银行常用公文写作2013春

关于××××××的通知
××： 一、×× 2012年10月1日 附件：1. ××
主题词：×× ×× 通知 ———————————————————— 抄送：××，××。 ———————————————————— 省交通厅办公室 2006年1月1日印发 -1-
主题词：×× ×× 通知 ———————————————————— 抄送：××，××。 ———————————————————— 省交通厅办公室 2012年10月1日印发 -1-

1、下列哪一项不属于法定公文？（ ） A．通知 B．纪要 C．公告 D．总结 2、下列哪一项不属于法定公文？（ ） A．请示 B．简报 C．函 D．批复 3、下列哪一项不属于法定公文？（ ） A．调查报告 B．决定 C．意见 D．命令 4、下列哪一项属于法定公文？（ ） 外交公文 B．司法公文 C．报告 D．报表 5、下列哪一项属于法定公文？（ ） A．科技公文 B．议案 C．军事公文 D．计划 6、下列哪一项属于法定公文？（ ） A．通告 B．经济公文 C．简报 D．调解书
平行文—— 向同级机关或不相隶属的机关送交的 公文，主要有函等。
紧急公文 指挥性公文 报请性公文 知照性公文 按具体职能分 建议性公文 商洽性公文 实录性公文 按保密级分 按紧急程度分 （特急加急紧急） 普通公文 密急公文： （绝密机密秘密） 普通公文
1、向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（ ） A、上行文B、下行文C、平行文D、逐级行文 2、下列哪一项属于平行关系，哪一项属于不相隶属关系？ （ ） A．宁波市委宣传部与奉化市委宣传部 B．北仑区政府与北仑区文广局 C．浙江省教育厅与浙江省人事厅 D．浙江大学与桐庐县教育局 3、下列哪一选项不该使用平行文？（ ） A．属政府系统的两个省人民政府之间 B．同属某市政府的两个同级部门之间 C．不相隶属的某工厂与某学校之间 D．省教育厅与市（地）教育局之间
公文应体式规范
公文的字体 公文的文种 公文的语言 公文的格式
公文的字体
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋 体字套色（一般为红） 发文字号字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4 号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正 文的字号。 主送机关字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词字体：常用3号或4号黑体 国务院办公厅秘书局编
5、发文字号： 发文机关代字（国发）、年份〔 1992 〕、序号 （联合行文只标主办机关的发文字号）
年份应标全称，用六角‚“””括入；序号不编虚位（即1不编为 001），不加‚第‛字。 6、签发人（只有上行文才标注，请示应在附注处注明联系人姓名和 电话）
主体
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机Leabharlann Baidu一年 特 急
安徽省交通厅文件
1、认识公文
公文应咬文嚼字

祖国60岁生日 南海泡沫事件应该引以为鉴 中央银行是非盈利性国家机关 储户的合法权力应该得到保障
公文应惜墨如金
公元前47年夏，古罗马 共和国杰出的军事指挥 家恺撒，在率军攻克埃 及后，又以迅雷不及掩 耳之势挥兵攻打叙利亚， 仅用五天时间就击败了 本都王子的军队，占领 了面积广大的小亚细亚。 恺撒此时兴致勃勃地挥 笔给罗马政府写了一份 战报. 吾到，吾见，吾胜。
《国家行政机关公文处 理办法》标准
《党政机关公文 处理工作条例》新标准
公文文面基本格式（眉首、主体、版记）
眉首 公文由三部分组成。 置于公文首页红色反线以上的各 要素统称眉首； 置于红色反线(不含)以下至主题 词(不含)之间的各要素统称主体； 置于主题词（含）以下的各要素 统称版记。 版记
000001
眉首
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机密一年 特 急
安徽省交通厅文件
皖交办﹝2012﹞31号 ————————————————————
关于××××××的通知
××： 一、×× 2012年10月1日 附件：1. ×× 主题词：×× ×× 通知 ———————————————————— 抄送：××，××。 ———————————————————— 省交通厅办公室 2012年10月1日印发 -1-
主体
1、标题 三要素：发文机关、事由、文种。 《XX县人民政府关于加强夏季防火工作的通知》 2、主送机关（全称或规范化简称、统称） 注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。 3、公文正文 ：首页必须显示正文 4、附件、附注 附件是正文内容的组成部分，与公文正文具有同等效力。 附注一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加 以说明，如“此件发至县团级”、 “此件可见报”等 5、成文日期（用阿拉伯数码标识）
农村信用社新员工培训
银行常用公文写作
主讲人：王从容 江西师范大学财政金融学院
参考资料
网络资源： 咬文嚼字——新浪博客 中国公文研究网 当代秘书网 中华人民共和国中央门户网站 图书资料： 公文处理案例精选 公文写作实用手册
授课内容
前言 公文概述 公文的写作要素 几种常用的公文写作
版记
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机密一年 特 急
安徽省交通厅文件
皖交办﹝2012﹞31号 ————————————————————
关于××××××的通知
××： 一、×× 2012年10月1日 附件：1. ×× 主题词：×× ×× 通知 ———————————————————— 抄送：××，××。 ———————————————————— 省交通厅办公室 2012年10月1日印发 -1-
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秘密★机密一年 特 急
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XX省交通厅文件
皖交办﹝2006﹞1号 ————————————————————
机密一年 特 急
安徽省交通厅文件
皖交办﹝2012﹞31号 ————————————————————
关于××××××的通知
××： 一、×× 二○○六年一月一日 附件：1. ××
公文的基本含义 ①公文形成的主体是国家机关及其他社会组 织。 ②公文制发的目的是行使职权和实施管理。 ③公文是具有法定效用的文件材料。 ④公文是具有规范格式的文件材料。
二、公文的特点
鲜明的政策性
法定的权威性 体式的规范性
语言的平实性 特定的时限性
三 、公文种类和格式
1、公文的种类
第一讲
公文的概念 公文的特点 公文的种类及格式
公文概述
什么是公文？
一、公文的概念
公文是办理 公务的文书
实例一：农民外出务工具有社会进步意义和改革意义。亿万 农民工是我国工业化、城市化的巨大推动力量，是城乡体制 改革、转变政府职能和冲破二元结构的巨大推动力量。农民 外出进城务工，是现代工业反哺农业、城市支持农村、发达 地区带动落后地区的有效实现形式。„„。 （韩长赋，《中国现代化进程中的农民工问题》） 实例二： 二、日常关系： 1、见面问声好，分手说再见。 2、工作时间埋头工作，不闲聊，更不说闲话和废话。 3、业务上虚心向上级及熟练员工请教，请教完毕不要忘记说谢谢。 4、同事生病或受伤时，必须停止手头的工作或休息，立即向上级 汇报并给予相应的帮助，因为你生病或受伤时也需要同事这么做。 „„（选自《德胜员工手册》之《同事关系法则》）
公文是国家机关及其他社会组织在行使职权和实 施管理过程中形成的具有法定效用和规范格式的 文件材料，是办理公务的重要工具。 狭义的公文: 《党政机关公文处理工作条例》规定的15种公文： 命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、 通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要、决 议、公报。 广义的公文： Ø 除上述法定文种外，还包括党和国家机关常用的 应用文，其大至总结、计划，小至条据、便函， 种类繁杂、素无定目.一般说主要有综合性工作总 结、计划、调查报告、简报、专用书信、讲话稿 、讣告悼词、规章制度（如章程、细则、制度、 守则）等。
前言：为什么要学习公文写作？
在工业社会向信息社会过渡中有五件最重 要的事应该记住，而其中的一件就是在这 个文字密集的社会里，我们比以往任何时 候都需要具备最基本的读写技能，首先就 是足以应付日常工作和生活所需的写作能 力，也就是应用写作能力。 ——（美）约翰.奈斯比特 《大趋势——改变我们生活的十个方向》
公文眉首由公文份数 序号、秘密等级和保密期 限、紧急程度、发文机关 标识、发文字号、签发人 等六部分组成。
1、公文份数顺序号 2、密级和保密期限
6位数（机密、绝密件才标注） （秘密、机密、绝密 30年）
3、紧急程度（特急、急件；电报：特提、特急、加急、平急） 4、发文机关标识：《XXX人民政府文件》 《XXX人民政府》
2、公文写作的意义
体现机关的工作效率和质量 档案工作的基础 个人能力和素质的体现
“文山 会海” 人人喊 打
少开会，开短会，开务实有用的会； 少发文，发短文，发务实有用的文 ——汪洋
曾担任秘书的省部级领导人
李鸿忠,李铁映原秘书,任广东省委常委,深圳市 委书记，现任湖北省省长。 刘琦,原全国政协副主席陈锦华秘书,现任海南省 副省长. 殷介炎，1977年8月至1989年5月任陈慕华处秘书。 曾任交通银行董事长。 王军，原财政部部长刘仲藜秘书，任财政部部长 郭开朗，原江泽民专职秘书，现任湖南省副省长 谢亚龙，原国家体委主任伍绍祖的专职秘书
机密一年 特 急
安徽省交通厅文件
皖交办﹝2012﹞31号 ————————————————————
关于××××××的通知
××： 一、×× 2012年10月1日 附件：1. ×× 主题词：×× ×× 通知 ———————————————————— 抄送：××，××。 ———————————————————— 省交通厅办公室 2012年10月1日印发 -1-
公文版记 抄送机关、印发机关和 印发日期、页码等部分 组成。
主题词又叫关键词。 它是指公文中代表其 内容特征的、最能说 明问题的、起关键作 用的词。
3、公文的分类方法
上行文——下级机关向所属上级机关呈送的公文， 主要有报告、请示等。 按行文关系和 行文方向分类 下行文——上级机关向下级机关送发的公文，主 要有命令、决定、批复等。
《党政机关公文处理工作条例》公文种类主要有： 命令（令）、议案、决定 意见、公告、通告 通知、通报、报告 请示、批复、函 纪要、决议、公报。
判断以下事项行文的文种
(1)最高人民法院决定行文向全国法院系统嘉奖上海市高级人民 法院 。 (2)×市水电局将召开水利建设工作会议，需告知各县、区水电 部门事先作好准备。 (3)×县纪委拟批评×局×××干部玩忽职守、造成国家经济损 失的错误。 (4)×市政府拟批转市卫生局《关于做好灾后防疫病工作的意见 》 (5)×县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人。 (6)×厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况。 (7)×市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况。 (8)××省政府对市政府某事项的请示作出回复。 （9）南京市农业局请求南京市农业银行增加贷款。 （10）为加强野生动物的管理，广东省政府拟定了《广东省野生 动物保护条例（草案）》向省人大常委会提议。 （11）为确保某《办法》的贯彻执行，国务院发文对一些问题提 出见解和主张。
2、公文的组成部分及格式
国家党政机关公文一般由18个部分组成。 《党政机关公文处理工作条例》第十条规定： ‚公文一般由份号、密级和保密期限、紧急 程度、发文机关标志、发文字号、签发人、 标题、主送机关、正文、附件说明、发文机 关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄 送机关、印发机关和印发日期、页码等组 成。‛
皖交办﹝2012﹞31号 ————————————————————
公文主体由标题、主 送机关、正文、成文 时间、附件、附注等 部分组成。
关于××××××的通知
××： 一、×× 2012年10月1日 附件：1. ×× 主题词：×× ×× 通知 ———————————————————— 抄送：××，××。 ———————————————————— 省交通厅办公室 2012年10月1日印发 -1-