常用几个办公软件的结合使用和使用技巧
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方法二:用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部 分，即单击“窗口”菜单的“拆分”菜单项，将当前 文档窗口分割为两个子窗口，且两个子窗口都是激活 的，你可以对任何一个子窗口独立地进行操作。要想 结束这种子窗口状态，可以单击“窗口”菜单的“取 消拆分”菜单项。
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三、同时保存或关闭多个文档
５.与Shift+Fn功能键联合使用 Ctrl+Shift+F3（插入图文场的内容） Ctrl+Shift+F5（编辑书签） Ctrl+Shift+F6（前往上一个窗口） Ctrl+Shift+F8（扩展所选区域 或块｛然后按方向键｝） Ctrl+Shift+F9（取消域的链接） Ctrl+Shift+F10（激活标尺） Ctrl+Shift+F11（取消对域的锁定） Ctrl+Shift+F12（选择“文件” 菜单上的打印命令） Ctrl+Shift+End（可选定从插入点到文档结尾的文本） Ctrl+Shift+Home（可选定从插入点到文档开头的文本）
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常用几个办公软件的结合使用 和使用技巧
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常用的几个办公软件
1. 文字出来软件：WORK 和 WPS 等; 2. 报表处理软件：EXCEL 和 WPS 等; 3. 演示文件和课件的制作：POWERPOINT 等; 4. 流程制作软件：VISIO.
关于显示比例（取值范围是10%～400%）和字体选择等也可 按此方法操作。
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其他小技巧： 1、选定单元格后，鼠标在左上角时是移动，
在右下角时是复制，还可以复制计算公 式； 2、
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巧用EXCEL的函数
1.巧用IF函数 (1).设有一工作表，C1单元格的计算公式
个由空格和标点符号分隔的短句，在Word 2000中可选定一 个默认的词；三击鼠标左键，选定一段正文。
2．使用选定栏。选定栏是文档窗口左边界和页面上文本区左 边界之间不可见的一栏，当鼠标指针移到选定栏上时，指 针形状会自动变成一个指向右上方的箭头，这时单击鼠标 左键可以选定指针所指行的整行文字，双击鼠标左键可以 选定指针所指段的整段文字，三击鼠标左键可以将正在编 辑的文档全部文字选定。
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二、同时编辑长文档的多个部分
同时编辑同一文档的多个部分。处理长文档时可 将文档的不同部分同时显示出来以供编辑，这里有两 种方法实现该功能。
方法一:利用不同的窗口显示同一文档的不同部分， 首先打开需显示的文档，然后单击“窗口”菜单的 “新建窗口”菜单项，这样屏幕上就会产生一个新窗 口，显示的是同一文档，你可以通过窗口切换和窗口 滚动技术，使不同的窗口显示同一文档的不同部分。
1．选定要进行格式复制的文字，双击“格式刷”工具按 钮，这时鼠标指针会变成格式刷形状；
2．将鼠标移至要改变格式的段落，单击鼠标左键，或者 在文档中选定要改变格式的文字；
3．重复步骤2，可进行多次复制操作，直到再次单击 “格式刷”工具按钮完成操作。
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二）、选定文字的技巧 1．用鼠标快速选定。双击鼠标左键，在Word 97中可选定一
为：=A1／B1，当A1、B1单元格没有输入数据 时，C1单元格会出现“＃DIV／0！”的错误信 息。这不仅破坏了屏幕显示的美观，特别是在 报表打印时出现“＃DIV／0！”的信息更不是 用户所希望的。此时，可用IF函数将C1单元格 的计算公式更改为：=IF（B1=0，″″，A1／ B1）。这样，只有当B1单元格的值是非零时， C1单元格的值才按A1／B1进行计算更新，从 而有效地避免了上述情况的出现。
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在Word2000中灵活运用Ctrl键
１.与字母联合使用 Ctrl+A（全选） Ctrl+B（对所选文字设置或取消加粗） Ctrl+C（复制） Ctrl+D（打开字体对话框） Ctrl+E（段落居中对齐） Ctrl+F（查找） Ctrl+G（定位） Ctrl+H（替换） Ctrl+I（所选文字设置或取消倾斜） Ctrl+K（插入超级链接） Ctrl+L（段落左对齐） Ctrl+M（可缩进所选段落） Ctrl+N（新建文档） Ctrl+O（弹出打开对话框） Ctrl+P（打印） Ctrl+Q（取消编号） Ctrl+R（段落右对齐） Ctrl+S（保存文档） Ctrl+T（设置悬挂式缩进） Ctrl+U（可为所选文字设置或取消下划 线） Ctrl+V（粘帖） Ctrl+W（关闭文档） Ctrl+X（剪切） Ctrl+Y（可重复大部分命令和操作） Ctrl+Z（可撤销最后一步编辑操作如果要撤销多步编辑操作，可再按此快 捷键）
８.其他 Ctrl+]（增加所选定文字的尺寸） Ctrl+[（缩小所选定文字的尺寸） Ctrl+加号（选定文字变为上标） Ctrl+等号（选定文字变为下标） Ctrl+Home（回到文档的开始处） Ctrl+End（回到文档的结尾处） Ctrl+Enter（可插入分页符） Ctrl+Tab（可在表格单元中插入制表符）
四）、给跨页的表格自动添加表头 如果你在Word中制作的表格有多页，往往需要从第
二页开始的每一页都有与第一页相同的表头，这时， 可按以下步骤进行操作： 1．选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行）； 2．在Word 97的“表格”选单上，单击“标题”，在 Word 2000的“表格”选单上，单击“标题行重复”。
3．选定一列文字。将光标置于欲选定列的任意一角，按住 alt键后，拖动鼠标指针至该列的对角处，可选定一列文字。
4．使用快捷键f8：按f8第一次，打开“扩展”模式；按第 二次，选中当前词；按第三次，选中整个句子；按第四次， 选中当前段落；按第五次，选中整个文档。
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同时保存多个文档。当同时打开了多个文
档时，若要同时保存和关闭所有文档，可按住 Shift键，再单“文件”菜单。这时菜单中将包 含“全部关闭”和“全部保存”两个菜单项， 你只需单击其中之一即可。
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WORD的其他小技巧
一）、使用格式刷
在Word中，可以使用“格式刷”方便地将某种格式复制 到多个段落，操作方法为：
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７.与Alt+字母键联合使用 Ctrl+Alt+D（在文章末尾插入尾注） Ctrl+Alt+F（在当前页插入尾注） Ctrl+Alt+K（启动“自动套用格式”） Ctrl+Alt+L（Listnum域） Ctrl+Alt+M（创建批注） Ctrl+Alt+N（切换到普通视图） Ctrl+Alt+O（切换到大纲视图） Ctrl+Alt+P（切换到页面视图） Ctrl+Alt+Z（返回到光标先前位置） Ctrl+Alt+1（对当前段落应用“标 题1”样式） Ctrl+Alt+2（对当前段落应用“标题2”样式） Ctrl+Alt+3（对当前段 落应用“段落3”样式） Ctrl+Alt+PageUp（将插入点移到窗口开始处） Ctrl+Alt+PageDown （将插入点移到窗口结尾处） Ctrl+Alt+连字符（然后单击要删除的命令，可将此命令从菜单中删除） Ctrl+Alt+F2（“文件”菜单中的“打开”命令）
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EXCEL使用技巧
一、两次选定单元格
有时，我们需要在某个单元格内连续输入多个测试 值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次 输入一个值后按Enter键，活动单元格均默认下移一个单 元格，非常不便。其实，采用两次选定单元格方法就显 得灵活、方便：
单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标 选定此单元格（此时，单元格周围将出现实线框）。
五）、编辑时的快速定位 按下shift＋f5组合键可以将插入点返回到上次编
辑的文档位置。Word能够记忆你前三次的编辑位置， 第四次按shift＋f5组合键插入点会回到当前的编辑位 置。如果是在打开文档之后按shift＋f5，可以将插入 点移动到上次退出Word时最近一次的编辑位置。
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２.与光标键联合使用 Ctrl+←（可将插入点移到上一个英文单词或中文 词） Ctrl+→（可将插入点移到下一个英文单词或中文词） Ctrl+↑（可将插入点移到上一个段落） Ctrl+↓（可见插入 点移到下一个段落）
３.与部分数字联合使用 Ctrl+0（可迅速在段前增加或删除１２磅的行距） Ctrl+1 （改变段落的行距为单倍行距） Ctrl+5（改变段落的行距为１.５倍行距） Ctrl+2（改变段 落的行距为双倍行距）
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４.与Fn功能键联合使用 Ctrl+F2（选择“文件”菜单上的“打印预览”命令） Ctrl+F3 （剪切至图文场） Ctrl+F4（关闭文档） Ctrl+F5（还原文档窗口） Ctrl+F6（前往下一个窗口） Ctrl+F9（插入空域） Ctrl+F10（将文档窗口最大化） Ctrl+F11（锁定域） Ctrl+F12（选择“文件”菜单上的“打开”命令）
例如：相对湿度计算程序
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二、任意大小的字号设置
在Excel中，设置字号时一般都在工具栏的“字号”中选取。但在 “字号”栏中Excel 给定的字号只是用户常用的一部分，如一号字、 五号字、20磅字等，其中最大的字号为72磅，最小为5磅。如果用 户希望设置任意大小的字号或者设置一些特殊需要的特大字，则 无法选择。解决以上问题的具体操作方法如下。 1．选中欲设置的文档内容。 2．将鼠标指向字号栏处，单击鼠标确认键，使光标处于字号栏 处（注意不是将鼠标指向字号栏的下拉键处）。 3．删除当前字号值，输入用户需要的字号值（Excel 97字号取值 范围是1～409），即可按用户要求设置任意字号的文档。
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６.与Shift+字母键联合使用 Ctrl+shift+P（在通过按“↑”和“↓”改变字号） Ctrl+shift+>（增 大所选文字的字号） Ctrl+shift+<（减小所选文字的字号） Ctrl+shift+A（将所有选定的 字母设为大写） Ctrl+shift+C（复制选定内容的格式） Ctrl+shift+D（段落最后一 行文字占满全行） Ctrl+shift+E（打开或关闭任务栏上的“修订”标记）Ctrl+shift+F （再通过按“↑”和“↓”改变字体） Ctrl+shift+H（应用隐藏文字格式） Ctrl+shift+K（将所选字母中 的小写字母设成大写，但字母字体大小不变） Ctrl+shift+L（应用“列表”样式） Ctrl+shift+M（取消左侧段落 缩进） Ctrl+shift+N（选定段落变为“正文”样式） Ctrl+shift+Q（将所 选英文字母变为Symbol字体） Ctrl+shift+S（在通过按“↑”和“↓”改变样式） Ctrl+shift+T（减 小悬挂缩进量） Ctrl+shift+V（对选定内容粘帖格式） Ctrl+shift+W（只给字、词 家下划线，不给空格加下划线） Ctrl+shift+*（显示非打印字符）
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WORD的使用技巧
一、多处剪切，一处粘贴
用图文场移动多个对象。图文场是Word中另外一 种剪切板，可以存储已剪切的多个项目。你可用它移动 两个或更多不相邻的项目。具体方法为: ⑴选中要移动的文本或图形，再按下Ctrl+F3组合键移 至图文场，对每个要移的项目重复此步骤; ⑵单击要插入图文场的位置； ⑶若插入图文场内容而并清空图文场，可按下 Ctrl+Shift+F3组合键。
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(2).设有C2单元格的计算公式为：=A2＋B2， 当A2、B2没有输入数值时，C2出现的结果是 “0”，同样，利用IF函数把C2单元格的计算 公式更改如下：=IF（AND（A2=″″，B2=″″）， ″″，A2＋B2）。这样，如果A2与B2单元格均 没有输入数值时，C2单元格就不进行A2＋B2 的计算更新，也就不会出现“0”值的提示。
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三、同时保存或关闭多个文档
５.与Shift+Fn功能键联合使用 Ctrl+Shift+F3（插入图文场的内容） Ctrl+Shift+F5（编辑书签） Ctrl+Shift+F6（前往上一个窗口） Ctrl+Shift+F8（扩展所选区域 或块｛然后按方向键｝） Ctrl+Shift+F9（取消域的链接） Ctrl+Shift+F10（激活标尺） Ctrl+Shift+F11（取消对域的锁定） Ctrl+Shift+F12（选择“文件” 菜单上的打印命令） Ctrl+Shift+End（可选定从插入点到文档结尾的文本） Ctrl+Shift+Home（可选定从插入点到文档开头的文本）
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常用的几个办公软件
1. 文字出来软件：WORK 和 WPS 等; 2. 报表处理软件：EXCEL 和 WPS 等; 3. 演示文件和课件的制作：POWERPOINT 等; 4. 流程制作软件：VISIO.
关于显示比例（取值范围是10%～400%）和字体选择等也可 按此方法操作。
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其他小技巧： 1、选定单元格后，鼠标在左上角时是移动，
在右下角时是复制，还可以复制计算公 式； 2、
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巧用EXCEL的函数
1.巧用IF函数 (1).设有一工作表，C1单元格的计算公式
个由空格和标点符号分隔的短句，在Word 2000中可选定一 个默认的词；三击鼠标左键，选定一段正文。
2．使用选定栏。选定栏是文档窗口左边界和页面上文本区左 边界之间不可见的一栏，当鼠标指针移到选定栏上时，指 针形状会自动变成一个指向右上方的箭头，这时单击鼠标 左键可以选定指针所指行的整行文字，双击鼠标左键可以 选定指针所指段的整段文字，三击鼠标左键可以将正在编 辑的文档全部文字选定。
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二、同时编辑长文档的多个部分
同时编辑同一文档的多个部分。处理长文档时可 将文档的不同部分同时显示出来以供编辑，这里有两 种方法实现该功能。
方法一:利用不同的窗口显示同一文档的不同部分， 首先打开需显示的文档，然后单击“窗口”菜单的 “新建窗口”菜单项，这样屏幕上就会产生一个新窗 口，显示的是同一文档，你可以通过窗口切换和窗口 滚动技术，使不同的窗口显示同一文档的不同部分。
1．选定要进行格式复制的文字，双击“格式刷”工具按 钮，这时鼠标指针会变成格式刷形状；
2．将鼠标移至要改变格式的段落，单击鼠标左键，或者 在文档中选定要改变格式的文字；
3．重复步骤2，可进行多次复制操作，直到再次单击 “格式刷”工具按钮完成操作。
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二）、选定文字的技巧 1．用鼠标快速选定。双击鼠标左键，在Word 97中可选定一
为：=A1／B1，当A1、B1单元格没有输入数据 时，C1单元格会出现“＃DIV／0！”的错误信 息。这不仅破坏了屏幕显示的美观，特别是在 报表打印时出现“＃DIV／0！”的信息更不是 用户所希望的。此时，可用IF函数将C1单元格 的计算公式更改为：=IF（B1=0，″″，A1／ B1）。这样，只有当B1单元格的值是非零时， C1单元格的值才按A1／B1进行计算更新，从 而有效地避免了上述情况的出现。
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在Word2000中灵活运用Ctrl键
１.与字母联合使用 Ctrl+A（全选） Ctrl+B（对所选文字设置或取消加粗） Ctrl+C（复制） Ctrl+D（打开字体对话框） Ctrl+E（段落居中对齐） Ctrl+F（查找） Ctrl+G（定位） Ctrl+H（替换） Ctrl+I（所选文字设置或取消倾斜） Ctrl+K（插入超级链接） Ctrl+L（段落左对齐） Ctrl+M（可缩进所选段落） Ctrl+N（新建文档） Ctrl+O（弹出打开对话框） Ctrl+P（打印） Ctrl+Q（取消编号） Ctrl+R（段落右对齐） Ctrl+S（保存文档） Ctrl+T（设置悬挂式缩进） Ctrl+U（可为所选文字设置或取消下划 线） Ctrl+V（粘帖） Ctrl+W（关闭文档） Ctrl+X（剪切） Ctrl+Y（可重复大部分命令和操作） Ctrl+Z（可撤销最后一步编辑操作如果要撤销多步编辑操作，可再按此快 捷键）
８.其他 Ctrl+]（增加所选定文字的尺寸） Ctrl+[（缩小所选定文字的尺寸） Ctrl+加号（选定文字变为上标） Ctrl+等号（选定文字变为下标） Ctrl+Home（回到文档的开始处） Ctrl+End（回到文档的结尾处） Ctrl+Enter（可插入分页符） Ctrl+Tab（可在表格单元中插入制表符）
四）、给跨页的表格自动添加表头 如果你在Word中制作的表格有多页，往往需要从第
二页开始的每一页都有与第一页相同的表头，这时， 可按以下步骤进行操作： 1．选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行）； 2．在Word 97的“表格”选单上，单击“标题”，在 Word 2000的“表格”选单上，单击“标题行重复”。
3．选定一列文字。将光标置于欲选定列的任意一角，按住 alt键后，拖动鼠标指针至该列的对角处，可选定一列文字。
4．使用快捷键f8：按f8第一次，打开“扩展”模式；按第 二次，选中当前词；按第三次，选中整个句子；按第四次， 选中当前段落；按第五次，选中整个文档。
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一）、使用格式刷
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一、两次选定单元格
有时，我们需要在某个单元格内连续输入多个测试 值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次 输入一个值后按Enter键，活动单元格均默认下移一个单 元格，非常不便。其实，采用两次选定单元格方法就显 得灵活、方便：
单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标 选定此单元格（此时，单元格周围将出现实线框）。
五）、编辑时的快速定位 按下shift＋f5组合键可以将插入点返回到上次编
辑的文档位置。Word能够记忆你前三次的编辑位置， 第四次按shift＋f5组合键插入点会回到当前的编辑位 置。如果是在打开文档之后按shift＋f5，可以将插入 点移动到上次退出Word时最近一次的编辑位置。
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２.与光标键联合使用 Ctrl+←（可将插入点移到上一个英文单词或中文 词） Ctrl+→（可将插入点移到下一个英文单词或中文词） Ctrl+↑（可将插入点移到上一个段落） Ctrl+↓（可见插入 点移到下一个段落）
３.与部分数字联合使用 Ctrl+0（可迅速在段前增加或删除１２磅的行距） Ctrl+1 （改变段落的行距为单倍行距） Ctrl+5（改变段落的行距为１.５倍行距） Ctrl+2（改变段 落的行距为双倍行距）
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例如：相对湿度计算程序
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二、任意大小的字号设置
在Excel中，设置字号时一般都在工具栏的“字号”中选取。但在 “字号”栏中Excel 给定的字号只是用户常用的一部分，如一号字、 五号字、20磅字等，其中最大的字号为72磅，最小为5磅。如果用 户希望设置任意大小的字号或者设置一些特殊需要的特大字，则 无法选择。解决以上问题的具体操作方法如下。 1．选中欲设置的文档内容。 2．将鼠标指向字号栏处，单击鼠标确认键，使光标处于字号栏 处（注意不是将鼠标指向字号栏的下拉键处）。 3．删除当前字号值，输入用户需要的字号值（Excel 97字号取值 范围是1～409），即可按用户要求设置任意字号的文档。
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一、多处剪切，一处粘贴
用图文场移动多个对象。图文场是Word中另外一 种剪切板，可以存储已剪切的多个项目。你可用它移动 两个或更多不相邻的项目。具体方法为: ⑴选中要移动的文本或图形，再按下Ctrl+F3组合键移 至图文场，对每个要移的项目重复此步骤; ⑵单击要插入图文场的位置； ⑶若插入图文场内容而并清空图文场，可按下 Ctrl+Shift+F3组合键。
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