应加强知识产权保护宣传,提高员工的知识产权保护意识。
对于涉及知识产权的软件产品,企业应与供应商签订知识产权保护协议,确保所使用的软件具备合法的知识产权。
对于发现的侵犯知识产权行为,企业应立即采取措施予以纠正,并及时向有关部门报告。
六、监督与考核软件正版化工作领导小组应定期对各部门执行软件正版化情况进行检查和评估,发现问题及时整改。
对于违反本制度的员工,企业应按照相关规定进行处罚,严重者应追究法律责任。
对于在软件正版化工作中表现优秀的员工或部门,企业应给予表彰和奖励。
七、附则本管理制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,由企业软件正版化工作领导小组解释并制定补充规定。
本管理制度最终解释权归企业所有。
办公软件正版化管理制度
办公软件正版化管理制度一、制度背景随着信息科技的快速发展,办公软件在企事业单位中得到了广泛应用,提高了工作效率。
然而,一些单位在软件采购方面存在着盗版、盗用等违法行为,严重侵犯了知识产权,不仅有悖于法律法规,也损害了公司形象。
为了规范办公软件的采购与使用行为,我公司制定了办公软件正版化管理制度,以确保公司的合法权益和信息安全。
二、制度目的1.确保我公司采购办公软件的合法性和合规性;2.搭建知识产权保护的良好环境,维护产权人的合法权益;3.提高办公软件的质量和安全性,保证工作的顺利开展;4.建立正规的软件采购与管理流程,规范软件使用行为。
三、制度内容1.软件采购与选型(1)软件采购应按照我公司的采购管理制度进行,遵循公开、公平、公正的原则选择供应商。
(2)优先选择具有良好声誉和售后服务的软件供应商。
(3)采购软件应与用户的实际需求相匹配,并符合软件使用许可协议中规定的条件。
(4)采购人员应填写软件采购申请表,经领导审批后再进行采购,严禁采购盗版软件。
2.软件安装和注册(1)软件安装应由专业的人员操作,确保安装选项符合用户需求,避免安装非授权的插件或软件。
(2)安装人员应保留软件安装记录,包括授权证书、注册码等资料,方便软件的管理与维护。
3.软件使用与管理(1)软件使用应遵守软件使用许可协议中的规定,严禁私自复制、传播、修改软件。
(3)软件管理人员应建立软件清单,包括软件的版本、数量、授权信息等,定期进行软件资产盘点。
(4)软件许可证应进行备份,并存放在安全可靠的地方,以备不时之需。
4.软件更新与升级(1)软件更新和升级应遵循软件原厂商的官方渠道,确保软件的安全性和稳定性。
(2)禁止使用非官方渠道的软件更新和升级,以免引入潜在的安全隐患。
(3)软件更新和升级应通知使用人员,并及时进行相应的操作。
5.违规处理(1)对于违反本管理制度的行为,根据公司内部规章制度进行相应的纪律处分。
(2)对于盗版软件的使用行为,公司将配合相关部门进行调查,并依法追究法律责任。
正版化软件管理规章制度
正版化软件管理规章制度第一章总则第一条为规范公司内部软件使用管理、提高公司运营效率,保障公司利益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部所有软件的选择、采购、安装、更新、维护、使用、监督管理等环节。
第三条公司软件管理坚持依法合规、保护知识产权、提高信息化水平、确保安全可控、节约成本等原则。
第四条公司内部所有软件均应当正版化,不得擅自使用盗版软件,一经发现,将依照公司相关规定进行处理。
第二章软件采购第五条公司软件采购应按照国家相关法律法规进行,遵循公开、公平、公正、节约的原则,确保软件的合法购买。
第六条软件采购应根据实际需求进行规划,避免重复购买软件,提升软件使用效率。
第七条软件采购应当由公司指定部门负责,采购流程应当完善,确保采购环节的规范。
第八条软件采购需经领导审批并签订正式合同,合同中应明确软件名称、版本、授权范围、使用期限、价格等相关事项。
第三章软件安装与更新第九条公司软件的安装应由专业人员指导,避免出现安装错误导致的软件问题。
第十条软件的更新应及时进行,确保软件安全性和稳定性,提高软件功能。
第十一条软件更新应在非工作时间进行,避免影响员工正常工作。
第四章软件维护与管理第十二条公司软件的维护应由专业人员进行,确保软件长期稳定运行。
第十三条软件维护应及时更新软件补丁,防止软件出现漏洞。
第十四条公司软件管理部门应定期检查软件使用情况,并协调解决软件管理中出现的问题。
第五章软件使用监督第十五条公司应建立软件使用监督机制,对员工软件使用情况进行监督。
第十六条员工使用软件应当遵守公司相关规定,不得私自安装软件。
第十七条对于软件使用管理不当的员工,公司应当及时进行处罚,并规范软件使用行为。
第六章处罚措施第十八条对于私自使用盗版软件的员工,公司应当进行严肃处理,包括警告、罚款、停职、开除等处罚措施。
第十九条对于严重侵犯知识产权的行为,公司有权追究其法律责任。
第二十条公司软件管理部门应当及时处理软件管理中的问题,对软件管理上存在的漏洞进行整改。
正版化软件工作管理制度范文
正版化软件工作管理制度范文正版化软件工作管理制度第一章总则第一条为了规范和加强软件工作管理,保护知识产权,提高软件开发质量和安全性,促进软件产业健康可持续发展,本制度制定。
第二条本制度适用于本单位内的软件开发、测试、维护等软件工作人员,以及与软件工作相关的其他人员。
第三条本单位下设软件工作管理领导层,负责软件工作的整体计划、组织、协调和监督工作。
第四条本单位下设软件工作管理部门,负责软件工作的具体管理、培训、评估和风险分析等工作。
第五条软件工作人员应具备专业知识和技能,熟悉软件开发流程和相关规范标准,且应定期参加培训和考核。
第六条本单位严禁使用盗版软件进行软件开发、测试、维护等工作。
任何单位或个人违反本规定的,将依法追究法律责任。
第七条本单位鼓励软件工作人员主动参与知识产权保护和知识产权价值评估等活动,对于软件开发结果和技术贡献给予合理的奖励和激励。
第二章软件工作执行流程第八条软件工作执行分为需求分析、项目计划、设计开发、测试、维护等阶段,应严格按照流程执行。
第九条需求分析阶段,软件工作人员应与相关部门和客户充分沟通,确保需求准确、清晰、完整。
并编写需求规格说明书。
第十条项目计划阶段,软件工作人员应根据需求规格说明书编制项目计划,明确项目的时间、成本、质量目标,并提交给相关部门审核。
第十一条设计开发阶段,软件工作人员应根据项目计划编写详细设计文档,根据软件开发标准编写代码,并及时进行版本控制和文档管理。
第十二条测试阶段,软件工作人员应进行单元测试、集成测试、系统测试等,确保软件质量和功能的完整性。
同时对测试结果进行记录和分析,并及时修复错误。
第十三条维护阶段,软件工作人员应根据维护需求进行软件更新和修复,确保软件的稳定性和安全性。
第十四条软件工作执行过程中应进行项目管理、质量管理、安全管理等,并及时报告工作进展与风险。
第三章软件知识产权保护第十五条软件工作人员应加强知识产权保护意识,保护软件工作中产生的技术成果和商业机密。
正版化办公软件管理制度范文
正版化办公软件管理制度范文正版化办公软件管理制度第一章绪论一、制度目的和依据(一)为规范和管理公司办公软件的使用,保护知识产权,提高工作效率,保证信息安全,制定本制度。
(二)依据有关法律法规,结合公司实际情况制定。
二、适用范围(一)本制度适用于全公司所有员工,在使用公司办公软件方面的行为。
三、基本原则(一)合法使用:员工在使用公司办公软件时必须遵守相关法律法规,并使用正版软件。
(二)保密安全:员工在使用公司办公软件时要注意信息安全,严禁泄露公司机密和他人隐私。
(三)提高效率:员工在使用公司办公软件时要高效利用软件功能,提高工作效率。
第二章员工使用正版软件的义务一、员工应当自觉使用正版软件,严禁使用盗版软件。
二、员工不得利用盗版软件进行商业活动或其他非法活动,否则将承担相应的法律责任。
三、员工应当积极支持公司采购正版软件的工作,如发现软件存在侵权问题应及时向上级报告。
四、员工应遵守公司的软件购买流程,不得擅自购买或安装未经公司批准的软件。
第三章正版软件采购与管理一、采购程序(一)公司将根据实际需求,成立正版软件采购管理小组负责软件的采购工作。
(二)采购管理小组负责制定采购计划、招标文件,并进行供应商的筛选、评审和合同谈判等工作。
(三)采购管理小组将与供应商签订正版软件购买合同,并确保软件的合法性和真实性。
二、软件管理(一)公司将建立软件使用台账,记录公司已购买的软件信息,并进行定期核查。
(二)员工使用软件时应按照软件许可证授权范围使用,不得超过授权范围,严禁私自拷贝、传播、借用或出售公司软件。
(三)公司将定期进行软件授权的合规检查,如发现违规使用软件的行为,将依据公司相关规定进行处理。
第四章软件安全与保密一、软件安全管理(一)员工在使用办公软件时,应当遵循安全操作规范,不得获取和使用非法、未经授权的软件。
(二)公司将建立相应的软件安装和更新机制,确保软件的安全性和及时更新补丁、修复漏洞。
(三)员工应当定期对个人电脑进行杀毒检测,确保电脑安全。
公司正版软件管理制度
公司正版软件管理制度一、引言为了保护公司的知识产权,确保软件使用的合法性和安全性,提高软件资产管理水平,制定本管理制度。
本制度适用于公司全体员工。
二、职责部门公司成立软件正版化领导小组(设在办公室),负责全面管理和监督本制度的贯彻和落实情况。
具体负责软件正版化的组织、规划和日常维护。
三、软件正版化工作重点范围本制度的软件正版化工作重点范围包括操作系统、办公软件、安全软件等。
四、各科室负责人作为第一责任人各科室负责人作为软件正版化的第一责任人,要确保本科室使用的软件均为正版,遵守软件正版化的相关法规和本管理制度。
五、领导小组办公室制度领导小组办公室应制定软件资产管理制度,指定人员担任正版软件资产管理员,负责正版软件的登记造册等工作。
六、根据需求制定正版软件采购计划根据公司的需求,制定正版软件采购计划,并将软件采购费用纳入年度预算。
七、软件的登记、保管和借用新增正版软件需要进行登记造册,建立软件资产档案,包括软件名称、版本号、授权数量、购买价格等相关信息。
已登记的软件资产档案由正版软件资产管理员负责保管,未经授权不得复制或传播。
员工因工作需要借用软件,需经过授权,并按照借用规定进行归还。
八、软件的维护和升级公司应确保使用正版软件的更新、升级和维护,遵循软件供应商的指引。
未经授权,禁止员工在公司内部网络上下载或安装未经授权的软件。
员工在使用公司配备的软件时,应遵守软件操作规程,不得私自进行非法复制或传播。
九、违规处理违反本制度规定,使用未经授权的软件,一经发现,视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。
因违规使用软件造成公司损失的,应承担相应的法律责任。
十、本管理制度的解释权归公司办公室所有本管理制度自发布之日起执行。
如有未尽事宜,另行通知。
软件正版化管理制度
软件正版化管理制度软件正版化管理制度一、背景和目的在当前的信息技术高度发达的社会环境下,软件产业的发展迅猛。
然而,软件盗版问题也十分严峻,给软件制作者和相关企业带来了巨大的经济损失和不公平竞争。
为了保护软件创作者的合法权益,促进软件产业的健康发展,制定软件正版化管理制度势在必行。
二、内容和要求1. 宣传教育:组织开展软件正版化宣传教育活动,提高员工对软件版权的认识和重视程度,并向员工普及相关法律法规知识。
2. 软件采购:根据企业的实际需求,提前确定所需软件种类和数量,并通过合法的渠道进行采购,避免使用未经授权的盗版软件。
3. 软件安装与维护:由专人负责软件的安装和维护工作,确保软件的合法性和稳定性。
在软件安装时,要检查是否具备相应的软件授权证书,并按照授权范围进行安装和使用。
4. 软件使用监管:建立软件使用记录,对所有员工进行软件使用的监管,确保合法合规。
定期进行软件使用情况的检查和审核,发现违规使用情况及时进行纠正和处理。
5. 软件版权保护:加强企业对软件版权的保护工作,建立完善的软件版权保护机制。
对于发现的软件盗版行为,要及时采取法律手段进行维权,坚决打击盗版行为。
6. 处罚措施:对于违反软件正版化管理制度的员工,将按照相关规定进行相应处罚,并纳入个人诚信档案。
严重违反者将追究法律责任。
三、实施步骤1. 制定《软件正版化管理制度》:由公司相关部门制定并公布软件正版化管理制度,明确各项管理要求和责任。
2. 宣传教育:开展软件正版化宣传教育活动,向员工普及相关知识,并介绍制度的实施情况。
3. 软件采购:建立软件采购清单,规范采购流程,保证软件来源合法合规。
4. 软件安装与维护:明确负责软件安装和维护的责任人员,并进行培训,确保安装和维护的正确性和合法性。
5. 软件使用监管:建立软件使用记录表,定期审核并发现问题及时进行整改和处理。
6. 软件版权保护:加强与软件供应商的合作,共同打击盗版行为,定期开展软件版权保护活动,提高员工的版权保护意识。
(最新)软件正版化管理制度
软件正版化管理办法第一条为加强软件正版化工作管理,巩固软件正版化成果,建立长效机制,切实增强尊重和保护软件知识产权的意识,制定本办法。
第二条本办法适用于全体工作人员。
本办法所指计算机设备为全部办公用计算机设备。
第三条软件正版化工作重点范围:操作系统、办公软件和杀毒软件。
第四条各科室主要负责同志为第一责任人,保证本科室所使用软件,包括自主开发软件中所用到的第三方软件,均有明确授权。
完善内部领用、安装、退还手续。
明确专人负责日常清点、自查。
第五条各科室根据需求制定正版软件采购计划,将软件采购费用预算报经领导审批,并在采购时根据设备序列号、软件授权、序列号、使用部门等相关信息,形成软件资产账目,纳入国有资产管理,并妥善保管正版软件购买发票、合同、真品证书。
第六条购买计算机设备时必须预装符合工作需要的正版操作系统软件及正版办公软件(文字处理软件),更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。
第七条要加强软件正版化培训工作,进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平,提高工作人员的法律意识,使正版软件更好地服务于机关各项工作。
第八条计算机设备报废时,所安装软件如果还可正常使用应及时报送行政部备案,以供采购时统一调配软件资产。
第九条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险:(一)电脑内已安装未获授权的软件,应立即移除;(二)购买新的电脑时,已预装相关软件的,要核对该软件是否已获得相应的特许使用权,及取得相关的证书。
第十条工作人员不得从事下列行为:(一)擅自复制和销售计算机软件产品的复制品;(二)在购买计算机等设备时,要求或允许销售商安装非正版软件;(三)超越授权使用许可合同的要求扩大安装范围;(四)未经授权把计算机软件放在网上供他人下载;(五)明知是未经授权的计算机软件而从网上下载;(六)故意规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施;(七)故意删除或者改变计算机软件权利管理信息。
第十一条对于使用非法软件给单位形象造成重大影响的,追究相关责任人的责任和相关科室主要责任人的行政责任。
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软件正版化管理办法
第一条为加强软件正版化工作管理,巩固软件正版化成果,建立长效机制,切实增强尊重和保护软件知识产权的意识,制定本办法。
第二条本办法适用于全体工作人员。
本办法所指计算机设备为全部办公用计算机设备。
第三条软件正版化工作重点范围:操作系统、办公软件和杀毒软件。
第四条各科室主要负责同志为第一责任人,保证本科室所使用软件,包括自主开发软件中所用到的第三方软件,均有明确授权。
完善内部领用、安装、退还手续。
明确专人负责日常清点、自查。
第五条各科室根据需求制定正版软件采购计划,将软件采购费用预算报经领导审批,并在采购时根据设备序列号、软件授权、序列号、使用部门等相关信息,形成软件资产账目,纳入国有资产管理,并妥善保管正版软件购买发票、合同、真品证书。
第六条购买计算机设备时必须预装符合工作需要的正版操作系统软件及正版办公软件(文字处理软件),更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。
第七条要加强软件正版化培训工作,进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平,提高工作人员的法律意识,使正版软件更好地服务于机关各项工作。
第八条计算机设备报废时,所安装软件如果还可正常使用应及时报送行政部备案,以供采购时统一调配软件资产。
第九条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险:
(一)电脑内已安装未获授权的软件,应立即移除;
(二)购买新的电脑时,已预装相关软件的,要核对该软件是否已获得相应的特许使用权,及取得相关的证书。
第十条工作人员不得从事下列行为:
(一)擅自复制和销售计算机软件产品的复制品;
(二)在购买计算机等设备时,要求或允许销售商安装非正版软件;
(三)超越授权使用许可合同的要求扩大安装范围;
(四)未经授权把计算机软件放在网上供他人下载;
(五)明知是未经授权的计算机软件而从网上下载;
(六)故意规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施;
(七)故意删除或者改变计算机软件权利管理信息。
第十一条对于使用非法软件给单位形象造成重大影响的,追究相关责任人的责任和相关科室主要责任人的行政责任。
第十二条本办法由行政部负责解释。
第十三条本办法自印发之日起施行。