正版软件管理制度.doc
单位正版化软件管理制度
第一章总则第一条为加强单位信息化建设,保护知识产权,规范软件使用管理,提高工作效率,根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有计算机设备、网络系统和相关人员。
第三条本制度旨在实现单位软件正版化,确保单位信息系统安全、稳定运行,维护单位形象和利益。
第二章软件正版化原则第四条软件正版化工作应遵循以下原则:1. 依法合规:严格遵守国家法律法规,尊重知识产权,禁止使用盗版软件。
2. 按需采购:根据工作需要,合理选择正版软件,避免盲目采购。
3. 规范管理:建立健全软件采购、使用、维护等管理制度,确保软件正版化工作有序进行。
4. 保障安全:加强信息安全防护,防止病毒、恶意软件等对单位信息系统造成危害。
第三章组织机构与职责第五条成立单位软件正版化工作领导小组,负责统筹协调、监督指导单位软件正版化工作。
第六条领导小组职责:1. 制定单位软件正版化工作规划和年度计划。
2. 组织开展软件正版化宣传、培训活动。
3. 监督检查软件正版化工作落实情况。
4. 处理软件正版化工作中的重大问题。
第七条领导小组下设办公室,负责日常工作:1. 负责制定软件正版化管理制度和操作流程。
2. 组织实施软件正版化工作,包括软件采购、安装、维护等。
3. 建立软件正版化工作台账,定期更新、完善。
4. 组织开展软件正版化检查、评估工作。
第四章软件采购与使用第八条软件采购:1. 采购部门应严格按照国家法律法规和单位相关规定,选择具有合法授权的正版软件。
2. 采购软件时,应关注软件的版本、授权范围、价格等因素,确保采购到符合单位需求的正版软件。
第九条软件使用:1. 单位内部人员应按照软件授权范围和使用规定使用正版软件。
2. 严禁使用盗版软件,不得非法复制、传播、销售正版软件。
3. 软件使用过程中,如发现软件存在缺陷或问题,应及时报告给相关部门。
第五章软件维护与管理第十条软件维护:1. 信息部门应定期对软件进行更新、升级,确保软件性能和安全。
正版软件工作管理制度
第一章总则第一条为规范我单位正版软件的使用和管理,保护知识产权,提高工作效率,降低运行成本,根据《中华人民共和国著作权法》、《计算机软件保护条例》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有使用正版软件的部门和个人。
第三条本制度旨在确保我单位正版软件的合法使用,防止盗版软件的使用,维护我单位良好的知识产权保护环境。
第二章软件采购与验收第四条软件采购应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和行业标准;2. 质量可靠,性能稳定;3. 价格合理,性价比高;4. 供应商具备合法经营资格。
第五条软件采购流程:1. 需求提出:各部门根据工作需要提出软件采购需求,填写《软件采购申请表》;2. 采购申请:采购部门根据需求申请,经相关部门审核后,报单位领导审批;3. 采购执行:采购部门根据审批意见,进行采购活动;4. 验收合格:采购部门组织相关部门对软件进行验收,确保软件符合要求。
第六条软件验收标准:1. 软件功能完整,符合采购需求;2. 软件运行稳定,无重大故障;3. 软件界面友好,操作便捷;4. 软件文档齐全,包括用户手册、安装指南等。
第三章软件安装与使用第七条软件安装:1. 软件安装应在单位指定的计算机上进行;2. 安装过程应遵循软件安装指南,确保软件安装正确;3. 未经授权,不得随意复制、安装或卸载软件。
第八条软件使用:1. 用户应按照软件的使用说明和操作指南进行操作;2. 不得使用盗版软件,不得将正版软件用于非法用途;3. 如遇软件故障,应及时向相关部门报告,由专业人员处理。
第四章软件更新与维护第九条软件更新:1. 软件供应商应提供软件的更新服务,包括补丁、升级等;2. 采购部门应及时关注软件更新信息,并组织相关部门进行更新;3. 更新过程应确保数据安全,避免因更新导致数据丢失。
第十条软件维护:1. 定期对软件进行维护,确保软件正常运行;2. 对软件进行定期检查,发现故障及时修复;3. 对软件的使用情况进行跟踪,对软件使用情况进行评估。
正版软件管理制度
正版软件管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部软件使用行为,保证软件使用的合法性和安全性,维护公司的合法权益,特制定本制度。
第二条公司所有员工在使用公司提供的软件时都必须遵守本制度的规定。
第三条公司全体员工必须严格遵守国家相关法律法规,使用正版软件,禁止使用盗版软件和未经授权的软件。
第四条公司全体员工在使用软件时要注意软件的安装和卸载,不得在未经授权的情况下私自安装或卸载软件。
第五条公司全体员工不得私自复制、传播软件,不得私自修改或删除软件的认证信息、版权信息和安全性功能。
第六条公司要对软件使用情况进行规范监管,定期开展检查和评估,确保软件使用的合法性和安全性。
第七条公司要加强对员工的软件知识培训,提高员工对软件使用规范的认识和遵守度。
第八条公司要为员工提供正版软件和相关技术支持,保证员工的工作顺利进行。
第二章软件使用管理第九条公司要建立完善的软件使用原则和管理规范,对软件使用的权限和限制进行明确界定。
第十条公司要规范软件的安装和卸载流程,对软件的来源和版本进行公开透明。
第十一条公司要对员工的软件使用情况进行记录和管理,对重要软件进行许可证管理,保证软件使用的规范和安全。
第十二条公司要建立软件使用的应急预案和风险评估机制,确保软件使用的安全和稳定。
第三章软件知识培训第十三条公司要加强对员工的软件知识培训,提高员工对软件使用规范的认识和遵守度。
第十四条公司要定期开展软件知识培训,对新员工进行软件使用规范的培训和考核。
第十五条公司要建立软件使用专家团队,设立软件使用指导和问题解答的专门渠道,为员工提供技术支持和咨询服务。
第四章监督检查和评估第十六条公司要对软件使用情况进行规范监管,建立软件使用档案,对软件的使用情况进行考核和评估。
第十七条公司要定期开展软件合规性检查和风险评估,对软件使用的情况进行全面排查和分析。
第十八条公司要对软件使用情况进行日常监督和随机抽查,对发现的违规行为进行处理和整改。
第十九条对软件使用违规行为,公司要及时进行处理,并对违规人员进行相应的惩罚或培训教育。
单位软件正版化管理制度
一、总则为加强单位软件正版化工作,保护知识产权,维护单位合法权益,提高工作效率,根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》等法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有使用计算机设备的部门和个人。
三、软件正版化原则1. 按需申请:根据工作需要,合理申请、购买和使用正版软件。
2. 规范采购:按照国家相关规定和标准,通过正规渠道购买正版软件。
3. 专人安装:由指定技术人员负责软件的安装、卸载、升级和维护。
4. 责任到人:明确软件正版化工作责任人,确保工作落实到位。
5. 归口管理:建立软件正版化管理工作制度,加强软件资产管理。
四、组织机构与职责1. 成立单位软件正版化工作领导小组,负责统筹协调推进软件正版化工作。
2. 领导小组下设办公室,负责具体实施软件正版化工作。
3. 各部门指定一名软件正版化工作负责人,负责本部门软件正版化工作。
五、软件正版化工作内容1. 软件采购:按照国家相关规定和标准,通过正规渠道购买正版软件。
2. 软件安装:由指定技术人员负责软件的安装、卸载、升级和维护。
3. 软件资产管理:建立健全软件资产管理台账,定期检查、核对软件使用情况。
4. 软件培训:定期组织相关人员参加软件正版化培训,提高软件正版化意识。
5. 软件督查:定期对软件正版化工作进行督查,发现问题及时整改。
六、软件正版化工作要求1. 各部门要高度重视软件正版化工作,加强组织领导,明确责任分工。
2. 严格执行软件正版化管理制度,确保软件正版化工作落实到位。
3. 加强软件正版化宣传,提高全体员工知识产权保护意识。
4. 对违反软件正版化规定的,依法依规进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由单位软件正版化工作领导小组负责解释。
3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
软件正版管理制度
软件正版管理制度第一章总则第一条为了规范公司软件使用行为,保护知识产权,维护公司的合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在使用公司所提供的软件及其他软件的过程中的行为规范。
第三条公司在购买软件时,应考虑软件的合法性、正版性,并保证软件的使用符合法律规定。
第四条公司应当加强员工对软件使用的宣传和教育,提高员工对软件正版管理的意识,确保公司软件使用制度的有效实施。
第五条公司可以制定其他与本制度相关的政策和规定,以保证软件正版管理制度的顺利执行。
第二章软件购买与管理第六条公司应当建立健全的软件采购和管理制度,制定明确的软件采购程序。
第七条公司应当选择正规渠道购买软件,严禁使用盗版软件。
第八条公司应当对已购买的软件进行登记管理,建立软件资产清单,并确保软件使用的合法性。
第九条公司应当制定软件更新和升级计划,及时购买软件的正版更新和升级版本。
第十条公司应当定期对软件进行版权审计,确保所使用的软件均为正版。
第三章软件使用规范第十一条员工在使用公司提供的软件时应当遵守公司的软件使用规范,不能私自下载、安装软件,更不能使用盗版软件。
第十二条员工在使用公司提供的软件时,应当按照软件的使用授权,严禁超范围使用软件。
第十三条员工在使用软件时应当妥善保管软件相关的账号和密码,防止泄露给他人使用。
第十四条员工在使用软件时应当保护软件的版权和知识产权,不得私自复制、传播软件。
第四章违规处理第十五条对于违反本制度规定的员工,一经发现,公司将严肃处理,情节严重者将追究法律责任。
第十六条对于违规使用软件的员工,公司可以暂停其软件使用权限,直至恢复正常使用资格。
第十七条对于严重违规使用软件的员工,公司可能考虑终止其劳动合同、追究经济赔偿等责任。
第五章其他第十八条对于未尽事宜,公司可以根据实际情况进行适当的处理,并及时调整本制度。
第十九条本制度自颁布之日起生效,如有修改或调整,需经公司领导审批才能实施。
第二十条本制度解释权归公司所有,并最终由公司总裁负责解释。
公司正版软件管理制度
公司正版软件管理制度一引言为了保护公司的知识产权,确保软件使用的合法性和安全性,提高软件资产管理水平,制定本管理制度。
本制度适用于公司全体员工。
二、职责部门公司成立软件正版化领导小组(设在办公室),负责全面管理和监督本制度的贯彻和落实情况。
具体负责软件正版化的组织、规划和日常维护。
三、软件正版化工作重点范围本制度的软件正版化工作重点范围包括操作系统、办公软件、安全软件等。
四、各科室负责人作为第一责任人各科室负责人作为软件正版化的第一责任人,要确保本科室使用的软件均为正版,遵守软件正版化的相关法规和本管理制度。
五、领导小组办公室制度领导小组办公室应制定软件资产管理制度,指定人员担任正版软件资产管理员,负责正版软件的登记造册等工作。
六、根据需求制定正版软件采购计划根据公司的需求,制定正版软件采购计划,并将软件采购费用纳入年度预算。
七、软件的登记、保管和借用新增正版软件需要进行登记造册,建立软件资产档案,包括软件名称、版本号、授权数量、购买价格等相关信息。
已登记的软件资产档案由正版软件资产管理员负责保管,未经授权不得复制或传播。
员工因工作需要借用软件,需经过授权,并按照借用规定进行归还。
八、软件的维护和升级公司应确保使用正版软件的更新、升级和维护,遵循软件供应商的指引。
未经授权,禁止员工在公司内部网络上下载或安装未经授权的软件。
员工在使用公司配备的软件时,应遵守软件操作规程,不得私自进行非法复制或传播。
九、违规处理违反本制度规定,使用未经授权的软件,一经发现,视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。
因违规使用软件造成公司损失的,应承担相应的法律责任。
十、本管理制度的解释权归公司办公室所有本管理制度自发布之日起执行。
如有未尽事宜,另行通知。
单位正版软件管理制度
第一章总则第一条为了规范单位正版软件的采购、使用、管理和维护,保障软件资产的安全和合理利用,提高工作效率,根据国家有关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的计算机软硬件采购、安装、使用、更新和维护等工作。
第三条本制度所称正版软件,是指拥有合法授权、符合国家相关法律法规、具备合法标识的软件产品。
第二章软件采购管理第四条单位正版软件的采购应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和政策;2. 优先采购具有合法授权的正版软件;3. 考虑软件的功能、性能、价格等因素,确保性价比;4. 选择信誉良好的供应商。
第五条软件采购程序:1. 需求部门提出软件采购申请,经部门负责人审核同意后报单位信息管理部门;2. 信息管理部门根据需求进行市场调研,选择合适供应商;3. 与供应商进行谈判,签订采购合同;4. 购买正版软件,并办理相关手续。
第三章软件使用管理第六条单位正版软件的使用应遵循以下规定:1. 使用单位正版软件时,应严格遵守软件的使用许可协议;2. 不得未经许可复制、传播、出租、出借、出售或者以其他方式非法使用正版软件;3. 不得利用正版软件从事非法活动;4. 定期检查软件使用情况,确保软件正常使用。
第七条单位内部网络不得安装、使用未经授权的软件,禁止使用盗版软件。
第四章软件维护管理第八条单位正版软件的维护包括以下内容:1. 定期检查软件的运行状况,发现故障及时修复;2. 及时更新软件版本,确保软件功能的完善和安全;3. 对软件进行备份,防止数据丢失;4. 对软件进行定期审查,确保软件的合规性。
第五章软件资产管理第九条单位应建立健全正版软件资产管理制度,对软件资产进行登记、统计、分析和报告。
第十条软件资产的登记内容包括:1. 软件名称、版本、购买日期、授权数量、授权方式等;2. 供应商信息、合同编号、价格等;3. 软件使用部门、使用人等。
第十一条软件资产的统计和分析应定期进行,为领导决策提供依据。
单位正版软件管理制度
单位正版软件管理制度1. 前言为了维护单位利益,保障信息安全,规范软件使用行为,根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》和《计算机软件保护规定》等相关法律法规的规定,本单位制定了以下单位正版软件管理制度。
2. 目的和范围2.1 目的为了规范单位内部软件的选择、购买、使用以及管理等行为,提高单位软件的质量和使用效率,保障单位必要的信息安全,同时遵守国家有关计算机软件保护的法律法规,本管理制度的目的是明确单位使用正版软件的义务和责任,防止因为使用盗版软件产生的法律纠纷和不良后果。
2.2 范围适用于本单位内部使用的所有计算机软件,包括操作系统、应用软件、编译器、数据库等。
同时也适用于网络软件、游戏软件、安全软件等。
3. 购买和实施3.1 购买的优先顺序本单位在购买计算机软件时,应考虑以下优先顺序:1.购买原版授权的软件;2.购买加密狗授权的软件;3.购买正版软件的升级版本;4.购买正版软件授权的延伸功能。
3.2 实施本单位应按照正规程序,向官方渠道购买软件。
在购买软件时,应选择合适的软件版本、授权方式等。
同时应妥善保管软件及授权证书、购买凭证等相关文件,防止丢失或损毁。
4. 安装和使用4.1 安装安装计算机软件前,应确认所安装软件的授权证书、数字签名等信息,并核对所安装软件的版本、文件名、MD5值等信息。
同时,应按照软件安装指南和操作说明进行安装,并要求全部安装过程记录。
4.2 使用使用正版软件,应按照软件使用指南进行操作。
严禁私自修改软件程序、注册表、数据文件等,如有需求应征得软件厂商的明确许可。
同时,不得在其它单位计算机或互联网上下载或复制单位拥有正版软件。
5. 维护与归还5.1 维护1.保持软件的完整性和稳定性,不得私自升级或修改软件;2.定期对软件进行备份和维护,确保软件可正常使用;3.对于在使用过程中出现的异常情况,应及时与软件厂商联系。
5.2 归还单位人员离职或软件不再使用时,应妥善保管正版软件专用介质,同步注销该软件的注册、激活、授权等信息。
正版软件日常使用管理制度
第一章总则第一条为规范本单位正版软件的使用,保护知识产权,维护良好的软件使用环境,提高工作效率,根据国家有关法律法规和软件知识产权保护政策,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用正版软件的部门和个人。
第三条本制度的宗旨是:1. 严格正版软件采购,杜绝盗版软件的使用;2. 加强正版软件管理,确保软件安全稳定运行;3. 提高员工正版软件使用意识,营造尊重知识、尊重劳动、尊重创造的良好氛围。
第二章软件采购与管理第四条软件采购原则:1. 符合国家相关法律法规和软件知识产权保护政策;2. 选择信誉好、服务优质的软件供应商;3. 优先采购正版软件,确保软件质量;4. 严格按照采购程序进行,确保采购过程的公开、公平、公正。
第五条软件采购流程:1. 需求提出:各部门根据工作需要提出软件采购需求;2. 需求审核:相关部门对采购需求进行审核,确保需求的合理性和必要性;3. 供应商选择:通过公开招标、询价等方式选择合适的软件供应商;4. 签订合同:与供应商签订软件采购合同,明确双方的权利和义务;5. 软件验收:对采购的软件进行验收,确保软件符合合同要求;6. 软件入库:将验收合格的软件入库,建立软件台账。
第六条软件管理:1. 软件登记:对采购的软件进行登记,包括软件名称、版本、数量、购买日期、供应商等信息;2. 软件分发:根据工作需要,由相关部门负责将软件分发给使用人员;3. 软件更新:定期对软件进行更新,确保软件功能完善、安全可靠;4. 软件维护:对软件使用过程中出现的问题进行及时维护和修复;5. 软件回收:使用期满或不再使用的软件,由相关部门进行回收处理。
第三章软件使用第七条软件使用规定:1. 严格按照软件的使用说明进行操作,确保软件正常运行;2. 不得擅自复制、安装、传播、出租或出售软件;3. 不得利用软件进行违法活动;4. 不得修改软件的版权信息;5. 不得随意卸载软件,如需卸载,应先联系相关部门。
第八条软件使用培训:1. 定期组织软件使用培训,提高员工对软件的认识和使用能力;2. 鼓励员工积极参加软件使用培训,提高工作效率;3. 对软件使用过程中遇到的问题,应及时向相关部门咨询。
软件正版化台账管理制度.doc
软件正版化台账管理制度1软件正版化台账管理制度第一条为加强软件正版化工作管理,切实增强尊重和保护知识产权的意识,根据《国务院办公厅关于印发政府机关使用正版软件管理办法的通知》(国办发〔2013〕88号)及《锡林郭勒盟贯彻落实的实施意见》等文件规定,结合我旗实际,制定本制度。
第二条本制度适用于软件正版化办公室全体工作人员。
第三条正版软件的管理和使用应坚持统一政策、归口管理、责任到人、物尽其用的原则。
第四条正版软件资产属固定资产,由办公室统一管理。
办公室安排专人负责正版软件的登记造册和介质的保管、备份与分发工作,并妥善保管好正版软件购买发票、真品证书。
第五条办公室工作人员为软件正版化工作直接责任人,保证本部门软件使用正版化。
第六条办公室工作人员局为软件正版化工作具体责任人,切实增强保护知识产权的意识,自觉使用正版软件。
第七条软件正版化工作重点范围:操作系统、办公软件和杀毒软件。
第八条每年对各办公室工作人员使用正版软件资产情况进行清查,确保全体工作人员所使用的软件均为合法软件并登记入账。
第九条每年根据工作需求制定正版软件采购计划,并将软件采购费用纳入年度预算,确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。
第十条规范正版软件采购,购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求,更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。
第十一条建立规范的正版软件管理台帐,对各类正版软件进行登记。
内容包括:软件名称、版本、来源类型、许可证(授权书)编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。
同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证(或合同)等相关资料要由专人妥善保存。
第十二条加强软件正版化培训工作,进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平,提高工作人员的法律意识,使正版软件更好地服务于机关各项工作。
第十三条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意:(一)电脑内已安装未获授权的软件,应立即移除。
(二)对以团体身份获得特许使用权的软件,需确保已安装的软件的数目没有超过已购置的软件特许权证书数目。
企业正版软件管理制度
企业正版软件管理制度第一部分:总则为了规范企业内部软件管理,维护合法权益,提高企业信息安全,促进企业健康发展,特制定企业正版软件管理制度。
第二部分:管理内容1. 软件采购管理1.1采购政策企业采购软件应当遵循合法、合规、合理的原则,确保采购的软件为正版软件。
1.2采购程序采购软件应由专门负责采购的人员负责,经审批程序后方可采购。
采购人员需提供软件的合法购买渠道和购买凭证。
1.3购买凭证购买正版软件需保存购买凭证,凭证需明确标注购买软件的种类、数量、价格、时间等信息,以备核查。
2. 软件使用管理2.1软件安装登记企业内部所有软件的安装必须进行登记,登记内容应包括软件名称、版本号、安装位置、使用人员等信息。
2.2软件使用培训企业应对员工进行正版软件使用的培训,包括软件的使用说明、授权许可、版权知识等。
2.3软件维护更新企业已安装的软件应及时进行维护和更新,以确保软件性能和安全性。
3. 软件版权保护3.1版权意识教育企业应当提高员工的版权意识,加强版权教育宣传,严格遵守著作权法等相关法律法规。
3.2巡查检查企业应当定期对软件购买和使用进行巡查检查,发现违规操作及时整改。
3.3举报奖励对于发现违规使用正版软件的人员,公司将给予举报奖励,鼓励员工自觉维护企业的知识产权。
4. 违规处理4.1责任追究对于违规购买、安装、使用正版软件的人员,将按照公司相关规定进行严肃处理。
4.2违规处罚对于严重违规的人员,将予以记过、记大过、降职、辞退等处罚,情节严重者移交司法机关处理。
第三部分:监督管理1. 内部监督公司应设置专门的软件管理部门,负责内部软件的采购、使用和管理,确保软件管理的合规性和规范性。
2. 外部监督公司应与软件供应商建立稳固的合作关系,与权威机构合作,对公司软件采购和使用情况进行监督检查。
3. 报告制度公司应建立软件管理报告制度,定期向领导和股东报告软件管理情况,接受内外部监督和评估。
第四部分:附则1. 本制度自发布之日起正式实施。
正版办公软件管理制度范本
标题:正版办公软件管理制度范本第一章总则第一条为了加强正版办公软件的管理,提高工作效率,根据我国《计算机软件保护条例》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用正版办公软件的员工。
第三条公司应积极倡导员工使用正版办公软件,尊重软件知识产权,禁止使用盗版软件。
第二章正版办公软件的采购与发放第四条公司应根据实际需要,向合法的软件供应商购买正版办公软件。
第五条公司应建立健全正版办公软件资产的明细台账,记录软件的名称、版本、购买日期、供应商等信息。
第六条公司应定期对办公软件进行更新和升级,确保软件的安全性和先进性。
第七条公司应向员工发放正版办公软件,并确保软件的合法使用。
第三章正版办公软件的使用与维护第八条员工应正确使用正版办公软件,遵守软件的使用规定,不得泄露软件的知识产权。
第九条员工应妥善保管办公软件的安装介质和授权证书,防止丢失或损坏。
第十条员工不得将正版办公软件转借、转让给他人,不得在未经授权的计算机上安装和使用。
第十一条员工在使用正版办公软件时,如遇到问题,应向信息技术部门寻求帮助,不得自行解决。
第四章违规行为的处理第十二条员工使用盗版软件或未经授权的软件,一经发现,将按照公司的相关规定进行处理。
第十三条员工因使用正版办公软件造成公司损失的,应承担相应的责任。
第五章附则第十四条本制度自发布之日起执行。
第十五条本制度的解释权归公司所有。
通过以上条款,本制度对正版办公软件的采购、发放、使用和维护等方面进行了详细的规定,旨在加强公司对正版办公软件的管理,提高工作效率,同时尊重和保护软件知识产权。
希望全体员工共同努力,共同遵守本制度,为公司的发展做出贡献。
单位正版软件管理制度
单位正版软件管理制度单位正版软件管理制度为加强软件管理、规范软件使用,保障信息安全,提高办事效率,公司制定了单位正版软件管理制度,具体如下:第一条为了保证软件使用的合法性和有效性,单位所有部门和人员必须遵守本制度。
第二条单位必须严格依照国家版权法的相关规定,保证使用的软件都是正版,不得使用盗版和破解版软件。
第三条系统管理员应当做好软件安装和升级的工作,管理单位的软件许可证和注册码,保证每个使用软件的计算机都有相应的合法许可证和注册码,以避免出现非法使用和无法使用的情况。
第四条单位应当按需为各个部门购买正版软件,部门或个人不得私自购买或使用未被核准的软件。
第五条在安装使用软件时,必须认真读取软件使用协议,遵守协议的规定。
特别是有关保密条款和版权条款,任何单位或个人不得违反。
第六条在员工离职、调任或更换计算机时,应当对当前使用的软件进行核实,并将相应的许可证和注册码归还单位,以方便对软件的管理和监管。
第七条在网络传输和存储中出现的软件,都要得到相应软件许可和注册码的授权,保证使用的软件是正版软件,禁止无授权使用和传播。
单位禁止私自制作翻版光盘和软件复制,以及非法传播和分享软件。
第八条部门应当定期核查所使用的软件是否是正版软件,一旦发现使用盗版、破解版软件等行为,必须立即停止使用,并向上报告,由有关部门作出相应处理。
第九条对于有关员工的违规行为,将视情况给予警告、扣罚等相应处罚,涉嫌违法的行为,将移交有关部门处理。
第十条对本制度未尽事项由管理者与相关人员协商确定。
对于违反单位正版软件管理制度所带来的后果由违规者本人负责。
以上就是单位正版软件管理制度,希望各位员工认真执行,为公司的信息安全与保密做出应有的贡献。
正版软件管理制度
正版软件管理制度一、目的和适用范围本文档旨在规范和管理组织内使用的软件,确保所有软件都是合法购买并使用的正版软件。
该制度适用于组织内所有员工和合作伙伴。
二、定义1.正版软件:经过合法授权并购买、注册使用的软件。
2.盗版软件:未经软件开发商许可购买、注册、复制和使用的软件。
三、规定1.所有组织内成员在使用软件时必须遵循版权法律法规,严禁使用盗版软件。
2.本制度要求所有软件的购买必须经过授权渠道进行,组织内成员不得私自购买和使用未经授权的软件。
3.组织内成员在安装和使用软件时,必须确保软件的合法性。
如发现使用盗版软件,应立即停止使用并报告给上级。
4.组织将定期进行软件合法性检查,对软件进行授权检验和安装情况核查,以确保所有软件的合法性。
5.软件购买、授权和安装由专门负责软件管理的部门负责。
所有相关工作必须按照公司规定的流程和标准进行。
6.组织内成员需接受相关的正版软件培训,了解相关法律法规,并知晓使用盗版软件的风险和后果。
四、制度保障1.严厉制裁违反正版软件管理制度的行为,对违规者将采取相应的纪律处分和法律追究措施。
2.组织将定期进行软件合规性培训,提高组织成员的意识,确保对正版软件使用的深入了解。
3.配备专职人员对软件进行管理和监督,确保软件购买、授权和安装的合规性。
4.建立正版软件资产管理制度,确保有效监控和管理软件购买、使用和更新等环节。
五、风险和处罚1.使用盗版软件将会有多种风险,如数据安全隐患、法律责任以及损失信誉等。
2.对于发现使用盗版软件的组织内成员,将会被停职、降职、开除,并要求承担相应的法律责任。
3.组织在发现违反正版软件管理制度的情况下,将会立即停用相关软件,并对违规者进行核查和追责。
六、附则1.本制度须经过组织高层批准后正式生效。
2.对本制度的修改或解释必须由指定的管理部门进行,并通知所有相关方。
3.如对本制度有任何问题,请与软件管理部门联系。
以上正版软件管理制度将适用于我们组织内,旨在保障我们组织的合法性、数据安全性和声誉。
正版软件 管理制度
正版软件管理制度第一章总则第一条本制度的制定背景和依据1. 《中华人民共和国著作权法》第八条规定:计算机软件作品是属于著作权保护范围的作品。
2. 《计算机软件保护条例》第九条规定:计算机软件权利的消减与转让应当遵循以下原则:(一) 尊重著作权人的意愿,获得著作权人的许可;(二) 不损害著作权人合法利益;(三) 不妨害公共利益。
第二条本制度的适用范围1. 本制度适用于公司全体员工在工作中使用和管理正版软件的行为。
2. 公司全体员工都应当按照本制度规定的要求,正确使用和管理公司所购买的正版软件,严禁使用盗版软件。
3. 如果员工在工作中需要使用其他公司或个人的软件,必须经过公司相关部门审核并获得许可。
第二章软件使用规范第三条软件的获取和安装1. 公司向员工提供的软件必须保证是正版的,不得使用盗版软件。
2. 员工在获得公司授权的软件时,必须进行正规的安装和注册,确保软件的合法性和可用性。
3. 员工不得随意下载和安装未经授权的软件,以免造成公司资料的泄露和电脑系统的瘫痪。
第四条软件的使用和管理1. 员工在使用软件时,应遵守软件的许可协议,不得违反软件的使用规定。
2. 员工在使用软件时,切勿私自拷贝、传播或改编软件,否则需承担相应法律责任。
3. 员工需妥善保管软件的注册信息和密钥,不得外泄给他人,以免被侵权。
第五条软件的更新和升级1. 公司会定期对已购买的软件进行更新和升级,员工应当积极配合公司相关部门的工作,及时完成软件更新。
2. 如果员工发现软件存在问题或需要升级,应当及时向公司相关部门报告,不得私自下载补丁或其他未经授权的软件。
第三章监督与处罚第六条监督和检查1. 公司将对员工在使用软件过程中的行为进行定期监督和检查,确保软件使用的合法性和安全性。
2. 如发现员工存在违反本规定的行为,公司将给予相应的处罚,并追究其法律责任。
第七条处罚措施1. 对于违反本制度使用盗版软件的员工,将视情节轻重采取以下处理措施:(一) 警告处分;(二) 记过处分;(三) 记大过处分;(四) 辞退处理。
公司正版软件管理制度
公司正版软件管理制度一、制度目的为了加强公司的正版软件管理,规范软件的获取、安装和使用过程,推动公司的科技创新和可持续发展,制定本公司正版软件管理制度。
二、制度范围本制度适用于公司内所有部门、岗位和员工。
三、制度内容1.软件采购1.1公司设立软件采购专门机构负责软件采购工作,所有软件的采购需经过专门审批和采购手续。
1.2购买软件应优先选择正版软件,并且确保软件采购合规、合理、合法,遵守相关法律法规。
2.软件安装与注册2.3员工在安装软件时,应牢记软件许可协议、用户协议等相关规定,并按照规定进行软件注册和激活。
3.正版软件使用3.1员工在办公中使用软件时,应确认所使用的软件为正版软件。
3.2员工不得私自复制、分发、借用正版软件。
3.3员工应按照软件许可协议的要求使用软件,并遵守软件的使用范围和权限。
3.4在必要的情况下,公司可以要求员工提供软件授权证明或软件购买凭证。
4.软件更新与升级4.1对于已安装的正版软件,员工应及时关注软件的更新和升级提示,按照规定进行操作。
4.2在软件更新和升级过程中,员工应保持网络畅通和稳定,确保软件的正确更新和升级。
5.异常情况处理5.1如员工在使用正版软件过程中遇到异常情况、问题或错误提示,应及时报告相关部门或IT支持人员。
5.2遇到软件许可期满或其他原因无法继续使用的情况,员工应及时卸载相应软件,并按照公司规定处理相关文件和数据。
6.制度执行与管理6.1公司设立专门机构负责正版软件的购买、安装和使用管理工作,并进行监督和检查。
6.2相关部门和岗位应定期进行软件管理培训和考核,确保员工对软件管理制度的熟悉和遵守。
6.3对于违反正版软件管理制度的行为,相关人员将被追究责任,依法进行处罚和纠正。
四、制度效果评估与调整公司应定期对正版软件管理制度的执行情况进行评估和调查,根据评估结果对制度进行必要的修订和调整,不断完善制度,提高制度的执行效果和合理性。
本公司正版软件管理制度自实施之日起执行,各部门、岗位和员工必须严格遵守,违反者将依法追究责任。
正版软件管理制度.doc
正版软件管理制度1正版软件管理制度为切实增强广大干部职工尊重和保护知识产权的意识,加强镇政府的软件正版化管理,建立长效管理机制,特制订本管理制度。
第一条适用范围本制度适用于妙峰山镇全体干部职工。
第二条职责部门镇政府成立软件正版化领导小组(设在办公室),负责全面管理和监督本制度的贯彻和落实情况。
具体负责软件正版化工作的组织和日常维护。
第三条软件正版化工作重点范围操作系统、办公软件、安全软件等。
第四条各科室负责人作为第一责任人,保证本科室软件使用正版化。
第五条领导小组办公室制定软件资产管理制度。
指定人员担任正版软件资产管理员岗位,负责正版软件的登记造册等工作。
第六条根据需求制定正版软件采购计划,并将软件采购费用纳入年度预算,确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。
第七条加强软件资产管理。
规范正版软件采购,购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求,更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。
第八条要建立规范的正版软件管理台账,对各类正版软件进行登记。
内容包括:软件名称、版本、授权、安装与使用情况。
同时对有关的资料(如软件介质、说明书等)进行妥善保存。
第九条要加强软件正版化培训工作,进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平,提高工作人员的法律意识,使用正版软件更好地服务于机关各项工作。
第十条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意:1.电脑内已安装未授权的软件,应立即移除。
2.对以团体身份获得使用权的软件,需确保已安装的软件数目没有超过已购置的软件许可数目。
3.购买新的电脑时,已预装相关软件的,要核对该软件是否已获得适当的授权。
4.加强版权意识,不准向其他单位或个人提供任何正版软件。
因向其他单位或个人提供正版软件而造成版权纠纷者,由软件提供人承担一切后果,未取得版权拥有人的明确批准,不得复制及更改软件。
第十一条镇机关职工不得从事下列行为:1.擅自复制和销售计算机软件产品的复制品。
2.在购买计算机等设备时,要求或允许销售商安装非正版软件。
公司正版软件管理制度
公司正版软件管理制度第一章总则为规范公司正版软件使用管理,保障公司信息安全,促进科技创新,提高公司绩效和竞争力,根据《中华人民共和国著作权法》、《计算机软件保护条例》等相关法律法规,制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工使用的计算机软件。
所有使用计算机软件的员工都应严格遵守本制度。
第三章程序和要求1. 正版软件采购(1)公司应根据实际需求合理购买正版软件,并确保软件购买合法、合理、合宜。
(2)所有正版软件采购应由经过授权的员工进行,并有完整的购买记录和相关报销凭证。
(3)对于公司已有未经授权的软件,应及时购买原厂正版软件进行合法授权。
2. 正版软件安装和使用(1)所有正版软件安装应该严格按照正版授权范围进行,严禁私自修改或破解正版软件。
(2)未经软件授权的员工不得私自安装或使用正版软件,如有需要应向上级主管申请。
(3)员工移动设备上的正版软件使用应符合公司规定和政策,不得擅自将公司正版软件安装到个人设备上。
3. 正版软件维护和更新(1)公司应及时对正版软件进行维护和更新,保障软件的安全性和稳定性。
(2)对于不再需要使用的正版软件应及时进行卸载和清理。
4. 正版软件审计(1)公司应定期进行正版软件合规审计,对使用情况进行调查和核实。
(2)对于发现不合规使用软件的员工,公司将根据公司相关规定进行处理。
第四章监督和检查1. 公司应设立专门的软件管理部门,负责软件管理工作的监督、检查和协调。
2. 公司将定期对各部门的软件使用情况进行检查,并及时纠正存在的不规范行为。
3. 对于发现有违反使用规定的员工,公司将根据相关规定进行处理,包括通报批评、警告处分、甚至追究法律责任。
第五章处罚和奖励1. 对于认真遵守本制度的员工,公司将给予相应的奖励和肯定。
2. 对于违反本制度的员工,公司将依照公司相关规定进行相应的处罚。
第六章附则本制度自发布之日起生效,制定或修订后须经公司相关领导批准才能执行。
《正版软件管理工作规范指南规范》.doc
附件正版软件管理工作指南2016年7月11日前言为推进各级政府机关和企事业单位落实软件正版化工作主体责任,加强正版软件管理,保障信息安全,提高使用效率,降低使用成本,推进软件正版化工作规范化标准化,制定《正版软件管理工作指南》(以下简称《指南》)。
《指南》主要包括责任制度、日常管理、软件配置、软件台账、安装维护等五项软件使用管理制度范本和台账范本,供各单位开展正版软件管理工作参考。
各单位可根据本单位实际情况对《指南》相关内容进行修改完善,建立本单位正版软件管理办法。
《指南》主要内容如下:一、软件正版化工作责任制度。
明确软件正版化工作领导小组人员组成和工作职责,以及软件使用部门和工作人员职责。
二、软件日常使用管理规定。
明确软件日常使用管理涉及的工作计划、预算编制、软件采购、软件维护、宣传培训、检查考核、总结报告等工作流程和要求。
三、软件配置管理规定。
明确软件配置原则和配置流程。
四、软件台账管理规定。
明确软件使用管理台账种类和管理办法。
五、软件安装维护管理规定。
明确软件安装、卸载及升级维护流程。
《指南》由推进使用正版软件工作部际联席会议办公室负责解释。
目录一、软件正版化工作责任制度 (8)二、软件日常使用管理规定 (11)三、软件配置管理规定 (13)四、软件台账管理规定 (15)五、软件安装维护管理规定 (18)六、附件:1.软件正版化工作领导小组成员信息表 (20)2.使用正版软件承诺书 (21)3.软件使用需求申请表 (22)4.软件采购计划表 (23)5.软件正版化工作信息统计表 (24)6.可使用免费软件清单 (25)7.软件使用情况汇总表 (26)8.软件使用情况明细表 (27)9.软件安装维护情况明细表 (28)10.软件安装维护申请表 (29)11.软件安装维护确认单 (30)软件正版化工作责任制度为进一步加强软件正版化工作,明确软件正版化工作职责,落实软件正版化工作主体责任,推进责任落实到人,制定本制度。
单位正版软件管理制度
单位正版软件管理制度1. 引言随着信息技术的不断发展,计算机软件已经成为各个行业必不可少的工具。
而随着网络的广泛应用,软件版权保护问题日益突出,单位合法使用软件和管理软件的任务变得越来越重要。
本文旨在确立一套科学、规范、严密的单位正版软件管理制度,促进单位合法使用软件、保护软件版权、防范软件盗版。
2. 规范使用正版软件单位应建立严格的正版软件使用制度。
具体规定如下: - 禁止使用未经授权、破解的软件; - 禁止使用存在版权纠纷的软件; - 凡是单位内用于工作用途的软件,都必须是正版软件,严禁使用盗版软件; - 对于需要使用试用版软件的情况,应当充分权衡利弊并取得厂商的书面许可; - 严禁私自下载、安装软件,必须通过统一的软件配置管理; - 严禁私自删除或更改软件、系统设置。
3. 购买正版软件为降低单位违规使用盗版软件的风险,单位应当积极主动购买正版软件。
具体建议如下: - 购买软件前,应认真核对软件是否具备版权等相关证照; - 尽可能购买正在销售的软件版本,以获得最新的技术支持及软件补丁; - 优先选择具备正规销售渠道的软件代理商或服务商; - 根据需求合理选购软件,避免购买不必要的软件或过多的软件导致资源浪费; - 将正版软件纳入年度采购计划统一采购。
4. 保护正版软件合法使用正版软件是单位的责任,也是马可波罗集团的财富。
为确保单位合法权益,应采取如下措施: - 对内部员工进行相关培训,提高员工使用正版软件的意识和自觉性; - 严格控制管理软件的权限,确保只有管理人员和特定的技术人员具备该权限; - 对安装软件进行备案登记,并定期进行软件使用情况的检查; - 严格控制机房、办公室等区域的出入,避免未经授权人员私自进出; - 注重软件更新及维护,避免因软件原因导致失效、崩溃等问题; - 遇到软件侵权行为及时向厂商、版权方及司法机关举报。
5. 惩罚与奖励对于单位的内部员工和外部合作伙伴,根据软件管理制度是否遵守、是否使用正版软件进行考核。
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正版软件管理制度1
正版软件管理制度
为切实增强广大干部职工尊重和保护知识产权的意识,加强镇政府的软件正版化管理,建立长效管理机制,特制订本管理制度。
第一条适用范围
本制度适用于妙峰山镇全体干部职工。
第二条职责部门
镇政府成立软件正版化领导小组(设在办公室),负责全面管理和监督本制度的贯彻和落实情况。
具体负责软件正版化工作的组织和日常维护。
第三条软件正版化工作重点范围
操作系统、办公软件、安全软件等。
第四条各科室负责人作为第一责任人,保证本科室软件使用正版化。
第五条领导小组办公室制定软件资产管理制度。
指定人员担任正版软件资产管理员岗位,负责正版软件的登记造册等工作。
第六条根据需求制定正版软件采购计划,并将软件采购费用纳入年度预算,确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。
第七条加强软件资产管理。
规范正版软件采购,购买计算
机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求,更新计算机操作系统
软件必须使用正版产品。
第八条要建立规范的正版软件管理台账,对各类正版软件进行登记。
内容包括:软件名称、版本、授权、安装与使用情况。
同时对有关的资料(如软件介质、说明书等)进行妥善保存。
第九条要加强软件正版化培训工作,进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平,提高工作人员的法律意识,使用正版软件更好地服务于机关各项工作。
第十条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意:
1.电脑内已安装未授权的软件,应立即移除。
2.对以团体身份获得使用权的软件,需确保已安装的软件数目没有超过已购置的软件许可数目。
3.购买新的电脑时,已预装相关软件的,要核对该软件是否已获得适当的授权。
4.加强版权意识,不准向其他单位或个人提供任何正版软件。
因向其他单位或个人提供正版软件而造成版权纠纷者,由软件提供人承担一切后果,未取得版权拥有人的明确批准,不得复制及更改软件。
第十一条镇机关职工不得从事下列行为:
1.擅自复制和销售计算机软件产品的复制品。
2.在购买计算机等设备时,要求或允许销售商安装非正版软件。
3.超越授权使用许可的要求扩大安装范围。
4.未经授权把计算机软件放在网上供他人下载。
5.明知未经授权的计算机软件而从网上下载。
6.故意规避或破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施。
7.故意删除或改变计算机软件权力管理信息。
第十二条对于使用非法软件给镇机关形象造成重大影响的,一经查出,除追究相关责任人的责任外,还将追究相关科室负责人的行政责任。
第十三条本管理制度由镇软件正版化领导小组办公室负责解释说明。
第十四条本管理制度自印发之日起施行。
清代“红顶商人”胡雪岩说:“做生意顶要紧的是眼光,看得到一省,就能做一省的生意;看得到天下,就能做天下的生意;看得到外国,就能做外国的生意。
”可见,一个人的心胸和眼光,决定了他志向的短浅或高远;一个人的希望和梦想,决定了他的人生暗淡或辉煌。
人生能有几回搏,有生不搏待何时!所有的机遇和成功,都在充满阳光,充满希望的大道之上!我们走过了黑夜,就迎来了黎明;走过了荆棘,就迎来了花丛;走过了坎坷,就走出了泥泞;走过了失败,就走向了成功!
一个人只要心存希望,坚强坚韧,坚持不懈,勇往直前地去追寻,去探索,去拼搏,他总有一天会成功。
正如郑板桥所具有的人格和精神:“咬定青山不放松,立根原在破岩中。
千磨万击还坚劲,任尔东南西北风。
”
梦想在,希望在,人就有奔头;愿奋斗,勇拼搏,事就能成功。
前行途中,无论我们面对怎样的生活,无论我们遭遇怎样的挫折,只要坚定执着地走在充满希望的路上,就能将逆境变为顺境,将梦想变为现实。
实现人生的梦想,我们必须希望和拼搏同在,机遇和奋斗并存,要一如既往,永远走在充满希望的路上!。