移动办公服务平台系统
移动OA系统技术解决方案
移动OA系统技术解决方案随着移动互联网的发展和智能手机的普及,移动办公(Mobile Office)已经成为了一种趋势和需求。
传统的办公方式已经不能满足人们对于高效、便捷的办公方式的需求。
为了满足企业员工随时随地办公的需求,企业需要建立一套适合自身业务流程的移动办公系统,以提高办公效率和员工满意度。
一、系统架构1. 前端APP:在移动设备上运行的应用程序,通常包括个人办公、协作办公、审批流程、会议管理等模块。
前端APP需要支持多平台,如iOS、Android等,并提供用户友好的界面和良好的用户体验。
2.后台服务器:负责接收和处理前端APP发送的请求,与数据库交互,提供业务逻辑的处理。
后台服务器需要具备高并发处理能力、安全性和可扩展性。
3.数据库:存储企业的数据,包括员工信息、文件、审批流程、消息等。
数据库需要具有高可靠性、高性能和良好的数据结构设计。
二、技术选型1. 前端技术:前端APP可以采用原生开发或混合开发。
原生开发使用平台提供的开发语言和工具进行开发,如Objective-C/Swift(iOS)和Java/Kotlin(Android),可以获得更好的性能和用户体验。
混合开发使用Web技术(HTML、CSS、JavaScript)进行开发,再通过WebView封装成原生应用,可以实现跨平台,但性能和用户体验可能会有所降低。
根据企业的需求和开发团队的技术水平来选择适合的开发方式。
2. 后台技术:后台服务器可以采用Java、C#、Python等编程语言进行开发。
Java是一种成熟的开发语言,拥有大量的开发资源和开源框架,适合构建大型系统。
C#是微软的一种开发语言,与Windows平台紧密结合,适合开发面向Windows平台的系统。
Python是一种简洁而强大的开发语言,可以快速开发原型和小型系统。
选择后台技术主要考虑开发语言的成熟度、资源丰富度和适用性。
3. 数据库技术:数据库可以选择关系型数据库(如MySQL、Oracle)或NoSQL数据库(如MongoDB、Redis)。
移动办公的模块及应用场景
移动办公的模块及应用场景移动办公作为一种新型的办公方式,正在逐渐改变着人们的工作模式。
随着移动设备的普及和互联网技术的发展,越来越多的公司和员工开始尝试使用移动办公来提高工作效率和灵活性。
移动办公不仅能够让员工随时随地地处理工作事务,还可以提高企业的管理效率和服务水平。
本文将系统地介绍移动办公的模块及应用场景,希望能够为企业和员工提供一些实用的参考。
一、移动办公的模块1. 移动办公平台移动办公平台是实现移动办公的基础设施,通过搭建企业级移动应用平台,能够为员工提供移动办公所需的各种应用服务。
在移动办公平台上,可以实现文档管理、通讯协作、审批流程等功能,提高员工的工作效率和工作质量。
2. 移动办公应用移动办公应用是实现移动办公的工具,包括各种手机应用和网页应用,用于提供办公所需的各种功能和服务。
企业邮箱、即时通讯工具、办公文档处理工具、考勤签到系统等,都是移动办公应用的典型范畴。
3. 安全管理移动办公的安全管理是非常重要的一环,可以通过设备管理、数据加密、权限控制等方式来保障企业的信息安全。
也需要加强对移动设备的管理和监控,避免泄露敏感信息和数据泄露。
4. 用户认证在移动办公中,用户认证是必不可少的,通过实现统一的用户认证机制,能够确保员工在移动设备上的身份识别和权限控制,同时也可以管理员工的使用权限和行为。
5. 数据同步移动办公的数据同步模块,是用来保障移动设备上的数据与企业服务器上的数据及时同步,这样员工在不同的设备间可以随时访问到最新的数据,开展工作。
6. 移动办公设备管理企业需要对员工的移动设备进行管理,包括设备的配置、维护、监控等,确保设备的安全和稳定运行,以及为员工提供良好的移动办公环境。
二、移动办公的应用场景1. 外出办公员工出差或在外地办公时,可以利用移动办公应用随时处理工作事务,比如收发邮件、查看文档、参与会议等,不再受限于办公室的固定位置。
2. 会议协作在会议上,通过移动办公平台和应用,可以随时分享文档、记录会议笔记、提交审批意见等,实现会议的高效协作和效率提升。
移动办公服务平台系统
第一章方案设计1.1 方案设计思想在客户方配置部署移动办公服务器,在移动办公服务器上运行虚拟应用系统,实现稳定的并发支撑能力,满足移动用户的同时使用。
通过虚拟应用平台实现移动办公的总体架构如下图所示:移动办公微门户信息服务平台软件V1.0的部署,对于目前用户OA系统的架构没有改变,只是在OA系统服务器所在的局域网内,部署运行虚拟应用的移动办公服务器,供移动用户访问,而固定办公用户仍直接访问OA服务器,因此原办公模式不受影响。
通过运行虚拟应用平台的移动办公微门户信息服务平台软件V1.0的部署,一方面应用更加方便使用,用户无论在笔记本上还是手机上,实际上使用的都是运行在虚拟应用移动办公服务器上的同一个应用,没有适应多种界面的要求,而且可以实现同一个应用在不同的移动设备之间的漫游,实现了业务连续性;另一方面,由于所有的应用和数据都位于用户数据中心的机房,网络上没有数据传输,手机、PDA、笔记本电脑、平板电脑等终端设备上也并没有数据,集中管理的同时,也大大提高了办公数据的安全性。
即使终端设备丢失,也不会造成泄密。
而在移动终端和虚拟应用移动办公服务器之间只需10k左右的带宽,因为其间传递的并非实际的业务数据,而是虚拟化图像数据。
这样既保证了OA应用系统可以在低带宽网络下使用,又避免了OA业务数据在公网传输的安全隐患,从根本上保证数据安全。
第二章移动办公微门户云服务平台2.1.1 移动办公微门户概述微门户是电子政务云服务平台,以定制应用服务的方式为终端用户提供简单、便捷、全面的服务。
微门户通过定制相应的标准、规范,承载、整合各种应用系统;实现信息资源的集中展现、搜索、交换、共享。
微门户结合当前云计算、云服务、移动互联、物联网等最新技术,实现与各种移动终端的整合,实现跨平台的资源共享。
微门户其突出门户的服务功能,以定制服务的方式为不同用户提供个性化服务,类似APPstore,各种应用系统可以被拆分成不同的应用服务,允许不同用户根据自身需求定制。
移动办公系统操作手册
移动办公系统操作手册1登录............................................................................................................错误!未定义书签。
2桌面............................................................................................................错误!未定义书签。
2.1滚动通知........................................................................................错误!未定义书签。
2.2快捷入口........................................................................................错误!未定义书签。
2.3图片展示........................................................................................错误!未定义书签。
2.4待办信息快捷入口........................................................................错误!未定义书签。
2.5底部菜单........................................................................................错误!未定义书签。
3管理功能....................................................................................................错误!未定义书签。
OA移动办公平台
绿叶手机移动OA办公平台手机移动OA是绿叶推出的新一代移动办公产品,其核心是“手机成为您的移动办公室”,是一款运行于手机上的软件,该软件旨在以完全自定义的方式,通过与各行业管理系统无缝衔接的方式,快速的将现有PC电脑上的应用功能移植到手机上,真正实现随时、随地、全天候移动办公!用户对企业内部信息的了解再也不用受时间空间的限制,可随时随地处理企业内部反应的信息。
是一套能够在手机上实现业务审批,邮件收发、日程管理、文档检索、企业内外联系人员联系方式在线查询和联系的移动商务平台。
手机移动OA系统由公司固定的OA系统、OA 服务器中的数据源或配套的移动OA和OA手机客户端三部分组成。
用户在非办公环境下登录手机上的OA系统,便可使用OA各项功能模块,OA手机客户端之间的数据和B/S结构OA系统之间的数据交换,由手机通过3G\GPRS\CDMA\WIFI等上网方式联接互联网,实现与网络上B/S结构的OA系统交换数据,从而实现手机上的移动办公。
如下图所示:数据源:数据源是指OA系统数据库,移动手机OA的主要功能就是从业务系统数据库中把原有的业务逻辑无缝移植到手机上,并通过手机实现随时随地的办公。
手机端:运行于手机端的上网浏览器,用户通过手机终端连接到服务器,完成移动办公功能。
绿叶移动OA界面绿叶移动办公系统只需要普通手机或智能手机、掌上电脑等终端上网即可,支持Windows Mobile、Palm、iPhone OS 、Android、Symbian等所有手机操作系统。
该方案是真正完美的移动办公解决方案,将为所有束缚在办公室的领导再次解放了,让OA软件真正为人所驭。
通过我们的平台,让企业的管理者将企业掌于五指之间,躺在沙滩椅上,轻松地决策着企业的业务。
产品特点1.及时性彻底解决您因为不在办公室而无法及时处理很多工作的难题。
本系统与企业内部在PC上使用的OA系统完全同步,不但能实时的接收企业内外邮件和企业内部OA系统发来的“待办事项”,而且系统实时自动提醒用户,无需用户主动查看。
移动办公(MOA)平台功能需求说明书
移动办公平台
功能需求说明书
1 总体结构
2 功能说明
2.1 界面设计器
完成扩展功能窗体的设计;并且建立与数据库中实体的字段间映射关系。
2.2 功能配置中心
配置功能窗体与流程间的关系;同时确定界面与逻辑代码间的关系,以例WebApi进行操作调用。
2.3 ERP平台接口
ERP数据的调取、数据提交、工作流启动和处理;用于移动办公平台与ERP间的数据交互
2.4 WEB API
为app提供各项数据获取及业务处理的Http接口
2.5 App基础功能
2.5.1 邮箱管理
邮件内容为Rtf格式;需要可以下载附件或上传附件;
收件箱:已读邮件、未读邮件
发件箱:
草稿箱:
垃圾箱:
2.5.2 工作管理
流程发起:在此列出当前用户可以通过App发起的流程
待办事项:
已办事项:
办结事项:
监控流程:
2.5.3 公司通告
2.5.4 通讯录
个人通讯录
公司通讯录
2.5.5 日程安排
2.6 App扩展功能
2.6.1 功能列表
在此列出当前用户拥有权限的功能模板;以子系统/功能模块收缩方式列出;
点击功能模块App根据界面文件信息动态生成操作界面;通过WebApi获取数据并展现
2.6.2 界面解析器
用于解析界面文件信息,生作界面
2.6.3 逻辑执行器
用于解析流程、功能、界面文件信息动态调用Web Api获取数据,并为根据操作向Web Api提交数据、流程等。
(作者:软件app开发崔经理)。
企业移动办公系统的设计与优化
企业移动办公系统的设计与优化随着移动互联网的普及和发展,企业移动办公系统的设计与优化成为了企业提高工作效率和响应能力的重要举措。
本文将分析企业移动办公系统的设计原则和优化策略,以帮助企业实现更高的工作效率和更好的用户体验。
一、企业移动办公系统的设计原则1.用户体验为先:企业移动办公系统设计的首要原则是要确保良好的用户体验。
系统界面应简洁明了,操作流程要简单直观。
保证用户可以轻松找到所需的功能和信息,并能顺利完成操作,减少学习成本。
2.平台兼容性:企业移动办公系统的设计需要兼容多种平台,如iOS、Android等,确保用户无论使用哪种设备都能正常使用系统。
同时,根据不同的设备特性进行针对性的优化,以提供更好的用户体验。
3.数据安全性:企业移动办公系统的设计必须重视数据的安全性。
对于敏感数据和机密信息,需要采取适当的加密手段,防止数据的泄露和篡改。
同时,用户访问权限的管理和控制也是确保系统安全的重要环节。
4.灵活性和扩展性:企业移动办公系统必须具备一定的灵活性和扩展性,以满足企业日益增长的需求。
系统应支持模块化的架构设计,使得新的功能模块可以快速集成和部署。
此外,应提供灵活的配置选项,使企业可以根据自身需求自定义系统的布局和功能。
5.数据同步和互联互通:企业移动办公系统应支持数据的同步和互联互通。
不同设备上的数据应保持同步更新,用户可以随时随地查看最新的数据。
同时,系统应与其他企业系统(如ERP、CRM等)实现无缝的数据交互和共享,提高企业协同工作的效率。
二、企业移动办公系统的优化策略1.响应速度优化:优化企业移动办公系统的响应速度是提高用户体验的重要措施。
首先,我们可以通过优化前端代码、压缩资源、使用缓存等手段来减少系统加载时间。
其次,可以通过采用分布式架构、负载均衡等方法来提高系统的并发处理能力,保证系统在高负载时仍能保持流畅的响应。
2.界面简洁优化:精简和优化系统界面是提升企业移动办公系统用户体验的重要方面。
关于移动办公系统上线的通知
关于移动办公系统上线的通知亲爱的同事们:大家好!经过一段时间的筹备和开发,我们全新的移动办公系统即将正式上线!这是公司为了提高工作效率、优化工作流程、加强团队协作而推出的一项重要举措。
一、移动办公系统的优势1、随时随地办公无论您身处何地,只要有网络连接,您都可以通过手机或平板电脑登录移动办公系统,处理工作事务。
不再受限于办公室的空间和时间,让工作更加灵活自由。
2、高效协作系统提供了丰富的协作功能,如实时通讯、任务分配、文件共享等。
方便团队成员之间快速沟通和协作,提高工作效率,减少信息传递的延误和误差。
3、便捷的流程审批以往繁琐的审批流程将得到极大简化。
您可以在移动端轻松提交审批申请,并及时跟踪审批进度,大大缩短审批时间,提高工作效率。
4、数据安全有保障我们采用了先进的加密技术和安全措施,确保您在移动办公过程中的数据安全和隐私保护。
二、系统功能介绍1、工作流程管理您可以在系统中发起、跟踪和处理各种工作流程,如请假申请、报销审批、采购申请等。
2、任务管理将工作任务进行细化分配,设定截止日期和责任人,实时跟踪任务进度,确保工作按时完成。
3、即时通讯支持一对一、群组聊天,方便与同事沟通交流,分享工作心得和经验。
4、文档管理可以上传、下载和在线编辑各类文档,实现文档的集中管理和共享。
5、日程安排合理规划个人日程,设置提醒功能,避免遗漏重要工作事项。
三、上线时间和登录方式移动办公系统将于_____正式上线。
您可以通过以下方式登录:1、下载移动办公 APP在您的手机应用商店中搜索“移动办公系统名称”,下载并安装APP。
2、登录网页端在浏览器中输入_____,进入登录页面。
登录账号为您的员工工号,初始密码为_____。
首次登录后,请及时修改密码,以保障账号安全。
四、培训安排为了帮助大家尽快熟悉和掌握移动办公系统的使用方法,我们将组织相关培训:1、线上培训我们将录制详细的操作视频,并发布在公司内部网站上,您可以随时观看学习。
J-Work移动办公平台操作手册说明书
J-Work操作手册ITC\钱凯更新时间2019/8/30索引1J-Work简介2下载安装3登录操作J-Work 简介J-Work 是基于杰士德信息化需求,结合市面上主流的移动办公解决方案,自主研制的移动办公平台。
5,处理:无需进入其他系统,快速完成处理4,聚合:汇聚信息、事务、应用系统的数据及待办2,展现:定制工作台、随需配置3,推送:推送消息、任务、流程及数据信息1,连接:连接关键业务及关键业务系统6,分析:后台统计的数据,可作有价值的分析连接展现推送聚合处理分析员工J-Work 产品规划01040203JUSTECH 办公云本地化技术部署,数据私有管理私有云集团分子公司管理融合能力集团化全球部署,全球链接,多语言国际化APP 端、桌面端、网页端、第三方嵌入移动化2019年•规划基础平台•整合现有系统•快速出产品前期(雏形)2020年•提升自研能力•提升平台能力•构建办公平台中期(发展)2021年•接入业务系统•融合上下游•打造商业平台长期(平台)J-Work特点高效安全可控扩展面向全体员工,集成常用办公应用,实现统一移动办公入口私有化部署,数据本地化;统一出口管理,在高效的基础上确保内部服务不直接对外自主研制,可结合企业场景定制开发采用基础平台+轻应用的产品构架,具备极强的扩展能力索引1J-Work简介2下载安装3登录使用访问公司门户主页:鼠标移动到此显示下载二维码下载二维码Step1使用手机浏览器自带的扫码功能扫描如使用钉钉、微信、微博等第三方APP扫码,因为兼容性问题,可能需要您手工操作菜单(通常在右上角),并选择使用“系统浏览器”打开Step2下载安装包/跳Appstore下载安卓:当前会调用浏览器的下载功能,因某些机型会静默下载,您可能需要查看浏览器的下载进度,通常它们会出现在手机的顶部状态栏里,或在浏览器界面下方选择菜单->下载管理。
后续版本已计划上应用市场,届时可以直接在手机市场中搜索J-Work下载因时间与测试机型有限,我们当前仅测试适配了以下机型:iOS:iPhoneXR、iPhoneXs Max、iPhone 6S、Android:华为Mate20Pro、小米9、vivo、oppo如你的手机在安装使用中遇到问题,请与我们联系。
移动办公平台(手机OA)安装和配置
移动办公平台安装和配置移动办公平台安装和配置移动办公平台支持苹果(ios)操作系统和安卓(Android)操作系统,通过手机2G/3G网络,在手机上登录Gzee移动办公平台,实时进行OA流程处理,手机移动办公平台分为“通知公告”、“通讯簿”、“待办事务”三个模块。
一、移动办公平台(苹果(ios)版)安装移动办公平台(苹果(ios)版)安装程序已上传到Apple Store,持有苹果手机的客户可以直接使用自己的Apple Store帐户登录后下载安装,安装后在ios操作平台上会有“GZEE移动平台”图标。
二、移动办公平台(安卓(Android)版)安装移动办公平台(苹果(Android)版)安装程序通过91手机助手就可以自行安装,在91手机助手中将“Gzee移动办公平台.apk”安装程序包拷贝到Android 手机上,点击安装程序,Android系统会自动安装,安装后在Android操作平台上会有“GZEE移动平台”图标。
三、更新OA办公信息平台程序(手机模块)移动办公平台手机连接使用时在OA办公信息平台iGzeeOA/bin路径下更新iphone.dll文件,如有页面更新,则在iGzeeOA/prg/iphone文件夹下更新手机审批页面。
四、移动办公平台的登录在苹果(ios)手机或安卓(Android)手机上点击“GZEE移动平台”图标,进入到登录页面。
在登录页面上,点击“设置”,在设置页面中OA办公信息平台外网登录地址。
确定后,在用户名和密码中录入OA办公信息平台上用户名和密码即可登录,实现移动办公。
注意事项:1.移动办公平台上设置的登录地址必须是要允许OA办公信息平台在外网登录的IP地址。
2.在2G/3G网路登录慢的情况下,可以采用增加外设设备(3G 路由器),通过转换成WIFI登录。
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移动工作平台
移动工作平台随着信息技术的不断发展和普及,移动办公已经成为了一种趋势。
移动工作平台的出现,为人们的工作带来了极大的便利和灵活性。
本文将就移动工作平台的定义、特点、优势以及未来发展趋势进行探讨。
移动工作平台是指通过移动设备和互联网技术,实现工作内容的管理、协同和交流的一种工作方式。
它不再局限于传统的办公场所,而是可以随时随地进行工作。
移动工作平台的特点主要包括灵活性、实时性和便捷性。
用户可以通过手机、平板电脑等移动设备,随时随地访问企业的信息系统和办公软件,进行工作内容的处理和交流。
移动工作平台相比传统的办公方式,具有诸多优势。
首先,它可以提高工作效率。
员工可以利用碎片化的时间进行工作,不再受限于固定的办公时间和地点。
其次,移动工作平台可以促进信息的共享和协同办公。
员工可以随时查看和编辑企业的文件和资料,实现实时的协同办公。
再者,移动工作平台可以降低办公成本。
企业不再需要大量的办公场地和设备,大大减少了办公成本。
此外,移动工作平台还可以提高员工的工作满意度,增强企业的竞争力。
未来,移动工作平台将会继续发展壮大。
随着5G技术的普及和应用,移动工作平台的实时性和稳定性将得到进一步提升。
同时,人工智能技术的发展也将为移动工作平台带来更多的可能性。
未来的移动工作平台将更加智能化,可以根据用户的习惯和需求,提供个性化的工作服务。
同时,移动工作平台还将与物联网、大数据等技术深度融合,为企业提供更加全面和高效的工作解决方案。
综上所述,移动工作平台是一种具有广阔发展前景的工作方式。
它不仅可以提高工作效率,降低成本,还可以为企业带来更多的商机和竞争优势。
在未来,移动工作平台将继续发挥着重要的作用,成为企业提升核心竞争力的重要工具之一。
希望本文的内容能够对您有所帮助,谢谢阅读!。
移动OA系统介绍
移动OA系统介绍(移动办公自动化系统介绍)简介采用虚拟化技术,从企业现状出发,解决系统架构、工作模式、实现技术等诸多问题,构建企业级的移动云平台。
以桌面协同平台为基础,移动设备为终端,通过私有云+端的解决方案,消除信息孤岛和工作时限管控问题,实现企业级协同。
应用将协同OA(协同办公自动化系统)上的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等应用扩展到手机移动终端,为用户提供更方便更灵活的移动办公应用。
1.实时数据同步移动终端的数据和计算机桌面端的数据是同步的和实时的,使处于移动状态的工作人员可以随时随地通过移动终端保持与PC端办公系统的无缝衔接。
可实现手机端组织机构数据和公司实际数据同步,也可完成现场数据采集等工作。
2.手机OA(手机办公自动化系统)门户用户最新的待办工作、待阅信息、待办信息以及新闻公告等,实时推动至移动OA(移动办公自动化系统)门户,为用户提供便捷的“办公门户”。
随时随地通过手机OA门户查阅公司最新的新闻和通知公告。
3.公文管理在移动终端上实现和计算机桌面端相同的公文处理功能,比如新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等,公文的状态与PC(个人计算机)端保持同步,并可做留痕。
4.移动审批需要审批的各类流程以短信、邮件的方式推送到移动终端,用户可以实时地查阅待审批流程或文件,审批信息实时反馈至PC端用户。
5.移动通信录实时查看协同OA中通讯录信息,在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。
随时随地使用通讯录查询联系人。
6.日程管理日程信息实时推送到移动OA的“日程”中,可随时查阅日程信息。
也可在移动终端新建日程、编辑日程。
7.会议管理实时推送会议信息。
可以在移动终端查阅由他人在PC端发起需要参与的会议信息,包括会议主题、参与人员、会议时间、会议地点等;也可以在移动终端发起一场会议。
8.GPS考勤利用GPS(全球定位系统)实现对外勤人员的考勤,主要是GPS签到。
规范考勤管理。
移动办公(EMOA)平台解决方案
平台实现原理
EMOA移动办公平台,通过“页面抓取”的技术原理,采用WAP及客户端技术,将桌面应用转换至智能手机 端,实现不需要对原有系统做任何改动而进行的无缝衔接。 EMOA平台通过各种方式(WEB页面抓取、数据库直连、数据接口)从各种原业务系统中获取数据; 按照预先设计好的规则将抽取得数据进行转换、适配、清理,使本来异构的数据格式能统一起来; 将移动化转换完的数据按标准协议传输到EMOA平台客户端,形成相应的功能界面呈现给手机用户。
诚信立足 创新致远 和谐共赢
移动办公(EMOA)平台 解决方案
中国移动广东有限公司惠州分公司
Web: Tel:400-116-1816
目录
第一部分
产品理念 产品介绍 技术特点 案例介绍
第二部分
第三部分
第四部分
© Copyright ECINC Corporation 2010
采用高强度的加密算 法、加密机制,确保 数据安全
© Copyright ECINC Corporation 2010
多平台支持通用性
支持目前市面上主流的Android、iphone手机终端
© Copyright ECINC Corporation 2010
可扩展性
开放性
EMOA移动办公平台
采用面向对象的分析、设 计和编程技术,应用三层 体系结构
先进性
基于SOA架构设计, 开放标准接口,与业 务系统无缝集成
安全性
传输的数据都采用高强度 的加密算法加密SSL或DES, 确保数据安全
© Copyright ECINC Corporation 2010
移动办公的意义
随着信息技术及移动互联网应用的不断发展,如何将用户手机有效地与企业信息化系统结合,为企业内部 员工提供一个快速、高效的事务移动处理平台,真正实现随时随地的信息互动沟通、随时获取信息、事务处理 ,从而有效地提高企业的工作效率,提升企业管理水平、降低成本、提升价值。 手机移动办公已然成为了社会发展的必然趋势,具体体现在:
移动办公平台使用说明书
用户操作手册江苏爱信诺航天信息科技有限公司1 引言 (1)1.1 企业简介 (1)1.2 产品概述 (1)1.3 读者对象 (1)1.4 参考资料 (1)1.5 术语及缩略语 (1)2 运行环境 (1)2.1 客户端环境 (1)2.2 应用服务器环境 (1)3 使用说明 (1)1 引言1.1 企业简介1.2 产品概述1.3 读者对象1.4 参考资料1.5 术语及缩略语2 运行环境2.1 客户端环境2.2 应用服务器环境3 使用说明打开移动办公手机客户端,输入用户名和密码后点击【登录】进入移动办公主界面。
图登录主界面3.1客户服务客户服务中主要功能【派工列表】、【维护单】如图,其他功能开处于开发中。
图客户服务主页面3.1.1派工列表派工列表中显示已派工的派工单信息,通过输入客户税号和名称可以查询对应的派工单信息,或者可以通过“高级查询”按钮,可以进行条件查询。
如图图【派工列表】派工列表中可以对查询出来的派工单进行,【确认】、【到达】、【销单】操作,点击对应的派工单。
(如图)点击‘确认’按钮后,派工单状态变为【确认】,确认成功后,同时打开【到达】操作页面,点击‘到达’按钮,派工单状态变为【到达】,到达成功后,同时打开【销单】操作页面,点击‘销单’按钮,派工单状态变为【销单】,如若暂时不需要做的操作,可以点击‘返回’按钮。
图确认界面图到达界面图销单界面3.1.2维护单列表维护单列表可以查询已派工的维护单信息,可以对已销单未审核状态的维护单进行首次录入和修改操作。
通过输入客户税号和名称可以查询对应的维护单信息,或者可以通过“高级查询”按钮,可以进行条件查询。
图1 【维护单列表】注:维护单录入时,有两种单据类型的录入方式分别为‘纸质单据’和‘电子单据’。
进入修改页面后,选择单据类型为:电子单据(默认为纸质单据,点击单据类型。
(注:当校验码校验失败,无法录入电子单据时,可以选择‘纸质单据’录入方式进行录入)。
“政务通”移动办公平台概述
“政务通”移动办公平台概述哈尔滨市政府“政务通”移动办公平台包括市政府收文,市政府发文,办公厅收文,办公厅发文,便签,信息管理,督办管理,领导活动安排,常用电话,电子邮件。
系统不仅提供政府人员日常办公最常用的收文,发文,和文件管理等核心功能,还提供电子邮件,电话查询等功能。
所有功能集成到一个系统中,为处理机关单位的办公业务提供了全面、安全、高效率的解决方案。
一、系统现状哈尔滨市政府“政务通”移动办公管理平台安装在服务器http://192.1.4.22中,服务器配置:硬件环境:Intel Xeon E5504四核CPU、2块320GB SATA热插拔7200rpm 硬盘、2GB DDR3 1066 ECC DIMM、集成Intel双千兆自适应网卡、双机热备系统软件环境:windows2003系统、SQL数据库2000网络环境:政务外网二、系统功能1.通过PDA对市政府收文、市政府发文管理2.通过PDA对办公厅收文、办公厅发文、便签管理3.通过PDA对信息管理、督办管理4.通过PDA对领导活动安排管理5.通过PDA对电子邮件管理三、系统作用该系统可以对政府办公人员接收和发送的文件进行操作,并能够及时上报领导,第一时间提交材料,在提交文件的同时,可以对文件的内容做审批工作,并附加意见,使领导能够知道您对文件的看法以及看到您的工作理念,本软件不仅提供了对市政府收文,发文的操作,还提供了办公厅的收,发文操作,覆盖整个市政府网络,办公人员可以随时查询到办公人员的电话号码,并为领导提供了领导活动安排的专项模块,使领导的工作安排一目了然,电子邮件模块的研发开创了全国的先例,手机端收发电子邮件,更是本软件的亮点所在,使办公人员能够在走路,或者乘车办公的闲暇之余,仍然能够掌握工作进度情况以及工作安排情况,针对领导工作繁忙的特殊性,本软件还提供了各部门领导的结点树状模型图,可以针对下属办公人员同步分发工作安排,几大模块无缝嵌入手机,使办公人员一机在手,办公状态应有尽有。
企业移动办公系统使用教程
企业移动办公系统使用教程第1章系统概述与安装配置 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 安装与配置 (4)1.2.1 安装准备 (4)1.2.2 安装步骤 (4)1.2.3 配置说明 (4)1.3 登录与退出 (4)1.3.1 登录 (4)1.3.2 退出 (4)第2章界面布局与基本操作 (5)2.1 界面布局 (5)2.1.1 主界面 (5)2.1.2 消息界面 (5)2.1.3 工作界面 (5)2.1.4 通讯录界面 (5)2.2 基本操作指南 (5)2.2.1 登录与退出 (6)2.2.2 导航与切换 (6)2.2.3 消息与任务操作 (6)2.3 设置与个性化 (6)2.3.1 账户设置 (6)2.3.2 界面设置 (6)2.3.3 消息通知 (6)2.3.4 其他设置 (6)第3章消息与通讯 (6)3.1 消息中心 (6)3.1.1 消息中心概述 (7)3.1.2 查看消息 (7)3.1.3 发送消息 (7)3.1.4 消息管理 (7)3.2 通讯录管理 (7)3.2.1 通讯录概述 (7)3.2.2 查找通讯录 (7)3.2.3 添加通讯录 (7)3.2.4 编辑和删除通讯录 (7)3.3 即时通讯与群组沟通 (7)3.3.1 即时通讯 (7)3.3.2 群组沟通 (8)3.3.3 群组管理 (8)第4章日程安排与提醒 (8)4.1 日程管理 (8)4.1.2 搜索日程 (8)4.1.3 删除日程 (8)4.2 事件创建与编辑 (8)4.2.1 创建事件 (8)4.2.2 编辑事件 (8)4.2.3 设置重复事件 (9)4.3 闹钟提醒与通知 (9)4.3.1 设置闹钟提醒 (9)4.3.2 查看通知 (9)4.3.3 闹钟提醒音设置 (9)第5章邮件管理 (9)5.1 邮箱设置 (9)5.1.1 登录邮箱 (9)5.1.2 设置邮箱服务器 (9)5.1.3 配置邮箱账号 (9)5.2 邮件接收与发送 (9)5.2.1 接收邮件 (10)5.2.2 发送邮件 (10)5.3 邮件分类与搜索 (10)5.3.1 邮件分类 (10)5.3.2 移动邮件至分类文件夹 (10)5.3.3 邮件搜索 (10)第6章文档与文件管理 (10)6.1 本地文件管理 (10)6.1.1 文件存储 (10)6.1.2 文件查看与编辑 (10)6.1.3 文件搜索 (10)6.2 网盘文件管理 (11)6.2.1 网盘空间分配 (11)6.2.2 文件与 (11)6.2.3 文件共享 (11)6.3 文件共享与协作 (11)6.3.1 实时协作 (11)6.3.2 文件权限管理 (11)6.3.3 文件历史版本管理 (11)6.3.4 文件评论与通知 (11)第7章企业内部办公应用 (11)7.1 请假与审批 (11)7.1.1 请假申请 (11)7.1.2 请假审批 (12)7.2 报销与费用管理 (12)7.2.1 报销申请 (12)7.2.2 费用管理 (12)7.3.1 工作汇报 (12)7.3.2 任务管理 (13)第8章会议与视频通话 (13)8.1 会议预约与管理 (13)8.1.1 会议预约 (13)8.1.2 会议管理 (13)8.2 视频通话与会议 (13)8.2.1 视频通话 (13)8.2.2 视频会议 (14)8.3 会议纪要及分享 (14)8.3.1 会议纪要 (14)8.3.2 会议纪要分享 (14)第9章企业社交与团队协作 (14)9.1 企业动态与新闻 (14)9.1.1 查看企业动态 (14)9.1.2 发布企业动态 (15)9.1.3 评论与点赞 (15)9.2 项目协作与管理 (15)9.2.1 创建项目 (15)9.2.2 项目任务管理 (15)9.2.3 项目文档管理 (15)9.3 团队分享与知识库 (15)9.3.1 发布团队分享 (16)9.3.2 浏览与评论团队分享 (16)9.3.3 知识库管理 (16)第10章系统安全与维护 (16)10.1 数据安全与隐私保护 (16)10.1.1 数据安全 (16)10.1.2 隐私保护 (16)10.2 系统维护与更新 (17)10.2.1 系统维护 (17)10.2.2 系统更新 (17)10.3 常见问题与解决方案 (17)第1章系统概述与安装配置1.1 系统简介企业移动办公系统是专为提高企业工作效率、便捷管理而设计的一套集成解决方案。
移动办公系统MOA建设实施方案
移动办公系统MOA建设实施方案一、引言移动办公系统(Mobile Office Automation,简称MOA)是通过利用移动终端设备,实现企业办公流程的快速、高效、便捷的信息化平台。
它以提高办公效率、降低沟通成本、增加信息安全性等为目标,为企业员工提供了随时随地办公的便利。
本文将详细介绍移动办公系统MOA建设的实施方案。
1.需求分析首先,针对企业的实际需求进行需求分析,明确所需的功能和特性。
例如,是否需要实现移动签批、移动审批、移动审计等功能,是否需要与现有的办公系统进行集成等。
根据需求分析结果,制定MOA建设的目标和规划。
2.系统架构设计MOA的系统架构设计是基础。
在设计MOA的系统架构时,需要考虑到系统的可扩展性、安全性、稳定性和用户友好性,并保证与现有系统的无缝集成。
可以利用云技术建设MOA系统,提高系统的可用性和扩展性。
3.选择合适的移动设备选择合适的移动设备是成功实施MOA的关键。
根据企业的需求和预算,可以选择智能手机、平板电脑等移动设备。
在选择设备时,要考虑设备的操作系统、处理性能、电池续航能力等因素。
4.开发移动应用程序根据MOA的需求和设计,开发移动应用程序。
移动应用程序应具备简洁、易用、高效等特点。
在开发过程中,要注重用户体验和界面设计,提高用户的使用满意度。
5.系统集成MOA系统需要与企业现有的办公系统进行集成。
通过集成,使得MOA 系统能够与现有系统进行数据交换和信息共享。
集成过程中,需要考虑数据的安全性和一致性。
6.测试和优化在移动办公系统建设完成后,进行系统功能测试和性能测试。
测试过程中,发现问题及时修正,并进行系统的优化。
确保系统能够稳定运行。
7.培训和推广系统建设完成后,需要对企业员工进行培训,教会他们如何正确使用MOA系统。
对于移动办公系统的推广,可以设立使用奖励,鼓励员工主动使用。
8.安全与管理MOA系统的安全非常重要。
通过对用户权限的设置、数据加密、远程擦除等措施,保证MOA系统的安全性。
企业移动办公系统的架构设计与实现
企业移动办公系统的架构设计与实现随着移动互联网的快速发展,企业移动办公系统已经成为很多企业办公流程的重要组成部分。
它为企业提供了更加高效、灵活和便捷的办公方式,大大提升了工作效率和员工满意度。
本文将就企业移动办公系统的架构设计与实现进行详细阐述。
一、架构设计1. 客户端架构企业移动办公系统的客户端架构需要确保在不同平台上(如iOS和Android等)能够提供一致的用户体验。
因此,采用跨平台开发技术,如React Native或Flutter等,可以有效降低开发成本和维护复杂度。
2. 服务器端架构为了支持大量用户的同时访问,企业移动办公系统的服务器端架构需要具备高可用性和高扩展性。
在服务器层面上,可以采用分布式架构,将请求分发到不同的服务器节点上进行处理,以避免单点故障和提高系统的可用性和性能。
3. 中间件选择在企业移动办公系统的架构设计中,中间件的选择非常重要。
企业可以采用消息队列中间件,如RabbitMQ或Kafka等,用于处理异步任务和消息通信。
同时,缓存中间件也是一个必要的选择,如Redis或Memcached等,用于加速数据获取和提升系统的响应速度。
4. 数据存储对于企业移动办公系统而言,数据的安全和可靠性是非常重要的。
因此,选择合适的数据存储方案是必不可少的。
一般而言,可以采用关系型数据库,如MySQL或PostgreSQL等,用于存储核心业务数据。
此外,对于一些非结构化数据,可以选择NoSQL数据库,如MongoDB或Redis等。
二、实现步骤1. 需求分析在开始实现企业移动办公系统之前,首先需要进行详细的需求分析。
明确系统的功能要求、用户使用场景以及安全性和稳定性等方面的需求,为后续的架构设计和开发工作奠定基础。
2. 架构设计根据需求分析的结果,进行系统的架构设计工作。
决定客户端和服务器端的架构方案、中间件的选择和数据存储方案等。
同时,还需要设计系统的安全机制、权限控制和数据加密等。
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第一章方案设计
1.1 方案设计思想
在客户方配置部署移动办公服务器,在移动办公服务器上运行虚拟应用系统,实现稳定的并发支撑能力,满足移动用户的同时使用。
通过虚拟应用平台实现移动办公的总体架构如下图所示:
移动办公微门户信息服务平台软件V1.0的部署,对于目前用户OA系统的架构没有改变,只是在OA系统服务器所在的局域网内,部署运行虚拟应用的移动办公服务器,供移动用户访问,而固定办公用户仍直接访问OA服务器,因此原办公模式不受影响。
通过运行虚拟应用平台的移动办公微门户信息服务平台软件V1.0的部署,一方面应用更加方便使用,用户无论在笔记本上还是手机上,实际上使用的都是运行在虚拟应用移动办公服务器上的同一个应用,没有适应多种界面的要求,而且可以实现同一个应用在不同的移动设备之间的漫游,实现了业务连续性;另一方面,由于所有的应用和数据都位于用户数据中心的机房,网络上没有数据传输,手机、PDA、笔记本电脑、平板电脑等终端设备上也并没有数据,集中管理的同时,也大大提高了办公数据的安全性。
即使终端设备丢失,也不会造成泄密。
而在移动终端和虚拟应用移动办公服务器之间只需10k左右的带宽,因为其间传递的并非实际的业务数据,而是虚拟化图像数据。
这样既保证了OA应用系统可以在低带宽网络下使用,又避免了OA业务数据在公网传输的安全隐患,从根本上保证数据安全。
第二章移动办公微门户云服务平台
2.1.1 移动办公微门户概述
微门户是电子政务云服务平台,以定制应用服务的方式为终端用户提供简单、便捷、全面的服务。
微门户通过定制相应的标准、规范,承载、整合各种应用系统;实现信息资源的集中展现、搜索、交换、共享。
微门户结合当前云计算、云服务、移动互联、物联网等最新技术,实现与各种移动终端的整合,实现跨平台的资源共享。
微门户其突出门户的服务功能,以定制服务的方式为不同用户提供个性化服务,类似APPstore,各种应用系统可以被拆分成不同的应用服务,允许不同用户根据自身需求定制。
下图是微门户云服务平台的层次图:
➢应用系统是被整合的部门的应用系统,如协同办公、领导决策、门户网站、信息决策、数据交换平台等等应用系统。
这是都是微门户可以整合的对象。
➢微门户云服务平台是对整合的业务应用系统进行归类整理,拆分成响应的应用服务,以便于用户可以灵活定制。
如协同办公系统可以拆分成待办工作、日程安排、请假申请、用车申请等等。
用户只需要定制某一个单一功能即可。
➢访问渠道介绍了微门户提供手机、平板电脑、电脑、电视等多种访问渠道。
➢终端用户是访问微门户的用户,可以是政府、企事业单位、还可以是普通百姓。
2.1.2 微门户的表现形式
微门户的表现形式很简单,应用服务包含通用应用和行业业务应用。
业务应用系统接入微门户之后会被分解成若干个应用服务进入资源池,对于每一个应用服务都会有响应的描述和分类用于方便用户定制。
下图是微门户与其他业务系统之间的关系图。
下图是应用服务的分类管理示意图:
微门户在终端的表现形式是多种多样的。
有手机端微门户、Ipad端微门户、电脑端微门户等。
不同终端用户通过各种终端设备访问微门户,定制所需应用服务。
同时还可以通过统一用户ID管理,将用户信息同步到云端,用户使用统一账户登录之后就可以从云端获取该账户的各种信息,从而实现不同跨终端的数据
同步。
2.1.3 微门户的特点
市政府云计算中心微门户具备三大特点:
●特点一:微。
所谓微,就是指小、方便、随处可及、操作简单、人性化设计。
通过对传统门户的使用分析,我们可以看到传统门户存在着很多的不方便。
如,访问方式主要是通过IE浏览器访问,所有操作都要依托浏览器操作;新闻获取都是要需要打开浏览器才能看到,及时性取决于浏览的频繁程度;个人信息获取的及时性也是取决于用户自己查阅的情况;还有对于用户关注的功能没有突出表现,用户在登录系统后,系统会为用户展现所有功能,不管其是否关注,只要拥有权限都为其提供,用户真正需要关注的信息不够突出等。
相比之下,微门户云服务平台提供了更为人性化的便捷操作:
✧访问方式多种多样、随时随地。
✧新闻主动推动,第一时间获取。
✧个人信息主动推动,针对性强、获取及时。
✧用户按需定制,关注功能突出。
如下图,不管用户在办公室、在路上、在家里随时随地均可以登录微门户查阅信息、处理公文、在线办公、提交申请、查收邮件、监督机房状况等等,进行各种操作。
同时微门户在不同终端的处理状况都可以通过云服务平台实现同步。
特点二:资源集聚。
实现信息资源整合,统一用户入口、通过搜索提供便捷服务、是一个资源池。
微门户不是简单的门户。
它通过定义标准规范、整合或接入各种业务系统,然后通过门户对外提供统一服务。
微门户强调对用户资源的整合,一方面实现统一身份认证,统一系统入口,另一方面对于集聚的资源,通过搜索提供简单、便捷的服务。
特点三:智慧。
微门户实现与移动互联,云技术,物联网等智慧技术的结合。
✧通过与移动互联技术结合,实现手机端微门户、Ipad平板电脑端的移动
办公。
✧通过与云技术的结合,将数据存储在云端,通过统一身份认证管理,针
对同一ID用户,实现多终端数据同步。
✧通过物联网技术获取机房环境数据,通过微门户进行控制,建设智慧机
房。
✧通过云技术,搭建云计算中心,将对云计算中心的各种控制,通过微门
户进行监测、管理。
2.1.4 云计算中心微门户
下图是云计算中心微门户云服务平台对外服务方式的示意图。
第三章系统安全保障设计移动办公微门户信息服务平台软件V1.0运行在内部网络系统上,依托内网为相关人员提供相关信息与服务,系统中存在着大量非公开信息,如何保护这些信息的机密性和完整性、以及系统的持续服务能力尤为重要,是信息化建设中必须认真解决的问题。
3.1 系统安全目标与原则
3.1.1 安全设计目标
●具有灵活、方便、有效的用户管理机制、身份认证机制和授权管理机制,保证关键业务操作的可控性和不可否认性。
确保合法用户合法使用系统资源;
●能及时发现和阻断各种攻击行为,特别是防止DoS/DDoS等恶意攻击,确保移动办公微门户信息服务平台软件V1.0不受到攻击;
●确保移动办公微门户信息服务平台软件V1.0运行环境的安全,确保主机资
源安全,及时发现系统和数据库的安全漏洞,以有效避免黑客攻击的发生,做到防患于未然;
●确保移动办公微门户信息服务平台软件V1.0不被病毒感染、传播和发作,阻止不怀好意的Java、ActiveX小程序等攻击内部网络系统;
●具有与移动办公微门户信息服务平台软件V1.0相适应的信息安全保护机制,确保数据在存储、传输过程中的完整性和敏感数据的机密性;
●拥有完善的安全管理保障体系,具有有效的应急处理和灾难恢复机制,确保突发事件后能迅速恢复系统;
●制定相关有安全要求和规范。
3.1.2 安全设计原则
移动办公微门户信息服务平台软件V1.0安全保障体系设计应遵循如下的原则:
1)需求、风险、代价平衡的原则:对任何信息系统,绝对安全难以达到,也不一定是必要的,安全保障体系设计要正确处理需求、风险与代价的关系,做到安全性与可用性相容,做到技术上可实现,组织上可执行。
2)分级保护原则:系统有多种信息和资源,每类信息对保密性、可靠性要求不同。
以应用为主导,科学、合理划分信息安全防护等级,并依据安全等级确定安全防护措施。
3)多重保护原则:任何安全措施都不是绝对安全的,都可能被攻破。
建立多重保护系统,各层保护相互补充,提供系统安全性。
4)整体性和统一性原则:移动办公微门户信息服务平台软件V1.0安全涉及各个环节,包括设备、软件、数据、人员等,只有从系统整体的角度去统一看待、分析,才可能实现有效、可行的安全保护。
5)技术与管理相结合原则:移动办公微门户信息服务平台软件V1.0安全是一个复杂的系统工程,涉及人、技术、操作等要素,单靠技术或单靠管理都不可能实现。
因此在考虑移动办公微门户信息服务平台软件V1.0安全保障体系时,
必须将各种安全技术与运行管理机制、人员思想教育与技术培训、安全规章制度建设相结合。
6)统筹规划,分步实施原则:由于政策规定、服务需求的不明朗,环境、时间的变化,安全防护与攻击手段的进步,在一个比较全面的安全体系下,可以根据系统的实际需要,先建立基本的安全保障体系,保证基本的、必须的安全性。
随着今后系统应用和复杂程度的变化,调整或增强安全防护力度,保证整个系统最根本的安全需求。
7)动态发展原则:要根据系统安全的变化不断调整安全措施,适应新的系统环境,满足新的系统安全需求。
3.2 系统安全需求框架
根据上述的系统安全需求分析、系统安全目标及系统安全规划原则,阐述移动办公微门户信息服务平台软件V1.0安全需求。
移动办公微门户信息服务平台软件V1.0安全需求框架可以概括为如下图所示的结构:
移动办公微门户信息服务平台软件V1.0安全需求主要包括安全基础设施、系统应用安全和安全管理体系。